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出版社編輯的工作內容
出版社編輯的工作內容
一、策劃組稿
圖書(shū)策劃組稿，主要包括市場(chǎng)調查、形成選題、論證選題、預約書(shū)稿、訂立合同等環(huán)節。
1.市場(chǎng)調查
(1)了解讀者需求情況
確定擬策劃選題的大致內容和讀者對象，以及擬策劃選題的實(shí)用功能(備學(xué)、備查、備考等)，估計讀者能接受的擬策劃圖書(shū)的價(jià)位。
(2)了解同類(lèi)圖書(shū)情況
市場(chǎng)上如有與所擬策劃選題同類(lèi)或近似的圖書(shū)，了解其編寫(xiě)編輯思路，主要內容及其特色，封面、版式、開(kāi)本、印制特點(diǎn)，規模(總字數、印張數)、定價(jià)(含內文和封面用紙、印張定價(jià))，讀者群定位和銷(xiāo)售情況等。
(3)征求發(fā)行中心的意見(jiàn)
在選題策劃過(guò)程中，隨時(shí)與出版社發(fā)行中心保持溝通、聯(lián)系，并認真聽(tīng)取其意見(jiàn)，修正所策劃選題的內容和形式。
2.形成選題
(1)通過(guò)調查比較、充分地了解市場(chǎng)情況后，確定擬策劃選題的內容、形式特點(diǎn)(賣(mài)點(diǎn))，同時(shí)物色合適的作者。
(2)撰寫(xiě)選題策劃報告，詳細填寫(xiě)選題申報單，包括書(shū)名、作者、讀者對象、規模(總字數、開(kāi)本、印張數)、定價(jià)(含印張定價(jià))、出版時(shí)間、主要內容及特色(區別于同類(lèi)圖書(shū))，成本核算(含稿酬和直接印制成本)以及市場(chǎng)預測(含預計總銷(xiāo)售數、銷(xiāo)售折扣和盈虧情況)。
3.選題論證
(1)將所策劃選題首先提交編輯室論證，充分吸收編輯室內部的合理意見(jiàn)，修改、完善選題策劃。
(2)編輯室內部論證通過(guò)后，將所策劃選題提交分管總編審查，按照分管總編的意見(jiàn)進(jìn)一步修改、完善。
(3)所策劃選題獲分管總編同意后，交出版社編輯委員會(huì )論證，回答編輯委員會(huì )的質(zhì)詢(xún)。
4.預約書(shū)稿
所策劃選題獲出版社編輯委員會(huì )論證通過(guò)后，策劃編輯根據編輯委員會(huì )意見(jiàn)進(jìn)一步修改完善選題，并組織落實(shí)。同時(shí)，將有關(guān)信息報總編室，以便向教育部報選題計劃，向新聞出版總署實(shí)名申請書(shū)號。
(1)聯(lián)系作者并向其說(shuō)明選題策劃的詳細構想，尤其要說(shuō)清楚選題的內容特色，并要求其提供編寫(xiě)計劃、編寫(xiě)凡例和書(shū)稿樣稿。
(2)審查作者提供的編寫(xiě)計劃、編寫(xiě)凡例和書(shū)稿樣稿等材料，并向作者提出明確而詳細的修改意見(jiàn)。
5.訂立約稿合同
(1)作者提交的編寫(xiě)計劃、編寫(xiě)凡例和書(shū)稿樣稿等獲通過(guò)后，即可與作者訂立約稿合同。約稿合同必須包括：作者保證擁有著(zhù)作權、作者不得將書(shū)稿交與第三方使用、交稿時(shí)間、總字數(若為字詞典還包括條目數)、稿酬標準和支付方式及時(shí)間、書(shū)稿編寫(xiě)要求等內容。
(2)訂立約稿合同程序：策劃編輯根據出版社標準約稿合同，擬定約稿合同，待室主任審查通過(guò)后交(寄)作者兩份;作者簽字(蓋章)交(寄)回后，待室主任簽字后交總編室加蓋合同章。合同原件一份交存總編室，一份交(寄)作者。室主任及策劃編輯留存復印件。
6.督促作者按時(shí)交稿
(1)訂立約稿合同后，在作者撰稿過(guò)程中，策劃編輯注意與其保持經(jīng)常聯(lián)系，了解書(shū)稿編寫(xiě)進(jìn)度，督促作者按時(shí)交稿。
(2)作者撰稿過(guò)程中如遇困難或問(wèn)題，應力所能及地幫助其解決，以確保作者按時(shí)交稿。
二、稿件收取
收到作者提交的稿件后，要對書(shū)稿進(jìn)行仔細檢查。
1.檢查書(shū)稿是否“齊、清、定”
“齊”指書(shū)稿項目完整，一般包括：內外封(包括書(shū)名、作者名單、作者署名、著(zhù)作方式、出版者等)、目錄、序(前言)或編寫(xiě)說(shuō)明、凡例、檢字表(音序或形序)或條目索引、正文、附錄(含參考文獻、參考答案)。其中，內外封、目錄、正文必不可少。如個(gè)別項目作者因故暫時(shí)無(wú)法交稿，應與其約定最后的交稿時(shí)間。
“清”指書(shū)稿字跡清楚，排版錄入員能夠辨識�，F在一般要求作者提供電子文稿及打印樣。書(shū)稿中如有國際音標、古文字、少數民族文字、插圖、表格等內容，要特別檢查其是否正確、清晰。
“定”指作者交付的書(shū)稿是最后定稿，作者不能在編輯出版過(guò)程中隨意改動(dòng)文稿，尤其不能大幅度改動(dòng)。
2.檢查書(shū)稿是否達到約定要求
如果書(shū)稿在規模、體例、內容和質(zhì)量等方面，未達到約定的編寫(xiě)要求，可以退作者修改。如果作者拒絕修改，或經(jīng)反復修改仍達不到要求，可作退稿處理并終止約稿合同，并可按10～15元/千字給付作者資料費。作者自行投稿的，一般不付退稿資料費。
如果作者交付的書(shū)稿達到約定的要求，即可開(kāi)始對書(shū)稿進(jìn)行編輯加工。
3.關(guān)于自然來(lái)稿的處理
收到自然來(lái)稿，須交總編室登記，記錄書(shū)稿名稱(chēng)、作者、篇幅(頁(yè)數;書(shū)稿是否齊、清、定)、收稿時(shí)間，并盡快做出處理(根據《著(zhù)作權法》，收稿后六個(gè)月內必須將處理意見(jiàn)通知作者，否則視為同意出版)。如認為沒(méi)有出版價(jià)值，即行退稿(掛號寄出或請投稿者自行取走)，并作退稿登記(注明退稿時(shí)間和退稿方式)。如認為有出版價(jià)值，填寫(xiě)選題申報單，并按程序進(jìn)行選題論證。論證通過(guò)且正式發(fā)稿后，與作者訂立圖書(shū)出版合同;論證未獲通過(guò)，則作退稿處理。
三、編輯加工
經(jīng)過(guò)檢查，確認作者所交書(shū)稿達到齊、清、定，且達到約稿要求，即可開(kāi)始編輯加工工作。與此同時(shí)，責任編輯要制訂生產(chǎn)進(jìn)度倒計時(shí)表，確保按時(shí)出書(shū)上市。圖書(shū)的編輯加工，一般須經(jīng)過(guò)“三審”，即初審、復審、終審。
1.初審
初審編輯(一般為責任編輯)一般應先翻閱書(shū)稿的目錄、凡例、前言以及三分之一左右的正文，了解全書(shū)的基本內容、編寫(xiě)特點(diǎn)、結構和體例等，然后再通讀書(shū)稿，進(jìn)行編輯加工。初審工作主要包括：
(1)改正書(shū)稿中出現的字詞錯誤、讀音錯誤、知識性錯誤、語(yǔ)法錯誤、邏輯錯誤、歐化錯誤、觀(guān)點(diǎn)錯誤等。
(2)統一全書(shū)體例，包括統一各級標題、格式、數字用法等。
(3)在書(shū)稿上標注需特殊制作的內容，如國際音標、古文字、少數民族文字、外文、插圖(要求美編設計的，須填寫(xiě)通知單)、表格等。
(4)核查引文、出處和索引;核查參見(jiàn)、互見(jiàn)項目，核查配套內容或項目;核查有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識;核對或核算參考答案。
(5)檢查書(shū)稿項目，按順序排次(外封，內封，目錄，前言或編寫(xiě)說(shuō)明、凡例、音節表、檢字表或筆畫(huà)索引等，正文，附錄、參考文獻、參考答案等)，并自?xún)确忾_(kāi)始，按順序戳記或填寫(xiě)頁(yè)碼。
(6)填寫(xiě)加工記錄，并撰寫(xiě)審讀報告(對書(shū)稿的內容、特色、學(xué)術(shù)及文字水平、社會(huì )效益及經(jīng)濟效益、文字質(zhì)量、學(xué)術(shù)地位、是否達到正式出版要求等進(jìn)行評價(jià))。
2.復審
初審完成后，由編輯室主任安排有資格的編輯人員(一般應具有副高以上職稱(chēng))復審書(shū)稿。復審要通讀書(shū)稿。復審工作主要包括：
(1)檢查初審修改是否正確，改正初審改錯了的地方，改正初審未看出來(lái)的各種錯誤或不妥之處。
(2)在書(shū)稿上標明要求初審進(jìn)一步核實(shí)、解決的問(wèn)題。
(3)填寫(xiě)復審記錄，并撰寫(xiě)復審報告(對書(shū)稿和初審進(jìn)行評價(jià)，說(shuō)明是否建議發(fā)稿)。
3.終審
責任編輯認真核實(shí)、解決復審提出的相關(guān)問(wèn)題后，將書(shū)稿連同初審復審意見(jiàn)、發(fā)稿單交總編室�？偩幨覚z查(書(shū)稿是否齊、清、定，復審意見(jiàn)是否落實(shí)，發(fā)稿單填寫(xiě)是否完整、具體，等等;如發(fā)現問(wèn)題較多，可退責任編輯編返工)后，將書(shū)稿連同初復審意見(jiàn)、發(fā)稿單交分管總編。分管總編本人或委托有資格的人對書(shū)稿進(jìn)行終審。終審工作主要包括：
(1)通讀初、復審意見(jiàn)和記錄，檢查初、復審修改是否正確;如果初、復審問(wèn)題較多或初、復審后書(shū)稿遺留問(wèn)題仍較多，可以退初審編輯或復審編輯返工。
(2)抽讀部分(四分之一左右)書(shū)稿，判斷書(shū)稿質(zhì)量;如認為書(shū)稿質(zhì)量未達到正式出版要求或存在方向性錯誤，退責任編輯商作者修改或退稿。
(3)撰寫(xiě)終審意見(jiàn)，對書(shū)稿以及初、復審進(jìn)行評價(jià)，說(shuō)明是否同意發(fā)稿;若同意發(fā)稿在發(fā)稿單上簽字。
四、發(fā)稿
復審簽字建議發(fā)稿后，責任編輯即可開(kāi)始發(fā)稿。
1.填寫(xiě)發(fā)稿單和美術(shù)設計通知單
復審簽字建議發(fā)稿后，責任編輯填寫(xiě)發(fā)稿單(一式五份)和美術(shù)設計通知單(一式三份)。
發(fā)稿單應填寫(xiě)的項目包括：書(shū)名(如屬叢書(shū)，還包括叢書(shū)名)、作者(須出現在封面上的作者名單)、著(zhù)作方式(著(zhù)、編/主編、編著(zhù))、書(shū)稿規模(含總字數、開(kāi)本、預計印張數)、讀者對象、內容提要、待發(fā)稿(如果書(shū)稿不“齊”)、建議定價(jià)(含印張定價(jià))、出書(shū)時(shí)間等。其中，“讀者對象(包括機構對象)”項表述必須具體，如“(六年級)小學(xué)生”“(八年級)初中生”“高考文科考生”“語(yǔ)言文字專(zhuān)業(yè)研究生”“昆曲愛(ài)好者和研究者”“唐詩(shī)(杜詩(shī))研究者”“大學(xué)圖書(shū)館和中文系資料室”“中學(xué)圖書(shū)館/資料室”，不宜出現“中等文化以上讀者”之類(lèi)的表述�！皟热萏嵋表棏笠榻B本書(shū)主要內容，突出其區別于同類(lèi)圖書(shū)的特點(diǎn)(賣(mài)點(diǎn))。對于學(xué)術(shù)著(zhù)作，要指出其學(xué)術(shù)特色和學(xué)術(shù)地位。對于工具書(shū)，要重點(diǎn)介紹其內容范圍、編排體例、編寫(xiě)特點(diǎn)等，強調其實(shí)用價(jià)值。對于教輔圖書(shū)，要強調其內容上的亮點(diǎn)，編寫(xiě)體例上的特點(diǎn)。對于教科書(shū)，各冊、各單元和各篇課文都要撰寫(xiě)內容提要。內容提要的形式有：
一般圖書(shū)內容提要：1.敘述型提要。扼要介紹圖書(shū)的主題思想、內容范圍、類(lèi)型特點(diǎn)及編寫(xiě)體例等。這類(lèi)提要偏重于對圖書(shū)本身主題內容的概括，指出圖書(shū)所研究的對象、所闡述的問(wèn)題。目的是使讀者在閱讀圖書(shū)之前，先對其內容有個(gè)概括的了解。2.推薦型提要。在扼要介紹圖書(shū)基本內容的同時(shí)，對圖書(shū)的主要成就、思想意義、學(xué)術(shù)價(jià)值，以及與其他同類(lèi)圖書(shū)相比其所具有的特色等，予以簡(jiǎn)略、適當的評價(jià)，或對其寫(xiě)作宗旨、讀者對象進(jìn)行說(shuō)明。一是點(diǎn)明圖書(shū)的重要意義和影響，積極向讀者推薦，引起其閱讀興趣;二是指出圖書(shū)的閱讀對象，便于讀者利用提要選擇圖書(shū)。學(xué)術(shù)著(zhù)作等適合這種類(lèi)型的提要3.羅列型提要。主要匯錄圖書(shū)的章節名稱(chēng)，有時(shí)為了揭示潛在而有價(jià)值的內容，還可對重要的附錄加以說(shuō)明。這類(lèi)提要可直接反映圖書(shū)的內容結構，使讀者對圖書(shū)的組成部分一目了然，但對內容的揭示不夠深入。文集、論文集、文獻匯編等適合用這種類(lèi)型的提要。
教材內容提要：1.冊：本冊教材的編排意圖、主要內容、體例等。2.單元：?jiǎn)卧O置意圖、主要內容、單元教學(xué)建議等。3.課：選文意圖，本課教學(xué)的重點(diǎn)、難點(diǎn)，包括文章時(shí)代背景、作者創(chuàng )作動(dòng)機及有關(guān)評論等。
2.交總編室檢查
編輯室主任檢查書(shū)稿、初復審意見(jiàn)并在發(fā)稿單上簽字后，責任編輯將書(shū)稿、初復審意見(jiàn)連同發(fā)稿單、美術(shù)設計通知單交總編室。
3.交分管總編終審
總編室檢查、確認發(fā)稿所需項目齊全后，將書(shū)稿、初復審意見(jiàn)連同發(fā)稿單、美術(shù)設計通知單交分管總編終審。
4.正式發(fā)稿
分管總編本人或委托人在發(fā)稿單上簽字同意發(fā)稿后，總編室作發(fā)稿登記，并在發(fā)稿單上寫(xiě)明實(shí)名書(shū)號�？偩幨伊舸娉鯊蛯徱庖�(jiàn)和一份發(fā)稿單、一份美術(shù)設計通知單，并將剩余發(fā)稿單一并交責任編輯，同時(shí)上網(wǎng)申請圖書(shū)在版編目(CIP)數據。
責任編輯將書(shū)稿和一份發(fā)稿單、一份美術(shù)設計通知單交出版部，并分送財務(wù)室、發(fā)行中心各一份發(fā)稿單，本人留存一份發(fā)稿單、一份美術(shù)設計通知單。
5.訂立出版合同
正式發(fā)稿后，要與書(shū)稿著(zhù)作權人訂立圖書(shū)出版合同(程序和要求與訂立約稿合同大體相同)。出版合同中必須包括：作者保證擁有著(zhù)作權、承擔由此產(chǎn)生的一切責任并授權出版社出版，出版社擁有專(zhuān)有出版權(作者不得將書(shū)稿交予第三方使用)，總字數(若為字詞典，則包括條目數)，出版時(shí)間，稿酬標準和支付方式及時(shí)間，合同有效期(表述為“圖書(shū)正式出版后若干年”，一般不得低于五年)等內容。
6.填寫(xiě)變更通知單
發(fā)稿后原則上不能變更書(shū)名(因書(shū)號實(shí)名申請的原因，變更書(shū)名意味著(zhù)重新申報選題計劃和重新申請書(shū)號)、署名、開(kāi)本、設計形式等。如確需變更，須經(jīng)分管總編同意，并由責任編輯填寫(xiě)變更通知單，交總編室、出版部、發(fā)行中心、財務(wù)室各一份，責任編輯留存一份。
五、美術(shù)設計
美術(shù)設計分外觀(guān)形象(封面、內封、封底、書(shū)脊)設計和內文版式設計。外觀(guān)形象設計實(shí)行“三審”制。
進(jìn)行美術(shù)設計前，美術(shù)編輯須通讀發(fā)稿單、美術(shù)設計通知單，翻閱書(shū)稿，并與責任編輯溝通，明確書(shū)稿的讀者對象，了解書(shū)稿的大致內容及編寫(xiě)體例，了解責任編輯對書(shū)稿美術(shù)設計的具體要求。
1.安排美術(shù)編輯
出版部收到書(shū)稿和發(fā)稿單、美術(shù)設計通知單后，應按責任編輯要求(如無(wú)明確要求，則由出版部自行指派)安排美術(shù)編輯，負責該書(shū)的美術(shù)設計。
2.內文版式設計
內文版式設計要做到眉目清晰、美觀(guān)大方。書(shū)稿正式發(fā)排前，美術(shù)編輯應設計出若干內文版式樣張，商責任編輯簽字同意后方可正式排版。
3.外觀(guān)形象設計
美術(shù)編輯設計出封面、內封、封底、書(shū)脊樣稿后，應填寫(xiě)封面設計審批單(說(shuō)明設計意圖)，并將設計樣稿(小樣)、設計單連同發(fā)稿單、美術(shù)設計通知單設計管理初審。
(1)初審：設計管理了解責任編輯對美術(shù)設計的要求、美術(shù)編輯的設計意圖等后，審閱設計樣稿(小樣)，檢查設計是否存在明顯不妥，并在封面設計單上填寫(xiě)初審意見(jiàn)(評價(jià)設計質(zhì)量)。
美術(shù)編輯參考設計管理的意見(jiàn)進(jìn)行修改，將修改后的設計樣稿(小樣)、設計單交責任編輯復審。
(2)復審：責任編輯了解設計意圖、初審意見(jiàn)，審閱設計樣稿(小樣)，檢查是否達到設計要求，填寫(xiě)復審意見(jiàn)(表明是否建議發(fā)稿)。
美術(shù)編輯參考責任編輯復審意見(jiàn)修改設計，并將修改后的設計樣稿(小樣)交分管領(lǐng)導終審(思想文化類(lèi)圖書(shū)的封面須經(jīng)社長(cháng)同意)。
(3)終審：分管領(lǐng)導審閱設計樣稿，檢查是否符合我社圖書(shū)的整體風(fēng)格，填寫(xiě)終審意見(jiàn)(表明是否同意發(fā)稿)。
六、校對
書(shū)稿的校對，一般包括三個(gè)校次(辭書(shū)和教材可至四個(gè)校次)、通讀清樣、核紅等環(huán)節。確需增加校次，應經(jīng)分管總編同意。責任編輯一般只看一個(gè)校次(三校樣)，辭書(shū)和教材責任編輯可看兩個(gè)校次，但一般不得看兩個(gè)連續的校次。校對過(guò)程中如發(fā)現需錄排人員特別注意的地方，應在內封上具體說(shuō)明。
1.一、二校
一般由出版部安排人員承擔，責任編輯可推薦人選。一、二校應采取折校等方法，確保校樣和原稿一致。校對中發(fā)現原稿問(wèn)題，應以鉛筆標出。一、二校提出的問(wèn)題，由責任編輯負責解決。
2.三校(四校)
一般由責任編輯完成。其工作內容包括：將校樣與原稿逐字逐行核對;統一全書(shū)體例;梳理全書(shū)版式;補齊所缺內容，如造字、插圖、表格等;完成專(zhuān)項核查。教材應專(zhuān)項核查拼音注音、生字表、注釋等內容;辭書(shū)中應專(zhuān)項核查：檢字表和索引等的頁(yè)碼、參見(jiàn)項、另見(jiàn)項、配套條目等內容;教輔應專(zhuān)項核查參考答案(是否與題目對應、是否正確)等內容。
三校(四校)尚允許動(dòng)版，可以對內容進(jìn)行局部改動(dòng)。
3.通讀清樣
一般由責任編輯完成。其工作內容包括：通讀全部書(shū)樣，改正錯別字;相互核對目錄、索引和正文，填寫(xiě)頁(yè)碼(包括目錄頁(yè)碼、索引或檢字表頁(yè)碼、正文參見(jiàn)及另見(jiàn)頁(yè)碼等);補版(避免出現單字行等，辭書(shū)尤應注意)。
清樣一般不允許改動(dòng)版面。
4.核紅
一般由責任編輯完成。其工作內容包括：核對清樣上要求改正的地方是否改正，核對所填寫(xiě)的頁(yè)碼是否正確。
5.圖書(shū)的版權頁(yè)
一般由出版部負責。責任編輯可要求檢查版權頁(yè)文字是否正確，主要包括：書(shū)名、作者姓名、著(zhù)作方式、在版編目(CIP)數據、定價(jià)等。
七、簽字出片
責任編輯確定書(shū)稿無(wú)須改動(dòng)后，在清樣上簽字同意出片(寫(xiě)明“可以出片”或“改正無(wú)誤后出片”，簽署姓名和日期)，并交總編室抽查編校質(zhì)量�？偩幨液炞终J可后，責任編輯將簽字清樣交出版部送廠(chǎng)出膠片。
八、毛書(shū)檢查
在圖書(shū)正式裝訂之前，責任編輯應檢查出版部的送檢毛書(shū)，檢查印制、裝訂是否合乎要求，內容的印裝是否存在次序顛倒、頁(yè)碼錯亂等情況。如發(fā)現重大錯誤，要及時(shí)與出版部溝通，通知廠(chǎng)家停止裝訂，并采取措施補救。
九、成書(shū)審讀
圖書(shū)正式出版后兩個(gè)月內，責任編輯須通讀全書(shū)，檢查圖書(shū)編校質(zhì)量，填寫(xiě)審讀報告，并將審讀報告復印件(原件自己保留)連同通讀修改后的樣書(shū)交總編室。
圖書(shū)首次重印前，總編室可視情況，委托社內外具有高級職稱(chēng)的編輯人員(含具有高級職稱(chēng)的離退休者)對圖書(shū)進(jìn)行審讀，檢查圖書(shū)質(zhì)量，提出修改意見(jiàn)。
十、重印修改
圖書(shū)首次重印前，責任編輯應匯總、核查有關(guān)各方提出的修改意見(jiàn)，將須挖改、修訂的內容標記在重印樣書(shū)上，同時(shí)將須改動(dòng)內容所在的頁(yè)碼填寫(xiě)在重印單上，并將重印樣書(shū)連同重印單交出版部。
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