房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

時(shí)間:2024-12-27 10:20:47 辦公/印刷/造紙 我要投稿

房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

  在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

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  為規范辦公用品的管理,特制訂本制度。

 。ǘ┺k公用品種類(lèi)

  本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

  1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘等。

  2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

  3、管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

  工程部專(zhuān)用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

 。ㄈ┺k公用品的管理辦法

  1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種!皞(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機、大型釘書(shū)機、打碼機及工程部專(zhuān)用辦公具。

  2、消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數)、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定。

  3、領(lǐng)用管理基準(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放時(shí)間。

  4、管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

  5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。

  6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”,交采購部統一采購。

  7、辦公用品嚴禁取回家私用。

  8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

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