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物流公司文員工作內容
物流的概念最早是在美國形成的,起源于20世紀30年代,原意為“實(shí)物分配”或“貨物配送”。以下是物流公司文員工作內容,歡迎閱讀。
董事會(huì )職責:
1、 決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案。
2、 制定公司年度財務(wù)預算方案、審核決算方案。
3、 制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。
4、 制定公司增加或減少注冊資本方案。
5、 決定公司內部管理機構的設置。
6、 聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人,決定其報酬事項。
總經(jīng)理的職責:
1、擬定公司的戰略規劃,提出公司年度計劃目標和主要策略,進(jìn)行公司的組織重整和資源配置。
2、主持公司核心團隊的建設和企業(yè)文化培育。
3、組織公司重大經(jīng)營(yíng)事項的議事和決策。
4、對各部門(mén)的關(guān)鍵事件進(jìn)行支持和指導。
財務(wù)部職責:
1、按照國家有關(guān)法規及公司制度進(jìn)行會(huì )計核算,真實(shí)、準確、及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況;
2.、監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng),確保公司所有經(jīng)濟活動(dòng)在不違反國家相關(guān)法律法規
及公司財務(wù)制度的前提下運行,并保證公司資產(chǎn)的安全完整;
3、履行公司財務(wù)管理職責,做好各項財務(wù)預算、控制、分析和考核工作,有效
利用公司各項資源,提高公司經(jīng)濟效益;
物流部的職責:
1.倉儲管理:負責沈陽(yáng)總倉的全面管理工作
、 負責重點(diǎn)倉庫的規劃和管理工作;
、诠舅袀}庫的財產(chǎn)保險工作,并負責及時(shí)處理出險后的索賠相關(guān)工作; ③隨時(shí)核查和掌握各地倉庫的庫存情況,負責核查《庫存日報表》、《月庫存盤(pán)點(diǎn)表》、《滯銷(xiāo)品種周報表》等庫存貨物相關(guān)報表;
、芨鱾}庫之間貨物調撥手續及相關(guān)單據的處理;
負責及時(shí)正確處理倉儲方面突發(fā)的事故;⑥防偽標貼的管理;
、邘齑嫔唐反a管理
2.配送管理
、俑鞴疚锪饕巹澓头桨傅脑O計,并負責組織實(shí)施
、跍蚀_掌握貨物在途的全方位的信息,監督運輸過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節,確保貨物運輸順暢;
、 正確處理貨物運輸過(guò)程中的各項突發(fā)性事件;
、芘c保險公司簽訂運輸保險合同,并完成運輸出險后的索賠相關(guān)事宜; ⑤公司物流費用的核定和審核工作;
、迏f(xié)助分公司規劃區域性配送,并協(xié)助組織實(shí)施;
3.內部管理
、僮鲘徫坏亩◢、定編工作;
、诟飨嚓P(guān)崗位人員的績(jì)效考核;
、鄄块T(mén)人員的培訓和培養;
、苋嬷笇、監控、考核和協(xié)調各個(gè)分公司的倉儲配送工作,以符合當地市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的需要;
、莶块T(mén)費用的預算與控制;
、尬锪鞑咳藛T員工手冊的制訂
、 提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給綜合管理部,共同制訂員工培訓手冊
、嘟M織一體概念,把運務(wù)人員及客戶(hù)儲運員工工作一起
貿易部的職責:
1.及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),隨時(shí)獲取行業(yè)內的重要市場(chǎng)信息。
2.根據物流行業(yè)市場(chǎng)特點(diǎn),制定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和市場(chǎng)拓展計劃。
3.根據公司發(fā)展方向的目標,制定總公司銷(xiāo)售部的總體政策。
4.貫徹總公司銷(xiāo)售部的政策至每一個(gè)分公司,并可根據當地市場(chǎng)的特點(diǎn)作以適當的調整,以促進(jìn)銷(xiāo)售增長(cháng)。
5.維護公司已有的客戶(hù),為客戶(hù)創(chuàng )造合理的利潤,建立穩固的客戶(hù)維護關(guān)系。同時(shí)根據公司市場(chǎng)定位開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)。
6.定期與客戶(hù)保持聯(lián)系或開(kāi)展季度總結會(huì )議,了解現有的運行狀況和客戶(hù)反饋意見(jiàn),同時(shí)總結應改進(jìn)的情況。
7.與公司內部各個(gè)部門(mén)保持良好的協(xié)作,并將客戶(hù)的意見(jiàn)反饋給相應的部門(mén)。
8.及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)需調整的事項。
9.與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動(dòng)部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的增長(cháng)。
10.了解分析主要競爭對手的動(dòng)態(tài)。
11.完成公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。
12.總公司同時(shí)負責所有分公司的銷(xiāo)售情況,并需作出整體總結和今后的發(fā)展方向。
銷(xiāo)售部職責:
1.及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),隨時(shí)獲取行業(yè)內的重要市場(chǎng)信息。
2.根據物流行業(yè)市場(chǎng)特點(diǎn),制定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和市場(chǎng)拓展計劃。
3.根據公司發(fā)展方向的目標,制定總公司銷(xiāo)售部的總體政策。
4.貫徹總公司銷(xiāo)售部的政策至每一個(gè)分公司,并可根據當地市場(chǎng)的特點(diǎn)作以適當的調整,以促進(jìn)銷(xiāo)售增長(cháng)。
5.維護公司已有的客戶(hù),為客戶(hù)創(chuàng )造合理的利潤,建立穩固的客戶(hù)維護關(guān)系。同時(shí)根據公司市場(chǎng)定位開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)。
6.定期與客戶(hù)保持聯(lián)系或開(kāi)展季度總結會(huì )議,了解現有的運行狀況和客戶(hù)反饋意見(jiàn),同時(shí)總結應改進(jìn)的情況。
7.與公司內部各個(gè)部門(mén)保持良好的協(xié)作,并將客戶(hù)的意見(jiàn)反饋給相應的部門(mén)。
8.及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)需調整的事項。
9.與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動(dòng)部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的增長(cháng)。
10.了解分析主要競爭對手的動(dòng)態(tài)。
11.完成公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。
12.總公司同時(shí)負責所有分公司的銷(xiāo)售情況,并需作出整體總結和今后的發(fā)展方向。
、 物流部部長(cháng)的崗位職責:
1、負責加工公司的貿易、倉儲、經(jīng)營(yíng)、運輸的行政管理
2、制訂物流部員工守則,上司批核后執行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專(zhuān)業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進(jìn)行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環(huán)節下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢(xún)
5、制訂物流部各項開(kāi)支守則,給財務(wù)總監審議后呈交上司批核,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執行。
7、運作成本控制,包括車(chē)隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務(wù)表現報表,積極評核服務(wù)水平
9、制訂專(zhuān)業(yè)倉庫管理報表
10、 危機性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執行任務(wù)
11、 提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、 組織一體概念,把運務(wù)人員及客戶(hù)儲運員工工作一起
13、 編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤(pán)點(diǎn)表,客戶(hù)投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上 司審閱
、 倉儲主管
1.協(xié)助物流部長(cháng)管理物流部倉儲的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負責總倉、分倉及各倉庫的相關(guān)操作規范的制定,并負責在實(shí)施中的指導與監督;
3.負責總倉、分倉及各倉庫的規劃工作,并負責實(shí)施中的指導與監督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷(xiāo)機的情況,并協(xié)助銷(xiāo)售和售后共同完成庫存滯銷(xiāo)機的控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系,及時(shí)解決;
9.負責倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時(shí)間內得到賠償;
10.負責隨時(shí)掌握各倉庫的庫存情況,以協(xié)助計劃部門(mén)在分配貨物方面做出準確的判斷;
11.全面協(xié)助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過(guò)程中的問(wèn)題反饋及二次開(kāi)發(fā)的研討;
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作;
13. 完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作;
、圻\輸主管
1.協(xié)助物流部長(cháng)管理本部門(mén)的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規范的制定,并負責在實(shí)施中的指導與監督;
3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規劃工作,并負責實(shí)施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過(guò)程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進(jìn)貨運過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動(dòng)各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準點(diǎn)到位;
9.負責跟進(jìn)、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過(guò)程中出現的各種隨機性突發(fā)問(wèn)題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負責與廠(chǎng)商及時(shí)協(xié)商處理;
10.負責運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;
、 庫存監控
1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過(guò)物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動(dòng)態(tài),在公司統一規定的時(shí)間范圍內,獲取各個(gè)分公司庫房(含指定分銷(xiāo)商)的商品出入庫原始統計報表資料。
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