如何合理規劃access的數據庫

關(guān)于如何合理規劃access的數據庫

　　合理地設計數據庫，正確地構建表結構，不僅能準確地提供佰息，高效地維護數據，還能方使用戶(hù)操作，提高工作效率，起到事半功倍的作用。規劃數據庫時(shí)，我們-般應從以下6個(gè)方面進(jìn)行考慮。

　　(1)確定建立數據庫的目的

　　建立數據庫時(shí)需確定數據庫要完成的任務(wù)，希望從數據庫中得到什么信息。

　　在辦公消耗品管理系統中，先建立一個(gè)辦公消耗品數據庫，以便實(shí)現對表、查詢(xún)、窗體、報表和宏等各個(gè)對象進(jìn)行綜合管理。

　　(2)確定數據庫中所包含的表

　　明確數據庫的日的后，需要將所有的信息按不同的主題進(jìn)行分類(lèi)，每個(gè)主題都可以是數據庫中的一個(gè)表。

　　在辦公消耗品數據庫中，按主題可分為物品表、職員表、供應商表、領(lǐng)用表和采購表別用于存儲辦公消耗品管理系統中的術(shù)同類(lèi)別的信息，如圖所示。

　　(3)確定表的結構

　　每個(gè)表都包含一個(gè)確定的主題，圍繞這一主題確定表中的字段。根據所要存放的數據，確定每個(gè)寧段的數據類(lèi)型和寬度等。辦公消耗品管理系統中的各個(gè)表所包含的字段如圖所示

　　(4)設置農中的主義鍵字

　　為了確保表中記錄的唯一性，避免記錄重復，需要在表中選擇一個(gè)或一組字段，用于唯一標識表中的每一條記錄，這樣的字段稱(chēng)為主關(guān)鍵字。利用主關(guān)鍵字可以連接各個(gè)表。

　　在辦公消耗品管理系統中，圖中的每個(gè)表中黑體顯示的字段分別是每個(gè)表的主關(guān)鍵字，它們均能唯一標識每條記錄。

　　(5)確定各表之間的關(guān)系

　　通過(guò)各表的主關(guān)鍵字，可以建大多表之間的關(guān)系。關(guān)鍵字將各個(gè)表的相關(guān)信息重新結合在一起。

　　(6)對數據庫進(jìn)行優(yōu)化設計

　　當從數據庫中提取信息時(shí)，可通過(guò)主對設計進(jìn)一步分析，查找其中的錯誤，以便及時(shí)修正。一般的做法是：先輸入一些數據然后查看能不能用該數據庫獲得所需要的結果。

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