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通知的格式以及寫(xiě)法
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于通知的格式以及寫(xiě)法,希望可以幫助到大家!
通知可分為“發(fā)布性通知”、“批轉性通知”、“事項性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”三種。
1、事項性通知。
在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時(shí),如:慶祝某個(gè)節日,成立、調整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機構,啟用印章,更正文件差錯,請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。
2、會(huì )議通知。
上級機關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì )議時(shí),一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會(huì )議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體,交待清楚會(huì )議名稱(chēng)、主持單位、會(huì )議內容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì )議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會(huì )議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。
3、任免通知。
上級機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類(lèi)型的通知,都應該注意以下幾點(diǎn):
1、通知一般都要有一個(gè)符合標題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標題,使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標題,這是不確切的,應盡量避免,更不應提倡。
2、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫(xiě)被通知單位,這是不妥當的。
3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。
通知模式:
通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會(huì )議通知和任免通知。
【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內容不大重要又是周知的)。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡(jiǎn)要”的規定,省略文種,即:“批轉(或轉發(fā))+(始發(fā)機關(guān))原文標題”。
【主送機關(guān)】直接上級。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉發(fā)的文件)+批語(yǔ)”。如:“現將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執行!
事項性通知:原由+事項+結語(yǔ)(特此通知)
會(huì )議通知:名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內容、人員、報道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可無(wú)
【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時(shí)間的不署。
【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫(xiě)數字
【通知的格式以及寫(xiě)法】相關(guān)文章:
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