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職場(chǎng)聰明工作的五個(gè)方法
工作方法是指人們在實(shí)踐的過(guò)程中為達到一定目的和效果所采取的辦法和手段。下面是小編收集的職場(chǎng)上聰明工作的五個(gè)方法 ，希望大家認真閱讀!
1，限制你的to-do list，每天最多做三件事
一個(gè)違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的項目數量。
選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費很多時(shí)力，加班來(lái)完成的工作。Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完：
“早上最先做你的MITs，不論是在家里還是你準備開(kāi)始工作的時(shí)候。如果你將它們放置在后面，你將會(huì )變得很忙，并且沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成它們。如果不先完成它們，你一天的休息就泡湯了!”
你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填滿(mǎn)，只要你優(yōu)先確定了1-3個(gè)MITs。確保你在專(zhuān)注于其他事情之前先把重要的事情完成，這樣你將會(huì )在一天結束時(shí)覺(jué)得很有效率。
前一天晚上想想你的計劃
另一個(gè)制定to-do list的小竅門(mén)是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規劃我新的一天，這使我很難入睡。
所以在睡覺(jué)之前將我的to-do list寫(xiě)下來(lái)可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時(shí)間來(lái)想我今天應該先做什么，這樣以后我可以第二天直接跳到MIT來(lái)做。
只關(guān)注今天要做的事情
我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來(lái)。
某些時(shí)候我對所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫(xiě)來(lái)來(lái)防止自己忘記。但我不希望它們塞滿(mǎn)了我今天的時(shí)間，這將會(huì )使當下變得更加的忙碌。
我的解決方法是我會(huì )列一個(gè)關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會(huì )挑一兩個(gè)待辦事項到第二天來(lái)做(我會(huì )用優(yōu)先級標記在我的綜合事件清單上，這樣有很高優(yōu)先級的事情將會(huì )被移動(dòng)到我的“today”清單)。這讓我專(zhuān)注于今天要做的事情，這也給了我有時(shí)候需要做的一些小事情留了空間。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說(shuō)，傳統時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內做最多事的急迫性偏執狂，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿(mǎn)整個(gè)罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此，試著(zhù)把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，例如完成企劃;次要的事本周完成，例如顧客感謝函;沒(méi)那么重要的事，有空再做吧，例如上網(wǎng)申請會(huì )員注冊。
2，衡量你的結果，而不是注重時(shí)間
Work Smarter, Not Harder這一點(diǎn)來(lái)源于一個(gè)問(wèn)題：付出和回報不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。
這聽(tīng)上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問(wèn)題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時(shí)間，你將會(huì )發(fā)現你工作中的一些不同。
如果你有一個(gè)大項目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開(kāi)端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì )很驚喜并且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務(wù)。
以結果為導向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時(shí)間。
3，建立“準備工作”規則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會(huì )變得很拖延并且浪費一上午的時(shí)間。你可能因為別的事情造成拖延，但起步往往是最常見(jiàn)的阻礙。我傾向于拖延，浪費時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見(jiàn)的障礙。一種方法可解決這種問(wèn)題，就是建立一個(gè)規則來(lái)告訴你的大腦和身體，現在需要開(kāi)始工作了。
你的規則可以使很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上下班的路上買(mǎi)的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開(kāi)始工作了。
其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區的時(shí)候，關(guān)掉你的手機，做一些簡(jiǎn)單的伸展運動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設置一個(gè)廣播來(lái)讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽(tīng)廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規則。
Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng )始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設定他的工作規律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷(xiāo)、溝通與成長(cháng)，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來(lái)，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專(zhuān)心處理今日要務(wù)。
4，追蹤你在什么事情上浪費時(shí)間
如果你想提高工作效率，當你真正遇到問(wèn)題的時(shí)候最好改變規則并且嘗試新的解決方法。我過(guò)去肯定會(huì )這樣做，但發(fā)現它并不是一個(gè)長(cháng)期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準備工作。你會(huì )發(fā)現你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開(kāi)始改變這些習慣。
我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時(shí)間來(lái)檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規則：我會(huì )邊喝咖啡邊做這件事情，當咖啡喝完的時(shí)候就意味著(zhù)要開(kāi)始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計劃內的工作事宜。
5，養成幫助你停下工作的習慣
培養工作規律有助于運用時(shí)間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會(huì )使你抱著(zhù)期待愉快工作。
所以，規定自己準時(shí)下班�？梢园才鸥笥殉酝聿�，強迫自己準時(shí)完成。此外，因為是要做自己喜歡的事，會(huì )更有動(dòng)力趕快完成工作。
Twitter執行長(cháng)依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規畫(huà)切成兩半，早上專(zhuān)心工作、中午去運動(dòng);或者傍晚運動(dòng)前要完成今日任務(wù)，結果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
我們每個(gè)人每天的時(shí)間都是相等的，如何在相等的時(shí)間里將我們的工作做到效率最大化，這是個(gè)值得我們思考的問(wèn)題。
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