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中層管理者的溝通技巧
對于一個(gè)中層經(jīng)理, 溝通可以分為三個(gè)方向,一起看看,希望小編整理的中層管理者的溝通技巧可以幫助大家。
1、 往上溝通。
我們先來(lái)看一個(gè)發(fā)生在美國的故事:
一個(gè)替人割草的男孩出價(jià)5美元,請他的朋友為他打電話(huà)給一位老太太。電話(huà)拔通后,男孩的朋友問(wèn)道:“您需不需要割草?”
老太太回答說(shuō):“不需要了,我已經(jīng)有了割草工!
男孩的朋友又說(shuō):“我會(huì )幫您拔掉花叢中的雜草!
老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了!
男孩的朋友再說(shuō):“我會(huì )幫您把草與走道的四周割齊!
老太太回答:“我請的那個(gè)割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工!
男孩的朋友便掛了電話(huà),接著(zhù)不解地問(wèn)割草的男孩說(shuō):“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個(gè)電話(huà)?”
割草男孩說(shuō):“我只是想知道老太太對我工作的評價(jià)!
這個(gè)故事的寓意是:只有勤與老板或上級領(lǐng)導溝通,你才有可能知道自己的長(cháng)處與短處,才能夠了解自己的處境。
每個(gè)人都有上級,如何與上級溝通呢?有如下三個(gè)建議:
一、不要給上司出問(wèn)答題,盡量給他選擇題。遇到事情需要解決時(shí),你千萬(wàn)不要跟你的領(lǐng)導說(shuō)是不是開(kāi)個(gè)會(huì )這樣的話(huà),因為領(lǐng)導會(huì )撂下一句:“再說(shuō)好了!边@樣就永遠沒(méi)有結果了。所以對上司講話(huà)不要出問(wèn)答題,要出選擇題。
――領(lǐng)導你看明天下午開(kāi)個(gè)會(huì )怎么樣?
――明天下午我沒(méi)空,我有客戶(hù)。
――那么后天上午呢?
――后天上午我要打個(gè)電話(huà)。
――那么后天上午十點(diǎn)半以后呢?
――好吧。十點(diǎn)半以后。
――謝謝,我明天下班前會(huì )再提醒你一下,后天上午十點(diǎn)半我們開(kāi)個(gè)會(huì )。
二、任何地點(diǎn)。這里有一個(gè)經(jīng)驗值得借鑒:領(lǐng)導很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡(jiǎn)單回答“YES”或“NO” 的,就可以采取這種方法,到公司停車(chē)場(chǎng)等候領(lǐng)導。這時(shí)他一定會(huì )看到你的,他就說(shuō):“好吧,就這么辦!
三、一定要準備答案。沒(méi)有準備好答案,只有兩個(gè)后果:第一個(gè)后果是領(lǐng)導會(huì )在心里說(shuō),我要你這個(gè)膿包干嗎?什么答案都是我來(lái)想;第二個(gè)后果是領(lǐng)導沒(méi)有什么不得了的答案,因為他的智商跟我們也差不多。因此,與其讓他想半天也想不出來(lái),還不如干脆給他答案。
2、 往下溝通。
松下幸之助的管理思想里傾聽(tīng)和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常問(wèn)下屬:“說(shuō)說(shuō)看,你對這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠(chǎng)里去走走,一方面便于發(fā)現問(wèn)題,另一方面有利于聽(tīng)取工人的意見(jiàn)和建議。韋爾奇也是溝通理論的忠實(shí)執行者,為了充分了解下情,他喜歡進(jìn)行“深潛”?梢(jiàn),掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對領(lǐng)導者有著(zhù)舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有三個(gè)建議供大家參考。
一、多了解狀況。跟下屬溝通時(shí),如果你是“空降部隊”,建議多學(xué)習,多了解,多詢(xún)問(wèn),多做功課。多了解狀況是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對面地談,這樣你言之有物,人家才會(huì )心甘情愿聽(tīng)你的話(huà),很多領(lǐng)導都說(shuō)底下的人不聽(tīng)話(huà),其實(shí),他不想聽(tīng)是因為你說(shuō)不出什么。
二、不要只會(huì )責罵;c(diǎn)學(xué)費,讓屬下去體會(huì )是值得的。很多領(lǐng)導不愿意犯任何錯,也不愿讓下屬做任何實(shí)驗,這聽(tīng)起來(lái)很安全,其實(shí)他是一個(gè)永遠長(cháng)不大的業(yè)務(wù)員。
三、提供方法,緊盯過(guò)程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過(guò)程,如果你做過(guò)業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的,如果你管過(guò)倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費的,如果你當過(guò)財務(wù),就告訴他回款為什么常常有問(wèn)題。
3、 水平溝通。
指沒(méi)有上下級關(guān)系的部門(mén)之間的溝通。部門(mén)的平級溝通經(jīng)常缺乏真心,沒(méi)有肺腑之言,沒(méi)有服務(wù)及積極配合意識。消除水平溝通的障礙,要做到以下幾點(diǎn):
一、主動(dòng)。只要主動(dòng)與同級部門(mén)溝通,自然就會(huì )擁有超越的胸懷。
在單位,王經(jīng)理與同級領(lǐng)導的關(guān)系非常緊張,他為此感到非?鄲,這一天,他向朋友訴苦時(shí),朋友給他講了一個(gè)“讓地三尺”的故事:
古時(shí)候,一個(gè)丞相的管家準備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說(shuō)那是他的地盤(pán),堅決反對修巷。管家立即修書(shū)京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執意要看丞相的回信。原來(lái)丞相寫(xiě)的是一首詩(shī):
千里家書(shū)只為墻,
讓他三尺又何妨。
萬(wàn)里長(cháng)城今猶在,
不見(jiàn)當年秦始皇。
員外深受感動(dòng),主動(dòng)讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。
王經(jīng)理聽(tīng)了很受啟發(fā),現在,他和同級領(lǐng)導相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。
二、謙讓。在企業(yè)里,凡是比你先進(jìn)來(lái)的人,都是你的前輩,一個(gè)人只有學(xué)會(huì )了謙虛,在需要幫助的時(shí)候才會(huì )容易得到別人的支持。
三、體諒。一個(gè)人要多體諒別人,從他的角度去想,替他排時(shí)間,替他去找預算,這才叫做真正解決問(wèn)題。
四、協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家幫助你,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。
五、雙贏(yíng)。跟平行部門(mén)溝通的時(shí)候一定要雙贏(yíng)。
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