會(huì )計檔案管理制度

[合集]會(huì )計檔案管理制度5篇

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會(huì )計檔案管理制度 篇1

　　第一條 為了加強會(huì )計檔案管理，有效保護和利用會(huì )計檔案，根據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規，制定本制度。

　　第二條 國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統稱(chēng)單位)管理會(huì )計檔案適用本制度。

　　第三條 本制度所稱(chēng)會(huì )計檔案是指單位在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料，包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。

　　第四條 財政部和國家檔案局主管全國會(huì )計檔案工作，共同制定全國統一的會(huì )計檔案工作制度，對全國會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。

　　縣級以上地方人民政府財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區域內的會(huì )計檔案工作，并對本行政區域內會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。

　　第五條 單位應當加強會(huì )計檔案管理工作，建立和完善會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。

　　單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統稱(chēng)單位檔案管理機構)負責管理本單位的會(huì )計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會(huì )計檔案。

　　第六條 下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔:

　　(一)會(huì )計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財務(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告;

　　(四)其他會(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。

　　第七條 單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案。

　　第八條 同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì )計檔案:

　　(一)形成的電子會(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;

　　(二)使用的會(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

　　(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案，符合電子檔案的長(cháng)期保管要求，并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系;

　　(四)采取有效措施，防止電子會(huì )計檔案被篡改;

　　(五)建立電子會(huì )計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　　(六)形成的電子會(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。

　　第九條 滿(mǎn)足本制度第八條規定條件，單位從外部接收的電子會(huì )計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì )計檔案。

　　第十條 單位的會(huì )計機構或會(huì )計人員所屬機構(以下統稱(chēng)單位會(huì )計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　第十一條 當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可由單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。

　　單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定，且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

　　第十二條 單位會(huì )計管理機構在辦理會(huì )計檔案移交時(shí)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續。

　　紙質(zhì)會(huì )計檔案移交時(shí)應當保持原卷的封裝。電子會(huì )計檔案移交時(shí)應當將電子會(huì )計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定。特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

　　單位檔案管理機構接收電子會(huì )計檔案時(shí)，應當對電子會(huì )計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。

　　第十三條 單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會(huì )計檔案，在進(jìn)行會(huì )計檔案查閱、復制、借出時(shí)履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。

　　單位保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關(guān)規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。

　　會(huì )計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案，確保借入會(huì )計檔案的安全完整，并在規定時(shí)間內歸還。

　　第十四條 會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　第十五條 各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限原則上應當按照本制度附表執行，本制度規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限。

　　單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本制度附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，應當比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。

　　第十六條 單位應當定期對已到保管期限的會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定，仍需繼續保存的會(huì )計檔案，應當重新劃定保管期限;對保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的.會(huì )計檔案，可以銷(xiāo)毀。

　　第十七條 會(huì )計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會(huì )計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進(jìn)行。

　　第十八條 經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，應當按照以下程序銷(xiāo)毀:

　　(一)單位檔案管理機構編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　　(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　(三)單位檔案管理機構負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì )計管理機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。

　　電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會(huì )計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷(xiāo)。

　　第十九條 保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)會(huì )計憑證和涉及其他未了事項的會(huì )計憑證不得銷(xiāo)毀，紙質(zhì)會(huì )計檔案應當單獨抽出立卷，電子會(huì )計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時(shí)為止。

　　單獨抽出立卷或轉存的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　第二十條 單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置。

　　第二十一條 單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。

　　單位分立后原單位解散的，其會(huì )計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。

　　單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規定辦理交接手續。

　　單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規定辦理交接手續。

　　第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應當由原各單位保管。

　　第二十三條 建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務(wù)決算后及時(shí)移交，并按照規定辦理交接手續。

　　第二十四條 單位之間交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

　　移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。

　　交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監督人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　電子會(huì )計檔案應當與其元數據一并移交，特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會(huì )計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗，確保所接收電子會(huì )計檔案的準確、完整、可用和安全。

　　第二十五條 單位的會(huì )計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關(guān)規定執行。

　　第二十六條 單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書(shū)面委托合同中，明確會(huì )計檔案的管理要求及相應責任。

　　第二十七條 違反本制度規定的單位和個(gè)人，由縣級以上人民政府財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。

　　第二十八條 預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本制度。

　　第二十九條 不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶(hù)，其會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本制度執行。

　　第三十條 各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)，新疆生產(chǎn)建設兵團財務(wù)局、檔案局，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)，中國人民解放軍總后勤部，可以根據本制度制定具體實(shí)施制度。

會(huì )計檔案管理制度 篇2

　　第一章 總則

　　第一條 為加強和規范本單位的會(huì )計檔案管理，確保會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、安全、有效，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》等法律法規，結合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于本單位所有會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節的管理工作。

　　第三條 會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據。

　　第四條 會(huì )計檔案管理工作應遵循集中統一管理、便于利用、確保安全的原則，實(shí)行專(zhuān)人負責，明確職責，確保會(huì )計檔案的完整性和安全性。

　　第二章 會(huì )計檔案的收集與整理

　　第五條 會(huì )計檔案的收集范圍包括：

　　1. 會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。

　　2. 會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等。

　　3. 財務(wù)會(huì )計報告類(lèi)：月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告（包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明）、其他財務(wù)報告等。

　　4. 其他會(huì )計資料：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。

　　第六條 會(huì )計檔案應按年度、類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，編制會(huì )計檔案目錄，確保每份檔案都有明確的標識和索引。

　　第七條 會(huì )計檔案整理完畢后，應及時(shí)裝訂成冊，并加蓋單位公章或財務(wù)專(zhuān)用章，注明檔案編號、年度、類(lèi)別及保管期限等信息。

　　第三章 會(huì )計檔案的.保管

　　第八條 會(huì )計檔案應存放在專(zhuān)用檔案室或專(zhuān)柜中，具備防火、防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等條件，確保檔案的安全。

　　第九條 會(huì )計檔案管理人員應定期對檔案進(jìn)行檢查，記錄檢查情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，并向主管領(lǐng)導報告。

　　第十條 會(huì )計檔案的借閱應嚴格履行登記手續，借閱人需填寫(xiě)借閱單，經(jīng)財務(wù)負責人批準后方可借閱。借閱期間，借閱人應妥善保管檔案，不得涂改、拆散、丟失或轉借他人。

　　第四章 會(huì )計檔案的利用

　　第十一條 會(huì )計檔案主要用于本單位內部管理、審計、查賬及對外提供財務(wù)信息等方面。

　　第十二條 外部單位或個(gè)人需查閱會(huì )計檔案時(shí)，應提供合法有效的證明文件，并經(jīng)本單位負責人批準后方可查閱。查閱過(guò)程中，應有本單位人員陪同，并不得將檔案帶出檔案室。

　　第五章 會(huì )計檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

　　第十三條 會(huì )計檔案的保管期限按《會(huì )計檔案管理辦法》執行，分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。

　　第十四條 會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，應由檔案管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　　第十五條 會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊應報請單位負責人批準后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應由檔案管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。銷(xiāo)毀后，應在會(huì )計檔案保管清冊中相應部分注銷(xiāo)。

　　第六章 附則

　　第十六條 本制度由本單位財務(wù)部門(mén)負責解釋和修訂。

　　第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有關(guān)會(huì )計檔案管理規定與本制度不符的，以本制度為準。

會(huì )計檔案管理制度 篇3

　　一、總則

　　為規范公司會(huì )計檔案的管理，確保會(huì )計檔案的安全、完整與有效利用，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司所有部門(mén)及分支機構在會(huì )計活動(dòng)中形成的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計檔案的管理。

　　三、會(huì )計檔案的定義與分類(lèi)

　　1. 定義：會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

　　2. 分類(lèi)：

　　會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。

　　會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等。

　　財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告等。

　　其他類(lèi)：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。

　　四、會(huì )計檔案的歸檔與整理

　　1. 歸檔時(shí)間：會(huì )計檔案應在會(huì )計年度終了后，由會(huì )計部門(mén)按照歸檔要求整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　2. 整理要求：會(huì )計檔案應分類(lèi)清晰、裝訂成冊、封面書(shū)寫(xiě)規范、編號連續。

　　3. 移交手續：會(huì )計檔案在歸檔前，應由會(huì )計部門(mén)負責人審核確認，并辦理移交手續，移交至公司檔案管理部門(mén)或指定專(zhuān)人保管。

　　五、會(huì )計檔案的保管

　　1. 保管地點(diǎn)：會(huì )計檔案應存放在專(zhuān)用檔案室或保險柜中，確保防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。

　　2. 保管期限：根據《會(huì )計檔案管理辦法》規定，各類(lèi)會(huì )計檔案的`保管期限有所不同，具體期限由公司根據實(shí)際情況確定并執行。

　　3. 定期檢查：檔案管理部門(mén)應定期對會(huì )計檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整與安全。

　　六、會(huì )計檔案的借閱與利用

　　1. 借閱手續：因工作需要借閱會(huì )計檔案的，應填寫(xiě)借閱申請單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人批準后方可借閱。借閱期間應妥善保管，不得涂改、毀損、丟失或擅自復制。

　　2. 利用原則：會(huì )計檔案的利用應遵循保密性原則，確保會(huì )計信息的安全與完整。

　　七、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　1. 銷(xiāo)毀程序：會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的，應編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。銷(xiāo)毀清冊應由檔案管理部門(mén)、會(huì )計部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。

　　2. 審批權限：會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，應報經(jīng)公司負責人批準后銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止。

　　八、附則

　　1. 本制度由公司財務(wù)部門(mén)負責解釋和修訂。

　　2. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規定與本制度不符的，以本制度為準。

會(huì )計檔案管理制度 篇4

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司會(huì )計檔案管理，確保會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)及分支機構在會(huì )計活動(dòng)中形成的各類(lèi)會(huì )計檔案的管理，包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告、其他會(huì )計資料等。

　　第三條 會(huì )計檔案是公司的重要經(jīng)濟檔案，是公司進(jìn)行經(jīng)濟分析、經(jīng)營(yíng)決策的重要依據。公司各級管理人員和會(huì )計人員應依法履行職責，加強會(huì )計檔案的管理和保護。

　　第二章 會(huì )計檔案的歸檔范圍

　　第四條 會(huì )計檔案的歸檔范圍主要包括：

　　1. 會(huì )計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。

　　2. 會(huì )計賬簿：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等。

　　3. 財務(wù)會(huì )計報告：月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告，包括會(huì )計報表、附注、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、審計報告等。

　　4. 其他會(huì )計資料：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)等。

　　第三章 會(huì )計檔案的整理與歸檔

　　第五條 會(huì )計檔案應定期整理，確保分類(lèi)清晰、排列有序、裝訂成冊。整理工作由財務(wù)部指定專(zhuān)人負責，并按年度進(jìn)行。

　　第六條 會(huì )計檔案應在會(huì )計年度終了后三個(gè)月內完成歸檔工作。歸檔前，應對會(huì )計檔案進(jìn)行全面檢查，確保無(wú)遺漏、無(wú)損壞。

　　第七條 會(huì )計檔案歸檔時(shí)，應編制會(huì )計檔案歸檔清冊，詳細記錄檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、保管期限等信息，并由經(jīng)辦人、負責人簽字確認。

　　第四章 會(huì )計檔案的保管

　　第八條 公司應設立專(zhuān)門(mén)的會(huì )計檔案室或檔案柜，用于存放會(huì )計檔案。檔案室或檔案柜應具備防火、防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等條件，確保會(huì )計檔案的安全。

　　第九條 會(huì )計檔案應按照歸檔清冊的順序進(jìn)行排列，并貼上標簽，便于查找和利用。

　　第十條 會(huì )計檔案的.保管期限按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，應按規定程序進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。

　　第五章 會(huì )計檔案的利用與借閱

　　第十一條 公司內部人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應辦理借閱手續，填寫(xiě)借閱登記表，并經(jīng)財務(wù)部負責人批準。借閱的會(huì )計檔案應在規定時(shí)間內歸還，并確保檔案的完整性和安全性。

　　第十二條 外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應提供有效的證明文件，并經(jīng)公司管理層批準。查閱過(guò)程中，應有財務(wù)部人員陪同，并確保會(huì )計檔案不被涂改、拆散或帶出檔案室。

　　第六章 會(huì )計檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

　　第十三條 會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)前，應由財務(wù)部組織相關(guān)人員對檔案進(jìn)行鑒定。鑒定工作應依據《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，對檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評估。

　　第十四條 經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，應編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，詳細記錄銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、保管期限等信息，并經(jīng)公司管理層批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應有監銷(xiāo)人員在場(chǎng)，并確保銷(xiāo)毀過(guò)程符合保密要求。

　　第七章 附則

　　第十五條 本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。

　　第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有關(guān)會(huì )計檔案管理的規定與本制度不符的，以本制度為準。

會(huì )計檔案管理制度 篇5

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司會(huì )計檔案管理，確保會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、安全，便于查閱和利用，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》等法律法規，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等管理工作。會(huì )計檔案是指公司在會(huì )計核算過(guò)程中形成的，記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、電子等各種形式的會(huì )計資料。

　　第二章 會(huì )計檔案的分類(lèi)與范圍

　　第三條 會(huì )計檔案主要包括以下幾類(lèi)：

　　1. 會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。

　　2. 會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等。

　　3. 財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附注、文字說(shuō)明等。

　　4. 其他類(lèi)：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)等。

　　第三章 會(huì )計檔案的收集與整理

　　第四條 財務(wù)部門(mén)應按照會(huì )計檔案的形成規律和要求，定期對會(huì )計資料進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)和編號，確保會(huì )計檔案的完整性和系統性。

　　第五條 會(huì )計檔案應按年度、類(lèi)別分別立卷，并編制會(huì )計檔案目錄，便于檢索和查找。

　　第六條 電子會(huì )計檔案的.管理應遵循國家關(guān)于電子檔案管理的相關(guān)規定，確保電子會(huì )計檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

　　第四章 會(huì )計檔案的保管

　　第七條 會(huì )計檔案應由專(zhuān)人負責保管，存放在專(zhuān)用的會(huì )計檔案室或保險柜中，確保檔案的安全與保密。

　　第八條 會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。具體保管期限按《會(huì )計檔案管理辦法》執行。

　　第九條 保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司負責人批準后，方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應由審計部門(mén)監督執行，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。

　　第五章 會(huì )計檔案的利用

　　第十條 公司內部人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應按規定辦理借閱手續，并在指定地點(diǎn)查閱，不得隨意帶出。外單位人員因特殊需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信，并經(jīng)公司負責人批準后，方可查閱。

　　第十一條 借閱會(huì )計檔案的人員應愛(ài)護檔案，不得在檔案上涂畫(huà)、拆封、抽換等，如有損壞或丟失，應依法追究責任。

　　第六章 附則

　　第十二條 本制度由公司財務(wù)部門(mén)負責解釋和修訂。

　　第十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規定與本制度不符的，以本制度為準。

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