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面試技巧之電話(huà)面試
面試技巧之電話(huà)面試1
電話(huà)突然打來(lái)怎么辦
企業(yè)突然來(lái)電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運動(dòng),也許正在公車(chē)上,此時(shí)沒(méi)有任何準備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話(huà)面試,如“對不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話(huà)?”等等,千萬(wàn)不要說(shuō)自己沒(méi)有準備,否則很有可能讓你失去這次機會(huì )。
一旦贏(yíng)得時(shí)間,最先做的應是馬上攤開(kāi)資料寫(xiě)一份提綱,從容應答。當你能坦然放松地與對方進(jìn)行電話(huà)交談時(shí),應該將對方單位名稱(chēng)、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話(huà),也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡(jiǎn)短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問(wèn)。
電話(huà)面試會(huì )問(wèn)什么
為確認求職簡(jiǎn)歷的真實(shí)性,企業(yè)人事部門(mén)首先會(huì )對簡(jiǎn)歷內容進(jìn)行確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應聘者必須冷靜快速地回答問(wèn)題,回答過(guò)程中的任何猶豫都有可能給對方造成說(shuō)謊的印象。因此,最好將簡(jiǎn)歷放在手邊,可以看著(zhù)內容回答提問(wèn)。
其次,對簡(jiǎn)歷內容確認之后,面試官會(huì )針對應聘崗位問(wèn)些專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的問(wèn)題,比如你的專(zhuān)業(yè)技能、對應聘職位的看法,有時(shí)會(huì )問(wèn)得更細一些。對于這些問(wèn)題,千萬(wàn)不要慌張,保持鎮靜,抓住問(wèn)題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題時(shí),你的答案要盡量顯示你對那些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)非常熟悉,并能用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表達清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
任何面試都是雙方進(jìn)行相互觀(guān)察和了解,而不是面試官單方面“審問(wèn)”應聘者。面試官會(huì )對應聘者提出各種問(wèn)題,以此來(lái)衡量你是否適合本公司,同時(shí)應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問(wèn)題,但薪資待遇問(wèn)題最好不要提及,否則對方會(huì )認為你比較功利。
接聽(tīng)電話(huà)要冷靜
“知己知彼,百戰不殆”。想從容面對電話(huà)面試,就得先了解電話(huà)那頭的“對手”是誰(shuí)。因此,要問(wèn)清面試官的名字與公司名稱(chēng),并確定自己的念法正確。
當然,對應聘公司的信息了解得越多,就越容易應對面試。其一,容易理解面試官的提問(wèn);其二,當面試官了解到你掌握很多公司的信息時(shí),會(huì )對應聘者產(chǎn)生好感,面試也會(huì )變得輕松起來(lái)。如可能,最好提前準備一份你要問(wèn)面試者的問(wèn)題清單。你還需要整理出一份你接受過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的列表,這會(huì )讓你的實(shí)力一目了然。
同時(shí),在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問(wèn)題要點(diǎn),便于回答。記住,接電話(huà)的時(shí)候不知道說(shuō)“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來(lái)的效果可想而知。
接聽(tīng)電話(huà)要注意語(yǔ)速
在面試過(guò)程中不要機械地背誦你所準備的材料;卮饐(wèn)題時(shí)語(yǔ)速不必太快,發(fā)音吐字要清晰,表述要簡(jiǎn)潔、直截了當、充滿(mǎn)熱情,使得談話(huà)有趣而易于進(jìn)行,快了反而會(huì )弄巧成拙。
如果問(wèn)題沒(méi)聽(tīng)清楚,要很有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂;卮饡r(shí)盡可能表現得有禮貌,不要答非所問(wèn)。要記得,請求面試官說(shuō)得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問(wèn)題。
感到緊張是很自然的,但是要試著(zhù)讓自己慢慢放松。如果你說(shuō)得太急,面試官會(huì )很難聽(tīng)懂你的意思。一旦你感覺(jué)到很緊張,而且在說(shuō)某些話(huà)時(shí)無(wú)法繼續下去,最好停下來(lái),深深地吸一口氣,然后說(shuō):“對不起,請讓我再來(lái)一次!
記住,盡量保持語(yǔ)調輕松,充滿(mǎn)自信。值得一提的是,外資企業(yè)的電話(huà)面試大多是用英語(yǔ)交流,只要英文不差,聽(tīng)得懂對方的問(wèn)題,回答要力求簡(jiǎn)單明了。
電話(huà)結束時(shí)說(shuō)什么
在電話(huà)結束時(shí),要記得感謝面試官,而且你還要保證面試官有你正確的電話(huà)號碼,以便在接下來(lái)的幾個(gè)星期里他能找到你。結束電話(huà)之前,一定要感謝對方來(lái)電話(huà),顯示你的職業(yè)修養。
最后,專(zhuān)家提醒各位:無(wú)論如何,大學(xué)生在電話(huà)面試中要把握實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)的原則。同時(shí),在接電話(huà)過(guò)程中保持合適的語(yǔ)速和職業(yè)化態(tài)度是能贏(yíng)得高分的關(guān)鍵要素。
電話(huà)面試的作用和問(wèn)題類(lèi)似于談話(huà)之前的交流,采用中文或是英文,不同公司會(huì )采用不同的方式。一般面試官通過(guò)電話(huà)與求職者直接交流,時(shí)間10—30分鐘,有自我介紹和常規問(wèn)題詢(xún)問(wèn),根據簡(jiǎn)歷對求職者的基本能力和經(jīng)歷進(jìn)行了解,以判斷是否具備招聘職位所需要的相關(guān)能力,并以此判斷是否給予下一輪面試的機會(huì )。
Tips:
電話(huà)面試主要測試你的'精神準備和心理準備,要始終相信,你可以讓任何想法、計劃、目標、策略或方案深植于腦海中,并且把他們變?yōu)楝F實(shí);投出申請材料后,要時(shí)刻準備著(zhù)目標公司的電話(huà)面試,可以時(shí)刻關(guān)注各大校園BBS來(lái)大概了解各公司招聘的進(jìn)展,做到心中有數。
。1)在你沒(méi)有任何準備的情況下接到了目標公司的電話(huà)面試時(shí),不要慌張、保持冷靜。用非常積極友好的聲音告訴他:
“Thank you for calling me, Mr ×××。 Would you mind call me again five minutes later as my cell phone does not receive very well here, or you may leave your phone number and I will call you back?”
通常HR都會(huì )同意幾分鐘后再打來(lái),這樣你就贏(yíng)得了準備的時(shí)間。當然借口除了手機信號外,還可以是別的,但必須是合情合理的理由。
。2)把“謝謝”掛在嘴邊。
比如:”Thanks for calling me”, “Thank you for giving me this opportunity”, “Thanks for your time and consideration。 It is really nice talking to you”等。
。3)牢記面試官的名字。
在電話(huà)面試過(guò)程中不斷重復面試官的名字,讓他/她覺(jué)得自己是非常被重視、被尊重的。
。4)把握最后的提問(wèn)。
求職者把握最后的提問(wèn)時(shí)間,這是一次自我展示的機會(huì ),事先準備好一些有內容有深度的問(wèn)題,讓HR感到你的聰明,并為展示自己的優(yōu)勢做好鋪墊。
。5)記筆記。
在電話(huà)面試的時(shí)候,可以一邊接電話(huà)一邊做筆記,記下那些重要的信息,以便為進(jìn)一步面試做準備,另一方面,當面試官由于某些原因被其他事情打斷,回來(lái)問(wèn)道“我們剛說(shuō)道哪里了”時(shí),如果能很快很肯定地回答他,一定會(huì )給他留下深刻的印象。
面試技巧之電話(huà)面試2
當HR面對較多簡(jiǎn)歷無(wú)法一一面試的時(shí)候,會(huì )先通過(guò)電話(huà)面試來(lái)篩選應聘者。電話(huà)面試短則5分鐘,長(cháng)的會(huì )有20—30分鐘,取決于HR對應聘者的判斷。作為應聘者,突然接到電話(huà)面試應如何應對呢?
1、主動(dòng)選擇通話(huà)時(shí)間。
接到電話(huà)的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場(chǎng)、公共汽車(chē)站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時(shí),你可以主動(dòng)要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說(shuō):“對不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話(huà)?”,HR一般都會(huì )答應這樣的要求。這時(shí),你要留下HR的電話(huà),等到約定的時(shí)間主動(dòng)回復電話(huà)。
2、主動(dòng)選擇通話(huà)地點(diǎn)。
主動(dòng)選擇你可以安靜地坐下來(lái),拿著(zhù)紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話(huà)溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽(tīng)清楚,不會(huì )有漏聽(tīng)或誤聽(tīng)。用紙筆對面試問(wèn)題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當地記錄回答的要點(diǎn)。
3、要坐直身體,并面帶微笑回答問(wèn)題。
不要以為電話(huà)面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著(zhù)腿回答問(wèn)題,相信你的表情一定會(huì )被HR“看到”,要用重視、嚴謹的態(tài)度來(lái)對待電話(huà)面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話(huà)面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用“你好”等禮貌用語(yǔ)。
絕不能說(shuō)“喂”,這樣印象分就會(huì )打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語(yǔ),禮貌用語(yǔ)也是職業(yè)化的`一種表現。
5、拿著(zhù)準備好的簡(jiǎn)歷。
電話(huà)面試的時(shí)候,只能憑聲音對對方進(jìn)行判斷,因此,應聘者在回答問(wèn)題的時(shí)候要冷靜干脆,手中拿著(zhù)簡(jiǎn)歷,有利于用肯定的語(yǔ)氣回答HR的問(wèn)題。拿著(zhù)簡(jiǎn)歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會(huì )遺漏要點(diǎn)。
6、準備計算器、工具書(shū),還可以準備一杯水。
如果HR問(wèn)到一些技術(shù)性的問(wèn)題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專(zhuān)業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮靜情緒的好方法。
7、電話(huà)面試時(shí)的語(yǔ)速不必太快。
無(wú)論對方在電話(huà)面試時(shí)是語(yǔ)速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語(yǔ)速都不必太快,主要是口齒清晰,語(yǔ)調輕松自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來(lái)進(jìn)行情緒調節,使自己放松下來(lái),冷靜、自信是電話(huà)面試的成功關(guān)鍵之一。
8、如實(shí)回答問(wèn)題。
如果沒(méi)有聽(tīng)清問(wèn)題,可以再問(wèn)一次,對問(wèn)題要盡量如實(shí)回答,如果覺(jué)得說(shuō)得不好,可以再重復總結一次。在總結的時(shí)候,加入1、2、3這樣的要點(diǎn)。
如,對方讓你進(jìn)行自我介紹,你也沒(méi)有拿著(zhù)簡(jiǎn)歷,回答了之后覺(jué)得不太好,可以再總結:“總之,我主要的優(yōu)勢是:
1、在相關(guān)行業(yè)同類(lèi)崗位有3年工作經(jīng)驗;
2、在大學(xué)期間,我就一直關(guān)注這個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域;
3、我認為自己具備崗位要求的責任心與溝通能力!边@個(gè)補充的總結會(huì )給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢(xún)問(wèn)HR的問(wèn)題。
電話(huà)面試的雙方是對等的,HR在問(wèn)了你一堆問(wèn)題后,也會(huì )反問(wèn)你是否有什么需要了解的情況。你不問(wèn)問(wèn)題不好,顯得你并不太關(guān)心這個(gè)職位。問(wèn)得太多也不好,你可以問(wèn)下一步的招聘流程、面試時(shí)間、崗位期望的上崗時(shí)間等。此時(shí),最好不問(wèn)薪酬,在雙方合作的意向還沒(méi)有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),問(wèn)薪酬顯得過(guò)于功利。
10、電話(huà)面試結束時(shí),要感謝對方。
面試結束時(shí),要感謝對方來(lái)電話(huà),感謝對方的認可,表達進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說(shuō):“感謝您的來(lái)電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會(huì )與您面談,您有任何問(wèn)題請隨時(shí)來(lái)電話(huà)!
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