分享管理時(shí)間的七個(gè)好習慣參考

分享管理時(shí)間的七個(gè)好習慣參考

　　第一條：經(jīng)常預測未來(lái)會(huì )發(fā)生什么，然后提前準備。

　　不是做事情效率比大家高多少，是我事先就利用零碎時(shí)間把一些素材都整理好了，所以真正寫(xiě)的時(shí)候就快。

　　超前判斷，超前行動(dòng)的習慣，我不做事后諸葛亮，我經(jīng)�；〞r(shí)間想公司的年度規劃，領(lǐng)導講話(huà)，國家政策變化，這些變化必然導致一些工作大局重心變化，對于具體工作，必然導致工作方針政策和方法調整，對這些調整如果你有有先見(jiàn)之明，你就可以提前準備素材。

　　善于管理時(shí)間的人往往善于理財呢？從這個(gè)角度去看，抓住財富機會(huì )也是要有預判能力。

　　第二條：學(xué)一點(diǎn)統籌方法。

　　一定要養成隨時(shí)考慮最優(yōu)次序的習慣，考慮得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在無(wú)干擾情況下做，哪些可以在有干擾情況下做，這樣可以讓自己時(shí)間利用最有效率。

　　例如：盡量不要在周末或節假日去理發(fā)；盡量不要在人多時(shí)候去吃飯；盡量不要在高峰期上下班；盡量不要在節假日去購物。

　　第三條：緊急和重要。

　　很多人真正的問(wèn)題是這一輩子都沒(méi)明白什么是最自己最重要的，所以緊急和重要的判斷他永遠都答不好。

　　緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會(huì )讓你無(wú)法做重要的事情。重要的事情往往要堅持做到一個(gè)階段，否則就永遠也做不完。

　　第四條：養成隨時(shí)建立索引的習慣。

　　信息只有結構化才能變成可利用的知識，一旦具備了知識貯備，以后解決問(wèn)題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。

　　把一切活動(dòng)和信息都結構化，系列化，標準化，可以讓你節約大量的時(shí)間。

　　做計劃不是最大的習慣，喜歡建立索引才是最大的習慣，一個(gè)喜歡歸類(lèi)和秩序的人自然會(huì )掌握做計劃的方法。

　　很多書(shū)上都提出了這樣或那樣的技巧，我把他全部歸為一個(gè)習慣，就是看見(jiàn)一個(gè)東西就想把它和某種自己很容易聯(lián)想的“索引”掛起來(lái)，這樣你的記憶容量在增加，你的搜索速度會(huì )提高，你的解決問(wèn)題效率會(huì )提升，你的時(shí)間會(huì )變多。

　　活動(dòng)索引

　　每天的工作，生活安排是活動(dòng)，需要用工作計劃、每日備忘錄等形式加以管理。

　　資料索引

　　所有的紙質(zhì)資料，電子資料有沒(méi)有好的電子目錄，文件夾目錄？甚至包括郵件分類(lèi)目錄？

　　知識索引

　　自己知道的東西到了一定程度，一定要找一些時(shí)間把它結構化，把一些零散的學(xué)問(wèn)變成有提綱的體系，甚至是個(gè)人論著(zhù)。

　　資源索引

　　把你的手機號碼合理分組，名片合理分組，qq合理分組和淘汰，網(wǎng)絡(luò )社區合理分組，網(wǎng)站收藏夾合理分組，書(shū)籍合理分類(lèi)，都可以讓你節約大量零碎的時(shí)間。

　　第五條：最小化你的工作環(huán)境。

　　就是盡量減少你啟動(dòng)工作的邊界要求，你可以自由支配的時(shí)間每天至少增加2個(gè)小時(shí)。對工作環(huán)境要求越低，我可以利用的工作時(shí)間越多，我可以啟動(dòng)工作的狀態(tài)越快。

　　培養自己用一只筆一個(gè)本子就可以開(kāi)展你需要開(kāi)展的一切工作的習慣，盡量不要依賴(lài)高科技產(chǎn)品完成工作，他們很多都是浪費時(shí)間的設備，而不是真正幫助你的設備。高科技產(chǎn)品可以用，但不要養成依賴(lài)性，不要離開(kāi)了高科技產(chǎn)品就不能工作。所以看書(shū)要想有收獲最好看紙質(zhì)的，比電子書(shū)更好，學(xué)習更深刻，看起來(lái)慢其實(shí)快。不過(guò)有一個(gè)建議，考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機，所以一定要一款可以隨時(shí)把通訊錄輸入到網(wǎng)絡(luò )的手機，這樣就不怕手機掉了，節約時(shí)間很多。

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