檔案價(jià)值論

關(guān)于檔案價(jià)值論范文

　　【正文】

　　檔案是國家的財富，是人類(lèi)記憶的重要載體。一個(gè)國家保存的檔案年代是否久遠、數量是否浩瀚，是這個(gè)國家文明程度的重要標志之一。研究和探索檔案價(jià)值的本質(zhì)和特性以及實(shí)現檔案價(jià)值的規律性，是檔案學(xué)理論的重要課題。檔案價(jià)值論的建設，不僅對檔案學(xué)理論發(fā)展和檔案工作實(shí)踐具有十分重要的理論意義和實(shí)際意義，而且對社會(huì )主義物質(zhì)文明建設和精神文明建設也將產(chǎn)生積極和深遠的影響。

　　檔案價(jià)值論，以檔案價(jià)值現象、本質(zhì)及其運動(dòng)規律為自己的研究對象。本文主要由三個(gè)理論部分組成：

　　一、檔案價(jià)值本體論

　　檔案價(jià)值本體論是檔案價(jià)值理論體系的基石，是研究檔案價(jià)值本身的存在及其方式和狀態(tài)、特點(diǎn)、性質(zhì)等的理論。該部分主要包括以下研究?jì)热荩?/p>

　�。ㄒ唬�檔案價(jià)值概念及其內涵

　　檔案價(jià)值是檔案這一客體對從事社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價(jià)值概念具有以下內涵：第一，檔案價(jià)值概念明確了檔案價(jià)值的主體、客體以及檔案價(jià)值的根本來(lái)源、連接檔案價(jià)值客體與主體的中介物——人類(lèi)的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。檔案價(jià)值是以社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)為中介的檔案客體對主體的意義，它是通過(guò)檔案與人們主體需要的關(guān)系得到體現的。人類(lèi)的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)一方面產(chǎn)生對檔案的利用需要，另一方面又聯(lián)結檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價(jià)值關(guān)系轉變?yōu)楝F實(shí)的價(jià)值關(guān)系。檔案價(jià)值，即檔案客體對主體的憑證和參考意義，是通過(guò)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)體現出來(lái)的，并且也最終是社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)促成了檔案價(jià)值的實(shí)現。第二，檔案價(jià)值是檔案客體和主體之間的特定關(guān)系，是檔案屬性與主體需要的統一。檔案價(jià)值作為“意義”或“作用”，不是一種實(shí)體概念，而是一種關(guān)系概念，表示客體與主體之間的一種特定關(guān)系。在這種關(guān)系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價(jià)值的物質(zhì)基礎，離開(kāi)了這個(gè)基礎，就無(wú)所謂檔案價(jià)值；主體及其利用需要，則是檔案價(jià)值得以體現的必要條件。因此，檔案價(jià)值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統一，體現為一種意義或作用。第三，檔案價(jià)值是檔案客體對從事社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和參考意義或作用。

　�。ǘ�）檔案價(jià)值的根源

　　檔案價(jià)值的根源就是社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，這種人類(lèi)社會(huì )的基本活動(dòng)一方面形成了人類(lèi)的歷史記錄——檔案文獻，另一方面又產(chǎn)生了主體對檔案文獻的需要，而正是這兩者產(chǎn)生了檔案價(jià)值。社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)是主體和客體之間的價(jià)值關(guān)系得以形成和實(shí)現的現實(shí)基礎和中介。社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)是決定主體和客體之間的價(jià)值關(guān)系的基本方式，是檔案價(jià)值的根本來(lái)源。

　�。ㄈ�）檔案價(jià)值的性質(zhì)

　　檔案價(jià)值的客觀(guān)性。檔案價(jià)值的客觀(guān)性主要是由檔案及其屬性、主體及其需要以及聯(lián)結檔案價(jià)值客體和主體的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的客觀(guān)性決定的。

　　檔案價(jià)值的絕對性和相對性。檔案價(jià)值的絕對性，主要是指檔案價(jià)值是無(wú)條件的、絕對存在的。檔案價(jià)值的相對性，主要是指檔案價(jià)值的條件性，即檔案價(jià)值不是固定不變的，而是會(huì )因客體、主體、時(shí)間、空間等條件的變化而變化。

　　檔案價(jià)值的惟一性，是指檔案價(jià)值這一事物獨一無(wú)二的自我完整性和獨立性，是其他事物所無(wú)法替代的。

　�。ㄋ模�檔案價(jià)值形態(tài)

　　檔案價(jià)值形態(tài)，就是指檔案價(jià)值的具體表現形式。也可以說(shuō)，檔案價(jià)值形態(tài)實(shí)際上就是指檔案的具體價(jià)值或具體的檔案價(jià)值。

　　1.檔案的利用價(jià)值和保存價(jià)值

　　檔案的利用價(jià)值，是從檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀(guān)化的表現形態(tài)。檔案的保存價(jià)值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價(jià)值在檔案價(jià)值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時(shí)間長(cháng)短體現出來(lái)的。

　　2.檔案的現實(shí)價(jià)值和長(cháng)遠價(jià)值

　　檔案的現實(shí)價(jià)值又可以稱(chēng)為現行價(jià)值，既包括檔案對其形成單位的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)所具有的現實(shí)利用價(jià)值，也包括對其他單位的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)所具有的現實(shí)利用價(jià)值。檔案的長(cháng)遠價(jià)值，是指某些檔案的利用價(jià)值其時(shí)效性可以擴展到遙遠的未來(lái)，具有長(cháng)遠的保存和利用價(jià)值。

　　3.檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值

　　檔案的第一價(jià)值，是指檔案對于其形成者所具有的價(jià)值；檔案的第二價(jià)值，是指檔案對社會(huì )即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值。

　　4.檔案的證據性?xún)r(jià)值和情報性?xún)r(jià)值

　　檔案的證據性?xún)r(jià)值和情報性?xún)r(jià)值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據性?xún)r(jià)值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機構的組織和職能的重要性所決定的價(jià)值。情報性?xún)r(jià)值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報資料而固有的價(jià)值。

　　二、檔案價(jià)值認識論

　　檔案價(jià)值認識論是關(guān)于檔案價(jià)值認識本質(zhì)、結構、方法以及認識運動(dòng)規律的相關(guān)理論。該部分主要研究?jì)热莅�括�?/p>

　�。ㄒ唬�檔案價(jià)值認識的涵義和內容

　　檔案事實(shí)認識和檔案價(jià)值認識是檔案認識活動(dòng)的兩個(gè)重要組成部分。人們對檔案這一客觀(guān)事物的認識通常包括兩個(gè)方面：一是對檔案本質(zhì)、屬性、特征等的認識；一二是對檔案作用、效用、意義等的認識。前者主要是就檔案事物本身的認識，即研究檔案“是什么”，屬于檔案事實(shí)認識；而后者則涉及檔案與主體（人）的關(guān)系，也就是研究檔案對從事社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的主體“有什么意義”，我們稱(chēng)之為檔案價(jià)值認識。檔案價(jià)值認識，是主體思維對檔案價(jià)值客體的反映。檔案價(jià)值認識有自己的獨特性，它不完全等同于檔案事實(shí)認識。檔案價(jià)值認識包括檔案價(jià)值認知和檔案價(jià)值評價(jià)兩部分內容。

　�。ǘ�）檔案價(jià)值認識的系統結構

　　檔案價(jià)值認識系統主要包括三個(gè)基本結構：

　　1.檔案價(jià)值認識的主體系統。檔案價(jià)值認識的主體系統主要由公眾、檔案利用者和檔案工作者主體所構成。

　　2.檔案價(jià)值認識的客體系統。檔案價(jià)值認識的客體就是檔案價(jià)值，它具有認識客體的特性：客觀(guān)性、對象性、社會(huì )歷史性和規律性。

　　3.檔案價(jià)值認識的中介系統。檔案價(jià)值實(shí)踐活動(dòng)，主要包括檔案管理工作和利用者利用檔案的實(shí)踐活動(dòng)，是檔案價(jià)值認識的重要中介和中間環(huán)節。

　�。ㄈ�）檔案價(jià)值認識的形式

　　檔案價(jià)值認識是主體以意識、觀(guān)念的形式反映或掌握檔案價(jià)值客體的過(guò)程。意識、觀(guān)念包括各種不同的形式，最基本的是感性直觀(guān)的形式和理性思維的形式。

　　1.檔案價(jià)值感性認識形式。主要包括檔案價(jià)值感覺(jué)、檔案價(jià)值知覺(jué)和檔案價(jià)值表象三種形式。

　　2.檔案價(jià)值理性反映形式。檔案價(jià)值理性的反映是主體通過(guò)大腦的思維活動(dòng)觀(guān)念地或理論地掌握檔案價(jià)值的高級形式。它主要包括檔案價(jià)值概念、檔案價(jià)值判斷和檔案價(jià)值推理三種形式。

　�。ㄋ模�檔案價(jià)值認識方法

　　1.辯證方法

　　矛盾分析方法。主體認識檔案價(jià)值，必須運用矛盾分析方法，揭示檔案價(jià)值的矛盾及其運動(dòng)規律，從而達到對檔案價(jià)值本質(zhì)的認識。

　　聯(lián)系的觀(guān)點(diǎn)和分析方法。檔案價(jià)值是在普遍聯(lián)系中產(chǎn)生和存在的，檔案價(jià)值不僅與其他事物存在著(zhù)這樣或那樣的聯(lián)系，而且其內部也存在著(zhù)各種各樣的聯(lián)系。主體認識檔案價(jià)值，必須堅持聯(lián)系的觀(guān)點(diǎn)和采用聯(lián)系的方法。

　　發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)和分析方法。檔案價(jià)值會(huì )隨著(zhù)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的不斷發(fā)展而變化和發(fā)展。這就要求我們不能用靜止的目光而是要用發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)和分析方法來(lái)認識檔案價(jià)值，注意研究和把握檔案價(jià)值的運動(dòng)方式和運動(dòng)規律。

　　2.邏輯方法

　　檔案價(jià)值認識，是主體觀(guān)念地反映和把握檔案價(jià)值客體的一種形式。這種觀(guān)念的把握，需要主體進(jìn)行一定的思維。思維必須遵循一定的思維活動(dòng)規則和基本方法，這就是邏輯的方法，它主要包括：歸納和演繹、分析和綜合、從抽象到具體等方法。

　　3.歷史的方法

　　檔案價(jià)值是歷史的東西，它產(chǎn)生和發(fā)展于一定的時(shí)間條件下，檔案價(jià)值具有社會(huì )歷史性的顯著(zhù)特點(diǎn)。我們應運用歷史方法，考察和探索檔案價(jià)值客體在歷史過(guò)程中發(fā)生發(fā)展的具體歷史前提、條件，檔案價(jià)值存在的各種形式及其轉化，檔案價(jià)值發(fā)展經(jīng)歷的歷史階段及其特點(diǎn)，檔案價(jià)值運動(dòng)的歷史規律等。

　　4.定量分析方法

　　在檔案價(jià)值研究的某些領(lǐng)域或方面，可以而且必須運用適當的定量分析方法。檔案價(jià)值認識研究領(lǐng)域，可以采用統計分析（如對檔案利用情況的統計分析）和模糊綜合評判等定量分析方法。但是，定量分析方法應該同定性分析方法結合使用。

　�。ㄎ澹�檔案價(jià)值鑒定

　　1.檔案價(jià)值鑒定概念和含義

　　檔案價(jià)值鑒定，是指檔案工作者主體在檔案價(jià)值認知的基礎上對檔案客體有無(wú)價(jià)值和價(jià)值大小的評估和預測，并據此決定檔案的存毀。檔案價(jià)值鑒定概念及其定義包括以下幾個(gè)主要方面：檔案價(jià)值鑒定是檔案價(jià)值評價(jià)的重要形式，是檔案價(jià)值評價(jià)在檔案管理工作領(lǐng)域的具體反映；檔案價(jià)值鑒定具有一定的預測性；檔案價(jià)值鑒定決定檔案的存毀。

　　2.檔案價(jià)值鑒定的活動(dòng)過(guò)程

　　確立檔案價(jià)值鑒定標準。進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定，首要的工作就是確立檔案價(jià)值鑒定標準，（使所有參與檔案價(jià)值鑒定的檔案工作者“有標可依”。檔案價(jià)值鑒定標準是一個(gè)體系，主要由三個(gè)層次組成：實(shí)踐標準、檔案價(jià)值鑒定的理論性或方法性標準和檔案價(jià)值鑒定技術(shù)標準。

　　獲取檔案價(jià)值信息。在確立了檔案價(jià)值鑒定標準以后，檔案價(jià)值鑒定主體——檔案工作者還需要獲取檔案價(jià)值鑒定客體——檔案價(jià)值的信息。檔案價(jià)值信息主要包括檔案價(jià)值客體——檔案的信息和檔案價(jià)值主體——利用者的信息兩個(gè)方面。

　　形成檔案價(jià)值判斷，確定檔案的保存價(jià)值。檔案價(jià)值的判斷實(shí)際上涉及到兩個(gè)層次：一是判斷檔案文件是否有價(jià)值，從而確定檔案文件是否應該保存或繼續保存；二是判斷這種檔案價(jià)值的程度，以便確定檔案的具體保存價(jià)值及檔案的保存期限。

　　3.檔案價(jià)值鑒定的制約因素及對策

　�。�1）檔案價(jià)值鑒定的制約因素

　　檔案價(jià)值鑒定的制約因素，是指影響和制約檔案價(jià)值鑒定的廣度和深度，以及影響檔案價(jià)值鑒定質(zhì)量和效率的相關(guān)因素。主要包括：政治因素、經(jīng)濟因素、科學(xué)技術(shù)因素、社會(huì )文化因素、心理因素、檔案價(jià)值鑒定理論研究因素、檔案工作者素質(zhì)因素、檔案工作法規、政策因素。

　�。�2）對策

　　加強檔案價(jià)值鑒定的理論研究；加強檔案價(jià)值鑒定的宏觀(guān)指導和管理，成立檔案價(jià)值鑒定專(zhuān)家委員會(huì )，對全國檔案價(jià)值鑒定工作實(shí)行宏觀(guān)監督和指導；修訂和完善檔案價(jià)值鑒定標準，建立檔案價(jià)值鑒定標準體系；提高檔案價(jià)值鑒定人員的素質(zhì)；消除檔案價(jià)值鑒定人員的某些“心理影響”，使檔案價(jià)值鑒定工作逐步開(kāi)展起來(lái)，只有檔案價(jià)值鑒定實(shí)踐逐步展開(kāi)，檔案價(jià)值鑒定工作中的種種矛盾和問(wèn)題才能夠充分暴露，才能不斷地積累和總結經(jīng)驗，檔案價(jià)值鑒定理論研究才會(huì )有堅實(shí)的實(shí)踐基礎。

　　三、檔案價(jià)值實(shí)現論

　　檔案價(jià)值實(shí)現理論，是關(guān)于檔案價(jià)值實(shí)現本質(zhì)和內容以及檔案價(jià)值實(shí)現規律的相關(guān)理論；檔案價(jià)值實(shí)現理論的主要研究?jì)热莅�括�?/p>

　�。ㄒ唬�檔案價(jià)值實(shí)現的涵義

　　檔案價(jià)值實(shí)現，是指主體利用檔案客體、檔案客體作用于主體的運動(dòng)過(guò)程。這一過(guò)程是檔案的潛在價(jià)值向現實(shí)價(jià)值的轉化過(guò)程，它本質(zhì)上是檔案客體主體化的過(guò)程。

　　1.檔案價(jià)值實(shí)現是檔案的潛在價(jià)值向現實(shí)價(jià)值的轉化。檔案的潛在價(jià)值，是指還未被主體認識或雖被認識而未被實(shí)現的檔案價(jià)值。檔案的現實(shí)價(jià)值，是指檔案客體在現實(shí)的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中對主體產(chǎn)生的實(shí)際效應。檔案價(jià)值的實(shí)現，就是從檔案的潛在價(jià)值轉化為檔案的現實(shí)價(jià)值。

　　2.檔案價(jià)值實(shí)現本質(zhì)上是檔案客體主體化。所謂檔案客體主體化，是指檔案客體被主體所利用，對主體產(chǎn)生一定效應，使檔案客體成為主體社會(huì )活動(dòng)的有機組成部分。檔案客體主體化體現在檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中，就是利用者主體占有、吸收人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的成果——檔案，把檔案客體的屬性、規律轉化為自己的本質(zhì)力量，充實(shí)和發(fā)展自己的體力和智力，提高認識和改造客觀(guān)世界的能力，從而鞏固自己的主體地位。

　�。ǘ�）檔案價(jià)值實(shí)現規律

　　1.時(shí)間對檔案價(jià)值實(shí)現的雙向影響規律。檔案價(jià)值同時(shí)間的關(guān)系極為密切，檔案價(jià)值隨時(shí)間的變化及其對檔案價(jià)值實(shí)現的影響大體上呈現出兩種相反的趨勢：一種是隨著(zhù)時(shí)間的推移檔案價(jià)值呈上升趨勢，檔案價(jià)值呈現出遞增性的規律，檔案可以在較長(cháng)時(shí)間內實(shí)現其價(jià)值；一種是隨著(zhù)時(shí)間的推移檔案價(jià)值呈下降趨勢，檔案價(jià)值呈現出遞減性的規律，檔案價(jià)值實(shí)現具有一定的時(shí)效性。從本質(zhì)上看，檔案價(jià)值的遞增和遞減是統一的、不矛盾的，正是這種價(jià)值遞增和遞減才真正反映了檔案價(jià)值的運動(dòng)規律。

　　2.檔案價(jià)值實(shí)現的社會(huì )性遞增規律

　　隨著(zhù)社會(huì )制度的不斷更替和社會(huì )生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展，檔案從主要為政治斗爭服務(wù)逐步轉向主要為經(jīng)濟建設和科學(xué)文化發(fā)展服務(wù)，由主要為統治者少數人服務(wù)而轉向為全體人民服務(wù)，檔案價(jià)值的社會(huì )性日益增長(cháng)。檔案工作也逐步由“國家模式”轉變?yōu)椤吧鐣?huì )模式”。

　　3.檔案價(jià)值實(shí)現的環(huán)境或條件規律

　　檔案價(jià)值的實(shí)現，受到一定的環(huán)境和條件的制約和影響。綜合起來(lái)，影響檔案價(jià)值實(shí)現的環(huán)境主要有：第一，社會(huì )政治環(huán)境。主要包括社會(huì )制度、法律法規、國家方針、政策和戰爭等環(huán)境。第二，社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境和科學(xué)技術(shù)環(huán)境。第三，社會(huì )文化環(huán)境。主要包括國家、民族歷史傳統、社會(huì )文明程度等。第四，檔案工作內部環(huán)境。包括檔案管理水平、檔案學(xué)理論研究水平、檔案工作者素質(zhì)等。

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