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通知的書(shū)寫(xiě)方法
對于通知的書(shū)寫(xiě),我們一定不能隨意,需要按照標準格式撰寫(xiě)。下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于通知的書(shū)寫(xiě)方法,希望可以幫助到大家!
一、通知的概念
通知適用于批轉下級機關(guān)公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
二、通知的種類(lèi)
印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān),批轉下級機關(guān),轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規等。
指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排,而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時(shí),可使用這類(lèi)通知。
知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛,對下級、平級均可發(fā)送。
事務(wù)性通知。用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作,交待任務(wù);同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。
任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。
三、通知的寫(xiě)作格式
通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活,不同類(lèi)型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。
(一)印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫(xiě)法。
標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成,也可某某去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文須把握三點(diǎn):對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見(jiàn),表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫(xiě)明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文日期。
(二)批示性通知的寫(xiě)法。
標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可某某去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了,說(shuō)理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當,充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。
(三)知照性通知的寫(xiě)法。
這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據通知的內容,交代清楚知照事項。
(四)事務(wù)性通知的寫(xiě)法。
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執行要求等組成。會(huì )議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì )議通知的內容一般應寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原因、目的、名稱(chēng),通知對象,會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),需準備的材料等
(五)任免、聘用通知的寫(xiě)法。
一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機關(guān)、依據,以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
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