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oa辦公系統的好處 OA辦公系統有哪些功能模塊
導語(yǔ)：OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著(zhù)各種文件、申請到處跑來(lái)跑去中，不用拿著(zhù)文件等著(zhù)領(lǐng)導審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。以下是品才網(wǎng)pincai.com小編整理的oa辦公系統的好處，歡迎閱讀參考！
oa辦公系統的好處
第一、能極大地提高工作效率，不用拿著(zhù)各種文件，申請，單據在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候審批，簽字，蓋章。這些都可在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行。
第二、節省運營(yíng)成本(包括時(shí)間和紙張)。
第三、規范單位管理：把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序，比如：公文會(huì )簽，計劃日志，用款報銷(xiāo)等涵蓋人事、行政、財務(wù)等等大塊的工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。
第四、提高企業(yè)競爭力，凝聚力：?jiǎn)T工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內部的凝聚力將大大增強。
第五、使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是不了解情況，缺乏數據的環(huán)境下拍腦袋的'事，而是以數據和真相為依據做出的科學(xué)的決策。
OA帶來(lái)的管理上的“好處”
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會(huì )議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì )簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實(shí)現無(wú)紙化辦公。不用拿著(zhù)各種文件、申請、單據在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的'網(wǎng)絡(luò )傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調單位內各部門(mén)的工作，減少工作中復雜環(huán)節。
實(shí)現文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會(huì )議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們日常事務(wù)性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實(shí)現了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫(xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(cháng)途電話(huà)、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實(shí)現無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統性利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng )新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強領(lǐng)導監控能力
強化領(lǐng)導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著(zhù)各種文件、申請到處跑來(lái)跑去中，不用拿著(zhù)文件等著(zhù)領(lǐng)導審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節省成本，提高企業(yè)競爭力
通過(guò)OA平臺來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節省了時(shí)間成本和金錢(qián)成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
OA辦公系統的功能模塊
1、個(gè)人辦公功能模塊
個(gè)人辦公在OA系統主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實(shí)現的OA系統辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個(gè)人設置功能。
2、網(wǎng)絡(luò )通訊功能模塊
網(wǎng)絡(luò )通訊是OA系統功能模塊中實(shí)現企業(yè)信息及時(shí)流轉、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式，為實(shí)現協(xié)同辦公提供了方便。主要包括電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能
3、公共信息功能模塊
OA系統在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺，滿(mǎn)足了個(gè)人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊 、網(wǎng)上調查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識管理功能模塊 、郵編區號管理 、網(wǎng)址鏈接功能。
4、工作流模塊
OA系統工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現一組人員分多個(gè)步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉交(交互)的OA系統流程。幾乎所有的'業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理(如簽署、會(huì )簽)，最終到達流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：發(fā)文管理、文件流轉 、收文管理。
綜上所述，OA系統功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò )通訊、公共信息以及工作流實(shí)現等模塊集成統一運作，將企業(yè)內外各分、子公司以及各個(gè)部門(mén)機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實(shí)現企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
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