工作中的小妙招

工作中的小妙招

　　在現如今飛速發(fā)展的時(shí)代，時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是生命。提高工作效率有什么妙招?以下是小編整理的工作中的小妙招作文，希望對大家有所幫助。

　　日常財會(huì )工作中的小妙招

　　1.出納整理其手中的原始憑證，分類(lèi)后做記帳憑證，但只記現金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對應的科目則由主管會(huì )計制作。為什么不全由主管會(huì )計制作呢?一來(lái)這樣可以避嫌，當現金會(huì )計手中的現金或銀行存款出現差錯時(shí)，可以分清責任;二來(lái)也可間接提高現金會(huì )計的水平，使其快速學(xué)習，以達到獨立制作憑證。

　　2.現金會(huì )計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉給主管會(huì )計，由主管會(huì )計全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現金日記帳或銀行存款日記帳。

　　3.為了我們的工作方便，如果發(fā)生財務(wù)費用-----利息收入，最好不按教科書(shū)上記在財務(wù)費的貸方，我比較提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數據記的總賬，就可以直接編報表了。否則你通過(guò)結轉本年利潤，在總賬借方貸方就會(huì )比報表都多出利息收入的數來(lái)，編報表時(shí)會(huì )麻煩喲。其他費用類(lèi)的科目如果沖也是一個(gè)道理。

　　學(xué)習工作中提高效率的小妙招

　　可能每個(gè)人在學(xué)習日語(yǔ)的時(shí)候，都會(huì )碰到有很多要求記憶但是老是記不住的東西.其實(shí)，有時(shí)侯只要你動(dòng)動(dòng)腦筋，還是有很多好辦法的.當然每個(gè)人的情況不一樣，我所說(shuō)的方法也不一定對每個(gè)人都適用，所以大家也就僅參考而已吧.

　　1) 自制順口溜

　　在介紹我的高中讀書(shū)情況的博文中，我提到了雖然在高考中數學(xué)意外失利，但是政治卻考了個(gè)高分幫我把失局給扳回來(lái)的事情我"苦難"的高中三年(四).其實(shí)高中時(shí)，為了避免要點(diǎn)遺漏，我經(jīng)常是從一個(gè)論題的回答要點(diǎn)中抽取幾個(gè)關(guān)鍵字，把它們編成順口溜.這樣就能保證要點(diǎn)不會(huì )遺漏很全面.其實(shí)日語(yǔ)中也可以的，例如大家碰到「本」「匹」等數量詞和前面數字連接時(shí)，是否有把讀音弄錯或者對讀音沒(méi)信心的時(shí)候呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單，這些數量詞把它歸類(lèi)，[一，六，八，十促帶圈，三帶點(diǎn)]也就是說(shuō)前接一，六，八，十時(shí)是促音帶輕音，三是濁音

　　2) 聯(lián)想

　　在記單詞的時(shí)候，往往會(huì )碰到意思相近，或者長(cháng)得相像難以區分的單詞，或者是總是記不住的單詞，那有什么辦法能記得又準有快呢?方法是有的，就看你是否能想得到了.

　　例如:隱私，私生活，個(gè)人自由) 這兩個(gè)詞長(cháng)得比較像，意思又有點(diǎn)相同，但詞性不一樣，一個(gè)是形容動(dòng)詞，一個(gè)是名詞.我常常搞混，在說(shuō)的時(shí)候都被日本人糾正過(guò)好幾次了，但是就是記不住.于是我就開(kāi)始想有什么能讓我記得牢的辦法呢?，想來(lái)想去，發(fā)現形容動(dòng)詞翻成中文的時(shí)候總要帶個(gè)“的”， “的”的發(fā)音不是正好

　　3) 自己編寫(xiě)筆記，加深印象

　　像句型，語(yǔ)法這些東西，光看一看，是很容易忘記的，需要多次看.但如果每次都要抱著(zhù)一本書(shū)跑，會(huì )不會(huì )覺(jué)得麻煩呢?但是你有沒(méi)有想過(guò)在電腦中自己建立電子文件?把書(shū)本和課堂的內容自己整理成WORD 文檔(切記整理句型時(shí)注意接續，特殊要求，同時(shí)要配幾個(gè)例句).一方面通過(guò)往電腦中的輸入，加深了記憶，同時(shí)又練習了自己日文的輸入法，一石二鳥(niǎo)!更關(guān)鍵的是，平常自己在公司上班拿出書(shū)來(lái)看可能很不方便，但是如果是文檔的話(huà)，可以放在自己的電腦里，在辦公室也可以看，因為別人就只看到你在看什么文檔，以為你在認真工作呢!(當然為了以防萬(wàn)一，可以同時(shí)開(kāi)一個(gè)和工作有點(diǎn)關(guān)系的文檔，萬(wàn)一領(lǐng)導走近了，可以迅速切到工作文檔，不至于漏陷)我以前在考韓文的時(shí)候就是這么做的，做成文檔資料，可以隨時(shí)查閱，把書(shū)本越讀越薄，同時(shí)還可以上班有空的時(shí)候偷偷學(xué)習，嘿嘿!(我該做事情的時(shí)候還是很認真的，別以為我上班老干與工作無(wú)關(guān)的事情!)，另外打印出來(lái)，就幾張紙頭，帶到哪都很方便!

　　在工作中，其實(shí)動(dòng)動(dòng)小腦筋，也可以讓自己變得很輕松的.

　　例如，大家是否有在出差或者外出時(shí)，有事情要和客戶(hù)聯(lián)系，但是電話(huà)號碼不記得而抓瞎或者麻煩辦公室同事幫自己找名片的經(jīng)歷呢?有些人，包里放了好幾本名片夾，又占地方又重，帶著(zhù)跑多吃力呀!我一般是把客戶(hù)信息統統輸入EXEL表格中，做成自己的telephone list，把它帖在筆記本中!嘿嘿，一張紙就搞定!有新的或者不再聯(lián)系的客戶(hù)的話(huà)，過(guò)一陣子修改就行.一般的手帳也就A4大小，所以盡量把字體弄的小一點(diǎn)，集中在一張紙頭上.

　　還有，在看公司財務(wù)報表時(shí)，常常需要我們用一些計算公式來(lái)衡量一個(gè)公司財務(wù)狀況的好壞.例如速動(dòng)率呀，流動(dòng)比率呀，償還能力等等.因為自己不是專(zhuān)門(mén)做審查的，很難記住這些公式的，所以我就把這些公式作成文檔貼在NOTE上以便在外需要時(shí)可以隨時(shí)用起來(lái)(外出的話(huà)一般都會(huì )帶NOTE的)，同時(shí)，為了方便在公司快速得出對該公司財務(wù)狀況的判斷結果，一般把這些公式的計算方法做在EXEL中，形成一個(gè)format，需要時(shí)只需要在EXEL中把需要的數據輸入進(jìn)去，計算結果在EXEL中就得出來(lái)的.很快的哦!

　　如果一時(shí)間同時(shí)有很多事情要做的話(huà)，你是否會(huì )感覺(jué)不知道從那個(gè)開(kāi)始?或者常常做到中途又要去做其它的事情，結果大半天過(guò)去了，一件事情都沒(méi)完成的經(jīng)歷呢?

　　如果有一大堆事情等著(zhù)自己去處理的話(huà)，先不要急著(zhù)開(kāi)始做，先想一想哪個(gè)最急?給它們排個(gè)先后順序，先從緊急程度高的開(kāi)始.而且注意盡量不要做到一半而去處理其它事情(特殊情況除外)，一件一件地有順序來(lái)完成的話(huà)，可以大大提高你的工作效率，這樣一來(lái)，你就不用加班啦!

　　另外，在去上班的路上或者一天起來(lái)刷牙洗臉的時(shí)候可以為自己的一天做下安排，不至于整天抓瞎.

　　總之，在生活中多動(dòng)動(dòng)腦子是絕對沒(méi)壞處的.(我家阿姨有時(shí)侯先吸地后然后再抹家具，我就說(shuō)那你吸的地不等于白吸了!家具上的灰塵又落到地上了!明顯地不動(dòng)腦子的，做家務(wù)也是要動(dòng)腦子的!)人的大腦和鐵一樣，不用的話(huà)就生銹了!所以，多向一休小師傅學(xué)習，做個(gè)動(dòng)腦筋達人吧!其實(shí)沒(méi)有所謂的竅門(mén)一說(shuō)，關(guān)鍵是在于你是否愿意開(kāi)動(dòng)腦筋去想辦法.

　　工作減壓妙招

　　一、了解造成壓力的根源

　　確切地說(shuō)，到底是什么壓垮了你?是工作，是家庭生活，還是人際關(guān)系?如果認識不到問(wèn)題的根源所在，你就不可能解決問(wèn)題。如果你自己在確定問(wèn)題的根源方面有困難，那就求助于專(zhuān)業(yè)人士，比如心理醫生。

　　二、時(shí)刻自我鼓勵

　　對所有的出色工作都記錄在案，并時(shí)不時(shí)查閱一下，一來(lái)總結經(jīng)驗，二來(lái)替自己尋找自信。制定一些短期計劃，使自己能得心應手地完成它們。

　　三、多休息片刻聽(tīng)音樂(lè )

　　一天中多進(jìn)行幾次短暫的休息，做做深呼吸，呼吸一下新鮮空氣，聽(tīng)聽(tīng)舒緩的音樂(lè )可以使你放松大腦，防止壓力情緒的形成。千萬(wàn)不要放任壓力情緒的發(fā)展，不能使這種情緒在一天工作結束時(shí)升級成能壓倒你的工作壓力。

　　四、運動(dòng)轉移

　　運動(dòng)轉移并釋放壓力做一下 體育運動(dòng)，去跑步去健身房，體育運動(dòng)能使你很好地發(fā)泄，運動(dòng)完之后你會(huì )感到很輕松，不知不覺(jué)間就可以把壓力釋放出去。

　　五、學(xué)會(huì )分散壓力

　　可能的話(huà)把工作進(jìn)行分攤或是委派以減小工作強度。千萬(wàn)不要認為你是惟一一個(gè)能夠做好這項工作的人，否則就可能把所有工作都加到你的身上，工作強度就要大大增加了。

　　六、不要把工作當成一切

　　當你的大腦一天到晚都在想工作的時(shí)候，工作壓力就形成了。這時(shí)要分出一些時(shí)間給家庭、朋友、嗜好等，適當的娛樂(lè )是處理壓力的關(guān)鍵。

　　工作壓力排解妙招

　　1、愛(ài)忘事

　　壓力太大會(huì )影響人的精神健康，如果長(cháng)期的處在這樣的環(huán)境中，嚴重的會(huì )產(chǎn)生記憶力障礙，喜歡忘事。如果壓力消失，大腦還會(huì )恢復以前的狀態(tài)。遇到這樣的情況，可以多散步、聊天、走路等都可以改善記憶力。

　　2、青春痘

　　痘痘是身心壓力水平的“晴雨表”。腹部、臉頰、胳膊上如果出現了紅色皮疹、痘痘，就要問(wèn)問(wèn)自己近期的身心狀態(tài)了。

　　3、脖子疼

　　壓力會(huì )影響骨骼肌系統，導致肌肉發(fā)酸、收縮甚至痙攣。遇到這種情況可以嘗試510次深呼吸，輕輕按摩身體肌肉發(fā)緊的部位。如果脖子部位的肌肉中招，可試著(zhù)輕輕轉動(dòng)頸部。

　　4、咬指甲

　　如果發(fā)現自己最近有咬指甲的習慣，心理上被稱(chēng)為自我保護行為，主要是因為壓力誘導的原因。通過(guò)咬自己的指甲來(lái)滿(mǎn)足自己的“口欲”，以換來(lái)注意力的轉移，可以通過(guò)一邊打電話(huà)、一邊玩壓力球的方式來(lái)減壓。

　　5、腸胃不適

　　你是否總擔心某位親人的健康問(wèn)題，而且由于過(guò)度緊張，胃里翻江倒海呢？特別是某些問(wèn)題過(guò)分關(guān)注，也會(huì )讓人備感壓力、焦慮，出現嘔吐、惡心等癥狀就在所難免。

　　6、有蛀牙

　　除了不講口腔衛生外，壓力也是導致蛀牙的一種方式。壓力還會(huì )讓人在睡夢(mèng)中不時(shí)磨牙，從而使牙齒越來(lái)越脆弱。

　　7、眼皮跳

　　醫學(xué)稱(chēng)之為眼瞼痙攣，也可由壓力觸發(fā)。如果長(cháng)期處理比較細致的工作，就容易出現這種問(wèn)題。用眼較多的人每20分鐘應觀(guān)賞一下窗外景色，也可以閉目休息，癥狀就會(huì )消退。

　　工作壓力大如何緩解

　　1、看看幽默的視頻

　　當自己上班心情不好的時(shí)候，可以暫時(shí)的放下自己的工作，不要強迫自己做下去，否則心情會(huì )越來(lái)的煩躁。在心情煩躁的時(shí)候可以多看看幽默的笑話(huà)已達到分散自己的注意力。

　　2、發(fā)發(fā)呆

　　什么都不想做的時(shí)候，那就不要強迫自己去做，就算做了也做不好;什么都不想做的時(shí)候可以發(fā)發(fā)呆什么都去想，靜靜的坐一會(huì )，這樣煩躁的心情就能好很多。

　　3、聊聊天

　　心情不好的時(shí)候的可以找好朋友抱怨抱怨，把心里不爽的事情都傾訴出去，也可以找同事一起聊聊，等心情好了的時(shí)候再工作。

　　4、做一點(diǎn)自己喜歡的事情

　　煩躁的時(shí)候可以停下自己的工作，去做一些自己喜歡的事情，例如：聽(tīng)音樂(lè )、看點(diǎn)小說(shuō)等，讓自己的心靜下來(lái)。

　　5、更有效地組織你的工作

　　可能的話(huà)把工作分攤或委派以減小工作強度。別認為你是惟一能夠做好這項工作的人，這樣可能會(huì )給自己帶來(lái)更多的工作，你的工作強度就大大增加了。

　　6、建立良好的辦公室關(guān)系

　　與同事建立有益的、愉快的合作的關(guān)系;與老板建立有效的、支持性的關(guān)系，理解老板的問(wèn)題并讓老板也理解你的問(wèn)題，了解自己和老板在工作中的權利和義務(wù)。

　　7、及時(shí)總結，妥善計劃

　　對所有的出色工作都記錄在案，并不時(shí)查閱，一是總結經(jīng)驗，二是為自己尋找自信。為將要進(jìn)行的工作，制定一些短期計劃，做盡可能細致的準備。

　　8、不要給自己無(wú)謂的壓力

　　減少你所關(guān)注的瑣事數量，別給自己增添無(wú)謂的壓力，對自己無(wú)法控制的事情就由它去。

　　9、享受個(gè)人空間

　　不要總是想著(zhù)工作，努力在每天都安排一段時(shí)間處理自己的事情，如與家人、朋友在一起等。

　　10、適當的運動(dòng)

　　每天尋找時(shí)間放松，如呼吸新鮮空氣，做適量的運動(dòng)，散步，時(shí)常出入一下辦公室，變換一下環(huán)境，這些活動(dòng)有助于釋放壓力，放松大腦，恢復精力。

　　吃什么可以減壓

　　1、深海魚(yú)類(lèi)

　　根據哈佛大學(xué)的研究報告，魚(yú)油中的Omega-3脂肪酸，與抗憂(yōu)郁成分有類(lèi)似作用，可以調節神經(jīng)傳導，增加血清素的分泌量�！把�清素”是一種大腦神經(jīng)傳遞物質(zhì)，與情緒調節有關(guān)，如果血清素功能不足、分泌量不夠或作用不良時(shí)，會(huì )有憂(yōu)郁的現象發(fā)生，因此，血清素是制造幸福感的重要來(lái)源之一。

　　2、香蕉

　　香蕉是色胺酸(一種必須胺基酸，是天然藥物)和維生素B6的良好來(lái)源，幫助大腦制造血清素。香蕉含的生物鹼也可以調節情緒和提高信心。

　　3、葡萄柚

　　葡萄柚含有豐富的維生素C，在制造“多巴胺”時(shí)，維生素C是重要成分之一�！岸喟桶贰笔且环N神經(jīng)傳導物質(zhì)，用來(lái)幫助細胞傳送脈沖訊息;多巴胺會(huì )影響大腦的運作，傳達開(kāi)心的情緒，戀愛(ài)中男女的幸福感，與腦里產(chǎn)生大量多巴胺的作用有關(guān)。

　　4、全麥面包

　　碳水化合物有助于增加血清素，睡前2小時(shí)吃點(diǎn)碳水化合物的食物，如蜂蜜全麥吐司，有藥物的助眠效果，但沒(méi)有像藥物產(chǎn)生依賴(lài)性的副作用，不會(huì )上癮。

　　5、蔬果

　　葉酸存在于多種蔬果中，含量較豐富的有蘆筍、菠菜、柑橘類(lèi)、番茄、豆類(lèi)等，當葉酸的攝取量不足時(shí)，會(huì )導致腦中的血清素減少，易引起情緒問(wèn)題，包括失眠、憂(yōu)郁、焦慮、緊張等。葉酸還能促進(jìn)骨髓中的幼細胞發(fā)育成熟，形成正常形態(tài)的紅血球，避免貧血;婦女懷孕期間缺乏葉酸，會(huì )影響胎兒神經(jīng)系統的發(fā)育。

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