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企業(yè)年度監事會(huì )工作報告范文
監事會(huì )是由股東(大)會(huì )選舉的監事以及由公司職工民主選舉的監事組成的,對公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督和檢查的法定必設和常設機構。下面是小編收集的企業(yè)年度監事會(huì )工作報告,希望大家認真閱讀!
董事長(cháng)先生、各位董事、監事:
根據《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監事會(huì )委托向大會(huì )做201x年工作報告,請予審議。
一、對公司201x年工作評價(jià)
201x年是公司確立的“技術(shù)與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和基礎管理工作取得顯著(zhù)成績(jì)的一年。公司在董事會(huì )的正確領(lǐng)導下,通過(guò)經(jīng)營(yíng)班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價(jià)格低迷和市場(chǎng)疲軟帶來(lái)的不利影響,較好地完成201x年任務(wù)目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內,監事會(huì )通過(guò)審查會(huì )計報表和實(shí)施日常監督,對201x年度工作有以下評價(jià)。
(一)對董事會(huì )工作評價(jià)
201x年,監事會(huì )增強了監督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會(huì )議以來(lái)的歷次議事會(huì )。監事會(huì )認為:過(guò)去的201x年,董事會(huì )及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場(chǎng)變化,調整產(chǎn)品結構,以挖潛增效為突破口深化內部改革,做出的強化內部監審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領(lǐng)公司戰勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經(jīng)營(yíng)班子工作評價(jià)
201x年,公司經(jīng)營(yíng)班子認真貫徹了董事會(huì )有關(guān)決策部署,以挖潛增效為動(dòng)力,眼睛向內苦練內功,工作上積極進(jìn)取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個(gè)新的臺階。
1、201x年主要業(yè)績(jì)
1)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)方面。全年共完成營(yíng)業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化08年潛虧0億多元的基礎上,實(shí)現凈利潤0億元。截止201x年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長(cháng)0%,股東權益總額0萬(wàn)元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個(gè)月限產(chǎn)因素影響均比2008年有所增長(cháng),其中:燒結增長(cháng)31%;球團增長(cháng)59%;生鐵增長(cháng)30%;鋼坯增長(cháng)0%,板材增長(cháng)5%,均創(chuàng )投產(chǎn)以來(lái)新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)展對標挖潛和質(zhì)量攻關(guān),抓住了原料價(jià)格下降有利時(shí)機,在降低采購成本的同時(shí),降低可控費用,優(yōu)化爐料結構完善成本考核,與2008年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷(xiāo)售方面201x年板材市場(chǎng)價(jià)格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時(shí)板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調整產(chǎn)品結構擴大銷(xiāo)售渠道,全年板材銷(xiāo)售136.57萬(wàn)噸,同比增加6.7%,銷(xiāo)售板坯97.32萬(wàn)噸,同比增長(cháng)88%,新增加生鐵銷(xiāo)售6.87萬(wàn)噸,新增方坯銷(xiāo)售9.63萬(wàn)噸,保證了公司正常運營(yíng)和利潤目標實(shí)現。
3)設備管理和技術(shù)改造工作。201x年,公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開(kāi)展技能培訓,組織設備聯(lián)查,摸清設備底數。圍繞節能減排加大了二次能源回收力度,實(shí)施了節能燈具、變頻器等節能技術(shù)改造。各工作部也圍繞工藝改進(jìn)和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進(jìn)了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作。緊緊瞄準市場(chǎng)需求,加大了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)力度,順利通過(guò)了ISO9000和CE認證年度審核,取得和通過(guò)了多國船級社認證和檢驗,成功開(kāi)發(fā)歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過(guò)生產(chǎn)和試驗相結合的方式,先后進(jìn)行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場(chǎng)適應能力、優(yōu)化產(chǎn)品結構000項目,該項目4月24日開(kāi)槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產(chǎn)。此外0#轉爐、RH爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時(shí)成立了企業(yè)管理部和勞動(dòng)人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監審辦公室,強化了公司對采購物資價(jià)格、質(zhì)量的監管水平,統一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng )造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。201x年,公司繼續完善設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專(zhuān)業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會(huì )工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務(wù)齊抓共管、密切協(xié)作,特別是全面深化了5S活動(dòng),開(kāi)展質(zhì)量攻關(guān)、奪標競賽等活動(dòng),明顯改善了現場(chǎng)工作環(huán)境,促進(jìn)了生產(chǎn)技術(shù)指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營(yíng)管理中存在的矛盾與問(wèn)題
1)主要經(jīng)濟技術(shù)指標與先進(jìn)企業(yè)存在差距。201x年公司的主要技術(shù)指標參數不斷優(yōu)化,與2008年同比取得了較好成績(jì),個(gè)別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來(lái)看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數、動(dòng)力介質(zhì)消耗等指標尚存改進(jìn)空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務(wù)費等可控指標超過(guò)部門(mén)預算,銷(xiāo)售費用年度計劃數與實(shí)際發(fā)生數脫節,失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問(wèn)題。201x年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒(méi)有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無(wú)關(guān)系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務(wù)狀況不穩,資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現在過(guò)高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營(yíng)業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營(yíng)現金凈流量?jì)H為0萬(wàn)元,不僅不能滿(mǎn)足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬(wàn)元的利息負擔,資金狀況令人堪憂(yōu)。與此同時(shí),公司現有資產(chǎn)的效率沒(méi)有充分發(fā)揮,后續在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進(jìn)一步擴大生產(chǎn)規模,實(shí)施技術(shù)改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽(yù)受損,更提升了采購價(jià)格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
3)職能管理需要繼續提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類(lèi)生產(chǎn)事故5起,特別是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽(yù)也受到一定影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導致價(jià)格差異,給公司造成一定的經(jīng)濟損失;合同兌現率不高,一次成材率波動(dòng),說(shuō)明職能部門(mén)在組織管理上和協(xié)調配合能力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內部物料倒運計劃與審批把關(guān)上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調度和職能把關(guān)方面存在著(zhù)差距。計劃預算管理上,無(wú)論是采購計劃、還是設備檢修、技術(shù)改造項目安排,都存在著(zhù)計劃滯后現象,甚至缺乏計劃,項目審核和執行過(guò)程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數據看,板材墊木采購進(jìn)貨數大于計劃數, 160*160墊木采購價(jià)格不合理;倉庫積壓電纜0萬(wàn)米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車(chē)輪組等積壓物資,而新的采購計劃數量控制也滯后。由此說(shuō)明公司在計劃管理上需要進(jìn)一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著(zhù)檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問(wèn)題,設備完好率水平需要持續改進(jìn),鍛煉和培養檢修人員,穩定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術(shù)改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門(mén)去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監督制約。個(gè)別部門(mén)從成本和部門(mén)利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規避成本考核。工程項目的規劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個(gè)環(huán)節均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒(méi)有按照程序去組織,施工隊伍采取各個(gè)擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務(wù)管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個(gè)別工作部利用中間料調節成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數不清影響到工程結算和資產(chǎn)結轉,長(cháng)期掛賬應收、預付款清理不及時(shí),特別是個(gè)別報表數據異常得不到及時(shí)處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數據信息方面比較混亂。由于數據接口和統計口徑不一致,造成的財務(wù)、經(jīng)營(yíng)和工作部數據差異的問(wèn)題沒(méi)有得到根本改善,直接影響到財務(wù)核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營(yíng)決策。整個(gè)信息系統缺乏有效指揮協(xié)調,銷(xiāo)售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個(gè)循環(huán)體系,缺乏內部核對、監督核查程序,沒(méi)有合理統一的、可操作的制度規范,不能及時(shí)準確反饋數據信息。
5)公司制度執行力和基礎管理工作需要繼續加強。201x年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5S檢查和責任制考核匯總,但是經(jīng)濟責任制考核的嚴肅性、及時(shí)準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執行效果不理想等問(wèn)題。責任制考核是對公司決策執行力的評價(jià),是保障公司實(shí)現其目標任務(wù)的重要防線(xiàn),如果考核工作跟不上,勢必會(huì )帶來(lái)工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來(lái)。此外,在基礎管理工作中,各部門(mén)之間還存在著(zhù)本位主義思想,造成工作協(xié)調配合不力。以上問(wèn)題,需要通過(guò)不斷加強責任制工作考核,進(jìn)一步深化企業(yè)內部改革,完善配套措施去逐步落實(shí),以全面提升全公司的執行能力。
3、監事會(huì )提出的改進(jìn)建議
201x年公司各項工作取得了成績(jì),是不爭的事實(shí)。但是,管理無(wú)止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,仍然存在著(zhù)這樣那樣的問(wèn)題,甚至還有薄弱環(huán)節,與先進(jìn)企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況,監事會(huì )向本次會(huì )議提出如下建議。
1)強化公司財務(wù)管理工作,加強企業(yè)風(fēng)險管理。切實(shí)重視財務(wù)管理工作,控制公司財務(wù)工作節奏,有范圍地明確財務(wù)數據信息,分析資金使用方向,做好市場(chǎng)預測和財務(wù)預算管理,合理計劃未來(lái)財務(wù)走向,逐步緩和財務(wù)矛盾。嚴格執行企業(yè)會(huì )計準則,理順財務(wù)管理體系,保證財務(wù)信息的可靠性。注重發(fā)揮好現有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現狀,積極開(kāi)拓融資渠道,改善資本結構。本著(zhù)“量入為出減少風(fēng)險”的原則,謹慎投資決策,科學(xué)使用當前資金,合理解決各個(gè)基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來(lái)財務(wù)風(fēng)險。
2)加強各項考核工作,強化公司執行力,加強遺留問(wèn)題解決。
在確定201x年公司總體目標基礎上,嚴格落實(shí)經(jīng)濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過(guò)程,透明考核結果,強化執行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門(mén)的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調,互相理解支持,特別要理順財務(wù)、機動(dòng)、企管和監審等部門(mén)之間以及與相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系。公司各部門(mén)要統一思想,自覺(jué)服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執行力。
要著(zhù)力解決以往和當前重難點(diǎn)問(wèn)題。包括:作準做實(shí)產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統籌管理;積極處理積壓物件盤(pán)活資金、核實(shí)庫存,解決備品備件庫存數據和財務(wù)數據不相符問(wèn)題;對于以前形成的物資多采或高價(jià)物品調查落實(shí)責任,由公司統一處理;核實(shí)一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現場(chǎng)管理工作,規范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節奏地安排公司正常事務(wù)。公司201x年制定了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃目標,財務(wù)預算也有管理計劃,但以往在執行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動(dòng)態(tài)管理。201x年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執行,總有工作不到位的地方影響工作進(jìn)度。物資設備采購上也有點(diǎn)手忙腳亂,有時(shí)沒(méi)圖紙有時(shí)缺技術(shù)協(xié)議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務(wù)資金計劃,相關(guān)部門(mén)事前都要沉下心研究透徹,制定切實(shí)可行的計劃,然后按部就班按時(shí)完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時(shí)性的任務(wù),也應當專(zhuān)人負責簡(jiǎn)單計劃執行。包括采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售之間的計劃與執行的協(xié)調,從計劃到實(shí)際實(shí)施均要納入到可控可管的有序范圍之內。
4)繼續加強公司基礎管理工作。繼續加強基礎管理工作,深化現場(chǎng)管理和信息數據管理,解決現場(chǎng)數據采集時(shí)點(diǎn)、口徑、內涵及名稱(chēng)等方面一致性的問(wèn)題,統一公司相關(guān)部門(mén)之間數據信息,最起碼在公司內部,或者說(shuō)為公司領(lǐng)導決策,提供真實(shí)可靠的數據。避免在核對數據時(shí),各找各的理由,各說(shuō)各的出發(fā)點(diǎn),各說(shuō)各的角度,就是數據核對不上。因此,要以新上銷(xiāo)售物流系統和設備物資采供系統為契機,對數據信息系統進(jìn)行流程改進(jìn),增強管控直觀(guān)性,簡(jiǎn)易操作使用方便,保障數據信息流的高效、準確。要及時(shí)體現生產(chǎn)信息,規范產(chǎn)品入庫數據,明確產(chǎn)品合格率和合同兌現率,以便產(chǎn)品銷(xiāo)售和組織生產(chǎn),方便考核分清責任,解決公司生產(chǎn)銷(xiāo)售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規定確定竣工日期,對照合同正確結算,規范投資項目各方面管理。注重財務(wù)結算審計,按照合同約定和相關(guān)原始結算資料,客觀(guān)實(shí)際公正結算,根據簽批手續各負其責,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學(xué)分配公司人員結構,科學(xué)定崗,分配各部合理人數,學(xué)習研究國家相關(guān)規定,合理確定干部職工的勞動(dòng)強度,不能以習慣來(lái)核定工作內容,要考慮工作付出與回報的對稱(chēng)性,提高工作效率,促進(jìn)公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統一公司各部門(mén)廢舊物資上繳工作,明確主管部門(mén)統一全廠(chǎng)所有廢舊物資回收買(mǎi)賣(mài),結合保衛、機動(dòng)等部門(mén),建立可操作規章制度,為公司挖潛增效創(chuàng )造效益。
5)繼續強化公司思想教育工作。繼續重視企業(yè)文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實(shí)實(shí)創(chuàng )辦幾次范圍較廣大型活動(dòng),寓教于樂(lè )觸動(dòng)內心,不走形式注重實(shí)效,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)造積極向上的文化氛圍。轉變觀(guān)念不忘公司性質(zhì),體現合營(yíng)企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說(shuō)在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監察、紀檢等部門(mén)作用,在公司內部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進(jìn)公司發(fā)展的動(dòng)力。解決部門(mén)之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實(shí)考慮公司整體利益。
二、201x年監事會(huì )工作回顧
201x年,監事會(huì )按照年初確立的工作思路與目標,不斷加強隊伍素質(zhì)建設,改進(jìn)工作方式、方法,通過(guò)日常監督與專(zhuān)項檢查的形式,緊密結合公司實(shí)際工作,依托財務(wù)及其它報表信息進(jìn)行對比分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,注重協(xié)調落實(shí),注重以服務(wù)代監督,正確行使監事會(huì )相關(guān)職能。
1、初步建立監事會(huì )會(huì )議制度,加強監事之間及與公司部門(mén)之間溝通協(xié)調。201x年,我們緊密聯(lián)系監事會(huì )的其他兩名監事,定期溝通交流公司有關(guān)情況,組織相關(guān)會(huì )議并與監事會(huì )辦公室人員布置交流監事會(huì )有關(guān)工作,結合董事會(huì )決議,落實(shí)了解相關(guān)事宜進(jìn)展情況。分別于2月24日、3月17日,就0000等問(wèn)題,分兩次聽(tīng)取了機動(dòng)部和財務(wù)部等相關(guān)人員匯報溝通。于9月17日,就公司經(jīng)濟糾紛處理情況進(jìn)行了了解,就監事會(huì )的工作方向與著(zhù)眼點(diǎn),以及公司合同管理、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險等議題進(jìn)行了研究交流。
2、加強日常監督,注重專(zhuān)項調查。在董事會(huì )和經(jīng)理層各位領(lǐng)導的工作支持下,監事會(huì )列席了董事會(huì )年度會(huì )議和每月議事會(huì )議,參加了公司的調度會(huì )及其它會(huì )議,了解了公司的一些情況。同時(shí),通過(guò)各部門(mén)的相關(guān)報表的信息,幫助了日常監督職能的發(fā)揮。全年出具各類(lèi)調查分析報告27份,提出書(shū)面議案5項,對公司財務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和內部管控中存在的問(wèn)題,提出了改進(jìn)意見(jiàn)。成立監審辦以后,監事會(huì )結合監審辦工作性質(zhì),積極參與了招投標監督和價(jià)格合同監督,對促進(jìn)監督視角前移,防止出現重大偏差起到積極作用。
3、認真組織監督檢查,強化協(xié)調落實(shí)。不論公司安排和監事會(huì )的工作要求,對于監督檢查事項一律遵守公開(kāi)透明原則,實(shí)事求是認真調查。201x年,公司安排對鋼坯倒運費管理的調查,以及監事會(huì )辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執行檢查、邊角料加工費結算問(wèn)題調查、循環(huán)水處理費用情況調查,還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調查、內部結算程序和招投標管理調查等等,都是通過(guò)了解實(shí)際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調查活動(dòng),客觀(guān)反映問(wèn)題。同時(shí)要強化落實(shí),一經(jīng)調查清楚,無(wú)論理解與否,都要督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理解決。以上調查事項,鋼坯倒運和邊角料加工費結算問(wèn)題有關(guān)部門(mén)已經(jīng)拿出處理意見(jiàn)初稿,其他事項已經(jīng)改進(jìn)落實(shí)。
4、創(chuàng )新工作機制,改進(jìn)監事辦內部管理。監事會(huì )在堅持以財務(wù)監督為中心同時(shí),不斷改進(jìn)財務(wù)報表審核方法和物料平衡分析水平,每次報告著(zhù)重點(diǎn)各有不同,逐步提高報告實(shí)用性和及時(shí)性。另外,通過(guò)創(chuàng )新工作思路,加強了公司基礎數據收集和轉換工作,建立監事會(huì )內部信息系統,了解公司內部相關(guān)情況。通過(guò)建立了鐵鋼軋生產(chǎn)日報轉換系統,及時(shí)了解各工作部生產(chǎn)技術(shù)指標及其變化情況和工作動(dòng)態(tài);通過(guò)建立了每天各種物料進(jìn)、出廠(chǎng)數據和中間料磅單數據統計系統,以及時(shí)掌握適時(shí)數據,核對偏差發(fā)現存在的問(wèn)題和及時(shí)了解落實(shí),增強了當期監督能力;通過(guò)建立了原輔料化驗結果每月數據統計,以了解原料質(zhì)量波動(dòng)情況,并與統計、結算部門(mén)抽查核對;通過(guò)每月搜集各部門(mén)商品銷(xiāo)售數據和盤(pán)點(diǎn)數據,對產(chǎn)品銷(xiāo)售和票據流轉、原輔料產(chǎn)品庫存進(jìn)行了有效監督。以上數據轉換,按月編制成冊向主要領(lǐng)導報告。此外,建立了重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)、經(jīng)濟數據報告系統,每月報送相關(guān)資料,改進(jìn)了合同登記和招標監督統計臺賬。
5、密切關(guān)注董事會(huì )決議事項的落實(shí)。了解和督促董事會(huì )決議是監事會(huì )工作的一項職能,201x年,通過(guò)聽(tīng)取匯報和調查了解等形式,對董事會(huì )決議進(jìn)行了督促了解,并通過(guò)考察提交了關(guān)于鋼渣處理的相關(guān)報告,對鋼渣加工費進(jìn)行了測算,提出鋼渣合同后續處理意見(jiàn)。按照董事會(huì )的要求,社會(huì )化用工的改進(jìn)和00白灰質(zhì)量?jì)r(jià)格等問(wèn)題已經(jīng)基本解決,公司基礎管理工作得到加強,但鋼渣處理和00欠款追要問(wèn)題還未解決完畢,請公司抓緊時(shí)間處理落實(shí)。
三、201x年監事會(huì )工作要點(diǎn)
新的一年,公司面臨的困難和問(wèn)題依然存在,改革和管理的任務(wù)很重,需要我們齊心協(xié)力,奮發(fā)有為地開(kāi)展工作。為此,監事會(huì )確立的201x年總體工作思路是:以落實(shí)加強和改進(jìn)國有企業(yè)監事會(huì )工作的若干意見(jiàn)和三個(gè)配套實(shí)施辦法為依托,緊緊圍繞公司201x年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和工作任務(wù),緊密結合合營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)和公司管理實(shí)際,創(chuàng )新監事會(huì )工作方式方法;堅持以財務(wù)監督為中心,增強當期監督的時(shí)效性和有效性,注重協(xié)調落實(shí),提升監事會(huì )報告處理的效率和水平;加強對重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和重點(diǎn)部門(mén)的審計監督,關(guān)注公司重點(diǎn)工作開(kāi)展情況,探索監事會(huì )對企業(yè)風(fēng)險防范和預警機制;切實(shí)履行法律和《公司章程》賦予的監督職責,維護股東、職工和企業(yè)利益,保障資產(chǎn)保值增值。主要措施包括以下幾點(diǎn):
1、依法完善監事會(huì )的各項監督職能,規范公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各方面運作模式,確保監事會(huì )各項工作順利開(kāi)展。緊密結合國家政策形勢和有關(guān)文件精神,進(jìn)一步學(xué)習貫徹《加強和改進(jìn)國有企業(yè)監事會(huì )工作的若干意見(jiàn)》和三個(gè)配套實(shí)施辦法,并在全公司加強宣傳教育,依據相關(guān)規定完善監事會(huì )工作職能,研究學(xué)習監事會(huì )新的工作機制,改進(jìn)公司監事會(huì )日常監督和集中檢查形式,改進(jìn)監事會(huì )財務(wù)報告監督體系,加強與審計部門(mén)或紀委的工作聯(lián)系,加強與董事會(huì )和經(jīng)營(yíng)班子的溝通協(xié)調,建立有效的溝通渠道和方式,使監事會(huì )工作有法可依,轉變干部職工思想,將被動(dòng)監督變?yōu)橹鲃?dòng)要求監督。積極參董事會(huì )與公司的有關(guān)會(huì )議,充分了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,繼續加強對公司財務(wù)狀況的監督,點(diǎn)面結合重點(diǎn)檢查,做好數據信息收集上報工作,做好數據轉換工作,規范監事會(huì )會(huì )議制度,按照《監事會(huì )工作條例》要求,按期召開(kāi)定期的監事會(huì )會(huì )議,聽(tīng)取工作匯報,研究監事會(huì )的工作方向,保證監事會(huì )的各項工作順利開(kāi)展。
2、以維護公司整體利益為出發(fā)點(diǎn),增強主動(dòng)服務(wù)意識,落實(shí)專(zhuān)項調查處理結果,監督董事會(huì )決議落實(shí)情況。監事會(huì )作為監督機構,要維護雙方股東利益,以維護公司整體利益為出發(fā)點(diǎn),主動(dòng)深入部門(mén)和職工中去,多聯(lián)系多溝通,帶著(zhù)問(wèn)題搞調研,廣泛收集意見(jiàn),確保監事會(huì )日常工作務(wù)實(shí)科學(xué)細致深入。針對個(gè)別職能部門(mén)及其領(lǐng)導履責不到位,或職工反映強烈的問(wèn)題,監事會(huì )要組織專(zhuān)門(mén)力量進(jìn)行調查,實(shí)事求是客觀(guān)公正,查清事實(shí)形成報告,交付公司監督處理。發(fā)揮各位監事和監事辦人員的工作主動(dòng)性,廣泛調研集思廣益,圍繞企業(yè)中心工作,有的放矢地提出合理化建議。進(jìn)一步融合監事辦與監審辦工作的協(xié)調和成果應用,強化事前監督的水平。積極監督公司201x年年度預算執行,監督經(jīng)濟責任制考核落實(shí)情況,督促公司考核體系扎實(shí)有效運作,強化公司執行力。發(fā)揮職能作用,緊密配合董事會(huì )工作,落實(shí)董事會(huì )相關(guān)決議,保障相關(guān)決策順利執行。
3、強化對重要部門(mén)的監督力度,提高監事會(huì )工作人員綜合技能,提升監督水平。堅持每年兩次對公司財務(wù)及重要部門(mén)的審計檢查工作,了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟運行狀況,探討建立對經(jīng)營(yíng)班子和重點(diǎn)部門(mén)(績(jì)效指標)考核評價(jià)機制,探索對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監事會(huì )自身建設,注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要加強會(huì )計、審計、金融等業(yè)務(wù)知識的培訓學(xué)習,積極開(kāi)展工作交流,增強自身的業(yè)務(wù)技能,創(chuàng )新工作思路方法,提高監督水平,切實(shí)維護所有者權益。
各位領(lǐng)導,公司201x年宏偉藍圖已經(jīng)繪就,任務(wù)目標已經(jīng)明確,監事會(huì )將一如既往地支持配合董事會(huì )和經(jīng)營(yíng)班子依法開(kāi)展工作,在201x年工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,按照國家加強和改進(jìn)監事會(huì )工作若干意見(jiàn)去規范監事會(huì )的工作行為,建立有效的工作機制。我相信:只要我們充分發(fā)揮好現有治理結構優(yōu)勢,牢固樹(shù)立維護大局、維護股東利益的一致目標,誠信正直、勤勉工作,就一定會(huì )戰勝未來(lái)道路上的各種困難,圓滿(mǎn)完成公司的201x年任務(wù)目標。
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