HR知識分享：做好定崗定編的方法

HR知識分享：做好定崗定編的方法

　　導語(yǔ)：不管人力資源和企業(yè)組織如何變革，管理的核心要素是萬(wàn)變不離其中的。在所有時(shí)髦新型的管理名詞背后，任何管理工作都還是離不開(kāi)“人”和“崗位”這兩個(gè)基本的單位。以下是小編收集整理的人力資源管理知識，希望對您有所幫助。

　　1---)什么是定崗定編?

　　定崗定編是指在企業(yè)組織結構確定的條件下，采用科學(xué)方法確定企業(yè)崗位設置和各崗位人員數量的過(guò)程。

　　當然，在企業(yè)具體操作的時(shí)候，還會(huì )存在這雙定管理的稱(chēng)謂，是指勞動(dòng)定額管理和定員管理。但不管如何定義，定崗的過(guò)程就是崗位設計和安排的過(guò)程，它所要解決的主要問(wèn)題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責的方式。

　　2---)定崗定編的原則

　　原則：

　　任務(wù)目標原則：

　　強調崗位與組織的有機銜接;強調崗位對未來(lái)的適應。

　　以事為中心，因事設崗，因崗配人。

　　命令統一原則

　　建立起嚴格的責任制，避免職能重疊和無(wú)人負責現象，保證全部活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　權責對等原則

　　責任明確，權責恰當，利益合理。

　　精干高效原則

　　做到人人有事干，事事有人管，

　　3---)定崗的主要方法

　　組織分析法:

　　從整個(gè)組織的遠景和使命出發(fā)，設計一個(gè)基本的組織模型。然后根據具體的業(yè)務(wù)流程需要，設計不同的崗位。

　　效率定員法

　　凡是能夠計算工作量、能夠實(shí)行勞動(dòng)定額的人員，均應按效率定員的方法進(jìn)行勞動(dòng)能力平衡，一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。

　　設備崗位定員法

　　主要是指看管設備的崗位，根據其生產(chǎn)過(guò)程、班制負荷程度、崗位區域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等，在明確崗位責任制的基礎上確定定員的方法。

　　比例定員法

　　按企業(yè)的職工總數(或一定范圍人員的總數)的一定比例確定某一類(lèi)人員數量的方法。

　　關(guān)鍵使命法

　　崗位設計主要集中于對組織的成功起關(guān)鍵作用的崗位，其他非關(guān)鍵的職位就不涉及。這種方法通常適用于時(shí)間和預算有限或者本身企業(yè)人數和規模并不大的情況。

　　流程優(yōu)化法

　　根據新的信息系統或新的流程對崗位進(jìn)行優(yōu)化，根據流程中的各個(gè)環(huán)節所需要的崗位，確定新的崗位，去除舊的崗位。這個(gè)方法主要適用于重新梳理公司治理結構和管理流程的企業(yè)。

　　4---)定編的主要方法

　　1、任務(wù)分解法

　　定編人數 = 計劃期任務(wù)總量/(員工勞動(dòng)定額*出勤率)

　　舉例：招聘部門(mén)每年需要招聘800個(gè)員工，而上一年招聘同事的招聘的定額是100人，而招聘同事每月出勤率為95%。那么定編人數：800/(100*0.95)=8.4人，所以招聘同事在8-9人之間為合理。

　　2、人均產(chǎn)能法

　　定編人數 = 任務(wù)*時(shí)間定額/(工作時(shí)間*出勤率)

　　以上例來(lái)說(shuō)，如每單位招聘一名員工的時(shí)間定額為8小時(shí)，則可計算如下：定編人數 = 800*8(小時(shí))/8(小時(shí))*(365-2*52-10)(天)*0.95=3人，故所有招聘同事在3人左右比較合理。

　　3、業(yè)務(wù)數據分析法

　　業(yè)務(wù)數據包括銷(xiāo)售收入、利潤、市場(chǎng)占有率、人力成本等等;

　　根據企業(yè)的歷史數據和戰略目標，確定企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)期內的崗位人數。

　　根據企業(yè)的歷史數據(業(yè)務(wù)數據/每人)及企業(yè)發(fā)展目標，確定企業(yè)短期、中期、長(cháng)期的員工編制;

　　根據企業(yè)的歷史數據，將員工數與業(yè)務(wù)數據進(jìn)行回歸分析，得到回歸分析方程;

　　根據企業(yè)短期、中期、長(cháng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標數據，確定人員編制。

　　4、本行業(yè)比例法

　　是指按照企業(yè)員工總數或某一類(lèi)人員總數的比例來(lái)確定崗位人數的方法。

　　計算公式：M = T * R

　　M = 某類(lèi)人員總數

　　T = 服務(wù)對象人員總數

　　R = 定員比例

　　5、預算控制法

　　預算控制法是西方企業(yè)流行的定編方法，也是目前企業(yè)主要在使用的方法，它通過(guò)人工成本預算控制在崗人數，而不是對某一部門(mén)內的某一崗位的具體人數做硬性的規定。

　　5---)定崗定編成功的關(guān)鍵因素

　　持續積累數據，為定崗定編提供支持。

　　行業(yè)數據和本企業(yè)歷史數據是企業(yè)定崗定編最有力的依據，所有企業(yè)在頭條件的情況下要進(jìn)行大量的行業(yè)數據的搜集和積累，為本企業(yè)的定崗定編提供支持。

　　取得組織最高領(lǐng)導層的重視和支持。

　　這點(diǎn)很重要，定崗定編涉及到企業(yè)方方面面的利益，因此組織中高層的重視和支持是這項工作成功必不可少的要素。在工作過(guò)程中不斷與企業(yè)高層溝通，明確高層的目標，并在方案中得以最佳體現。

　　組織的定崗定編是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。

　　組織面臨的內外部環(huán)境是不斷變化的，因此定崗和定編也是必然是不斷調整的，沒(méi)有一成不變的定崗定編標準，也沒(méi)有一勞永逸的定崗定編方案。

　　沒(méi)有固定的模式，也沒(méi)有統一的標準，只有適用的才是最好的。

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