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酒店采購員崗位職責
餐飲業(yè)的采購員不僅僅需要知道自己的職權、職務(wù)。職責有哪些,同時(shí)還得掌握一些食品采購的法律條款。下面是聘才網(wǎng)小編為大家整理的酒店采購員崗位職責,歡迎大家閱讀。
一,目的作用:
1.1可作為供應部開(kāi)展工作的規范依據.
1.2可作為公司領(lǐng)導考核供應部工作業(yè)績(jì)的衡量依據.
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協(xié)作配合的依據.
二,管理歸口
總經(jīng)理是供應部的上級直接領(lǐng)導.
供應部的工作直接對總經(jīng)理負責.
三,工作職責
1,采購計劃的編制
負責根據生產(chǎn),總務(wù),設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應.
2,物資供應:
2.1負責原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的采購供應工作.
2.2認真做好市場(chǎng)調查和預測.掌握物資供應情況.
2.3及時(shí)采購物資采購計劃中提出的各類(lèi)物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量.
2.4負責各類(lèi)采購合同的簽訂與管理,落實(shí)工作,并制訂相應的管理制度.
2.5嚴格執行企業(yè)制定的物資供應制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據生產(chǎn)安排做好物資供應的進(jìn)度控制,實(shí)現物流的優(yōu)化管理.
3,采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續的辦理工作.
3.2對不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨.
4,供貨單位的質(zhì)量審核:
4.1參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作.
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡(luò ),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應渠道.
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度.
4.4建立可靠的物資供應基地,會(huì )同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門(mén)做好供應商評估,優(yōu)化選擇,關(guān)系處理等工作.使之按時(shí),按質(zhì),按量進(jìn)行物資供應.
5,負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù).
6,與企業(yè)內各部門(mén)加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調平衡的事項和突發(fā)問(wèn)題.
7,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù).
四,職責權限:
4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權拒絕供應.
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表.
4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權.
4.3.2辦公用品,用具及勞動(dòng)保護用品,工裝的采購權.
4.3.3衛生用品,用具的采購權.
4.3.4公司內備品,備件,生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權.
4.3.5檢驗用品及用具的采購權.
4.3.6企業(yè)用燃料的采購權
五,工作標準
5.1堅決執行總經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿(mǎn)地完成.
5.2根據生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時(shí),按質(zhì),按量地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障.
5.3嚴格執行企業(yè)物資供應制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應商管理,供應渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規定要求.
5.4與其他部門(mén)能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門(mén)協(xié)調處理.
5.5根據各部門(mén)需注計劃,實(shí)行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益.
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡(luò )牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求.
5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴格,外出工作人員沒(méi)有出現損害企業(yè)利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.
5.9與其他部門(mén)在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合.
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