企業(yè)財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-12-31 10:20:07 財務(wù)管理 我要投稿

(優(yōu)秀)企業(yè)財務(wù)管理制度15篇

  在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(優(yōu)秀)企業(yè)財務(wù)管理制度15篇

企業(yè)財務(wù)管理制度1

  第一章 總 則

  第一條 本規定是xx集團有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"集團公司")財務(wù)管理控制制度的一個(gè)組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現的風(fēng)險,保障企業(yè)的資金安全。

  第二條 本規定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實(shí)際控制公司以及全部具有實(shí)際控制能力的下級公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"成員企業(yè)")。

  第三條 集團公司財務(wù)管理本部將隨時(shí)檢查成員企業(yè)執行本規定的情況。集團公司監審部在對成員企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計時(shí),成員企業(yè)資金管理是否符合本規定的要求也將是其中一個(gè)重要部分。

  第二章 成員企業(yè)銀行賬戶(hù)管理

  第四條 開(kāi)立賬戶(hù):

  成員企業(yè)需要開(kāi)設新的銀行賬戶(hù)(包括以公司名義開(kāi)立的信用卡賬戶(hù)),需

  填寫(xiě)《開(kāi)戶(hù)申請表》(參見(jiàn)附件:1),并上報集團公司財務(wù)管理本部審批。

  第五條 賬戶(hù)統計與報告:

 。ㄒ唬 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù)(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調節表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時(shí)處理!躲y行存款余額調節表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務(wù)負責人或其授權人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調節表應視同會(huì )計憑證及賬簿等會(huì )計檔案進(jìn)行保存。

 。ǘ 成員企業(yè)資金日報應按照規定每天上報集團公司財務(wù)管理本部。

  第六條 印鑒管理:

 。ㄒ唬 成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章應由財務(wù)負責人或其授權非銀行出納人員保管;個(gè)人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時(shí)保管各種票據。

 。ǘ 更換銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準,交接雙方須在交接記錄上簽名。

  第三章 現金管理

  第七條 成員企業(yè)根據當地銀行核定的庫存現金限額留存現金,超過(guò)庫存限額的現金,當日(經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人審批后,可最遲不超過(guò)下一工作日)必須存入銀行。

  第八條 成員企業(yè)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,在下列范圍內使用現金。不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應當通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

 。ㄒ唬 職工工資、各種工資性津貼。

 。ǘ 個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作報酬。

 。ㄈ 支付給個(gè)人的各種獎金,包括根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

 。ㄋ模 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出。

 。ㄎ澹 收購成員企業(yè)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。

 。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

 。ㄆ撸 結算起點(diǎn)(結算起點(diǎn)為 1,000 元)以下的零星支出。

 。ò耍 因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用的現金,開(kāi)戶(hù)成員企業(yè),要向開(kāi)戶(hù)銀行提出書(shū)面申請,由本成員企業(yè)財會(huì )部門(mén)負責人簽字蓋章,開(kāi)戶(hù)銀行審查批準后,予以支付現金。

  第九條 注意事項:

 。ㄒ唬 轉賬起點(diǎn)以上的開(kāi)支原則上不得使用現金支付。

 。ǘ 與外單位之間的大宗經(jīng)濟往來(lái),必須通過(guò)銀行轉賬結算。

 。ㄈ 白條不得充抵現金。

 。ㄋ模 不得在賬外保留公款。

 。ㄎ澹 不得與其它單位或個(gè)人互借現金。

 。 成員企業(yè)另行規定的其他注意事項。

  第十條 盤(pán)點(diǎn)制:

 。ㄒ唬 加強庫存現金的盤(pán)點(diǎn)工作,現金庫存至少每月盤(pán)點(diǎn)一次。

 。ǘ 盤(pán)點(diǎn)工作由現金出納人員進(jìn)行,編制《現金盤(pán)點(diǎn)表》并簽字,財務(wù)

  負責人指定非現金出納人員負責監盤(pán)并簽字,財務(wù)負責人審核簽字。

 。ㄈ 《現金盤(pán)點(diǎn)表》作為會(huì )計檔案,按照有關(guān)規定進(jìn)行保管。

  第四章 報銷(xiāo)管理

  第十一條 報銷(xiāo)單據:

 。ㄒ唬 所有報銷(xiāo)單據均須有經(jīng)辦人的背書(shū),保證其真實(shí)性。

 。ǘ 單據內容必須完整,包括時(shí)間、付款單位和項目名稱(chēng)等。項目?jì)热莶煌暾膯螕仨毥?jīng)總經(jīng)理背書(shū)。

 。ㄈ 非發(fā)票不得報銷(xiāo)。

  第十二條 預先借款的費用報銷(xiāo):

 。ㄒ唬 報銷(xiāo)單據的消費內容必須與借款審批的用途一致。

 。ǘ 成員企業(yè)應根據具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報銷(xiāo)期限。

  第十三條 對于小額、年度預算內的費用開(kāi)支,可不辦理事先借款手續。開(kāi)支后直接到財務(wù)報銷(xiāo)。成員企業(yè)應根據實(shí)際情況規定零星支付的限額,例如 1,000元以下。

  第五章 融資狀況管理

  第十四條 每季度最初的5 個(gè)工作日內,成員企業(yè)應以書(shū)面形式向集團財務(wù)管理本部上報其融資情況,內容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來(lái)源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿易融資額度、保理等)、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔保方或抵押物情況等;

  第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務(wù)管理本部,經(jīng)批準后執行,內容包括但不限于:新增融資、現有融資條件或期限變更、現有融資歸還等。

  第六章 資金支付管理

  第十六條 支付程序總則:

 。ㄒ唬 各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務(wù)和財務(wù)審批程序。每筆款項的.支付都應以經(jīng)過(guò)完整審批程序的原始單據或文件作為憑據。

 。ǘ 嚴禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。

 。ㄈ 除非特別授權,簽名權不可下放,但在應急情況下,簽名權可上浮。

  第十七條 業(yè)務(wù)審批:

  在業(yè)務(wù)審批程序中,業(yè)務(wù)主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內容如下:

 。ㄒ唬 對下級人員權限的審批。

 。ǘ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。

 。ㄈ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。

  第十八條 在財務(wù)審批程序中,財務(wù)人員審批的內容是:有關(guān)原始單據內容的完整性、準確性、真實(shí)性。

  第十九條 支付程序:

 。ㄒ唬 出納的支付應該在會(huì )計人員制單以后,根據會(huì )計憑證核實(shí)單據后支付。

 。ǘ 收付款時(shí),經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。

  第七章 集團公司內部資金調劑程序

  第二十條 調劑原則:

 。ㄒ唬 考慮到集團公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要,經(jīng)集團公司財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準,可以調劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。

 。ǘ 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿(mǎn)后,本息一次付清。

 。ㄈ 正常的成員企業(yè)利潤分配根據股東大會(huì )的決議執行,不執行以下調劑程序。

  第二十一條 調劑程序:

 。ㄒ唬 根據資金平衡計劃,集團公司財務(wù)總監向集團公司總裁提出資金調劑申請,并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調。

 。ǘ 集團公司總裁、財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調劑通知》(參見(jiàn)附件:2),成員企業(yè)在收到通知書(shū)后,按要求辦理。

  第八章 備用金管理

  第二十二條 根據業(yè)務(wù)需要規定可借支備用金的部門(mén)或個(gè)人,以及限額。

  第二十三條 備用金的使用方式是先借后報,差額補足。

  第二十四條 備用金必須按規定用途使用。

  第九章 附則

  第二十五條 對于任何違反本規定的人員,集團公司或所屬成員企業(yè)將根據情節做出處罰,直至免職;給集團公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團公司或所屬成員企業(yè)承擔賠償責任;構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。

  第二十六條 本規定由集團公司財務(wù)管理本部負責解釋和修訂。

企業(yè)財務(wù)管理制度2

  總則

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司

  對財務(wù)工作的管理,公司各部門(mén)領(lǐng)導和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本制度。

  第一章財務(wù)機構的設置及職能:

  公司設財務(wù)部,其主要職責是:

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;

  2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律;

  3、負責資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;

  4、參與工程項目招標、預(決)算;

  5、了解掌握有關(guān)政策、稅收;

  6、配合公司領(lǐng)導協(xié)調財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查和監督;

  7、完成公司交給的其他財務(wù)工作。

  第二章:會(huì )計人員的設置及職責:

  公司財務(wù)部人員設置:財務(wù)經(jīng)理、主管會(huì )計、出納、收款員(現在暫不設置此崗位)。其崗位職責如下:

 。ㄒ唬、財務(wù)經(jīng)理:

  1、決定部門(mén)內的人員配置。

  2、協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度和工作流程,并監督制度的執行情況。

  3、配合公司領(lǐng)導進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。

  4、督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高效益。

  5、督促、指導本部門(mén)人員工作。

  6、配合公司領(lǐng)導協(xié)調財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

  7、負責審核記帳憑證、管理總帳,按時(shí)編制報表;按時(shí)繳納各項稅款。

  8、及時(shí)、準確的`向公司領(lǐng)導提供財務(wù)資金、成本、費用信息;并定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  9、負責財務(wù)檔案的管理工作。

  10、完成總經(jīng)理交付的其他工作。

 。ǘ、主管會(huì )計:

  1、按照會(huì )計法和有關(guān)會(huì )計制度、會(huì )計準則等規定,做好會(huì )計核算工作,做到手續完備,數字準確,賬目清楚。

  2、充分發(fā)揮會(huì )計的反映和監督職能,認真做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財務(wù)分析,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的情況,挖掘增收節支潛力,及時(shí)提出合理化建議。當好公司領(lǐng)導的財務(wù)金融參謀。

  3、負責會(huì )計憑證審核和編制工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,認真編制財務(wù)報表及納稅申報,做到內容完整、數字準確、及時(shí)報送。

  4、正確運用和登記總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時(shí)、準確編制成本表、費用表、銷(xiāo)售月報表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供會(huì )計資料。

  5、管理銷(xiāo)售臺帳,并負責與銷(xiāo)售部定期核對無(wú)誤,督促銷(xiāo)售房款回籠,并審核銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jì)。

  6、做好債權債務(wù)的管理和清對工作。嚴格審查有關(guān)合同規定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據部門(mén)資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。

  7、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。

  8、負責工資、費用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  9、根據開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)度,作好資金籌措調整,及時(shí)安排資金周轉調度。根據銷(xiāo)售合同及實(shí)際工程進(jìn)度,辦理預收款的收取及房款的結算。

  10、根據工程承發(fā)包合同,會(huì )同工程部等職能部門(mén)審核工程備料和工程進(jìn)度款的拔付、回籠和結算工作。

  11、按期計算工程成本,竣工后核算實(shí)際成本,銷(xiāo)售后及時(shí)計算經(jīng)濟效益。

  12、核算公司應繳納的稅費,并作出相關(guān)財務(wù)報表、憑證、帳目。

  13、配合人事管理部門(mén)對各部門(mén)、各員工工作進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,獎罰處理。

  14、負責會(huì )計檔案的裝訂、保管工作。

  15、與出納定期核對現金庫存余額及帳實(shí)相符情況。

  16、完成公司財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

 。ㄈ、出納:

  1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照國家財會(huì )法規、公司財務(wù)制度的有關(guān)規定,嚴格資金使用審批手續,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業(yè)務(wù),保證資金安全;

  2、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬套錢(qián);銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄;

  3、嚴格審核報銷(xiāo)單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定,辦理現金收付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續完備、單證齊全。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任;

  4、支付工程材料款和工程進(jìn)度款時(shí),都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,原則上不得直接兌付現金;

  5、正確編制涉及現金、銀行的記帳憑證,登記現金和銀行存款日記帳,做到月結月清。并與實(shí)際庫存現金核對無(wú)誤,銀行存款按時(shí)與銀行對帳單核對,每月末及時(shí)編制編制庫存現金盤(pán)點(diǎn)表和銀行存款余額調節表,并及時(shí)編制資金周報和月報上報有關(guān)領(lǐng)導;

  6、為了及時(shí)發(fā)現和防止現金收付差錯,各單位財務(wù)部負責人或指定的其他財務(wù)人員每月終了后應會(huì )同出納人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現諸如人員變動(dòng)或其他異常情況應隨時(shí)對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現長(cháng)短款應查明原因及時(shí)處理;

  7、認真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準手續,控制使用限額和報銷(xiāo)期限;

  8、負責督促出差或采購人員及時(shí)報帳,堅持“前帳不清,后帳不借”的原則;

  9、按時(shí)辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;

  10、負責妥善保管現金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據,簽發(fā)支票時(shí),要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;

  11、公司財務(wù)章和法人章要分開(kāi)保管。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作;

  12、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

 。ㄋ模、收款員:

  1、售樓現場(chǎng)負責向客戶(hù)收取房款,向客戶(hù)開(kāi)據收據,及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶(hù),并填制收款明細表與出納交接;

  2、根據收款手續制作銷(xiāo)售明細資料并交財務(wù)部主管會(huì )計核對無(wú)誤后登記入賬;

  3、與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調一致,辦理與財務(wù)有關(guān)的其他事宜;

  4、完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作;

  第三章費用報銷(xiāo)制度

  一、費用報銷(xiāo)的總的要求及審批流程:

 。ㄒ唬、費用原始單據要求:

  1、所有費用須取得正規有效的稅務(wù)發(fā)票(或行政事業(yè)性收據),不得以其他票據充抵。如確因合理原因無(wú)法取得發(fā)票,應由經(jīng)手人說(shuō)明,按財務(wù)部門(mén)要求取得其他合適的票據代替或進(jìn)行妥善處理。

  2、發(fā)票應寫(xiě)明:接受單位名稱(chēng)(xxx有限公司)、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名(服務(wù)內容)、規格型號、數量、單價(jià)、金額;對于品名規格較多、無(wú)法在一張發(fā)票上列明的,應另附銷(xiāo)售(服務(wù))單位蓋章的明細單作為發(fā)票附件;接受單位名稱(chēng)不得使用如“xxx”等簡(jiǎn)稱(chēng);發(fā)票要求金額計算正確、大小寫(xiě)一致;出票單位印章齊全;無(wú)涂改(挖補)現象。

  3、報銷(xiāo)附件齊全。要求驗收的,應將驗收單作為報銷(xiāo)附件;報銷(xiāo)人預先在財務(wù)部門(mén)借款的,應注明借款額;簽訂了合同的還應在報銷(xiāo)單上注明合同日期和名稱(chēng)。

 。ǘ、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě):

  1、差旅費用報銷(xiāo)一律由出差人填列公司統一使用的《差旅費報銷(xiāo)單》,報銷(xiāo)單應詳細列明:

  報銷(xiāo)人所在部門(mén)、填報日期、報銷(xiāo)人姓名、職務(wù)、出差事由、出差起止日期、單據及附件張數、起訖地點(diǎn)等基本內容,并按《差旅費管理制度》規定填列機票費、車(chē)船費、住宿費、出差補助、其他費用金額。并在“出差人”一欄簽名。

  2、其他費用一律由經(jīng)手人填列公司統一使用的《費用報銷(xiāo)單》,詳細列明報銷(xiāo)所屬部門(mén)、報銷(xiāo)日期、單據及附件張數、報銷(xiāo)款項用途、金額等內容。并由本人在“領(lǐng)款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。

  3、報銷(xiāo)人應在報銷(xiāo)單“用途”一欄簡(jiǎn)要列明費用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由(特殊情況除外),如招待費報銷(xiāo)應填寫(xiě)“×月×日招待××公司×××等幾人,陪同人員:×××”、“交辦公區××年×月×日至×月×日電話(huà)費”、“購××部用××物品×件”等,禁止簡(jiǎn)單填寫(xiě)“招待費”、“電話(huà)費”、“辦公用品費”等。否則,審核人有權退回重新填寫(xiě)。

 。ㄈ、原始單據粘貼:

  1、使用公司統一的《原始單據粘貼單》,沿裝訂線(xiàn)邊沿由上往下、由左往右進(jìn)行粘貼。要求單據厚薄分布均勻、排列整齊、單據上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無(wú)法粘貼完時(shí),可分幾張粘貼。

  2、數量較多的定額發(fā)票如停車(chē)費、市內交通費、招待費等。應將相同票面金額進(jìn)行分類(lèi),按金額大小順序從上往下粘貼,以利財務(wù)審核。

  3、除財務(wù)制度規定可以按月累積、一次報銷(xiāo)的費用外,不同經(jīng)濟內容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù),應分別填列報銷(xiāo)單,不得混合報銷(xiāo);同一經(jīng)濟內容應合并報銷(xiāo),不得人為拆分。否則,審核人有權退回報銷(xiāo)單據。

 。ㄋ模、報銷(xiāo)審批流程:

  1、經(jīng)手人按規定要求粘貼單據、填列費用報銷(xiāo)單;

  2、部門(mén)負責人審核計算:主要審核是否符合費用管理制度、費用內容及金額是否真實(shí)、是否與請示內容相符合;

  3、財務(wù)部審核:

 。1)是否符合費用管理制度、費用支出是否經(jīng)過(guò)相應的核準程序、費用審批應附的驗收單、其他必須的附件是否齊全;

 。2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;

 。3)費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)是否符合本辦法第四條要求、原始單據粘貼是否規范;

 。4)是否存在不同經(jīng)濟內容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù)混合報銷(xiāo),或同一經(jīng)濟內容拆分報銷(xiāo)現象;

 。5)是否有應扣還的賬面借款及其他應收、應扣款項,并計算實(shí)際付款金額;

 。6)審核完后在單據上簽字。

  5、總經(jīng)理批準。

  6、出納:

 。1)按照實(shí)際批準的金額,沖減未入賬借款后計算實(shí)際付款額;

 。2)由報銷(xiāo)人在“收款人”一欄簽名,并同時(shí)支付報銷(xiāo)款項;

 。3)在費用報銷(xiāo)單上蓋“付訖”戳記。

  7、總經(jīng)理離開(kāi)公司且報銷(xiāo)人確實(shí)需要當時(shí)報銷(xiāo)費用的,由出納電話(huà)請示總經(jīng)理同意后報銷(xiāo)付款,總經(jīng)理回公司后當天,出納應取得總經(jīng)理補簽。

  二、借款管理

  為加強員工借款管理,減少資金不合理占用,規避借款壞賬風(fēng)險,提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。

 。ㄒ唬、借款分類(lèi)及管理

  1、員工借款分為臨時(shí)借款、備用金借款。

 。1)、臨時(shí)借款是指員工因業(yè)務(wù)原因須以現金支付相關(guān)款項,臨時(shí)向公司借支一定額度的現金,待業(yè)務(wù)結束后報銷(xiāo)還款的行為。主要包括:公關(guān)招待費、差旅費、汽車(chē)修理費、零星采購費、會(huì )議費、福利活動(dòng)費、以及其他臨時(shí)借款。

 。2)、備用金借款是指員工因業(yè)務(wù)需要須以現金支付相關(guān)款項,且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對固定,須向公司借支一定額度現金,在一定期限內用作業(yè)務(wù)周轉的現金,如車(chē)輛加油費、過(guò)橋過(guò)路費、伙食費、公司領(lǐng)導及其他部門(mén)需多次周轉使用的日常業(yè)務(wù)招待費或其他費用等。

  2、員工借款前必須合理預計額度,由部門(mén)負責人進(jìn)行審核。超出合理額度的部分,財務(wù)部門(mén)有權核減,按合理額度審批。

  3、備用金由使用人根據業(yè)務(wù)性質(zhì)或預計金額提出申請,報部門(mén)負責人、主管副總、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審批。

  4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。

  5、臨時(shí)工和試用期員工不予借款,有業(yè)務(wù)需要時(shí),由同行員工或部門(mén)負責人借支。

  6、借款必須用于公司業(yè)務(wù)需要,禁止各類(lèi)私人借款。

 。ǘ、借款程序

  1、臨時(shí)借款及備用金借款均由借款人填寫(xiě)《借款單》,說(shuō)明所屬部門(mén)、日期、借款用途、金額、預計還款日期等內容。

  2、借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財務(wù)部,以便提前進(jìn)行資金安排。

 。ㄈ、借款審批:

  1、臨時(shí)借款及備用金借款由部門(mén)負責人、分管副總、財務(wù)負責人、總經(jīng)理批準。

  2、借款人將審批后的《借款單》交財務(wù)部,出納現金會(huì )計據此付款;

  3、財務(wù)負責人或總經(jīng)理離開(kāi)公司,相關(guān)人員確實(shí)需要當時(shí)借款的,由出納電話(huà)請示相關(guān)領(lǐng)導后先行借款后補批準手續;

  4、臨時(shí)借款嚴格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時(shí),財務(wù)部主管

企業(yè)財務(wù)管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。

  (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司財務(wù)部由會(huì )計、出納組成。

  第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  第二章 財務(wù)工作崗位職責

  第五條 財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

  (二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

  (四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條 會(huì )計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責是:

  (一)認真執行現金管理制度。

  (二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條 審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。

  (二)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。

  (三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。

  (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。

  (五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。

  (六)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章 財務(wù)工作管理

  第九條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  第十一條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  第十三條 財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。 會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。

  財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第十六條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。 第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  財務(wù)工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。

  第四章 支票管理

  第十九條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用 途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制 憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐 月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。

  凡一周內支出款項累計超過(guò)10000元或現金支出超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。 第二十三條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

  第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章 現金管理

  第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個(gè)人勞務(wù)報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。

  前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十六條 除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。 第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

  第二十八條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條 財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

  第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提齲

  第三十一條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。

  第三十二條 符合本規定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  第三十三條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。

  第三十四條 工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā) 放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手 續。 第三十六條 無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。

  第三十七條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章 會(huì )計檔案管理

  第三十八條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  第三十九條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng) 理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。第四十一條會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財 務(wù)經(jīng)理批準。

  第七章 處罰辦法

  第四十二條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1―3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的。

  第四十三條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章 附則

  (一)財務(wù)負責人工作責任制度

  (二)出納作業(yè)處理準則

  (三)會(huì )計核算基礎工作規范

  (四)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序

  (五)其他有待補充完善的財務(wù)管理制度

  第四十四條 本規定由公司財務(wù)部負責解釋。

  第四十五條 本規定自發(fā)布之日起生效試行。

  附則一、財務(wù)部門(mén)負責人

  工作責任制度

  一、職務(wù)

  第一條在公司董事會(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司資金調配、成本核算和財務(wù)管理,推行現代化管理方式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。

  第二條嚴格執行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務(wù)會(huì )計制度。認真貫徹統一的財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理,遵守國家政策、法令。保證國家、公司利益不受侵犯。

  第三條根據公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃編制公司財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進(jìn)各項經(jīng)濟指標實(shí)現。確保按期組織稅利上繳,完成上 級下達的各項任務(wù)。

  第四條組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴格費用開(kāi)支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動(dòng)分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車(chē)間經(jīng)濟核算工 作,促進(jìn)工廠(chǎng)經(jīng)濟效益逐年提高。

  第五條負責企業(yè)資金管理,監督其增減變動(dòng),負責盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續完備,數據準確,處理及時(shí)。

  第六條嚴格執行國家價(jià)格政策,搜集整理價(jià)格資料,負責制訂公司廠(chǎng)內內勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計劃價(jià)格,并督促檢查有關(guān)部門(mén)和車(chē)間對材料、半 成品、產(chǎn)成品正確計價(jià)和銷(xiāo)售。

  第七條負責財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  第八條負責對全公司重要經(jīng)濟合同的審查會(huì )簽。并監督經(jīng)濟合同的執行,確保公司利益不受損害。

  第九條負責組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規定。

  第十條根據公司方針目標展開(kāi)要求,負責本部門(mén)方針目標的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)工作。

  第十一條負責完成公司領(lǐng)導臨時(shí)布置的各項任務(wù)。

  二、職權

  第一條對公司廠(chǎng)內各項資金和費用的使用有檢查、監督權。有權根據廠(chǎng)內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生的變化,對資金、費用的使用提出調整方案。

  第二條對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權勸阻、制止。

  第三條對公司集中審編的有關(guān)財經(jīng)方面的規定和管理制度有權提出修改意見(jiàn)。

  第四條有權對各倉庫和工程、生產(chǎn)作業(yè)項目的節約和浪費情況進(jìn)行檢查并提出獎懲意見(jiàn)。

  第五條有權組織召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),并向各部門(mén)索取有關(guān)資料和報表。

  第六條有權要求有關(guān)部門(mén)提供編制年、季、月度財務(wù)成本計劃所需的各種有關(guān)資料。

  三、職責

  第一條對貫徹執行國家財經(jīng)法、制度不嚴或處理財會(huì )業(yè)務(wù)不當,造成違章、罰款、浪費等現象負責。

  第二條對公司的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。

  第三條對由于資金計劃不周、管理不善、監督不嚴、影響生產(chǎn)工作負責。

  第四條對不及時(shí)清理庫存現金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶(hù)造成損失負責。

  第五條對國家規定的財務(wù)檔案資料整理歸檔不及時(shí),管理不嚴、出現損壞、遺失等現象負責。

  第六條對成本資金、價(jià)格控制管理不嚴,經(jīng)濟活動(dòng)分析不及時(shí),影響公司經(jīng)濟效益指標完成負責。

  第七條根據公司方針目標展開(kāi)要求,未能及時(shí)對本部門(mén)方針目標展開(kāi)、檢查、診斷、落實(shí)負責。

  附則二、出納作業(yè)處理準則

  第一條本處理準則包括現金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。

  第二條為便于零星支付起見(jiàn),可設備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。

  第三條出納辦理現金、票據的支付,登記及移轉等業(yè)務(wù),要嚴格遵守公司的付款審批程序。

  第四條除提取備用金外,所有支出憑證應由會(huì )計嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的.印鑒是否相符,如有疑問(wèn)應先查詢(xún)后出納方能支付。

  第五條凡一次支付未超過(guò)1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉賬支付。

  第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現金交付受款人或廠(chǎng)商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)財務(wù)經(jīng) 理核準。

  第七條公司一切支付,應以處理合法、合規的發(fā)票或憑證為依據,任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕。

  第八條支付款項應在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記。第九條本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。

  (一)原始憑證的審核:

  1.采購款:應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設備的驗收單并附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽章證明及核準,公司財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理 批準后,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支票或匯票。

  2.預付、暫付款項:應根據合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支款。

  3.一般費用:應根據發(fā)票、收據或內部憑證,由經(jīng)辦人員填具付款憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管簽章證明及公司核準,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具付款。

  (二)會(huì )計憑證的核準:

  1.會(huì )計應負責審核原始憑證的各項經(jīng)濟內容,對不能確定的事項報財務(wù)經(jīng)理審核。

  2.會(huì )計審核傳票時(shí),應先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規定的手續。

  3.傳票經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,及總經(jīng)理核準后,送交會(huì )計轉出納辦理支付工作。

  第十條有關(guān)貨物運費及外匯結售匯款、發(fā)樣,及各項費用等支出款,應填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會(huì )計部門(mén)以“預付”或 “暫付”方式制票轉出納辦理支付。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內向會(huì )計辦理沖轉

  手續。

  第十一條本公司各項支出的付款日期如下:

  (一)采購貨品的付款,每月25日集中付款一次(星期日及例假日順延),但以原始憑證經(jīng)核準后于付款日前5日送達財務(wù)部門(mén)者為限。

  (二)一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準者為限。

  (三)薪金工資的付款:

  1.工資:全體員工工資均于每月20日前轉賬支付。

  2.過(guò)節費和補貼:過(guò)節費在節日前一周內,補貼在月底支付。

  因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門(mén)另行簽呈財務(wù)經(jīng)理轉呈總經(jīng)理批準后,再予以支付。

  第十二條 出納支付款項若有扣繳事項時(shí),應將代扣款項于次月10日前填具有關(guān)機構規定的報繳書(shū)向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及 免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關(guān)機構規定的憑單向稽征機關(guān)申報,并將正、副本交各納稅義務(wù)人。

  第十三條薪金工資的支付,應由行政部根據考勤表會(huì )同財務(wù)部編制“工資表”,于付款期限前一周內送交出納。

  第十四條業(yè)務(wù)部門(mén)于收到貨款后,應將其中所收貨款如數解繳出納,出納應將解繳憑證送交會(huì )計,并據以編制傳票。銷(xiāo)售部門(mén)收到匯款通知時(shí),也要及時(shí)送交 出納,以便及早落實(shí)回款來(lái)源。

  第十五條為便于辦理薪資扣繳個(gè)人所得稅申報起見(jiàn),公司員工應于每年度開(kāi)始一個(gè)月內,及新進(jìn)人員報到時(shí),填報“薪資所得受領(lǐng)人申報表”,由出納收執, 作為所得稅扣繳申報的依據,出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類(lèi)收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。

  第十六條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工 保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應由經(jīng)辦人員及其直屬部門(mén)負責人賠償。

  附則三、會(huì )計核算基礎工作規定

  第一條充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。

  第二條會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。

  第三條憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

  第四條會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;

  (二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

  (三)根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;

  (四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;

  (五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;

  (六)月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。

  記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。

  記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā) 生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表

  的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第五條記帳規則:

  (一)記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依 據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。

  (四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

  (五)明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。

  (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證 第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

  (七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。

  (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

  1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋 小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。

  2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重 新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原 記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤, 也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

  1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;

  2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

  3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;

  4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。

  (十)各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”

  (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明 “本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā) 生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。

  (十二)編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報 表,后補記帳簿。

  (十三)年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內 容,在舊帳的最后一行數

  字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。

  第六條結帳、對帳:

  (一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:

  1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。

  2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提齲

  3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。

  (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:

  1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì )計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要 是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。

  2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì ) 計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。

  3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二 類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

  附則四、借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序

  第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。

  第二條 借款及報銷(xiāo)審批程序

  (一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)勸借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算 借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借 款。

  (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

  (三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

  (四)試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。 (五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工 資中扣回。

  (六)報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng) 理簽字。

  第三條 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批

  (一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按公司標準規定執行。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限, 確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。

  (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下:

  1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票。

  2.乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬臥中鋪票價(jià)的50%發(fā)給。

  3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  4.公司人員調動(dòng)工作,核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執行。

  5.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,三日以外的不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。

  7.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規 定標準執行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。

  8.員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。

  (三)出差補助

  按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助。

  (四)出差市內短途交通費

  按附表中相應人均標準,憑票據據實(shí)報銷(xiāo)。

  (五)其他雜費

  如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。

  (六)車(chē)船票

  按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。

  (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續三個(gè)月虧損部門(mén)人員出差,一律不準乘坐飛機。

  (八)根據出差人員事先理好的報銷(xiāo)單據,先由會(huì )計對單據全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后, 方能報銷(xiāo)。

  (九)出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  (十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。

  (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。

  (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。 (十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。

  (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。 (十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。

  第四條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批

  (一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

  (二)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然 后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。

  (三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

  (四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。

  第五條 福利費、醫藥費開(kāi)支標準及審批

  (一)實(shí)行醫療保險制度以后,職工本人醫藥費納入社會(huì )統籌基金,工傷及重大疾病醫藥費開(kāi)支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫療費。

  (二)公司統一提取的工會(huì )經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務(wù)部統一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規定另行制定。

  (三)其他福利性開(kāi)支,100元以下由財務(wù)部經(jīng)理批準,超過(guò)100元的開(kāi)支一律報公司總經(jīng)理批準。

  第六條 其他費用開(kāi)支標準及審批

  (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批 準報銷(xiāo)。

  (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。

  第七條 加班費的規定

  1.本公司實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制。

  2.法定節日(元旦、春節、國慶節、勞動(dòng)節)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×300%)×加班天數

  3.法定假日以外平時(shí)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×200%)×加班天數

  4.員工加班要從嚴控制,事前由部門(mén)經(jīng)理報公司領(lǐng)導批準。加班只限于工程搶修,節假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過(guò)48小時(shí),超 過(guò)48小時(shí)報總經(jīng)理批準。屬工作職責要求,當日或當月沒(méi)完成,自行加班的不計加班費。

  5.員工加班后,可以補休而不領(lǐng)加班費,但須辦理補休的登記手續。6.員工出差期間,如遇法定節假日和超過(guò)工作時(shí)間不計加班費。

  7.加班費經(jīng)行政部審核后,由財務(wù)部發(fā)放。

  第八條 特殊津貼及補貼由主管部門(mén)提出意見(jiàn),報總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。

  第九條 如經(jīng)費開(kāi)支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。

  第十條 本規定解釋權在公司財務(wù)部。

  第十一條 公司差旅費開(kāi)支標準

  住宿費: 元/人,餐費: 元/人

企業(yè)財務(wù)管理制度4

  1、目的:

  為了使公司財務(wù)管理規范化,嚴肅財務(wù)制度。

  2、適用范圍:

  適用于財務(wù)管理。

  3、責任人:

  總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理。

  4、正文:

  4.1總則

  4.1.1根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》和國家的有關(guān)財經(jīng)紀律,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  4.1.2本制度包括董事會(huì )、總經(jīng)理財務(wù)管理職責、財務(wù)部門(mén)工作職責、會(huì )計核算原則、資金管理、結算賬款管理、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理、成本費用管理、營(yíng)業(yè)收入及營(yíng)業(yè)外收支管理、利潤及利潤分配管理、財務(wù)報告的編制與公布、財務(wù)電算化管理、財務(wù)檔案管理及附則。

  4.2董事會(huì )財務(wù)管理職責

  4.2.1公司董事會(huì )審批公司的重大財務(wù)決策,控制投資規模和方向,審核公司重大資產(chǎn)處理。

  4.2.2公司董事會(huì )負責制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

  4.2.3審議批準公司的財務(wù)預算、決算報告及可行性研發(fā)項目。

  4.2.4公司董事會(huì )負責公司章程規定的其他財務(wù)事項。

  4.3總經(jīng)理財務(wù)管理職責

  4.3.1遵守《會(huì )計法》及有關(guān)財務(wù)、稅收、金融等法律法規,貫徹執行公司的財務(wù)制度,根據公司經(jīng)營(yíng)目標組織好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),力爭股東資產(chǎn)保值增值。

  4.3.2總經(jīng)理負責領(lǐng)導公司的財務(wù)管理工作,并對公司保存和提供的會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性擔負責任。

  4.3.3指導公司內部審計機構的財務(wù)檢查,督促財務(wù)部門(mén)配合財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督檢查。

  4.3.4總經(jīng)理對公司財務(wù)預算全面負責,審核財務(wù)預算方案,經(jīng)董事會(huì )批準后執行預算,年度終了向董事會(huì )報告財務(wù)預算執行情況,并依據決算情況對預算執行單位進(jìn)行考核。

  4.4財務(wù)部門(mén)工作職責

  4.4.1嚴格執行國家有關(guān)法律、法規及公司的財務(wù)制度,加強會(huì )計基礎工作,保證會(huì )計工作依法有序進(jìn)行。

  4.4.2編制公司財務(wù)預算、決算,并實(shí)施財務(wù)控制。

  4.4.2.1財務(wù)預算按年度編制,包括業(yè)務(wù)預算(采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、期間費用等)、資本預算(固定資產(chǎn)投資、權益性資本投資、債券投資等)和籌資預算。

  4.4.2.2預算年度終了,財務(wù)部負責作出財務(wù)決算,上報總經(jīng)理。

  4.4.2.3財務(wù)部負責財務(wù)預算的編制、審查、報告、監督執行等具體工作,分析財務(wù)預算與實(shí)際執行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,實(shí)施財務(wù)控制。各職能部門(mén)及各業(yè)務(wù)部主要負責人對本部門(mén)執行結果承擔責任。

  4.4.3負責公司日常會(huì )計核算和財務(wù)管理工作

  4.4.4公司財務(wù)人員必須根據《會(huì )計法》的規定,嚴格審查每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,對不符合規定的成本費用開(kāi)支,要堅持原則,拒絕支付;

  4.4.5財務(wù)人員必須按照規定的會(huì )計科目和核算辦法進(jìn)行會(huì )計核算,對取得的原始憑證,要認真審核,及時(shí)準確地編制記賬憑證,記載有關(guān)賬簿;

  4.4.6財務(wù)人員要加強對稅收法律法規的學(xué)習,依法及時(shí)、足額繳納各項稅款;

  4.4.7財務(wù)經(jīng)理應參與公司的經(jīng)營(yíng)決策,加強同銀行等金融機構的聯(lián)系,準確掌握公司資金分布及資金需求動(dòng)態(tài),搞好資金平衡調度,統籌處理財務(wù)工作中出現的問(wèn)題。

  4.4.8按月及時(shí)、準確、真實(shí)地編制財務(wù)報表并按規定向外報送財務(wù)報表;

  4.4.9做好每月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況財務(wù)分析工作,嚴格控制各項成本費用,為公司決策提供財務(wù)依據。

  4.5會(huì )計核算的一般原則

  4.5.1公司會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法,以權責發(fā)生制為記賬基礎,以歷史成本為計價(jià)原則。

  4.5.2壞賬核算采用備抵法,按應收款項的3‰計提,如需計提特別壞賬,應由董事會(huì )審批決定。

  4.5.3存貨按實(shí)際成本入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);低值易耗品采用五五攤銷(xiāo)法核算。

  4.5.4公司的對外投資控股權在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股權在20%以上(含20%)的,采用權益法核算。股權在50%以上或根據重要性原則對具有實(shí)際控股權的要合并報表。

  4.6資金的管理

  4.6.1現金的管理

  4.6.1.1公司出納與會(huì )計的職責必須分開(kāi),不能由一人兼任;

  4.6.1.2公司的一切現金收支必須歸集到財務(wù)部門(mén)核算和管理,各項支出必須按規定辦理審批手續;現金收入后及時(shí)送存銀行,嚴禁坐支現金和白條抵庫;

  4.6.1.3公司庫存現金一般不得超過(guò)5000元,現金出納員要確保庫存現金每日賬實(shí)相符;

  4.6.1.4每次提取備用金1萬(wàn)元以?xún)龋ê?萬(wàn)元)須由財務(wù)經(jīng)理批準;超過(guò)1萬(wàn)元須報總經(jīng)理批準。

  4.6.2銀行存款的管理

  4.6.2.1遵循國家關(guān)于銀行結算的有關(guān)規章制度;

  4.6.2.2新增銀行賬戶(hù)必須事前由財務(wù)部經(jīng)理提出申請,由主管副總審核,報總經(jīng)理批準后開(kāi)設;

  4.6.2.3公司設立的銀行賬戶(hù)只限于基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù),專(zhuān)用帳戶(hù)用于本公司經(jīng)營(yíng)范圍內的資金結算及資金調撥;

  4.6.2.4正常業(yè)務(wù)支出的支票領(lǐng)用,都必須有經(jīng)核準的發(fā)票或其他必要的憑證,支票上必須有金額且與應付憑證金額一致,所有已經(jīng)簽發(fā)的支票,應于當日及時(shí)記入銀行存款日記賬中,并定期與應付款或其他總分類(lèi)賬借方進(jìn)行核對,每次支票領(lǐng)用金額1萬(wàn)元以?xún)龋ê?萬(wàn)元)須由財務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準;超過(guò)1萬(wàn)元須報總經(jīng)理批準。

  4.6.2.5開(kāi)戶(hù)銀行間資金調撥需由經(jīng)辦人填制支票領(lǐng)用審批單,詳細說(shuō)明資金調撥的理由,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準;1萬(wàn)元以上的資金使用和調撥必須報總經(jīng)理批準;

  4.6.2.6財務(wù)部對所有銀行支出憑據應認真審核有關(guān)內容,嚴格執行經(jīng)辦人、審批人“雙簽字”制度,做到單證齊全、手續完備;

  4.6.2.7公司的銀行支票,包括現金支票和轉賬支票,一律由財務(wù)部統一向銀行購買(mǎi)、統一保管、統一發(fā)放,發(fā)放時(shí)必須做好完整的領(lǐng)用、注銷(xiāo)記錄;對領(lǐng)用期限超過(guò)十天以上的,應及時(shí)查明原因,督促經(jīng)辦人員及時(shí)注銷(xiāo)。作廢銀行支票必須注明“作廢”字樣單獨保管;

  4.6.2.8銀行票據一般不得背書(shū)轉讓?zhuān)缬刑厥庑枰,背?shū)必須由專(zhuān)人進(jìn)行登記,由財務(wù)經(jīng)理提出申請,報公司總經(jīng)理批準;

  4.6.2.9財務(wù)部必須加強銀行未達賬項的管理;銀行調節表應于月度終了后十日內編出,并積極予以清理,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報。

  4.6.3銀行貸款及融資的管理

  4.6.3.1銀行貸款卡必須由財務(wù)經(jīng)理保管,如需辦理貸款、還款手續,經(jīng)辦人應要求銀行逐筆登記、注銷(xiāo),財務(wù)經(jīng)理及時(shí)檢查并與銀行進(jìn)行核對;

  4.6.3.2銀行貸款按公司規定的籌資權限實(shí)行逐筆審批制度,所有貸款由財務(wù)經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)理簽字批準,并逐月報董事會(huì )備案;

  4.6.3.3所有對外融資一律由董事會(huì )批準;

  4.6.3.4無(wú)特殊情況,公司一般不得對外擔保,如確需,公司必須要充分了解對方單位的資信,經(jīng)濟效益及償債能力等情況,由公司總經(jīng)理提出申請,經(jīng)公司董事會(huì )批準同意后,方可辦理。

  4.7結算賬款的管理

  4.7.1認真審核結算單據,檢查結算手續是否完備、真實(shí),單據是否齊全。對于未認真核實(shí)而造成的多付或重付款項,應立即查明原因,追究有關(guān)人員的責任。

  4.7.2財務(wù)部應對有關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來(lái)結算賬款定期進(jìn)行核對和清理工作,所有往來(lái)戶(hù)由財務(wù)部與業(yè)務(wù)人員每月至少核對一次,并編制“往來(lái)賬戶(hù)調整表”;財務(wù)部每年不定期與終端客戶(hù)直接核對至少一次。

  4.7.3發(fā)生采購時(shí),由經(jīng)辦人員提出采購申請,由主管副總簽字審核批準:采購金額超過(guò)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)報總經(jīng)理批準。

  4.7.4公司確認發(fā)生壞賬時(shí),必須由經(jīng)辦人員提出書(shū)面申請,認真查找原因,分清責任,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理批準;發(fā)生1萬(wàn)元以上的壞賬損失時(shí),總經(jīng)理審核同意后,報董事會(huì )批準。

  4.8固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理

  4.8.1500元以上的資產(chǎn)稱(chēng)為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的取得按原始價(jià)值計價(jià)。

  4.8.2固定資產(chǎn)折舊原則上采用直線(xiàn)法計提,固定資產(chǎn)的預計凈殘值率為其原值的3%。

  4.8.3固定資產(chǎn)的購置均須經(jīng)主管副總審核后報總經(jīng)理批準。

  4.8.4固定資產(chǎn)的'處理包括購置、出售、報廢、毀壞損失等(均為1萬(wàn)元以上)須經(jīng)主管副總審核后,報公司董事會(huì )批準。

  4.8.5固定資產(chǎn)應設置明細賬核算,定期與行政部門(mén)和使用部門(mén)的卡賬和實(shí)物進(jìn)行核對,做到賬、卡、物相符。

  4.8.6無(wú)形資產(chǎn)以歷史成本或評估價(jià)值入賬,并按收益期等額攤銷(xiāo)計入成本;不能確定收益期的按5年攤銷(xiāo)。

  4.9成本、費用的管理

  4.9.1財務(wù)部應按照國家有關(guān)的規定合理計提有關(guān)費用。

  4.9.2發(fā)生的所有費用必須先由財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn)(單筆5000元以上的費用需報備主管副總),財務(wù)部門(mén)應嚴格按照公司有關(guān)行政文件規定的費用報銷(xiāo)標準進(jìn)行審核,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的負責人批準后報銷(xiāo)。

  4.9.3差旅費報銷(xiāo):按公司制定的《市場(chǎng)人員費用報銷(xiāo)辦法》執行。

  4.9.4財務(wù)部必須按收入與成本、費用相匹配的原則及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,如實(shí)反映本期損益。

  4.9.5研發(fā)費用預算經(jīng)董事會(huì )批準后,嚴格按預算執行。

  4.10營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)外收支的管理

  4.10.1公司的營(yíng)業(yè)收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

  4.10.2公司應當合理確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現,將已實(shí)現的收入按時(shí)入賬,并及時(shí)結轉相應的成本。發(fā)生銷(xiāo)售退回、銷(xiāo)售折讓與折扣,應及時(shí)對有關(guān)銷(xiāo)售科目予以調整。

  4.10.3營(yíng)業(yè)外收入是指公司主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他各項收入。包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈及變賣(mài)收益、罰款收入、無(wú)法支付的應付款項、物資及現金的溢余等。營(yíng)業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧及變賣(mài)損失,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)因遭自然災害等造成的非正常損失(扣除保險公司賠償款),違約金、公益救濟性捐贈等。

  4.11利潤及利潤分配的管理

  4.11.1公司的利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、營(yíng)業(yè)外收支凈額等項目構成。

  4.11.2公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度稅前利潤彌補;下一年度彌補不足的,在五年內延續彌補;五年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。

  4.11.3公司納稅所得稅以利潤總額為基數。

  4.11.4公司繳納所得稅后的利潤,按下列順序分配:

  4.11.4.1彌補前五年的虧損;

  4.11.4.2提取法定公積金百分之十;

  4.11.4.3提取法定公益金百分之五;

  4.11.4.4提取任意公積金,比例由董事會(huì )決定;

  4.11.4.5支付股東股利。

  4.11.5公司法定盈余公積金可用于彌補虧損或經(jīng)董事會(huì )批準后轉增資本金。但轉增資本金時(shí),以轉增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊資本25%為限。

  4.11.6公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度分配。分配方案應經(jīng)董事會(huì )批準。

  4.12財務(wù)報告的編制

  4.12.1公司在每一會(huì )計年度前六個(gè)月結束后六十日以?xún)染幹乒镜闹衅谪攧?wù)報告;在每一會(huì )計年度結束后九十日以?xún)染幹乒灸甓蓉攧?wù)報告。

  4.12.2公司年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、利潤分配表、現金流量表、會(huì )計報表附注。

  4.12.3年度財務(wù)報告經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計,并同時(shí)提供下一會(huì )計年度的預測報告。

  4.12.4財務(wù)報告的公布

  4.12.4.1年度財務(wù)會(huì )計報告應在編制完成后15日內送交各股東。

  4.12.4.2公司于每月結束后15日內向董事會(huì )提交月結束財務(wù)報表;每季度結束后30日內向董事會(huì )提交季度財務(wù)報告、季度經(jīng)營(yíng)總結分析報告。該類(lèi)財務(wù)文件包括庫存清單、應收帳款、固定資產(chǎn)、應付帳款、其它應付款、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、經(jīng)營(yíng)費用、管理費用、財務(wù)費用營(yíng)業(yè)外支出明細表等事項。

  4.13財務(wù)電算化管理

  4.13.1財務(wù)部電腦操作人員應按相應的權限操作會(huì )計軟件,并定期與軟件供應商聯(lián)系,做好軟件的系統維護工作。對于數據資料,在核對相符后,每日、每月要做好數據備份工作。

  4.13.2財務(wù)部門(mén)應嚴格管理增值稅專(zhuān)用發(fā)票及防偽稅控設備,實(shí)行發(fā)票和IC卡分人管理。開(kāi)票工作必須由持證人員負責,其它人員嚴禁使用。

  4.13.3年度終了,由財務(wù)經(jīng)理統一保管備份數據。

  4.14財務(wù)檔案管理

  4.14.1公司必須保證財務(wù)檔案的存放空間及安全可靠,財務(wù)部要嚴格按照財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。財務(wù)部應指定專(zhuān)人保管財務(wù)檔案,建立健全嚴格的檔案管理制度。非本部門(mén)人員查閱檔案,必須要征得總經(jīng)理同意,檔案保管人必須要做好登記工作。

  4.14.2本制度由財務(wù)部負責解釋和修訂,并在執行過(guò)程中不斷完善。

  4.15財務(wù)數據、資料、方針均屬公司重大機密,未經(jīng)授權,各級人員不得對外公布,亦不得在公司內外傳播。

企業(yè)財務(wù)管理制度5

  第一章

  總則

  第一條

  為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條

  公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。

  (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條

  公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納、和審計人員組成。

  第四條

  公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  第二章

  財務(wù)工作崗位職責

  第五條

  財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

  (二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

  (四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條

  會(huì )計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條

  出納的主要工作職責是:

  (一)認真執行現金管理制度。

  (二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條

  審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。

  (二)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。

  (三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。

  (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。

  (五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。

  (六)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章

  財務(wù)工作管理

  第九條

  會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條

  會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  第十一條

  財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條

  財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  第十三條

  財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。

  會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條

  財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。

  財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條

  財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第十六條

  財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十七條

  財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條

  財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  財務(wù)工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。

  第四章

  支票管理

  第十九條

  支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第二十條

  支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  第二十一條

  支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條

  對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。

  凡一周內支出款項累計超過(guò)10000元或現金支出超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

  第二十三條

  凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

  第二十四條

  公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章

  現金管理

  第二十五條

  公司可以在下列范圍內使用現金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個(gè)人勞務(wù)報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。

  前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十六條

  除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。

  第二十七條

  公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

  第二十八條

  日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條

  財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的.,應事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

  第三十條

  財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提取。

  第三十一條

  公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第三十二條

  符合本規定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  第三十三條

  發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。

  第三十四條

  工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十五條

  差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。

  第三十六條

  無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。

  第三十七條

  出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章

  會(huì )計檔案管理

  第三十八條

  凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  第三十九條

  會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條

  會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。

  第四十一條

  會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

  第七章

  處罰辦法

  第四十二條

  出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的。

  第四十三條

  出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章

  附則

  (一)財務(wù)負責人工作責任制度

  (二)出納作業(yè)處理準則

  (三)會(huì )計核算基礎工作規范

  (四)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序

  (五)其他有待補充完善的財務(wù)管理制度

  第四十四條

  本規定由公司財務(wù)部負責解釋。

  第四十五條

  本規定自發(fā)布之日起生效試行。

企業(yè)財務(wù)管理制度6

  在當前市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境背景下,企業(yè)要想穩定發(fā)展,需要建立完善的財務(wù)管理制度和展開(kāi)科學(xué)有效的成本管理,以此增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險把控的實(shí)效性,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。對此,應建立起科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,完善企業(yè)的財務(wù)成本管理工作。財務(wù)管理制度建設與成本管理是建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的重點(diǎn)工作內容,尤其是現階段建筑行業(yè)的競爭越來(lái)越激烈,建筑企業(yè)層出不窮,需要通過(guò)完善的財務(wù)管理工作來(lái)強化企業(yè)的經(jīng)濟效益。在進(jìn)一步強化企業(yè)財務(wù)管理工作的過(guò)程中,必須完善成本管理制度,制定出更加規范化的財務(wù)成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)獲得全面、穩定的發(fā)展,提升自身的市場(chǎng)競爭力。

  一、企業(yè)財務(wù)管理、目標成本管理與控制的價(jià)值體現

  1、優(yōu)化資金使用結構。建筑企業(yè)和其他企業(yè)的資金結構存在不同,企業(yè)的項目建設常常需要跨市、跨省、跨地域甚至跨國,企業(yè)總體資金把控較為分散,資金結構不夠集中。站在客觀(guān)的角度上來(lái)看,企業(yè)做好財務(wù)成本把控工作,有利于提高財務(wù)管理工作的有效性。在財務(wù)管理工作過(guò)程中提升各類(lèi)資源的使用價(jià)值與使用效率,使各個(gè)施工項目的資金均得到最大化利用,優(yōu)化資金結構,通過(guò)有效管理目標成本和采取科學(xué)合理的手段,在企業(yè)投資時(shí)進(jìn)行更加嚴謹和精密的評估分析,隨后通過(guò)相應的評估成果來(lái)決定投放到市場(chǎng)上的金額?傊,除了能夠全面降低企業(yè)在市場(chǎng)資金投入的風(fēng)險度,保障工程項目順利施工,優(yōu)化各項目的資金配置,確保公司利益不受損害之外,還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,全面提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。

  2、提高企業(yè)的管控能力。通過(guò)有效的目標成本管理工作進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng),建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作在內部控制管理工作中是非常重要的一環(huán),財務(wù)管理工作的落實(shí)效果將會(huì )直接影響企業(yè)的內部管控能力。

  3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內在需求。工程造價(jià)是建筑企業(yè)全面提升經(jīng)濟效益的重要手段之一,通過(guò)加強工程造價(jià)管控,在項目建設過(guò)程中建立合理的財務(wù)管理制度,能夠直接顯現出公司在運營(yíng)結果上的優(yōu)良程度,企業(yè)通過(guò)財務(wù)管理工作中的成本把控進(jìn)一步縮減成本投入,提升整體企業(yè)的經(jīng)濟效益。在當前投資越來(lái)越多元化的市場(chǎng)背景下,目標成本管理正在成為市場(chǎng)發(fā)展的重要體現。

  二、現階段企業(yè)財務(wù)管理制度建設與執行中存在的問(wèn)題

  1、企業(yè)管理體制不規范。在建筑企業(yè)開(kāi)展各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)的過(guò)程中,財務(wù)管理制度是規范化企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據。個(gè)別企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)有建立起科學(xué)有效的財務(wù)管理制度,也沒(méi)有細化和規范財務(wù)管理的具體執行步驟,未形成完善的管理思想與管理理念。同時(shí),現階段工程項目的建設規模以及建設總量越來(lái)越大,涉及到的資金量也比較龐大,個(gè)別工程項目負責人為了從中謀取利益,財務(wù)管理工作人員常常虛報或假報財務(wù)資金、會(huì )計信息。

  2、信息及數據果道不夠完善。企業(yè)收集各類(lèi)重要財務(wù)信息的效率非常低,財務(wù)部門(mén)和內部控制管理部門(mén)缺乏有效的溝通,導致內部控制管理部門(mén)最終遞交的報告均憑借個(gè)人工作經(jīng)驗制作,沒(méi)有數據支撐。財務(wù)管理工作人員應向上級人員提交與財務(wù)相關(guān)的應收、應付款項余額以及風(fēng)險分析評估等數據資料。但由于企業(yè)未設定相應的收費以及報銷(xiāo)時(shí)間限制,財務(wù)管理工作人員無(wú)法跟相關(guān)人員在賬款的清退和計劃上進(jìn)行有效的溝通與交流,不能及時(shí)核對往來(lái)賬款,無(wú)法向主管領(lǐng)導定期整理和匯報賬款中存在的各類(lèi)問(wèn)題,進(jìn)而無(wú)法及時(shí)解決存在的風(fēng)險與問(wèn)題,在管理和經(jīng)營(yíng)上存在較大的缺陷與不足,整體的數據財務(wù)信息化系統不具備連通性。

  三、企業(yè)財務(wù)管理制度建設與執行優(yōu)化

  1、明確企業(yè)財務(wù)管理的目標成本管理控制目標。在企業(yè)制定目標成本管理制度過(guò)程中,需要明確財務(wù)管理的目標成本指標,尤其是建筑工程項目建設的工程造價(jià)管控目標,以此控制建筑企業(yè)的整體成本投入。很多企業(yè)在確立財務(wù)成本管理目標過(guò)程中較為傳統或整體意識過(guò)于超前,無(wú)法跟企業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況、工程項目的建設狀況、建筑行業(yè)的法律法規和戰略目標進(jìn)行有機融合,個(gè)別企業(yè)沒(méi)有遵循客觀(guān)發(fā)展規律。因此,企業(yè)在確定目標成本管理和控制目標的過(guò)程中,應在價(jià)格機制的引導下,建立更加科學(xué)合理的目標成本管理控制總目標,隨后綜合企業(yè)各個(gè)工程項目的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)一步細化總體的成本管理目標。首先,建筑工程項目的成本控制,工程項目的造價(jià)把控與企業(yè)后期的市場(chǎng)開(kāi)闊和發(fā)展目標具備非常緊密的聯(lián)系,將會(huì )直接影響到建筑企業(yè)未來(lái)戰略目標的實(shí)施和在行業(yè)內的核心競爭力。因此,進(jìn)一步加強建筑工程項目的成本把控能夠提升企業(yè)的成本管理落實(shí)效果,提高企業(yè)的整體財務(wù)管理水平。其次,建筑企業(yè)加強對施工原材料成本的把控,除了控制企業(yè)的原材料采購成本之外,還要積極應用新型施工技術(shù),通過(guò)各類(lèi)新型技術(shù)的改進(jìn)與優(yōu)化降低在工程項目建設過(guò)程中不必要的施工步驟與能源消耗,包括各類(lèi)新型的綠色施工技術(shù),以此降低企業(yè)成本。再其次,企業(yè)必須關(guān)注工程項目在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的財務(wù)成本,在項目上市之后,營(yíng)銷(xiāo)是一個(gè)非常復雜且繁忙的過(guò)程,也是整體成本投入資金較多的環(huán)節,包括人力成本和1}‘告成本等,很多企業(yè)忽視了營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的成本把控,沒(méi)有建立科學(xué)合理的計劃,考慮不夠全面,使得企業(yè)最終的成本資金在無(wú)形中上升。

  2、建立科學(xué)的目標成本管理控制制度。目前很多建筑企業(yè)都沒(méi)有建立科學(xué)合理的目標成本管控制度,如下圖所示,導致整體的目標成本管控工作仍沿用傳統模式,過(guò)于追求降低成本,未站在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展角度進(jìn)行綜合考量。需要企業(yè)綜合自身的經(jīng)濟效益來(lái)制定目標成本管理制度,制度應符合企業(yè)的'發(fā)展目標和長(cháng)期戰略目標,不能追求短期內的龐大經(jīng)濟效益,要具備大局觀(guān)和長(cháng)遠眼光。因此,建筑企業(yè)在開(kāi)展財務(wù)管理中的目標成本管控工作時(shí),需要認真梳理在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中所存在的制度漏洞,將目標成本管控作為財務(wù)管理工作的著(zhù)力點(diǎn),合理調整和優(yōu)化企業(yè)整體的內部控制工作,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。

  3提升員工成本控制的意識。企業(yè)想要進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理工作中目標成本管控與制度建設的落實(shí)效果,就必須強化內部全體人員的成本管理意識與制度意識,使內部員工了解到成本管控與財務(wù)制度建立的重要性,包括技術(shù)人員、工程師、安全管理人員等,同時(shí)也要了解企業(yè)的成本管控并不是財務(wù)部門(mén)單獨的工作內容,而是需要企業(yè)每一位員工共同參與,積極主動(dòng)地參與到成本管控工作中。另外,企業(yè)每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都應建立科學(xué)的業(yè)務(wù)支出方案與內部支出計劃,合理規劃每個(gè)工程項目建設的月度支出、施工進(jìn)度支出,進(jìn)一步強化其他部門(mén)在經(jīng)濟制度上的監督與管理效果,科學(xué)規劃不同的施工原材料支出以及人力成本支出,從而進(jìn)一步提升目標成本管控和財務(wù)管理工作的控制效果,并有效規避在不同部門(mén)之間出現支出不平衡的情況。

  4、加強監督力度。嚴格把控企業(yè)的財務(wù)成本是進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑之一。在企業(yè)的成本管理工作過(guò)程中,強化成本管理的監督水平能夠增強財務(wù)管理工作的效果。首先,針對企業(yè)的實(shí)際運營(yíng)狀況設置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的監督機構。在監督機構中工作人員需要隨時(shí)隨地了解企業(yè)在成本管控過(guò)程中的實(shí)際狀況,例如各個(gè)工程項目的費用支出以及成本費用等。在實(shí)際的監督管理過(guò)程中,若發(fā)現財務(wù)問(wèn)題應及時(shí)采取具有針對性的措施解決。其次,企業(yè)監督管理部門(mén)全方位監管財務(wù)部門(mén)的成本管理工作,利用內部與外部相結合的監管方式對財務(wù)部門(mén)進(jìn)行監督,全面提升財務(wù)成本管理監督水平,避免在財務(wù)成本管理工作中出現短期的監督行為。再其次,在強化財務(wù)成本監督力度的過(guò)程中,必須重視企業(yè)內部的審查工作,主要目的是更好地監督財務(wù)管理工作,使內部控制工作充分發(fā)揮出其價(jià)值與優(yōu)勢,全面提升企業(yè)的財務(wù)管控水平。企業(yè)的領(lǐng)導層應對優(yōu)化內部審查工作的執行力度給予相應的支持,在內部設立單獨的審計部門(mén),審計部門(mén)獨立存在,不受其他部門(mén)的干預與領(lǐng)導,這樣才能有效發(fā)揮出其監督管理的價(jià)值與優(yōu)勢。同時(shí)完善財務(wù)監控制度,財務(wù)管理工作人員在制度的約束和限制下,能夠自覺(jué)約束自身的工作行為,避免出現違規現象,確保財務(wù)信息的有效性。在強化企業(yè)成本管理監督力度的過(guò)程中,需要建立專(zhuān)業(yè)的監督檢查部門(mén),強化內部檢查的力度,全面發(fā)揮財務(wù)成本管理工作中的監督作用,促進(jìn)財務(wù)管理工作有序向前推進(jìn),并提高工作質(zhì)量和水平。

  四、結束語(yǔ)

  在當前社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)展的社會(huì )背景下,財務(wù)管理制度的建設與成本管理工作的重要性日漸顯現,其發(fā)揮出越來(lái)越重要的價(jià)值與作用,除了體現出財務(wù)管理的職能作用之外,還能充分體現企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,建筑企業(yè)需要采取科學(xué)合理的手段進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理工作的落實(shí)效果,對工程項目實(shí)行全過(guò)程的工程造價(jià)管控,幫助企業(yè)提升自身的市場(chǎng)競爭力。

企業(yè)財務(wù)管理制度7

  第一章總 則

  第一條XX有限公司是市政府國有獨資運營(yíng)公司,具有法人資格的國有獨資企業(yè),負責開(kāi)發(fā)區工業(yè)區公用基礎設施建設項目的投資和建設、前期土地平整等工作,歸屬開(kāi)發(fā)區管理委員會(huì )管理。

  第二條 為規范公司內部財務(wù)管理工作,提高經(jīng)濟效益,建立合法、科學(xué)、有序的財務(wù)核算體系,明確財務(wù)管理工作職責和權限,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會(huì )計基礎工作規范》以及國家其他相關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際,特制訂本制度。

  第三條 公司董事長(cháng)組織擬定財務(wù)管理辦法,并組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案,審批財務(wù)事項。

  第四條 公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務(wù)管理和會(huì )計核算的職能機構,對公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。

  第五條 會(huì )計人員必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計帳簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。會(huì )計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)規定。

  第六條認真貫徹執行市人民政府麗政發(fā)?20xx?11號文件精神,公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理工作,必須堅持營(yíng)運機構財務(wù)與主管部門(mén)財務(wù)分離、營(yíng)運機構財務(wù)與下屬公司財務(wù)分離、營(yíng)運機構投資財務(wù)與運行費用財務(wù)分離的“三分離”原則,按照企業(yè)會(huì )計制度的要求分別核算與管理。

  第七條 公司對外投資、貸款擔保和資產(chǎn)處置等重大事項,按規定上報市財政局審核,市政府審批。

  第八條 服從政府委派本公司財務(wù)總監的監督和指導,積極配合財務(wù)總監依法履行職責和行使職權。

  第二章貨幣資金管理制度

  第九條 嚴格執行《支付結算辦法》和《現金管理暫行條例》。

  第十條 堅持不相容職務(wù)分離原則。會(huì )計不得兼任出納工作,財務(wù)印簽應實(shí)行分開(kāi)保管。會(huì )計與出納相互制約、相互監督。

  第十一條 本公司不辦理現金業(yè)務(wù)。

  第十二條 公司在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時(shí)掌握存款余額。公司應指定專(zhuān)人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據順序號簽發(fā),嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。

  第十三條 建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對帳單進(jìn)行逐筆核對,提交會(huì )計人員復核。

  第十四條 嚴格執行《浙江省統一發(fā)票管理實(shí)施辦法》。發(fā)票必須指定專(zhuān)人負責管理,公司綜合部負責列冊登記,順號發(fā)放使用,保證完整無(wú)缺。發(fā)票中的各聯(lián)單據是公司財務(wù)收支活動(dòng)中據以進(jìn)行核算的原始憑證,必須按規定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯(lián)數粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。

  第十五條 加強應收及預付款項的管理:

 。ㄒ唬⿷占邦A付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類(lèi)應收款及預付款應分單位及時(shí)登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶(hù)清單。

 。ǘ┮蚬霾罱杩,須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內,及時(shí)辦理差旅費報銷(xiāo)手續,結算借款金額。對無(wú)故延期不報者,財務(wù)部門(mén)在催促無(wú)效的情況下,可制定扣款計劃,報經(jīng)董事長(cháng)同意后從借款人工資中扣回。

 。ㄈ└黝(lèi)應收及預付款應建立定期核對和清理制度。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對六個(gè)月以上的款項與財資部進(jìn)行核對后進(jìn)行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實(shí)催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實(shí)手續,并采取有效措施,防止資金損失。

  第三章財務(wù)收支審批制度

  第十六條 公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),除業(yè)務(wù)結算、職工出差和業(yè)務(wù)需要可預支一定數額的資金外,嚴禁任何單位和個(gè)人無(wú)故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經(jīng)董

  事長(cháng)批準。

  第十七條 公司實(shí)行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經(jīng)費支出由董事長(cháng)審批。

  第十八條 審批程序實(shí)行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經(jīng)辦人提出申請,職能部門(mén)負責人對該支出的合理性進(jìn)行“審查”并簽署意見(jiàn),財務(wù)負責人根據財務(wù)管理制度對已審查的支付款的真實(shí)性及合法性進(jìn)行“審核”,最后由董事長(cháng)簽審后支付。

  第十九條 會(huì )計機構、會(huì )計人員必須按照有關(guān)規定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。

  第二十條 公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項收入均應及時(shí)、全額登記入帳,統一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。

  第二十一條 公司經(jīng)營(yíng)支出管理參照麗水南城建設有限公司營(yíng)運費用報銷(xiāo)規定。

  第四章 基本建設投資管理制度

  第二十一條基本建設投資管理參照XX關(guān)于印發(fā)《政府投資項目預算資金撥付審批流程》(試行)的通知執行。

  第五章固定資產(chǎn)管理制度

  第二十五條 固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋、

  建筑物、生產(chǎn)用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價(jià)值在1000元以上的非生產(chǎn)用設備、工具、用具,均列為公司固定資產(chǎn)范圍。

  第二十六條 公司所有固定資產(chǎn)由管委會(huì )統一管理(賬實(shí)分開(kāi)管理)。

  第六章內部控制制度

  第二十七條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經(jīng)濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。

  第二十八條出納人員的職責:

 。ㄒ唬⿲τ嘘P(guān)公司銀行存款收付的事項,應經(jīng)有關(guān)人員審核批準后,方可辦理;未經(jīng)審核或手續不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。

 。ǘ┏黾{人員不能兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用 、債權債務(wù)賬目的登記工作。

 。ㄈ┖灠l(fā)支票所使用的`印章,應由出納和會(huì )計分別保管。

  第八章財務(wù)報告及財務(wù)評價(jià)制度

  第二十九條 財務(wù)會(huì )計報告是反映單位財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件,由資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表及相關(guān)附表、會(huì )計報表附注組成。

  第三十條 會(huì )計報表編制要求:數字真實(shí)、計算準確、內容完整、報送及時(shí)。

  第三十一條 根據公司內部管理需要,編制各種內部會(huì )計報表,由公司自行設計,如“預算執行情況表”等。

  第三十二條 財務(wù)會(huì )計報表必須由董事長(cháng)、財務(wù)負責人、主辦會(huì )計簽字并蓋章,以明確責任。會(huì )計報表須聘請注冊會(huì )計事務(wù)所審計后,才能對外報送。

  第九章附則

  第三十三條 本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。

  第三十四條 本制度經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò),報財政部門(mén)批準后實(shí)施,修正時(shí)亦同。

  國有企業(yè)財務(wù)管理和監督暫行辦法

  第一章總則

  第一條為加強國有企業(yè)的財務(wù)預算及財務(wù)管理和監督,規范企業(yè)財務(wù)行為,依據《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令第41號)、《中央企業(yè)財務(wù)預算管理暫行辦法》和有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定,結合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)“企業(yè)”為市本級國有企業(yè)(含國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和國有參股企業(yè))。石家莊市人民政府授權市國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)市國資委)代表市政府履行對國有企業(yè)的出資人職責(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國有資產(chǎn)出資人)。國有資產(chǎn)出資人根據市政府賦予的監督管理職能,代表市政府對市本級國有企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)管理和財務(wù)監督實(shí)施統一的規范管理和監督。

  第三條國有企業(yè)必須嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》等有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理制度,確保企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)管理和財務(wù)監督的規范運作。

  第二章財務(wù)預算

  第四條為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,有效建立和完善企業(yè)內部控制制度,各企業(yè)都要建立規范的財務(wù)預算管理制度,組織開(kāi)展內部財務(wù)預算編制、執行、監督和考核工作,完善財務(wù)預算工作體系,推進(jìn)實(shí)施全面預算管理。

  第五條財務(wù)預算是指企業(yè)在對未來(lái)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面系統籌劃的基礎上,圍繞企業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)計劃,對預算內企業(yè)各種資源運用及經(jīng)營(yíng)成果與分配等所作的具體安排。

  第六條企業(yè)要在認真分析、預測影響經(jīng)營(yíng)目標主要因素的基礎上,制定切實(shí)可行的財務(wù)預算方案,并將財務(wù)預算細劃為月份、季度預算,建立必要的財務(wù)預算執行和完成情況監控及考核機制。

  第七條企業(yè)應當按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,依據財務(wù)管理關(guān)系,層層組織做好各級子企業(yè)財務(wù)預算編制工作。

  第八條企業(yè)財務(wù)預算重點(diǎn)反映以下內容:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)預算內預計資產(chǎn)、負債及所有者權益規模、質(zhì)量及結構;

 。ǘ┢髽I(yè)預算內預計實(shí)現經(jīng)營(yíng)成果及利潤分配情況;

 。ㄈ┢髽I(yè)預算內為組織經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)預計發(fā)生的現金流入和流出情況;

 。ㄋ模┢髽I(yè)預算內預計達到的生產(chǎn)、銷(xiāo)售或者營(yíng)業(yè)規模及其帶來(lái)的各項收入、發(fā)生的各項成本和費用;

 。ㄎ澹┢髽I(yè)預算內預計發(fā)生的產(chǎn)權并購、增資擴股、長(cháng)短期投資以及固定資產(chǎn)投資的規模及資金來(lái)源;

 。┢髽I(yè)預算內預計對外籌資總體規模與分布結構;

 。ㄆ撸┢渌。

  企業(yè)應當采用合并口徑編制財務(wù)預算報表,合并范圍應當與上財務(wù)決算編制范圍一致,如有變動(dòng)應當說(shuō)明。

  第九條企業(yè)應當于每年11月30日前將下財務(wù)預算報告報國有資產(chǎn)出資人;國有資產(chǎn)出資人對企業(yè)報送的財務(wù)預算報告審核后,于12月31日前提出批復意見(jiàn)。

  第十條國有資產(chǎn)出資人根據企業(yè)財務(wù)預算,核定企業(yè)負責人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核指標,并與企業(yè)簽訂經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)。國有資產(chǎn)出資人在終了,依據企業(yè)財務(wù)決算結果,組織財務(wù)預算執行情況核查,對主要財務(wù)預算指標完成情況進(jìn)行綜合評價(jià),將財務(wù)預算目標執行情況作為考核及獎懲依據。

  第三章財務(wù)管理

  第十一條企業(yè)要采取各種措施加強財務(wù)管理,在嚴格執行有關(guān)財務(wù)管理法律、法規和規定的基礎上,結合本企業(yè)實(shí)際情況,制定財務(wù)管理制度和企業(yè)會(huì )計核算辦法,并報國有資產(chǎn)出資人備案。企業(yè)內部財務(wù)管理制度原則上應包括以下內容:

 。ㄒ唬┵Y本金管理制度;

 。ǘ┴泿刨Y金及往來(lái)戶(hù)結算管理制度;

 。ㄈ┊a(chǎn)品、原材料、設備等資產(chǎn)購銷(xiāo)和管理制度;

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)和在建工程管理制度;

 。ㄎ澹o(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理制度;

 。⿲ν馔顿Y管理制度;

 。ㄆ撸╀N(xiāo)售及其他收入管理制度;

 。ò耍┏杀竞怂慵百M用支出管理制度;

 。ň牛├麧櫡峙涔芾碇贫;

 。ㄊ┎块T(mén)負責人離任審計制度。 第十二條企業(yè)要以集團(公司)為單位,建立以現金流量為核心的內部資金管理制度,對資金實(shí)行統一集中管理,制定統一的使用計劃,明確資金調度權限和資金使用審批程序。要堅持適度籌措的原則,從總體上控制企業(yè)負債規模。

  第十三條企業(yè)所有資金(包括代收、代付資金)都必須嚴格按規定入賬管理,不得賬外設賬和資金體外循環(huán)。

  第十四條企業(yè)大宗原、輔材料或商品物資的采購、固定資產(chǎn)的購建和工程建設應當按照公開(kāi)、公正、公平的原則進(jìn)行操作。

  第十五條企業(yè)因合并、設立、轉讓、劃轉、合資合作、改制等涉及資產(chǎn)(產(chǎn)權)變動(dòng)發(fā)生的財務(wù)事項,必須按規定審批程序辦理相應手續后,按相關(guān)規定調賬。

  第十六條企業(yè)要嚴格按權責發(fā)生制進(jìn)行成本核算,合理劃分期間費用和當期成本的界線(xiàn),及時(shí)結轉成本和費用。要按規定的比例提取固定資產(chǎn)折舊及預提各項費用,不得隨意調整計提比例和折舊政策。要定期開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,隨時(shí)掌握企業(yè)成本變動(dòng)的原因,及時(shí)提出相應的整改措施。

  第十七條企業(yè)應嚴格遵守會(huì )計核算規定,執行新《企業(yè)會(huì )計準則》(財政部令第33號)的企業(yè),制定各項資產(chǎn)減值準備計提的標準和方法,定期對計提的各項資產(chǎn)減值準備逐項進(jìn)行認定、計算,不得應提不提、應攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果不實(shí)。

  第十八條企業(yè)原則上不應為其他企業(yè)提供貸款擔保,確需為其他企業(yè)提供擔保的,必須符合《中華人民共和國擔保法》的規定,充分考慮被擔保單位的資信和償債能力,并由被擔保企業(yè)提供相應的資產(chǎn)反擔保。企業(yè)發(fā)生的擔保項目,要設置備查簿逐筆登記,并進(jìn)行跟蹤監督。

  第十九條母公司與子公司或子公司與子公司之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,必須實(shí)行有償交易,并按公允的原則合理作價(jià),據實(shí)分攤相應費用。企業(yè)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,要按規定在會(huì )計報表附注中就關(guān)聯(lián)方的關(guān)系、交易價(jià)格的公允性和關(guān)聯(lián)交易差價(jià)的性質(zhì)及形成的原因進(jìn)行披露說(shuō)明。

  第二十條企業(yè)月末應對應收債權和對外投資進(jìn)行清理核實(shí),制定切實(shí)可行的清收方案,加大回收力度。要嚴格劃分投資與債權的界限,不得交叉記賬,正確核算企業(yè)投資收益。要建立企業(yè)投資決策失誤追究制度,企業(yè)出現重大投資決策失誤,要依據有關(guān)規定追究相關(guān)領(lǐng)導者和主要負責人的責任。

  第二十一條企業(yè)下列財務(wù)事項必須報國有資產(chǎn)出資人審批:

 。ㄒ唬┙(jīng)清產(chǎn)核資確認的潛虧掛賬及資產(chǎn)損失核銷(xiāo)以及影響所有者權益的事項;

 。ǘ┵Y產(chǎn)(產(chǎn)權)轉讓、劃轉、租賃、報廢等資產(chǎn)處置行為;

 。ㄈ┢髽I(yè)所發(fā)生的擔保、資產(chǎn)抵押行為;

 。ㄋ模┢髽I(yè)計提的工資總額;

 。ㄎ澹﹪、省和市法律、法規和規章規定報批的其他事項。

  第二十二條企業(yè)實(shí)現的凈利潤歸企業(yè)出資人所有,必須按規定進(jìn)行分配。國有獨資和國有控股企業(yè)分配方案須報國有資產(chǎn)出資人審批后執行。

  國有獨資企業(yè)、國有控股、參股企業(yè)應上交的國有資本收益,要按照石家莊市市屬?lài)衅髽I(yè)國有資本收益管理的規定及時(shí)上交。

  第四章財務(wù)監督

  第二十三條企業(yè)要建立完善的內部財務(wù)監督和審計制度,并報國有資產(chǎn)出資人備案。

  第二十四條企業(yè)須按規定設置內部審計機構或專(zhuān)職審計人員,對企業(yè)各項財務(wù)管理辦法執行情況進(jìn)行監督。

  第二十五條企業(yè)要明確經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))、財務(wù)負責人(包括總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的企業(yè)領(lǐng)導)、財務(wù)部門(mén)在財務(wù)管理上的權限和工作職責;公司制企業(yè)根據《公司法》規定,還應明確董事會(huì )、股東會(huì )和監事會(huì )在財務(wù)管理和監督上的職權和義務(wù),并經(jīng)董事會(huì )、股東會(huì )討論通過(guò)。

  第二十六條根據國有資產(chǎn)監管工作的需要,國有資產(chǎn)出資人依據《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《公司法》等法律規定,向企業(yè)派駐監事會(huì )或監事,對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)實(shí)施監督。

  第二十七條企業(yè)財務(wù)主要負責人的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準或備案:

 。ㄒ唬﹪歇氋Y和控股企業(yè)財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。

 。ǘ﹪歇氋Y和控股企業(yè)所出資的上市公司、擬上市公司以及涉及公用事業(yè)類(lèi)主業(yè)的子企業(yè)等重要子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。

  國有獨資和控股企業(yè)的一般子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)任免須經(jīng)母體企業(yè)批準,并報國有資產(chǎn)出資人備案。

  第二十八條企業(yè)以下事項須按有關(guān)規定報國有資產(chǎn)出資人,由國有資產(chǎn)出資人委派具備資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)決算;

 。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))任期屆滿(mǎn)、和專(zhuān)項事項;

 。ㄈ┢髽I(yè)發(fā)生重大財務(wù)異常情況,如企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機、長(cháng)期經(jīng)營(yíng)虧損等重大事項;

 。ㄋ模﹪匈Y產(chǎn)出資人確定的其他需要審計事項。

  第二十九條企業(yè)及各級子企業(yè)應當根據會(huì )計師事務(wù)所的審計報告進(jìn)行財務(wù)決算調整;企業(yè)對審計意見(jiàn)存在異議且未進(jìn)行財務(wù)決算調整的,應在上報財務(wù)決算報告時(shí),向國有資產(chǎn)出資人提交說(shuō)明材料。

  第三十條會(huì )計師事務(wù)所出具的審計報告應當符合《獨立審計具體準則》的有關(guān)規定,對企業(yè)違反國家財務(wù)會(huì )計制度規定或者未按注冊會(huì )計師意見(jiàn)進(jìn)行調整的重大會(huì )計事項進(jìn)行披露。

  第三十一條企業(yè)法人、總會(huì )計師或主管會(huì )計工作的負責人等應對企業(yè)編制的財務(wù)決算報告真實(shí)性、完整性負責;承辦企業(yè)財務(wù)決算審計業(yè)務(wù)的會(huì )計師事務(wù)所及注冊會(huì )計師對其出具的審計報告真實(shí)性、合法性負責。

  第五章財務(wù)決算與財務(wù)報告

  第三十二條企業(yè)在每個(gè)會(huì )計終了后,應嚴格按國家財務(wù)會(huì )計制度及相關(guān)會(huì )計準則規定,在全面財產(chǎn)清查、債權債務(wù)確認、資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)基礎上,認真組織編制財務(wù)決算報告,以全面、完整、真實(shí)、準確反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

  第三十三條企業(yè)于每月10日前將上月財務(wù)快報及分析報送國有資產(chǎn)出資人。財務(wù)分析重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行分析,特別是對本單位影響經(jīng)濟效益的重大變動(dòng)事項進(jìn)行詳細說(shuō)明。

  第三十四條企業(yè)財務(wù)決算報告由財務(wù)決算報表、報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),以及國有資產(chǎn)出資人規定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理資料構成。

  第三十五條企業(yè)要嚴格按照財政部《合并會(huì )計報表暫行規定》和省國資委及財政部門(mén)有關(guān)財務(wù)決算編制工作要求,按照規定的合并范圍、合并口徑和合并方法,納入合并報表的范圍,編制企業(yè)財務(wù)決算合并報表。對沒(méi)納入合并報表范圍的子企業(yè),企業(yè)應向國有資產(chǎn)出資人報送具有法律效力的文件或者經(jīng)濟鑒證證明。企業(yè)財務(wù)決算報表合并范圍發(fā)生變更,應將變更范圍及原因報國有資產(chǎn)出資人備案。 第三十六條企業(yè)應在終了后2個(gè)月內分別以紙質(zhì)文件和電子文檔形式將財務(wù)決算上報國有資產(chǎn)出資人。含有上市公司的企業(yè),可以在對上市公司財務(wù)指標預測的基礎上,編制財務(wù)預決算,正式財務(wù)決算報告須在4月初報國有資產(chǎn)出資人。

  第三十七條企業(yè)在編制財務(wù)決算工作中,要按照國家規定的成本開(kāi)支范圍、費用開(kāi)支標準以及遞延資產(chǎn)分期攤銷(xiāo)年限,規范提留。要結合企業(yè)清產(chǎn)核資工作,認真清理以前的潛虧掛賬,如實(shí)反映歷史遺留問(wèn)題,經(jīng)審批后合理消化和處理。

  第三十八條為確保財務(wù)決算的真實(shí)性,企業(yè)編制財務(wù)決算工作中要認真遵循會(huì )計真實(shí)性、準確性原則,按照國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定和會(huì )計核算工作要求,正確采用統一的會(huì )計政策和會(huì )計估計,不得隨意變更會(huì )計政策和濫用會(huì )計估計。

  第三十九條企業(yè)及子企業(yè)編制財務(wù)決算報告應當遵循會(huì )計可比性原則,編制基礎、編制原則、編制依據和編制方法及各項財務(wù)指標口徑應當保持前、后期一致,各期間財務(wù)決算數據保持銜接,如實(shí)反映間企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)等情況。

  第四十條除國家另有規定,企業(yè)及子企業(yè)執行的會(huì )計制度應一致;因特殊情形不能保持一致的,應事先報國有資產(chǎn)出資人備案,并陳述相關(guān)理由。子企業(yè)執行會(huì )計制度與企業(yè)總部不一致的,應按有關(guān)規定將企業(yè)總部或者子企業(yè)的財務(wù)決算數據進(jìn)行調整后合并。

  第四十一條國有資產(chǎn)出資人依法對企業(yè)財務(wù)決算報告編制工作進(jìn)行監督,組織有關(guān)工作人員和中介機構對企業(yè)財務(wù)決算報告真實(shí)性、完整性進(jìn)行核查。

  第四十二條企業(yè)報送財務(wù)決算報告后,國有資產(chǎn)出資人應當在規定時(shí)間內對企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行審核,并依據審核后的財務(wù)決算報告進(jìn)行企業(yè)負責人業(yè)績(jì)考核、企業(yè)效績(jì)評價(jià)和企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值結果確認等工作。

  第四十三條為促進(jìn)企業(yè)及時(shí)準確編報企業(yè)財務(wù)報告,國有資產(chǎn)出資人對企業(yè)財務(wù)報告編報工作實(shí)行考核制度,對在財務(wù)報告編報中表現突出的單位和個(gè)人給予表彰。

  第六章罰則

  第四十四條企業(yè)違反本辦法,未按規定將有關(guān)事項報送國有資產(chǎn)出資人審批或備案的,即出現財務(wù)決算報告內容不完整、信息披露不充分、數據差錯較大、造成財務(wù)決算不實(shí)及財務(wù)決算報告不符合規范要求等問(wèn)題的,由國有資產(chǎn)出資人責令其重新編報并予以通報批評。

  第四十五條經(jīng)國有資產(chǎn)出資人或其委托機構檢查,企業(yè)違反財經(jīng)法規,即因違規操作造成國有資產(chǎn)對外投資不能收回,違規對外擔保使國有資產(chǎn)被查封或拍賣(mài),改制中造成國有資產(chǎn)流失,在國有資產(chǎn)處置中造成貶值,企業(yè)資產(chǎn)出租、出讓的暗箱操作等方面行為,將對企業(yè)法定代表人和直接責任人給予相應的處分,構成犯罪的移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。

  第四十六條企業(yè)在財務(wù)決算編制中弄虛作假、提供虛假財務(wù)信息,故意漏報、瞞報的由國有資產(chǎn)出資人責令改正,并依照《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》和《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》等有關(guān)法律法規予以經(jīng)濟處罰和行政處分。

  第四十七條會(huì )計師事務(wù)所及注冊會(huì )計師在企業(yè)財務(wù)決算報告審計工作中參與做賬,或在審計程序、審計內容和審計方法等方面存在嚴重問(wèn)題及缺陷,造成審計結論失實(shí)的,國有資產(chǎn)出資人應當禁止其承接企業(yè)審計業(yè)務(wù),并通報或會(huì )同有關(guān)部門(mén)依法查處。

  第四十八條國有資產(chǎn)出資人相關(guān)人員在對企業(yè)財務(wù)決算信息的收集、匯總、審核和管理過(guò)程中徇私舞弊,造成重大工作過(guò)失或泄露國家機密或企業(yè)商業(yè)秘密的,要追究相關(guān)人員的責任。

  第七章附則

  第四十九條本辦法由市國資委負責解釋。 第五十條本辦法自下發(fā)之日起施行。

企業(yè)財務(wù)管理制度8

  第一章總則

  第一條財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節,為管理好企業(yè)的各項資產(chǎn),正確核算企業(yè)收入、成本、利潤,保證各項核算數據的真實(shí)性、準確性,將公司的各項成本、資金管理規范化、制度化,按照國家現行有關(guān)財政管理制度,經(jīng)合本公司具體情況制定本制度。

  第二條本制度適用于公司各項目單位、公司內部實(shí)行獨立核算的部門(mén)及科室。

  第三條財務(wù)管理的主要內容有:

  1、固定資產(chǎn)管理制度;

  2、貨幣管理制度;

  3、成本資金管理制度;

  4、收入管理制度;

  5、各項資金管理制度。

  第二章固定資產(chǎn)管理制度

  第一節總則

  第四條固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)的主要勞動(dòng)手段,是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎,管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其生產(chǎn)能力,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展和規模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產(chǎn)的安全與完整,規范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,根據本公司的具體情況制定本制度。

  第五條固定資產(chǎn)應具備的條件:

  1、使用期限超過(guò)一年以上;

  2、單價(jià)價(jià)值在5000元以上;

  3、能獨立發(fā)揮其作用;

  不符合以上條件的,作為低值易耗品或周轉材料管理。

  第六條公司固定資產(chǎn)由公司財務(wù)科負責統計,由行政部具體負責管理。

  第七條行政部具體保證公司固定資產(chǎn)的安全完整,并具有良好的技術(shù)狀況,以便更好的為生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)。

  第八條納入公司固定資產(chǎn)的項目及下屬單位的資產(chǎn),由各項目、下屬單位具體負責保管和使用,并具有良好的技術(shù)狀況,為公司發(fā)展提供服務(wù)。

  第九條固定資產(chǎn)必須設置數量明細登記簿,固定資產(chǎn)使用情況登記卡,記載必須保持其連續性、真實(shí)性和完整性。

  第十條固定資產(chǎn)每年置點(diǎn)一次,造冊上報,差額必須及時(shí)清查、核算。

  第二節固定資產(chǎn)的分類(lèi)

  第十一條辦公用房、營(yíng)業(yè)用房、庫房、其他房產(chǎn)、交通工具、通訊設備、由公司行政部負責管理。

  第十二條租賃、承包、出租的固定資產(chǎn)實(shí)行有償使用的原則,由使用人進(jìn)行日常管理,按雙方簽訂的協(xié)議條款執行,費用協(xié)商解決。

  第三節固定資產(chǎn)的折舊

  第十三條根據本企業(yè)的特點(diǎn),對施工機具實(shí)行單項折舊。為適應建筑市的變化,加速施工設備的技術(shù)裝備含量及更新改造,對施工機具實(shí)行雙倍余額遞減折舊的辦法。

  第十四條固定資產(chǎn)折舊年限按照國家或地方有關(guān)財務(wù)管理政策執行。

  第四節固定資產(chǎn)的增加

  第十五條由公司或使用單位提出成本報告。并對新增固定資產(chǎn)投入價(jià)值和新增加的收益提供可行性的分析報告,供公司作為決策的評估依據。

  第十六條根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,新增固定資產(chǎn)由:

  1、10萬(wàn)元以?xún)扔晒窘?jīng)理辦公會(huì )議決定;

  2、10萬(wàn)元以上由公司董事會(huì )決定。

  第十七條使用部門(mén)必須經(jīng)公司決定,下達新增固定資產(chǎn)通知書(shū)后,方可實(shí)施購置,購置固定資產(chǎn)由公司指定專(zhuān)人負責驗收質(zhì)量和性能是否符合標準,并將技術(shù)資料存檔備查,經(jīng)驗明資產(chǎn)管理人,單位負責人簽字后方可付款。

  第十八條計價(jià)入賬,按財務(wù)制度規定的計價(jià)方法入帳。

  第十九條進(jìn)行固定資產(chǎn)編號,記入臺帳。

  第五節固定資產(chǎn)的維修

  第二十條固定資產(chǎn)必須建立技術(shù)登記卡,保持其連續性完整性,一旦發(fā)生維修,必須要求進(jìn)行登記。

  第二十一條公司管理系統所用的固定資產(chǎn)經(jīng)使用部門(mén)申請,由公司總務(wù)提請批準后,由公司出資維修。

  第二十二條已承包經(jīng)營(yíng),出租房屋、施工機具按協(xié)議由資產(chǎn)管理人督促維修,費用按承包合同規定辦理。

  第六節固定資產(chǎn)報廢的管理

  第二十三條由使用單位提出局面報告,說(shuō)明原因,報送公司質(zhì)檢科認定后,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì )議批準后作報廢處理。

  第二十四條經(jīng)決定報廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人驗收后予以處理。

  第二十五條報廢資產(chǎn)的處理殘值收入應由資產(chǎn)管理人負責上交公司財務(wù)科。

  第三章貨幣資金管理制度

  第一節總則

  第二十六條貨幣資金是企業(yè)各項資產(chǎn)中最具有流動(dòng)性的資產(chǎn),如果管理不善,也最容易給企業(yè)造成損失。為加強貨幣資金的管理,建立和完善,各項管理制度,防止意外事件或損失的發(fā)生,制訂本制度。

  第二節現金管理

  一、現金的收入

  第二十七條公司一切現金收入應由兩個(gè)經(jīng)辦人員分工負責辦理,并由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì )計填制發(fā)票或收款收據,出納據此收款并在發(fā)票或收據收款人處簽字,會(huì )計人員據此記賬,從而確保發(fā)票收款和入賬金額的'一致性。

  第二十八條一切現金收入均應開(kāi)具發(fā)票或收據給交款人,做到有賬可查,職責清楚。

  第二十九條庫存現金應控制在核定的庫存金額內,超過(guò)限額的應當天送存銀行,防止盜竊丟失。按照公司具體情況,庫存限額控制在10000元以?xún)取?/p>

  第三十條一切現金收入均應當天入賬。出納人員應做到日清日結,不應以白條抵庫,保證實(shí)際庫存現金與現金日記賬的賬面金額核定相符,發(fā)現若有不符,應及時(shí)查明原因,予以核實(shí)。

  二、現金的支出

  第三十一條公司的所有資金支出均應符合國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理條例》規定范圍。公司現金支出應適用于下列幾項:1、職工工資、津貼;2、個(gè)人勞務(wù)報酬;3、各種資產(chǎn);4、各種勞保、福利費用;5、出差人員差旅費用;6、其他結算起點(diǎn)以下的零星支出,不屬于上述范圍的各項支付,一律通過(guò)銀行轉賬支付。

  第三十二條按照有關(guān)規定,每一筆現金支付業(yè)務(wù)都必須由經(jīng)辦人簽字證明,主管領(lǐng)導審核同意,出納人員才能據此付款。對手續不齊備,無(wú)主管領(lǐng)導審核同意的憑據不得支付款項。

  第三十三條對特殊情況下的個(gè)人借支款項,必須由借款人出具主管領(lǐng)導審核同意的憑據方能支付,并在借款人完成的事由結賬時(shí)全額扣回,當月借出款項,必須當月全額收回,防止呆賬給公司造成。

  第三節銀行存款管理

  第三十四條為保證企業(yè)貨幣資金的安全,避免經(jīng)濟損失,按照國家《銀行結算辦法》規定,根據公司的具體情況,制訂本制度。

  第三十五條遵守國家的法律、法規和《銀行結算辦法》的各項規定,遵守結算紀律,不準出租、出借銀行賬戶(hù),不準簽發(fā)空頭支票和過(guò)期支票。

  第三十六條嚴格執行國家的有關(guān)結算辦法,對不同的付款業(yè)務(wù),應按照有關(guān)規定選用恰當的結算辦法。

  第三十七條銀行結算憑證由出納員負責購買(mǎi)、保管、簽發(fā)。并設登記簿,對作廢的憑證要及時(shí)報請處理。

  第三十八條不得將空白支票借給他人代辦理結算業(yè)務(wù),或自行填制各項欄目。如因特殊情況確實(shí)需要,需經(jīng)主管領(lǐng)導同意,出納人員應在支票上填明收款人名稱(chēng)、用途、控制金額、日期等欄目。同時(shí)建立登記簿,注明原因、用途、金額,應交回時(shí)間,并由經(jīng)辦人簽字,交回時(shí)及時(shí)注銷(xiāo)。

  第三十九條對需要簽發(fā)的結算憑證,應具備原始憑證,經(jīng)辦人簽字證明,領(lǐng)導審核同意等手續,方可簽發(fā)。對各項目單位資金,必須由項目單位主要負責人出據,按內部承包合同規定的限額以?xún)绒k理。

  第四十條銀行明細賬必須按規定逐步登記,每月5日前應將銀行對賬單取回進(jìn)行核定,做到賬賬相符,賬款相符。

  第四十一條堅持印鑒與空白結算憑證分別保管的原則和管錢(qián)不管賬的原則。印鑒和結算空白憑證應設專(zhuān)人分別管理,明確責任,各負其責,確保企業(yè)各項資金安全。若有不善,將追究相關(guān)責任人的責任,或移送司法機關(guān)。

  第四章成本管理制度

  第四十二條為了正確核算企業(yè)的成本費用,準確真實(shí)的體現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,根據國家的有關(guān)制度規定,結合公司實(shí)際情況,制訂本制度。

  第四十三條公司實(shí)行兩級成本核算制,公司會(huì )計負責公司的成本管理及核算,項目單位會(huì )計負責本項目的成本管理與核算。項目會(huì )計每月按時(shí)向公司會(huì )計匯報工作。

  第四十四條成本管理與核算制必須按照國家財務(wù)制度的規定,嚴格劃分成本與其他費用支出的界限,按照成本開(kāi)支的范圍核算公司及項目的成本。

  第四十五條按照財務(wù)制度規定的行業(yè)成本開(kāi)支范圍,正確核算公司及項目成本,成本費用必須真實(shí)足額,不得弄虛作假。違反規定者,視其情節輕重給予行政警告和適當的經(jīng)濟處罰。

  第五章收入管理制度

  第四十六條為保證公司規章制度的貫徹落實(shí),各項費用的足額及時(shí)收繳,保證各項目單位能按合同約定進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據有關(guān)規定和公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第四十七條由公司簽約的對外合同價(jià)款及項目單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中按合同約定增加的款項,必須通過(guò)銀行轉入公司指定的銀行賬戶(hù),嚴禁各項目向建設單位收取現金,或轉入公司以外的其他銀行賬戶(hù)。

  第四十八條除合同約定的由建設單位提供材料的款項可直接由建設單位支付外,其他材料款一律不得由建設單位直接支付材料款。

  第四十九條公司嚴格按照專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,除按,內部承包合同比例逐筆扣繳有關(guān)費用和稅金外,其他資金由項目負責人按先內部后外部的順序支配。

  第五十條凡項目部直接從建設單位收取現金或將資金直接從建設單位轉入其他賬戶(hù)的,一經(jīng)發(fā)現公司有權拒絕辦理有關(guān)手續和其他票據證明,同時(shí)公司將根據情節輕重給予行政處罰,并以相應金額的20%-50%經(jīng)濟處罰,且發(fā)生的一切損失由項目部單位自行負責。

企業(yè)財務(wù)管理制度9

  1 總則

  為規范財務(wù)預算的行為,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,須從市場(chǎng)化角度出發(fā),把資本保全與增值的財務(wù)目標量化為財務(wù)預算。財務(wù)部門(mén)將依據公司經(jīng)營(yíng)計劃大綱及有關(guān)專(zhuān)業(yè)預算,編制公司年度財務(wù)預算。

  2 財務(wù)預算管理的內容及目標

  2.1 利潤計劃的目標----采取各種措施,努力提高利潤水平,合理分配公司利潤。

  2.2 成本計劃的目標----在保持產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,使產(chǎn)品成本最低化。

  2.3 費用計劃的目標----在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,使費用支出最小化。

  2.4 資金計劃的目標----合理使用資金,加速資金周轉,不斷提高資金的使用效果。

  2.5 投資收益計劃的目標----以投出資本的保全及增值的最大化。

  3 財務(wù)預算的管理體系及層次

  3.1根據公司財務(wù)預算管理的權限,以及對資產(chǎn)的控制程度,將財務(wù)預算管理體系分為四個(gè)層次:

  a. 公司本部的分廠(chǎng)、部門(mén)的財務(wù)預算管理;

  b. 全資子公司的財務(wù)預算管理;

  c. 控股子公司的財務(wù)預算管理;

  d. 參股子公司的財務(wù)預算管理。

  4 編制財務(wù)預算的依據

  4.1 為提高財務(wù)預算的正確性以及可操作性。在編制財務(wù)預算時(shí),需提供下列專(zhuān)業(yè)預算:

  a. 公司年度方針目標;

  b. 基本建設、技術(shù)改造計劃;

  c. 生產(chǎn)技術(shù)、工藝及能力平衡計劃;

  d. 非標準設備制造計劃;

  e. 產(chǎn)品銷(xiāo)售量計劃;

  f. 產(chǎn)品生產(chǎn)量計劃;

  g. 產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格趨勢分析報告;

  h. 物資采購計劃;

  i. 能源消耗計劃;

  g. 工具消耗計劃;

  k. 房屋、設備大、中、小修理計劃;

  l. 勞動(dòng)工資計劃;

  m. 福利費用計劃;

  n. 公司長(cháng)期項目投資計劃。

  5 財務(wù)預算編制程序

  5.1 根據公司的方針目標,財務(wù)部門(mén)要收集大量的數據資料,把包括人員、價(jià)格、成本、費用、收入各項技術(shù)經(jīng)濟指標等在內的大量資料與本單位歷史最好水平或近三年平均水平比,與同類(lèi)企業(yè)先進(jìn)水平比,制定科學(xué)的預算標準及對可控成本和費用提出降低的目標。

  5.2 財務(wù)部門(mén)將制定的預算標準預算體系,要求有關(guān)部門(mén)編制專(zhuān)業(yè)預算。

  5.3 責任部門(mén)根據公司的方針目標、專(zhuān)業(yè)預算及財務(wù)部門(mén)對可控成本和費用降低的目標,結合責任部門(mén)的實(shí)際情況,編制出責任部門(mén)的財務(wù)預算初稿。

  5.4 財務(wù)部門(mén)將責任部門(mén)的財務(wù)預算初稿進(jìn)行匯總后,根據董事會(huì )的整體目標及公司財務(wù)總經(jīng)理聽(tīng)取各責任部門(mén)詳細匯報后的意見(jiàn),初步確定責任部門(mén)財務(wù)預算的目標,責任部門(mén)據此編制財務(wù)預算正稿。

  5.5 財務(wù)部門(mén)將責任部門(mén)的財務(wù)預算正稿進(jìn)行匯總后,編制出正式的年度財務(wù)預算報告,經(jīng)公司董事會(huì )批準后,公司總經(jīng)理最終確定各類(lèi)部門(mén)的年度預算目標,下達預算確認文件并與責任部門(mén)簽定目標責任狀。

  6 財務(wù)預算的編制

  6.1 利潤計劃的編制

  6.1.1 利潤計劃屬于財務(wù)預算管理的前期控制系統,是搞好財務(wù)預算管理的基礎和關(guān)鍵。

  6.1.2 確定目標利潤的步驟和方法

  6.1.2.1 根據市場(chǎng)情況和近年來(lái)利潤增減趨勢,結合上級部門(mén)下達指標和公司歷史先進(jìn)水平,參照同行業(yè)先進(jìn)水平,提出計劃期的利潤目標和理想數額。

  6.1.2.2 根據公司的實(shí)際情況和已掌握的比較準確的資料,運用利潤增長(cháng)百分率來(lái)測算計劃期可能實(shí)現的利潤數。

  6.1.3 公司的`目標利潤確定后,必須制定實(shí)現目標利潤所采取的各項技術(shù)組織措施,制定財務(wù)、成本、費用、投資收益和資金計劃,使目標利潤的實(shí)現建立在扎實(shí)、科學(xué)的基礎之上。

  6.1.4 公司財務(wù)計劃分為年度計劃和季度計劃兩種,年度計劃分季,季度計劃分月編制。

  6.1.5 財務(wù)計劃內容包括:

  a. 財務(wù)計劃編制說(shuō)明書(shū);b. 利潤及利潤分配計劃;c. 主營(yíng)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售利潤計劃;d. 期間費用計劃;e. 投資收益計劃;f. 營(yíng)業(yè)外收支計劃。

  6.2 成本計劃的編制

  6.2.1 成本計劃是利潤計劃的重要組成部分,主要用來(lái)控制、核算產(chǎn)品的單位成本及總成本。

  6.2.2 成本計劃的編制方法

  6.2.2.1 編制成本計劃應以目標成本為依據,定額成本為基礎,在對前期成本水平、歷史水平、同行業(yè)及正確估計計劃期引起成本變動(dòng)的各種因素,經(jīng)反復試算平衡后編制。

  6.2.2.2 成本計劃采用直接計算法編制。

  6.2.2.3 利潤計劃不能達到目標利潤時(shí),必須對成本計劃進(jìn)行修訂,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,采取降低成本的措施,使目標成本最低化。

  6.2.3 成本計劃按年度、季度和分廠(chǎng)、分公司編制。分廠(chǎng)計劃、季度計劃是公司計劃、年度計劃的執行計劃。

  6.2.4 成本計劃包括的內容:

  a 成本計劃的編制說(shuō)明書(shū);b 生產(chǎn)費用計劃;c 制造費用計劃;d 主要產(chǎn)品單位成本計劃;e 全部商品產(chǎn)品成本計劃;f 可比產(chǎn)品成本降低率計劃

  6.3費用計劃的編制

  6.3.1 費用計劃包括管理費用計劃、銷(xiāo)售費用計劃、財務(wù)費用計劃。

  6.3.2 管理費用計劃指為維持公司行政管理部門(mén)組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而預計發(fā)生的費用,具體項目按國家規定設置。

  6.3.2.1 管理費用預算實(shí)行歸口分級管理責任制。

  6.3.2.2 管理費用計劃按明細項目分為變動(dòng)費用和固定費用兩類(lèi)分別編制預算。

  變動(dòng)費用部分依據國家制度規定,結合公司計劃經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的變動(dòng)比例加以確定;固定費用部分以歷史資料為依據,并考慮計劃期公司管理決策、物價(jià)趨勢等因素后確定。

  6.3.2.3 管理費用計劃按年度、季度分部門(mén)編制。

  6.3.3 銷(xiāo)售費用計劃是指銷(xiāo)售公司在銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)過(guò)程中預計發(fā)生的各項費用。

  6.3.3.1 銷(xiāo)售費用計劃以歷史資料為依據,并考慮計劃期公司的銷(xiāo)售規模、銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售方式的變化等因素,以預算銷(xiāo)售收入的一定比例按項目加以編制。

  6.3.3.2 銷(xiāo)售費用計劃按年度、季度編制。

  6.3.3.3 銷(xiāo)售費用由財務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)會(huì )同編制。

  6.3.4 財務(wù)費用計劃是指公司籌集資金而計劃發(fā)生的費用,具體項目按國家規定設置。

  6.3.4.1 財務(wù)費用計劃根據公司已有的負債情況,計劃期公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及可能形成的負債規模、利率波動(dòng)等綜合分析后編制。同時(shí)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從總體上統籌page_index8.2.4 年終,管理責任部門(mén)的費用使用實(shí)績(jì)控制在預算范圍以?xún),并且較上一年實(shí)際使用額(扣除非正常因素)的下降金額,按比率兌現獎勵額。

  8.3.1 銷(xiāo)售費用實(shí)績(jì)低于由財務(wù)部門(mén)按承包合同確定的計提標準和計算公式得出的預算額,節約部分按比例獎勵工資總額,反之,則扣減工資總額。

  8.3.2 重大的銷(xiāo)售費用開(kāi)支項目和標準,例如:重大的廣告費用、定貨會(huì )議費用、差旅費補貼標準的變動(dòng)等,必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì )批準。

  8.4.1 責任部門(mén)平均資金占用額超出資金占用指標,在部門(mén)月度經(jīng)濟責任制中扣分,并相應扣除部門(mén)應得工資總額。

  8.4.2 責任部門(mén)平均資金占用額低于資金占用指標,按公司所節約利息額獎勵責任部門(mén)。

  8.5.1 內部分廠(chǎng)、分公司的內部利潤指標超額完成預算指標值,按月按一定比例直接獎勵責任部門(mén)的工資總額。

  8.5.2 內部分廠(chǎng)、分公司的內部利潤指標未達到預算指標值,按月按一定比例直接扣減責任部門(mén)的工資總額。

  8.6.1 集團公司與全資、控股子公司的經(jīng)營(yíng)者年初簽定承包合同,按預算的完成情況,同經(jīng)營(yíng)者的年收入直接掛鉤,按年考核。

  8.6.2 通過(guò)集團公司的內部審計,來(lái)檢查財務(wù)預算的執行情況,并將執行情況報子公司董事會(huì )、集團公司董事長(cháng)、分管財務(wù)總經(jīng)理。

  9 年度財務(wù)預算批準及調整的審批權限

  9.1 年度財務(wù)預算批準的審批權限

  公司利潤計劃經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )的批準后執行。子公司利潤計劃按管理權限分別經(jīng)子公司董事會(huì )或總公司經(jīng)理層批準后執行。

  成本、費用、資金、投資計劃是利潤計劃的子計劃,按上述相應權限經(jīng)批準后執行。

  9.2 年度財務(wù)預算經(jīng)批準實(shí)施后,一般不得調整。若出現不可預計情況,公司級的利潤、銷(xiāo)售、資金計劃隨公司方針目標調整而作相應調整,公司內部計劃經(jīng)財務(wù)部歸口審核并提出調整意見(jiàn),按管理權限經(jīng)總經(jīng)理或由財務(wù)總經(jīng)理批準后執行。

  10 財務(wù)預算的編制時(shí)間

  財務(wù)預算應在上年四季度開(kāi)始編制,并在次年元月之前結束。

企業(yè)財務(wù)管理制度10

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度。

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度。

  二、總原則

  1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理。屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  三、財務(wù)工作崗位職責

  財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)。

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作。

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的`《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。每工作日結束后。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  支出審批制度

  一、目的

  1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

  二、適用原則

  使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計劃和財政預算內,授權行使終審權。。

  部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

  授權方式可分為兩類(lèi):

  三、審批程序

  1、計劃內報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務(wù)部

  2、超計劃報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務(wù)

  四、計劃審批內容

  1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營(yíng)中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由運營(yíng)管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營(yíng)管理中心統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

企業(yè)財務(wù)管理制度11

  一節總則

  條為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。

  條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含%股權的全資、內聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執行。

  二節財務(wù)機構與會(huì )計人員

  條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務(wù)機構。非獨立核算的單位配備專(zhuān)職財務(wù)人員。

  條公司部會(huì )計師。

  公司設計劃財務(wù)部。計劃財務(wù)部設部長(cháng)、副部長(cháng)。

  下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務(wù)部。財務(wù)部設部長(cháng)、副部長(cháng)

  計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì )計人員。

  條總會(huì )計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對全系統的財務(wù)會(huì )計工作負責。

  總會(huì )計師主要職責如下:

  執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn);

  負責全系統的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì )簽署后執行。

  審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

  編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  監督全系統的財務(wù)管理和活動(dòng);

  監督全系統的財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制只符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;

  對各級財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執行;

  負責搞好全系統財務(wù)人員的培訓工,斷提高財會(huì )人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  簽署下屬公司、企業(yè)的萬(wàn)元以下貸款擔保書(shū)。

  條計劃財務(wù)部是公司的'財務(wù)主管部門(mén),除做好本部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作外,負責從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員進(jìn)行領(lǐng)導、指導、檢查、監督。

  條計劃財務(wù)部部長(cháng)領(lǐng)導計劃財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì )計師領(lǐng)導下主持公司的財務(wù)工作。

  計劃財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:

  主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)地完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作;

  執行總經(jīng)理和總會(huì )計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、度向總會(huì )計師、總經(jīng)理、董事會(huì )提交財務(wù)分析報告;

  籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  定期或不定期地組織會(huì )計人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)檢查,監督下屬公司、企業(yè)執行財經(jīng)紀律和規章制度;

  協(xié)助總會(huì )計師編制各種會(huì )計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

  參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

企業(yè)財務(wù)管理制度12

  一、建立和健全各項財務(wù)管理基礎工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。

  企業(yè)內部各項財務(wù)管理基礎工作制度,包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度、財務(wù)預算制度和財務(wù)分析制度。根據財務(wù)管理基礎工作的要求,我們公司實(shí)行崗位責任制,規定每個(gè)職工必須做什么、什么時(shí)候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個(gè)崗位的每個(gè)責任者對各自承擔的財務(wù)管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過(guò)實(shí)施這些制度,有效地加強了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)環(huán)節中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,提高了企業(yè)管理整體水平。

  二、建立和健全商品購銷(xiāo)存環(huán)節管理辦法,規范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理行為,健全內部約束機制,確保資產(chǎn)完整和增值。

  1、在商品購進(jìn)環(huán)節,我們制訂了煙糖公司規范進(jìn)貨行為規定、進(jìn)貨貨款管理辦法和進(jìn)貨過(guò)程管理辦法,來(lái)規范企業(yè)進(jìn)貨決策和進(jìn)度行為,把好進(jìn)貨關(guān)。

  《規范進(jìn)貨行為規定》的主要內容是,進(jìn)貨決策按照下列程序進(jìn)行:第一步,進(jìn)貨人員提出進(jìn)貨商品的品名、規格、進(jìn)貨單位、數量、進(jìn)價(jià)和預計銷(xiāo)價(jià)、預計全部銷(xiāo)完時(shí)間、毛利、利潤等情況;第二步,各職能部門(mén)提供刊物進(jìn)貨商品的適銷(xiāo)、價(jià)格、庫存等情況;第三步,決策人員根據進(jìn)貨人的意見(jiàn)和各職能部門(mén)的資料綜合分析,進(jìn)行決策。

  針對貨款的安全性問(wèn)題,我們在《進(jìn)貨貨款管理辦法》中明確規定了貨款支付程序和貨款審批權限,落實(shí)進(jìn)貨責任,確保資金安全與完整,防止商業(yè)詐騙。

  針對進(jìn)貨中的回扣問(wèn)題,我們在《進(jìn)貨過(guò)程管理辦法》中明確規定,在購銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的返利和回扣一律入帳,嚴禁各經(jīng)營(yíng)部私設小金庫或個(gè)人私拿回扣。

  2、在商品銷(xiāo)售環(huán)節,我們制訂了煙糖公司《銷(xiāo)售貨款管理辦法》,目的是加快銷(xiāo)貨款回收。對已銷(xiāo)商品貨款,本著(zhù)"誰(shuí)銷(xiāo)售,誰(shuí)負責收款"的原則,做到錢(qián)貨兩清;對代銷(xiāo)商品,要充分了解代銷(xiāo)方資信情況,要簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴大了銷(xiāo)售,又保證了資金安全。

  3、在商品儲存環(huán)節上,我們建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,專(zhuān)項排查及時(shí)進(jìn)行。在保證銷(xiāo)售的前提下,大力推廣小庫存和零庫存,使商品做到適銷(xiāo)對路,勤進(jìn)快銷(xiāo)。

  三、建立和健全自我擴張和自我約束的企業(yè)財務(wù)機制,確保企業(yè)持續、穩定、協(xié)調發(fā)展。

  1、建立與企業(yè)發(fā)展戰略目標相配合的滾動(dòng)式三年財務(wù)

  計劃。引入全面預算管理辦法,在全面預算的基礎上編制出企業(yè)滾動(dòng)式財務(wù)預算,以便在資金上"長(cháng)計劃、短安排",處理好留存、舉債、吸收或對外投資幾個(gè)方面的關(guān)系。

  2、加強資金日常調度與控制,繼續推行定額管理、指標控制、完善內部銀行等一整套辦法,落實(shí)內部各層次、各部門(mén)的資金管理責任制。盡量避免無(wú)計劃、無(wú)定額使用資金。

  3、企業(yè)負責人更迭,其任期目標應遵循企業(yè)戰略發(fā)展目標,以保證滾動(dòng)式財務(wù)計劃實(shí)施的連續性、協(xié)調性。

  四、根據企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的客觀(guān)要求,嚴格執行企業(yè)內部財務(wù)控制和會(huì )計監督。

  1、關(guān)于資產(chǎn)的安全和增值問(wèn)題。我們在制訂內部財務(wù)管理辦法時(shí),首先考慮的是資產(chǎn)的安全和合理運用,使之發(fā)揮最佳的經(jīng)濟效益。制度明確規定"因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用支票或匯票,須填寫(xiě)業(yè)務(wù)用款通知單,寫(xiě)明原因,并經(jīng)部門(mén)負責人簽字,凡用款在萬(wàn)元以上的以及需要預付貨款的,必須由公司經(jīng)理審批"。這樣,資金的使用權基本集中在公司最高決策層,防止和避免了一些可能發(fā)生的風(fēng)險及損失。

  2、關(guān)于落實(shí)企業(yè)內部責任問(wèn)題。我公司很早就建立了內部責任會(huì )計制度,對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)收益、成本費用、部門(mén)利潤進(jìn)行分別核算。近年來(lái)又建立和健全了企業(yè)內部的部門(mén)承包經(jīng)營(yíng)責任制,使各業(yè)務(wù)部門(mén)對自己一年的任務(wù)、目標做到心中有數。這對于調動(dòng)各部門(mén)的積極性,努力做好做足生意,節約費用開(kāi)支是有促進(jìn)作用的。但承包不等于放棄管理,還必須建立一套內部的`約束機制。因此,我們在內部控制制度中明確規定了各部門(mén)的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。

  3、關(guān)于會(huì )計監督問(wèn)題。會(huì )計監督不單純是對一般費用報銷(xiāo)的審查,而應貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金籌集、資金運用、費用開(kāi)支、收入實(shí)現,一直到財務(wù)成果的產(chǎn)生。為了保證會(huì )計監督作用的正常發(fā)揮,我們在制度中規定:"公司財會(huì )股在公司經(jīng)理室經(jīng)理直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作,嚴格按照制度辦事,做好財務(wù)管理基礎工作,正確核算,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法進(jìn)行稅收籌劃,維持投資者權益,并接受主管財政機關(guān)的監督檢查。""凡違反國家財經(jīng)紀律,違反"兩則"、"兩制"和本公司規章制度的行為,本公司財會(huì )股有權拒絕執行。"從而強化了會(huì )計監督職能,保證了會(huì )計制度的落實(shí)和有效執行。更多財務(wù)管理制度文摘點(diǎn)這里下載企業(yè)財務(wù)管理制度壓縮包附湖北某知名財務(wù)總監認證培訓機構XX公開(kāi)課程安排:《企業(yè)戰略》《績(jì)效管理》《財務(wù)報表解釋》《預算管理與內部控制》《財務(wù)戰略》《納稅籌劃》《劍橋高級財務(wù)管理》

企業(yè)財務(wù)管理制度13

  第一章 總 則

  一、 為加強上海海虹汽車(chē)修理廠(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng):本公司)的財務(wù)管理與會(huì )計核算,充分發(fā)揮財務(wù)工作在經(jīng)濟活動(dòng)中的重要作用,提高公司經(jīng)營(yíng)管理體制水平和經(jīng)濟效益,促使公司適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要,規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財務(wù)行為。根據國家和上海市的有關(guān)財務(wù)管理規定,結合公司的實(shí)際,制定本管理辦法。

  二、 公司財務(wù)管理必須遵循“統一領(lǐng)導、按級負責、集中管理、獨立核算”的基本原則。

  三、 財務(wù)管理的基本任務(wù)和要求:嚴格執行國家各項財務(wù)方針、政策及財務(wù)紀律:建立健全公司財務(wù)管理制度,完善內部經(jīng)濟責任制:做好財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算、會(huì )計分析與考核工作,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果:籌集資金,合理利用,監督經(jīng)濟活動(dòng),提高經(jīng)濟效益,實(shí)現公司資產(chǎn)增值目標。

  四、 財務(wù)管理實(shí)行電算化,提高效率、節省人力、實(shí)現現代化管理。

  五、 本管理辦法經(jīng)上海海虹汽車(chē)修理廠(chǎng)廠(chǎng)部辦公會(huì )議通過(guò)后發(fā)布實(shí)施。

  第二章 財務(wù)機構、財務(wù)人員與職責

  六、 財務(wù)機構按照集中管理、獨立核算的要求設置。公司設立財務(wù)經(jīng)理,下設主管會(huì )計(由財務(wù)經(jīng)理兼任)、收銀、倉庫保管員、出納會(huì )計。

  七、 財務(wù)人員的聘用與錄用,要具備會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),并嚴格考核政治思想與工作責任心,合格后才能上崗。

  八、 財務(wù)機構與財務(wù)人員的主要職責:嚴密組織、正確實(shí)施財務(wù)管理與會(huì )計核算:及時(shí)反映財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果:編制公司財務(wù)計劃,參與公司管理及經(jīng)營(yíng)決策:依法籌措資金,合理調度資金,監督資金及時(shí)回籠,確保資金良性循環(huán)。

  九、 財務(wù)人員應行使的工作權力:維護財經(jīng)紀律和財經(jīng)制度的權力,按照《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》進(jìn)行財務(wù)管理和會(huì )計核算的權力,不受任何行政干預的權力:對企業(yè)資金運作監督和控制的權力:向上級報告和反映本公司財務(wù)管理和違法違紀的權力。

  十、 財務(wù)機構必須嚴格建立內部控制制度和財務(wù)人員崗位責任制。實(shí)行會(huì )計、出納分管制度:票據印章分管:會(huì )計核算日清月結制度:會(huì )計檔案保管制度:貨幣資金、結算票據使用登記制度:實(shí)物驗收、領(lǐng)用登記和保管制度。做到分工明確,責任到人,事事有人管。

  十一、財務(wù)人員的離任和調動(dòng)必須按規定辦理詳細交接手續,并在上級或財務(wù)負責人的監督下進(jìn)行交接。交接不清(賬目不清)不得離任,請會(huì )計師事務(wù)所審計后才能交接。

  十二、上海海虹汽車(chē)修理廠(chǎng)按照公司章程。資金只準用于流動(dòng)資金、購買(mǎi)固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn),未經(jīng)廠(chǎng)部會(huì )議同意不得對外投資。也不允許將資金借給、或為他人提供擔保。

  第三章 資金管理

  十三、現金使用應遵守的原則:現金只能用于支付職工個(gè)人的工資及費用報銷(xiāo):不能轉賬的單位以及支付的勞務(wù)報酬:不足轉賬起點(diǎn)的小額零星開(kāi)支。對往來(lái)單位發(fā)生的收付款項,都必須通過(guò)銀行轉賬結算。

  十四、現金由出納員專(zhuān)門(mén)保管,并承擔保管責任。

  十五、收銀員當天收到的現金,在營(yíng)業(yè)終了進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,次日及時(shí)與出納進(jìn)行結算,對數額較大的現金,要派專(zhuān)車(chē)送存銀行,確,F金安全。

  十六、出納庫存現金要實(shí)行定額控制,一般不超出3天的零星開(kāi)支。

  十七、員工因業(yè)務(wù)需要借支現金時(shí),借款人先填寫(xiě)借款憑證,本人簽字,財務(wù)審核,廠(chǎng)部領(lǐng)導簽字才能借支。出差回來(lái),一星期內必須報賬,逾期不報賬者,財務(wù)科有權按借款數額在工資中分期扣回。

  十八、收銀員對現金的收入業(yè)務(wù),要逐筆在原始憑證上加蓋“現金收訖”章,出納對現金的收付業(yè)務(wù),要逐筆在現金日記賬上進(jìn)行登記并在原始憑證上加蓋“現金收、付訖”章,詳細反映現金的收入、支出、結存情況,每日終了應將庫存現金與賬面現金進(jìn)行核對,做到日清月結。

  十九、公司銀行存款由財務(wù)直接掌管,收付款憑證由專(zhuān)人保管,各類(lèi)款項收入與支付的具體內容填寫(xiě)齊全,不準巧立名目,不得開(kāi)空頭支票和空白支票,特殊情況要開(kāi)空白支票的,必須限額。并寫(xiě)明收款人和用途。七天內憑報銷(xiāo)憑證辦理報銷(xiāo)手續。

  二十、銀行存款的支付,每筆業(yè)務(wù)需要經(jīng)辦人填寫(xiě)申請表,報財務(wù)審核,廠(chǎng)部領(lǐng)導批準后,出納才能付款,月末應與銀行對賬單進(jìn)行核對,如有未達賬,要編制銀行調節表。

  二十一、公司任何人不準用白條、實(shí)物抵充庫存現金或銀行存款,不能公款私存、私借:不準設立“小金庫”:不能出租、出借銀行賬號。

  二十二、劃付款項,必須堅持“一支筆”審批制度。經(jīng)辦人持批準的合同、協(xié)議、借據、報銷(xiāo)憑證和匯款申請書(shū)(匯款申請書(shū)由經(jīng)辦人申請,財務(wù)審核、廠(chǎng)部領(lǐng)導批準),后到財務(wù)部門(mén)辦理付款手續,有下列情況之一者,財務(wù)部門(mén)有權拒絕付款:

  1、未經(jīng)財務(wù)審核或廠(chǎng)部領(lǐng)導審批生效的.合同:

  2、未簽訂的購銷(xiāo)合同:

  3、審核時(shí)發(fā)現風(fēng)險較大或有明顯虧損的:

  4、合同條款對我方權益明顯不利的因素:

  5、違法、違章經(jīng)營(yíng)的:

  手續齊全的資金支付,財務(wù)人員不得無(wú)故拖延。

  二十三、資金劃出后,財務(wù)部門(mén)必須按照合同、協(xié)議等內容進(jìn)行跟蹤,保證資金或商品按規定時(shí)間周轉,杜絕資金“體外循環(huán)“,一經(jīng)發(fā)現”體外循環(huán)“資金要嚴肅查處,情節嚴重的要依法懲處。

  二十四、應收預付賬款,財務(wù)科要及時(shí)督促經(jīng)辦人催收,限期結算收回。超過(guò)規定時(shí)間,經(jīng)辦人和財務(wù)部門(mén)要迅速采取措施,乃至法律手段,半年、年末對應收賬款要全面清理,分析原因并上報領(lǐng)導,年末還有余額,應按5%計提壞賬準備,對金額較大、時(shí)間較長(cháng)的外欠款,要指定專(zhuān)人進(jìn)行催收,特別是經(jīng)辦人要積極催收。

  第四章 存貨管理

  二十五、零配件部門(mén)進(jìn)貨要對擬進(jìn)的零配件價(jià)格進(jìn)行比較,同質(zhì)產(chǎn)品低價(jià)購入。

  二十六、零配件部門(mén)要按零配件類(lèi)別實(shí)行三級核算,建立庫存商品明細賬。

  二十七、倉庫、財務(wù)科應建全庫存商品明細賬和收發(fā)登記、盤(pán)點(diǎn)制度,倉庫每月末盤(pán)點(diǎn)一次,財務(wù)部門(mén)每月應核對庫存商品帳。盤(pán)點(diǎn)發(fā)生虧損,要查明原因,及時(shí)報廠(chǎng)部領(lǐng)導批示。倉庫原則上不能發(fā)生缺少配件,一旦發(fā)生缺少,若無(wú)意外發(fā)生,應由當事人負責賠償,把缺少配件降低到最低限度。

  二十八、每月應編制存貨資金使用計劃,確定配件所需資金。對某類(lèi)配件所占資金較大較多的,要采取措施及時(shí)銷(xiāo)售或退換貨,加速資金周轉。

  二十九、配件部門(mén)應根據維修需要,及時(shí)調整配件庫存結構,滿(mǎn)足維修業(yè)務(wù)的需要。

  三十、對庫存積壓損壞的物品,要及時(shí)上報處理,如屬能退換的物品,應及時(shí)通知供應商辦理退換貨手續。庫存商品的具體管理辦法,將按物流程序制訂實(shí)施細則。

  第五章 固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理

  三十一、公司根據實(shí)際需要購置低值易耗品和固定資產(chǎn)時(shí),應由各部門(mén)提出申請,上報部門(mén)經(jīng)理審查,財務(wù)審核,并報廠(chǎng)部領(lǐng)導批準,才能購買(mǎi)。一萬(wàn)元以上的由廠(chǎng)部會(huì )議決定,三萬(wàn)元以上由集團批準。專(zhuān)項商品按規定辦理有關(guān)手續。

  三十二、固定資產(chǎn)和低值易耗品,應嚴格執行會(huì )計制度的劃分標準和計價(jià)方法。購入時(shí),辦理驗收手續,財務(wù)部門(mén)應建立固定資產(chǎn)、低值易耗品明細賬,并落實(shí)管理責任制。定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,防止財產(chǎn)丟失。

  三十三、低值易耗品的購置應嚴格控制,充分利用現有物品,購入時(shí)應采用五五攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算。

  三十四、固定資產(chǎn)與低值易耗品在使用過(guò)程中,要進(jìn)行保養與維修,保證正常運轉,防止人為損壞、特別要注意防盜,如果發(fā)生丟失,應由管理人員負責賠償,情節嚴重者要追究法律責任。

  三十五、固定資產(chǎn)應按規定計提折舊,計提折舊采用平均年限法,機器設備使用年限3-10年,電子、電器設備使用年限5年,折舊費用計入企業(yè)營(yíng)業(yè)成本及費用。

  三十六、固定資產(chǎn)與低值易耗品不能使又無(wú)修理價(jià)值時(shí),應按規定辦理報廢手續,由使用部門(mén)提出申請,報財務(wù)部門(mén)審核,廠(chǎng)部領(lǐng)導批準后方能報廢,嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人私自處理財產(chǎn)。

  三十七、公司固定資產(chǎn)的維修,不論價(jià)值大小應由廠(chǎng)部會(huì )議研究決定,3萬(wàn)元以上的維修工程經(jīng)集團報批。并采取公開(kāi)、公正公平的原則進(jìn)行招標確定施工隊伍,其報價(jià)由廠(chǎng)部財務(wù)科或集團審計部審核后,才能結算。

  第六章 費用管理

  三十八、公司發(fā)生的費用按經(jīng)營(yíng)費用、管理費用、財務(wù)費用等進(jìn)行分類(lèi)管理。財務(wù)部門(mén)應設置費用明細賬,進(jìn)行分類(lèi)核算,詳細反映費用開(kāi)支情況。

  三十九、公司員工到外地培訓或出差,首先應填寫(xiě)申請表,注明培訓或出差地點(diǎn)、時(shí)間及培訓或出差事項,由部門(mén)經(jīng)理審核,報廠(chǎng)部領(lǐng)導批準后方能出差。報銷(xiāo)培訓費或差旅費時(shí),必須附上申請表,否者不予報銷(xiāo)。

  四十、公司辦公用品的采購各部門(mén)在每月25日前將下月需求計劃報財務(wù)部門(mén)審核,廠(chǎng)部批準,由辦公室人員統一在指定供應商處購買(mǎi)。不按期申報者不予購買(mǎi)。辦公室要建立收發(fā)登記制度。確定專(zhuān)人保管并監督其使用狀況,建立辦公用品使用臺賬和領(lǐng)用手續,并實(shí)行定額管理。辦公用品的采購與保管應分開(kāi)。

  公司人員離職,必須要辦理辦公用品交接手續,由辦公室收回其辦公用品,轉交新來(lái)人員使用,如需增加辦公用品必須填寫(xiě)申請單,報財務(wù)部審核及廠(chǎng)部領(lǐng)導批準。

  任何部門(mén)及個(gè)人不得購置閑置辦公用品(如:辦公座椅、文件柜、電腦等)。辦公室及財務(wù)部門(mén)應定期進(jìn)行檢查清理。

  四十一、水電、電話(huà)費由辦公室按賬單金額預借現金或支票,繳費后持回折由經(jīng)手人、財務(wù)部負責人及廠(chǎng)部領(lǐng)導簽字后報賬。

  四十二、勞保用品包括防暑降溫、衛生用品、勞動(dòng)保護用品等。由辦公室負責。

  四十三、財產(chǎn)保險及車(chē)輛保險由廠(chǎng)部指定負責辦理。

  四十四、郵電通訊費

  公司因業(yè)務(wù)需要,可配備專(zhuān)用手機,由廠(chǎng)部核定。管理人員每月按補貼標準發(fā)放,凡超出部門(mén)一律由本人自理,公司不予報銷(xiāo)。凡由公司配備通訊工具的人員在離開(kāi)公司時(shí),必須交回通訊工具,否則在工資中扣除或照價(jià)賠償。

  四十五、公務(wù)車(chē)費用由辦公室人員按車(chē)輛月耗油定額充值并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,發(fā)票開(kāi)具后由經(jīng)手人簽字后,由財務(wù)部負責人及廠(chǎng)部領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo)。車(chē)輛的保險費等按規定程序報銷(xiāo)。

  四十六、印刷費

  公司各部門(mén)應做出計劃,由廠(chǎng)部領(lǐng)導審批。辦公室負責聯(lián)系印刷,并發(fā)放至使用部門(mén),使用部門(mén)應指定人員保管發(fā)放。

  四十七、其他費用按公司財務(wù)管理制度程序審批辦理。

  四十八、公司員工的工資標準執行統一的標準,聘請人員由廠(chǎng)部辦公室統一辦理招聘手續,并要進(jìn)行考核,合格后才能錄用,其工資標準執行海虹汽修規定。

  工資的具體標準由人力資源部及快修店按上述辦法制定具體方案和具體標準,報廠(chǎng)部會(huì )議批準。

  四十九、公司員工平時(shí)正?床,不予報銷(xiāo),特殊情況需住院或醫藥費開(kāi)支較大的,報廠(chǎng)部會(huì )議研究給予適當補貼。公司按規定辦理養老保險和醫療保險。

  五十、費用報銷(xiāo)嚴格執行“前賬不清,后賬不借”的原則,必須有合法的原始憑證,即所報銷(xiāo)的發(fā)票必須是稅務(wù)部門(mén)監制的專(zhuān)業(yè)發(fā)票,稅務(wù)部門(mén)規定可以不使用發(fā)票的除外,由經(jīng)辦人按費用性質(zhì)不同分類(lèi)填好報銷(xiāo)憑證,附上原始發(fā)票,報部門(mén)領(lǐng)導審批,財務(wù)審核,最后報廠(chǎng)部領(lǐng)導審批報銷(xiāo)。對不合理不合法的費用開(kāi)支,各部門(mén)領(lǐng)導和財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo),對內容不完整的發(fā)票,財務(wù)人員應要求經(jīng)辦人補齊手續后,才能給予報銷(xiāo)。

  五十一、公司發(fā)生的費用開(kāi)支,必須堅持領(lǐng)導審批原則,即部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后報廠(chǎng)部領(lǐng)導批準。重大的費用開(kāi)支,需經(jīng)廠(chǎng)部會(huì )議研究決定,報集團審批后才能報銷(xiāo)。

  第七章 財務(wù)核算的有關(guān)規定

  五十二、公司的一切經(jīng)濟活動(dòng),都必須按照財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《會(huì )計制度》進(jìn)行核算,任何部門(mén)和個(gè)人不得違背財務(wù)法規。

  五十三、財務(wù)部門(mén)要真實(shí)、準確、及時(shí)、完整的核算財產(chǎn)的變動(dòng)和經(jīng)營(yíng),保護公司財產(chǎn)完全。在會(huì )計核算過(guò)程中,財務(wù)人員要認真審核原始憑證的內容、手續是否齊全,內容是否真實(shí),數字是否正確,再編制準確無(wú)誤的記賬憑證,作為登記賬簿的依據。

  五十四、財務(wù)人員要正確執行《會(huì )計制度》,使用規定的會(huì )計科目和子科目,不能自編科目或代號,確保核算指標口徑統一,業(yè)務(wù)內用和會(huì )計處理原則一致,會(huì )計處理方法前后應當一致,一年內不得變動(dòng),特殊情況如有變動(dòng),將變動(dòng)原因以及對財務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果的影響在財務(wù)報告中說(shuō)明清楚,往來(lái)科目按規定使用。

  五十五、原材料銷(xiāo)售收入和利潤的核算按權責發(fā)生制進(jìn)行核算,不得虛報或隱瞞收入與利潤。公司稅后利潤應按規定制定分配方案,報廠(chǎng)部會(huì )議批準后進(jìn)行利潤分配。

  五十六、成本核算應力求準確,單證齊全。成本核算范圍、項目設置和核算方法應與國家頒發(fā)的《會(huì )計制度》相一致。對于攤銷(xiāo)費用、遞延資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),應按權責發(fā)生制的原則進(jìn)行核算。

  五十七、財務(wù)人員嚴格遵守記賬規則。統一用藍黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),賬簿上的科目、子科目必須用全稱(chēng),明細賬應及時(shí)登記,日清月結,總賬定期登記,賬簿上所列內容應記錄齊全,摘要既簡(jiǎn)明又要能說(shuō)明問(wèn)題,記錄數字應占格寬二分之一,要字跡端正、清楚,發(fā)生錯誤,應按規定方法更正,不能挖補和涂改。賬簿應逐行逐頁(yè)連續登記,不得跳行、擱頁(yè),如發(fā)生錯誤,應劃線(xiàn)對角線(xiàn)注銷(xiāo),各賬戶(hù)在記滿(mǎn)一頁(yè)后接記次頁(yè)時(shí),需要計算發(fā)生額的賬戶(hù)(收支賬戶(hù)),應加計借貸方發(fā)生額,并計算出余額,記入本面最后一行,并在摘要欄目注明“過(guò)次頁(yè)”,后轉入頁(yè)的第一行,并在摘要欄目中注明“承前頁(yè)”字樣。不需加計發(fā)生額的賬戶(hù)(資帳戶(hù)),直接把余額轉入次頁(yè)第一行余額欄內,并注明“承前頁(yè)”字樣。月、季、年度終了要及時(shí)辦理結賬,并做出結賬標記。如需加計發(fā)生額的賬戶(hù)(收支戶(hù)),結出月、季、年發(fā)生額,并在摘要欄中注明“本月合計”、“本季合計”、“本年合計”字樣,并在月結、季結、年結數字下端劃單紅線(xiàn)或雙紅線(xiàn)以示封帳。年結時(shí),所有總賬賬戶(hù)都應結出全年發(fā)生額和余額,年度結束更新新賬簿時(shí),有余額的賬戶(hù)可直接轉記新賬戶(hù)的第一行余額欄內,并在摘要內注明“上年結轉”字樣,在舊賬賬戶(hù)數字下一行摘要注明“結轉下年”字樣。

  五十八、每月(季)末要進(jìn)行財產(chǎn)清查,核對財產(chǎn)物資的實(shí)存數量與帳存數量是否相符。對總賬下轄的明細賬,要逐筆核對,要做到帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符、賬款相符。

  五十九、月末應按稅法規定,計算應繳稅金,下月按規定時(shí)間到稅務(wù)機關(guān)繳納,如果不能按時(shí)繳納,應向稅務(wù)機關(guān)申請延期。當月沒(méi)有稅款繳納的,也應進(jìn)行零申報。

  六十、公司會(huì )計報表應在下月三日前編報出來(lái),下屬各部門(mén)統計核算報表在當月二十五日前報至財務(wù)部。會(huì )計報表應附編表說(shuō)明,季末、半年、年末要編寫(xiě)財務(wù)分析報告,并按時(shí)向集團及有關(guān)部門(mén)報告。為領(lǐng)導提供決策依據。編制報表時(shí)應注意以下事項:

  1、 報表數字要求真實(shí),計算準確,內容完整。任何人不得篡改或授意指使他人篡改報表數字,做到帳表一致。

  2、 各種會(huì )計報表之間,各項目之間,凡有對應關(guān)系的指標,應相互銜接。如有指標變動(dòng),應加以說(shuō)明。

  3、 各種會(huì )計報表中的補充資料,都應填寫(xiě)齊全,不得遺漏。

  4、 報出的報表發(fā)現錯誤,應及時(shí)辦理糾正手續,通知接受報表的單位更正,錯誤較多的,應重新編報。

  六十一、財務(wù)部門(mén)應定期考核、分析財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,主要包括總資產(chǎn)報酬率、營(yíng)業(yè)利潤率、凈資產(chǎn)收益率、流動(dòng)比率、應收賬款損失率、存貨周轉率等指標。

  六十二、財務(wù)部門(mén)做好會(huì )計檔案管理工作,對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析、經(jīng)濟合同等資料建立會(huì )計檔案,按時(shí)收集,整理制定目錄,裝訂成冊,專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管。不能隨意讓人抽調或檢查。

  六十三、本試行規定條例經(jīng)廠(chǎng)部會(huì )議討論通過(guò)后開(kāi)始執行。

  六十四、上述試行條例只是財務(wù)工作的基本要求,不一定滿(mǎn)足企業(yè)全部經(jīng)濟活動(dòng)的需要,在今后實(shí)施過(guò)程中,還應不斷補充和完善。

企業(yè)財務(wù)管理制度14

  一、目的

  為保證公司正常的財務(wù)報銷(xiāo)運作,規范員工的報銷(xiāo)流程,使公司員工出差管理系統化,特制定本制度。

  二、范圍

  公司全體員工

  三、職責

  1、各部門(mén)主管負責審核本部門(mén)員工的借款報銷(xiāo)申請;

  2、財務(wù)部負責復核相關(guān)申請,發(fā)放相應款項,處理發(fā)票等單據;

  3、人力資源部和財務(wù)部共同推進(jìn)、監督流程的執行及改善;

  四、程序

  1、個(gè)人借支及報銷(xiāo)

  2.1.公司員工因公借款必須先填寫(xiě)《借支單》并出具相關(guān)證據,經(jīng)部門(mén)主管批復后報財務(wù)部審核;

  2.2.報銷(xiāo)費用必須使用有效憑證,并如實(shí)填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》;

  2.3.報銷(xiāo)審批權限根據《財務(wù)審批授權表規定》執行;

  2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷(xiāo)需由總經(jīng)理書(shū)面簽核或郵件回復批準;

  2.5.個(gè)人因公借支在公務(wù)履行完畢后應及時(shí)報銷(xiāo)并清償所借款項,報銷(xiāo)及清款期限為借款日起一個(gè)月內,逾期未結清者應提早向財務(wù)部作出合理書(shū)面解釋?zhuān)⑥k理續期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

  2.6.員工離開(kāi)公司前必須結清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門(mén)主管檢查,不合之處及時(shí)更正,如果離職后再發(fā)現有財物、應收款項虧欠未清的`,應由該部門(mén)主管負責追索;

  2.7.暫借經(jīng)費嚴格執行“一事一借,前清后借”的原則;

  2、國內出差

  2.1.出差規定

  2.1.1公出人員應經(jīng)部門(mén)主管同意,并提供書(shū)面出差計劃;

  2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說(shuō)明出差事由及出發(fā)、返回時(shí)間,并報行政助理備案考勤;無(wú)通報者可視為曠工。

  2.1.3如需事先預支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門(mén)主管批準后交財務(wù)部審批及領(lǐng);

  2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;

  2.1.5出差員工完成任務(wù)后,應立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

  2.1.6如因個(gè)人原因確需額外逗留的,應提前辦理休假手續,逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負擔;

  2.1.7如因病或其它未知事故滯留時(shí),應及時(shí)電話(huà)通知部門(mén)主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷(xiāo)滯留期間住宿費及其它必要費用;

  2.1.8出差費用應在返回后一周內憑發(fā)票報銷(xiāo),逾期者需向財務(wù)部門(mén)提供合理解釋?zhuān)^(guò)一個(gè)月且沒(méi)有合理解釋的發(fā)票不予報銷(xiāo)。

  2.1.9出差員工應當及時(shí)向直屬上司提交書(shū)面出差報告,其中包括:

  a、出差地、日程、目的地;

  b、出差處理事項;

  c、出差條件及意見(jiàn);

  2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  2.2.交通工具

  2.2.1公司員工出差應選擇大眾交通工具;

  2.2.2員工在本市辦理公務(wù),應使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

  2.2.3近距離或不趕時(shí)間的情況下,可選擇汽車(chē)或火車(chē);

  2.2.4在以下情況可以使用計程車(chē):

  a、時(shí)間緊急;

  b、攜大量現款;

  c、有客戶(hù)陪同;

  d、無(wú)簡(jiǎn)易交通之地段或無(wú)班車(chē)情況。

  2.2.5交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2.3通信費用

  2.3.1公司將根據業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類(lèi)別給予員工報銷(xiāo)相應的通信費用(參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》);

  2.3.2通信費用的報銷(xiāo)主要用于銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)聯(lián)系時(shí)所發(fā)生的費用;

  2.3.3嚴禁營(yíng)私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現取消其通信費用報銷(xiāo)資格;

  2.3.4通信費用應及時(shí)申報,隔月作廢。

  2.4住宿費用

  2.4.1根據各地區消費水平的差異,公司對住宿費實(shí)行按地區按行政級別對待:

  2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;

  2.4.3地區分為

  a類(lèi)消費區(深圳、北京、上海)

  b類(lèi)消費區(廣州、青島、大連、長(cháng)春、沈陽(yáng)、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門(mén)、西安等)

  c類(lèi)消費區(武漢、長(cháng)沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

  2.4.4具體費用請參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》;

  2.4.5如有兩位以上同事同時(shí)出差,住宿以雙人住為原則;

  2.4.6如在出差當地公司備有宿舍,員工住宿以此作為首選;

  2.4.7如陪同客戶(hù)同行,經(jīng)主管批準后可與客戶(hù)住同一酒店。

  2.5應酬費用報銷(xiāo)規定及膳食補助

  2.5.1應酬費需在出差前征得本部門(mén)主管同意方能報銷(xiāo);

  2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實(shí)際出差時(shí)間算,中午12時(shí)至夜里12時(shí)出差的按半天算;

  2.5.3如有報銷(xiāo)餐費的,或由對方單位負責支付用餐的,則取消當日補助,具體按實(shí)際情況計算;

  2.5.4本市出差,不再另報銷(xiāo)餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標準補助誤餐費。

  2.5.5在外留宿實(shí)行每日餐費補助;

  2.5.6餐費補助費用請參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》。

  3、國外出差

  3.1出差規定

  3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準;

  3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標準支給;

  3.1.3一日跨越兩地區者,其生活費金額以當地留宿之地區為報銷(xiāo)標準;

  3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;

  3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  3.2交通工具:

  3.2.1一律經(jīng)濟客位,總經(jīng)理以上且航程3小時(shí)以上可乘商務(wù)客位;

  3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟實(shí)惠,安全快捷為原則;

  3.2.3乘坐國外航線(xiàn)之旅費,應以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內往返機場(chǎng)請搭機場(chǎng)巴士,或搭出租汽車(chē)前往巴士站?偨(jīng)理以上可自行選擇。

  3.3臨時(shí)費用:

  3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò )之電話(huà)費及因公交際應酬之費用可隨附單據按實(shí)報銷(xiāo);

  3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負擔。如屬公物可按合法憑證報銷(xiāo);

  3.3.3交際費及其它特別開(kāi)支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷(xiāo);

  3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷(xiāo)住宿費和餐費。

  3.4差旅費用請參考《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》:

  五、相關(guān)文件:

  1、財務(wù)報銷(xiāo)制度實(shí)施細則

  2.財務(wù)審批授權表規定

企業(yè)財務(wù)管理制度15

  第一章 總則

  第一條 為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內部約束機制,進(jìn)一步規范企業(yè)財務(wù)管理行為,推動(dòng)企業(yè)加強預算管理, 根據財政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財務(wù)預算管理的指導意見(jiàn)》和集團公司實(shí)施全面預算管理的要求, 結合集團企業(yè)實(shí)際情況, 制定本制度。

  第二條 本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

  第二章 財務(wù)預算基本內容

  第三條 預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。

  第四條 企業(yè)財務(wù)預算是企業(yè)全面預算的重要組成部分,是企業(yè)全面預算的中心。企業(yè)財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰略目標,對一定時(shí)期內企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運動(dòng)所作的具體安排。財務(wù)預算與業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算共同構成企業(yè)的全面預算。

  第五條 企業(yè)財務(wù)預算應當圍繞企業(yè)的戰略要求和發(fā)展規劃,以業(yè)務(wù)預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營(yíng)利潤為目標, 以現金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)預算報表形式予以充分反映。

  第六條 企業(yè)財務(wù)預算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實(shí)。

  第三章 預算組織分工

  第七條 企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務(wù)預算的管理工作負總責,各企業(yè)應設立財務(wù)預算委員會(huì )或指定企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)負責財務(wù)預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。

  第八條 財務(wù)預算委員會(huì )主要擬訂財務(wù)預算的目標、政策,制定財務(wù)預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預算方案,組織下達財務(wù)預算,協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的問(wèn)題,組織審計、考核財務(wù)預算的執行情況,督促企業(yè)完成財務(wù)預算目標。

  第九條 財務(wù)預算編制在企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )領(lǐng)導下進(jìn)行,企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

  第十條 企業(yè)內部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負責本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控 制等工作,并配合財務(wù)預算委員會(huì )做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )的工作,并對本部門(mén)財務(wù)預算執行結果承擔責任。

  第十一條 企業(yè)是財務(wù)預算執行單位,在公司董事會(huì )或公司經(jīng)營(yíng)層的指導下,負責本單位現金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會(huì )的檢查、考核。其企業(yè)主要 負責人對本單位財務(wù)預算的執行結果承擔責任。

  公司對公司所屬企業(yè)實(shí)施財務(wù)預算管理各企業(yè)財務(wù)預算方案必須上報公司總部審核批準。

  第四章 財務(wù)預算的編制

  第十二條 預算編制是實(shí)現全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節,編制質(zhì)量的高低直接影響預算執行結果。財務(wù)預算編制要在企業(yè)全面預算管理委員會(huì )制定的編制方針指引下進(jìn)行。

  第十三條 企業(yè)編制財務(wù)預算要按照內部經(jīng)濟活動(dòng)的責任權限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:

  (一) 堅持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預算管理;

  (二) 堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;

  (三) 堅持權責對等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰略實(shí)施。

  第十四條 企業(yè)編制財務(wù)預算要按照先業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算,后財務(wù)預算的流程進(jìn)行,并按照各預算執行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責任權限,編制不同形式的財務(wù)預算。

  第十五條 業(yè)務(wù)預算是反映預算期內企業(yè)可能形成現金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預算、生產(chǎn) 預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營(yíng)業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據實(shí)際情況并參照公司具體要求編制。

  第十六條 資本預算是企業(yè)在預算期內進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

  第十七條 籌資預算是企業(yè)在預算期內需要新借人的長(cháng)短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

  企業(yè)經(jīng)批準發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應當根據股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨編制預算。股票發(fā)行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

  第十八條 財務(wù)預算主要以現金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。企業(yè)應當按照公司制定的財務(wù)預算編制基礎表格和財務(wù)預算指標計算口徑進(jìn)行編制。

  第十九條 企業(yè)財務(wù)預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動(dòng)預算、零基預算、概率預算等方法進(jìn)行編制。同時(shí)在編制時(shí),為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

  第二十條 編制企業(yè)財務(wù)預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議 批準、下達執行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細的財務(wù)預算編制政策。

  財務(wù)預算編制結束后,于當年11月底前將財務(wù)預算方案上報集團公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復各企業(yè)執行。

  第二十一條 預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1 日開(kāi)始至11月25日全部編制完成, 并在次年1月底前分解落實(shí)財務(wù)預算指標。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求, 確保財務(wù)預算的順利編制。

  第五章 財務(wù)預算的執行、控制與差異分析

  第二十二條企業(yè)財務(wù)預算一經(jīng)批復下達,各預算執行單位必須認真組織實(shí)施,并將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各部門(mén)、各單位、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運用項目管理、數量 管理等方法。

  第二十三條 企業(yè)應當將財務(wù)預算作為預算期內組織、協(xié)調各項 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。

  第二十四條 企業(yè)應強化現金流量的財務(wù)預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,不予支付。

  第二十五條 企業(yè)應當嚴格執行銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒(méi)有預算的, 要堅決控制其發(fā)生。對費用預算實(shí)行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

  第二十六條 在日?刂浦,企業(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計劃和成本費用的定額、定率 標準,加強適時(shí)的監控。各預算管理職能部門(mén)都要相應建立財務(wù)預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計 預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額。

  第二十七條 在管理過(guò)程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門(mén)負責人進(jìn)行控制,預算管理職能部門(mén)負責監督,并逐步借助計算機系統進(jìn)行管理。預算外的支出由企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )直接控制。

  第二十八條 企業(yè)必須建立財務(wù)預算報告制度, 要求各預算執行部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。對于財務(wù)預算執行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現偏差較大的重大項目, 財務(wù)預算管理委員會(huì )應當責成有關(guān)預算執行部門(mén)查找原因, 提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。

  預算差異分析報告應包括以下內容:

  (一) 本期預算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額;

  (二) 對差異額進(jìn)行的分析;

  (三) 產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。

  第二十九條 企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應當利用財務(wù)報表監控財務(wù)預算的執行情況, 及時(shí)向預算執行部門(mén)、企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )提供財務(wù)預算的執行進(jìn)度、執行差異及其對企業(yè)財務(wù)預算目標的影響等財務(wù)信息, 促進(jìn)企業(yè)完成財務(wù)預算目標。

  第六章 財務(wù)預算的'調整

  第三十條 下達執行的年度財務(wù)預算,一般不予調整。財務(wù)預算執行單位在執行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立, 或者將導致財務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的,可以調整財務(wù)預算。

  第三十一條 提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著(zhù)劣勢方向變化,影響財務(wù)預算目標的實(shí)現時(shí),應首先挖掘與預算目標相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補,只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出財務(wù)預算修正申請。

  第三十二條 確需調整的財務(wù)預算,應當由預算執行部門(mén)逐級向企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )提出書(shū)面報告,闡述財務(wù)預算執行的具體情況、客觀(guān)因素變化情況及其對財務(wù)預算執行造成的影響程度, 提出財務(wù)預算的調整幅度。

  企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應對預算執行單位的財務(wù)預算調整報告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務(wù)預算調整方案,提交財務(wù)預算委員會(huì )審報公司總部確認后方可下達執行。

  第七章 財務(wù)預算的專(zhuān)評與激勵

  第三十三條 預算年度終了,財務(wù)預算委員會(huì )應當向董事會(huì )或者 經(jīng)理辦公會(huì )報告財務(wù)預算執行情況,并依據財務(wù)預算完成情況和財務(wù)預算審計情況對預算執行部門(mén)進(jìn)行考核。

  第三十四條 財務(wù)預算的考評具有兩層含義:一是對整個(gè)企業(yè)財務(wù)預算管理系統進(jìn)行考核評價(jià),即對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià);二是對預算執行者的考核與評價(jià)。財務(wù)預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過(guò)預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實(shí)施,達到 “人人肩上有指標,項項指標連收入” 。

  第三十五條 預算考評是對預算執行效果的一個(gè)認可過(guò)程。要結合企本業(yè)濟經(jīng)責任制考評求要,制定考評細則?荚u應遵循以下原則:

  (一) 目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價(jià)預算執行者的業(yè)績(jì);

  (二) 激勵原則:預算目標是對預算執行者業(yè)績(jì)評價(jià)的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

  (三) 時(shí)效原則:預算考評是動(dòng)態(tài)考評,每期預算執行完畢應及時(shí)進(jìn)行;

  (四) 例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災害等,考評時(shí)應作為特殊情況處理;

  (五) 分級考評原則:企業(yè)預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進(jìn)行。

  第三十六條 為調動(dòng)預算執行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵政策,設立經(jīng)營(yíng)者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

  第三十七條 財務(wù)預算委員會(huì )應當定期組織財務(wù)預算審計,糾正議批準,重大的調整應提交企業(yè)董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )審議批準,并財務(wù)預算執行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內部審計的監督作用,維護財務(wù)預算管理的嚴肅性。

  財務(wù)預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專(zhuān)項審計。

  審計工作結束后,審計管理部門(mén)應當形成審計報告,直接提交財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或者經(jīng)理辦公會(huì ),作為財務(wù)預算調整、改進(jìn)內部經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)考評的一項重要參考。

  第八章 附則

  第三十八條 本制度自 ××年×月×日起執行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

  第三十九條 企業(yè)可以根據本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應的實(shí)施細則,并組織實(shí)施。

  第四十條 本制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執行。

  第四十一條 本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修改。

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