工作匯報制度
一、 目的
為了更好的督促各項工作的落實(shí)完成,提倡務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng);促使員工經(jīng)常自我總結,事事有計劃、完善自我管理;利于公司上下,各部門(mén)之間的及時(shí)溝通信息,團結協(xié)作,特制定本制度。
二、 匯報原則
工作匯報堅持“逐級匯報”制。即員工向本部門(mén)負責人進(jìn)行匯報,部門(mén)負責人向分管領(lǐng)導匯報,分管領(lǐng)導直接向總經(jīng)理匯報。特別重大事件需越級匯報總經(jīng)理的,可預約后匯報。
三、 匯報內容
匯報內容主要是自己職能工作的進(jìn)展情況;領(lǐng)導分配的臨時(shí)性工作完成情況;各單位目標實(shí)施情況及存在的問(wèn)題,對工作的看法及建議;出差情況;其它需要匯報的內容。匯報分四類(lèi):
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員工《工作日報》填報內容包括:每時(shí)段工作內容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問(wèn)題的處理,次日工作計劃等。部門(mén)負責人每天須對員工的《工作日報》進(jìn)行批復評閱。
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員工《每周工作小結》填報內容包括:總結上周工作內容和計劃下周的工作。并向部門(mén)負責人進(jìn)行匯報;部門(mén)負責人的工作匯報包括個(gè)人和部門(mén)的工作匯報,向分管領(lǐng)導匯報,分管領(lǐng)導直接向總經(jīng)理匯報。
。ㄈ┎块T(mén)周會(huì )
。ㄋ模┲苯酉蚩偨(jīng)理匯報
四、 工作匯報的處理
。ㄒ唬┤請、周報處理:部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導,必須對下級員工工作匯報中“遇到的困難” “需要的支持”作出及時(shí)反應,對次日、下周工作計劃中不完善之處,加以補充。若未及時(shí)批復該批閱的事宜,扣當月工資15元每次。
。ǘ┲軙(huì )處理:
五、 提交工作匯報的要求
。ㄒ唬、 各員工的《工作日志》應于當天17:30前提交;《每周工作小結》應于周六17:00前提交。如有特殊情況,允許次日早上9:00前補交。
。ǘ、工作匯報的內容必須清楚、有條理;對每項工作的完成情況有清晰說(shuō)明。
。ㄈ、各個(gè)部門(mén)的《工作日志》、《每周工作小結》凡累積二次未交者,之后每次扣當月工資20元。
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