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檔案管理工作計劃書(shū)寫(xiě)指導
一、加強領(lǐng)導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長(cháng)，嚴真平同志任副組長(cháng)，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進(jìn)行。
二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段(時(shí)間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領(lǐng)導小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：6月1日至9月30日)
1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì )議簡(jiǎn)介。
4、請縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時(shí)間：10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規范化管理辦法》的標準進(jìn)行自查。
2、對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。
3、寫(xiě)出書(shū)面申請，按程序申報。
第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段(時(shí)間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導現場(chǎng)評審驗收。
三、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關(guān)政策規定給予相關(guān)人員獎勵。
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