職場(chǎng)拒絕加班的黃金法則

時(shí)間:2022-07-03 16:41:43 職場(chǎng) 我要投稿
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職場(chǎng)拒絕加班的黃金法則

  導語(yǔ):職場(chǎng)也是一個(gè)充滿(mǎn)智慧的地方,非常地鍛煉人,你知道職場(chǎng)中有哪些黃金法則嗎?以下是小編收集整理的職場(chǎng)知識,希望對您有所幫助。

職場(chǎng)拒絕加班的黃金法則

  1、放松你的神經(jīng)

  在你入睡1 小時(shí)前關(guān)掉電視?措娨晻(huì )刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車(chē)的程度。

  2、把搞笑郵件放到一邊

  如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉發(fā),不然你會(huì )從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來(lái)。

  3、每六個(gè)月檢查一下你的電腦

  查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發(fā)現,很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專(zhuān)門(mén)處理電腦問(wèn)題。

  4、電話(huà)放在一起打

  早上的時(shí)候,不要接電話(huà),全部用語(yǔ)音留言,然后一起聽(tīng)完了之后,再一一回復。這樣可以避免你在需要專(zhuān)心做一件事情的時(shí)候被不斷打擾。

  5、固定你的工作流程

  把下屬匯報工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,或是監督工作進(jìn)度的時(shí)間,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內。這樣就不會(huì )有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段,完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。

  6、明確職責

  在你著(zhù)手做一件事情前,首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無(wú)端增加了自己的工作——記住,抱怨沒(méi)有錯。

  7、適時(shí)離開(kāi)

  記住“過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時(shí)下班而感到內疚的話(huà),可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情,來(lái)?yè)崞竭@種情緒,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小動(dòng)物。

  8、知道自己何時(shí)效率最高

  很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高, 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些, 不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯, 趁辦公室里的安靜狀態(tài), 進(jìn)行工作。

  9、按計劃行事

  每天列一個(gè)日程表,列出寫(xiě)郵件、打電話(huà)的時(shí)間。人們習慣于確定開(kāi)會(huì )的時(shí)間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì )比日常工作還重要,那么只會(huì )造成各種阻礙。

  10、必要休息

  正處在工作的慣性當中,卻要休息,看似違反常規。但人能保持的高效工作時(shí)間,每次都不會(huì )持續超過(guò)1小時(shí),所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當的休息,并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的,算是利人利己。

  11、計算每天省多少時(shí)間

  把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái), 然后在網(wǎng)上下載一個(gè)“該回家了警報器”,可以協(xié)助更好地達到目標。

  12、鍛煉身體

  按時(shí)鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現文山會(huì )海正在辦公室里等著(zhù)你。有數據表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

  13、過(guò)濾掉垃圾郵件

  調查顯示,上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門(mén)聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統。

  14、清理娛樂(lè )項目

  把那些你每天要做的不必要的項目從時(shí)間表里剔除,比如看看球賽結果,盯著(zhù)市場(chǎng)部的漂亮姑娘發(fā)呆,或是在淘寶上砍價(jià)兒。這樣你會(huì )發(fā)現,自己的效率是那么的高。

  15、關(guān)掉自動(dòng)收郵件設置

  有研究表示,一般員工在收到電話(huà)和E-mail打擾時(shí),智商會(huì )暫時(shí)下降10個(gè)點(diǎn)。

  16、寫(xiě)日記

  連續兩天,你都記錄下做那些事情用了多長(cháng)時(shí)間,從寫(xiě)一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發(fā)現自己每天在浪費多少時(shí)間。最簡(jiǎn)單的方法,就是不做那些非本質(zhì)需要的事情,以便讓自己迅速地得到自由。

  17、堵截文件

  在辦公桌旁?huà)煲粋(gè)文件袋,所有到達文件放到此處即可。有調查發(fā)現,平均每個(gè)上班族每天會(huì )被73次文件送達打擾,而他們需要20分鐘才能恢復到剛才精神集中的狀態(tài)。

  18、拒收

  你從來(lái)都不會(huì )讀來(lái)自各個(gè)網(wǎng)站,或者品牌E-mai l給你的Newsletter,所以一開(kāi)始你要拒收這些電子文件。

  19、把自己的工具整理好

  不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話(huà),你的寶貴時(shí)間都浪費在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過(guò)的東西可以放在其中。

  20、準時(shí)

  真正讓你每一天的工作在9點(diǎn)開(kāi)始。有調查顯示,每個(gè)上班族平均每天真正工作的時(shí)間加起來(lái)只有1個(gè)半小時(shí),所以,哥們兒一定要集中精力。

  21、確定優(yōu)先權

  做事千萬(wàn)不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事, 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí), 首先選擇后者, 那么事后你將會(huì )產(chǎn)生巨大的滿(mǎn)足感和自信心。把小事情都放在后面, 你會(huì )很容易節省許多時(shí)間。

  22、不恥多問(wèn)

  如果你不能拒絕, 至少要讓自己的工作先后有序。分清楚從老板,客戶(hù)以及同事之間過(guò)來(lái)的事情,哪些是緊急的、首要的, 問(wèn)清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結果;ㄐ⿻r(shí)間多問(wèn)些問(wèn)題,會(huì )有助于你決定哪些事情更重要,同時(shí)也可能避免你重復勞動(dòng)。

  23、利用你的L形辦公桌

  把你現在需要做的事情放在L的這一邊,可以稍后處理的事情放在L的另一邊,這樣會(huì )更好地讓你集中注意力,并且進(jìn)行有序的工作。

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