出納管理制度（薦）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的出納管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
出納管理制度1
財務(wù)部作為公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算部門(mén)，在對內、對外各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類(lèi)：
一、支票專(zhuān)用印鑒：
公司財務(wù)專(zhuān)用章一枚（圓形）、法定代表、財務(wù)負責人名章各一枚
使用范圍：支票專(zhuān)用印鑒僅限于在經(jīng)濟業(yè)務(wù)結算中開(kāi)據轉帳支票和提取現金使用。
管理辦法：公司財務(wù)專(zhuān)用印鑒保管人為財務(wù)部會(huì )計主管；公司法定代表、財務(wù)負責人名章保管人為財務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí)，由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意的書(shū)面依據，由財務(wù)部出納員填寫(xiě)支票、會(huì )計主管審核無(wú)誤后加蓋財務(wù)專(zhuān)用章，出納再蓋法人及財務(wù)負責人名章后方可生效。
二、公司財務(wù)收款專(zhuān)用章：
公司現金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉訖章一枚、公司財務(wù)專(zhuān)用章一枚（圓形）、公司發(fā)票專(zhuān)用章一枚（橢圓形）、財務(wù)部公章一枚（圓形）
使用范圍：此類(lèi)印章用于公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)開(kāi)據收款和與各往來(lái)單位進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉帳使用，不得用于其它用途。
管理辦法：公司現金、銀行收訖章的'保管人為財務(wù)部出納員；公司轉訖章、財務(wù)專(zhuān)用章保管人為會(huì )計主管；發(fā)票專(zhuān)用章保管人為財務(wù)部收費主管；財務(wù)部公章保管人為財務(wù)部負責人。
此類(lèi)印章的使用根據其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行具體劃分：
1）財務(wù)部出納員在收到各類(lèi)款項時(shí)開(kāi)出收款憑據，并加蓋現金或銀行收訖章或財務(wù)專(zhuān)用章。
2）財務(wù)收費處在提供服務(wù)取得收入開(kāi)據發(fā)票時(shí)，加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
3）在辦理公司對外往來(lái)經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí)，對于不涉及現金和銀行存款的轉帳款項由會(huì )計主管開(kāi)出收款收據并加蓋公司轉訖章。
4）對于公司對外提供各項證明以及其它經(jīng)濟用途的印章使用須報財務(wù)部經(jīng)理審批同意后，方可使用財務(wù)部公章。
5）公司財務(wù)部負責人定期對其印章使用進(jìn)行指導監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對屢錯不改者提出批評并追究相關(guān)責任。
出納管理制度2
第一條為了規范本院財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障各項工作正常開(kāi)展，根據國家法律、法規和財政部門(mén)的有關(guān)規定，制定本制度。
第二條實(shí)行“分級審批，嚴格把關(guān)”的財務(wù)管理原則，秉著(zhù)保證業(yè)務(wù)工作需要，厲行節約，合理開(kāi)支，制止奢侈浪費的指導思想，嚴格執行國家的法律、法規和財務(wù)制度，
第三條行政裝備科是履行全院經(jīng)費管理的唯一職能部門(mén)，各項收入和支出必須納入行政裝備科預算統一管理，統籌安排使用。任何科室和個(gè)人辦理收支業(yè)務(wù)必須在科財務(wù)預算的規范下進(jìn)行，嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”，嚴禁各科室設置“小金庫”。
第四條院財務(wù)的年度預算，由院行政裝備科根據實(shí)際情況按照有關(guān)規定進(jìn)行編制，經(jīng)主管領(lǐng)導審定后按程序上報。
第五條正常公務(wù)需要追加的專(zhuān)項經(jīng)費，由業(yè)務(wù)科室提出預算報告，院行政裝備科匯總后，經(jīng)檢察長(cháng)同意報財政部門(mén)。
第六條經(jīng)批準變價(jià)處理的固定資產(chǎn)及其它收入等納入院財務(wù)統一管理。
第七條堅持請示報告制度，財務(wù)人員每月向辦公室負責人和檢察長(cháng)報告當月經(jīng)費收支的準確數字和有關(guān)情況。每季度向院務(wù)會(huì )報告一次經(jīng)費收支情況，自覺(jué)接受院領(lǐng)導和全院干警監督指導。
第八條工資、津貼管理制度
�。ㄒ唬┘{入財政統發(fā)的個(gè)人工資、津貼、補貼等由院行政裝備科按規定核定后報有關(guān)部門(mén)。
�。ǘ┤藛T增減、職務(wù)調整引起的工資、津貼等變動(dòng)由院行政裝備科按規定核定后報有關(guān)部門(mén)。
第九條差旅費開(kāi)支管理制度
�。ㄒ唬┰汗ぷ魅藛T差旅費按照縣財政局的有關(guān)規定執行。各種費用開(kāi)支應嚴格遵守財務(wù)管理制度和開(kāi)支標準，不能隨意擴大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準。
�。ǘ┮蚬霾罱杩�，應由部門(mén)提交借款報告，經(jīng)部門(mén)負責人簽字蓋章后，按審批層級審批后方能借款，借款在借款在公差返回后及時(shí)到院行政裝備科報銷(xiāo)。
�。ㄈ┎盥觅M報銷(xiāo)單下面只能附車(chē)船票、飛機票、住宿費發(fā)票，自帶車(chē)的可附過(guò)路費票據，其他票據不得附帶報銷(xiāo)。
�。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐交通工具必須符合有關(guān)規定，住宿房間也必須按等級標準，否則超標部分由本人負責。因公出差或者進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)，應當使用公務(wù)卡。使用公務(wù)卡提取現金屬于個(gè)人消費行為，手續費由持卡人承擔。
�。ㄎ澹┏霾钊藛T要本著(zhù)勤儉節約的精神節約各項開(kāi)支。不得借出差、外出學(xué)習等名義游山玩水。旅游公司開(kāi)出的票據及其他臨時(shí)收據，不得作為報銷(xiāo)憑據。
�。┧緳C因公出長(cháng)途，也應當在返回后及時(shí)報賬，報銷(xiāo)單所附過(guò)路費票據應和出差的時(shí)間、地點(diǎn)一致。
第十條公務(wù)接待費管理制度
�。ㄒ唬⿲僭汗珓�(wù)接待的客人，由院行政裝備科統一安排并按規定標準統一結算。
�。ǘ┙哟ぷ饕J真貫徹建設節約型院的要求，嚴禁鋪張浪費，嚴格控制陪餐人員。嚴禁私客公請。
�。ㄈ┮蛱厥庠蚧蛟谕獾責o(wú)法由院行政裝備科安排的，應提前說(shuō)明情況并經(jīng)領(lǐng)導批準，事先未經(jīng)批準發(fā)生的接待費用不予報銷(xiāo)。
第十一條會(huì )議費、教育培訓費支出管理制度
�。ㄒ唬┮栽好x召開(kāi)并由院行政裝備科結賬的會(huì )議，主辦科室應提前將會(huì )議的時(shí)間、人數、地點(diǎn)、規格告知院行政裝備科，由院行政裝備科編制會(huì )議經(jīng)費預算，報主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可實(shí)施。
�。ǘ⿻�(huì )議費的`各項開(kāi)支應當嚴格按照會(huì )議經(jīng)費預算標準執行。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得任意擴大規模，提高會(huì )議標準，增加會(huì )議開(kāi)支項目。
�。ㄈ⿻�(huì )議所需辦公用品，由會(huì )務(wù)人員根據實(shí)際需要提出購買(mǎi)計劃，經(jīng)院行政裝備科科長(cháng)同意審定后，由院行政裝備科派人統一購買(mǎi)，其他人不得擅自購買(mǎi)會(huì )議辦公用品。
�。ㄋ模┰航y一安排的學(xué)習、培訓、進(jìn)修等所發(fā)生的培訓費、資料費以及國內參觀(guān)考察費用報銷(xiāo)，應由院主管財務(wù)的領(lǐng)導簽字審核。
�。ㄎ澹](méi)有取得檢察官資格的院正式工作人員，參加司法考試，并取得法律職業(yè)資格證書(shū)的，院里獎勵20xx元。
第十二條設備購置費管理制度
�。ㄒ唬└骺剖倚枰徶棉k公設備的，必須事先提出計劃，由院行政裝備科編制經(jīng)費預算，報請檢察長(cháng)批準。采購時(shí)須兩人在場(chǎng)，采購的物品要建立驗收、出入庫等級制度，要有經(jīng)手人、驗收人和使用單位或個(gè)人的簽名蓋章，做到來(lái)由物品，去有著(zhù)落。
�。ǘ⿲儆谛柰ㄟ^(guò)政府采購批準購置的物品，要按照規定向財政部門(mén)申報，經(jīng)財政部門(mén)批準后進(jìn)行購置。
�。ㄈ⿲儆趯�(zhuān)項款購置的設備，必須按使用范圍和限額從嚴掌握，專(zhuān)款專(zhuān)用。購置手續和其它物品相同。
�。ㄋ模┰O備購回后，必須先辦理固定資產(chǎn)登記入庫手續。如屬更新的設備，須先辦理固定資產(chǎn)報廢審批手續。
第十三條 車(chē)輛燃修費管理制度
�。ㄒ唬┕珓�(wù)車(chē)輛維修，原則上實(shí)行定點(diǎn)維修。如確需要點(diǎn)外維修需事先向行政科報告，行政裝備科要對車(chē)輛維修進(jìn)行監督。維修費用結算必須項目清楚、手續完備，杜絕支出漏洞。
�。ǘ┰侯I(lǐng)導專(zhuān)用的車(chē)輛年檢、保險費由院統一負責，各部門(mén)的車(chē)輛一切費用，由各部門(mén)負責。
�。ㄈ┸�(chē)輛的變價(jià)出售、報廢或因其它原因發(fā)生的產(chǎn)權變更，須經(jīng)院領(lǐng)導同意。院行政裝備科要及時(shí)按規定辦理有關(guān)手續，沖減固定資產(chǎn)。
出納管理制度3
一、目的
為了加強檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合本企業(yè)實(shí)際及內部管理需要，特制定本制度。
二、定義
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括以下四類(lèi)：
1．會(huì )計憑證類(lèi)，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證；
2．會(huì )計賬簿類(lèi)，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿；
3．財務(wù)報告類(lèi)，包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告；
4．其他類(lèi)；包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊和會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
三、工作規定
3.1企業(yè)每年形成的會(huì )計檔案應由財務(wù)部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。
3.2財務(wù)部指定專(zhuān)人對會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時(shí)要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
3.3單位撤消、合并時(shí)，會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規定辦理交接手續。
3.4保存的會(huì )計檔案應為本單位的.財會(huì )人員提供查閱服務(wù)，非財會(huì )人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務(wù)總監簽字批準，且會(huì )計檔案原則上不得借出。
3.5經(jīng)企業(yè)負責人批準，查閱或者復制會(huì )計檔案時(shí)，需如實(shí)填寫(xiě)《會(huì )計檔案調閱登記表》。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
3.6會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)。
3.7會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
3.8對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要由檔案部門(mén)和會(huì )計部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，報經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。具體銷(xiāo)毀程序按如下順序執行：
a.由本企業(yè)檔案部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
b.企業(yè)總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
c.由檔案部門(mén)、會(huì )計部門(mén)和審計部門(mén)共同派員監督銷(xiāo)毀會(huì )計檔案。
d.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告企業(yè)總經(jīng)理。
e.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊交至檔案部門(mén)長(cháng)期保存。
3.9企業(yè)之間交接會(huì )計檔案時(shí)，應當按照《會(huì )計檔案移交清冊》所列內容逐項交接，并由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
出納管理制度4
財務(wù)工作是學(xué)校一切工作的基礎和保證，為加強財務(wù)工作管理，根據《會(huì )計法》和《全體人員規則》結合我校的實(shí)際情況，特制如下規定：
1、為了認真執行財務(wù)制度，加強資金管理，在學(xué)校校長(cháng)統一領(lǐng)導下，由一位副校長(cháng)直接分管財務(wù)工作。
2、對財務(wù)工作，實(shí)行收費公示制、財務(wù)公開(kāi)制，收支兩條線(xiàn)，并接受執法部門(mén)的檢查、監督。
3、管好國家下?lián)艿慕?jīng)費，根據撥款擬定各項預算，準確地掌握經(jīng)費運用、周轉、變化，做到計劃開(kāi)支，滿(mǎn)足教學(xué)，達到收支平衡，辦好決算。
4、通過(guò)勤工儉學(xué)等形式多渠道自籌辦學(xué)經(jīng)費努力改變校園面貌，及教學(xué)環(huán)境更新教學(xué)設備，改善教職工的'福利待遇。
5、財務(wù)人員必須執行主管領(lǐng)導“一支筆”的審批制度。帳目有憑有據，報帳時(shí)應先由財務(wù)按照規定進(jìn)行核實(shí)后，由主管領(lǐng)導簽字生效結帳。
6、建立健全嚴密的財務(wù)傳遞制度，做到手續完備帳物相符，日清月結，使財務(wù)工作逐步達到正規化、規范化、科學(xué)化。
7、嚴格遵守國家法令，法規，做好各項財務(wù)工作充分運用會(huì )計資料經(jīng)濟效果，提供真實(shí)數據，預測經(jīng)濟形勢，當好學(xué)校參謀。
8、有計劃地對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，不斷提高財會(huì )人員素質(zhì)。
出納管理制度5
1.持卡人辦理公務(wù)卡消費支出業(yè)務(wù)前，應當按照學(xué)校相關(guān)制度填寫(xiě)請購單，并經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，方可進(jìn)行公務(wù)卡消費。
2.持卡人使用公務(wù)卡消費的各項公務(wù)支出，必須在發(fā)卡行規定的免息還款期內，最遲在到期還款日前二十個(gè)工作日內到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
3.持卡人報銷(xiāo)時(shí)，單位財務(wù)部門(mén)登錄公務(wù)卡管理系統，根據消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”，從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應的公務(wù)消費信息，對符合公務(wù)卡結算范圍和財務(wù)制度規定的'支出經(jīng)核實(shí)后確定可報銷(xiāo)金額，收取原始憑證及銀行卡簽購單，并同時(shí)辦理報銷(xiāo)登記手續。
4.財務(wù)人員根據相關(guān)的公務(wù)消費信息，錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素，直接生成可打印的貸記憑證，通過(guò)本單位對應存款戶(hù)向公務(wù)卡帳戶(hù)轉帳結算，完成報銷(xiāo)程序。
5.財務(wù)部門(mén)在收到貸記（或支付）憑證回單后，將報銷(xiāo)憑證、銀行卡簽購單及貸記（或支付）憑證回單等原始憑證，按照現行會(huì )計核算辦法登記入賬。
6.因個(gè)人報銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及個(gè)人資信責任，由持卡人承擔。
7.持卡人發(fā)生調動(dòng)、退休等變化時(shí)，應及時(shí)辦理調整和注銷(xiāo)等手續，并通知發(fā)卡行及時(shí)維護公務(wù)卡管理系統。
出納管理制度6
為了使各項財務(wù)支出有章可循，各級人員對各種開(kāi)支的審批及權限心中有數，同時(shí)為了加強公司的財務(wù)預算管理，并做到各項收支嚴格遵循財務(wù)制度，特制定以下規定:
一、費用支出的前提及審批權限
1、費用支出的前提是該費用必須是實(shí)際支出并列入預算，對未列入預算的費用，由公司總經(jīng)理提出調整預算，經(jīng)公司董事會(huì )批準后執行。
2、費用審批權限:一般費用20xx元以下，部門(mén)負責人審批;20xx元以上由部門(mén)負責人提出建議，總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費1000元以下部門(mén)負責人審批，1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習等費用在一萬(wàn)元以上由董事會(huì )研究審批。
4、為加強預算控制，同時(shí)保證費用支出及報銷(xiāo)單據的合法性，公司的各種報銷(xiāo)單據需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核，并簽字。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據，不得報銷(xiāo)。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費用列支規定
1、普通辦公用品根據本公司一個(gè)月需要量購入，由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料，必須簽訂，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷(xiāo)，按<浙江華匯建筑設計咨詢(xún)有限公司差旅費報銷(xiāo)辦法>執行。
4、計劃生育等費用，由計生員簽具意見(jiàn)后再報批。
5、各部門(mén)需訂報刊、雜志，先報綜合部平衡，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由綜合部統一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書(shū)籍，年初需列出購置預算，報技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實(shí)施。
7、職工所購業(yè)務(wù)書(shū)籍，應先征得部門(mén)負責人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續后，方可報銷(xiāo)，職工離開(kāi)本單位必須交還所借書(shū)籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置，在財務(wù)部辦理登記手續，再報批，職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。
9、職工參加各種培訓學(xué)習班及職稱(chēng)職務(wù)考試，事先應征得所在部門(mén)及公司的同意，在成績(jì)合格后，其費用方可報銷(xiāo)。
10、職工按規定報銷(xiāo)的書(shū)報費，只能報銷(xiāo)業(yè)務(wù)書(shū)籍，由部門(mén)負責人審批。
11、通訊費報銷(xiāo)按<浙江華匯建筑設計咨詢(xún)有限公司通訊費用報銷(xiāo)辦法>執行。
12、各部門(mén)使用臨時(shí)工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門(mén)應嚴格控制臨時(shí)工數量，盡量節約費用。
三、各種費用報批程序:
各種費用報銷(xiāo)需填寫(xiě)<浙江華匯費用報銷(xiāo)單>，有經(jīng)辦人(驗收人)簽字，基層費用承擔部門(mén)負責人同意(證明)，財務(wù)部經(jīng)理審核，預算部門(mén)負責人審批(20xx元以?xún)?或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡(jiǎn)化手續下列費用在正常開(kāi)支范圍內無(wú)須報批，但當費用開(kāi)支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車(chē)輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應交養老保險金、待業(yè)保險金等;
4、向金融機構辦理結算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續費、貸款息。
五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題
1、以上各種報銷(xiāo)發(fā)票，必須為國家統一發(fā)票，經(jīng)營(yíng) 性收款收據一律不能報銷(xiāo)入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報銷(xiāo)單位一致，否則不能報銷(xiāo)。
3、各種開(kāi)支必須符合國家財稅法規，報銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人員應盡可能注明用途。
4、超過(guò)現金結算限額(1000元)的'費用，應通過(guò)銀行結算，特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請，財務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付，對數額較大應提請總經(jīng)理審批。
5、對各種報銷(xiāo)單據，財務(wù)部必須進(jìn)行審核，對不符合報銷(xiāo)規定的單據，財務(wù)應要求更換。無(wú)法更換的，財務(wù)可拒絕報銷(xiāo)。
6、自制報銷(xiāo)單據，由財務(wù)部統一設計格式，做到規范、整潔。
7、報銷(xiāo)單據一般不得涂改，如有改動(dòng)，外來(lái)發(fā)票應由對方單位加蓋公章，自制憑證應由經(jīng)手人蓋章，否則不得報銷(xiāo)。
8、當年費用必須當年報銷(xiāo)，如:通訊費、核定的業(yè)務(wù)費、書(shū)報費、核定的汽車(chē)費等，當年不報銷(xiāo)視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份，作為財務(wù)收、付款依據，對無(wú)依據的支付款項，財務(wù)部應拒絕支付。
六、本制度由財務(wù)部負責解釋?zhuān)灶C布之日起執行。此前制訂的公司報銷(xiāo)制度同時(shí)廢止。
出納管理制度7
1、目的
為加強公司財務(wù)管理工作，完善公司的財務(wù)付款程序及規定，合理控制公司各項支出，特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司所有部門(mén)及人員。
3、財務(wù)付款項目
因公司發(fā)生的差旅費、通信費及網(wǎng)絡(luò )費、房屋租金、物業(yè)管理費、水電費、辦公費、咨詢(xún)費、審計費、汽車(chē)使用費、會(huì )議費、業(yè)務(wù)招待費、物流費、海關(guān)關(guān)務(wù)費、伙食費、技術(shù)服務(wù)費、修理費、工程支出、固定資產(chǎn)采購支付、材料貨款支付、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)支出等其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的費用。
4、費用報銷(xiāo)時(shí)限
原則上當月費用當月報銷(xiāo)（每月5日截止上月報銷(xiāo)），當月費用必須當月報銷(xiāo)。
5、各項費用原始單據的審核及票據的粘貼要求
5.1、原始單據的審核。報銷(xiāo)人需提供以下取得合法性原始票據和相關(guān)單據：
5.1.1、稅務(wù)機關(guān)批準的帶防偽水印底紋和全國統一發(fā)票監制章的稅務(wù)發(fā)票。
5.1.2、財政機關(guān)批準并統一監制的行政事業(yè)性收據。
5.1.3、郵政、銀行、鐵路系統的種糧帶印戳的收據、證明單據。
5.1.4、按照費用報銷(xiāo)流程業(yè)務(wù)層審核完畢的《財務(wù)付款審批單》。
5.1.5、簽署合同協(xié)議的費用報銷(xiāo)，須提供各種合同、協(xié)議原件或復印件。
5.1.6、報賬人員應盡量取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，財務(wù)部依據本制度規定對各種報銷(xiāo)單據進(jìn)行審核，對不符合報銷(xiāo)規定的單據，財務(wù)部有權要求更換。財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)不能提供上述合法單據的和違反公司本制度的費用。
5.1.7、采購物料、資產(chǎn)必須事先經(jīng)過(guò)申購，采購申請單由公司總經(jīng)理核準。費用報銷(xiāo)必須有公司總經(jīng)理簽署的合同或核準的申請報告。
5.2、票據的粘貼要求
5.2.1、報銷(xiāo)人須將報銷(xiāo)票據從右往左、從上到下平鋪粘貼或魚(yú)鱗式粘貼于A(yíng)4粘貼單上，左邊不得超出裝訂線(xiàn)內，較小的票據（如支票頭）粘貼到粘貼紙的右下方。
5.2.2、為防止票據脫落和丟失，需用膠水粘貼，不得用訂書(shū)機、回形針、大頭針等裝訂。
6、各項費用報銷(xiāo)細則
6.1、員工出差前應先提出出差申請，填制《出差申請表》，出差返回后應進(jìn)行出差總結，差旅費須填制統一的《差旅費明細單》，附出差期間發(fā)生之住宿發(fā)票、機票、車(chē)船票、的士票、公共交通工具票據等正規發(fā)票，于出差返回后5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續。差旅費報銷(xiāo)標準
6.2、通信費及網(wǎng)絡(luò )費
通信費包括公司固定電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等，應取得通信運營(yíng)商稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票抬頭應為公司，不能是個(gè)人。
6.3、房屋租金、物業(yè)管理費及水電費
房屋租金報銷(xiāo)時(shí)應附房屋租賃合同復印件（首次報銷(xiāo)或合同更新時(shí)）及房屋租賃發(fā)票；物業(yè)管理費應取得物業(yè)公司正規發(fā)票，按實(shí)際發(fā)生額報銷(xiāo)，并以發(fā)票和費用報銷(xiāo)單為報銷(xiāo)附件。
6.4、咨詢(xún)費、審計費及技術(shù)服務(wù)費報銷(xiāo)
憑供應服務(wù)商正規稅務(wù)發(fā)票并附上原合同復印件為報銷(xiāo)附件。
6.5、會(huì )議費
辦理報銷(xiāo)手續時(shí)憑會(huì )議通知或會(huì )議審批表，會(huì )議簽到表，正規會(huì )議費發(fā)票為附件。
6.6、精力執行費
一、基本原則
�。ㄒ唬﹪栏窨刂普写M的支出，規范公司的`接待工作，樹(shù)立公司良好形象，公司接待管理要貫徹從嚴控制原則。招待各級領(lǐng)導和守賓客，既要熱情款待，又要注意節儉；既要不失禮儀，又要樸素從簡(jiǎn)，通過(guò)加強接待管理，降低招待費用支出。
�。ǘ┡鍋�(lái)客的基本情況：?jiǎn)挝�、人數、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐的車(chē)次與航班。
�。ㄈ└鶕䜩�(lái)客來(lái)意和身份妥善安排
1、由公司出面招待的，接待部門(mén)應提出書(shū)面接待意見(jiàn)，含伙食標準、住宿標準等費用預算。誰(shuí)出面接待誰(shuí)結算。原則上不報車(chē)、船、機票費用，但應根據客人要求協(xié)助客人預訂車(chē)、船、機票等。
2、來(lái)賓以參觀(guān)為目的，業(yè)務(wù)部門(mén)應與公司辦公室聯(lián)系，及時(shí)安排，食宿等費用不報。
3、接待來(lái)賓程序應銜接無(wú)誤，周密完善，使客人感到熱情、周到、滿(mǎn)意，對來(lái)賓不論職務(wù)高低，都要平等相待，不卑不亢。
二、招待標準
�。ㄒ唬┲匾P(guān)系戶(hù)，每人每天150元。其中：早餐20元，午餐80元，晚餐50元。
�。ǘ┑胤揭话汴P(guān)系戶(hù)、外來(lái)單位（協(xié)作單位除外），每人每天100元。其中：早餐20元，午餐40元，晚餐40元。
�。ㄈ┏？�，由公司適當安排工作餐或自理。
�。ㄋ模└鶕I(lǐng)導批準的定額招待費用，接待人可在公司規定的招待標準范圍內根據需要自行調劑三項標準，但總費用不得超過(guò)所批金額。購買(mǎi)禮品贈送客人，必須根據領(lǐng)導批準的限額內辦理。
�。ㄎ澹﹣�(lái)客住宿費用自理。
三、審批程序
�。ㄒ唬┴撠熃哟块T(mén)須在招待賓客就餐前或購買(mǎi)禮品前填寫(xiě)《招待費用申請單》，由接待部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)，注明招待事宜、招待對象、職務(wù)及人數、陪同人員情況，送公司辦公室審核。
�。ǘ┯晒巨k公室主任按規定在《招待費用申請單》上簽署招待標準和陪客人員。（三）用餐招待發(fā)生額在300元內的由部門(mén)負責人和辦公室審核，公司副總經(jīng)理核準，超過(guò)300元由總經(jīng)理加簽核準。所有禮品招待必須經(jīng)公司總經(jīng)理核準。
�。ㄋ模└巴馇⒄剺I(yè)務(wù)、訂貨會(huì )、交易會(huì )、展示會(huì )等招待事宜，應事先提出書(shū)面申請，費用預算，經(jīng)總經(jīng)理批準后按規定辦理。
�。ㄎ澹┟烦寝k事人員因業(yè)務(wù)辦理及時(shí)間原因需在梅城就餐的，按每餐30元午餐補助發(fā)放（早餐除外）。
四、結算
財務(wù)部結算時(shí)，對招待費逐筆進(jìn)行審核。對超過(guò)審批限額的，超額部份由招待者自行承擔。實(shí)際費用發(fā)生后7日之內，以業(yè)務(wù)招待費正規發(fā)票作為報銷(xiāo)附件，申請報銷(xiāo)。招待費發(fā)票須同次消費依金額從大到小按順序粘貼，禁止將非同次消費產(chǎn)生發(fā)票混淆粘貼。
6．7物流費
快遞費用憑快遞費月結清單和快遞件留存聯(lián)及快遞費稅務(wù)發(fā)票報銷(xiāo)。外請車(chē)輛憑運輸費月結清單和運單留存聯(lián)及運輸稅務(wù)發(fā)票報銷(xiāo)�？爝f物流費用應事先經(jīng)過(guò)報價(jià)審核。
6.8關(guān)務(wù)費
關(guān)務(wù)費報銷(xiāo)憑海關(guān)收費票據、商檢收費票據、代理報關(guān)發(fā)票及報關(guān)明細表報銷(xiāo)，報關(guān)公司有代墊費用的必須提供正規合法票據。
6.9行政辦公費
辦公用品等低值易耗品的購買(mǎi)由采購部統一購買(mǎi)、發(fā)放使用，費用由采購部統一報銷(xiāo)，辦公用品購買(mǎi)前必須填制采購申請單。
其它辦公費用必須先寫(xiě)申請報告，經(jīng)批準后方可辦理，提供正規票據報銷(xiāo)�？铐椀闹Ц�，有必要的應當提供簽訂的合同。
6.10汽車(chē)使用費
公司汽車(chē)加油費、過(guò)路費、停車(chē)費報銷(xiāo)應與相應的汽車(chē)油耗、里程、行車(chē)經(jīng)過(guò)地點(diǎn)相對應，提供正規發(fā)票報銷(xiāo)。屬購買(mǎi)加油充值卡、過(guò)路充值卡報銷(xiāo)的應提供相應的汽車(chē)油耗、里程、行車(chē)經(jīng)過(guò)地點(diǎn)相對應清算資料。
公司汽車(chē)保養修理應經(jīng)事先申請，提供正規發(fā)票報銷(xiāo)。
6.11伙食費
伙食費實(shí)行月結，提供月結單、送貨單、驗收證明，取得正規發(fā)票報銷(xiāo)。食材采購應經(jīng)過(guò)相應的價(jià)格核查。
6.12修理費
各種修理必須有請修報告，經(jīng)批準后安排修理，提供驗收證明及正規發(fā)票報銷(xiāo)。
6.13其他與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的費用
其他明日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)如產(chǎn)生相關(guān)費用，應事先經(jīng)過(guò)報告審批，方能進(jìn)行辦理，應以正規稅務(wù)發(fā)票、費用發(fā)生明細單作為報銷(xiāo)附件。
6.14工程支出
工程預付款必須提供工程合同及報價(jià)單，工程進(jìn)度結算款必須提供工程進(jìn)度結算單和工程合同以及按合同要求的發(fā)票，工程完工結算款必須提供工程完工結算單、工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。6.15固定資產(chǎn)采購支付
固定資產(chǎn)采購預付款必須提供固定資產(chǎn)采購合同及報價(jià)單，固定資產(chǎn)結算付款應提供了發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收報告、固定資產(chǎn)采購合同及報價(jià)單。
6.16材料款項支付
材料款項預付必須的提供采購合同，材料結算款項支付必須提供發(fā)票、供應商對帳單、材料收貨明細、材料入庫驗收單、采購合同或訂單。
零星采購付款必須提供發(fā)票、材料入庫驗收單、采購申請單。所有采購必須由采購部辦理。
6.17房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)支出
6.18.研發(fā)外購的樣品必須有發(fā)票。沒(méi)發(fā)票的可以當月累計有月底開(kāi)具。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)支出，預付款項必須提供合同，結算付款必須提供工程結算單、工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。
7附則
7.1本制度自總經(jīng)理辦公室會(huì )議審核后頒布。
7.2本制度由財務(wù)部負責解釋?zhuān)灶C布之日起執行。
7.3費用報銷(xiāo)審批流程。分為業(yè)務(wù)層審批、財務(wù)審核及最終審批三部分。經(jīng)辦人首先須完成所有業(yè)務(wù)審批流程，業(yè)務(wù)審批人對業(yè)務(wù)發(fā)生真實(shí)性、合理性、合法性負責；在此之后經(jīng)辦人將報銷(xiāo)單據移交財務(wù)部，由財務(wù)人員負責完成后續匯簽審批。在管理層最終審批后，相關(guān)部門(mén)人員執行后續付款流程。
7.4費用報銷(xiāo)流程圖（見(jiàn)下頁(yè)）
出納管理制度8
1、協(xié)助做好自有資金管理，做好公司自有資金規劃，合理進(jìn)行資金分析及調配，提高資金使用效率；負責公司自有資金賬戶(hù)管理，與各金融機構、銀行及相關(guān)機構聯(lián)絡(luò )、接洽；
2、協(xié)助做好公司內部成本費用管理，負責具體草擬成本費用管理相關(guān)財務(wù)制度，對相關(guān)費用支出進(jìn)行審核及管理；
3、負責稅務(wù)管理，做好公司稅收籌劃，組織開(kāi)展日常稅務(wù)管理相關(guān)工作；及時(shí)了解、掌握國家及地方各項稅收政策，保持與財政、稅務(wù)機關(guān)的良好溝通；
4、做好財務(wù)相關(guān)資料的歸檔整理、數據庫管理工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。
出納管理制度9
1、社區學(xué)校開(kāi)辦資金有各成員單位和狀元街道政府承擔，開(kāi)辦資金不撤資、不挪作它用。
2、鑒于社區教育的公益性，社區教育的收費要經(jīng)過(guò)物價(jià)部門(mén)的審批。
3、社區學(xué)校的經(jīng)費使用實(shí)行校長(cháng)一支筆審批，重大支出由校委會(huì )討論通過(guò)。
4、社區學(xué)校所租賃的場(chǎng)地及財物損壞及其它支出按市價(jià)支付。
5、社區學(xué)校財務(wù)事項一律歸財務(wù)處管理，必須建立統一帳目，各部門(mén)不得私設外帳，各種教育培訓活動(dòng)的收費一律按規定標準執行，所受費用一律上帳。
6、在每個(gè)會(huì )計年度結束時(shí)，學(xué)校在扣除辦學(xué)成本，按照國家規定提取其他的'必需費用后，各成員單位在辦學(xué)結余中按照有關(guān)法律、法規規定取得回報。
7、用于社區教育的資產(chǎn)及其設備，不得出賣(mài)、轉讓或提供擔保。
8、在成員單位進(jìn)行變更時(shí)，須進(jìn)行財務(wù)清算。
出納管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強本單位經(jīng)濟合同管理，保障本單位合法權益，預防合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規、制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第二章 合同管理部門(mén)及職責
第三條 本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結合的原則，由本單位辦公室對本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，本單位內部承辦部門(mén)設專(zhuān)人負責合同的管理工作。
第四條 辦公室合同管理的職責：
�。ㄒ唬┴撠煍M定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施；
�。ǘ┙M織制定本單位的標準合同文本；
�。ㄈ﹨⑴c本單位特殊合同、重合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
�。ㄋ模⿲贤暮戏ㄐ�、有效性進(jìn)行審查；
�。ㄎ澹┍O督、檢查、考核合同的履行情況；
�。﹨⑴c處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調工作；
�。ㄆ撸┴撠熀贤谋９�、歸檔工作；
�。ò耍┴撠煂贤修k部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓。
第五條 承辦部門(mén)合同管理職責：
�。ㄒ唬┴撠熀贤鄬Ψ劫Y信情況、履約能力的調查；
�。ǘ┴撠熕修k合同的談判；
�。ㄈ┴撠煱凑毡締挝粯藴屎贤谋酒鸩莺贤�；
�。ㄋ模┴撠熀贤穆男�，解決履行中出現的問(wèn)題；
�。ㄎ澹┌磿r(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應當由法定代表人（或本單位章程等文件規定能夠代表本單位行使職權的主要負責人）或其授權的人簽章，同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。
授權簽章的，被授權人應在授權托的范圍內簽訂合同，超越權限范圍所簽訂合同無(wú)效。
第七條 嚴格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導審批，最后交由本單位法人代表批準。特別重的合同由局黨組會(huì )批準。
第三章 合同編制與審核
第八條 本單位根據對市場(chǎng)情況的分析和了解，合理選擇合同對方。
第九條 在正式簽訂合同前，應先對合同對方進(jìn)行資格審查，主要審查以下幾方面：
�。ㄒ唬⿲Ψ绞欠窬哂兄黧w資格；
�。ǘ⿲Ψ绞欠窬哂新募s能力；
�。ㄈ⿲Ψ郊夹g(shù)和質(zhì)量指標保證能力；
�。ㄋ模⿲Ψ绞袌�(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等
對審查未通過(guò)的，不得與之簽訂合同。
第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重合同或特殊合同的起草，本單位可聘請法律專(zhuān)業(yè)人員參與。
由對方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門(mén)和辦公室應進(jìn)行認真審查，確保合同條款內容準確映本單位訴求。
本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本，在選用時(shí)，對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款應當進(jìn)行認真審查，并根據企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。
第十一條 實(shí)行合同會(huì )審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加，對合同進(jìn)行會(huì )審，其審核要點(diǎn)是：
�。ㄒ唬┙�(jīng)濟性。合同協(xié)議內容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
�。ǘ┛尚行�。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來(lái)源合法，擔保方式可靠，擔保資產(chǎn)權屬明確。
�。ㄈ﹪烂苄�。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準確，附加條件適當、合法；合同協(xié)議約定的權利、義務(wù)明確，數量、價(jià)款、金額等標示準確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續完備。
�。ㄋ模┖戏ㄐ�。合同協(xié)議的主體、內容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符
合規定，會(huì )審意見(jiàn)齊備；資金的來(lái)源、使用及結算方式合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備。
第十二條 本單位對外招標合同，簽約人員不得更改合同的條款和內容。
第四章 合同訂立控制
第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時(shí)清結外，應當采用書(shū)面形式，包括合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的，應當在事后辦理補簽手續。
第十四條 本單位正式訂立的合同，除小型物料采購合同外，一般應留存三份以上的合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財務(wù)部據以辦理結算，一份由承辦部門(mén)保管和履行。
第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應由本單位辦公室蓋章和編號，統一登架理。未經(jīng)審核或手續不全的合同、協(xié)議，辦公室應當拒絕蓋章。
第十六條 對于重要合同協(xié)議，原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應當在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。
第十七條 根據規定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準、登記、公證后才能生效的，應及時(shí)辦理有關(guān)手續。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應注意保守秘密，不得以任何形式泄露。
第五章 合同履行控制
第十八條 合同簽訂后，本單位應積極履行合同規定的.義務(wù)，并享有合同規定的權利。
合同履行過(guò)程中，如發(fā)現合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應當及時(shí)采取措施，并向本單位總經(jīng)理報告。
第十九條 已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形，已經(jīng)或可能導致本單位利益嚴重受損，合同承辦部門(mén)應當及時(shí)向本單位總經(jīng)理報告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴。必要時(shí)可以請求仲裁機構或人民對原合同予以變更或解除。
第二十條 本單位財務(wù)部門(mén)應當根據合同條款審核執行結算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財務(wù)部門(mén)有權拒絕付款。
第二十一條 在合同執行中如對方發(fā)生違約情形，應按合同條款的有關(guān)規定收取違約金，給本單位造成損失的，應要求對方賠償損失，并可申請人民采取財產(chǎn)保全措施。
如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門(mén)應向本單位負責人報告，并與合同對方進(jìn)行協(xié)商處理。
第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應當及時(shí)向本單位負責人報告，本單位在規定的訴訟時(shí)效內與對方協(xié)商談判。
經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應當簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權人簽字并加蓋單位印章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第六章 合同歸檔管理
第二十三條 建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記，并裝訂成冊。
第二十四條 合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會(huì )審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進(jìn)行統一管理。
第二十五條 對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按檔案管理規定進(jìn)行歸檔。
第二十六條 合同的保管期限為長(cháng)期保存。
第七章 附則
第二十七條 本制度由本單位辦公室負責解釋。
出納管理制度11
一、校長(cháng)職責
全面負責學(xué)校的后勤財務(wù)管理工作，堅持勤儉辦學(xué)方針，努力改善辦學(xué)條件，引導后勤人員樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想，管理好學(xué)校的校舍、設備和經(jīng)費；嚴肅財經(jīng)紀律，努力增收節支，對學(xué)校的財務(wù)開(kāi)支進(jìn)行審批檢查。
二、結報員職責
在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助校長(cháng)分管學(xué)校后勤財務(wù)工作，是學(xué)校后勤財務(wù)工作的主要負責人和責任者。
1、協(xié)助校長(cháng)制定各項后勤管理制度并貫徹執行，制定學(xué)校后勤工作計劃。
2、負責學(xué)校的財務(wù)管理。遵照勤儉辦學(xué)的原則，盡可能地利用好有限經(jīng)費；審核票據；編制學(xué)校的經(jīng)費預算，科學(xué)使用經(jīng)費。
3、負責學(xué)校的財產(chǎn)管理。根據教學(xué)等方面需要，合理添置、使用和保管學(xué)校財產(chǎn)，充分發(fā)揮其效益。
4、負責學(xué)校的校園建設和校舍管理。根據學(xué)校實(shí)際情況，對校園建設進(jìn)行科學(xué)規劃，進(jìn)行校舍的建設、使用和維修。搞好綠化、美化，保持校園的整潔，為師生創(chuàng )造良好的工作、學(xué)習環(huán)境。
5、負責學(xué)校食堂管理工作。
6、搞好學(xué)校學(xué)生生活。
7、負責對學(xué)校后勤工作人員的管理。加強政治思想教育，提高后勤隊伍素質(zhì)，使之樹(shù)立起服務(wù)育人觀(guān)念。
8、有計劃地征求教職工對后勤工作的意見(jiàn)，及時(shí)向校長(cháng)匯報工作，經(jīng)常向校務(wù)委員會(huì )匯報后勤工作情況，認真聽(tīng)取校務(wù)委員會(huì )成員的意見(jiàn)。
三、出納員職責
1、統一負責管理學(xué)�，F金收付工作。嚴格遵守財政紀律。認真學(xué)習并熟悉財務(wù)制度，切實(shí)按照財務(wù)制度和標準辦理各項收付報銷(xiāo)手續。按照規定，該收的收，該付的付，受理報銷(xiāo)單據，應予嚴格審查。如發(fā)現憑證不實(shí)，手續不全，耐心解釋?zhuān)右跃芨丁?/p>
2、具體負責學(xué)校原始憑證的.報銷(xiāo)、收集、分類(lèi)、匯總、傳遞等工作。
3、認真把關(guān)，嚴格審查原始憑證，以合法、真實(shí)的原始憑證為收入和支付的依據，所有支出必須有經(jīng)辦人、證明人、物品驗收人等簽字，發(fā)票要素必須齊全，對不符合制度和規定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不予報銷(xiāo)，未經(jīng)審核同意不得辦理支付。
4、妥善保管好現金、支票等，銀行日記帳及現金日記賬不能出現赤字。不得以白條子抵充現金，也不得坐支現金。
5、做好各項代付款項和水電的收付工作，做好個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。
6、服從學(xué)校統一安排，完成學(xué)校交辦的其它事務(wù)。
四、保管員職責
1、樹(shù)立愛(ài)校如家和為教育教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)的思想。
2、負責全校的教學(xué)用品、辦公用品、生活用品、維修材料等物品的保管工作。
3、做好物資的出庫、入庫驗收登記手續。物資入庫一律開(kāi)箱開(kāi)包點(diǎn)數、驗收質(zhì)量，逐項入庫登記，及時(shí)發(fā)放辦公用品、教材、作業(yè)本、生活用品、維修材料、清掃工具、桌凳等，對庫存物資要按規定建立帳本，與出納配合定期盤(pán)點(diǎn)對帳，做到賬物相符賬賬相符。
4、物品報損報廢，必須得到領(lǐng)導批準。
5、勤儉節約，細心保管，防止積壓、浪費、損壞、被竊，作到物盡其用，使用合理。做好保養工作。
6、經(jīng)常檢查各班的課凳桌、門(mén)窗、玻璃、黑板及一切公物的保管情況，并做好檢查登記，及時(shí)向分管領(lǐng)導報告。
7、做好防盜、防霉、防火等物品安全工作，搞好庫房衛生。
8、服從學(xué)校統一安排，完成學(xué)校交辦的其它事務(wù)。
五、支出管理制度
1、學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準，精打細算，厲行節約。
2、加強對支出的管理，各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支，不得虛列虛報，不得以計劃數和預算數代替。
3、按照區教育局的規定，學(xué)校所有支出實(shí)行報賬制。出納員具體負責學(xué)校原始憑證的報銷(xiāo)、收集、分類(lèi)、匯總、傳遞以及資金的收支等工作。
4、嚴格開(kāi)支審批手續和審批程序。領(lǐng)用各種用品要登記、簽名，做好明細。所有支出必須有經(jīng)辦人、證明人、物品驗收人等簽字，發(fā)票要素齊全后交分管簽字審批，最后由校長(cháng)審核同意后方能報銷(xiāo)；對不符合制度和規定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不予報銷(xiāo)，未經(jīng)審核同意不得辦理支付。
六、食堂財務(wù)管理制度
1、學(xué)校食堂是為師生服務(wù)的單位，是學(xué)校的一部分，其資產(chǎn)屬學(xué)校所有。
2、食堂由學(xué)校統一管理，不以營(yíng)利為目的，應本著(zhù)學(xué)生自愿、為師生服務(wù)的原則，在保證食品衛生安全的前提下，努力降低成本，提高伙食質(zhì)量，讓師生享受質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的服務(wù)。
3、食堂實(shí)行獨立核算，按規定設置賬目，賬目公開(kāi)清楚，定期向教職工公布。
4、食堂的收入必須存入區結算中心的帳戶(hù)，不得坐收坐支，不得以個(gè)人存入折子戶(hù)。
5、食堂大宗物品實(shí)行定點(diǎn)采購，采購時(shí)食堂負責人、出納員應當參加，必要時(shí)分管行政要參加，供應商必須證件齊全，支出時(shí)要求供應商提供發(fā)票。
6、食堂保管員必須建好物資帳，定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如實(shí)反映盈虧分管領(lǐng)導要經(jīng)常檢查物資保管情況。
7、采購回的物資保管員必須開(kāi)箱開(kāi)包及時(shí)驗收入庫，出入庫必須辦理手續。
8、食堂報銷(xiāo)的票據必須有售貨人（要寫(xiě)明售貨人姓名、住址）、采購人、驗物人簽字，分管領(lǐng)導審批，校長(cháng)審核同意方可付款。
9、與食堂無(wú)關(guān)的支出不得在食堂帳列支。
出納管理制度12
一、為維護廣大會(huì )員和商會(huì )的利益，加強財務(wù)建設，合理使用商會(huì )經(jīng)費，特制定本制度。
二、財務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)（異地）商會(huì )工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規為依據，堅決做到依法管理。
三、為加強商會(huì )的財務(wù)管理，將在會(huì )員代表大會(huì )的領(lǐng)導下，設立“財務(wù)監督審查小組”，全面負責商會(huì )的各項財務(wù)監督管理，定時(shí)向會(huì )員大會(huì )報告工作，并嚴格實(shí)行每月一通報和每季度一審核的辦法�！柏攧�(wù)監督審查小組”由一名副會(huì )長(cháng)、一名專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )長(cháng)、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會(huì )員共5人組成。
四、商會(huì )的經(jīng)濟收入、支出均設立明細帳，分別由兩名財務(wù)會(huì )計管理（財務(wù)科目由會(huì )計根據實(shí)際設定）�，F金會(huì )計由辦公室文員兼任，主管會(huì )計由分管副會(huì )長(cháng)推薦。
五、商會(huì )財務(wù)管理實(shí)行“一支筆”制度，即各項費用的支出均需會(huì )長(cháng)審查，簽字后方可報銷(xiāo)入帳。
六、單據報銷(xiāo)需憑發(fā)票、收據，發(fā)票、收據均需蓋有公章，并有二名經(jīng)辦人簽字，說(shuō)明用途，注明日期，嚴禁白條入帳。所報銷(xiāo)的發(fā)票應在消費后一周內報銷(xiāo)入賬，如有特殊情況應及時(shí)向會(huì )長(cháng)說(shuō)明情況，否則，責任自負。
七、凡開(kāi)支在三千元（含三千元）以?xún)鹊�，由�?huì )長(cháng)簽字；凡開(kāi)支超過(guò)3000元以上的.，事前需經(jīng)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )研究決定，任何個(gè)人無(wú)權獨自決定；違者不予報銷(xiāo)。
八、日常支款應先及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報并同意，憑會(huì )長(cháng)簽名借據或電話(huà)，現金會(huì )計才可支款。
九、財務(wù)管理實(shí)行公開(kāi)、透明、各項費用支出本著(zhù)節約的原則，專(zhuān)款專(zhuān)用，每月會(huì )長(cháng)辦公會(huì )通報一次，每年底張榜公布，接受廣大會(huì )員的監督審查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起開(kāi)始執行。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì )
xxx
20xx年xx月xx日
出納管理制度13
為了規范和加強會(huì )議工作，保證合作社財務(wù)工作正常有序的進(jìn)行，為了加強經(jīng)濟管理，提高合作社的經(jīng)濟效益特制定本管理制度。
一、嚴格按照：“中華人民共和國會(huì )計法”的規定，處理合作社各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
二、嚴格按照國家規定的有關(guān)會(huì )計制度設置會(huì )計科目，登記會(huì )計賬簿、編制報送會(huì )計報表，合作社的全部財務(wù)工作、會(huì )計核算過(guò)程都在國家有關(guān)財會(huì )工作的政策法律嚴密指導下進(jìn)行。
三、會(huì )計核算
1、每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理，必須取得原始憑證，會(huì )計人員對原始憑證進(jìn)行審核無(wú)誤后，根據經(jīng)過(guò)審核的原始憑證編制記賬憑證。
2、按照國家統一的會(huì )計制度的規定設置會(huì )計科目和會(huì )計賬薄，并根據經(jīng)過(guò)審核的原始憑證和記賬憑證，按照國家統一的會(huì )計制度關(guān)于記賬規則的規定記賬。
3、根據賬簿記錄編制會(huì )計報表，并報送財政部門(mén)和有關(guān)部門(mén)。
4、合作社在財務(wù)核算中，要做到數字真實(shí)、準確、完整、做到賬證相符、賬表相符。
5、在財務(wù)報銷(xiāo)過(guò)程中，實(shí)行“一支筆”審批制度，沒(méi)有“法人代表”的簽字，一律不予辦理。
6、對于會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料，要按照國家有關(guān)規定建立檔案，妥善保管。
四、會(huì )計監督
1、會(huì )計人員對本合作社不真實(shí)、不合法的`原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回。要求更正、補充。
2、會(huì )計人員對于違法的收支，不予辦理，并進(jìn)行制止和糾正。
五、財務(wù)會(huì )計人員崗位主管責任制
1、會(huì )計主管崗位
(1)對各項財務(wù)會(huì )計人員工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度。要把專(zhuān)業(yè)核算與群眾核算緊密結合起來(lái)，不斷地改進(jìn)財務(wù)會(huì )計工作。
(2)組織編制財務(wù)成本計劃，銀行借款計劃，籌措資金計劃、并組織實(shí)現。
(3)定期開(kāi)展財務(wù)成本計劃完成情況的分析，找出管理中的漏洞，提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議或措施，進(jìn)一步挖掘增收節支的潛力，不斷提高合作社的經(jīng)濟效益。
(4)參加合作社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議，參與經(jīng)營(yíng)決策。充分運用會(huì )計資料，分析經(jīng)濟效果、提供可靠信息、預測經(jīng)濟前景，為領(lǐng)導決策當好參謀助手。
(5)審查并參與擬定經(jīng)濟合同、合作社及其他經(jīng)濟文件。
(6)負責向本合作社領(lǐng)導和全體股東報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，審查對外提供的會(huì )計資料。
(7)稽核，編制會(huì )計憑證，登記會(huì )計賬簿，編報會(huì )計報表。
2、出納崗位
(1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)
嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收款證，進(jìn)行復核，辦理款項收付，收付款后，要在收付款憑證上簽章。
(2)不得以白條抵充庫存現金，更不得任意挪用現金。
(3)根據已經(jīng)辦理完畢的收款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬，并結出余額�，F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余款要及時(shí)與銀行對賬單核對、月末要編制“銀行存款余額調節表”使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款，要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額、不準簽發(fā)空白支票。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結算。
(4)對于現金和各種有價(jià)證券、要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺，要負賠償責任。
(5)保管有關(guān)印章、空白收據和空白支票。
出納管理制度14
第一條：報表管理是指對外的財務(wù)及有關(guān)經(jīng)濟指標報表的管理，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、主要經(jīng)濟指標匯總表、決算報告等。
第二條：編制報表必須以國家財務(wù)、統計等制度法規為依據，做到數字真實(shí)、計算正確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí)。已報出報表中發(fā)現有誤，應及時(shí)予以更正。
第三條：會(huì )計報表的月結期為月末，年報為12月31日。
第四條：報表編制日期如下：
資產(chǎn)負債表，損益表，現金流量表，次月的4日內。
下月的綜合工作匯編、預算報告在當月的25日以前。
上月的計劃執行情況、決算報告在本月5日以前。
其他需要上報的報表按照送達部門(mén)要求及時(shí)報送。
第五條：在報送報表的同時(shí)，應編寫(xiě)財務(wù)分析，說(shuō)明在經(jīng)營(yíng)期間、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金周轉、利潤與分配、稅金交納、存貨變動(dòng)，對本期或下期財務(wù)發(fā)生重大影響等事項。
第六條：財務(wù)報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽章和公司蓋章后有效。
第七條：財務(wù)報表反映著(zhù)公司綜合經(jīng)濟實(shí)力和企業(yè)的.經(jīng)營(yíng)狀況，對外報表一律由財務(wù)管理部提供、報送，任何部門(mén)不得隨意向外提供，需要財務(wù)報表的，需有公司總經(jīng)理同意對外提供的批件，財務(wù)管理部方可提供。凡收到報表的部門(mén)和個(gè)人都不得隨意堆放、應注意保密。因保密不善而泄密對公司帶來(lái)?yè)p失的，按損失大小給予處罰。
出納管理制度15
第一條總則
本財務(wù)管理制度是根據我國的相關(guān)政策法規和財務(wù)準則、會(huì )計制度，結合我們公司的實(shí)際情況而制定的。本制度適用于xxx有限公司的財務(wù)管理工作。公司設立了專(zhuān)門(mén)的財務(wù)部門(mén)，負責全面管理公司的財務(wù)事務(wù)。
第二條財務(wù)工作人員職責
一、財務(wù)經(jīng)理工作職責
1、財務(wù)經(jīng)理對總經(jīng)理負責，接受總經(jīng)理的領(lǐng)導；
2、遵照國家法令，稅政法規全面管理財務(wù)工作和處理各項會(huì )計實(shí)務(wù)；
3、負責管理會(huì )計和出納的日常財務(wù)工作，督促其完成本職工作；
4、負責每月各項稅金的測算工作；
5、審核會(huì )計憑證，負責編制財務(wù)報表與稅務(wù)報表；
6、督促會(huì )計及時(shí)清理催收應收、應付、其他應收、其他應付等往來(lái)款項；
7、審核會(huì )計編制的銀行存款余額調節表；
9、制定并實(shí)施各項內部控制和預算制度，對公司的盈虧情況進(jìn)行分析，評估預算執行情況，并定期向總經(jīng)辦報告公司財務(wù)狀況的財務(wù)分析結果。
8、審核總賬與明細帳的平衡關(guān)系，保證賬賬相符；
10、匯總編制每周財務(wù)工作周報，每月月底前編制下月資金預測表。
11、負責財務(wù)部的內部管理，以及與各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調；
12、按國家稅務(wù)局的規定辦理報稅、納稅事宜，保管報稅等資料；
13、總經(jīng)理安排的其他工作。
二、會(huì )計的工作職責
1、會(huì )計對財務(wù)經(jīng)理負責，接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導和指導；
2、會(huì )計負責對出納審核后的'費用單據進(jìn)行復審、記帳工作；
3、會(huì )計負責各種收款的復核與記賬工作；
4、會(huì )計負責付款憑證的編制與記賬工作；
5、會(huì )計負責公司總賬和明細帳的登記；
6、會(huì )計負責編制銀行余額調節表；
7、會(huì )計負責公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票的領(lǐng)用、開(kāi)具與抄報稅工作；
8、會(huì )計負責所有個(gè)人借款的跟蹤及清收工作；
9、會(huì )計負責全公司每月的費用分析工作；
10、會(huì )計負責對全公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品盤(pán)存、報廢及清理工作；
11、會(huì )計負責將已付貨款金額及時(shí)在業(yè)務(wù)流程表中登記；
12、會(huì )計負責收集、保管銷(xiāo)售合同和采購合同；
13、會(huì )計部門(mén)負責編制銷(xiāo)售合同和采購合同的配比表，并根據實(shí)際情況生成已開(kāi)票的銷(xiāo)售合同和采購合同配比表以及未開(kāi)票的銷(xiāo)售合同和采購合同配比表。
14、會(huì )計負責會(huì )計憑證的裝訂和會(huì )計檔案的管理工作；
15、財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
三、出納工作職責
1、出納對財務(wù)經(jīng)理負責，接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導和指導；
2、出納是公司財務(wù)管理中非常重要的角色，主要職責是管理公司的現金和所有銀行票據，以確保庫存現金與現金日記賬完全相符，同時(shí)保證銀行存款日記賬與銀行存款一致，并對貨幣資金和應收票據的安全負有責任。
3、出納負責根據手續完備的單據進(jìn)行付款業(yè)務(wù)。
第三條借支流程及管理辦法
一、借支流程
1、經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)借支單；
2、會(huì )計審核；
3、財務(wù)經(jīng)理審批；
4、總經(jīng)理審批；
5、出納付款。
二、借支管理辦法
1、為了規范出差人員的借款流程，確保財務(wù)管理的嚴謹性和透明度，現將相關(guān)事項通知如下：出差人員在借款前必須親自前往財務(wù)部領(lǐng)取借支單，并填寫(xiě)詳細的借支原因、借支金額以及還款或報銷(xiāo)日期。只有在總經(jīng)理批準后，方可進(jìn)行借款操作。出差人員在返回后的兩個(gè)工作日內必須辦理報銷(xiāo)手續，以便及時(shí)清算費用。若遇特殊情況需要延遲報銷(xiāo)手續辦理時(shí)間，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并在五個(gè)工作日內完成報銷(xiāo)。然而，月末三天內發(fā)生的費用必須在當月最后一天之前全部報銷(xiāo)完畢。對于未及時(shí)完成報銷(xiāo)手續的欠款人員，或者報賬后尚有結欠的金額，財務(wù)部門(mén)有權從當月工資中扣回相應的欠款。以上內容由本公司獨立撰寫(xiě)，旨在確保出差人員的借款及報銷(xiāo)流程合規，維護財務(wù)管理的嚴密性和透明度。
2、凡職工借款者，在原借款未還清前，且借款余額已超當月費用額度的，不得再借。
第四條費用報銷(xiāo)流程及管理辦法
一、費用報銷(xiāo)流程
1、經(jīng)辦人取得相應發(fā)票，分類(lèi)粘貼，并按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)單；
2、會(huì )計審核；
3、財務(wù)經(jīng)理審批；
4、總經(jīng)理審批；
5、出納付款。
二、公司日常費用管理辦法
差旅費
1、差旅費發(fā)票必須是合法的交通費票據、住宿發(fā)票，且發(fā)票一般不能連號。
2、報銷(xiāo)差旅費必須填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單，寫(xiě)清楚出差事由、出差往返時(shí)間及相應的路途費。
3、訂票費最高不得超過(guò)票面的20%，且不得超過(guò)20元/張。
4、普通職員出差，需要借支差旅費的，經(jīng)總經(jīng)理同意可以借支，出差回來(lái)后按規定報銷(xiāo)。
5、總經(jīng)理差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
市內交通費
1、市內交通費:僅指公司員工在公司所在城市所發(fā)生的交通費，除此之外，交通費用應屬于差旅費。
2、本著(zhù)節約的原則，員工一般情況不允許乘坐出租車(chē)。
3、交通費的報銷(xiāo)，發(fā)票必須和實(shí)際情況完全一致，發(fā)票號碼如有連號而與實(shí)際情況不符者，一律不準報銷(xiāo)。
通訊費
1、通訊費指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的電話(huà)費、手機費。
2、電話(huà)費、手機費的發(fā)放對象由總經(jīng)理核定。
3、具有報銷(xiāo)手機費資格的人員，無(wú)特殊情況，24小時(shí)開(kāi)機，且每月必須報銷(xiāo)一次，月初五號之前報銷(xiāo)上月通訊費，報銷(xiāo)的票據必須是本人在公司備案且正在使用號碼的票據。
4、座機費每月必須報銷(xiāo)一次，報銷(xiāo)憑證必須注明話(huà)費所屬月份。
招待費
1、發(fā)生招待費前，需事先報總經(jīng)理批準后方可發(fā)生，否則不予報銷(xiāo)；如臨時(shí)確實(shí)需要發(fā)生的，必須以電話(huà)形式向總經(jīng)理請示，同意后方可發(fā)生，否則不予報銷(xiāo)。
2、招待費報銷(xiāo)時(shí)，必須寫(xiě)清楚招待事由、招待內容、招待對象、招待的具體時(shí)間，小額招待費不能取得相關(guān)發(fā)票的，報銷(xiāo)時(shí)允許以其他代替，其他情況必須取得相應發(fā)票，不能取得的，要說(shuō)明原因，否則不予報銷(xiāo)。
辦公費
1、各部門(mén)應定期向總經(jīng)理上報辦公用品采購計劃。對于單價(jià)超過(guò)100元的辦公用品采購計劃，在采購前需事先獲得總經(jīng)理的批準。
2、辦公用品的采購由辦公室專(zhuān)人負責采購。
3、辦公費報銷(xiāo)必須附有商家蓋章的辦公用品清單。
4、采購回來(lái)的辦公用品入庫時(shí)須由另一人負責實(shí)物和清單的核對，核對一致時(shí)由核對人和采購員共同簽字。
5、辦公室按需要發(fā)放辦公用品，作好登記與管理，建立辦公用品臺賬。
房租費、水電費、空調費、物業(yè)管理費
1、房租費經(jīng)總經(jīng)理審核后方可開(kāi)支。
2、水電費、空調費、物業(yè)管理費每月報銷(xiāo)一次，須取得正規發(fā)票方可報銷(xiāo)。
會(huì )務(wù)費
1、經(jīng)辦單位應制定辦公室會(huì )議費用標準，包括會(huì )議室租金、設備租賃費等各項費用，并將其提交總經(jīng)理審批，作為報銷(xiāo)會(huì )議費用的參考依據。
2、辦公室根據會(huì )議情況統一安排會(huì )務(wù)事項，遇特殊情況，預先向總經(jīng)理報批，同意后方可執行。
第五條資金管理
一、所有客戶(hù)的貨款必須全部直接打款到公司銀行賬戶(hù)，嚴禁坐支。
二、所有供應商的貨款必須全部直接打款至供應商的對公銀行賬號，付款的條件是采購合同和由總經(jīng)理簽字的付款申請單。
三、禁止業(yè)務(wù)人員為客戶(hù)和供應商分銷(xiāo)貨物和獲取回扣，否則對責任人開(kāi)除，情節嚴重的將追究其法律責任。
四、公司取現，出納需登記現金支取輔助賬，以備查。
第六條貨款與貨物管理
一、業(yè)務(wù)部負責客戶(hù)貨物的發(fā)放及貨款的催收，保證每筆合同貨物安全到達并及時(shí)收回貨款，同時(shí)向客戶(hù)索取貨物簽收回執，以保證貨物的出庫都有對應的客戶(hù)簽收。
二、采購部負責供應商貨物的跟蹤和預付款的管理。
三、銀行賬戶(hù)不準出借、出租。支票不得出押。由于工作過(guò)失發(fā)生支票透支而造成的損失由出納賠償并給于行政處分。
四、每月必須與有往來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行對賬并取得對賬單。
五、公司每月必須對所屬倉庫內的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以確保庫存數據的準確性。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現有盤(pán)盈或盤(pán)虧情況，則需要查明原因并區別處理。對于由賬務(wù)處理錯誤導致的盤(pán)盈或盤(pán)虧，應立即進(jìn)行賬務(wù)調整，以糾正錯誤。對于能夠明確責任的盤(pán)虧情況，具體責任人應承擔賠償責任。而對于無(wú)法歸咎于特定責任人的賬實(shí)不符情況，應及時(shí)將詳細情況上報總經(jīng)理，以尋求解決方案。
第七條發(fā)票管理
一、業(yè)務(wù)部門(mén)需要向財務(wù)部提交開(kāi)票申請單，申請開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。開(kāi)票申請單必須填寫(xiě)完整，并由總經(jīng)理簽字。對于新增客戶(hù)，業(yè)務(wù)部門(mén)必須向財務(wù)部提供客戶(hù)的相關(guān)開(kāi)票資料，確保資料的完整性和真實(shí)性。
二、領(lǐng)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)，業(yè)務(wù)部須辦理相關(guān)簽字手續，并在將發(fā)票寄送或直接送達客戶(hù)處時(shí)，需要向客戶(hù)索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票簽收回執。
三、商務(wù)部負責供應商采購發(fā)票和進(jìn)口關(guān)稅、增值稅繳款書(shū)的催收工作，確保按時(shí)完成相關(guān)財務(wù)簽收。當月銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具后，商務(wù)部要在每月最后一個(gè)工作日的下午四點(diǎn)半之前將相應的采購發(fā)票交至財務(wù)部簽收。對于未能按時(shí)交付的情況，將追究相關(guān)人員的責任。
四、財務(wù)部負責對發(fā)票進(jìn)行認證和妥善保管，并及時(shí)進(jìn)行入賬，除非有特殊情況，所有本月獲得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票將會(huì )在當月認證完成。
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