文員的工作內容是什么
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篇一：文員的工作內容是什么
首先，作為文員的一種，辦公室文員工作內容肯定離不了寫(xiě)。但是他們主要寫(xiě)些什么呢，一般來(lái)講，從他們筆下出來(lái)的文字都是嚴肅而簡(jiǎn)單的，當中不會(huì )參雜太多拐彎抹角的邏輯推理，一般都具有簡(jiǎn)單直接的特征。當中包括上傳下達的所有文件性的東西，比如會(huì )議通知的撰寫(xiě)，會(huì )上對所講內容的記載和歸納總結，還有就是整理各種有用的資料，以便下次開(kāi)會(huì )時(shí)還會(huì )用到。而這個(gè)時(shí)候，你所寫(xiě)的所有東西，雖說(shuō)很大一部分是在官方內部流通的，一方面，你要給上面的領(lǐng)導審核之后才能發(fā)給下面的員工看，另一方面，經(jīng)審核的文件發(fā)到員工郵箱之后，你所代表的立場(chǎng)是整個(gè)公司的立場(chǎng)，所以一些基本的格式錯誤和錯別字是萬(wàn)萬(wàn)不能犯的，領(lǐng)導審核時(shí)可以粗心大意，但是作為辦公室文員的你絕對不能掉以輕心，因為這個(gè)關(guān)系到員工態(tài)度問(wèn)題。推薦閱讀：辦公室文員的工作總結應該怎么寫(xiě)
其次，辦公室文員工作內容很大一部分是和搜集情報相關(guān)的，每天的工作也會(huì )經(jīng)常跟各種媒體打交道，比如搜集最新一天報紙里面的相關(guān)內容，或許是和公司本身相關(guān)的軟文發(fā)布的整合，又或者是其他同行的一些新興的宣傳方式和信息內容的發(fā)布，你都要及時(shí)的做到歸納整理，并且將這些已經(jīng)整合好后的信息，及時(shí)的跟上級領(lǐng)導匯報，并且根據你自己的工作經(jīng)驗，為了方便工作更加順暢的進(jìn)行，提供一些建設性的小小建議，當然，這些都是你的本職工作，基本上來(lái)說(shuō)，可以歸結為你的最基本的分內工作。
最后，辦公室文員工作內容和行政文員的工作蠻相近的，就是辦公室的各種比較瑣碎的事情，基本上你都會(huì )涉及，包括各種文件的打印和傳遞啊，會(huì )前的資料打印和和發(fā)放啊等等，總之，在小編看來(lái)，辦公室文員的工作內容在執行過(guò)程中是很能培養一個(gè)人的耐心的。
以上就是辦公室文員工作內容的大致內容，如果你想要讓自己成為一名出色的辦公室文員，那就從現在的身邊小事做起，培養事無(wú)巨細的習慣，養成了一個(gè)好習慣再去成為一個(gè)好員工，也會(huì )有獵頭顧問(wèn)會(huì )找到你。
篇二：文員的工作內容是什么
辦公室
主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是:
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
銷(xiāo)售
(1) 行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2) 主要職責
A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B. 負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
C. 負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理，協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
D. 負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
E. 負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。
F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
檔案
1、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;
2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;
3、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;
4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;
7、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
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