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保險打電話(huà)的邀約話(huà)術(shù)
心態(tài)要放平、吐字清晰、抑揚頓挫、一字不差、語(yǔ)氣專(zhuān)業(yè)、不卑不亢;下面是小編整理的保險打電話(huà)的邀約話(huà)術(shù),歡迎閱讀!
保險打電話(huà)的邀約話(huà)術(shù)
一、如何擬定話(huà)術(shù)
首先我們先預想一下在客戶(hù)接聽(tīng)到我們的電話(huà)后可能會(huì )有發(fā)生的幾種情況,我們要認真的去編寫(xiě)每一種可能會(huì )發(fā)生的情況的應對話(huà)術(shù)!
當客戶(hù)拒絕我們的時(shí)候,我們要再一次強調這次會(huì )議的重要性以及這次會(huì )議對他的幫助,最終客戶(hù)拒絕我們的時(shí)候,我們要保持禮貌,遺憾的態(tài)度結束我們這通電話(huà)!
當客戶(hù)表示愿意參加的的時(shí)候我們要再次強調這次會(huì )議的時(shí)間以及地點(diǎn)!
二、保持禮貌、激情及正確的坐姿
也許你會(huì )覺(jué)得這只是一通電話(huà),你的一舉一動(dòng),客戶(hù)不會(huì )看到,但通過(guò)實(shí)際操作證明,這一切客戶(hù)都會(huì )感受到。
插一個(gè)小故事(日本的保險銷(xiāo)售冠軍原一平,他的成功不緊來(lái)自他的38中笑容,更來(lái)自他的認真、執著(zhù)。他每一次接電話(huà)都非常的有講究,哪怕他躺在床上睡覺(jué),他都會(huì )起來(lái)穿好衣服,打上領(lǐng)帶,保持站立的姿勢接這通電話(huà))
電話(huà)約訪(fǎng)時(shí)應該注意的事項:
注意一:注意電話(huà)的禮貌
禮貌本來(lái)就是必備條件,如果是打給陌生客戶(hù),那么就更需要格外注意電話(huà)禮貌,因為每一通電話(huà)從接通到掛斷,對方可能會(huì )不記得你是誰(shuí),卻會(huì )記得這家保險公司的名字,為了維持公司的形象,業(yè)務(wù)人員當然要注意電話(huà)禮貌。
注意二:掌握每一位通話(huà)對象
「請找林先生!」
「他不在」
「好,謝謝!
且慢,就這樣掛上電話(huà)了嗎?那未免太可惜了吧!既然現在握著(zhù)話(huà)筒、既然是電話(huà)行銷(xiāo),那么不管是誰(shuí)來(lái)接通這電話(huà),業(yè)務(wù)人員都可以「見(jiàn)風(fēng)轉舵」,即使是打錯電話(huà)也可以「將錯就錯」,除了練習電話(huà)行銷(xiāo)能力之外,說(shuō)不定誤打誤撞反成為客戶(hù)呢!
注意三:保留完整的通話(huà)記錄
常?吹綐I(yè)務(wù)人員在工作日志上會(huì )記著(zhù)與客戶(hù)的互動(dòng)情形,不過(guò)卻很少看到日志上出現「客戶(hù)不在」之類(lèi)的記載。
「什么?連客戶(hù)不在都要記?」
或許你會(huì )出現這樣的疑問(wèn),答案是「沒(méi)錯」,不但要記,而且要記得清清楚楚。
我曾經(jīng)打給一位陌生客戶(hù)三次,對方不是不在座位上,就是外出或者開(kāi)會(huì ),而這些通話(huà)紀錄,我都確實(shí)記下,當我打第四次電話(huà)找到這位陌生客戶(hù)時(shí),就出現了這樣的對話(huà):
「請找吳先生!
「我就是!
「吳先生您好,我是xx人壽,相信您的工作量一定很大,您實(shí)在不好找,我找了您四次呢9
看,短短的一句話(huà),是不是立刻拉近了雙方的距離呢?所以,在找某人而很難找到時(shí),請即刻記在工作日志上,讓對方感受到你很有心,且很有耐心喔!
注意四:別在電話(huà)中進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明
在電話(huà)中,千萬(wàn)不要談產(chǎn)品的細節與費率,如此會(huì )拉長(cháng)談話(huà)時(shí)間,客戶(hù)也不見(jiàn)得聽(tīng)得懂,不然就聽(tīng)一聽(tīng)就拒絕掉,反而影響約訪(fǎng)的目的,不過(guò),簡(jiǎn)單介紹產(chǎn)品的功能倒是吸引客戶(hù)與你見(jiàn)面的橋梁。
注意五:不要邊抽煙、飲食或嚼口香糖
這個(gè)道理很容易懂,相信誰(shuí)都不喜歡聽(tīng)到對方在電話(huà)那一頭發(fā)出「滋滋」的咀嚼聲吧!若有口香糖在咀里也只會(huì )讓口齒更不清罷了!
注意六:千萬(wàn)要比對方慢掛電話(huà)
做事要有始有終,電話(huà)約訪(fǎng)也一樣,即使電話(huà)即將告一段落,不管有沒(méi)有約訪(fǎng)成功,業(yè)務(wù)人員都要維持應有的禮貌態(tài)度,通常,用「謝謝兩次、再見(jiàn)三次」來(lái)結束這通電話(huà),最忌諱業(yè)務(wù)人員比客戶(hù)先掛斷電話(huà),這么一來(lái),對方不但會(huì )感到很突兀,(感覺(jué))也不會(huì )好到那里去,當然啰,更別妄想他會(huì )向你買(mǎi)保險!而且還可能砸了公司形象招牌。
保險打電話(huà)進(jìn)行邀約流程
1、話(huà)術(shù)準備
明確目的:在打電話(huà)前,明確邀約的目的,比如是介紹新產(chǎn)品、邀請參加保險講座還是進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)等。
個(gè)性化話(huà)術(shù):根據客戶(hù)的特點(diǎn)(如年齡、職業(yè)、過(guò)往購買(mǎi)記錄等)準備個(gè)性化的話(huà)術(shù),讓客戶(hù)感受到被重視。
2、開(kāi)場(chǎng)白
禮貌問(wèn)候:以禮貌、親切的語(yǔ)言開(kāi)場(chǎng),如“您好,我是XX保險公司的銷(xiāo)售代表,希望沒(méi)有打擾到您!
自我介紹:清晰、簡(jiǎn)潔地介紹自己的身份和公司背景,增加客戶(hù)的信任感。
3、內容表達
突出價(jià)值:強調保險產(chǎn)品或活動(dòng)的獨特價(jià)值,如保障全面、性?xún)r(jià)比高、服務(wù)優(yōu)質(zhì)等,吸引客戶(hù)的興趣。
利益關(guān)聯(lián):說(shuō)明保險產(chǎn)品如何滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,如何幫助他們解決潛在的風(fēng)險或問(wèn)題,讓客戶(hù)感受到購買(mǎi)保險的實(shí)際利益。
避免推銷(xiāo):在電話(huà)中盡量避免直接推銷(xiāo)產(chǎn)品,而是通過(guò)提問(wèn)和傾聽(tīng)的方式了解客戶(hù)的需求和疑慮,從而提供更貼心的服務(wù)。
4、應對異議
耐心傾聽(tīng):當客戶(hù)提出異議時(shí),首先要耐心傾聽(tīng),不要打斷客戶(hù)的發(fā)言。
專(zhuān)業(yè)解答:針對客戶(hù)的異議,用專(zhuān)業(yè)、客觀(guān)的態(tài)度進(jìn)行解答,消除客戶(hù)的疑慮。
保持禮貌:無(wú)論客戶(hù)的態(tài)度如何,都要保持禮貌和耐心,避免與客戶(hù)發(fā)生爭執。
5、邀約與確認
提出邀約:在了解客戶(hù)需求并解答其疑慮后,適時(shí)提出邀約請求,如“我們近期有一場(chǎng)關(guān)于保險規劃的講座,您有興趣參加嗎?”
確認細節:在客戶(hù)同意邀約后,務(wù)必確認活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式等細節信息,確?蛻(hù)能夠順利參加。
感謝與告別:在結束通話(huà)前,向客戶(hù)表示感謝并禮貌告別,如“非常感謝您的時(shí)間,期待您的光臨。祝您生活愉快!”
6、其他注意事項
保持積極態(tài)度:在打電話(huà)過(guò)程中,始終保持積極、樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,用熱情感染客戶(hù)。
注意語(yǔ)速與音量:語(yǔ)速適中、音量清晰,確?蛻(hù)能夠聽(tīng)清楚并理解自己的話(huà)術(shù)。
尊重客戶(hù)意愿:如果客戶(hù)明確表示不愿意參加邀約活動(dòng)或購買(mǎi)保險產(chǎn)品,應尊重客戶(hù)的意愿并禮貌告別。
通過(guò)遵循以上注意事項,保險銷(xiāo)售人員可以在打電話(huà)邀約客戶(hù)時(shí)更加得心應手,提高邀約成功率并建立良好的客戶(hù)關(guān)系。
拓展:打電話(huà)邀約面試話(huà)術(shù)
一、打電話(huà)前的準備工作
1、對企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應聘者在得到電話(huà)通知后,一般會(huì )再查看自己簡(jiǎn)歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會(huì )增加應聘者參加面試的機率。
2、在電話(huà)面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準備。
3、將應聘者的簡(jiǎn)歷詳細看過(guò)并標出需進(jìn)一步了解或確認的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準備。
5、設計好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導應聘者的話(huà)術(shù)。
6、電話(huà)通知時(shí)間的技巧:
A、主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者,這類(lèi)人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話(huà)溝通。預約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語(yǔ)速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱(chēng)和地址即可。
B、被動(dòng)者,指網(wǎng)絡(luò )搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘。此類(lèi)人員求職意向不明確,甚至沒(méi)有意向,電話(huà)溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會(huì )打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話(huà)給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續以后話(huà)題,電話(huà)溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類(lèi)人員一般第一次打電話(huà)溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內容就顯的非常重要,如果郵件內容寫(xiě)的好,第二次溝通就會(huì )順理成章,其實(shí)說(shuō)的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒(méi)有意向變成有意向來(lái)你公司面試。
二、打電話(huà)注意事項
1、首先要打招呼,詢(xún)問(wèn)現在打電話(huà)是否合適或是否方便。
2、介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢做個(gè)簡(jiǎn)單的描述。
3、表明資料來(lái)源和招聘的職位,現在很多應聘者是在找工作時(shí),海投簡(jiǎn)歷,如果有必要的話(huà)簡(jiǎn)單介紹職位內容。這樣做,就喚起了應聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽(tīng)電話(huà)的注意力。
4、在學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面適當稱(chēng)贊應聘者,增加應聘者對公司的認同度。
5、告知對方已經(jīng)通過(guò)了簡(jiǎn)歷篩選,讓?xiě)刚哂X(jué)得企業(yè)招聘有一定的門(mén)檻、流程正規,進(jìn)一步增加應聘者對企業(yè)的認同度。
6、溝通中注意傾聽(tīng),并恰當的做到將自己的看法拿出和對方分享或討論。
7、邀約,提供1—2個(gè)時(shí)間供選擇告知至少兩個(gè)面試時(shí)間讓對方選擇,讓對方感受到企業(yè)的重視。
8、確定時(shí)間后,在電話(huà)最后,將面試的時(shí)間進(jìn)行重復,和應聘者達成心理契約。
三、電話(huà)結束后要做的工作
電話(huà)結束后要給對方發(fā)一個(gè)短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對方面試時(shí)間、地點(diǎn)、行車(chē)路線(xiàn)、公司名稱(chēng)、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱(chēng)及相關(guān)情況,并留下電話(huà)號碼,便于所通知對象有不明之處可電話(huà)咨詢(xún)。有一封正式的邀約信函,對候選人來(lái)說(shuō)會(huì )感覺(jué)受到重視。
HR電話(huà)通知時(shí)的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來(lái)參加面試,而上述這些關(guān)鍵點(diǎn)及細節更能體現出HR的專(zhuān)業(yè)和職業(yè)度,能讓?xiě)刚吒械綔贤ǖ挠淇烨矣兴斋@的過(guò)程,必將是一個(gè)成功的HR自我營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程。
四、HR招聘電話(huà)邀約話(huà)術(shù)
1、主管級以下的人員:
H:喂,您好!請問(wèn)是“xxx 先生或小姐”嗎?
W:我是,你是哪位?
H:你好,我們是xxxx有限公司人力資源部的,我姓x,您現在說(shuō)話(huà)方便嗎?
W:哦,你說(shuō)吧(若不方便,就說(shuō)“不好意思打擾您了,我晚點(diǎn)再打給您”)
H:我們在xx人才網(wǎng)上(或郵箱)收到你投遞的簡(jiǎn)歷,是應聘xx崗位的,您還記得嗎?
W:哦,記得。
H:您的簡(jiǎn)歷我們已經(jīng)仔細閱讀過(guò)了,我們覺(jué)得從您發(fā)過(guò)來(lái)的簡(jiǎn)歷內容上來(lái)看,和我們目前這個(gè)崗位的要求還是很匹配的,想和您約個(gè)時(shí)間到公司來(lái)進(jìn)行一個(gè)當面的溝通,同時(shí)你也可以對我們公司做一個(gè)進(jìn)一步的了解,您看明天x點(diǎn)您有沒(méi)有時(shí)間?
W:哦,可以的。
H:我們公司的地址是在xxxx,你可以乘坐公交車(chē)到xxx站,面試時(shí)間為x點(diǎn),請準時(shí)參加。如果有其他的事情請提前打這個(gè)電話(huà)和我們溝通,如果我不在位子上的話(huà),請告知我的同事也可以,我的同事會(huì )及時(shí)將您的信息轉達給我。那你方便記錄我們公司的地址嗎?
W:我這邊不是很方便記錄,你能發(fā)到我郵箱嗎?
H:哦,可以的 xxx先生或小姐,過(guò)一會(huì ),我把我們公司的地址發(fā)到你的郵箱,請你查收,謝謝)
W:好的,謝謝,那你能告訴我怎么坐車(chē)嗎?
H:你可以坐公交車(chē)到xxx, (如果是xx方向來(lái)的,就告訴他:下車(chē)后走地下隧道到馬路對面,xxx樓上就是我們公司了)。如果是坐地鐵,你可以坐x號線(xiàn)到xxx,走到xxxx過(guò)地下隧道即可。您也可以網(wǎng)上查詢(xún)一下,方便你乘車(chē)。
W:好的,謝謝。
H:不用,希望你明天準時(shí)到公司,我們明天見(jiàn),再見(jiàn)!
2、主管級以上職位:
H:喂,您好!請問(wèn)是“xxx 先生或小姐”嗎?
W:我是,你是哪位?
H:你好,我們是xxxx有限公司人力資源部的,打擾了,您現在方便聽(tīng)電話(huà)嗎?
W:哦,你說(shuō)吧什么事?
H:(如果是自動(dòng)投遞的,可以說(shuō))我們在xxx人才網(wǎng)上收到你投遞的簡(jiǎn)歷,我們招聘的崗位是xxx,能方便和你聊聊嗎?
W:哦,可以。(沒(méi)時(shí)間的話(huà),就說(shuō)不好意思打擾了)
H:就可以和對方聊些本崗位的情況(電話(huà)面試);
W:(如果聊的還可以的話(huà),就說(shuō):)我們覺(jué)得從您發(fā)過(guò)來(lái)的簡(jiǎn)歷內容及和你溝通過(guò)之后,我們覺(jué)得您和我們目前這個(gè)崗位的要求還是很匹配的,想和您約個(gè)時(shí)間到公司來(lái)進(jìn)行一個(gè)當面的溝通,我們再詳細交流,同時(shí)你也可以對我們公司做一個(gè)進(jìn)一步的了解,您看明天x點(diǎn)這個(gè)時(shí)間方便嗎?(如果對方說(shuō)不方便,就改個(gè)時(shí)間)
W:哦,好的
H:那么,你方便記錄我們公司的地址嗎?我們公司的詳細地址是:xx
W:我現在在外面,不是很方便記錄。
H:哦,好的,xxx先生或小姐,過(guò)一會(huì ),我把我們公司的地址發(fā)到你的手機上,請你查收,謝謝,您有不明白的地方,可以直接給我電話(huà)的。
W:好的謝謝。
H:不用,我們期待和你見(jiàn)面,再見(jiàn)。
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