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通知編寫(xiě)技巧
發(fā)通知、公告,是人事行政部在日常工作中常做的事。但通知要怎么編寫(xiě)?什么樣的通知才是規范的?下面小編來(lái)告訴大家吧!
寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。
規范的通知應該包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。
、贅祟}:寫(xiě)在第一行正中?芍粚(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意;有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng),還有的寫(xiě)上通知的主要內容。
、诜Q(chēng)呼:寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)(有時(shí),因通知事項簡(jiǎn)短 ,內容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼,直起正文)。
、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫(xiě)正文,正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì ),還要寫(xiě)清要求;布置工作的通知,要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法等。
、苈淇睿悍謨尚袑(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日期。
以下為元旦放假通知范文,供參考!
通知范文
2017年國慶放假通知
公司各部門(mén)及全體員工:
國慶即將到來(lái),根據國務(wù)院關(guān)于法定節假日的通知精神,結合我司的實(shí)際情況,現將2017年元旦放假安排的有關(guān)事項通知如下:
國慶放假安排:10月1日至8日放假調休,共8天,與中秋連休。9月30日(星期六)上班。
放假期間,請各同事保持桌面干凈整潔,避免將公司重要票據、材料和文件放在桌面。妥善保管私人物品,保管好個(gè)人貴重物品。放假前確認關(guān)閉座位上的所有電源,各部門(mén)負責人安排檢查好本部門(mén)的電源、燈、窗戶(hù)等關(guān)閉情況,排除安全隱患。
最后一日上班最后離開(kāi)的`同事,要確保關(guān)閉公司各區域的水、電、門(mén)、窗并鎖好前門(mén),確保無(wú)安全隱患后方可離開(kāi)。
特此通知!
人事行政部
二〇一七年九月二十日
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