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hr要懂的財務(wù)知識
俗話(huà)說(shuō)“人財不分家”，如果HR連基礎的財務(wù)知識都不懂，與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通時(shí)不在一個(gè)頻道上，更別談什么公司盈利方式和業(yè)務(wù)模式，這樣的HR會(huì )被老板和業(yè)務(wù)部門(mén)信賴(lài)嗎？隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，HR只懂人力資源傳統六大模塊，已經(jīng)越來(lái)越難以為企業(yè)提供價(jià)值。下面小編就為大家帶來(lái)hr要懂的財務(wù)知識，希望對大家有幫助！
了解基礎會(huì )計知識
反映企業(yè)財務(wù)狀況的會(huì )計語(yǔ)言主要有三要素：資產(chǎn)，負債，所有者權益。
三者的關(guān)系公式是：資產(chǎn)=負債+所有者權益
反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的會(huì )計語(yǔ)言也有三要素：收入、費用、利潤。
三者的關(guān)系公式是：利潤=收入-費用。
這部分是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者最為關(guān)心的，也是HR有所作為的部分。
“人力成本”
企業(yè)在一定時(shí)期內，在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中，因使用勞動(dòng)者而支付的直接費用與間接費用的總和。一般包括一個(gè)周期內的招聘成本(招聘、選拔、錄用、安置)、培訓成本(崗前培訓、崗位培訓)、離職成本(離職補償、離職管理、空職)和工資福利。按照標準公式來(lái)計算這些成本非常復雜，一些數據也難以獲得。
較為簡(jiǎn)單的算法是四分位：選+用+育+留
人力成本=員工薪資福利總額+招聘費用+培訓費用+離職補償金總額
當然，財務(wù)知識復雜艱深，HR作為外行無(wú)需對會(huì )計學(xué)了解得多么深入，只要抓住其中的核心就可以了。而企業(yè)財務(wù)狀況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果正是會(huì )計工作中的核心點(diǎn)。
了解三張財務(wù)報表
三張表：利潤表、資產(chǎn)負債表、現金流量表
企業(yè)的所有業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都可以反映在財務(wù)的三張報表中，這是一切的基礎，如何從這三張表中理解業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，在這里就不僅要看數字，還要看數字背后的東西。
1.利潤表：利潤是被什么所決定的?
一個(gè)點(diǎn)：銷(xiāo)售收入，要明白銷(xiāo)售收入在什么時(shí)候開(kāi)始計算決定了利潤的多少。
二變量：成本和費用，哪項屬于成本，哪項屬于費用。不要傻傻分不清楚。
三利潤：為何，HR為業(yè)務(wù)部門(mén)辛苦做的凈利潤指標，在業(yè)務(wù)老大面前一文不值呢?因為HR沒(méi)有搞清楚真實(shí)的利潤從何而來(lái)，被什么所決定。
2.資產(chǎn)負債表：資產(chǎn)=負債+所有者權益。
資產(chǎn)：這個(gè)類(lèi)型很多，不同的公司，資產(chǎn)組成也是不同的，所以首先你要明白哪些是資產(chǎn)。
負債：負債是資金結構，意味著(zhù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，但也說(shuō)明企業(yè)在快速發(fā)展，因為恰當的舉債會(huì )產(chǎn)生杠桿效應，這時(shí)HR要應勢而動(dòng)，加快人才梯隊建設。
所有者權益：所有者權益是股東價(jià)值最大的化體現，也是HR理解績(jì)效考核的終極目標所在。其實(shí)上市公司是否增發(fā)股票、央企的EVA考核都與此有關(guān)。
輕資產(chǎn)公司：HR經(jīng)�？赡苈�(tīng)到輕資產(chǎn)公司，就是指無(wú)形資產(chǎn)要遠大于有形資產(chǎn)的公司(專(zhuān)利等)，而這又與企業(yè)的研發(fā)構成息息相關(guān)。
3.現金流量表：抓住每個(gè)”來(lái)源分析“
如何避免現金流斷裂，是業(yè)務(wù)與財務(wù)最關(guān)心問(wèn)題。HR的每一筆投入產(chǎn)出(ROI)，都可以在這里找到印證;同時(shí)也是HR數據量化，提升自身價(jià)值的起點(diǎn)。
一般投資機構更加看重現金流量表(因為作假難度高啊)，現金流量表也被譽(yù)為企業(yè)是否健康運行的標志。
關(guān)鍵要抓住每一種現金來(lái)源，因為這些都代表了現金提供方對你企業(yè)運行的態(tài)度，也進(jìn)一步表征了你的企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)狀況。
成本費用與稅務(wù)
所有HR分清分清楚：成本和費用的關(guān)系。
成本是要和收入配比結轉的，費用是當期發(fā)生的，兩者不是一回事(所以個(gè)人借款掛賬的情況，其實(shí)是對公司資源的占用)
稅務(wù)實(shí)際上是非常專(zhuān)業(yè)的知識。
很多財務(wù)人員都不見(jiàn)得懂多少，但是很多HR可能都會(huì )有一定的了解，因為我們工資都要交稅嘛。就比如：年終獎個(gè)稅籌劃和高管個(gè)稅籌劃是HR部門(mén)創(chuàng )造價(jià)值的途徑之一，而股權激勵的納稅籌劃又是HR制定長(cháng)期激勵計劃時(shí)繞不過(guò)去的坎。
學(xué)習稅務(wù)的小技巧：查查公司的綜合稅負，再問(wèn)問(wèn)別人家的，有了比較再問(wèn)原因，多少就能心中有數了。當然和稅務(wù)局相關(guān)人員多打打交道也是個(gè)辦法，但人家能主動(dòng)和你說(shuō)多少就不好說(shuō)了，嘿嘿。
必懂知識
1、貨幣資金：
我們不僅要看余額，還要看發(fā)生額，每個(gè)月現金的流入流出情況對HR來(lái)了解業(yè)務(wù)是至關(guān)重要的。
2、應付職工薪酬：
這時(shí)歸口到HR部門(mén)最大的開(kāi)支。老板經(jīng)常要求HR部門(mén)要“降本提效”，即HR的人工成本分析與控制。
3、固定資產(chǎn)：
大家別看固定資產(chǎn)金額比較大，其實(shí)不要太放在眼里，只要讓管理部門(mén)做好登記，不要讓資產(chǎn)閑置浪費就行了。這個(gè)比較簡(jiǎn)單吧。
4、預算管理：
這個(gè)非常非常重要，業(yè)務(wù)報費用合不合理其實(shí)財務(wù)很難把關(guān)，如果沒(méi)有預算，一切就會(huì )一團亂，所以我們HR一定要做好預算的口子，有預算就有了依據，無(wú)形中就多了一道關(guān)口。
5、內部控制：
內控的核心就規范化、流程化，一切都要按制度來(lái)。這個(gè)我們HR最擅長(cháng)。
但是實(shí)際上在應用的時(shí)候，務(wù)必要注意：分工要科學(xué)，一人為私，兩人為公，部門(mén)之間，要能通力合作又要相互牽制。這才是內部控制的最佳狀態(tài)。
總結
1、只會(huì )花錢(qián)的HR是很難獲得老板信任的，高段位的HR會(huì )給老板明確地分析出花錢(qián)和掙錢(qián)的關(guān)系，把人力資源工作從成本表做向利潤表。
2、每一家公司都是一個(gè)復雜系統，系統內部每一個(gè)元素都互相聯(lián)系，了解必要的財務(wù)知識，并由此判斷公司接下來(lái)可能的業(yè)務(wù)進(jìn)展策略，是HR獲得業(yè)務(wù)部門(mén)的認同，以及深刻理解老板的決策處境并與之同頻的關(guān)鍵一步。
3、在公司發(fā)生戰略調整的時(shí)候，不懂得財務(wù)與業(yè)務(wù)的HR是很難給出切合公司實(shí)際的方案的，而HR對業(yè)務(wù)的理解加深一分，方案的可操作性和適用性就提高一分，對于公司的價(jià)值貢獻就大一分，今后在市場(chǎng)中也就更值錢(qián)。
hr要懂的財務(wù)知識 1
工資、福利和相關(guān)稅費等勞動(dòng)力成本占企業(yè)總運營(yíng)成本的比例高達70%。這就是為什么在大多數公司中，計劃和預算都是從 HR 開(kāi)始的。
人力資源專(zhuān)業(yè)人員需要了解準備和管理公司所有部門(mén)的預算。在大多數現代企業(yè)中，財務(wù)意識是人力資源專(zhuān)業(yè)人員的一項關(guān)鍵要求。他們需要了解財務(wù)和會(huì )計，才能作為戰略合作伙伴在大型組織的.規劃和管理中有所作為。
除了幫助編制成本預算外，人力資源部還負責確保預算的實(shí)現。扎實(shí)的人力資源財務(wù)知識是每個(gè)現代組織人力資源部門(mén)每個(gè)角色的關(guān)鍵要求。
還值得注意的是，隨著(zhù)公司越來(lái)越多地投資于 ERP 等集成業(yè)務(wù)流程，每個(gè)部門(mén)都應該了解并能夠相互傳達財務(wù)信息。人力資源部門(mén)在決定雇用和培訓員工時(shí)，在公司創(chuàng )造價(jià)值方面發(fā)揮著(zhù)重要作用。人力資源財務(wù)對于確保部門(mén)的決策符合既定的規則和條例至關(guān)重要，并將為公司的總體目標和目標增加價(jià)值。
人力資源部門(mén)必須了解其組織的財務(wù)狀況的另一個(gè)原因是為了吸引頂尖人才。今天的潛在雇員非常聰明，在決定加入他們之前會(huì )對公司進(jìn)行盡職調查。在與人力資源部就潛在招聘事宜會(huì )面時(shí)，市場(chǎng)上最優(yōu)秀的人才可能會(huì )堅持仔細審查公司的財務(wù)報告，以了解他們在競爭中的表現如何。
hr要懂的財務(wù)知識 2
人力資源部每天做出的決定可以促進(jìn)或阻礙組織的財務(wù)績(jì)效。管理和咨詢(xún)公司麥肯錫最近的研究發(fā)現，擁有能夠快速有效地做出決策的人力資源的組織，獲得高達 20% 的財務(wù)回報的可能性是其他組織的兩倍。HR 可以通過(guò)以下方式使用財務(wù)信息做出更好的決策。
改善財務(wù)戰略：
人力資源部門(mén)需要了解推動(dòng)其組織成本和收入的因素。這將幫助他們做出促進(jìn)公司總體目標的決策。做出更好決策的人力資源部門(mén)是寶貴的戰略業(yè)務(wù)合作伙伴，可幫助組織更有效地取得成果。
在整個(gè)組織內創(chuàng )造價(jià)值：
當人力資源和財務(wù)部門(mén)有效協(xié)作時(shí)，公司的表現會(huì )更好。當兩個(gè)部門(mén)一起工作時(shí)，組織通常會(huì )更好地最大化其員工的回報。例如，人力資源部門(mén)可以與財務(wù)部門(mén)合作，創(chuàng )建一個(gè)有效的招聘模型，該模型會(huì )考慮公司的預測增長(cháng)以及優(yōu)化招聘和培訓成本等情況。
進(jìn)行資源分析：
在分析和解釋其財務(wù)狀況時(shí)，組織的財務(wù)報表會(huì )派上用場(chǎng)。HR 可以就如何以及在何處分配資源以及哪些策略最能推動(dòng)組織實(shí)現其目標做出更明智的決策。
估算項目的財務(wù)影響：
為了有效管理公司的人力資源，人力資源部必須決定哪些項目和計劃值得投資，哪些不值得。HR 可以使用來(lái)自財務(wù)的成本和收入數據來(lái)計算這些項目的投資回報率，甚至在公司開(kāi)始或完成項目之前就可以估算利潤。
人力資源的財務(wù)基礎
人力資源經(jīng)理和員工必須盡早了解財務(wù)基礎知識，并在其整個(gè)職業(yè)生涯中以此為基礎。
HR 應該知道的基本財務(wù)術(shù)語(yǔ)
以下是 HR 應該知道的基本財務(wù)術(shù)語(yǔ)：
1.借方和貸方
借方和貸方是指在復式會(huì )計系統中輸入的.交易的術(shù)語(yǔ)。借方是增加賬戶(hù)中資產(chǎn)或費用價(jià)值或減少權益或負債價(jià)值的分錄。貸方增加負債或權益，或減少資產(chǎn)或賬戶(hù)費用的價(jià)值。在分類(lèi)帳的左側輸入借方，在右側輸入貸方。
例如，當企業(yè)以信貸方式購買(mǎi)價(jià)值 1,000 美元的新資產(chǎn)時(shí)，該金額將作為設備（資產(chǎn)）賬戶(hù)的借方和應付賬款（負債）賬戶(hù)的貸方輸入。
2.交易
事務(wù)是對組織的財務(wù)報表具有財務(wù)影響的業(yè)務(wù)事件。交易記錄在會(huì )計記錄中，通常在分類(lèi)賬中。例如，當公司為提供的服務(wù)支付工資時(shí)，該金額記錄在資產(chǎn)負債表的應付工資科目中。
3.賬戶(hù)
賬戶(hù)是財務(wù)分類(lèi)賬中的記錄，用于存儲、分類(lèi)和排序交易。例如，大多數公司都有一個(gè)現金賬戶(hù)，用于記錄所有增加或減少公司現金貨幣價(jià)值的交易。
4.資產(chǎn)
資產(chǎn)一詞是指公司擁有的具有當前或未來(lái)經(jīng)濟價(jià)值的任何東西。資產(chǎn)的例子有投資、工具、設備、機器和專(zhuān)利。
5. 責任
負債是組織現在或將來(lái)向個(gè)人或其他組織付款的義務(wù)。換句話(huà)說(shuō)，負債是欠個(gè)人或另一家公司的債務(wù)。企業(yè)不從負債中賺錢(qián)。負債的例子有銀行債務(wù)、欠稅和欠供應商的錢(qián)。
6、所有者權益
也稱(chēng)為股東權益，所有者權益是指如果公司的所有資產(chǎn)都被清算并清償所有債務(wù)，將給予所有者或股東的金額。所有者權益的示例包括普通股和優(yōu)先股、留存收益和額外實(shí)收資本。
7.收入
收入是企業(yè)從其主要業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的收入總額。收入的一些示例包括租金、股息、利息以及來(lái)自銷(xiāo)售退貨和銷(xiāo)售折扣的對沖收入。
8.費用
費用是公司為賺取業(yè)務(wù)收入而必須支付的運營(yíng)成本。它是指為獲得商品或服務(wù)而流出的現金。費用的示例包括租金、水電費、工資、保險和銷(xiāo)售商品成本。
九、現金流量
現金流量是指在特定時(shí)期內流入和流出企業(yè)的現金量。收到的現金代表錢(qián)進(jìn)來(lái)，而花掉的現金代表錢(qián)出去。
10. 流動(dòng)性
流動(dòng)性是指企業(yè)用其資產(chǎn)履行其財務(wù)義務(wù)的難易程度。在金融領(lǐng)域，流動(dòng)性通常指的是企業(yè)擁有多少現金，以及在不影響市場(chǎng)價(jià)格的情況下能夠以多快的速度將其資產(chǎn)或證券轉換為現金。
11、營(yíng)運資金
企業(yè)的營(yíng)運資金是可用于履行其當前短期債務(wù)的資金數額。在會(huì )計中，營(yíng)運資金是流動(dòng)資產(chǎn)和負債之間的差額。例如，如果一家企業(yè)在銀行有 1,000 美元和 500 美元現金，待處理賬戶(hù)總額為 400 美元，則其營(yíng)運資金為 1,100 美元。
12. 人力資本
人力資本是指個(gè)人或群體為組織帶來(lái)的經(jīng)濟價(jià)值。它涵蓋了他們的培訓、技能、知識、健康、積極性和忠誠度。人力資本的例子包括溝通技巧、創(chuàng )造力、經(jīng)驗和解決問(wèn)題的能力。
理解和解釋財務(wù)報表
人力資源需要理解并能夠解釋組織的財務(wù)報表。有一種情況認為，人力資源專(zhuān)業(yè)人員必須首先是有效的業(yè)務(wù)人員，其次才是人力資源經(jīng)理或領(lǐng)導者。這是因為這些專(zhuān)業(yè)人員需要了解推動(dòng)組織成本和收入的財務(wù)指標以及影響它們的所有因素。
通過(guò)對財務(wù)報表的深入理解，人力資源部門(mén)將更好地認識到他們的決策與組織的財務(wù)結果之間的聯(lián)系。這些知識將幫助他們成為組織決策者和所有者的重要貢獻者和值得信賴(lài)的顧問(wèn)。
人力資源專(zhuān)業(yè)人員的核心職責之一是最大限度地提高組織人力資源的效率。解釋財務(wù)報表和分析其組織財務(wù)狀況的經(jīng)驗將大大有助于他們做出增加現金流和削減成本的決策。
此外，了解財務(wù)報表也有助于分析人力資本價(jià)值和做出正確的外包決策。事實(shí)證明，人力資源財務(wù)在幫助改善員工隊伍以提高組織效率、績(jì)效和總體底線(xiàn)方面具有無(wú)可估量的價(jià)值。
了解損益表
損益表是用于報告公司在特定時(shí)期內的財務(wù)業(yè)績(jì)的財務(wù)報表。它突出了用于計算特定時(shí)期內損益的收入和支出。
了解損益表對人力資源至關(guān)重要，因為它使他們能夠了解業(yè)務(wù)的表現。它還可以審查 HR 可以增加價(jià)值以提高公司績(jì)效的領(lǐng)域。
了解資產(chǎn)負債表
資產(chǎn)負債表是一份財務(wù)文件，可提供公司在指定時(shí)間財務(wù)狀況的快照。該文件重點(diǎn)介紹了公司的資產(chǎn)和資本來(lái)源，包括股權和負債。但是，資產(chǎn)負債表沒(méi)有提供有關(guān)公司現金流量或收入的詳細信息。
HR 可以使用資產(chǎn)負債表更好地了解公司在特定時(shí)間點(diǎn)的財務(wù)狀況。他們可以使用此信息來(lái)規劃公司的短期資源需求和分配，并做出雇用和解雇決策。
了解現金流量表
現金流量表提供了進(jìn)入和離開(kāi)公司的所有現金和現金等價(jià)物的摘要。該報表包括在一定時(shí)期內從公司經(jīng)營(yíng)和任何對外投資中收到的現金以及為業(yè)務(wù)活動(dòng)和投資支付的現金的匯總數據。
現金流量表是一個(gè)重要的工具，人力資源部門(mén)必須始終如一地對其進(jìn)行審查，以深入了解公司的財務(wù)狀況。他們還可以使用此聲明來(lái)識別資源分配中的潛在和新出現的問(wèn)題，并獲得有關(guān)如何避免或解決這些問(wèn)題的見(jiàn)解。
了解人力資源成本核算
成本核算是一種用于將成本分配給業(yè)務(wù)要素的系統。在財務(wù)中，成本核算用于制定員工、客戶(hù)、產(chǎn)品、分銷(xiāo)渠道、流程、產(chǎn)品線(xiàn)甚至整個(gè)分支機構的成本。
成本有四種類(lèi)型：固定成本、可變成本、直接成本和間接成本。在人力資源中，成本核算考慮支出或材料成本和時(shí)間成本。另一個(gè)考慮因素是固定成本、可變成本和機會(huì )成本的總和。
人力資源專(zhuān)業(yè)人員使用成本核算來(lái)評估每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的支出及其對業(yè)務(wù)目標的總體影響。例如，人力資源部可以使用成本核算逐行了解公司在收入和現金流量表中的費用，并突出顯示他們可以削減成本的領(lǐng)域。
了解人力資源預算
預算編制是制定企業(yè)應如何花錢(qián)的計劃的財務(wù)過(guò)程。支出計劃稱(chēng)為預算。制定支出計劃使公司能夠根據他們期望賺取的收入來(lái)估算運營(yíng)運營(yíng)所需的資金。
了解預算對于幫助 HR 制定資源穩定性計劃至關(guān)重要。該部門(mén)可以根據預期的成本和收入更好地估算和分配資源。它還有助于 HR 了解公司范圍內的人員配置需求，以防止過(guò)度招聘和招聘不足。
從人力資源的角度來(lái)看，預算有助于部門(mén)預測公司需要或負擔得起的員工數量，預測收益和工資成本，并估算預計的流動(dòng)率和成本。
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