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財務(wù)人員辭職交接工作
在日常學(xué)習、工作或生活中,大家都知道財務(wù)的吧,以下是小編收集整理的財務(wù)人員辭職交接工作,僅供參考,歡迎大家閱讀。
財務(wù)人員辭職交接工作 1
1、交接前的準備工作
會(huì )計人員在辦理會(huì )計工作交接前,必須做好以下準備工作:
、僖呀(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的應當填制完畢。
、谏形吹怯浀馁~目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
、壅砗脩撘平坏母黜椯Y料,對未了事項和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。
、芫幹埔平磺鍍,列明應該移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告、公章、現金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;實(shí)行會(huì )計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據盤(pán)、磁帶等內容。
、輹(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)移交時(shí),應將財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支問(wèn)題和會(huì )計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點(diǎn)收
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì )計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點(diǎn)收。
具體要求是:
、佻F金要根據會(huì )計賬簿記錄余額進(jìn)行當面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時(shí),移交人員在規定期限內負責查清處理。
、谟袃r(jià)證券的數量要與會(huì )計賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì )計賬簿余額交接。
、蹠(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說(shuō)明,由移交人負責。
、茔y行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對。
、莨、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
、迣(shí)行會(huì )計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數據進(jìn)行實(shí)際操作,確認有關(guān)數字正確無(wú)誤后,方可交接。
3、專(zhuān)人負責監交
為了明確責任,會(huì )計人員辦理工作交接時(shí),必須有專(zhuān)人負責監交。通過(guò)監交,保證雙方都按照國家有關(guān)規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會(huì )計工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。
移交清冊應當經(jīng)過(guò)監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
對監交的具體要求是:
、僖话銜(huì )計人員辦理交接手續,由會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)監交。
、跁(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì )同監交。
所謂必要時(shí)由主管部門(mén)派人會(huì )同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。
通常有三種情況:
一是所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交。如因單位撤并而辦理交接手續等。
二是所屬單位負責人不能盡快監交,需要由主管單位派人督促監交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續時(shí),主管單位就應派人督促會(huì )同監交等。
三是不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會(huì )同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)有矛盾,交接時(shí)需要主管單位派人會(huì )同監交,以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問(wèn)題需要派人監交時(shí),也可派人會(huì )同監交。
4、交接后的有關(guān)事宜
、贂(huì )計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
、诮庸苋藛T應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì )計記錄前后銜接,內容完整。
、垡平磺鍍砸话銘钪埔皇饺,交接雙方各執一份,存檔一份。
特別提示:會(huì )計交接注意事項
第一:交接表要寫(xiě)清楚?唇唤颖砩系膬热菖c事實(shí)是否相符。
第二:發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數與事實(shí)相符。企業(yè)賬要與銀行賬相符,F實(shí)和實(shí)務(wù)往來(lái)是否相符。保管賬與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉庫。固定資產(chǎn)也要盤(pán)點(diǎn)。
第三:有時(shí)間的話(huà),單位往來(lái)賬要相核對。個(gè)人賬要核對。
總之,會(huì )計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會(huì )計方方面面一定要核實(shí)。前任會(huì )計交接后沒(méi)有責任的。
財務(wù)人員離職前可能需要交接的資料
1、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對金額;
2、以前年度的所有憑證、所有賬本;
3、財務(wù)章交接;
4、將銀行對賬單和賬目上進(jìn)行核對;
5、交接發(fā)票,并核對數量;
6、交接最近3年的納稅申報底單;
7、公司的進(jìn)出貨往來(lái)有關(guān)的賬本,有利于了解進(jìn)貸成本和渠道路財務(wù)章交接。
8、交接現金,并和現金賬進(jìn)行核對;
9、各類(lèi)總賬、明細賬核對后填寫(xiě)有關(guān)交接報告,雙方、單位負責人、財務(wù)負責人簽字。
交接時(shí)需做的其他工作
1、交接過(guò)程中有條件的話(huà)最好帶上錄音筆。
2、打印銀行對賬單;
3、需向接收人員交代所有納稅申報方式,并逐一進(jìn)行實(shí)驗;
注意事項
1、盡量在走之前的一個(gè)月內把以前賬核對一次。如出現差錯最好及時(shí)解決。
2、所有交接必須做好交接單,交接時(shí)必須有第三人在場(chǎng)并簽字;
3、由于雙方交接,首要的你要找老板說(shuō),需要找會(huì )計師事務(wù)所做個(gè)稅審,這樣會(huì )計師事務(wù)所就會(huì )幫你查了;
4、交接時(shí),交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現了問(wèn)題的話(huà),在法律的角度來(lái)講,還是由交接人負責。)
5、交接往來(lái)賬目時(shí)接收人員最好做好筆頭記錄;
財務(wù)人員辭職交接工作 2
目的
為了規范財務(wù)人員的管理,確保財務(wù)人員變動(dòng)崗位時(shí),區分崗位變動(dòng)前后崗位責任人的責任,確保會(huì )計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發(fā)生,根據《中華人民共和國會(huì )計法》及財政部《會(huì )計基礎工作規范》的有關(guān)規定,結合公司具體情況,特制訂本辦法。
范圍
適用于集團所有財務(wù)人員。
職責
1、移交人責任:編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項移交。負責整理管理范圍內的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實(shí)性。梳理工作流程和工作關(guān)系,準備移交。
2、接收人責任:檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實(shí)物確保真實(shí)無(wú)誤。熟悉工作的各項流程和運作。
3、監交人的責任:審核交接的各類(lèi)資產(chǎn)、文檔資料、實(shí)物。及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。
工作交接要求
、僖平蝗吮仨毺幚砩坪笫乱,與接收人員辦清交接手續,編制交接清單,否則,一律不得離崗。
、谪攧(wù)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會(huì )計工作,在規定的期限內,逐項移交清楚,接收人應全面接管移交工作,并認真接辦移交的未了事項,移交過(guò)程中,如發(fā)現原經(jīng)管的財務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會(huì )計制度、財經(jīng)紀律等問(wèn)題,應停止交接,接收人員應馬上向主管領(lǐng)導報告。
、劢邮杖藛T到任開(kāi)始接管移交人員會(huì )計崗位之時(shí)為會(huì )計交接基準時(shí)點(diǎn)。移交人員對所移交的,崗位任職期內的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
、茇攧(wù)人員臨時(shí)離職或因病不能到職工作的,財務(wù)主管人員或直屬上級領(lǐng)導必須指定人員接替或代理。
、莨娟P(guān)停、并轉、撤消時(shí),應安排必需的財務(wù)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
工作交接的內容
、儆≌骂(lèi):財務(wù)專(zhuān)用章及用印記錄,發(fā)票專(zhuān)用章等。
、谄睋(lèi):未使用的空白票據(銀行匯票、支票、收款收據、結算憑證等)、已使用過(guò)的存根、票據領(lǐng)購發(fā)放登記簿。
、郯l(fā)票類(lèi):普通發(fā)票,增值稅進(jìn)、銷(xiāo)項發(fā)票。
、苜Y料類(lèi):銀行開(kāi)戶(hù)登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報稅資料,各類(lèi)盤(pán)點(diǎn)表(現金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務(wù)登記證,外匯登記證,發(fā)票領(lǐng)用薄等。
、輬蟊韴蟾骖(lèi):審計報告,稅務(wù)申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔,董事會(huì )決議,借款合同等。
、迌炔繄蟊韴蟾骖(lèi):管理報表、財務(wù)報表、預算報表、分析報表等。
、唠娮幼鳂I(yè)類(lèi):網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號及密碼,U盾,拷貝的數據磁盤(pán)等。
、鄷(huì )計憑證及其他會(huì )計資料
工作交接程序
1、交接前的準備工作
、侔磵徫宦氊熤痦椪響平坏母黜椯Y料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
、谝咽芾淼慕(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應填制完畢。
、酆藢(shí)所有內外往來(lái)的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。
、芫幹平唤忧鍐,交接清單包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接項目,交接內容,交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。交接內容要詳細列明應該移交的會(huì )計憑證、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和會(huì )計用品等內容。
、輳氖戮W(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數據磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內容。
2、移交點(diǎn)收
、佻F金依財務(wù)系統賬面記錄余額進(jìn)行當面點(diǎn)交,不得短缺,接收人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時(shí),移交人員在規定期限內負責查清處理。
、谟袃r(jià)證券的數量要與財務(wù)系統賬面記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照賬面余額交接。會(huì )計憑證、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說(shuō)明,由移交人負責。
、坫y行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對。
、茇攧(wù)專(zhuān)用章、收據、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點(diǎn)清楚,與登記簿相符。
3、對于電子數據要在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接
、儇攧(wù)負責人(各級財務(wù)主管)移交時(shí),應將財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支問(wèn)題和會(huì )計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
、谏婕芭c外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見(jiàn)面說(shuō)明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
4、專(zhuān)人負責監交
、僖话阖攧(wù)人員辦理交接手續,由其部門(mén)財務(wù)主管監交。
、诠矩攧(wù)部主管辦理交接手續,由相應財務(wù)本部主管監交。
、圬攧(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續,由其相應財務(wù)本部主管監交。
、茇攧(wù)本部主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監交。
、萁唤忧鍐螒斀(jīng)過(guò)監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
交接后的有關(guān)事宜
、儇攧(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監交人在交接清單上簽名或蓋章,并應在交接清單上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
、诮唤忧鍐我皇饺,交接雙方和監交人各執一份。
、劢唤舆^(guò)程中存在的問(wèn)題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒(méi)有及時(shí)處理,由移交人承擔全部責任損失。
、軐τ诮唤舆^(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,短時(shí)間不能處理完畢的,監交人應會(huì )同移交人及接收人擬訂處理意見(jiàn)及時(shí)上報主管部門(mén)和領(lǐng)導。
、菡5墓ぷ魅蝿(wù)需要跨期執行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負責繼續處理。如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。
、奕绻平蝗斯室怆[瞞問(wèn)題,則必須承擔全部責任損失。
財務(wù)人員辭職交接工作 3
會(huì )計人員辦理交接前的整理工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,填制完畢。
2、對尚未登記的帳目登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理好應該移交的各項資料,并對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料,便于交接。
4、編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;實(shí)行會(huì )計電算化的單位,從事該項工作的還應在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內容。
會(huì )計人員辦理交接的簽收清點(diǎn)與簽名
1、財務(wù)工作交接重點(diǎn):當面核對、簽字確認。
財會(huì )人員的工作內容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場(chǎng),作為監交人。一般會(huì )計人員辦理交接手續,由會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)監交;會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,主管單位可以派人會(huì )同監交。交接雙方和監交人核對所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。
交接人員在辦理交接時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
。1)交接現金等,賬實(shí)相符
現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。因此,提示財務(wù)人員離職前,首先要把現金等賬實(shí)核對清楚,避免交接的時(shí)候產(chǎn)生麻煩。
還需對現金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行賬實(shí)核對。銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對。
。2)會(huì )計資料、所有賬簿交接:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明。
。3)印章票據的交接:財務(wù)專(zhuān)用章、收據、空白支票、發(fā)票以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。
。4)納稅資料交接:記賬憑證、抵扣聯(lián)扣稅憑證、納稅申報表、發(fā)票專(zhuān)用章、發(fā)票使用登記簿等;
。5)其他事項,根據單位實(shí)際情況填寫(xiě)。
會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員交接時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要交接的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章。并應在移交注冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
由于財務(wù)工作是個(gè)連續的過(guò)程,新入職的財務(wù)人員大多數都是在前任基礎上工作的,離職人員離職時(shí),書(shū)面交接,書(shū)面明確“劃斷”與之后問(wèn)題的界限,減少不必要的麻煩。移交過(guò)程中,新接手的財務(wù)人員也要注意,交接時(shí),一定要細心核對,對于交接時(shí)尚未完成的事項,由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負責繼續處理,如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。因此,財務(wù)人員離職時(shí)不能說(shuō)走就走,同樣入職時(shí)也不能交接完后悶頭就干,一定要做好交接。
工作交接重點(diǎn)變更稅務(wù)登記的財務(wù)聯(lián)系人信息
一定要辦理財務(wù)人員變更登記。
根據國家稅務(wù)總局納稅信用管理辦法,聘用非正常戶(hù)或上年度納稅信用為D的企業(yè)法定代表人、財務(wù)負責人擔任財務(wù)主要崗位,將會(huì )影響到企業(yè)的納稅信用等級。
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