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信件書(shū)寫(xiě)格式
下面,聘才網(wǎng)編輯為您推薦信件書(shū)寫(xiě)格式,詳細講解書(shū)信的書(shū)寫(xiě)注意細節,歡迎讀者參閱:
一、 什么是書(shū)信
書(shū)信,是一種應用文體,是人們普遍使用的一種交際工具。它具有明確而特定的用途和接受對象,并有固定的或慣用的格式。人們日常生活和工作中用得比較廣泛。
二、書(shū)信的種類(lèi)
常見(jiàn)的有一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信兩大類(lèi)。
書(shū)信定義和分類(lèi)
定義:
書(shū)信,是一種應用文體,是用書(shū)面的形式向親人、朋友、同志問(wèn)候、談話(huà)、聯(lián)系事宜。是人們普遍使用的一種交際工具,它具有明確而特定的用途和接受對象,并有固定的或慣用的格式。
種類(lèi):
分為一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信
1一般書(shū)信
是在自己有什么事情想和親友、同學(xué)、同志聯(lián)系,或者想把自己的工作、學(xué)習、生活、思想等情況告訴給對方,或者要了解對方的什么情況,或者有求于對方時(shí),所使用的一種文體。
一般書(shū)信的受信人是各種各樣的,可以是上級、下級、長(cháng)輩、晚輩、親友、同志,甚至是敵對的人。
一般書(shū)信應用范圍廣泛,舉凡政治、學(xué)術(shù)、文學(xué)藝術(shù)、家務(wù)、時(shí)代風(fēng)氣、人情世故等各個(gè)方面。一般書(shū)信屬于私人書(shū)信,通常是不公開(kāi)的。書(shū)信作為與特定對象交流思想、感情的工具,可以無(wú)拘無(wú)束,暢所欲言。
2專(zhuān)用書(shū)信
是在特定范圍內因公務(wù)需要而寫(xiě)的具有專(zhuān)門(mén)用途的書(shū)信。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位使用較為廣泛的應用文。
專(zhuān)用書(shū)信內容單一,格式固定,有標明性質(zhì)的標題,署名處要加蓋公章,語(yǔ)言樸實(shí)、簡(jiǎn)潔。
具體指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請書(shū)、請柬等具有專(zhuān)門(mén)用途的書(shū)信。
專(zhuān)用書(shū)信有特定的格式和寫(xiě)作要求,多用于個(gè)人與機關(guān)團體,或機關(guān)團體之間的公務(wù)聯(lián)系。
注意事項
書(shū)信一般由稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結尾、署名、日期所構成。 我們以劉星給強強的一封信為例作簡(jiǎn)單講析。
1 .稱(chēng)謂
在首行頂格的位置寫(xiě)稱(chēng)謂,后加冒號。
為了表示尊敬、親切,可在稱(chēng)謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。這由寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系的親疏遠近而定。
親愛(ài)的強強:(同學(xué)之間,關(guān)系親密,可用親愛(ài)的)
2 .問(wèn)候語(yǔ)
第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。
運用禮貌語(yǔ)言,使收信人感到親切,受到尊敬。
長(cháng)者多問(wèn)候身體,中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭,青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝愿健康成長(cháng)。
你好!你在新學(xué)校的生活還習慣吧,別忘記了老同學(xué)喲
3 .正文
另起一行空兩格寫(xiě),一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡(jiǎn)潔清晰
語(yǔ)言要求準確通俗,明白如話(huà),不要作過(guò)多過(guò)深的修飾,已免造成對方難于理解。
最近我們準備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì ),不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。
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4 .結尾
要根據收信人的身份,寫(xiě)表示祝愿的話(huà),以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,“敬禮”下一行頂格寫(xiě)。
給長(cháng)者的信往往寫(xiě)“祝您健康長(cháng)壽”,給朋友寫(xiě)“祝工作順利”,給晚輩寫(xiě)“祝你學(xué)習進(jìn)步”。
祝
學(xué)習更上一層樓。
5 .署名和日期
最后兩行靠右寫(xiě)寫(xiě)信人的姓名,姓名正下方落下寫(xiě)信日期。
根據寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份,如“學(xué)生 ××× ”、“兒 ×× ”等。
好友:劉星
××年×月×日
一般書(shū)信寫(xiě)作注意事項:
1 .內容要寫(xiě)得清楚明白,以免造成對方的誤會(huì )或疑問(wèn),耽誤事情。
2 .用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3 .要按照書(shū)信的格式寫(xiě),信封寫(xiě)作更要規范,避免投遞困難。
4 .字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會(huì )和麻煩。
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