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erp實(shí)施工作總結
時(shí)間過(guò)得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢？我們要做好回顧和梳理，寫(xiě)好工作總結哦。你還在為寫(xiě)工作總結而苦惱嗎？下面是小編精心整理的erp實(shí)施工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
erp實(shí)施工作總結 篇1
ERP是由美國Garter Group咨詢(xún)公司首先提出的，作為當今國際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式，它在體現當今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí)，也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案、它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統一起來(lái)進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現有資源，實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
一、設備管理組（PM）實(shí)施過(guò)程
設備管理組（PM）實(shí)施過(guò)程大致分為以下幾個(gè)階段：
1、前期準備階段：成立了ERP建設領(lǐng)導小組及項目辦，組建七大專(zhuān)業(yè)組：設備組、項目組、人資組、財務(wù)組、物資組、轉變組、技術(shù)組，并根據省公司要求時(shí)間節點(diǎn)排出ERP建設工作計劃。
2、設備管理數據收集階段（2009年7月底至10月底）：
設備管理數據收集對象包括維護工作中心、功能位置、設備資產(chǎn)數據清理等。其中又以設備資產(chǎn)數據收集為重點(diǎn)。設備資產(chǎn)數據收集又分為兩部分：一是設備數據收集，由各個(gè)設備管理部門(mén)完成；二是設備資產(chǎn)數據核對收集，由設備管理部門(mén)配合財務(wù)部門(mén)完成。
設備管理數據收集的實(shí)施過(guò)程，是一個(gè)逐步調整數據、修正數據，提高數據準確性的過(guò)程，也是各個(gè)相關(guān)部門(mén)逐步熟悉系統與改變看法的過(guò)程。尤其設備資產(chǎn)數據清查工作，涉及公司各個(gè)部門(mén)，時(shí)間長(cháng)，任務(wù)重。為此，渦陽(yáng)公司項目辦專(zhuān)門(mén)成立了ERP設備數據清理、資產(chǎn)數據核對工作小組，制定了清理的詳細計劃（工作量具體到每天）及質(zhì)量管理辦法，明確了數據收集涉及部門(mén)以及收集的范圍，分階段向相關(guān)設備管理部門(mén)及班組布置了設備收資任務(wù)，對重點(diǎn)工作進(jìn)行強調，并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數據清理培訓，確保了設備資產(chǎn)清理工作的有序開(kāi)展。
ERP是一把手工程，領(lǐng)導的支持是設備資產(chǎn)數據順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導非常重視數據收集，總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調數據收集方面的工作。各部門(mén)均指定一名設備資產(chǎn)清理責任人，及時(shí)與設備資產(chǎn)清理小組溝通，明確收集中遇到問(wèn)題的提報流程，定期開(kāi)會(huì )追蹤數據收集進(jìn)展以及收集過(guò)程中遇到的問(wèn)題，保證了設備資產(chǎn)的準確性。
各部門(mén)齊心協(xié)力，加班加點(diǎn)，體現出了良好的團對精神，確保了每個(gè)時(shí)間節點(diǎn)工作的完成。8月23日完成第一階段設備數據模板的錄入匯總工作。并根據設備數據清理情況排出了詳細的資產(chǎn)核對清理計劃，項目辦對照資產(chǎn)核對清理計劃和質(zhì)量管理辦法進(jìn)行督促，專(zhuān)人全程監督，確保進(jìn)度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價(jià)值拆分與合并工作量大、問(wèn)題多，在實(shí)際清理時(shí)遇到了很多難題，通過(guò)公司各單位積極配合，至上線(xiàn)前共收集功能位置數據377條，設備資產(chǎn)數據4985條。有力地保障了系統的成功上線(xiàn)。
3、關(guān)鍵用戶(hù)培訓階段（2009年8月10至9月12日）
關(guān)鍵用戶(hù)到合肥接受設備管理組（PM）管理模式、現狀分析、流程框架、線(xiàn)內操作等相關(guān)培訓，并對系統中本公司的各項權限進(jìn)行了配置、測試及系統模擬運行等。保障了后期最終用戶(hù)模擬運行及系統正式上線(xiàn)后的系統順利運行。
4、最終用戶(hù)培訓階段（2009年9月18日—30日，10月26日—30日）
因最終用戶(hù)培訓統一在亳州市公司集中進(jìn)行，培訓之前項目辦對ERP終端用戶(hù)的培訓進(jìn)行了充分準備，詳細列出培訓人員名單，統籌安排最終用戶(hù)的學(xué)習與工作時(shí)間，做到生產(chǎn)與學(xué)習兩不誤。并于9月17日召開(kāi)了ERP培訓動(dòng)員會(huì )，強調了培訓紀律，對培訓質(zhì)量也提出要求。培訓期間項目辦專(zhuān)門(mén)派人負責協(xié)調車(chē)輛協(xié)調、最終用戶(hù)的飲食起居等工作。
公司領(lǐng)導的大力支持、項目辦的細心安排，使參加系統操作培訓的設備組41位最終用戶(hù)（共分4批），全數通過(guò)考試，并有15位被評為優(yōu)秀學(xué)員，取得了極好的效果，為ERP成功上線(xiàn)奠定了堅實(shí)的基礎。
5、最終用戶(hù)模擬運行及強化培訓階段（2009年10月12日—12月9日）：最終用戶(hù)模擬運行及強化培訓依然是在亳州市公司集中進(jìn)行的。參加模擬運行及強化培訓的人員基本上為渦陽(yáng)公司最終用戶(hù)中各部門(mén)的核心人員。
模擬運行是在ERP模擬400系統中對我們實(shí)際業(yè)務(wù)流程的一個(gè)全真模擬，同時(shí)也是帶權限模擬運行，即運行人員400模擬系統的權限與ERP正式上線(xiàn)800系統中的權限是一樣的，這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現問(wèn)題，進(jìn)而解決問(wèn)題。參加模擬運行的人員基本上為最終用戶(hù)中各部門(mén)的核心人員。
學(xué)會(huì )ERP系統操作技術(shù)才僅僅是個(gè)開(kāi)始就好比僅僅學(xué)會(huì )了使用繡花針，但真正要繡出像樣的花出來(lái)，還有很長(cháng)的路要走。模擬運行就是把設備、物資、項目、財務(wù)、人資五個(gè)模塊的成員聚在一起共同完成集成測試案例，一是使模擬運行人員熟悉操作過(guò)程；二是在跨部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí)，及時(shí)和相關(guān)部門(mén)交流、溝通和提醒，確保流程暢通；三是加深模擬運行人員對相應業(yè)務(wù)流程的理解，把系統操作和實(shí)際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來(lái)，提高發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
為加強培訓效果，設備管理組分別于11月12日和12月9日進(jìn)行了2輪的強化培訓。第一輪主要培訓了反操作、報表查詢(xún)、工作流處理、上線(xiàn)支持體系（上線(xiàn)范圍、上線(xiàn)切換方案、上線(xiàn)補單處理等）以及特殊業(yè)務(wù)處理（工區備品、外委服務(wù)采購組以及外委服務(wù)的選擇、直接報銷(xiāo)業(yè)務(wù)等問(wèn)題的處理方法）；第二輪強化培訓主要為大家講解了設備新增業(yè)務(wù)（如何創(chuàng )建子設備）、典型業(yè)務(wù)處理（配電變壓器更換問(wèn)題、備品備件問(wèn)題）、退役報廢轉移等業(yè)務(wù)操作、各種單據如何流轉（報銷(xiāo)單、臨時(shí)領(lǐng)料單、備品備件申請單、設備資產(chǎn)數據維護表等），并請物資組顧問(wèn)講解了創(chuàng )建工單時(shí)物料如何正確選取。二輪的強化培訓有力地保障了ERP系統上線(xiàn)后的正常運行。
6、ERP正式上線(xiàn)至2009年年結階段（2009年11月10日—12月25日）
上線(xiàn)初期，由于剛剛使用800正式系統，許多最終用戶(hù)不能把系統操作與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)，為此，我們下發(fā)了簡(jiǎn)易的業(yè)務(wù)流程以及系統操作手冊供最終用戶(hù)參照，同時(shí)制定了問(wèn)題處理以及提報的流程，即最終用戶(hù)有問(wèn)題向本單位核心用戶(hù)請教，本單位核心用戶(hù)解決不了的問(wèn)題向公司關(guān)鍵用戶(hù)請教，關(guān)鍵用戶(hù)解決不了的問(wèn)題向現場(chǎng)支持組請教。這樣一來(lái)各相關(guān)部門(mén)遇到問(wèn)題得到了及時(shí)的解決及提報。在此期間，設備組長(cháng)及關(guān)鍵用戶(hù)又對每個(gè)設備管理涉及到的部門(mén)到現場(chǎng)進(jìn)行有針對性的指導，并且和各部門(mén)核心用戶(hù)商討本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法，極大地促進(jìn)了系統操作與實(shí)際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進(jìn)度。另外上線(xiàn)初期，一些同時(shí)學(xué)過(guò)設備管理（PM）與工程項目（PS）兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的最終用戶(hù)，容易把設備（PM）的大修項目與項目（PS）的項目相混淆，為此，關(guān)鍵用戶(hù)通過(guò)現場(chǎng)指導、OA郵件等形式對最終用戶(hù)進(jìn)行相關(guān)培訓和輔導。
至年底月結前，渦陽(yáng)公司成功完成訂單116個(gè)，18個(gè)大修項目也已全部關(guān)閉，至此各相關(guān)部門(mén)對ERP設備組的操作流程已相當熟悉，并結合實(shí)際業(yè)務(wù)流程對ERP有了更深層次的認識。目前ERP設備組系統成為各部門(mén)設備修理維護的依據，實(shí)現了設備管理與物資、財務(wù)、項目管理的緊密集成，并為公司決策提供相關(guān)的數據信息。
二、設備管理組（PM）經(jīng)驗總結
ERP設備資產(chǎn)數據收集工作是保證ERP順利上線(xiàn)運行的必備條件，也是工作中的難點(diǎn)，因而在數據收集階段需注意以下幾點(diǎn)：1、要從公司整體的角度認清數據收集工作的重要性，明確數據收集涉及部門(mén)以及項目范圍，數據收集工作各部門(mén)責任落實(shí)到人。2、數據收集前，相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設備資產(chǎn)清理實(shí)施規范、設備與資產(chǎn)對應目錄及建卡原則讀懂吃透，知道哪些設備需要收集哪些不需要收集，收集的設備哪些可以打包哪些需建立子設備等細節問(wèn)題，否則會(huì )增加很多無(wú)謂的工作量。3、在數據收集期間，要及時(shí)組織項目與財務(wù)、物資數據比對工作，確保數據準確有效。4、一定要把握時(shí)間節點(diǎn)，定期或提前完成數據收集工作。
在最終用戶(hù)培訓階段需注意：1、因設備管理組（PM）涉及部門(mén)廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊，一方面有些人員工作量大，一方面有些人員不能提高認識，操作水平差，這些都得引起足夠的重視。因為在系統運行的過(guò)程中，操作人員對系統還不夠熟悉，會(huì )成為了系統無(wú)法順利進(jìn)行的又一關(guān)鍵因素、2、應建立長(cháng)期培訓機制，可以有效解決由于新進(jìn)人員、崗位調整、人員變遷等原因帶來(lái)的問(wèn)題，也為最終用戶(hù)能長(cháng)期保持對系統的熟練掌握提供了一個(gè)長(cháng)期有效的平臺。
模擬運行和強化培訓階段需注意：1、應嚴格按照運行規定的角色職責挑選模擬運行和參加強化培訓人員，協(xié)調好模擬運行、培訓和工作的時(shí)間，在整個(gè)流程操作過(guò)程中，應杜絕“代做”現象。2、被挑選的最終用戶(hù)一定要是各部門(mén)中實(shí)際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對應的人，這樣才能和實(shí)際業(yè)務(wù)流程相符合，模擬運行才能起到真正的作用。
ERP正式上線(xiàn)運行后要讓最終用戶(hù)明確問(wèn)題處理以及提報的'流程，這樣當他們遇到問(wèn)題時(shí)才知道解決問(wèn)題的途徑和方法。各相關(guān)部門(mén)遇到問(wèn)題需要及時(shí)提報。最終用戶(hù)在800系統內操作時(shí)一定要小心謹慎，三思而后行，不可過(guò)于自信，否則系統就會(huì )留下錯誤操作記錄，難以更改；在跨部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí)，及時(shí)和相關(guān)部門(mén)交流、溝通和提醒，確保流程暢通。
另外應盡早準備好各類(lèi)ERP實(shí)施的前提條件和基礎工作，不可臨時(shí)抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶(hù)的積極主動(dòng)并全程的參與，真正起到公司與現場(chǎng)支持組顧問(wèn)之間的橋梁紐帶作用。
存在的問(wèn)題：
ERP的實(shí)施雖然初見(jiàn)成效，但就目前的實(shí)施進(jìn)度而言，還存在一些的問(wèn)題。
1、數據維護不明確不及時(shí)。
系統數據維護部門(mén)牽涉比較廣，ERP系統中雖然有指定了最終用戶(hù)及其權責范圍，但是在實(shí)施過(guò)程中，沒(méi)有得到充分的體現。一些數據實(shí)際發(fā)生改變之后，在系統中不能得到及時(shí)有效的維護。公司將進(jìn)一步明確設備組最終用戶(hù)及其權責范圍，那么數據準確性將會(huì )大大提高，同時(shí)相關(guān)人員如要查詢(xún)信息也可直接查詢(xún)系統數據即可，提高數據的共享性，也減少更多無(wú)謂的數據維護事項、
2、有些人員對ERP認識不夠。
一些員工對ERP的認識還是一知半解，沒(méi)有理解ERP對公司的重要程度，致使ERP的實(shí)施沒(méi)有達到想象中的效果。ERP的實(shí)施是涉及整個(gè)公司的系統工程，遠不是一個(gè)人或者幾個(gè)人就能做好的事情，需要全民總動(dòng)員，大家齊動(dòng)手。有時(shí)需要更改原先的工作流程，有時(shí)需要經(jīng)過(guò)一系列調整修正，甚至波及到一部分人的實(shí)際利益。所以，ERP的實(shí)現需要強有力的實(shí)施。沒(méi)有規矩不成方圓。必須明確公開(kāi)相關(guān)人員及其權責范圍，明確相關(guān)考核及獎懲制度。
這次總結不是ERP工作的結束，而是一個(gè)新的起點(diǎn)新的開(kāi)始�！翱偨Y經(jīng)驗，不斷提高，提高管理水平�！边@是我們的口號。
erp實(shí)施工作總結 篇2
校辦廠(chǎng)應用漳龍服裝ERP生產(chǎn)管理系統已經(jīng)有一個(gè)月左右了，經(jīng)過(guò)廠(chǎng)里多方面的支持，該套軟件的應用已經(jīng)相對成熟了很多。一個(gè)月前的今天許多人都不能接受該套軟件，經(jīng)過(guò)多次失敗，我們還是不懈努力，終于看到了勝利的果實(shí)。
5月30日，漳龍公司派一名技術(shù)人員小王到我廠(chǎng)協(xié)助工作，同時(shí)，艾廠(chǎng)長(cháng)也同意先從B流水做起。所謂“萬(wàn)事開(kāi)頭難”，剛開(kāi)始應用時(shí)出現了很多的大大小小的問(wèn)題，但是經(jīng)過(guò)B組的組長(cháng)王家應和檢驗員王傳波的共同探討以及裁剪車(chē)間的主裁張師傅的全力配合，所遇到的問(wèn)題均一一解決。經(jīng)過(guò)多次修改的《校辦廠(chǎng)實(shí)施服裝生產(chǎn)信息管理系統操作規程》，已經(jīng)確定了校辦廠(chǎng)應用該套軟件的管理規程。軟件的成功應用，解決了校辦廠(chǎng)的諸多問(wèn)題，例如：
1、解決了傳統的手工記錄數據的筆誤和低效率的手工記錄。
手寫(xiě)工票容易產(chǎn)生筆誤，而且速度慢。如果出現筆誤這種情況，那么這一床甚至整個(gè)單都會(huì )出現混亂的局面，想像一下，不僅僅要找出錯誤的環(huán)節把它改過(guò)來(lái)，在這個(gè)過(guò)程當中裁剪車(chē)間要停頓下來(lái)，一起討論把錯誤找出來(lái)，而且還要縫制車(chē)間的組長(cháng)、檢驗員等相關(guān)人員一起配合。整個(gè)過(guò)程我們估算：假設一個(gè)工廠(chǎng)一天工作15個(gè)小時(shí)，一個(gè)員工1天能創(chuàng )造150元的價(jià)值，扣除材料硬件等耗費50元，還剩100元，再扣除員工的平均每天工資40元，員工的勞動(dòng)剩余價(jià)值（即純利潤）還有60元。那么如果廠(chǎng)里有100個(gè)甚至1，000個(gè)員工，裁剪車(chē)間停頓下來(lái)1小時(shí)，縫制車(chē)間的員工沒(méi)貨做，就要停工1小時(shí)，在這一小時(shí)內就有6，000元至60，000元的利潤沒(méi)了。再想像一下，如果停工不止一小時(shí)、兩小時(shí)甚至五、六個(gè)小時(shí)乃至十幾個(gè)小時(shí)，那么損失就是幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的利潤。這些只是表面的粗略估計而已。那么現統一由軟件系統根據廠(chǎng)里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動(dòng)打印，不僅防止筆誤的`發(fā)生，而且速度快。
2、生產(chǎn)數據明晰化。
發(fā)料數據的記錄方式全部憑組長(cháng)或相關(guān)人員的個(gè)人意愿決定的，廠(chǎng)里的管理人員等想了解該組的生產(chǎn)情況相對困難了許多，這樣無(wú)形中阻礙了生產(chǎn)數據的信息交流，降低了工作較率，同時(shí)生產(chǎn)數據的準確性和可靠性也降低了�，F改為統一的工人編號（即工號），并由軟件系統自動(dòng)生成的發(fā)、收料和檢驗登記表，任何人都看得懂。在使用之前可能出現的“糊涂賬”等也就不存在了。
3、在減少廠(chǎng)里管理人員的工作量的前提下，強大的查詢(xún)功能，為企業(yè)的決策層提供原始數據作為有力的參考依據。
廠(chǎng)長(cháng)要想了解整個(gè)工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度，就得到車(chē)間里了解每個(gè)組的生產(chǎn)情況，然后還要進(jìn)行匯總分析，而且生產(chǎn)情況每時(shí)每刻都在變化，所以廠(chǎng)長(cháng)不得不花費大量的時(shí)間在這上面，而且所得到的生產(chǎn)數據和匯總分析結果都是不確定的模糊概念，這樣導致企業(yè)做一些決策時(shí)也帶著(zhù)這些模糊概念，使其結果也總是讓很多人摸不著(zhù)邊。在這種大家心里都帶著(zhù)疑問(wèn)來(lái)做事、工作，做事會(huì )順利嗎？工作效率會(huì )提高嗎？現在就不用了，廠(chǎng)長(cháng)想看今天或以前某一天的生產(chǎn)進(jìn)度，甚至今天某一時(shí)間的生產(chǎn)進(jìn)度，只要在電腦上點(diǎn)幾下，就可以看到車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度，一目了然，整個(gè)過(guò)程只需花費幾秒鐘的時(shí)間。
4、減少了財務(wù)人員的工作量，且工廠(chǎng)和員工的財產(chǎn)得到更安全的保障。
軟件還沒(méi)應用之前，財務(wù)人員要算工廠(chǎng)里每個(gè)工人的工資時(shí)，需要用幾天的時(shí)間才能把工資算出來(lái)，而且在算工資時(shí)，誰(shuí)能保證每次不眼花不手亂呢，有時(shí)候就一字之差，廠(chǎng)里就有可能損失不可估量的人力和物力。財務(wù)是廠(chǎng)里最重要的生命線(xiàn)之一，這些問(wèn)題是不能忽視的�，F在只需要在軟件系統上輸入工價(jià)就可以馬上算出每個(gè)工人的明細工資，既提高了工廠(chǎng)的財產(chǎn)安全，又保障了員工的利益。
5、解決車(chē)間與車(chē)間、組與組之間斷層的產(chǎn)生。
裁剪車(chē)間與縫制車(chē)間沒(méi)有直線(xiàn)的溝通，通常都是折線(xiàn)的溝通，其中的轉折點(diǎn)就是廠(chǎng)長(cháng)。兩個(gè)車(chē)間之間有任何問(wèn)題首先就是找廠(chǎng)長(cháng)反映，然后廠(chǎng)長(cháng)再去找另一方解決問(wèn)題，這無(wú)形中就增加廠(chǎng)長(cháng)的工作量。然而更糟的情況是某個(gè)車(chē)間的管理人員認為是有些問(wèn)題沒(méi)必要或不敢向廠(chǎng)長(cháng)匯報，而這些問(wèn)題一直存在，就有可能變成以后的重大隱患，像顆不定時(shí)炸彈隨時(shí)都有可能爆發(fā)，直接導致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過(guò)這個(gè)管理系統促進(jìn)車(chē)間與車(chē)間、組與組之間的合作，從而加強了工廠(chǎng)內的信息直線(xiàn)交流，提高了彼此之間的信任度和生產(chǎn)較率，促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展，減少了廠(chǎng)長(cháng)的工作量，更重要的是很大程度上消除了企業(yè)的重大隱患。
6、提高企業(yè)綜合竟爭能力。
該管理系統貫穿了工廠(chǎng)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，使整個(gè)工廠(chǎng)系統化、信息化，同時(shí)為決策層提供了重要的參考信息，為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎，這些無(wú)形的價(jià)值在將來(lái)企業(yè)發(fā)展成功時(shí)將化成上千百萬(wàn)乃至上億元的經(jīng)濟收入。
7、與國內外質(zhì)量標準要求接軌。
所有報表都是根據ISO9002質(zhì)量標準要求設計的，為企業(yè)往正規化、信息化方向發(fā)展提供了鋪墊，為企業(yè)增加了無(wú)形的價(jià)值，這個(gè)價(jià)值是不可估量的。
以上這些都是使用“漳龍服裝ERP（生產(chǎn)信息管理系統）”以后，目前已經(jīng)體現出來(lái)的效益，還有一些隱藏的強大經(jīng)濟效益還沒(méi)完全體現出來(lái)。隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展，隱藏在ERP里的管理模式的核心精髓將逐步的發(fā)揮出來(lái)，為企業(yè)發(fā)展成為具有強大的綜合國際競爭力并最終成為一個(gè)舉世聞名的國際集團埋下了伏筆。
erp實(shí)施工作總結 篇3
通過(guò)雙方項目小組成員的共同努力，經(jīng)過(guò)項目需求調研，系統詳細功能培訓，從基礎資料：物料、供應商、倉庫等靜態(tài)數據的錄入到倉庫庫存數據動(dòng)態(tài)數年錄入，運營(yíng)部人員投入較大的人力實(shí)施，目前系統運行基本正常，現對供應鏈采購、倉儲模塊使用驗收情況匯報如下：
一、采購管理模塊
1、新系統實(shí)施后達到的效果
�。�1）可以通過(guò)《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單，交貨期、到貨情況、入庫情況、開(kāi)票情況以及付款的情況，從而幫助采購員及時(shí)了解訂單進(jìn)度情況，并根據進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行供應商催貨、催票以及及時(shí)付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數據，綜合反映訂單執行情況，為采購部提供月度數據報表。
�。�2）從采購訂單、品質(zhì)驗收入庫、支付貨款的整個(gè)過(guò)程，除了采購部以外，還有倉儲部、品管部、生產(chǎn)計劃部、財務(wù)部共同參與監督。在供應鏈實(shí)施過(guò)程中，不同階段的任務(wù)由不同人員來(lái)完成，這個(gè)過(guò)程均在ERP系統中完成，達到過(guò)程有效監督及資源共享。
2、新系統升級與原系統相比較增加供應商管理模塊。新增功能使用情況匯報如下：
3、存在的問(wèn)題點(diǎn)
�。�1）經(jīng)常出現K3采購模塊無(wú)法打開(kāi)，提示信息已達到最達允許數量。主要原因是：多人同時(shí)打開(kāi)K3供應鏈模塊，未及時(shí)關(guān)閉。購買(mǎi)點(diǎn)數較少。允許同時(shí)進(jìn)入點(diǎn)數較小。
�。�2）未按照預期目標啟用MRP計算形成MRP計劃訂單，投放自動(dòng)生成相關(guān)的采購申請，主要原因：生產(chǎn)計劃部BOM表設置于不準確，物料的安全庫存、最高庫存未設置，造成MRP數據計算不準確，無(wú)法直接使用。
4、改進(jìn)措施：
與生產(chǎn)計劃部共同制定物料的基礎資料，如安全庫存，最高庫存。由生產(chǎn)計劃部再次在系統中完成BOM表，使MRP數據能夠順利計算。
二、倉庫管理模塊
新系統升及倉儲部份未增加新模塊及功能，僅在原基礎上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級
1、報表分析改進(jìn)
�。�1）可以通過(guò)《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細表》清晰的查詢(xún)到期初結存、本期收入、本期發(fā)出和期末結存等等物料收發(fā)匯總的詳細情況，并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細表里面。物料收發(fā)明細表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據。形成物料收發(fā)匯總過(guò)的全程跟蹤。
�。�2）可以通過(guò)《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間，對庫存材料賬齡進(jìn)行全方位的`分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進(jìn)行分析。
�。�3）可以通過(guò)《庫存呆滯料分析表》統計查詢(xún)各倉庫，各物料沒(méi)有領(lǐng)料也沒(méi)有入庫的物料、數量及占用金額�？梢酝ㄟ^(guò)查詢(xún)條件了解各倉庫，各種物料呆滯情況，近一步查找相關(guān)原因。
2、存在問(wèn)題點(diǎn)：
�。�1）部份報表功能無(wú)法達到預期效果，如：《安全庫存預警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎數據設置不準確。物料的安全庫和最高庫存未設置導致。
�。�2）半成品管理未達預期目標，半成品質(zhì)量指標較多。原預期倉庫管理目標�？梢酝ㄟ^(guò)ERP即時(shí)庫存數據帶出該批次數據的入庫檢驗報告。以便庫存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，便于車(chē)間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫存查詢(xún)。經(jīng)過(guò)與金蝶技術(shù)人員溝通確認，金蝶無(wú)法實(shí)現上述功能。
�。�3）現有倉庫提供的報表無(wú)法直接從系統中導出，部份數據只能手工計算和錄入。
�。�4）現有的倉管員ERP系統很多功能使用不熟練，很多功能沒(méi)有達到運用效果。
3、改善目標措施
�。�1）與各部門(mén)（采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售）溝通，根據實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準確的物料安全庫存、最高庫存計劃。庫存數量計劃審核通過(guò)后在系統中設置，倉庫嚴格按照庫存控制計劃執行。
�。�2）經(jīng)過(guò)與金蝶技術(shù)人員溝通，部份報表功能的實(shí)施需要通過(guò)金蝶二次開(kāi)發(fā)手段達到目標，希望通過(guò)二期完成。
�。�3）定期對倉管員進(jìn)行培訓，
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