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倉儲主管年終總結
寫(xiě)總結時(shí)要想做到篇幅長(cháng),除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì )給人一種“注水肉”的感覺(jué)。本文為倉儲主管年終總結范文,讓我們通過(guò)以下的文章來(lái)了解。
范文一
下面現說(shuō)說(shuō)我對庫房一般流程及與相關(guān)部門(mén)協(xié)作的一些體會(huì )。
待驗庫------突出1個(gè)詞“待驗”。就是等待驗收合格的庫房。一般是由供貨商(一般指原料生產(chǎn)廠(chǎng)家)將物料發(fā)給生產(chǎn)企業(yè)(包括odm或oem)的第一關(guān)。由質(zhì)量認證人員即qa或qc進(jìn)行物品的抽檢和普檢。通過(guò)對比供貨商廠(chǎng)家、自廠(chǎng)及國家相關(guān)法律標準,進(jìn)行衡量和測定是否屬于合格品,對待驗材料進(jìn)行評定,并出據《原材料檢驗報告》。
1.對于評定為合格品的原料,通過(guò)庫管參照相關(guān)pos單,進(jìn)行數量、重量、型號、編號等相關(guān)數據的核對,核對無(wú)誤后,進(jìn)行入庫處理。并標準、分類(lèi)進(jìn)行擺放或上加。同時(shí)接收由qa或qc發(fā)出的合格報告書(shū),問(wèn)明相關(guān)注意事項(如保存時(shí)間,保存條件,如何清潔等5s或6s相關(guān)事宜),確保在原料庫中產(chǎn)品的質(zhì)量、數量以及重量,不發(fā)生允許誤差外的損失。
2.對于評定為不合格品的原料,與供貨商廠(chǎng)家代表進(jìn)行溝通商議,一般處理方法有2種。
1將該不合格品原料進(jìn)行返廠(chǎng),向資材部長(cháng),質(zhì)量檢驗部長(cháng)(qm)進(jìn)行問(wèn)詢(xún)得到肯定答復,通知財務(wù)部門(mén),對于其進(jìn)行合格的原材料進(jìn)行付款,對于不合格品的原材料數量何時(shí),進(jìn)行如何方式在最短的時(shí)間內予以補齊,及未補齊所負責任。通知質(zhì)量部下發(fā)不合格檢驗報告,一式4份,分別送于資材部,財務(wù)部,倉儲部,自留一份。并對該廠(chǎng)家進(jìn)行《供應商檔案》備案,在部長(cháng)級以上會(huì )議中提請注意,并請示資材部長(cháng)或經(jīng)理,對于該供貨商廠(chǎng)家的信任評定指數進(jìn)行評估。當該供應商廠(chǎng)家在《供應商檔案》中信任評定指數達到危險值時(shí),提請總經(jīng)理批示,是否進(jìn)行更換相關(guān)廠(chǎng)家,并出相對水平和口碑良好的供應商廠(chǎng)家名單,由總經(jīng)理定奪。
2講該不合格品滯留待驗庫不超過(guò)6小時(shí)(具體原料滯留時(shí)間依據當時(shí)情況為準),向資材部長(cháng),質(zhì)量檢驗部長(cháng)(qm)進(jìn)行問(wèn)詢(xún),得到“進(jìn)行特采”處理的答復后,出據檢驗報告,一式4份,分別送外資材部,倉儲部,總經(jīng)辦,自留一份。通知庫房***,進(jìn)行不良品入庫處理該批原材料中不合格品部分,進(jìn)行入庫,并在不良品庫房擺放或上架時(shí)標注為“特采”物料,在沒(méi)有資材和總經(jīng)辦相關(guān)文件,質(zhì)檢人員沒(méi)有陪同下,不可以進(jìn)行任何出(入庫處理。并告之保持“特采”物料質(zhì)量和數量,隨時(shí)進(jìn)行5s或6s維護。
原料庫-----對于待驗庫中,已經(jīng)被質(zhì)檢部門(mén)驗收合格,并出據合格檢驗報告的原材料,進(jìn)行原料庫入庫處理,開(kāi)據入庫單,將物料名稱(chēng)、單位、數量、供貨商廠(chǎng)家等相關(guān)信息錄入電腦系統。與資材部門(mén)溝通,處理來(lái)料pos單。將物品分類(lèi)擺放或上架。并及時(shí)設立標識,寫(xiě)明注意事項,定期進(jìn)行物料跟蹤,5s處理。
原料庫中的物料,標志著(zhù)與生產(chǎn)成品有關(guān)的步驟第一步(指庫房范疇)已經(jīng)完成。它鏈接著(zhù)待驗庫與生產(chǎn)第一線(xiàn),并且是物料有出庫動(dòng)作中的第一站-----原材料出庫(即原材料領(lǐng)料),F在我聊聊我對原材料領(lǐng)料的一些想法。首先,在生產(chǎn)部,下達生產(chǎn)計劃即plan后,一般都有planlist,我們要做的就是“備料”。將pl上的所有物料進(jìn)行集中整理、分類(lèi),在pl規定時(shí)間前,擺放在出庫工作區。進(jìn)行核對無(wú)誤后,添置出庫單,錄入電腦erp系統,對出庫原料進(jìn)行物料跟蹤。有效的進(jìn)行成本管理和時(shí)間控制。后期將相關(guān)數據報送生產(chǎn)、資材、財務(wù)部門(mén),進(jìn)行審核并下達新的倉儲物料警戒線(xiàn)。在月末對于物料跟蹤相關(guān)情況
進(jìn)行書(shū)面報告,在年末(或半年期),進(jìn)行成本分析,生產(chǎn)耗用分析等。
在pl規定時(shí)間內備料完畢,我們的第一個(gè)“客戶(hù)”出現了,就是中轉庫。通知中轉庫進(jìn)行領(lǐng)料。配合中轉庫的庫管進(jìn)行發(fā)料,待數量等參數互相核對無(wú)誤后,進(jìn)行清理,及時(shí)進(jìn)行5s處理,保持倉庫整齊,整潔。至此,用于此批pl的原材料已經(jīng)有第一站原料庫,運動(dòng)到了第二站——中轉庫。
中轉庫-----它的作用就是鏈接原料庫與生產(chǎn)線(xiàn)。生產(chǎn)線(xiàn)就是中轉庫的“客戶(hù)”,我們要做的就是“發(fā)料”。與中轉庫進(jìn)行“發(fā)料”時(shí),注意什么料先發(fā),什么料后發(fā);發(fā)料的方式及有些料不發(fā)的情況。我來(lái)具體講講,以電子企業(yè)為例。
1發(fā)料的次序:即什么料先發(fā),什么料后發(fā)。在大多數電子企業(yè)中生產(chǎn)線(xiàn)是按照成品組裝流程來(lái)分配,所以要求中轉庫庫房管理人員對于生產(chǎn)流程要有相當的熟悉程度,并及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)了解新進(jìn)技術(shù),請教工藝工程師,指導自己工作。那么就可以熟練掌握發(fā)料次序的先后,不延誤生產(chǎn)進(jìn)度。不會(huì )給下一個(gè)環(huán)節造成不必要的麻煩。
2發(fā)料的方式:在很多電子企業(yè)中,有螺絲這樣的物料。一般采用“秤稱(chēng)”的方式。又如科學(xué)計量法等方法都是運用在不可數的材料,或是超大或超小型物料。當然,如果可數的并且形狀、大小還ok的,就需要庫房管理人員細心了。
范文二
本人在4月底入職泛亞公司,在此期間,在公司領(lǐng)導的悉心關(guān)心和支持下,取得相應的進(jìn)步,但還存在不足有待改善的地方:
一,作為倉儲部的負責人,在倉儲部統籌、規劃方面還沒(méi)有完全做好。
a)管理思想還不清晰。如崗位工作職責是什么?重點(diǎn)和次要工作是什么?
比如該做什么,不應該做什么?相應工作需要聯(lián)系的哪些人?如何聯(lián)系?要看哪些數據報表?如何更有效檢查和監督?如何處理執行不到位?
b)缺乏總體的發(fā)展規劃。比如倉儲部目前有什么特點(diǎn)?哪些優(yōu)缺點(diǎn)?哪些員工需要培訓以達到整體共同進(jìn)步的?如何提高倉儲整體水平?
二,做工作報告能力方面,還存在不足。
a)缺乏清晰的思路,邏輯性不強。比如分析問(wèn)題和改善措施沒(méi)有站在倉儲部部具有檢查、監督、反饋和改善處理角度去思考問(wèn)題;
b)存在著(zhù)某些喊空口號,不講做實(shí)事?斩吹睦碚,沒(méi)有實(shí)事求是的實(shí)際行為作鋪墊說(shuō)明;
c)報告數據來(lái)源的計算方法不科學(xué),不完整;
d)存在報告表面的小錯誤。比如數據與其它部門(mén)不統一,備注解釋不充分,造成與其它部門(mén)統計數據打架的問(wèn)題;
三,溝通協(xié)調能力還有待提高。
a)與業(yè)務(wù)部、采購部、設備部、生產(chǎn)部、翔峰捷勝廠(chǎng)、運輸單位、外包公司等其它部門(mén)其他單位的溝通協(xié)調,還沒(méi)有完全做到及時(shí)、有效的溝通協(xié)調;b)溝通的技巧有待改進(jìn)。對不同部門(mén),不同的級別,不同的人沒(méi)有靈活運用不同的溝
通技巧和方法。
四,自身的工作技能和員工的工作技能需要提高。a)自身的電腦水平,寫(xiě)作水平還沒(méi)有達到要求;
b)員工的工作技能和知識。員工的工作方法、工作知識、電腦知識等還要改善的空間;c)對團隊的管理還沒(méi)有跟進(jìn)到位。在團隊建設、激勵、改善和考核員工方面還沒(méi)有完全做好;
五,工作計劃、組織安排、檢查監督和總結能力還有等改善。
a)還沒(méi)有做到完全了解倉儲部的工作計劃,就不能對全盤(pán)工作進(jìn)行組織安排、檢查監督和總結反饋,
b)員工發(fā)現問(wèn)題和異常反映意識的培訓工作還完全做好。員工有問(wèn)題,有異常未能及時(shí)上報;
c)對出現計劃外的問(wèn)題不能及時(shí)總結,也沒(méi)有提出有效的改善措施;六,缺少工作的前瞻性和風(fēng)險管理意識。
a)對一些存在員工執行不到位的困難估計不足,沒(méi)有完全了解執行難的客觀(guān)和主觀(guān)上的問(wèn)題;
b)部分存在風(fēng)險的工作沒(méi)有做前瞻性的風(fēng)險評估,出現異常時(shí)才去檢查、分析、解決和改善;
七,對安排工作的主次要的分配方面還不清晰明確。
a)對安排倉管員每天的工作先做什么,后做什么還沒(méi)有一個(gè)明確的思路,影響到工作效率;
b)還沒(méi)有時(shí)間管理意識,對日常工作的時(shí)間安排還沒(méi)有規劃和執行;
八,對倉儲部等還沒(méi)有完全了解透徹,目前對倉儲部等的認識只是在表面的熟悉,還沒(méi)有完全了解到倉儲部整個(gè)運作流程,比如倉儲部重要數據、信息的了解熟悉程度還不夠;九,自我發(fā)展和共同發(fā)展。
a)對自己不足的地方還沒(méi)有長(cháng)遠的自我改善計劃;
b)對別人的意見(jiàn)還沒(méi)有真正用心去改正,自身知識和技能沒(méi)有取得預期效果。
改善行動(dòng):
針對以上不足,現擬定做好如下改善行動(dòng):
一,理清管理的思路:對所有需要做的工作進(jìn)行梳理,分重要次要,緊急和常規。
必須清晰清楚本身崗位工作職責,區分重點(diǎn)和次要工作。復習前面的事,繼續跟進(jìn)未完成的事情;計劃當前和未來(lái)的工作。
二,制定可持續發(fā)展計劃,制定倉儲部總體的發(fā)展規劃方案。在保證正常運作情況下,熟悉
內部的優(yōu)缺點(diǎn),揚長(cháng)避短,挖掘員工的潛力,采取激勵促進(jìn)、培訓員工,調整崗位等措施改進(jìn)不足,計劃在6月30日完成。
三,針對工作報告能力不足的問(wèn)題,需要好好反思以前的出錯和需要改善的地方。
報告要做到:
1.是做實(shí)事,講實(shí)話(huà);
2.是做在檢查、處理和監督的角度分析和改善問(wèn)題;3.要做到邏輯性強,有條有理;
4.做好與涉及到的部門(mén)的數據做好提前溝通的工作,保據數據的準確無(wú)誤和統一。四,在溝通協(xié)調方面,在團隊合作的基礎上,與協(xié)助單位或公司其它部門(mén)相關(guān)負責人:
1.保持密切、有效溝通聯(lián)系;
2.注意溝通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和提高相互之間的配合氣氛。五,加強團隊建設。
1.員工倉儲理論和實(shí)際操作的培訓,引導員工遵守正確的規章制度和工作流程;2.加強對員工的工作技能和知識的培訓和教導。比如員工的工作方法、專(zhuān)業(yè)知識、電腦知識、安全意識等;
3.在團隊團結互助、員工激勵、改善和考核員工方面制定一個(gè)可行性方案。提高員工的向心力,員工素質(zhì),鼓勵先進(jìn)、推動(dòng)后進(jìn)員工努力趕上。
4.加強與員工的溝通和了解。定期對員工進(jìn)行一對一的聊天,了解員工的想法,包括對工作和上級管理的意見(jiàn)和建議,以及員工對自身發(fā)展的想法
六,檢查監督、處理和反饋改善是管理工作中很重要的部分。
員工的知識面、工作經(jīng)驗和執行意識都有限,在執行任務(wù)中會(huì )有偏差或執行不到位的情況,員工需要相適的培訓和教導,在執行工作過(guò)程中保持檢查監督,遇到困難就要提供協(xié)助,及時(shí)反饋總結工作經(jīng)驗,不斷糾正和促進(jìn)員工完成工作任務(wù)七,加強對執行工作任務(wù)的前瞻性和風(fēng)險管理意識。
1.對安執行工作任務(wù)前對工作任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險分析,困難預測,把困難想在前面;2.執行工作任務(wù)前估好制訂工作計劃,首先對工作任務(wù)做一個(gè)寬度和長(cháng)度(縱深)的
調查研究:即5W1H(誰(shuí)WHO去做?在哪里WHERE做?什么時(shí)候WHEN去做?做什么WHAT?為什么WHY去做?怎樣做HOW?)評估可能出現的問(wèn)題和困難,然后做相應的多種解決方案。
做到先評估,后計劃,再執行,最后糾正和總結。
八,安排工作要科學(xué)合理合情。
根據員工自身特點(diǎn)和工作性質(zhì),合理安排工作任務(wù)。對員工在執行前和執行進(jìn)行科學(xué)引導,提高工作效率。并且要求員工合理安排時(shí)間,一旦有異常,馬上向上匯報。
九,每天堅持看的報表:工作交接本、五金倉每周的盤(pán)點(diǎn)表、原輔料倉的主要物料庫存量(MEG、PTA、熱灌水料包材)、過(guò)磅表及各種工作異常報告等
十,自我發(fā)展和共同發(fā)展。
要有自我提升的上進(jìn)心,不斷去接受新挑戰,新任務(wù),努力去嘗試做的更好;
在要求自身進(jìn)步的同時(shí),也積極組織員工自我提高活動(dòng),達到共同發(fā)展進(jìn)步的效果。
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