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會(huì )議室管理制度
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會(huì )議室管理制度:
一、會(huì )議室使用細則
1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:1212波司登培訓教室(大會(huì )議室)、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì )議室。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)<會(huì )議室使用申請表>,以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明,總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的'的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備,應提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準備,確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調,鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,自覺(jué)保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后,使用人應進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后,由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室,要安排學(xué)生課后做衛生。
二、本規定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執行。