匯報材料的寫(xiě)法及格式

匯報材料的寫(xiě)法及格式

　　在各個(gè)領(lǐng)域，匯報出現的頻率越來(lái)越高，匯報通常是對工作的總結報告，看取得了哪些成績(jì)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，總結了哪些經(jīng)驗，那么，優(yōu)秀的匯報內容都是怎么寫(xiě)的？以下是小編精心整理的匯報材料的寫(xiě)法及格式，歡迎閱讀與收藏。

　　寫(xiě)匯報材料，是向上級匯報反映情況讓上級了解下情，或請求上級幫助下級解決問(wèn)題的一種方式。匯報材料可以是口頭匯報的腳本，也可以是供上級閱讀的書(shū)面材料。匯報材料寫(xiě)得好不好，不僅會(huì )影響領(lǐng)導的決策，也會(huì )影響到上級對下級的幫助。要提高寫(xiě)作"匯報材料"的質(zhì)量，需要注意"清、重、實(shí)"三點(diǎn)要求。

　　一、清

　　"清"就是思路清晰。匯報材料不管是供書(shū)面交流還是供口頭交流，上級組織或領(lǐng)導在看或聽(tīng)匯報材料的時(shí)候，也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問(wèn)題，同樣存在一個(gè)思維過(guò)程。如果匯報材料寫(xiě)得不符合思維習慣，就會(huì )讓人覺(jué)得東一榔頭，西一棒子，摸不著(zhù)頭腦。因此，匯報必須理清思路。

　　理清思路，首先就是要理清匯報的順序�！吨芤住氛f(shuō)："言有序。"所謂"序"，就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現，就是謀篇布局，安排層次段落、開(kāi)頭結尾、過(guò)渡呼應等合理有序。匯報順序既有常規順序，也有非常規順序。英國文學(xué)家約翰？巴洛茲說(shuō)："一顆寶石跟一塊普通石頭的區別并不在本質(zhì)，而在于分子的排列--結晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的，但在外觀(guān)上和效用上，它們的差別可多遠��！珍珠所含的成分，沒(méi)有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。"這就告訴我們：說(shuō)同樣一件事情，如果順序安排不同，效果是不一樣的。

　　對常規思維習慣來(lái)說(shuō)，在敘述某一件事情的時(shí)候，應在時(shí)空立體上展開(kāi)。匯報的順序可以按照事情發(fā)展的順序：開(kāi)端--發(fā)展--結局；介紹某個(gè)空間對象的時(shí)候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介紹某個(gè)人物的時(shí)候，常常是由過(guò)去到現在，或者由現在追溯到過(guò)去；介紹某個(gè)單位事跡的時(shí)候，常常要把事跡分成幾個(gè)方面，在劃分事跡類(lèi)型的時(shí)候，常常是先政治，后業(yè)務(wù)……；論說(shuō)某個(gè)道理常常是在事理的平面展開(kāi)的，比如，整體與部分、屬性與關(guān)系、個(gè)別與一般、現象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。

　　對非常規思維習慣來(lái)說(shuō)，匯報材料如果要按照非常規的思維過(guò)程寫(xiě)，那就需要注意兩點(diǎn)：

　　一要了解閱讀匯報材料者的思維習慣；

　　二要注意按這種非常規思維習慣來(lái)說(shuō)，是否能夠取得更好的匯報效果。比如，向領(lǐng)導匯報某件事情的做法，既可以按通常習慣，先介紹干這件事情的經(jīng)過(guò)，再介紹干這件事情的結果（效果）；也可以按反常的思維習慣，先介紹結果（效果）再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較，后者的效果更好--能先聲奪人，吸引看材料的人認真讀下去。如果拿著(zhù)匯報材料向領(lǐng)導作口頭匯報，用后一種思維習慣介紹，還會(huì )有試探作用--試探領(lǐng)導對其是否感興趣。

　　其次，要注意材料內容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括：因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚，那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙，準確把握匯報材料所要傳達的有關(guān)信息。

　　如何理清思路？最常用的辦法是反復推敲，列出提綱。列提綱要由大到小，一級標題下要有二級標題，二級標題下面要有三級標題……提綱列得越詳細，匯報起來(lái)思路就會(huì )越清晰。列出不同級別的提綱，一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。如果上下級別的提綱是推論關(guān)系的，還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標題之間，還要注意它們是否具有不相容的關(guān)系，如果出現了全同、交*、包含或被包含的關(guān)系，就表明提綱之間存在著(zhù)邏輯混亂，必須修改，不然就會(huì )把思路搞亂。如果前后內容存在一定跨度，在內容轉換的時(shí)候，一定要使用過(guò)渡句，使內容銜接自然，反之，則容易使聽(tīng)匯報的人覺(jué)得突兀，跟不上匯報者的思路。

　　二、重

　　"重"就是重點(diǎn)突出。一般來(lái)說(shuō)，匯報材料的內容通常包括：工作開(kāi)展情況、主要做法及成效、存在問(wèn)題及今后的打算等幾個(gè)方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點(diǎn)，就要做到有"點(diǎn)"有"面"。"點(diǎn)"就是重點(diǎn)，應當展開(kāi)講、深入講；"面"是非重點(diǎn)，在匯報材料里，只是起輔助性說(shuō)明性的作用，應該適當濃縮。

　　寫(xiě)匯報材料應當根據什么標準來(lái)確定匯報重點(diǎn)呢？一般情況下，以下兩條可以作為確定重點(diǎn)的依據。

　　第一，凡是符合上級領(lǐng)導聽(tīng)匯報意圖的，就是匯報材料的重點(diǎn)。任何工作均有輕重緩急，上級領(lǐng)導聽(tīng)取下級的匯報，總有一定的目的性，對匯報內容、匯報時(shí)間、匯報形式、匯報范圍等，都會(huì )有明確要求。撰寫(xiě)者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖，仔細揣摩這些要求，必要時(shí)還可通過(guò)其他信息渠道，更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導近來(lái)重點(diǎn)關(guān)注的是什么、重點(diǎn)抓的工作是什么。這就可以有的放矢，做到上級不關(guān)注的不匯報，上級已經(jīng)了解的不匯報。

　　第二，凡是能夠突出自我特色的，就是匯報材料的重點(diǎn)。如果匯報材料沒(méi)有特色，喪失自我或少了自我，匯報也就沒(méi)有個(gè)性，自然也就失去了本來(lái)的意義。要突出特色就要做到常規性的內容不講，與別人相同的內容不講。只有從本單位的實(shí)際出發(fā)，選取有特色的工作，挖掘有特色的效果，才能達到"人無(wú)我有，人有我強"的效果。"特色"不僅指工作成績(jì)、成功經(jīng)驗，也包括在工作中發(fā)現或出現的新矛盾，以及對問(wèn)題的新思考。這種新思考，可以通過(guò)對特定問(wèn)題所選取的匯報角度或站位的高度來(lái)體現。

　　匯報材料如何做到重點(diǎn)突出？

　　一要圍繞重點(diǎn)展開(kāi)敘述或論證。匯報材料要有思想、有見(jiàn)解，才能夠給人以啟發(fā)，使人聽(tīng)了豁然開(kāi)朗產(chǎn)生興趣。匯報材料的思想性，體現在材料、事例和闡述的道理之中。分析問(wèn)題要有理有據，要有深度，不要做膚淺的表面文章。匯報材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用數字說(shuō)明的問(wèn)題，一定要把有關(guān)數據寫(xiě)清楚。數字雖然枯燥，但能增強材料的說(shuō)服力，在說(shuō)明問(wèn)題上，具有用文字敘述所不可替代的作用。對一些較為抽象的數字，有時(shí)還必須采用折算的方法，讓數字變得具體可感。比如，有人在介紹黃河時(shí)說(shuō)："黃河每年帶起的泥沙16億噸。""16億噸泥沙"到底是一個(gè)多大的數字，許多人心中不一定有概念。為了讓聽(tīng)者理解這個(gè)數字，如果改成："黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來(lái)修建一條高一米、寬一米的防護堤，那這條防護堤便可以環(huán)繞地球27圈。"這樣一折算，抽象的數量"16億噸泥沙"，剎那間就變得那樣的具體可感了，匯報的亮點(diǎn)也就能為之一閃。

　　二要把握重點(diǎn)抓住要害和實(shí)質(zhì)。抓住本質(zhì)，就要少講過(guò)程性的東西，多講實(shí)質(zhì)性的東西。要杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌，防止表面化，要把深層次的東西寫(xiě)出來(lái)。比如某人在匯報某單位思想狀況時(shí)說(shuō)："……有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其實(shí)最終都是在玩自己。"這種說(shuō)法一針見(jiàn)血地點(diǎn)出了問(wèn)題的要害和本質(zhì)，能使人為之一振。

　　三要詳略得當。匯報材料的線(xiàn)索要單一，情節要簡(jiǎn)單。如果串起材料的線(xiàn)索太多、談及內容的情節太復雜，聽(tīng)匯報的人不但不容易理出頭緒，反而會(huì )越聽(tīng)越糊涂。因此，要把多余的線(xiàn)索和過(guò)細的情節統統刪去。領(lǐng)導聽(tīng)匯報最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及處理的結果，匯報要遵循"事不過(guò)三"原則，每談重點(diǎn)，關(guān)鍵事項最好只談一件，通常不要超過(guò)三件--這是許多人的經(jīng)驗之談。認知 心理學(xué) 的實(shí)驗結果也表明，主要論點(diǎn)多于三到五個(gè)時(shí)，人們便不容易領(lǐng)會(huì )。這倒不是說(shuō)講完三個(gè)論點(diǎn)就坐下完事，而是把復雜的想法歸納成三到五個(gè)方面以抓住事物本質(zhì)。

　　在語(yǔ)言運用上，敘述要簡(jiǎn)明，切忌冗長(cháng)嗦，千萬(wàn)不要從文件、報紙上大段地抄錄引用，這樣容易把有用的東西淹沒(méi)在廢話(huà)、套話(huà)之中。用詞要做到樸實(shí)無(wú)華通俗易懂，不要使用生僻的語(yǔ)詞，要多用大眾語(yǔ)匯，盡量口語(yǔ)化。這樣匯報起來(lái)顯得自然、流暢。在句式上，要多用短句。用短句既便于說(shuō)，又便于聽(tīng)，而且干脆有力，節奏感強。

　　三、實(shí)

　　"實(shí)"就是實(shí)事求是。寫(xiě)匯報材料要做到實(shí)事求是，需要注意兩點(diǎn)：

　　第一，要準確可靠。匯報要尋找那些實(shí)在的、新鮮的、有價(jià)值的東西，但必須講真話(huà)、講實(shí)話(huà)、講心里話(huà)。匯報的情況要準確無(wú)誤，不允許有任何虛構，也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木，不能把道聽(tīng)途說(shuō)的東西作為事實(shí)寫(xiě)入匯報材料。對匯報材料所涉及的重要數據，一定要反復核實(shí)，科學(xué)論證，不可想當然隨意虛報。在評價(jià)事件或人物的時(shí)候，要恰如其分；匯報經(jīng)驗要避免脫離群眾、脫離現實(shí)、脫離整體觀(guān)念。

　　準確可靠，要求所舉的事例，除要符合客觀(guān)實(shí)際以外，還必須要具有廣泛代表性，能反映事物的本質(zhì)。如果是沒(méi)有廣泛代表性，不能反映事物本質(zhì)的東西，即使它在事件的發(fā)展過(guò)程中是真實(shí)存在過(guò)的，也不能拿來(lái)作為例證，因為這樣的事例只是事物發(fā)展中的非主流、小插曲而已，絕非事物的真實(shí)面目，用這樣的事例作論據，不會(huì )有說(shuō)服力，會(huì )犯論據不足的邏輯錯誤。

　　第二，要喜憂(yōu)皆報。領(lǐng)導聽(tīng)匯報，既是了解情況，也是研究問(wèn)題。無(wú)論"喜"或"憂(yōu)"，領(lǐng)導都會(huì )認真對待。說(shuō)不定你的"憂(yōu)"，有時(shí)候正是領(lǐng)導所關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題、焦點(diǎn)問(wèn)題。因此在匯報情況的時(shí)候，要做到喜憂(yōu)皆報，不能報喜不報憂(yōu)。怎樣做到喜憂(yōu)皆報呢？

　　一是報喜要報夠，勿攬功。報喜只有報夠了，才能讓上級全面了解過(guò)去決策的真實(shí)效果。報喜報得很深透，對領(lǐng)導研究工作會(huì )有啟發(fā)，有利于上級今后工作的再決策。如果報喜不夠，既不利于領(lǐng)導認識過(guò)去決策的實(shí)際情況，也不利于上級了解下級，在一定情況下也會(huì )影響上級對典型經(jīng)驗的推廣和利用。必須注意的是，在報喜的時(shí)候，界限一定要拿捏適當，不要夸大吹牛，不要把一切成績(jì)都攫為己有。要分清所取得的成績(jì)，哪些是上級的，哪些是本單位的。屬于本單位的，又要分清哪些成績(jì)是屬于哪些領(lǐng)導、哪些部門(mén)的。只有把功勞分清了，才有利于幫助上級總結制定工作方針政策的經(jīng)驗，提高工作效率；有利于本單位內部的團結，增強內部的凝聚力，提高單位領(lǐng)導的號召力。

　　二是報憂(yōu)要報透，勿推卸。報憂(yōu)要報透，就是要把工作不足或缺陷完全地實(shí)事求是地向上級說(shuō)清楚。丑媳婦總要見(jiàn)公婆。對工作中所出現的失誤和不足，要按照要求進(jìn)行匯報，即使是丟面子傷筋骨的事情也得匯報。在匯報這些失誤和不足的時(shí)候，不要輕描淡寫(xiě)，不要避重就輕，更不能遮丑護短隱瞞遮掩。報憂(yōu)要報透的作用，既可以幫助自己總結工作經(jīng)驗教訓，防止以后再出現類(lèi)似的錯誤；也可以提醒上級以后在制定方針政策的時(shí)候應當注意什么。在匯報這些失誤和不足的時(shí)候，要敢于承擔責任。既不能一切往下推，責怪這個(gè)部門(mén)不負責，那些群眾不努力；更不能一切往上推，怪上級這項政策不完善，那項制度不嚴密。

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