行政文員的工作內容和基本技能

行政文員的工作內容和基本技能

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篇一：行政文員的工作內容和基本技能

工作內容

(1)負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客、信訪(fǎng)的接待工作。

(2) 負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。

(3) 完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作，必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要，以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。

(4) 文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(5)管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。

(6)完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。

基本技能：

(一)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備。

(二)把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

(三)溝通與理解能力強。

(四)思考能力。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文員工作內容

篇二：行政文員的工作內容和基本技能

工作內容：

1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會(huì )議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 .社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

基本技能：

掌握管理學(xué)的基本知識，對人力資源管理的六大模塊都有深度的了解，并且考取了人力資源管理師助理證;熟練操作Word、Excel、Power Point辦公軟件。

能熟練使用計算機操作系統WINXP和word、Excel等office軟件;熟悉網(wǎng)絡(luò )和電子商務(wù)，熟練辦公自動(dòng)化，能獨立操作并及時(shí)高效的完成日常辦公文檔的編輯工作。

優(yōu)秀的策劃提案/項目管理/媒體運用能力;優(yōu)秀的溝通協(xié)調、公關(guān)、大型活動(dòng)制作統籌能力;熟練操作辦公處理軟件，文筆流暢思路清晰，文案寫(xiě)作能力;自信、敬業(yè)、進(jìn)取、熱情、富團隊合作精神。

掌握了英語(yǔ)語(yǔ)言基礎知識，較為流暢的英語(yǔ)口語(yǔ)會(huì )話(huà)能力，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)譯較為熟練。了解英語(yǔ)國家的人文社會(huì )的情況，具有一定的第二外語(yǔ)(法語(yǔ))的應用能力。能熟練操作各類(lèi)電子商務(wù)平臺，了解網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)渠道

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