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總經(jīng)理助理的工作職責是什么
一、總經(jīng)理助理工作職責
為更好的整合公司資源、體現整體效益，完善公司整體工作對接，發(fā)揮對各部門(mén)工作支持，提升公司執行力，根據公司現階段管理需求，公司設總經(jīng)理助理一職，作為總經(jīng)理的輔助管理和督辦的職位。
二、總經(jīng)理助理職位說(shuō)明
1、職位概述
總經(jīng)理助理是總經(jīng)理行政指揮和輔助管理的職位，直接對總經(jīng)理負責。其主要職能為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調各部門(mén)的工作，追蹤、督辦總經(jīng)理命令、指示、重要決定的落實(shí);配合總經(jīng)理做好各部門(mén)的整合工作，提升公司整體運營(yíng)效益。
2、輔助管理
(1)輔助公司各項管理
協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司管理體系，推進(jìn)公司規范化管理的形成;協(xié)助監督公司管理流程并提出改進(jìn)提案，提升公司整體管理水平。
協(xié)助總經(jīng)理策劃、完善公司流程、制度、管理運營(yíng)體系并協(xié)助監督實(shí)施。
(2)內部協(xié)調、支配
協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門(mén)之間需要相互解決的疑難問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調，加強員工對工作的積極性，提高部門(mén)工作效率，確保公司有序地運轉。
(3)目標管理
協(xié)助總經(jīng)理建立、完善公司目標管理體系并追蹤、落實(shí)。
(4)人事考核
協(xié)助行政部對公司管理人員進(jìn)行任職、晉升、工作績(jì)效考核，根據考核制度篩選優(yōu)秀人員。
(5)接待
協(xié)助學(xué)管師做好外來(lái)人員的咨詢(xún)接待工作，做好學(xué)生的檔案管理、后期跟蹤工作，以及其他方面的協(xié)調工作，確保接待任務(wù)能有序地完成，維護公司的良好形象。
做好與各部門(mén)的協(xié)調工作。
4、其他工作
(1)公司文件管理
收集公司各部門(mén)的工作計劃(包括周計劃、周總結)及工作報告、建議、提案，匯報后交總經(jīng)理批閱，并及時(shí)跟進(jìn)、監督落實(shí)情況。
(2)臨時(shí)性工作
處理總經(jīng)理交辦的其他專(zhuān)項工作。
◆ 助理工作：
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下全面規劃部門(mén)工作，并細化落實(shí);
2.建立部門(mén)工作計劃、制度，創(chuàng )新工作方法，規范和提升部門(mén)工作效率;
3.指導、支持部門(mén)所屬人員工作，對部屬工作績(jì)效做考核;
1 一、前言
三、總經(jīng)理助理崗位職責
4.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
5.及時(shí)了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調各部門(mén)之間的工作。
6.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核，并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作，實(shí)行獎罰分明的工作原則。
7. 協(xié)助負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作;
9.協(xié)助行政部門(mén)管理標準規章制度的擬定和修改工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
◆ 行政事務(wù)
1.組織協(xié)調公司會(huì )議、員工活動(dòng);
2.協(xié)助做好辦公室人員考勤和處理各種假期安排;
3. 協(xié)助安排好值班、值日工作，保持好整潔的工作環(huán)境;
4. 協(xié)助整理公司各項通知的下發(fā)與記錄;
5.對公司的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進(jìn)行監督、檢查，對一切不服從管理、破壞公司制度的人員嚴加處理并及時(shí)匯報總經(jīng)理(如上班遲到、早退、曠工或上班時(shí)間做一些與工作無(wú)關(guān)的事且影響他人工作)。
6.抓好公司文化建設，營(yíng)造良好的文明禮貌、團結的工作氣氛。
7.對公司經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出處理意見(jiàn)，對一般性的問(wèn)題，在職責分管的權限內及時(shí)處理解決。
◆ 人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2.協(xié)助行政部管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3. 協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
4. 改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系;
堅定貫徹公司計劃和工作要求，力求工作完善和提升;認真工作，忠于職守，養成負責、協(xié)作、高效有序的工作作風(fēng);提升工作能力，創(chuàng )新工作方法，體現工作實(shí)效，嚴格遵守公司的各項規章制度，做一名合格的管理人員。
五、總經(jīng)理助理要求：
熟知總經(jīng)理助理本崗位職責，具備良好的職業(yè)心態(tài)、主動(dòng)工作意識、責任意識、服從意識、保密意識，善溝通，能做到主動(dòng)執行工作任務(wù)并及時(shí)反饋工作信息，完善管理知識，提升工作效率。
2 四、公司對總經(jīng)理助理的管理要求
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