檔案管理員工作計劃

檔案管理員工作計劃

　　導語(yǔ)：負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存。以下是小編為大家整理分享的檔案管理員工作計劃，歡迎閱讀參考。

　　根據企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實(shí)施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點(diǎn)，以長(cháng)遠計劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導思想，進(jìn)一步強化我司檔案基礎工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實(shí)現檔案管理工作科學(xué)化、規范化，更好地為領(lǐng)導決策、為公司發(fā)展服務(wù)�，F制定檔案管理工作計劃如下：

　　一、職工檔案信息完善

　　企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類(lèi)材料：

　　一、學(xué)歷材料；

　　二、黨群材料；

　　三、獎勵材料；

　　四、職務(wù)變動(dòng)材料；

　　五、薪酬變動(dòng)材料。

　　針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(cháng)期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對不完善材料，采取措施如下：

　　檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

　　二、檔案信息化建設

　　積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

　　1、購買(mǎi)計算機、掃描儀等硬件設施。

　　2、與計算機軟件系統開(kāi)發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。

　　3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學(xué)習。

　　4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。

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