ERP系統在油田工程項目投資中的應用論文

ERP系統在油田工程項目投資中的應用論文

油田工程投資項目多，利用ERP系統進(jìn)行投資管控已成為投資管理部門(mén)的重要手段。在本文中，通過(guò)ERP系統持續深化應用，強化對工程項目投資管控，取得了顯著(zhù)效果，給同類(lèi)企業(yè)提供借鑒意義。下面是小編整理的ERP系統在油田工程項目投資中的應用論文，歡迎閱讀參考！

　　關(guān)鍵詞：ERP；工程項目；投資管控

　　一、ERP系統對工程項目投資管控的方式

　　勝利油田工程項目按其生命周期一般可劃分為項目決策階段、設計階段、實(shí)施階段、投產(chǎn)及評估階段，ERP系統項目管理模塊從設計階段便開(kāi)始進(jìn)行投資管控，直到項目投產(chǎn)及評估階段結束，其管控方式主要有以下幾種：

　�。ㄒ唬┰O置唯一項目編碼，實(shí)現工程項目統一管控

　　勝利油田ERP系統投資項目管理模塊將每一個(gè)工程投資項目都進(jìn)行編碼，該編碼是在油田統一的編碼規則下設置，系統自動(dòng)生成，附帶項目屬性、項目開(kāi)始年度以及本年度項目順序號，具有唯一性，不可重復、不可修改。在此基礎上，油田投資管理部門(mén)與ERP支持中心共同開(kāi)發(fā)了集合所有工程分類(lèi)和工程項目的預算釋放及管控界面，將本年度所有實(shí)施項目統一展示，由油田投資管理部門(mén)根據項目效益、實(shí)施進(jìn)度、年度投資總盤(pán)等情況進(jìn)行綜合平衡，完成每個(gè)工程項目投資的預算釋放、投資進(jìn)度管控等工作，預算釋放后系統自動(dòng)鎖定預算，確保所有項目統一管控。

　�。ǘ�）推行標準化模板，確保項目?jì)茸庸こ掏顿Y受控

　　按照油氣田項目特點(diǎn)，ERP系統將工程項目分解為不同層級的更易管理的單元，即WBS層級，一般劃分為4個(gè)層級：工程項目為一級層級；之下劃分為鉆井工程、采油工程、地面工程3個(gè)二級層級；二級劃下分三級層級，三級下劃分四級等級。如采油工程劃分為某一口單井三級層級，再細分為這口單井的井下作業(yè)服務(wù)、射孔服務(wù)、采油管桿泵物資供應等四級層級。每個(gè)WBS層級均設置統一的序號，便于預算分配及匯總。每個(gè)WBS層級可視作子工程，在設計階段將每一個(gè)WBS層級的預算確定下來(lái)，由投資管理部門(mén)管控并鎖定，在實(shí)施階段，將實(shí)際發(fā)生投資錄入系統，并與該層級的控制投資進(jìn)行實(shí)時(shí)對比，并設置預警（一般在達到控制投資的80%時(shí)）、報警（一般在達到控制投資的100%時(shí)）功能，原則上不允許超出控制投資，確需超出的，須在預警之前即開(kāi)展相關(guān)分析工作，向投資管理部門(mén)履行審批手續。

　�。ㄈ�）嚴格權限管理，強化項目預算多重核查

　　通過(guò)標準的流程設計，從項目的創(chuàng )建開(kāi)始，直至項目結算、關(guān)閉的各個(gè)環(huán)節，劃分多個(gè)細分控制點(diǎn)，每個(gè)控制點(diǎn)均設置嚴格的系統權限管理，歸納起來(lái)有“四大控制”，一是縱向預算控制，油田投資管理部門(mén)與下屬單位投資管理部門(mén)之間的項目預算控制。二是橫向審核控制，油田下屬單位各部門(mén)在項目創(chuàng )建、WBS層級分解、子工程預算下達、竣工結算、項目關(guān)閉等階段，均設立審核點(diǎn)，所有審核點(diǎn)的操作都必須經(jīng)過(guò)審核批準，未經(jīng)批準的無(wú)法進(jìn)行下一步操作。三是投資計劃控制，主要體現在外圍系統審核上，如工程服務(wù)合同由合同管理部門(mén)在合同管理系統中進(jìn)行審批，其簽訂額不得超過(guò)投資管理部門(mén)在ERP系統所批準下達的預算（ERP系統通過(guò)接口方式對合同管理系統進(jìn)行管控），每一筆合同進(jìn)度款也必須在合同規定條款下經(jīng)過(guò)投資管理部門(mén)的審核確認。四是結算過(guò)程控制，主要是財務(wù)人員在進(jìn)行項目結算時(shí)要求所有結算必須歸集到相應的WBS層級，總額不超該WBS設計預算，當結算數超預算時(shí)，系統報警，需履行相關(guān)預算調整審批手續。

　�。ㄋ模╅_(kāi)發(fā)實(shí)時(shí)查詢(xún)功能，方便不同崗位人員查詢(xún)、復核及監督

　　勝利油田ERP系統經(jīng)過(guò)十余年的持續深化應用，相繼開(kāi)發(fā)出了一系列完善的報表體系及其查詢(xún)界面。一是通過(guò)項目編碼查詢(xún)單個(gè)項目預算、結算、轉資、形象進(jìn)度等數據，實(shí)時(shí)了解該項目運行情況。二是通過(guò)項目間、單位間穿透查詢(xún)，可定向查詢(xún)指定的工程分類(lèi)、行政單位所有項目的預算、結算等匯總查詢(xún)，方便不同業(yè)務(wù)人員的查詢(xún)需求。三是定制了勝利油田特色查詢(xún)分析界面，在該界面中整合工程投資項目各階段業(yè)務(wù)所有數據，可按年度、分單位、專(zhuān)業(yè)及崗位、項目決策級別等分類(lèi)穿透查詢(xún)和同比分析，提升了統計分析效率，將原來(lái)需1天時(shí)間完成的多維度統計工作，變?yōu)閷?shí)時(shí)查詢(xún)分析。四是針對合同、工程、物資、財務(wù)、審計等不同部門(mén)的工作需求也分別定制了十余套報表。這些報表在為相關(guān)人員提供快速數據查詢(xún)、匯總、分析的同時(shí)，也提供相互數據校驗、監督的功能，進(jìn)一步提高系統數據準確性。

　　二、ERP系統投資管控效果分析

　　ERP系統作為投資管理部門(mén)對油田投資全面管控的一種信息系統，在深化應用過(guò)程中逐步將投資管理相關(guān)制度融入其中，在規范項目運行、項目投資管控、提高項目運行效率等方面都發(fā)揮了重要作用，主要體現在：

　�。ㄒ唬┯吞锿顿Y總盤(pán)全面管控，杜絕不規范項目產(chǎn)生

　　所有工程項目須先由油田投資管理部門(mén)下達投資計劃，下屬單位投資管理部門(mén)在ERP系統創(chuàng )建項目，再由油田投資管理部門(mén)釋放項目預算，不規范項目在ERP系統中也得不到批準。因此，投資管理部門(mén)對油田投資總盤(pán)實(shí)現了實(shí)時(shí)有效管控，根據效益情況對于投資優(yōu)化調整的職能更加順暢，近幾年勝利油田的投資有效利用率均在98%以上。

　�。ǘ�）工程項目投資得到有效管控，項目效益進(jìn)一步提升

　　ERP系統通過(guò)對項目預算以及WBS層級預算的嚴格控制，以及對于結算額的預警、報警功能，倒逼項目實(shí)施部門(mén)對項目方案進(jìn)行不斷優(yōu)化，投資優(yōu)化控制觀(guān)念進(jìn)一步強化。近幾年油田工程項目投資結余率均在5%左右，油田投資效益得到提升。

　�。ㄈ�）系統數據實(shí)時(shí)展示，運行效率提高

　　通過(guò)一系列報表開(kāi)發(fā)，工程項目所有運行數據均可實(shí)時(shí)展示，無(wú)論是工程形象進(jìn)度、工程物資運行情況、結算情況等均方便查詢(xún)、實(shí)時(shí)共享，且不同項目間、不同單位間可進(jìn)行對比分析，促使項目實(shí)施部門(mén)提高效率，投資時(shí)效性進(jìn)一步提高�？傊�，勝利油田通過(guò)ERP系統投資項目管理模塊的持續深化應用，強化對工程項目投資管控力度，提高了投資項目管理水平，降低了投資風(fēng)險，投資效益得到顯著(zhù)提升。

　　參考文獻：

　　[1]盧成勇.ERP系統PS模塊在油田企業(yè)投資管理中的作用[J].《中國電子商務(wù)》,2013(8).

　　[2]張永輝.勝利油田投資計劃管理中ERP的深化應用[J].《勝利油田黨校學(xué)報》,2013(7).

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