演講前期的準備技巧

演講前期的準備技巧

　　1、收集資料和信息：

　　在演講前您完全有必要收集到您的聽(tīng)眾的信息和相關(guān)的資料，例如：參加人的單位、職務(wù)、職位、學(xué)歷、年齡、性別、場(chǎng)地大小、參加人數的多少、演講中所要使用的設備等信息，當然更重要的是他們對演講的期望，通過(guò)這些信息，有利于我們在做演示教材時(shí)做參考和調整。例如：如果是很大的場(chǎng)地就不要考慮使用板書(shū)，等等。

　　2、分析聽(tīng)眾：

　　如果沒(méi)有聽(tīng)眾您的演講就沒(méi)有存在的價(jià)值了，要認真分析獲取的聽(tīng)眾信息，因為這些信息對您設定目標以及確定您的演講方式、方法有非常大的影響。例如：如果參加人員的學(xué)歷比較高您就應該講一些更有深度的東西，如果參加的人員年齡比較小就不要總是用很久以前的案例來(lái)跟他們溝通，如果參加的人數很多您可能要調整做練習的方式，等等。

　　3、設定目標：

　　根據對聽(tīng)眾及相關(guān)信息，特別是聽(tīng)眾對課程的需求及期望進(jìn)行分析，然后設定課程的目標，這樣的目標最具有針對性。如果沒(méi)有設定目標您將無(wú)法明確您要講的主題及內容，因為主題、內容、演講時(shí)間的長(cháng)短等一系列均與目標有著(zhù)緊密的聯(lián)系。例如：如果您的目標設定為告知某事，跟您要說(shuō)服學(xué)員做某事，那您的演講的方式、時(shí)間及內容將會(huì )有很大的差別�；蚴菍W(xué)員給您的時(shí)間不長(cháng)，但您為了達到既定的目標，您一定要調整演講的內容和方式。

　　4、確定演講的架構和內容：

　　前面的三個(gè)步驟均是為此步驟做準備的，只有分析了聽(tīng)眾、設定了目標，接下來(lái)才能確定演講的架構和內容。確定架構和內容時(shí)，我們應關(guān)注以下5個(gè)方面：

　　A.確定主題;

　　B.明確結論;(相當于對目標的進(jìn)一步的說(shuō)明和展開(kāi))

　　C.設定各要點(diǎn)及相關(guān)的內容，同時(shí)應包含每個(gè)要點(diǎn)的總結;如有必要應在此階段設定相應的課堂演習和可能的一些小游戲(游戲一定要與課程內容相關(guān));

　　D.設定一個(gè)良好的開(kāi)場(chǎng);

　　E.如果有可能還應設定一些相應的創(chuàng )意點(diǎn)。

　　5、制作視覺(jué)輔助：

　　目前演講中使用最多的視覺(jué)輔助就是PPT和視頻。視覺(jué)輔助是目前成人教學(xué)和演示中很重要的工具，但現在很多演講者對其有嚴重的依賴(lài)性。真正專(zhuān)業(yè)的演講是完全可以脫稿的，而不應是花更多的時(shí)間在看PPT上，這樣您將有很多的時(shí)間背對著(zhù)您的聽(tīng)眾，所以PPT應越簡(jiǎn)潔越好。視頻，一定要與主題內容相關(guān)，如果與主題內容無(wú)關(guān)那就是在浪費時(shí)間。

　　6、準備問(wèn)答內容：

　　問(wèn)答環(huán)節是很多演講人員害怕的部分，害怕不能解決聽(tīng)眾所提出的問(wèn)題，害怕被問(wèn)倒，害怕答案被人嘲笑……等等。是的，如果您沒(méi)有做好充分的準備這一些都有可能發(fā)生，但相反的如果您能在此之前就做好準備，再加上有一個(gè)謙虛的心態(tài)，又有什么可以害怕的呢?演講者并非全部都是一流的專(zhuān)家，就算您是某領(lǐng)域的專(zhuān)家在跨了領(lǐng)域后您也不是專(zhuān)家，我們在演講前的充分準備是非常必要的，您要盡可能多地考慮到聽(tīng)眾可能提出的問(wèn)題，并確定下自己將要提供的解決方案，當真的有解決不了的，在現場(chǎng)一定要給出聽(tīng)眾積極的回應，同時(shí)在演講結束之后給予積極的回復。

　　7、預演：

　　如果有100位聽(tīng)眾花1小時(shí)來(lái)聽(tīng)你的講座，那么他們就相當于將人類(lèi)的100個(gè)小時(shí)花費在了你的演講上。如果你準備的時(shí)間還不到5~10個(gè)小時(shí)，研究?jì)热菀约疤釤捳Z(yǔ)言來(lái)達到聽(tīng)眾的要求的時(shí)間太少，那么你對聽(tīng)眾時(shí)間的尊重又從何說(shuō)起呢?卡耐基曾花了數年時(shí)間研究林肯，他說(shuō)了如下一段話(huà)：他(林肯)在那天的后半夜一直在修改演講稿。他甚至到隔壁國務(wù)卿斯沃德的房間去，將自己的演講稿念給他聽(tīng)，讓他提意見(jiàn)。第二天早晨的早餐過(guò)后，他又埋頭于演講中，直到有人敲門(mén)進(jìn)來(lái)，提醒他該去活動(dòng)現場(chǎng)了，他的準備工作才結束。這就是1863年11月19日林肯最出名的的葛底斯堡演講，演講的時(shí)間不到2分鐘。蘋(píng)果公司的前首席執行官喬布斯也是一名演講的專(zhuān)家，他在新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )上的演講絕對稱(chēng)得上經(jīng)典，但誰(shuí)又知道，他的演講至少要準備1個(gè)月以上。這就是預演，您花了時(shí)間做預演了嗎?您可以找幾位聽(tīng)眾幫您提問(wèn)題，您可以對著(zhù)鏡子講，您還可以對著(zhù)鏡頭講，講完了之后再拿來(lái)認真地做分析以便于更好地改進(jìn)，以最終確保您的演講能為您的聽(tīng)眾負責，取得較好的成果。

　　1977年美國的大衛沃倫斯基對街頭的3000位人員進(jìn)行調查，列出“人類(lèi)最害怕的事”，其中當眾演講列在首位(該信息來(lái)源于其著(zhù)作《ThebookofLists》)。馬克吐溫以演講為主要收入來(lái)源，而不是寫(xiě)作。他曾說(shuō)：“世界上有兩種演講家：心存畏懼的人和騙子。貓王埃爾維斯普萊斯利說(shuō)：“我從未戰勝過(guò)所謂的臨場(chǎng)恐懼，每次表演時(shí)，我都要經(jīng)歷一次恐懼心理。類(lèi)似的案例還有很多很多，這么出名、這么專(zhuān)業(yè)的人都會(huì )緊張，所以我們會(huì )緊張也是正常的，您的緊張也意味著(zhù)您在乎，既然您在乎那您就花更多的時(shí)間來(lái)做好準備工作吧，通過(guò)演講前的努力準備相信會(huì )為您及您的聽(tīng)眾帶來(lái)一場(chǎng)精彩而又有意義的演講。

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