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圖書(shū)館管理系統可行性分析報告
可行性分析報告為投資決策提供科學(xué)依據，并作為進(jìn)一步開(kāi)展工作的基礎。以下是小編收集整理了圖書(shū)館管理系統可行性分析報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、引言
1.背景分析
一直以來(lái)人們使用傳統的人工方式管理圖書(shū)館的日常工作，對于圖書(shū)館的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程，想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書(shū)館廣泛使用之前，借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書(shū)過(guò)程就是：讀者將要借的書(shū)和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書(shū)上附帶的描述書(shū)的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書(shū)貼的借閱條上填寫(xiě)借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還書(shū)時(shí)，讀者將要還的書(shū)交給工作人員，工作人員根據圖書(shū)信息找到相應的書(shū)卡和借閱證，并填好相應的還書(shū)信息，這樣還書(shū)過(guò)程就完成了。
以上所描述的手工過(guò)程的不足之處顯而易見(jiàn)，首先處理借書(shū)、還書(shū)業(yè)務(wù)流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時(shí)間內，所能服務(wù)的讀者人數是有限的。利用計算機來(lái)處理這些流程無(wú)疑會(huì )極大程度地提高效率和處理能力。我們將會(huì )看到排隊等候借書(shū)、還書(shū)的隊伍不再那么長(cháng)，工作人員出錯的概率也小了，讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書(shū)和看書(shū)上。
為方便對圖書(shū)館書(shū)籍、讀者資料、借還書(shū)等進(jìn)行高效的管理，特編寫(xiě)該程序以提高圖書(shū)館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢(xún)某位讀者、某種圖書(shū)的借閱情況，還可以對當前圖書(shū)借閱情況進(jìn)行一些統計，給出統計表格，以便全面掌握圖書(shū)的流通情況。
圖書(shū)管理系統是一種基于集中統一規劃的數據庫數據管理新模式。在對圖書(shū)、讀者的管理，其實(shí)是對圖書(shū)、讀者數據的管理。本系統的建成無(wú)疑會(huì )為管理者對圖書(shū)管理系統提供極大的幫助。
2.系統簡(jiǎn)介
圖書(shū)管理系統是圖書(shū)館的重要組成部分，一般分為兩大部分，流通系統和采購系統。采購系統分為訂單管理、圖書(shū)入庫、圖書(shū)著(zhù)錄、圖書(shū)上架、新書(shū)上報和書(shū)目審查、系統設置。流通系統分為圖書(shū)管理、讀者管理、借閱證管理、圖書(shū)借閱、圖書(shū)歸還、系統設置等模塊。其中，圖書(shū)借閱、圖書(shū)歸還等。核心模塊為采購系統：圖書(shū)入庫、圖書(shū)上架;流通系統：圖書(shū)管理、讀者管理、借閱證管理。
二、可行性研究?jì)热?/strong>
1.目標要求
圖書(shū)管理系統對于現代圖書(shū)館而言，是能否發(fā)揮其教學(xué)科研的作用的至關(guān)重要技術(shù)平臺。對于讀者和圖書(shū)管理員來(lái)說(shuō)，是能否方便快速獲取信息的關(guān)鍵。所以，圖書(shū)管理系統應該能夠為用戶(hù)提供充足的信息和快捷方便的操作手段減少人力的投入;由系統對入庫圖書(shū)進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)、歸類(lèi)，學(xué)生信息整理、借閱情況登記入檔，提高信息處理的精度和準確度。
2.系統功能
1) 圖書(shū)采購(訂單查詢(xún)、查詢(xún)訂單、新書(shū)通報)
2) 圖書(shū)入庫(圖書(shū)著(zhù)錄、圖書(shū)入庫)
3) 圖書(shū)流通(圖書(shū)借閱、圖書(shū)歸還、預約登記、圖書(shū)暫停、圖書(shū)催還)
4) 讀者管理(讀者登記、讀者管理、核發(fā)借閱證、暫停借閱證、掛失借閱證、補發(fā)借閱證、罰款繳納登記、借閱證注銷(xiāo))
5) 統計查詢(xún)(讀者查詢(xún)、借閱統計、借閱查詢(xún)、罰款統計、記帳查詢(xún)、記帳統計)
6) 系統設置(館藏位置、用戶(hù)借閱規定管理、用戶(hù)管理、系統用戶(hù)管理、供書(shū)單位設置)
3.條件和假定和限制
建議軟件壽命：5年
硬件條件：PC 機
運行環(huán)境：Windows xp professional
開(kāi)發(fā)軟件：SQL Server 、JAVA 等
開(kāi)發(fā)限制：開(kāi)發(fā)時(shí)間短
4. 可行性研究方法
通過(guò)對已有圖書(shū)管理系統的分析和研究比較的方法。
5. 決定可行性的主要因素
效益>成本;技術(shù)可行，現有技術(shù)可承擔開(kāi)發(fā)任務(wù);操作可行，軟件能被原有操作人員快速接受。
6. 技術(shù)可行性分析
6.1系統簡(jiǎn)要描述
采用JAVA 和SQL 開(kāi)發(fā)，即使遇到困難，也能從豐富的參考書(shū)中找到解決方案。開(kāi)發(fā)出的系統具有庫存圖書(shū)管理功能，能高效管理師生借閱信息，統計每年、每月、某天的圖書(shū)借入借出情況，對財務(wù)信息進(jìn)行統計、分析等。
6.2處理流程和數據流程
a. 系統能對書(shū)籍信息進(jìn)行管理。
b. 系統不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對每一名借閱者最多可借閱的書(shū)籍數目為5本。
c. 借書(shū)時(shí)，管理人員記錄借書(shū)者的姓名、借閱書(shū)籍名稱(chēng)和借閱日期。
d. 時(shí)間時(shí)，管理人員記錄還書(shū)者的姓名、歸還書(shū)籍名稱(chēng)和還書(shū)日期。系統設定書(shū)籍的最長(cháng)借閱時(shí)間為2個(gè)月。
e. 操作人員可以根據書(shū)籍名稱(chēng)、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢(xún)書(shū)籍信息。
f. 操作人員可以查詢(xún)借閱某書(shū)籍的所有借閱者的姓名;也可以查詢(xún)某借閱者借閱的所有書(shū)籍名稱(chēng);還可以根據借閱者的姓名、書(shū)籍名稱(chēng)查詢(xún)借閱者的借書(shū)時(shí)間、還書(shū)時(shí)間。
g. 系統由圖書(shū)館工作人員操作。分為:系統管理員, 書(shū)籍管理員和借閱管理員, 每人對應相應的權限。
h. 報表的打印輸出。
i. 所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統。
7. 經(jīng)濟可行性分析
開(kāi)發(fā)需求較低, 加上成熟的軟硬件環(huán)境、目標系統并不是十分復雜和開(kāi)發(fā)周期較短, 人員經(jīng)濟支出有限。開(kāi)發(fā)完成運行后，為使用者帶來(lái)便利，為系統的進(jìn)一步推廣創(chuàng )造了條件，經(jīng)濟收益將遠超過(guò)投資。從經(jīng)濟角度考慮, 此系統開(kāi)發(fā)可行。
7.1效益分析
a.支出
基本建設投資：
計算機設備8臺8×3000=24000元
數據通訊設備：(手機產(chǎn)生的實(shí)時(shí)花費)規定每人每月50共計8×50=400元
辦公室對外通信電話(huà)包月8×40=320元
環(huán)境設備(辦公室，人員住宿)辦公租房3000元，人員住宿1000元。
其他一次性支出：
開(kāi)發(fā)軟件費用價(jià)值100000元
調研(主要是圖書(shū)館的調研需若干次)調研費用1000元
培訓費、差旅費、安裝費(請外面老師培訓等)400+4000+200=4600元
非一次性支出
人員工資：9人，月工資1200 年支出費用=9*1200=10800元
維護費：?jiǎn)未?00元 每年4度維修1次 年支出費用=4*100=400元
b.收益
一次性收益：學(xué)生每人一次辦卡5元 按中小型學(xué)校預算10000人*5=50000元
非一次性收益：在使用中有學(xué)生可能把卡丟失或損壞費用辦卡收費5元/次的收益。
不可定量的收益：圖書(shū)在讀者借閱中超期或者損害的賠償。
收益/投資比：
收益50000元
投資(含非一次性投資)142520元
收益/投資比=50000/142520=0.35
投資回收周期：此系統回報周期在3.5年
8. 法律可行性分析
●合同責任：符合國家標準的合同，經(jīng)雙方簽字后生效
●侵犯專(zhuān)利權：有
●侵犯版權：有
當今社會(huì )發(fā)展迅速，知識量的積累更是與日俱增，無(wú)論是學(xué)校的圖書(shū)館還是公司的資料庫，學(xué)生或員工的知識渴求的越顯強烈，書(shū)籍資料的借閱量也是越來(lái)越高，而逐漸顯現出來(lái)的讀者信息管理質(zhì)量問(wèn)題是越來(lái)越嚴重。一方面，管理員為了將讀者的部分個(gè)人信息記錄下來(lái)，需要每一位新讀者自己填寫(xiě)他們個(gè)人資料，并且能夠對讀者進(jìn)行編號和排序，對他們的信息進(jìn)行修改和查詢(xún)操作。另一方面，為了能夠使讀者信息更加安全，必須限制非管理員對讀者信息的訪(fǎng)問(wèn)權。為了能夠解決這些問(wèn)題，需要建立一個(gè)安全完善的管理平臺，能夠使讀者信息能夠快速完整地自動(dòng)記錄在案，并且不能夠隨便被任何人非法竊取，這對學(xué)校和公司的讀者信息管理都有著(zhù)非常重要的作用。
由于整個(gè)系統是自行開(kāi)發(fā), 自行使用，所以系統本身不存在版權爭議，符合國家各種政策法規。服務(wù)器軟件方面，它的操作系統可能會(huì )被微軟跟蹤, 如果不是正版軟件, 將會(huì )面臨民事訴訟的風(fēng)險
9. 使用方面的可行性
●用戶(hù)單位的行政管理：自定
●工作制度：自定
●人員素質(zhì)等能否滿(mǎn)足要求：可以滿(mǎn)足
從社會(huì )效益上看，隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，采用軟件管理圖書(shū)館日常工作，毫無(wú)疑問(wèn)會(huì )在使用過(guò)程中產(chǎn)生新的需求和問(wèn)題，這樣也會(huì )不斷地促進(jìn)信息技術(shù)和軟件應用的革新。用哲學(xué)的思維分析可概括為軟件應用促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，技術(shù)進(jìn)步反作用于軟件的應用，從而雙方面同時(shí)促使社會(huì )不斷朝前。
經(jīng)過(guò)研究，此系統的用戶(hù)無(wú)使用方面的問(wèn)題。
三、結論
根據以上分析可知，開(kāi)發(fā)該圖書(shū)館管理信息系統不僅有巨大的經(jīng)濟效益，而且有更大的社會(huì )效益，從而使該系統開(kāi)發(fā)具有價(jià)值，也節省了大量資源，但是時(shí)間有限，該管理系統考慮不太健全，我們會(huì )在這方面加強學(xué)習和改進(jìn)。所以, 我們認為開(kāi)發(fā)此系統的條件已經(jīng)具備, 可以開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
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