公司人事主管工作內容

時(shí)間:2024-10-12 21:44:33 秀鳳 職場(chǎng) 我要投稿
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公司人事主管工作內容

  人事主管是直屬人力資源部的崗位,負責公司的招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系管理等方面的工作。以下是小編為大家收集的公司人事主管工作內容,希望能夠幫助到大家。

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  公司人事主管工作內容 1

  (1) 在部長(cháng)領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。

  (2) 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。

  (3) 負責保存員工的.人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作。

  (4) 具體負責辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

  (5) 具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng)、職稱(chēng)評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。

  (6) 負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護,參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

  (7) 負責年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選評比,授予榮譽(yù)稱(chēng)號的具體工作。

  (8) 完成人事部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  公司人事主管工作內容 2

  1、執行公司的規章制度和工作程序,完成工作任務(wù)。

  2、負責制訂人事管理、人事檔案管理等規章制度、實(shí)施細則,經(jīng)批準后實(shí)施。

  3、按月制訂人事部預算和工作計劃,經(jīng)批準后執行。

  4、及時(shí)準確傳達上級指示。

  5、根據公司發(fā)展規劃和實(shí)際情況,編制、調整并上報各部門(mén)和崗位定員情況。

  6、了解公司人力配備情況,及時(shí)向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。

  7、定期向行政人事部經(jīng)理述職,參與述職活動(dòng)并做好記錄。

  8、負責檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規章制度的執行情況。

  9、在公司內外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。

  10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續簽、變更、解除、終止工作。

  11、審查、辦理員工的崗位調動(dòng)、職稱(chēng)評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續,建立并管理員工人事、勞資檔案。

  12、辦理員工各類(lèi)保險的計算、調整、繳報事宜。

  13、匯總、審核員工績(jì)效考評結果并出具報告。

  14、負責核實(shí)、執行各部門(mén)上報的.過(guò)失單和獎勵單,同時(shí)記入員工檔案。

  15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動(dòng)爭議的協(xié)調、解決事宜。

  16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來(lái)訪(fǎng)人員。

  17、負責本部門(mén)文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。

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  作為公司的人事主管,我肩負著(zhù)多方面的重要職責,以下是我工作的主要內容:

  一、招聘與選拔

  制定并執行招聘計劃

  根據公司的人力資源規劃和各部門(mén)的用人需求,確定招聘崗位、人數、任職資格等要求,制定詳細的招聘計劃。選擇合適的招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)、內部推薦等,發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。

  篩選與評估簡(jiǎn)歷

  對收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行仔細篩選,根據崗位要求和任職資格,初步篩選出符合條件的候選人。對候選人的工作經(jīng)驗、教育背景、專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素養等方面進(jìn)行綜合評估,確定進(jìn)入面試環(huán)節的人選。

  組織面試與選拔

  協(xié)調面試官和候選人的時(shí)間,安排面試。面試過(guò)程中,通過(guò)結構化面試、行為面試、專(zhuān)業(yè)技能測試等方法,全面了解候選人的綜合素質(zhì)、工作能力、團隊協(xié)作能力、溝通能力等。根據面試結果,與面試官共同商討,確定擬錄用人員。

  招聘效果評估

  定期對招聘工作進(jìn)行總結和分析,評估招聘渠道的效果、招聘流程的合理性、招聘成本的控制等。根據評估結果,調整招聘策略和方法,提高招聘效率和質(zhì)量。

  二、培訓與發(fā)展

  培訓需求分析

  通過(guò)問(wèn)卷調查、員工訪(fǎng)談、績(jì)效評估等方式,了解員工的培訓需求和職業(yè)發(fā)展規劃。結合公司的戰略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,確定公司層面和部門(mén)層面的培訓需求。

  培訓計劃制定

  根據培訓需求分析的結果,制定年度、季度和月度培訓計劃。培訓計劃包括培訓課程、培訓時(shí)間、培訓地點(diǎn)、培訓師資、培訓對象等內容。確保培訓計劃具有針對性、實(shí)用性和可操作性。

  培訓組織與實(shí)施

  負責培訓課程的組織與實(shí)施,包括培訓場(chǎng)地的安排、培訓設備的準備、培訓資料的發(fā)放等。邀請內部講師或外部專(zhuān)家進(jìn)行授課,確保培訓內容的質(zhì)量和效果。在培訓過(guò)程中,加強與學(xué)員的溝通和互動(dòng),及時(shí)解決學(xué)員的問(wèn)題和困惑。

  培訓效果評估

  采用多種方式對培訓效果進(jìn)行評估,如考試、考核、實(shí)際操作、問(wèn)卷調查、學(xué)員反饋等。根據評估結果,總結培訓經(jīng)驗和教訓,對培訓課程和培訓方法進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提高培訓的針對性和實(shí)效性。

  三、績(jì)效管理

  績(jì)效指標制定

  與各部門(mén)負責人共同制定員工的績(jì)效指標,確?(jì)效指標與公司的戰略目標和部門(mén)的工作任務(wù)相一致?(jì)效指標應具有明確性、可衡量性、可實(shí)現性、相關(guān)性和時(shí)效性。

  績(jì)效評估實(shí)施

  組織并實(shí)施績(jì)效評估工作,按照預定的評估周期和評估方法,對員工的工作表現進(jìn)行客觀(guān)、公正的評價(jià)?(jì)效評估包括自我評價(jià)、上級評價(jià)、同事評價(jià)、下屬評價(jià)等多個(gè)維度,確保評估結果的全面性和準確性。

  績(jì)效反饋與溝通

  及時(shí)將績(jì)效評估結果反饋給員工,與員工進(jìn)行面對面的溝通,幫助員工了解自己的工作表現和不足之處。共同制定改進(jìn)計劃和發(fā)展目標,鼓勵員工不斷提升自己的`工作能力和績(jì)效水平。

  績(jì)效結果應用

  將績(jì)效評估結果應用于員工的薪酬調整、獎金分配、晉升晉級、培訓發(fā)展等方面,激勵員工積極工作,提高工作績(jì)效。同時(shí),對績(jì)效不達標的員工進(jìn)行輔導和幫助,如仍不能改善,按照公司規定進(jìn)行相應的處理。

  四、薪酬福利管理

  薪酬體系設計

  參與公司薪酬體系的設計和優(yōu)化,根據公司的發(fā)展戰略、市場(chǎng)行情和員工的績(jì)效表現,制定合理的薪酬政策和薪酬結構。確保薪酬水平具有競爭力,能夠吸引和留住優(yōu)秀人才。

  薪酬核算與發(fā)放

  負責員工的薪酬核算和發(fā)放,根據員工的考勤情況、績(jì)效結果、加班情況等,準確計算員工的工資、獎金、津貼等。按時(shí)發(fā)放薪酬,確保薪酬發(fā)放的準確性和及時(shí)性。

  福利管理

  制定并完善公司的福利政策,包括社會(huì )保險、住房公積金、商業(yè)保險、帶薪年假、節日福利、員工體檢等。負責福利的申報、繳納和發(fā)放工作,確保員工享受到應有的福利待遇。

  薪酬福利調查

  定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬福利調查,了解同行業(yè)薪酬水平和福利情況,為公司的薪酬調整和福利優(yōu)化提供參考依據。根據調查結果,提出合理的建議和方案,保持公司薪酬福利的競爭力。

  五、員工關(guān)系管理

  勞動(dòng)合同管理

  負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除等工作,確保勞動(dòng)合同的合法性和有效性。及時(shí)辦理員工的入職手續和離職手續,妥善處理員工的勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題。

  員工溝通與協(xié)調

  建立良好的員工溝通渠道,定期組織員工座談會(huì )、滿(mǎn)意度調查等活動(dòng),了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作情況,及時(shí)解決員工的問(wèn)題和訴求。協(xié)調員工之間、部門(mén)之間的關(guān)系,營(yíng)造和諧的工作氛圍。

  企業(yè)文化建設

  積極推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設和傳播,通過(guò)組織文化活動(dòng)、培訓、宣傳等方式,讓員工了解和認同公司的企業(yè)文化。將企業(yè)文化融入到員工的日常工作中,增強員工的凝聚力和歸屬感。

  員工關(guān)懷與激勵

  關(guān)注員工的工作和生活情況,對員工進(jìn)行關(guān)懷和慰問(wèn)。在員工生日、節日等特殊日子,送上祝福和禮物。建立員工激勵機制,對表現優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng )造力。

  總之,作為公司的人事主管,我需要全面負責公司的人力資源管理工作,為公司的發(fā)展提供強有力的人力資源支持。通過(guò)不斷優(yōu)化人力資源管理流程和方法,提高員工的滿(mǎn)意度和忠誠度,打造一支高素質(zhì)、高效率的員工隊伍。

  公司人事主管工作內容 4

  在公司中,人事主管扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色,以下是我日常工作的主要內容:

  一、人力資源規劃

  分析公司人力資源現狀

  通過(guò)對公司員工的數量、結構、素質(zhì)、流動(dòng)情況等方面進(jìn)行全面分析,了解公司人力資源的優(yōu)勢和不足,為制定人力資源規劃提供依據。

  預測人力資源需求

  根據公司的戰略目標、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和市場(chǎng)環(huán)境變化,預測公司未來(lái)一段時(shí)間內對各類(lèi)人才的需求數量、質(zhì)量和結構。同時(shí),考慮到公司內部的人才培養和晉升情況,合理確定外部招聘的規模和方向。

  制定人力資源規劃方案

  根據人力資源需求預測結果,結合公司的實(shí)際情況,制定人力資源規劃方案。方案包括人員補充計劃、培訓開(kāi)發(fā)計劃、薪酬福利計劃、績(jì)效管理計劃等內容,明確各階段的工作目標、任務(wù)和措施。

  監控與評估人力資源規劃實(shí)施情況

  定期對人力資源規劃的實(shí)施情況進(jìn)行監控和評估,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并采取相應的調整措施,確保人力資源規劃能夠順利實(shí)施,為公司的發(fā)展提供持續的人力資源支持。

  二、人才招聘與配置

  確定招聘需求

  與各部門(mén)溝通協(xié)調,了解其業(yè)務(wù)發(fā)展和人員需求情況,明確招聘崗位的職責、任職資格和技能要求等。根據招聘需求,制定詳細的招聘計劃,包括招聘渠道選擇、招聘時(shí)間安排、招聘預算等。

  組織招聘活動(dòng)

  選擇合適的招聘渠道,如網(wǎng)絡(luò )招聘平臺、校園招聘、人才市場(chǎng)、獵頭公司等,發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。對收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選和分類(lèi),確定符合條件的候選人,并安排面試。面試過(guò)程中,與面試官密切合作,確保面試的公正性和有效性。

  人才選拔與錄用

  根據面試結果和綜合評估,確定擬錄用人員。對擬錄用人員進(jìn)行背景調查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。與擬錄用人員溝通薪酬待遇、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)等細節,簽訂勞動(dòng)合同,辦理入職手續。

  人才配置與優(yōu)化

  根據員工的專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗、興趣愛(ài)好等因素,合理安排員工的工作崗位,做到人崗匹配。關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供內部晉升、崗位輪換等機會(huì ),優(yōu)化公司的人才結構,提高員工的工作滿(mǎn)意度和忠誠度。

  三、培訓與開(kāi)發(fā)

  培訓需求調研

  通過(guò)問(wèn)卷調查、訪(fǎng)談、績(jì)效評估等方式,收集員工的培訓需求和期望。分析培訓需求的共性和個(gè)性,確定公司層面和部門(mén)層面的培訓重點(diǎn)和方向。

  培訓課程設計與開(kāi)發(fā)

  根據培訓需求,設計和開(kāi)發(fā)適合公司員工的培訓課程。培訓課程包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、職業(yè)發(fā)展規劃培訓、管理能力提升培訓等。確保培訓課程內容具有針對性、實(shí)用性和趣味性,能夠滿(mǎn)足員工的學(xué)習需求。

  培訓組織與實(shí)施

  選擇合適的培訓方式,如內部培訓、外部培訓、在線(xiàn)學(xué)習、實(shí)踐操作等,組織員工參加培訓。邀請內部專(zhuān)家或外部講師進(jìn)行授課,確保培訓質(zhì)量和效果。在培訓過(guò)程中,加強對培訓紀律和培訓效果的監督和管理,及時(shí)解決培訓中出現的問(wèn)題。

  培訓效果評估與反饋

  采用多種方式對培訓效果進(jìn)行評估,如考試、考核、實(shí)際操作、學(xué)員反饋等。根據評估結果,總結培訓經(jīng)驗和教訓,對培訓課程和培訓方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。及時(shí)將培訓效果反饋給員工和管理層,為公司的人才培養和發(fā)展提供決策依據。

  四、績(jì)效管理

  建立績(jì)效管理體系

  根據公司的戰略目標和業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立科學(xué)合理的績(jì)效管理體系。確定績(jì)效評估指標、評估標準、評估方法和評估周期等,確?(jì)效管理體系能夠全面、客觀(guān)、公正地評價(jià)員工的工作績(jì)效。

  績(jì)效計劃制定

  與員工共同制定個(gè)人績(jì)效計劃,明確員工在考核周期內的工作目標、任務(wù)和關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI)?(jì)效計劃應具有可衡量性、可實(shí)現性和挑戰性,能夠激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng )造力。

  績(jì)效輔導與溝通

  在績(jì)效實(shí)施過(guò)程中,定期與員工進(jìn)行績(jì)效輔導和溝通,了解員工的工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題,及時(shí)給予指導和支持。幫助員工分析績(jì)效差距的原因,制定改進(jìn)措施和行動(dòng)計劃,確保員工能夠順利完成績(jì)效目標。

  績(jì)效評估與反饋

  按照預定的評估周期和評估方法,對員工的工作績(jì)效進(jìn)行評估。評估過(guò)程中,應確保評估數據的真實(shí)性和準確性,評估結果的公正性和客觀(guān)性。及時(shí)將績(jì)效評估結果反饋給員工,與員工進(jìn)行面對面的溝通,肯定員工的工作成績(jì),指出存在的問(wèn)題和不足,共同制定下階段的績(jì)效改進(jìn)計劃。

  五、薪酬福利管理

  薪酬體系設計與優(yōu)化

  根據公司的戰略定位、市場(chǎng)薪酬水平和內部公平性原則,設計和優(yōu)化公司的薪酬體系。確定薪酬結構、薪酬等級、薪酬帶寬等,確保薪酬體系能夠吸引和留住優(yōu)秀人才,激勵員工的工作積極性和創(chuàng )造性。

  薪酬核算與發(fā)放

  負責員工的.薪酬核算和發(fā)放工作,根據員工的考勤情況、績(jì)效結果、加班情況等,準確計算員工的工資、獎金、津貼和福利等。確保薪酬發(fā)放的及時(shí)性和準確性,維護員工的合法權益。

  福利管理與優(yōu)化

  制定和完善公司的福利政策,包括社會(huì )保險、住房公積金、商業(yè)保險、帶薪年假、節日福利、員工體檢等。根據公司的實(shí)際情況和員工的需求,不斷優(yōu)化福利項目和福利標準,提高員工的福利待遇和滿(mǎn)意度。

  薪酬市場(chǎng)調研

  定期開(kāi)展薪酬市場(chǎng)調研,了解同行業(yè)薪酬水平和薪酬動(dòng)態(tài),為公司的薪酬調整和薪酬決策提供參考依據。根據調研結果,結合公司的實(shí)際情況,提出合理的薪酬調整建議和方案,確保公司的薪酬水平具有競爭力。

  六、員工關(guān)系管理

  勞動(dòng)關(guān)系管理

  負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除等工作,確保勞動(dòng)合同的合法性和有效性。處理員工的勞動(dòng)糾紛和投訴,維護公司和員工的合法權益。加強與勞動(dòng)監察部門(mén)、工會(huì )等相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調,建立良好的勞動(dòng)關(guān)系。

  員工溝通與協(xié)調

  建立健全員工溝通機制,定期組織員工座談會(huì )、意見(jiàn)箱、滿(mǎn)意度調查等活動(dòng),了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作需求,及時(shí)解決員工關(guān)心的問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題。加強部門(mén)之間、員工之間的溝通與協(xié)調,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。

  企業(yè)文化建設與傳播

  積極參與公司企業(yè)文化的建設和傳播工作,通過(guò)組織文化活動(dòng)、培訓、宣傳等方式,讓員工深入了解和認同公司的企業(yè)文化。將企業(yè)文化融入到員工的日常工作和行為中,增強員工的凝聚力和歸屬感。

  員工關(guān)懷與激勵

  關(guān)注員工的工作和生活情況,對員工進(jìn)行關(guān)懷和慰問(wèn)。在員工生日、節日、婚育、生病等特殊時(shí)期,送上祝福和禮物,讓員工感受到公司的溫暖和關(guān)愛(ài)。建立員工激勵機制,對表現優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng )造力。

  總之,作為公司的人事主管,我需要全面負責公司的人力資源管理工作,不斷優(yōu)化人力資源管理流程和方法,提高人力資源管理水平,為公司的發(fā)展提供強有力的人才支持和保障。

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