學(xué)校辦公室工作職責
學(xué)校辦公室工作職責1
校長(cháng)辦公室主任按照校長(cháng)辦公室的職責范圍,在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下主持校辦工作,履行以下職責:
1、負責組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì )議,并組織檢查會(huì )議決議的執行情況,審定每周會(huì )議安排。
3、根據校領(lǐng)導指示和有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件,閱批上級文件不過(guò)夜,急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領(lǐng)導簽發(fā)。
6、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長(cháng)辦公室的'業(yè)務(wù)建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。
8、注重調查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,提出解決辦法,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責2
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門(mén)和學(xué)校黨委、行政的決定,負責實(shí)施過(guò)程中的綜合協(xié)調。
2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén),加強調查研究,為領(lǐng)導決策提供參謀。
3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。
4.負責全校公文處理及規范化管理。
5.負責組織協(xié)調學(xué)校重要會(huì )議及大型活動(dòng);負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )等的組織工作;協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)。
6.負責組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的.綜合性材料。
7.負責學(xué)校對外聯(lián)絡(luò ),組織、協(xié)調相關(guān)接待等工作。
8.負責學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導簽名章的管理與使用;負責學(xué)校內設機構公章的刻制、啟用和停用;負責學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)的管理。
9. 負責學(xué)校機要、保密工作,做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷(xiāo)毀等工作。
10.負責學(xué)校綜合統計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的各類(lèi)數據。
11.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作。
12.負責統籌全校教育陽(yáng)光服務(wù)、信訪(fǎng)、值班等工作。
13.負責《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類(lèi)規范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類(lèi)合同或其他涉及學(xué)校法律責任的文書(shū)等。
4. 維護學(xué)校合法權益和正當利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。
6.為學(xué)校各職能部門(mén)和單位提供法律咨詢(xún)。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責3
學(xué)校公文證件管理:
1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個(gè)人存復印件。
2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責人同意后,到檔案室登記,并在最短時(shí)間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。
2、學(xué)生成績(jì)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶(hù)口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫(xiě)好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的'相關(guān)證明。
5、印章在圖書(shū)證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。
校會(huì )議室管理:
1、校會(huì )議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會(huì )議室需提前二天登記,使用會(huì )議室部門(mén)負責會(huì )務(wù)及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪(fǎng)問(wèn)、來(lái)訪(fǎng)工作:
1、視察、訪(fǎng)問(wèn)需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導簽署同意的申請書(shū),辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來(lái)人員因公來(lái)訪(fǎng)需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。因私辦事、咨詢(xún),辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。
報刊收發(fā)及訂購工作:
1、面向全體師生服務(wù),在規定的時(shí)間范圍訂購報刊。
2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規定的時(shí)間收取。
3、教師個(gè)人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專(zhuān)遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。
學(xué)校辦公室工作職責4
校長(cháng)辦公室是協(xié)助校長(cháng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據校長(cháng)辦公會(huì )議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開(kāi)學(xué)、放假、節假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門(mén)之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見(jiàn)及各項工作的進(jìn)展情況向校長(cháng)匯報,供校長(cháng)決策參考。
五、做好校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議、教職工大會(huì )的會(huì )議記錄工作,并受校長(cháng)委托起草有關(guān)文字材料。
六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學(xué)校的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)、交流等各項活動(dòng);接待上級有關(guān)部門(mén)的檢查指導工作;協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校的`人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會(huì ),組織學(xué)校的社會(huì )性、公益性活動(dòng);負責學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì )的考勤。
八、負責學(xué)校人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作,做好信訪(fǎng)、接待、外調、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統計工作。協(xié)助校領(lǐng)導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領(lǐng)導做好全校教職工的履職考核、職稱(chēng)報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長(cháng)交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責5
在校長(cháng)室和黨支部領(lǐng)導下,協(xié)調各部門(mén)工作。主要職責如下:
一、按學(xué)校工作計劃、校長(cháng)辦公會(huì )議及行政工作會(huì )議精神,安排好行政工作日程和校長(cháng)室召集的各種會(huì )議,籌備安排校內重大活動(dòng)。
二、做好校內各部門(mén)工作的協(xié)調,處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等工作,處理來(lái)往電話(huà)、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱(chēng)評定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號的'評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷(xiāo)假事宜,考勤考績(jì)匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫(xiě)上級交辦的各種統計報表,搞好學(xué)校的統計年報,做好文書(shū)檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負責校車(chē)的調配與使用。
學(xué)校辦公室工作職責6
1、在處長(cháng)的領(lǐng)導下,認真貫徹執行“預防為主,確保重點(diǎn),保障安全”的安保工作方針。
2、組織開(kāi)展法制宣傳和防盜、防詐騙、防流氓滋擾、防治安災害事故等教育,增強廣大師生員工遵紀守法和自我防范意識,勇于同違法犯罪作斗爭。
3、深入基層,調查分析治安形勢,制定方案并組織實(shí)施。
4、負責處置發(fā)生在校園內的打架斗毆、流氓滋擾等突發(fā)事件或案件,調解矛盾糾紛,防止矛盾激化,維護廣大師生員工的人身及財產(chǎn)的安全。
5、負責學(xué)院“四大部位”(要害部位、重點(diǎn)部位、機密機要部位及易發(fā)案部位)的安全檢查,建立檔案;掌握管理人員基本情況,建立完善各項安全防范管理規章制度,發(fā)現隱患漏洞,及時(shí)進(jìn)行整改。
6、負責做好基層基礎防范工作。
。1)負責治保會(huì )的組建、整頓和治保人員培訓工作。
。2)負責“三放”人員(刑滿(mǎn)釋放、解除勞動(dòng)教養)的監改和幫教工作。
。3)負責“三工三隊”及臨時(shí)培訓人員的管理,作到底數清、情況明。
。4)負責對列管的重點(diǎn)、刑嫌人員建檔監控等基礎工作。
7、做好敏感期的安全保衛工作,參與學(xué)院舉辦的各類(lèi)大型活動(dòng)的'治安保衛工作。
8、負責做好押送款的有關(guān)保衛工作以及學(xué)院集中性收款、臨時(shí)存款的安全守護工作。
9、負責電視監控室的技防管理工作。
10、負責開(kāi)展專(zhuān)項治理,積極查處刑事、治安案(事)件和治安災害事故,協(xié)助上級公安機關(guān)查處重大案件,嚴厲打擊各類(lèi)違法犯罪活動(dòng)。
11、負責武裝部工作。做好學(xué)生軍訓和國防教育工作;做好征兵、預備役登記和國防動(dòng)員工作;做好人民防空工程設施管理工作。
12、負責社會(huì )管理綜合治理工作。建立健全各級治安保衛組織,配合地方綜合治理部門(mén),開(kāi)展社會(huì )治安綜合治理工作。
13、完成領(lǐng)導和上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責7
一、在校長(cháng)領(lǐng)導下,認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,實(shí)事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習和生活。
二、按照校長(cháng)的意見(jiàn),協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(cháng)與教職工之間的'橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結、報告,提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。
五、協(xié)助校長(cháng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì )議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀(guān)把學(xué)校各項決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(cháng)匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類(lèi)學(xué)校評估、檢查工作。
八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協(xié)助校長(cháng)做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長(cháng)做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員,處理或轉達有關(guān)部門(mén)的文件指示,解決來(lái)訪(fǎng)人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。
學(xué)校辦公室工作職責8
在校長(cháng)領(lǐng)導下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(cháng)平衡、協(xié)調、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責。
一、負責行政會(huì )議議題的準備,會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì )學(xué)校根據黨的方針、政策和上級意見(jiàn),結合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(cháng)決策提供依據,崗位職責。
四、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和開(kāi)餐。
五、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負責收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。
七、負責草擬學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的`綜合性會(huì )議。
八、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。
十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
十三、負責完成校長(cháng)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負責學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責9
1、在黨支部書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下,具體負責處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,執行校領(lǐng)導的指示和各種會(huì )議決定,上傳下達,并檢查監督會(huì )議、決定的貫徹執行,調節各科室的.工作。
2、根據黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習,檢查政治學(xué)習情況,并負責政治學(xué)習的考勤工作。
3、協(xié)助書(shū)記、校長(cháng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導提供信息和資料,當好領(lǐng)導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉,負責組織學(xué)校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動(dòng)的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪(fǎng)接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(cháng)接待上級或外單位的評估,參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負責學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負責學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。
10、負責學(xué)校會(huì )議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負責學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。
學(xué)校辦公室工作職責10
1. 負責學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性行政會(huì )議的文字材料準備、記錄、會(huì )后總結、督辦等相關(guān)工作。
3. 負責校外行政類(lèi)文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學(xué)校行政類(lèi)文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負責學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。
8. 負責院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。
9.負責辦公自動(dòng)化系統的`有關(guān)管理工作。
10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責11
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習、生活等情況;掌握教職工的特長(cháng)和使用培養情況,分管人事檔案工作。
3、負責校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議和教工大會(huì )記錄,檢查會(huì )議決定執行情況,并向校長(cháng)匯報。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專(zhuān)題性工作),安排有關(guān)學(xué)習活動(dòng)。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的.外調、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和來(lái)賓接待工作。完成校長(cháng)委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪(fǎng)報道,籌備校慶等有關(guān)事項。
7、負責記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。
8、負責學(xué)校英語(yǔ)全國課題的研究工作,做好英語(yǔ)實(shí)驗班的實(shí)驗,經(jīng)驗總結推廣工作。
學(xué)校辦公室工作職責12
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。
三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。
六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的'信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。
九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車(chē)隊。
十一、負責學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責13
1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng),做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。
5、負責學(xué)校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報信息。
6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的.收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(cháng)印章,負責校內各部門(mén)公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。
12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。
13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。
16、負責起草學(xué)校節假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。
17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。
21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責14
辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。
辦公室工作職責:
1、貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議決議。
2、校內外文件收發(fā)、統計、保密。
3、人事調動(dòng)(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的.落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、?、校報。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì )場(chǎng)管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節假日的值班。
17、 行政會(huì )議及教職工大會(huì )記錄。
18、校長(cháng)布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責15
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門(mén)的'綜合協(xié)調、工作的督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校領(lǐng)導反饋信息,為校領(lǐng)導決策提供依據。
2、起草或審核以學(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負責學(xué)校黨委會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )議議題的收集、會(huì )議記錄及紀要整理工作。
3、及時(shí)組織傳達上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,草擬貫徹意見(jiàn),制訂工作部署。安排學(xué)校每?jì)芍芄ぷ魅粘、?huì )議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì )議、行政會(huì )議等會(huì )務(wù)工作,并整理好會(huì )議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門(mén)文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書(shū)檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。做好各類(lèi)榮譽(yù)統計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類(lèi)評先評優(yōu)、繼續教育、職稱(chēng)評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(cháng)等領(lǐng)導印章,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò ),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
10、負責具體協(xié)調和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
11、負責安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車(chē)。做好學(xué)校車(chē)輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責完成其它臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作職責16
校長(cháng)辦公室機構職責
黨委辦公室、院長(cháng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調,工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,做好組織協(xié)調、公文處理、信訪(fǎng)接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、綜合統計、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負責學(xué)校黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )等會(huì )議的議題準備、會(huì )議安排和會(huì )務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì )議紀要,督查、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門(mén)、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門(mén)、單位對執行中央方針政策、學(xué)校工作目標、文件、會(huì )議決定事項、領(lǐng)導指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項規章制度等工作的執行、落實(shí)情況;負責上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù),負責學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調學(xué)校重大事項和重要活動(dòng),協(xié)調安排學(xué)校領(lǐng)導出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
五、開(kāi)展學(xué)校的`對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作,做好上級部門(mén)、兄弟單位來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。
六、負責起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導的重要講話(huà);組織起草學(xué)校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協(xié)調學(xué)校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內各部門(mén)、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪(fǎng)工作的方針、政策,負責群眾來(lái)信處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作。協(xié)調并督(催)辦各職能部門(mén)的信訪(fǎng)工作。
九、負責學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負責學(xué)校信息化建設工作,負責學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學(xué);鶎咏y計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會(huì )工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動(dòng)化系統的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負責兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機構代碼證書(shū)的實(shí)用與管理;負責學(xué)校各部門(mén)、單位公章的審核、制作、繳銷(xiāo)工作。
十五、負責學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門(mén)文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作;負責撰寫(xiě)學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負責校名校譽(yù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的規范與管理。
十八、完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責17
學(xué)校辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下的負責處理日常校務(wù)工作的職能機構。其主要職責是:
1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會(huì )議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì )、調查、參加會(huì )議等工作;處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)接待等事
3、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據校長(cháng)要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達的'各種行政報表。
6、做好校長(cháng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作,上傳下達;做好校內會(huì )議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
8、承辦校長(cháng)(副校長(cháng))交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責18
一、協(xié)助校長(cháng)室籌備校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結。
二、加強與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì )、工會(huì )、團委會(huì )的橫向聯(lián)系,及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導提供有關(guān)信息,協(xié)調辦理涉及各個(gè)部門(mén)的綜合性工作。
三、負責學(xué)校行政性公文、公函的`收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛保密制度。
四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績(jì)及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績(jì)記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。
五、接待上級領(lǐng)導、兄弟單位及國內外交流人員來(lái)?疾、指導、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。
六、處理校長(cháng)室委派或交辦的有關(guān)工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
七、保管和使用學(xué)校印章。
八、填好政府及教育行政部門(mén)下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。
九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項工作。安排本校人員外事出訪(fǎng)工作。
十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱(chēng)評審、工資晉級及有關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。
十一、協(xié)調、調配車(chē)輛。
學(xué)校辦公室工作職責19
一、工作職責
1、落實(shí)本校工作計劃、工作總結、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導交代的其他材料。
2、負責有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作
。1)負責上級文件的'收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
。2)負責本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領(lǐng)導交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。
4、作好上傳下達和協(xié)調工作。
5、配合有關(guān)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。
6、負責本校財務(wù)管理、資金使用和監督工作。
7、負責本?记诠ぷ。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。
9、負責公車(chē)的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。
11、負責校領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、目標任務(wù)
1、學(xué)習目標
。1)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識(例如秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)事務(wù)、寫(xiě)作等書(shū)籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。
。2)積極參加政治理論學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著(zhù)作。
。3)認真做好讀書(shū)筆記兩萬(wàn)字以上,寫(xiě)心得體會(huì )三篇以上。
2.工作目標
。1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細致。
。2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。
。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線(xiàn)路、用電設、門(mén)窗,努力做到防患于未然。
。4)截流開(kāi)源,努力為校多增加收入。
。5)積極參加爭創(chuàng )活動(dòng),向領(lǐng)導看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng )一流工作業(yè)績(jì)。
。6)衛生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校辦公室工作職責20
一、椐據校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責。
二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的會(huì )議及重要活動(dòng),并做好會(huì )議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查校園黨群、行政各部門(mén)對上級和校園訴指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。
四、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調校內有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導授權范圍內,負責協(xié)調校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會(huì ),校長(cháng)辦公會(huì )討論批準,頒發(fā)執行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導參閱》。
九、負責校園作息時(shí)間的調整,節假日的`放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會(huì )工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關(guān)辦公用房調整和會(huì )議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會(huì )秘書(shū)處工作和校友會(huì )聯(lián)絡(luò )工作。
十七、負責校園招待費、行政用車(chē)費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
十九、負責校園校務(wù)公開(kāi)工作。
二十、做好為領(lǐng)導和基層服務(wù)的各項工作。
學(xué)校辦公室工作職責21
1、協(xié)助校長(cháng)、分管副校長(cháng)制定學(xué)校安全年度工作計劃、安全預案,完善學(xué)校安全工作的各項規章制度。
2、負責學(xué)校師生的安全教育,落實(shí)校園安全五個(gè)一“行動(dòng)”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開(kāi)一節安全主題班會(huì ),每月開(kāi)展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專(zhuān)題家長(cháng)會(huì )),并制定與之相適應的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。
3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監管,對學(xué)校存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現、及時(shí)報告、及時(shí)整改。
4、每天晨檢,有重點(diǎn)的'對學(xué)校各個(gè)部位、場(chǎng)所、安全設施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。
5、督促問(wèn)題整改,協(xié)調相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
6、檢查食堂等重要場(chǎng)所的安全管理,對食品的進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。
7、聯(lián)合德育處對重大違紀學(xué)生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學(xué)!叭馈贝胧,定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門(mén),治理周邊環(huán)境。
9、匯總各部門(mén)、科室反饋的問(wèn)題。解決處理遇到的突發(fā)問(wèn)題,每天做好信息上報工作。
10、每天根據學(xué)生安全管理員的檢查反饋,集中向有關(guān)部門(mén)反應,盡快著(zhù)手解決。
11、負責落實(shí)安全月報制,接待上級部門(mén)檢查,聯(lián)系上級對口部門(mén),積極開(kāi)展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。
13、協(xié)助校長(cháng)每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實(shí)安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時(shí)間點(diǎn)的執勤情況,杜絕課間責任安全事故。
15、抓好學(xué)校和上級安排的其他安全工作,每日向校長(cháng)匯報當日情況。
16、建立重點(diǎn)學(xué)生專(zhuān)項檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長(cháng)的理解和配合,使之切實(shí)擔負起監護人的職責。
學(xué)校辦公室工作職責22
辦公室是在后勤服務(wù)集團總經(jīng)理領(lǐng)導下的綜合性的樞紐部門(mén),它履行以下職責:
一、負責安排集團會(huì )議日程,并做好會(huì )議記錄。協(xié)助、督促、檢查會(huì )議決定的事宜。及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì )議精神并做好相應的意見(jiàn)及內容反饋工作,當好領(lǐng)導助手。
二、及時(shí)將上級領(lǐng)導、集團領(lǐng)導的指示準確上傳下達,并做好記錄。將貫徹執行情況及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導。
三、做好文件、信函的收發(fā)、傳閱、登記、存檔和管理工作。
四、負責做好上級領(lǐng)導及兄弟院校的接待和安排工作。
五、負責接待、處理校內外各單位、群眾、團體的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。認真介紹和耐心解答問(wèn)題,做到不推諉、不拖拉、不急躁。
六、做好協(xié)調各中心工作,推廣各中心先進(jìn)經(jīng)驗,表?yè)P好人好事,批評不良傾向。
七、負責各中心職工崗位津貼、誤餐費和加班情況的匯總上報工作。
八、負責各中心大集體職工的工資、崗位津貼、誤餐費和加班情況的.匯總及上報工作。
九、負責辦理職工熱費和通勤費的統計及報表工作。
十、配合上級領(lǐng)導做好集團辦公室計劃生育工作及工會(huì )工作。
十一、辦理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責23
1、本著(zhù)“執行、協(xié)調、參謀、服務(wù)”的宗旨,當好領(lǐng)導的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負責組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習,并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協(xié)調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話(huà)通知,及時(shí)送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負責校長(cháng)辦公會(huì )議的組織工作,并按要求督促會(huì )議決議的.貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息。
5、按領(lǐng)導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導機關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
7、協(xié)調督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫(xiě)校史打好基礎。
8、負責協(xié)調職員管理好學(xué)校公章。
9、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理和調度。
10、負責協(xié)調職員做好學(xué)校教職工職稱(chēng)評審、轉正定級、調入轉出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
學(xué)校辦公室工作職責24
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導,嚴格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(cháng)室衛生,及時(shí)清理校長(cháng)室、接待室、值班室衛生,做好外單位來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報主要領(lǐng)導。
5、根據學(xué)校主要領(lǐng)導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認真接聽(tīng),認真記錄,及時(shí)匯報并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責25
農村學(xué)校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向學(xué)校匯報。
2、當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。
3、負責學(xué)校公文的.收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng )建工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責26
地位作用:
是校長(cháng)領(lǐng)導下的綜合部門(mén),負責全校行政工作的組織和協(xié)調,是溝通上下內外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。
職責范圍:
1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的各類(lèi)文件;向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類(lèi)文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。
3、會(huì )議安排。管理會(huì )議室,安排行政會(huì )議和學(xué)校大型集會(huì ),督促檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議的情況。
4、組織協(xié)調。組織協(xié)調各職能部門(mén)的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章。
6、文印工作。負責學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調來(lái)訪(fǎng),處理來(lái)信來(lái)電。
9、車(chē)輛管理。管理和調度學(xué)校車(chē)輛。
10、值班安排。負責安排節假日值班人員。
崗位責任:
辦公室主任
1、組織材料。根據校長(cháng)的批示,負責組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規章制度。
2、安排會(huì )議。協(xié)助校長(cháng)領(lǐng)導組織召集全校性會(huì )議,做好會(huì )議的各項準備工作。安排干事做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議決議,會(huì )后認真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導匯報執行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時(shí)送校長(cháng)簽閱。
4、組織協(xié)調。負責組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長(cháng)反饋學(xué)校各方面的.情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長(cháng)決策提供可靠的依據,做好校長(cháng)的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jì)。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章,負責開(kāi)具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文字材料。
4、會(huì )議記錄。負責做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報,了解會(huì )后的貫徹執行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來(lái)訪(fǎng)。做好來(lái)賓接待及信訪(fǎng)工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負責領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求:
1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。
2、遵規守紀,堅持原則。
3、待人誠懇,辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責27
為了深入貫徹學(xué)!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實(shí)體現管理重心、職權利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級職責更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強,內涵建設得到提升,系部的積極性、創(chuàng )造性和協(xié)調性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導)領(lǐng)導全面負責學(xué)校辦公室工作。通過(guò)辦公會(huì )研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰略與規劃,頒布學(xué)校各項政策規定,履行學(xué)校重大事項的掌調控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導處理校務(wù),做好監督、指導和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項工作的組織者、管理者和執行者。
一、文秘工作:
1.校級職責(黨政辦公室):
。1)根據學(xué)校辦公會(huì )精神,制訂學(xué)校發(fā)展規劃和頒布學(xué)校的各項政策規定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實(shí)施。
。2)負責起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
。3)負責組織安排學(xué)校辦公會(huì ),檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校會(huì )議室的管理和安排以學(xué)校名義召開(kāi)的各項會(huì )議,并作好會(huì )議的記錄、歸檔和保密工作。
。4)負責學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導簽閱要求,督辦落實(shí)情況。
。5)負責學(xué)校規章制度匯編和記載學(xué)校大事記。
。6)負責學(xué)校對內對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。
。7)負責管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
。8)負責協(xié)調各行政部門(mén)之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個(gè)部門(mén)共同參與的綜合工作。
。9)負責文印設備管理和服務(wù)工作。
2.系部職責
。1)貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規劃和各項政策規定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實(shí)施。
。2)負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
。3)負責組織安排系部黨政辦公會(huì ),對重大事項實(shí)行民主研討形成決議,并報校級審核批準。
。4)負責系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。
。5)負責系部規章制度的匯編和記載大事記。
。6)負責對內對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。
。7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級職責(學(xué)校辦公室)
。1)負責學(xué)校機構和編制管理,按校行政辦公會(huì )決議辦理人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理。
。2)根據學(xué)校行政辦公會(huì )決定和各類(lèi)崗位職數比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專(zhuān)業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調工作。
。3)負責制訂學(xué)校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
。4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會(huì )保險、病事假、探親假的審核管理。
。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導和各部門(mén)做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。
2.系部職責
。1)根據崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調研,制定人才引進(jìn)計劃和考核細則及審批。
。2)結合實(shí)際,做好人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理工作。
。3)貫徹落實(shí)學(xué)校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負責統計審報系部教工加班費、課時(shí)費和考勤結果等工作,執行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的.相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1.校級職責(學(xué)校辦公室職責)
。1)負責制訂學(xué)校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務(wù)。
。2)組織做好學(xué)校對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負責組織聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專(zhuān)業(yè)培訓。
。4)負責對校內宣傳平臺的建設與實(shí)施的督導管理。
2.系部職責
。1)負責對系部做好學(xué)校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
。2)落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標,組織做好系部對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級職責(黨政黨辦公室)
。1)負責學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
。2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.系部職責
。1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
。2)負責建立各項所需臺帳和數據信息庫,做好相應的管理工作。
。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責28
1、要認真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項任務(wù),小學(xué)門(mén)衛工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學(xué)習任務(wù)。
2、根據學(xué)校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書(shū)記監管好組內教師遵紀守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報學(xué)校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長(cháng)監管好組內安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門(mén)衛職責學(xué)校門(mén)衛職責。認真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請假的老師上報教導處但無(wú)權批假。認真做好各項活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學(xué)校各類(lèi)大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的`紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達工作學(xué)校門(mén)衛職責文章學(xué)校門(mén)衛職責。
白山九年一貫制學(xué)校
XX年2月25日
學(xué)校教導主任職責
教導主任是校長(cháng)領(lǐng)導教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學(xué)工作計劃,編排課程表、活動(dòng)日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執行學(xué)校的教學(xué)、教育規章制度,建立與維護正常的教學(xué)秩序。
2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門(mén)衛工作職責》。
(1)、領(lǐng)導教研組工作,組織開(kāi)展教研活動(dòng),進(jìn)行教學(xué)方法的改革,進(jìn)行專(zhuān)題討論,指導與總結教研工作教學(xué)經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。
(2)、按照教學(xué)計劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計劃,檢查教師執行教學(xué)大綱、教科書(shū)情況,參加教研組及備課等活動(dòng)
(3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開(kāi)學(xué)生座談會(huì ),掌握教學(xué)情況,幫助和指導教師改進(jìn)教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門(mén)衛職責安全管理常識。
(4)、了解和分析學(xué)生的學(xué)習態(tài)度,學(xué)習效果,學(xué)習方法,分析學(xué)生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結與交流學(xué)習經(jīng)驗,指導學(xué)生端正學(xué)習態(tài)度, 改進(jìn)學(xué)習方法。
3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。
(1)、領(lǐng)導班主任工作,指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執行情況;指導班主任寫(xiě)好操行評語(yǔ),召開(kāi)班主任會(huì )議,研究工作,交流工作經(jīng)驗,有目的、有準備地參加班級有關(guān)活動(dòng)。
(2)、管理與指導政治課教學(xué)。
學(xué)校辦公室工作職責29
1、要認真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學(xué)習任務(wù)。
2、根據學(xué)校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書(shū)記監管好組內教師遵紀守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的.違規行為)、矛盾糾紛(發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報學(xué)校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長(cháng)監管好組內安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準備,包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請假的老師上報教導處但無(wú)權批假。認真做好各項活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學(xué)校各類(lèi)大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達工作。
學(xué)校辦公室工作職責30
1、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。
2、提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人單獨留在辦公室。
4、辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的.要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。
5、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
6、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
7、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。
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