會(huì )議紀要的書(shū)寫(xiě)格式

會(huì )議紀要的書(shū)寫(xiě)格式

　　—，概說(shuō)

　　在會(huì )議過(guò)程中，把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。

　　會(huì )議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。

　　二，格式

　　會(huì )議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1。會(huì )議名稱(chēng);

　　2。會(huì )議時(shí)間;

　　3。會(huì )議地點(diǎn);

　　4。會(huì )議主席(主持人)

　　5。會(huì )議出席，列席和缺席情況;

　　6。會(huì )議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實(shí)性要求。

　　紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1。準確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2。清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3。突出重點(diǎn)。

　　會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì )議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

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