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中小企業(yè)HR系統解決方案
現在，隨著(zhù)人們對人力資源管理的重視，HR系統的應用范圍也越來(lái)越廣泛。集團企業(yè)、事業(yè)單位、中小企業(yè)紛紛試水HR系統。在我國，中小企業(yè)數量在商業(yè)市場(chǎng)上是最多的，隨著(zhù)企業(yè)管理信息化建設的提速，中小企業(yè)將會(huì )是HR系統未來(lái)的主戰場(chǎng)。
然而，我國的中小企業(yè)管理水平良莠不齊，很多還沒(méi)有脫離初步的經(jīng)營(yíng)形態(tài)，水平有限。而且中小企業(yè)普遍規模小、人數少;甚至有些企業(yè)人力資源管理目標不明確，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人力資源部，也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人力資源管理人才，把人力資源管理等同于行政管理等等。最重要的是，中小企業(yè)沒(méi)有集團企業(yè)的財大氣粗，財務(wù)預算非常有限。在這些條件下，中小企業(yè)該怎么去選擇一款合適的HR系統呢?亦或者，怎么的HR系統才適合我們中小企業(yè)目前的現狀的呢?今天我們就一起來(lái)探討這個(gè)問(wèn)題。
工具/原料
中小企業(yè)
HR系統
步驟/方法
1
簡(jiǎn)單資料型
準確來(lái)說(shuō)，這個(gè)簡(jiǎn)單資料型解決方案還不能算是一個(gè)HR系統。一臺電腦，加上office軟件(主要是excel和access)就可以解決問(wèn)題。這種類(lèi)型主要是解決員工人力資源資料的記錄與查詢(xún)，是員工人力資源檔案的資料庫。這一人力資源解決方案比較適合小企業(yè)和剛成立的公司，這些公司人員規模小，部門(mén)界限還比較模糊。雖然簡(jiǎn)單，但起碼擺脫了資料的無(wú)條理性，在一定程度上提高了企業(yè)的人力資源管理效率。最重要的是，成本非常低，不需要向HR系統供應商購買(mǎi)。
2
單機型
單機型HR系統解決方案，也稱(chēng)為獨立功能型。偏重于HR管理功能的某一方面，或采用多個(gè)HR管理功能模塊各自獨立運行。這一解決方案已經(jīng)是將HR作業(yè)電子化，流程化、自動(dòng)化，可以大大減少HR部門(mén)日常工作的時(shí)間，提高HR管理的效率。同時(shí)，HR工作的電子化，也可以減少人為因素的干擾，使HR數據有綜可查，有跡可循，HR管理更具公平性。
此外，這一解決方案有個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)是可以完全考慮企業(yè)的HR信息化程度和成本等限制因素，可以?xún)?yōu)先上線(xiàn)一些緊迫需求的HR模塊，如考勤管理系統，招聘管理系統等等。這一類(lèi)型也有很明顯的問(wèn)題，數據不聯(lián)動(dòng)，而且在上線(xiàn)其他HR模塊的時(shí)候還要考慮接口問(wèn)題
這一HR系統解決方案比較適合HR管理還處于行政化的中小企業(yè)，HR部門(mén)承擔著(zhù)很多行政事務(wù)，大部分的時(shí)間都花在了日常事務(wù)的處理中。這一解決方案投入小，見(jiàn)效快。如果對人力資源管理要求不高的還可以采用免費的HR系統。
3
功能完整型
功能完整型HR系統解決方案，是一個(gè)完整的HR系統，建立了完整的HR管理各大功能模塊。包含了招聘管理、培訓管理、假期管理、薪酬管理、績(jì)效考核、員工自助等HR管理的九大管理領(lǐng)域。并且，各大功能模塊之間的數據可以聯(lián)動(dòng)使用，形成了完整的HR管理信息源。此外，還提供了高效的HR管理報表功能，HR管理由事務(wù)管理轉型到數據管理。HR管理人員如能善于應用HR系統中的數據報表功能，對企業(yè)戰略的制定也是非常有幫助的。
采用功能完整型的中小企業(yè)需要達到一定的人員規模，并且進(jìn)入良性經(jīng)營(yíng)形態(tài)，現代HR管理的意識得到普及，管理高層重視HR管理。在這一HR系統解決方案實(shí)施之前，企業(yè)需要投入大量的時(shí)間、資源。
4
系統整合型
系統整合型解決方案就是HR系統可以和其他系統進(jìn)行整合，如CRM系統，項目管理系統、ERP系統等等。這一HR系統解決方案技術(shù)要求非常高，而且各系統之間并不是簡(jiǎn)單地整合在一起，而是需要在同一平臺上運作，各系統之間的數據也是聯(lián)動(dòng)的。這一HR系統解決方案除了基本的系統功能，還可以為企業(yè)戰略規劃提供數據決策支持。對于已經(jīng)建立生產(chǎn)、銷(xiāo)售、項目等中型企業(yè)，系統整合型的HR系統方案最為適合。
當企業(yè)規模發(fā)展到一定程度，穩定發(fā)展，管理水平也到達了一定程度，具備高素質(zhì)的管理人才，在選擇e-HR方案時(shí)，就可以考慮系統整合型方案。該類(lèi)型的HR系統解決方案對企業(yè)核心競爭力的提升有著(zhù)巨大的幫助。
注意事項
并不是所有的企業(yè)都需要HR系統的，也不是所有的人力資源管理職能都需要用到HR系統。一切都要視企業(yè)的具體情況而定。
中小企業(yè)HR系統解決方案大致有這么四種，中小企業(yè)可以根據自己的情況進(jìn)行選型
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