酒店采購部工作計劃

2017年酒店采購部工作計劃

采購部門(mén)作為服務(wù)性質(zhì)的部門(mén)，要主動(dòng)與申購部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)所購物資的規格、型號、數量、驗貨時(shí)間等，避免差錯，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。以下是關(guān)于酒店采購部工作計劃的范文，供大家參考!

酒店采購部工作計劃(范文一)

隨著(zhù)集團不斷的發(fā)展，對酒店采購部管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應集團與公司發(fā)展的需要，現對××年采購部工作做如下規劃：

一、保證采購的合理性與及時(shí)性

有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用，企業(yè)大部分的營(yíng)業(yè)額是由采購部門(mén)劃出去的，采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出，還可以有效的.控制庫存。

1、對所有部門(mén)申請的計劃單進(jìn)行逐一核對，確認是否有庫存或其他可代替物，并進(jìn)行審核購買(mǎi)的合理性，并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報。

2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時(shí)間段，確保工作有條不紊，對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。

3、配合財務(wù)掌握庫存貨品數量，對不必要物品不予采購，做到零庫存確保酒店現金流通順暢。

二、物價(jià)控制和節約

利潤主要來(lái)源于采購，因為產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格是企業(yè)無(wú)法主導的，而采購成本可以企業(yè)控制。

1、所有采購物品時(shí)均詳細掌握其市場(chǎng)行情，耐心討價(jià)還價(jià)，堅決買(mǎi)到最低價(jià)，從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節約。

2、對當天所有貨品價(jià)位認真咨詢(xún)、掌握，以便對供應商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。

3、采購時(shí)以“質(zhì)量好、價(jià)格合理”為原則，貨比三家。

三、貨品采購渠道問(wèn)題

1、定點(diǎn)供貨商。加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛生安全。

2、隨時(shí)與供應商聯(lián)系，了解行情，及時(shí)發(fā)現采購中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。

3、經(jīng)常走訪(fǎng)供應商，對報價(jià)單進(jìn)行核對，并與其他商家對比，如出現高價(jià)或瞞報，要及時(shí)更換供應商，保證公司利益不受損失。

四、及時(shí)核銷(xiāo)

1、督促采購員盡量做到日采日清，并及時(shí)與財務(wù)部核對帳目。做到比比清晰，分厘不差。

五、完善制度及學(xué)習

1、完善采購的工作制度，嚴格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷(xiāo)。

2、建立、建全購買(mǎi)與領(lǐng)取制度，所有購買(mǎi)后的物品不得直接送到申請部門(mén)，需要入庫后方可領(lǐng)取。

3、保證每周例會(huì )，對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達，加強員工的工作主動(dòng)性，提高員工的工作效率。

積極配合各部門(mén)的工作，并完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。根據公司發(fā)展的要求，在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開(kāi)拓創(chuàng )新， 配合酒店統一作好經(jīng)營(yíng)成本的控制管理，達到經(jīng)營(yíng)成本控制目標。

酒店采購部工作思路(范文二)

一、基本工作思路：

自采購部成立以來(lái)，采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務(wù)于一線(xiàn)部門(mén)展開(kāi)的。我們始終以酒店的整體利益為重，牢固樹(shù)立酒店聲譽(yù)和形象至上，一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一的觀(guān)念，不斷強化服務(wù)意識，改善工作作風(fēng)，努力營(yíng)造和諧融洽的經(jīng)營(yíng)氛圍。對內和諧共處，對外友好協(xié)作，爭取獲得酒店內部和社會(huì )供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴(lài)�，F在，社會(huì )上對××酒店采購工作的口碑很好，這不僅是采購部努力付出的成果，更是我們××酒店的榮譽(yù)。

二、基本做法：

(一)、擺正了位置，端正了心態(tài)，始終如一的把酒店的發(fā)展大計掛與心間。采購部作為酒店二線(xiàn)部門(mén)，始終牢固樹(shù)立經(jīng)營(yíng)一線(xiàn)部門(mén)第一的觀(guān)念，時(shí)刻把握采購部三項工作原則：

1、一定要找到得當的采購方法：能批不零;能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現金;

2、一定要找到合適的進(jìn)貨渠道：能找到廠(chǎng)家的找廠(chǎng)家;找不到廠(chǎng)家的找總代理;找不到總代理的找經(jīng)銷(xiāo)商或分銷(xiāo)商;竭力尋找到有實(shí)力、講信譽(yù)的供應商合作;

3、一定要貨比三家：同類(lèi)商品比質(zhì)量;同等質(zhì)量比價(jià)格;同等價(jià)格比合作，全力找到質(zhì)符價(jià)適的所需物資)。竭盡全力去配合、支持一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的工作。在酒店開(kāi)業(yè)初期，由于采購部對業(yè)務(wù)不熟悉，業(yè)務(wù)門(mén)路也沒(méi)有拓開(kāi)，加之與相關(guān)部門(mén)的銜接工作嚴重脫節，采購工作一度出現計劃不到位，采購不及時(shí)的不良局面。在這種情況下，采購部毫無(wú)怨言，從不推諉，而是采取以勤補拙的辦法，對本地市場(chǎng)進(jìn)行了地毯式的排查。為了拓寬采購渠道，我們進(jìn)行多方咨詢(xún)，向路人打聽(tīng)，找供貨商幫忙，與同行取經(jīng)，并且把在超市工作的經(jīng)驗應用其中，很快地踩開(kāi)了業(yè)務(wù)門(mén)路，保證了采購物資及時(shí)、準點(diǎn)到位。

如今，采購部對業(yè)務(wù)基本熟悉了，部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作也較以前好轉了，但是扯皮現象還時(shí)有發(fā)生。面對矛盾，采購部從不計較誰(shuí)對誰(shuí)錯，總是從大局出發(fā)，采取大度包容，正面引導的態(tài)度，積極地履行著(zhù)本部門(mén)的職責。采購工作雖然苦了點(diǎn)、累了點(diǎn)，但是能為酒店的品牌建設添加一磚一瓦，我們感到非常地欣慰。

(二)、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理制度，努力推行程序化管理模式。我們始終堅信：方法是效率的前提，只有找準良好的工作方法，才能有效地提高工作效率，更好的節省人力、財力和時(shí)間。而好的工作方法就得靠平時(shí)多加琢磨，不斷學(xué)習，不斷地改進(jìn)。采購部一直抱著(zhù)虛心學(xué)習的態(tài)度，采取邊工作，邊學(xué)習，邊進(jìn)步的方法，努力地提高采購業(yè)務(wù)水平。在采購管理中，我們不斷總結經(jīng)驗，查找資料，將工業(yè)企業(yè)、商業(yè)和酒店的管理方式融于一體應用其中，并且花費了近兩個(gè)月的時(shí)間，在××年××月底編訂出了《采購部工作手冊》，以供本部門(mén)在日常工作中進(jìn)行參照�，F在，我們雖然對采購業(yè)務(wù)較為精通了，但是仍然不恥下問(wèn)，廣泛征求一線(xiàn)員工的意見(jiàn)，以求得今后的工作更加完善。我們從不反對任何人提出的任何意見(jiàn)和建議，而是廣泛的聽(tīng)取和吸納，并取其精髓應用到了采購工作中去。在推行管理制度化、工作程序化、職責明確化方面，采購部至始至終在極力地倡導，但該項工作進(jìn)展的不太如愿，仍然是今后工作努力的重點(diǎn)。

(三)、著(zhù)眼長(cháng)遠，求真務(wù)實(shí)，努力降低采購成本。采購部作為酒店成本控制的主要關(guān)口之一，我們深知肩上擔子的重大。尤其是在現在紛繁多變的市場(chǎng)面前，我們一直保持冷靜的頭腦，清醒地知道什么事可為，什么事不可為，始終把握住在算好小賬的同時(shí)，一定要算好大帳，從不受小恩小惠的引誘，也不被閑言碎語(yǔ)所左右，而是想酒店所想，一如既往地以酒店的`整體利益為重，不斷地考察市嘗分析市嘗研究市嘗把握市場(chǎng)，想方設法降低采購成本。

在篩選供貨商的過(guò)程中，我們運籌再三，慎之又慎。采勸貨比三家，價(jià)詢(xún)五家”和與供貨商多次談判的策略，真正的選出有實(shí)力，講誠信的供貨商合作。在采購實(shí)操中，我們和供貨商進(jìn)行約法三章：一是只照顧生意，但不照顧價(jià)格;二是保證所供貨物的質(zhì)量滿(mǎn)足酒店經(jīng)營(yíng)的需求;三是如果一旦出現質(zhì)量問(wèn)題，價(jià)格偏高，馬上停止合作，另選他家。我們也深知個(gè)別供貨商的奸猾，現在并不排除有不規供貨商將質(zhì)次價(jià)低的商品混入酒店，以次充好，從中漁利。這勢必給酒店的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負面影響，損毀酒店的聲譽(yù)。對此，采購部將聯(lián)合財務(wù)部對此類(lèi)供貨商進(jìn)行一次清理、整頓，以保持采購工作健康、良性地發(fā)展。而對那些講誠信、有實(shí)力的大牌供貨商，我們將給予重點(diǎn)扶植。并且從相互之間充分找到利益的平衡點(diǎn)，加強合作，共謀發(fā)展，以實(shí)現互惠雙贏(yíng)。

在降低采購成本措施方面，我們還實(shí)現了源頭采購，多次去××、赴××對××、××、××、××、××等進(jìn)行集中采購，既保證了質(zhì)量，又大大降低了成本。但是對海鮮、干貨、特殊原料的采購渠道仍較為單一，成本控制的也不夠得力，這方面還需今后繼續拓展和加強。

在調整供貨商方面，我們也下了狠手，先后對調料供貨商、牛肉供貨商、印刷品承印商等不良供貨商進(jìn)行了調換，并且大力下調了印刷品的價(jià)位，有效地壓縮了成本。

在對內協(xié)調方面，我們總是與一線(xiàn)部門(mén)共同想辦法、出對策，盡量壓縮非經(jīng)營(yíng)性采購支出。在保證不影響酒店經(jīng)營(yíng)大局的前提下，采購部一直提倡充分挖掘人力資源的潛能，而減少人力，財力的無(wú)謂浪費。要加強人為監管的力度，樹(shù)立起“節省下來(lái)的也是效益”的良好觀(guān)念。尤其是在工程材料使用方面，一定要加強人為維護和修舊利廢的管理力度，從根本上解決問(wèn)題的癥結。合理地進(jìn)行成本控制�？傊�，采購部從不好大喜功，也不虛報浮夸，而是腳踏實(shí)地的完成著(zhù)本部門(mén)份內的工作，為酒店的健康、良性發(fā)展做著(zhù)應有的貢獻。

三、存在的問(wèn)題

1、業(yè)務(wù)技能還不夠精湛，仍需繼續提高;

2、對采購成本的核算不是很準確，只是從金額方面概括性的做出了統計，而從采購數量及單位成本方面核算的不夠細致;

3、在采購宏觀(guān)控制方面存在著(zhù)漏洞，對采購流程的遵守不是很?chē)烂�，有跨過(guò)采購部采購和報銷(xiāo)的現象存在;

4、對《采購部工作手冊》的執行力度不夠，也存在一定的難度，希望有關(guān)領(lǐng)導能夠協(xié)調解決;

5、與個(gè)別部門(mén)的銜接工作仍有脫節，還需加強磨合;

6、對于新、奇、特原料的采購渠道單一，仍需繼續拓展;

7、因采購部隸屬于財務(wù)部，所以采購部沒(méi)有單獨的建立起記賬系統，沒(méi)有形成復式記賬的模式，存在財務(wù)賬目一鍋燴的現象。

四、下一步主要改進(jìn)的方面

1、繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習，努力鞏固現有的成果，彌補存在的不足，更好的實(shí)現制度化和程序化管理，加大采購成本控制的力度;

2、繼續拓展采購渠道，爭取實(shí)現更多的源頭采購途徑，有效地降低進(jìn)貨成本;

3、和有關(guān)領(lǐng)導商議，看能否將采購部與財務(wù)部分離開(kāi)來(lái)，實(shí)行采購部單獨記賬和以出庫單合算成本的作法，以形成采購部、財務(wù)部和使用部門(mén)三方復式記賬的模式，達到三者之間相互監督、相互制約和精確核算成本的目的。

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