物業(yè)投資公司會(huì )議管理制度

物業(yè)投資公司會(huì )議管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)投資公司會(huì )議管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)投資公司會(huì )議管理制度1

　　1 目的

　　為了提高會(huì )議效率和會(huì )議質(zhì)量,規范會(huì )議管理,制定本制度。

　　2 適用范圍

　　適用于公司的各類(lèi)會(huì )議的管理

　　3 職責

　　行政人事部負責公司各類(lèi)會(huì )議的計劃管理、會(huì )議的籌備、組織、會(huì )務(wù)、會(huì )議記錄、總結等統籌管理。

　　4 會(huì )議要素

　　4.1會(huì )議地點(diǎn):公司各種會(huì )議原則上安排在公司會(huì )議室召開(kāi),特殊情況另定。

　　4.2會(huì )議主持人:主持人負責提出會(huì )議議題,控制會(huì )議進(jìn)行的全過(guò)程,如主持人因特殊原因不能主持會(huì )議的,可委托指派專(zhuān)人主持。

　　4.3會(huì )議召集人:召集人根據會(huì )議議題,確定會(huì )議議程、與會(huì )者,負責會(huì )議資料準備及會(huì )議通知(各種會(huì )議通知須在會(huì )議召開(kāi)前二天發(fā)出)、會(huì )議簽到表及與會(huì )議有關(guān)的一切會(huì )務(wù)工作。

　　4.4會(huì )議議題:指會(huì )議需解決的中心問(wèn)題,由主持人負責提出、確定。

　　4.5會(huì )議議程:根據會(huì )議議題、會(huì )議時(shí)間而明確列出會(huì )議議程(即會(huì )議進(jìn)展所涉及的發(fā)言?xún)热�、發(fā)言人、發(fā)言時(shí)間),會(huì )議應嚴格按議程而進(jìn)行。

　　4.6會(huì )議記錄:會(huì )議記錄人可以是召集人或主持人指定專(zhuān)人,除需記錄會(huì )議外,可根據需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會(huì )議紀要必須如實(shí)列清會(huì )議要素及會(huì )議內容,會(huì )議紀要限會(huì )議結束后一天內完成并呈報主持人審批,主持人審批會(huì )議紀要限二天內完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會(huì )人員簽字認可后方可發(fā)文)傳遞,或根據安排作好宣傳報道。

　　4.7會(huì )議經(jīng)費:會(huì )議誤餐費、租場(chǎng)費等相關(guān)費用按《項目費用定額表》執行。

　　5 會(huì )議類(lèi)別

　　會(huì )議分定期召開(kāi)的會(huì )議和不定期召開(kāi)的會(huì )議兩大類(lèi)。 定期召開(kāi)的`會(huì )議具體

　　見(jiàn)《公司定期召開(kāi)的例會(huì )情況表》

　　5 會(huì )議紀律

　　6.1公司各類(lèi)會(huì )議務(wù)必做到切合實(shí)際需要,做到會(huì )前有準備,會(huì )議目的、議題明確,會(huì )上有效率,會(huì )后有決議,執行會(huì )議決定事項有結果。

　　6.2各部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議若與公司相關(guān)會(huì )議發(fā)生沖突,執行“小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體”的原則。

　　6.3會(huì )議決議實(shí)行少數服從多數、局部服從整體、下級服從上級的原則,會(huì )議未決議的事項和不同的意見(jiàn),不得在會(huì )外宣揚。

　　6.4涉及保密內容的會(huì )議,應嚴格采取保密措施,包括會(huì )場(chǎng)的選擇、與會(huì )人員的限定、文件資料的保管、會(huì )議紀要、會(huì )議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。

　　6.5 各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書(shū)面申請,以便統籌安排會(huì )議室。

　　6.6與會(huì )者不得無(wú)故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會(huì ),須向會(huì )議召集人或主持人書(shū)面或電話(huà)請假(請假須在會(huì )議召開(kāi)前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會(huì )議;

　　6.7與會(huì )者不準在會(huì )上談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項;

　　6.8與會(huì )者發(fā)言應言之有據、簡(jiǎn)潔明了,不可道聽(tīng)途說(shuō)、不搞長(cháng)篇大論;

　　6.9嚴禁無(wú)理取鬧,嚴禁人身攻擊;

　　6.10會(huì )議期間,所有通訊工具應調到無(wú)聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽(tīng)電話(huà)或復機,且須簡(jiǎn)短;

　　6 會(huì )議的計劃和籌備管理

　　7.1為避免會(huì )議的過(guò)多或重復,公司經(jīng)常性的會(huì )議一律實(shí)行例會(huì )管理,原則上按照例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi),納入例會(huì )管理的包括總經(jīng)理辦公會(huì )、管理層月度工作例會(huì )、費用分析例會(huì )、年中工作總結會(huì )議、年終工作總結會(huì )議等。

　　7.2臨時(shí)性的會(huì )議若涉及多部門(mén)或全局,應于會(huì )前三天經(jīng)部門(mén)報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統一安排,方可召開(kāi)。

　　7.3所有會(huì )議的主持人、召集人、承辦單位和與會(huì )人員,必須提前做好各類(lèi)會(huì )議的準備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會(huì )議材料(會(huì )議主辦部門(mén)應在會(huì )議召開(kāi)前二天發(fā)放會(huì )議資料給與會(huì )者;與會(huì )者應根據會(huì )議

　　議題準備工作總結、工作計劃或其他相關(guān)資料按時(shí)參會(huì )),落實(shí)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、布置會(huì )場(chǎng),安排茶水、食宿,準備紀念品、獎品,通知參加人員和服務(wù)人員,安排會(huì )議記錄、攝錄,落實(shí)保密、保安措施等。

　　7.4會(huì )議如需邀請列席人員或新聞?dòng)浾叩瘸鱿?必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　7.5會(huì )上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　7.6邀請公司以外人士出席的公司會(huì )議,務(wù)必保證公開(kāi)內容是可控的和無(wú)負面影響的。

　　8 會(huì )議后的處理

　　8.1 各類(lèi)會(huì )議都應做好會(huì )議記錄。重要的會(huì )議和涉及多部門(mén)或全局性的會(huì )議,可根據主持人意見(jiàn)就會(huì )議主要精神和成果形成紀要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。

　　8.2有效落實(shí)會(huì )議決定事項,貫徹實(shí)施會(huì )議精神。會(huì )議決議的有關(guān)事項的督辦,一般由主辦單位或部門(mén)負責督辦。公司全局性會(huì )議決議的督辦一般由行政人事部負責。

物業(yè)投資公司會(huì )議管理制度2

　　1.目 的：為規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案�？偣�司部門(mén)內部會(huì )議參照執行。

　　3.權責說(shuō)明：

　　3.1 總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調。

　　3.2 會(huì )議提擬人負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會(huì )議提擬與審批

　　4.1公司例會(huì )無(wú)須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時(shí)會(huì )議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、分管領(lǐng)導批準。

　　4.3部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排，但會(huì )議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì )議沖突。

　　5.會(huì )議安排原則：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。臨時(shí)召集的緊急會(huì )議不受此限。

　　6.會(huì )議準備

　　6.1會(huì )議通知

　　6.1.1會(huì )議通知按"誰(shuí)組織，誰(shuí)通知"的原則進(jìn)行。

　　6.1.2會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。

　　6.1.3會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì )議準備申請;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。

　　6.2其它準備

　　6.2.1會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)的準備工作。

　　6.2.2會(huì )務(wù)服務(wù)部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等。

　　6.2.3總公司召開(kāi)的公司會(huì )議統一由總經(jīng)辦承擔會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

　　7.會(huì )議組織

　　7.1 會(huì )議組織遵照"誰(shuí)主管，誰(shuí)組織"的原則。

　　7.2主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

　　8. 會(huì )議記錄及紀要

　　8.1 公司會(huì )議應進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　8.2會(huì )議記錄遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。

　　8.3 會(huì )議記錄員應遵守以下規定

　　8.3.1以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，整理會(huì )議紀要。

　　8.3.2會(huì )議記錄應采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

　　8.3.4會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要不遲于次日呈報會(huì )議主持人及參會(huì )人員審核簽名。

　　8.3.5做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報考勤人員。

　　8.3.6會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會(huì )議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。

　　8.4 會(huì )議紀要的形成與簽發(fā)

　　8.4.1會(huì )議紀要的'形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫(xiě)《會(huì )議紀要發(fā)放審批單》，包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導意見(jiàn)等事項。

　　8.4.2會(huì )議紀要應分類(lèi)存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會(huì )議跟進(jìn)

　　9.1 會(huì )議決議、決策事項等須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照"誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)"的原則;會(huì )議另有決定的，從會(huì )議決定。

　　9.2 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。

　　10. 會(huì )議紀律

　　10.1參會(huì )人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應事先向主持人請假，并征得同意。

　　10.2會(huì )議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽(tīng)電話(huà)。

　　10.3違反上述規定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規定進(jìn)行處理，接聽(tīng)電話(huà)的由主持人酌情處理。

　　11.會(huì )議保密

　　11.1與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論情況向外泄露。

　　11.2會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。

物業(yè)投資公司會(huì )議管理制度3

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結經(jīng)驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類(lèi)會(huì )議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實(shí)與執行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規范。

　　3、會(huì )議類(lèi)型

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì )議

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì )人員：有關(guān)部門(mén)(科室)負責人;會(huì )議主持人確定的其它人員。

　　會(huì )議內容：會(huì )議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(cháng)共同商定。各部門(mén)(科室)提請辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題，填寫(xiě)議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會(huì )議主持人。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門(mén)應組織實(shí)施，院辦(人事行政部)負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　會(huì )議頻率：由總經(jīng)理提議召開(kāi)，原則上每月一次。

　　3.2院周會(huì )

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理或院長(cháng)。

　　與會(huì )人員：有關(guān)部門(mén)(科室)負責人。

　　會(huì )議內容：總結上周各部門(mén)(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對出現的問(wèn)題作統一協(xié)調，明確處理意見(jiàn)和整改措施。各部門(mén)(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經(jīng)理(院長(cháng))審閱。

　　會(huì )議頻率：每周召開(kāi)一次(如周一上午)，經(jīng)營(yíng)例會(huì )可另行召開(kāi)。

　　3.3部門(mén)(科室)工作會(huì )議

　　會(huì )議主持：部門(mén)(科室)負責人。

　　與會(huì )人員：部門(mén)(科室)全體人員。

　　會(huì )議內容：總結本部門(mén)(科室)當周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效、醫療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(mén)(科室)周工作中出現的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會(huì )議頻率：每周召開(kāi)一次(如周六下午)。

　　3.4醫院工作信息發(fā)布會(huì )

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理或院長(cháng)。

　　與會(huì )人員：全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負責人。

　　會(huì )議內容：向全院?jiǎn)T工或部門(mén)(科室)負責人發(fā)布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、醫學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓、內部管理、物資供應等方面情況。

　　會(huì )議頻率：每季度召開(kāi)一次。

　　3.5臨時(shí)辦公會(huì )議

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理或院長(cháng)，或指定負責人。

　　與會(huì )人員：會(huì )議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會(huì )議內容：針對醫院經(jīng)營(yíng)和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發(fā)現場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì )議，組建臨時(shí)項目工作組，明確責任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對于不能自行解決的`事項，需及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。

　　會(huì )議頻率：針對突發(fā)事項，及時(shí)安排召開(kāi)。

　　3.6全院大會(huì )

　　會(huì )議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì )人員：全院?jiǎn)T工。

　　會(huì )議內容：聽(tīng)取總經(jīng)理匯報本年度的重要工作事項，審議通過(guò)下一年度工作計劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì )(院辦、人事行政部)負責人確定。

　　會(huì )議頻率：每年末召開(kāi)一次。

　　4、會(huì )議組織程序

　　4.1除部門(mén)(科室)會(huì )議外，以上各類(lèi)會(huì )議均由醫院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì )議組織人”;

　　4.2為保證會(huì )議高效進(jìn)行，會(huì )議主持人需提前半天，以書(shū)面材料的形式提供會(huì )議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì )人員名單，由會(huì )議組織人安排會(huì )議;

　　4.3與會(huì )人員應認真對待會(huì )議議題，做好充分的發(fā)言準備;

　　4.4會(huì )議記錄或紀要由會(huì )議主持人指定專(zhuān)人負責整理，原則上在會(huì )議結束后24小時(shí)內完成;

　　4.5會(huì )議記錄或紀要經(jīng)會(huì )議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會(huì )議記錄與決議

　　5.1會(huì )議記錄或紀要需下發(fā)時(shí)，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作，填寫(xiě)發(fā)文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會(huì )議記錄或紀要未經(jīng)總經(jīng)理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議決議或會(huì )議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時(shí)間表，報送會(huì )議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(cháng)審閱;

　　5.4會(huì )議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì )議決議或會(huì )議紀要的貫徹落實(shí)情況，并向總經(jīng)理匯報。

　　6、會(huì )議紀律

　　6.1與會(huì )人員必須按時(shí)到會(huì )，有事須向會(huì )議主持人或組織人請假，會(huì )上要求每人做記錄;

　　6.2會(huì )議期間與會(huì )人員應將手機關(guān)閉或設為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò )外一律不得接打任何電話(huà);

　　6.3會(huì )議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;

　　6.4與會(huì )人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。

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