論信息化與傳統人力資源管理

論信息化與傳統人力資源管理

人力資源管理信息化是指將先進(jìn)的信息技術(shù)運用于人力資源管理，為企業(yè)建立人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò )系統，使人力資源管理的各個(gè)流程電子化。其主要價(jià)值在于它能將優(yōu)秀的人力資源管理思想和管理方法，通過(guò)數字化的信息系統與企業(yè)自身實(shí)際情況相結合從而大幅提升企業(yè)的人力資源管理水平。

傳統人力資源管理現狀

人力資源管理主要涉及考勤、工資發(fā)放、員工信息檔案管理、勞動(dòng)合同、員工進(jìn)出管理等日常性的事務(wù)，傳統的管理手段往往占據人力資源管理人員的大量時(shí)間處理這些業(yè)務(wù)，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時(shí)，因為缺乏有效的技術(shù)手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，而且收集到的信息經(jīng)常出現不準確、滯后的現象，不能為領(lǐng)導及時(shí)提供決策支持。

信息化帶給傳統人力資源管理的變化

一是標準統一、業(yè)務(wù)規范。在企業(yè)范圍內，管理系統提供的統一的表格、數據標準，已成為公司事實(shí)上的標準。通過(guò)系統建設企業(yè)必然梳理出若干規范統一的業(yè)務(wù)流程，成為企業(yè)共同的業(yè)務(wù)規范。規范帶來(lái)的是人力資源管理效率和管理準確性的大幅度提升。

二是數據顯性、管理透明。高層管理者可以通過(guò)系統清晰概覽人力資源全貌。既可以微觀(guān)觀(guān)察某一專(zhuān)業(yè)、某一區域人力資源狀況，找出管理癥結，又可以全面分析、掌握人力資源結構數據，掌握流動(dòng)與變化規律，為人力資源決策有效實(shí)施調控手段提供有效手段�；鶎庸芾碚咭部梢约皶r(shí)有效掌握上級的意圖和目標，管理指標、管理數據更加剛性，可信度更高。

三是決策更有科學(xué)依據。通過(guò)信息化數據展示平臺，可以及時(shí)掌握諸如企業(yè)領(lǐng)導班子、組織機構、隊伍結構、薪酬結構等各類(lèi)人力資源統計、分析數據，進(jìn)一步提高人力資源部門(mén)的數據分析水平，提高企業(yè)人力資源決策的有效性、可靠性和決策支持能力。

信息化在人力資源管理中的意義

企業(yè)引入人力資源管理信息化系統，提升了人力資源管理的精細化，優(yōu)化了管理流程和組織結構，大力建設和完善各種業(yè)務(wù)模塊，轉變粗放落后的人力資源管理方式，加快實(shí)現了精細化，扁平化管理，提高整體管理效率和科學(xué)決策水平。

1.促進(jìn)傳統人力資源管理理念的變革

人力資源管理信息化建設會(huì )給人力資源管理帶來(lái)全新的管理理念和管理思想。管理系統推廣應用是一個(gè)極其艱辛而又漫長(cháng)的過(guò)程，但一旦步人正軌就會(huì )大幅度減輕管理者工作量還可以利用協(xié)同工具分析數據并提供相應的解決方案，隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持。

2.實(shí)現了人力資源管理與其他管理系統的數據共享

人力資源管理信息化是企業(yè)整體信息化建設系統的組成部分，相對于當前主流信息管理系統，如ERP、MRP、MIS而言，它更多的是提供信息支持，同時(shí)，也可以通過(guò)與上述系統的銜接，達到數據共享的目的。

3.加強內部溝通實(shí)現管理方式人性化

人力資源管理信息化有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通，加強對全系統人力資源管理的實(shí)時(shí)監控。同時(shí)使員工與企業(yè)之間在根本利益方面的互動(dòng)成為可能，體現了實(shí)時(shí)管理的優(yōu)越性。人力資源管理信息化是管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的完美融合，在消化吸收先進(jìn)的人力資源管理理念的基礎上，可以在系統中體現人力資源管理的全部?jì)热菖c業(yè)務(wù)流程，從而使得人力資源管理系統可以用來(lái)定義專(zhuān)業(yè)部門(mén)的工作內容，優(yōu)化和規范其業(yè)務(wù)流程，從而成為企業(yè)人力資源部門(mén)信息化、職業(yè)化、個(gè)性化的管理平臺，真正實(shí)現管理方式的人性化。

信息化推動(dòng)人力資源管理轉型

隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，人力資源管理在組織中的作用越來(lái)越大，傳統的人事管理已明顯不能適應。企業(yè)要想實(shí)現人力資源管理的戰略轉型談何容易，這就要求我們必須有一個(gè)有效的手段來(lái)推動(dòng)人力資源轉型。

人力資源信息化完全改變了人力資源管理部門(mén)的工作重心。在傳統的人力資源管理方式下，人力資源工作者從事大量的工作就是行政事務(wù)，其次是管理咨詢(xún)的職能，而在幫助企業(yè)策略的制定方面是最少的。在人力資源信息化的管理環(huán)境下，人力資源工作者所從事大量的工作就是幫助企業(yè)在人員管理上提供管理咨詢(xún)服務(wù)，行政事務(wù)工作被信息化、自動(dòng)化的管理流程所大量取代，工作效率得到明顯提高。

從未來(lái)的發(fā)展趨勢看，人力資源管理信息化在我國企業(yè)人才戰略實(shí)施中的功效會(huì )更加明顯，理解并運用在人力資源管理信息系統中所蘊涵的管理理念，將會(huì )對企業(yè)的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

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