辦公室后勤崗位職責

辦公室后勤崗位職責（精選16篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室后勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室后勤崗位職責 篇1

　　1、負責對客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規范房屋的.填寫(xiě)，跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

　　2、負責客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統的維護及管理，與客戶(hù)保持良好的溝通;

　　4、協(xié)調部門(mén)之間的工作內容，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇2

　　負責客戶(hù)訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶(hù)的電腦訂單的準確性

　　負責客戶(hù)改單及改單數據的準確記錄

　　負責在審單過(guò)程中發(fā)現的注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點(diǎn)前核對所有客戶(hù)的訂單是否到齊，對沒(méi)有來(lái)單的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部，客服部相關(guān)負責人跟進(jìn)處理。

　　負責客戶(hù)的信息收集及時(shí)上報（例如客戶(hù)的個(gè)性需求，客戶(hù)節假日的放假時(shí)間收集等）

　　負責客戶(hù)異常情況（投訴，終止合作）的'記錄，及時(shí)上報

　　負責客戶(hù)的加單補貨的信息反饋

　　負責客戶(hù)周期訂單對采購部的知會(huì )工作

　　負責客戶(hù)每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶(hù)的資料的裝訂

　　負責客戶(hù)與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會(huì )

　　完成部門(mén)給與的相關(guān)工作

　　辦公室后勤崗位職責 篇3

　　1、協(xié)助處長(cháng)工作，主管餐飲、后勤社會(huì )化服務(wù)項目的監督、檢查及工作計劃的制定和總結。

　　2、負責餐飲衛生管理辦公室的全面工作，領(lǐng)導和組織員工努力完成學(xué)院、總務(wù)處交給的各項任務(wù)，保證各項工作按計劃、順序有序開(kāi)展。

　　3、負責制定餐飲衛生管理辦公室的長(cháng)期發(fā)展規劃和年度工作計劃。

　　4、加強科學(xué)管理，建立健全各項規章制度，開(kāi)拓創(chuàng )新，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，不斷提高整體管理水平。

　　5、組織員工和餐廳負責人認真學(xué)習《食品衛生法》及食品衛生基本常識，提高防范意識，堅決杜絕食物中毒等食品類(lèi)不安全事故的發(fā)生。

　　6、認真做好民主管理伙食工作，定期聽(tīng)取廣大就餐者的'意見(jiàn)，制定整改措施，及時(shí)改進(jìn)工作，經(jīng)常深入餐廳了解情況，幫助指導餐廳提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　7、努力加強自身學(xué)習，不斷提高管理水平，勇于創(chuàng )新，以身作則，奉公守法，勤政廉潔，努力完成上級交給的各項工作任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇4

　　1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)，了解客戶(hù)需求，解決客戶(hù)疑慮;

　　2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);

　　3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù)，不用強制銷(xiāo)售;

　　3、維護、整理老客戶(hù)資料，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的潛力;

　　4、完成上級交代的.任務(wù);

　　辦公室后勤崗位職責 篇5

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

　　2、新員工手續辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產(chǎn)購買(mǎi)登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責行政相關(guān)制度監督執行(考勤，報銷(xiāo)，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

　　辦公室后勤崗位職責 篇6

　　崗位職責：

　　1、負責搜集樓盤(pán)信息采集，歸類(lèi)分區錄入系統；

　　2、執行公司制度要求，如出現房源糾紛時(shí)有義務(wù)配合營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)負責人提供有效房源信息；

　　3、負責跟進(jìn)落實(shí)系統的房源的真實(shí)有效性，刪除無(wú)效、重復的'房源，修改房源的狀態(tài)；

　　4、如出現房源糾紛時(shí)有義務(wù)配合營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)負責人提供有效房源的信息；

　　5、管理及跟進(jìn)公司獨家房源房源資料及房源信息，確保有效性；

　　6、負責解釋、執行、培訓房源管理制度工作。

　　職位要求：

　　1.具有大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷；

　　2.有客戶(hù)服務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　3.國語(yǔ)標準流利，口齒清晰；

　　4.熟練使用計算機及office辦公軟件

　　辦公室后勤崗位職責 篇7

　　1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關(guān)會(huì )議的組織和記錄工作。

　　2、負責秘書(shū)事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書(shū)檔案、保密工作、宣傳工作。

　　3、協(xié)調各部門(mén)間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。

　　4、負責與相關(guān)上級政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

　　5、負責公司對內對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的`處理。

　　6、負責相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作；接待群眾來(lái)訪(fǎng)與善后相關(guān)事宜協(xié)調。

　　7、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監、社保等相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

　　8、協(xié)助起草公司發(fā)展規劃及協(xié)助財務(wù)編制年度經(jīng)營(yíng)計劃。

　　9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結、報告、請示等文件。

　　10、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　11、負責召集公司辦公會(huì )議和其它有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據需要撰寫(xiě)相關(guān)會(huì )議紀要，并及時(shí)傳達到公司的相關(guān)部門(mén)。

　　12、負責職工宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；負責對保潔員及保安的管理。

　　13、協(xié)助人事行政部監督執行勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)紀律及衛生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。

　　14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

　　15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關(guān)手續；勞動(dòng)合同的簽訂、續訂；員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續辦理和善后處理工作。

　　16、協(xié)助人事行政部協(xié)調和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。

　　17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓計劃，并負責相關(guān)培訓的落實(shí)與開(kāi)展。

　　18、負責公司員工的考勤工作，并根據考勤數據編制職工工資表。

　　19、負責做好公司來(lái)賓的接待與安排，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)，開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。

　　20、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　21、負責公司員工活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。

　　22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導節約、杜絕浪費。

　　23、負責并監督實(shí)施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。

　　24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專(zhuān)業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

　　25、加強部門(mén)之間的協(xié)調，促進(jìn)相互間的團結，打造精英團隊。

　　26、收集和聽(tīng)取職工反映的意見(jiàn)和問(wèn)題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。

　　27、協(xié)調各部門(mén)工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛生。

　　28、按時(shí)完成上級主管領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇8

　　1、圍繞集團重要決策參與政務(wù)，管理事務(wù)，充分發(fā)揮辦公室職能和助手作用；

　　2、主動(dòng)了解各部門(mén)工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現后勤改革中的新情況、新問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法和建議，為集團決策當好參謀；

　　3、負責處理各類(lèi)文件、信函、通知等，上傳下達，做好收發(fā)登記、檔案管理和保密工作；負責起草集團內部文件、決議、工作計劃與總結等，制訂內部規章制度；督促檢查各部門(mén)工作計劃的執行情況，協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)的調整、控制；

　　4、負責集團固定資產(chǎn)的管理工作，保證固定資產(chǎn)的保值增值；

　　5、負責小百合BBS后勤集團總經(jīng)理信箱信息的'收集、整理與反饋；

　　6、負責后勤服務(wù)集團網(wǎng)站的建設管理，加強企業(yè)宣傳，實(shí)現集團內部辦公自動(dòng)化；

　　7、負責集團的企業(yè)文化建設，宣揚企業(yè)精神，舉辦企業(yè)活動(dòng)，進(jìn)行宣傳報道，在集團推向社會(huì )化過(guò)程中樹(shù)立企業(yè)形象；

　　8、負責集團各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作，按《后勤服務(wù)集團印章管理規定》對集團印章進(jìn)行管理；

　　9、負責集團的對外聯(lián)絡(luò )和相關(guān)的接待工作；

　　10、負責處理辦公室日常事務(wù)，完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其他行政工作。

　　11、負責全校辦公用品的供應工作。

　　辦公室后勤崗位職責 篇9

　　1、制定公司各類(lèi)規章制度、督促執行及修改。

　　2、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議要求，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)。

　　3、負責董事長(cháng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門(mén)之間的協(xié)調。

　　4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、負責公司營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。

　　6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。

　　7、負責公司對內外的會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄，并檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　8、負責公司各類(lèi)檔案（包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。

　　9、負責人員職稱(chēng)申報，執業(yè)資格、崗位證書(shū)的報考，職工技術(shù)培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

　　10、負責做好公司來(lái)客的接待工作。

　　11、負責編寫(xiě)公司年度大事記。

　　12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。

　　13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的.對外對內宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

　　14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

　　15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車(chē)輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環(huán)境的管理工作。

　　16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據的審核工作。

　　17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇10

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的行政會(huì )議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的`統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇11

　　1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的日常管理工作。

　　2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；

　　3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的.工作關(guān)系；

　　4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理；

　　5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。

　　辦公室后勤崗位職責 篇12

　　1、在書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務(wù)，充當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、負責召集學(xué)校行政例會(huì )，做好記錄。綜合協(xié)調學(xué)校各科室工作，安排學(xué)校周工作計劃，并督促檢查和落實(shí)。

　　3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。

　　4、負責統戰工作。在黨委的領(lǐng)導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動(dòng)各方面積極性，為學(xué)校中心工作服務(wù)。

　　5、協(xié)助書(shū)記校長(cháng)抓好思想政治工作，配合工會(huì )抓好教工隊伍建設，落實(shí)好學(xué)校工作計劃。

　　6、督促檢查人事、檔案、文書(shū)、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務(wù)對象高度負責。

　　7、密切聯(lián)系群眾，及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會(huì )，協(xié)助領(lǐng)導做好“五必訪(fǎng)”。

　　8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學(xué)習政治理論、業(yè)務(wù)知識，提高辦公室工作人員的`責任感，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　9、高質(zhì)量地做好全校性的各類(lèi)參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

　　辦公室后勤崗位職責 篇13

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

　　2. 了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài)，向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。

　　3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續

　　4. 負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續，辦理各項社會(huì )保險。

　　5. 組織新員工的培訓工作。

　　6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的`收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

　　11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)

　　12. 負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。

　　13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇14

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的.溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類(lèi)文書(shū)（主要指公文、數據、信息等）的撰寫(xiě)。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　辦公室后勤崗位職責 篇15

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的.會(huì )議，督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。

　　4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作，及時(shí)反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

　　8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。

　　9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

　　辦公室后勤崗位職責 篇16

　　1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;

　　2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統中數據的`校對、基礎信息的維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;

　　5、處理客戶(hù)投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

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