人力資源管理制度集錦(15篇)
在當下社會(huì ),制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的人力資源管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人力資源管理制度1
第一章 總則
第一條 為規范公司人力資源管理工作,明確人力資源管理職責和流程,提高人力資源管理效率,根據國家相關(guān)法律法規和公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)員工等。
第三條 人力資源管理的目標是通過(guò)科學(xué)合理的管理,實(shí)現人力資源的優(yōu)化配置,提高員工的素質(zhì)和能力,促進(jìn)員工的個(gè)人成長(cháng)和職業(yè)發(fā)展,為公司的發(fā)展提供強有力的人才支持。
第二章 職責分工
第四條 人力資源部門(mén)是公司人力資源管理的主管部門(mén),主要負責以下工作:
1. 制定和完善公司人力資源管理制度和政策;
2. 組織開(kāi)展人力資源規劃和招聘工作;
3. 負責員工的培訓和開(kāi)發(fā);
4. 負責員工的績(jì)效管理和考核;
5. 負責員工的薪酬福利管理;
6. 負責員工的勞動(dòng)關(guān)系管理;
7. 負責員工檔案管理和信息維護。
第五條 各部門(mén)負責人是本部門(mén)人力資源管理的直接責任人,主要負責以下工作:
1. 參與制定和完善公司人力資源管理制度和政策;
2. 協(xié)助人力資源部門(mén)開(kāi)展招聘工作;
3. 負責本部門(mén)員工的培訓和開(kāi)發(fā);
4. 負責本部門(mén)員工的績(jì)效管理和考核;
5. 負責本部門(mén)員工的薪酬福利管理;
6. 協(xié)助人力資源部門(mén)處理員工的勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題;
7. 負責本部門(mén)員工檔案管理和信息維護。
第三章 人力資源規劃
第六條 人力資源部門(mén)根據公司的發(fā)展戰略和業(yè)務(wù)需求,制定公司的人力資源規劃,包括人力資源需求預測、人力資源配置計劃、人力資源培訓計劃等。
第七條 各部門(mén)負責人根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)需求,提出本部門(mén)的人力資源需求,報人力資源部門(mén)審核后,由人力資源部門(mén)匯總制定公司的人力資源需求計劃。
第八條 人力資源部門(mén)根據公司的人力資源需求計劃,制定相應的招聘計劃,包括招聘渠道、招聘方式、招聘時(shí)間等。
第四章 招聘管理
第九條 招聘原則
1. 公開(kāi)招聘原則:所有崗位面向社會(huì )公開(kāi)招聘,確保招聘過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。
2. 競爭上崗原則:通過(guò)競爭選拔優(yōu)秀人才,提高員工的整體素質(zhì)。
3. 人崗匹配原則:根據崗位要求和員工素質(zhì),選擇最適合的人才。
4. 合法合規原則:遵守國家相關(guān)法律法規,確保招聘過(guò)程合法合規。
第十條 招聘程序
1. 制定招聘計劃:人力資源部門(mén)根據公司的人力資源需求計劃,制定招聘計劃。
2. 發(fā)布招聘信息:根據招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
3. 篩選簡(jiǎn)歷:人力資源部門(mén)對應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,確定進(jìn)入面試的人員名單。
4. 組織面試:人力資源部門(mén)組織面試,對應聘者進(jìn)行面試評估。
5. 背景調查:對擬錄用人員進(jìn)行背景調查,確保其符合公司的招聘要求。
6. 錄用決策:根據面試評估和背景調查結果,確定錄用人員名單。
7. 入職手續:人力資源部門(mén)辦理新員工的入職手續,包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì )保險等。
第十一條 試用期管理
1. 新員工入職后,進(jìn)入試用期,試用期時(shí)間根據勞動(dòng)合同約定執行。
2. 試用期內,人力資源部門(mén)和用人部門(mén)對新員工進(jìn)行考核,考核結果作為轉正的重要依據。
3. 試用期結束后,根據考核結果,確定新員工是否轉正。
第五章 培訓與開(kāi)發(fā)
第十二條 培訓原則
1. 針對性原則:根據員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展需求,制定有針對性的培訓計劃。
2. 實(shí)用性原則:培訓內容要緊密結合工作實(shí)際,注重培養員工的實(shí)際操作能力。
3. 多樣性原則:采用多種培訓方式,如內部培訓、外部培訓、線(xiàn)上培訓等,提高培訓效果。
4. 全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與培訓,提高員工的整體素質(zhì)。
第十三條 培訓內容
1. 入職培訓:對新員工進(jìn)行公司概況、企業(yè)文化、規章制度等方面的培訓。
2. 崗位培訓:根據員工的崗位需求,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓。
3. 職業(yè)發(fā)展培訓:為員工提供職業(yè)規劃、職業(yè)素質(zhì)、領(lǐng)導力等方面的培訓。
4. 安全培訓:對員工進(jìn)行安全意識、安全技能等方面的培訓。
第十四條 培訓方式
1. 內部培訓:由公司內部的專(zhuān)業(yè)人員或邀請外部專(zhuān)家進(jìn)行培訓。
2. 外部培訓:組織員工參加外部培訓機構的培訓課程。
3. 線(xiàn)上培訓:利用網(wǎng)絡(luò )平臺進(jìn)行遠程培訓。
第十五條 培訓效果評估
1. 人力資源部門(mén)對培訓效果進(jìn)行評估,評估方式包括問(wèn)卷調查、學(xué)員反饋、考試等。
2. 評估結果作為改進(jìn)培訓計劃的重要依據。
第六章 績(jì)效管理
第十六條 績(jì)效管理原則
1. 公平原則:績(jì)效評估要客觀(guān)公正,避免主觀(guān)因素的影響。
2. 透明原則:績(jì)效評估標準和流程要公開(kāi)透明,讓員工清楚自己的績(jì)效目標和評估結果。
3. 溝通原則:在績(jì)效評估過(guò)程中,要與員工進(jìn)行充分的溝通,了解員工的工作情況和需求。
4. 激勵原則:績(jì)效評估結果要與員工的薪酬、晉升、獎懲等掛鉤,激勵員工提高工作績(jì)效。
第十七條 績(jì)效評估內容
1. 工作業(yè)績(jì):對員工的工作成果進(jìn)行評估。
2. 工作能力:對員工的專(zhuān)業(yè)技能、溝通能力、團隊合作能力等進(jìn)行評估。
3. 工作態(tài)度:對員工的工作積極性、責任心、紀律性等進(jìn)行評估。
第十八條 績(jì)效評估方式
1. 定期評估:根據公司的績(jì)效評估周期,對員工進(jìn)行定期評估。
2. 不定期評估:根據工作需要,對員工進(jìn)行不定期評估。
第十九條 績(jì)效評估結果的應用
1. 薪酬調整:根據績(jì)效評估結果,對員工的薪酬進(jìn)行調整。
2. 晉升決策:績(jì)效評估結果作為員工晉升的重要依據。
3. 獎懲決策:根據績(jì)效評估結果,對員工進(jìn)行獎勵或懲戒。
4. 培訓需求分析:根據績(jì)效評估結果,確定員工的.培訓需求。
第七章 薪酬福利管理
第二十條 薪酬福利原則
1. 公平原則:薪酬福利要體現內部公平和外部公平,確保員工的薪酬福利與崗位價(jià)值和市場(chǎng)水平相匹配。
2. 激勵原則:薪酬福利要與員工的績(jì)效掛鉤,激勵員工提高工作績(jì)效。
3. 合法合規原則:薪酬福利政策要符合國家相關(guān)法律法規和公司的財務(wù)狀況。
第二十一條 薪酬結構
1. 基本薪酬:根據員工的崗位價(jià)值、工作經(jīng)驗等因素確定。
2. 績(jì)效薪酬:根據員工的績(jì)效評估結果確定。
3. 獎金:根據公司的經(jīng)營(yíng)狀況和員工的工作表現發(fā)放。
4. 補貼:包括交通補貼、餐補、通訊補貼等。
第二十二條 薪酬調整
1. 年度調整:根據公司的經(jīng)營(yíng)狀況和員工的績(jì)效評估結果,進(jìn)行年度薪酬調整。
2. 晉升調整:?jiǎn)T工晉升后,根據新崗位的薪酬水平進(jìn)行調整。
3. 特別調整:根據特殊情況,如市場(chǎng)變化、員工個(gè)人情況等,進(jìn)行特別薪酬調整。
第二十三條 福利待遇
1. 社會(huì )保險:按照國家規定,為員工繳納養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等社會(huì )保險。
2. 住房公積金:按照國家規定,為員工繳納住房公積金。
3. 帶薪年假:根據員工的工作年限,給予相應的帶薪年假。
4. 其他福利:如體檢、節日福利、員工活動(dòng)等。 第八章 勞動(dòng)關(guān)系管理
第二十四條 勞動(dòng)合同管理
1. 勞動(dòng)合同簽訂:?jiǎn)T工入職后,與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權利和義務(wù)。
2. 勞動(dòng)合同變更:勞動(dòng)合同內容需要變更時(shí),雙方應協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。
3. 勞動(dòng)合同解除:根據勞動(dòng)合同約定和國家相關(guān)法律法規,雙方可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同。
第二十五條 勞動(dòng)爭議處理
1. 勞動(dòng)爭議協(xié)商:勞動(dòng)爭議發(fā)生后,雙方應首先進(jìn)行協(xié)商解決。
2. 勞動(dòng)爭議調解:協(xié)商不成的,可向勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解。
3. 勞動(dòng)爭議仲裁:調解不成的,可向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。
4. 勞動(dòng)爭議訴訟:對仲裁裁決不服的,可向法院提起訴訟。
第九章 附則
第二十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。
第二十七條 本制度由人力資源部門(mén)負責解釋和修訂。
人力資源管理制度2
第一章總則
一、目的:為了提高員工勞動(dòng)效率、增強公司凝聚力、調動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據,特制定本制度。
二、適用范圍:
1、本公司員工的管理除根據《勞動(dòng)法》外,均依據本管理制度。
2、本制度所稱(chēng)員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時(shí)工)。
三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度。
第二章錄用
一、因工作需要,用人部門(mén)需增加員工時(shí),應向人力資源部提交書(shū)面申請并提供詳細崗位描述,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后由人力資源部會(huì )同用人部門(mén)執行招聘程序。
二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續,入職時(shí)間以人力資源部核準時(shí)間為最后依據;原則上員工的試用期為三個(gè)月,如員工在試用期間表現突出,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準可縮短試用時(shí)間。員工試用期滿(mǎn)后應于人力資源部領(lǐng)取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正申請。
三、試用期表現不合格者,公司可隨時(shí)終止試用期,予以辭退。
四、試用人員報道時(shí),必須向人力資源部送交以下材料:
1、身份證原件、復印件
2、畢業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)原件、復印件
3、公司員工登記表(如實(shí)填寫(xiě))
4、體檢合格表(市級醫院)
5、一寸彩色登記照兩張
6、其它必要文件
五、員工一經(jīng)正式錄用,即辦理用工手續(相關(guān)內容由人力資源部解釋?zhuān)┎⒑炗喥赣煤贤氨C芎贤,辦理相應社會(huì )保險、商業(yè)保險及其它手續。
六、如合同期未滿(mǎn)公司須裁員,員工補償費按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定執行。
七、聘用程序
1、目的:
完善招聘程序,使招聘工作更有計劃性、時(shí)效性。
2、適用范圍:
公司內部有用人需要的所有部門(mén)。
3、政策:
公司各部門(mén)經(jīng)理有責任在制定年度計劃的同時(shí)制定新增職位的計劃。部門(mén)經(jīng)理須填寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。
4、招募渠道:
人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準的聘用申請表后,按計劃通過(guò)下列渠道進(jìn)行招募:
刊登招聘廣告(報刊、網(wǎng)站)
參加人才招聘會(huì )
通過(guò)獵頭公司
內部調動(dòng)
員工推薦
5、篩選人才:
人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申請人簡(jiǎn)歷轉給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。
6、面試:
簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理篩選后,由預先確定的面試小組成員(最少兩人)分別對職位申請人進(jìn)行面試。面試完成后,面試小組成員須填寫(xiě)完整的面試報告,交人力資源部復核。最終,人力資源部與相關(guān)部門(mén)經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。根據具體情況,人力資源部會(huì )對職位申請人簡(jiǎn)歷中描述的內容進(jìn)行確認。
7、面試小組成員構成:
面試小組至少由職能部門(mén)經(jīng)理(或由其指定代理負責人)和人力資源部招聘經(jīng)理構成;部門(mén)經(jīng)理(含)以上職位,面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。
8、選拔人才:
面試后,綜合考慮面試小組成員的書(shū)面面試報告,確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門(mén)和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書(shū),部門(mén)經(jīng)理(含)職務(wù)以上員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書(shū),經(jīng)職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存,員工保留復印件。員工確定正式上班日期后,人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續。員工上班的第一個(gè)工作日,由人力資源部負責進(jìn)行新員工培訓。
八、臨時(shí)工聘用
1、定義:
根據項目要求,每次在本公司服務(wù)3個(gè)月以下。
2、手續:
根據項目,各職能部門(mén)提交人員需求至人力資源部,經(jīng)人力資源部審核后,由主管副總經(jīng)理批準,交由人力資源部辦理。
九、人事批準權限
1、目的:
為了提高效率,簡(jiǎn)化批準程序,縮短批準時(shí)限,特制定此權限。
2、適用范圍:
所有與人力資源有關(guān)的申請。
3、政策:
員工或部門(mén)經(jīng)理提出人力資源申請,填寫(xiě)有關(guān)表格,提交主管副總經(jīng)理批準,交由人力資源部審查并辦理。
。ū砀裰小鸫?yè)碛袇⑴c審批權限)
項目級別總經(jīng)理級部門(mén)級人力資源
年度計劃○○○
面試非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○○
休假○復核
自愿離職非經(jīng)理級○審查
經(jīng)理級○審查
非自愿離職非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○○
離職面試非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○○
內部調動(dòng)非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○審查
升職非經(jīng)理級○審查
經(jīng)理級○審查
聘用臨時(shí)工用工時(shí)間
<=3個(gè)月○審查
用工時(shí)間延長(cháng)或>3個(gè)月○審查
十、內部通告
1、公司人力資源部在下列情況下對公司內部做出通告:
2、在職位出現空缺時(shí)
3、在錄用新員工,處分、辭退老員工時(shí)
4、在獎勵員工時(shí)
5、在組織員工活動(dòng)時(shí)
6、在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)(含薪資標準)
7、人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò )系統向公司所有部門(mén)做出內部通告。
十一、內部調動(dòng)
1、目的:
更好的使員工得到發(fā)展,充分調動(dòng)員工的工作積極性。
2、適用范圍:所有員工。
3、政策:
公司有需要公開(kāi)招聘的職位時(shí),公司鼓勵內部員工申請(申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內部調動(dòng)的資格),公司會(huì )優(yōu)先考慮內部員工的申請。
4、具體程序:
用人部門(mén)填寫(xiě)用人申請表并經(jīng)批準。
5、人力資源部根據用人部門(mén)的申請,通過(guò)各種方式通告員工。
6、員工須提前與本部門(mén)經(jīng)理討論調動(dòng)意向,并取得認可。
7、員工將申請通過(guò)電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。
8、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門(mén)要求。
9、招聘主管安排用人部門(mén)經(jīng)理對申請人進(jìn)行面試。
10、如用人部門(mén)同意申請人的職位申請,須與申請人原主管部門(mén)經(jīng)理協(xié)商其調入新職位的日期。
11、用人部門(mén)填寫(xiě)雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更。
十二、內部推薦
1、公司鼓勵員工將人才推薦至公司,既能節省公司開(kāi)支,又有利于人力資源部工作。
2、對于將核心人才引入公司的員工,公司將視具體情況給予獎勵。
十三、自愿離職
1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部;高級管理人員(部門(mén)經(jīng)理及以上員工)須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。
2、在離開(kāi)公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話(huà)、辦公用品等)退回公司。
3、在離開(kāi)公司前,公司主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面試,了解離職原因,總結經(jīng)驗,促進(jìn)日后工作。
4、在所有手續辦完后,離職人員方可離開(kāi)公司。但離職人員不得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。
十四、非自愿離職
公司對有下列情況的員工予以辭退:
1、試用期內不合格的試用人員。
2、在工作中出現重大過(guò)錯,給公司造成嚴重損失的員工;除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。
3、工作中不遵守公司規章屢教不改的員工。
4、有違法犯罪行為的。
5、有吸毒行為的,立即辭退并移交相關(guān)部門(mén)。
6、在離開(kāi)公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話(huà)、辦公用品等)退回公司。
7、在離開(kāi)公司前,公司主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面談。
8、在所有手續辦完后,離職人員方可離開(kāi)公司。但離職人員不得透
露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。
第三章員工管理
一、員工必須遵守國家法律、法規、條例,并嚴格遵守公司各項規章制度。
二、上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方,嚴禁衣冠不整、奇裝異服。
三、員工相互商討工作、接電話(huà)時(shí)應盡量低聲以免影響他人工作。
四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)。
五、維護公司良好聲譽(yù)、保護公司資產(chǎn)、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德,嚴禁為了個(gè)人利益損害公司利益。
六、嚴禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。
七、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專(zhuān)人負責,員工因工作需要試用辦公設備時(shí),由專(zhuān)人負責登記使用。
八、員工應保持公共衛生,增強環(huán)保意識,保持個(gè)人辦公區域內的整潔。
九、公司實(shí)行每周五天工作制,每天工作八小時(shí),作息時(shí)間為:上午9:00—下午5:30
十、員工上、下班考勤由行政部專(zhuān)人負責。
十一、員工因公外出由部門(mén)經(jīng)理批準。
第四章薪酬及福利
一、工資的定級根據員工的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調幅可根據員工個(gè)人表現、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調整。具體實(shí)施由人力資源部執行。
。ǜ絾T工薪酬福利構成表)
二、薪酬福利構成
1、適用范圍:
所有正式員工。
2、政策(公司的薪酬結構)
編號項目金額(人民幣XX元)
a年薪
b月薪=a÷12—c
c政府補貼=
d交通補貼=
e餐費補貼=
f增減款
g社會(huì )福利養老保險=
醫療保險=
h應納稅所得=b+c+d+e+f—g—929
i個(gè)人所得稅稅率
j速扣數
k個(gè)人所得稅=h×i—j
l實(shí)發(fā)工資=h+1000—k
說(shuō)明:公司定于每月25日由基本帳戶(hù)銀行代發(fā)工資(以人民幣支付)。
上個(gè)月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據。
公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人所得稅稅金。
公司依照規定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。
每月工作日按22天計算。
調入、調出員工工作未滿(mǎn)整月的,按實(shí)際工作日計發(fā)工資,餐費補貼及交通補貼按日計發(fā)。
公司每月向每位員工提供一份工資明細單,員工可于工資發(fā)放后一周內向人力資源部查詢(xún)。
第五章休假
一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。
二、考勤與假期規定—年假
1、目的:
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》第四章第四十五條的規定,勞動(dòng)者連續工作一年以上的,享有帶薪年假。
公司的目的是使員工能在工作之余有時(shí)間休息、娛樂(lè )、與家人團聚,處理私人事務(wù)。
2、適用范圍:
所有正式員工。
3、政策:
凡在公司工作滿(mǎn)一年的員工,均可依據工齡的年限享受帶薪休假:
工齡1~3年,每年休假9天。
工齡在四年以上的,工齡每增加一年,休假增加一天,但總天數不超過(guò)15天。
年休假按工作日計算;此休假可分割使用,但不得超過(guò)三次使用完畢;如當年未使用完,可順延至次年三月底。
員工在轉正后有權申請年假,年假以每一自然年計算,如員工尚未為公司服務(wù)滿(mǎn)整日歷年的,其年假按比例計算。
已享受/未享受當年年假的員工,如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,其多/未用的休假日按日工資扣除或補給。
4、員工在休假前一星期填寫(xiě)'休假申請單',經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后提交人力資源部審批,部門(mén)經(jīng)理(含)以上員工申請年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
三、病假
1、正式員工每年有10天帶薪病假。新員工自試用期滿(mǎn)之日起至當年12月31日止,每月有一天全薪病假,自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的70%計發(fā)。
2、帶薪病假只能當年使用,不得隔年使用。
3、公司執行國家關(guān)于醫療期的規定;其它病假日期計算采取醫療期累計法。
4、不超過(guò)1天的病假可不交醫院證明,但需填寫(xiě)病假申請;超過(guò)1天的病假需交醫院證明并需填寫(xiě)病假申請;超過(guò)2天的連續帶薪病假的申請需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。
5、新員工試工期滿(mǎn)但公司工齡不滿(mǎn)一年的,病假超過(guò)其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標準的80%計發(fā)。
6、病假醫療期滿(mǎn)仍不能從事原工作或調換的工作,按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規定解除勞動(dòng)合同。
7、員工帶薪病假用完后,在其醫療期內,依其公司工齡長(cháng)短享受下表中不同比例的病假工資待遇
醫療期1—3個(gè)月
工齡1—3年按本人基本工資50%計發(fā)
工齡4—7年按本人基本工資60%計發(fā)
工齡8年以上按本人基本工資70%計發(fā)
注:?jiǎn)T工請病假連續超過(guò)3個(gè)月,工資按重慶市市最低日工資標準的80%計發(fā)。
8、具體規定:
病假超過(guò)1個(gè)月的,其部門(mén)可另聘臨時(shí)工補缺;
病假超過(guò)6個(gè)月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。
9、員工長(cháng)期休病假須完成下列手續:
一周前提出申請并提出市級醫院證明;
病假期間應與主管部門(mén)經(jīng)理保持聯(lián)系;
病愈后提交醫院證明。
主管部門(mén)經(jīng)理責任(在其下屬員工長(cháng)期休病假期間):
總結該員工的工作表現報人力資源部存檔;
做好該員工的工作交接;
應將員工的健康狀況及時(shí)通知人力資源部。
各部門(mén)每月20日前將人員休假紀錄提交人力資源部門(mén)。
四、婚假
符合國家規定結婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:
女員工婚假男員工婚假
不滿(mǎn)23歲3天不滿(mǎn)25歲3天
23歲及以上10天25歲及以上10天
1、婚假一次休完
2、員工須提前兩周通知部門(mén)及人力資源部并經(jīng)批準
3、婚假按工作日計算
五、探親假
1、骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天的帶薪探親假(探視直系親屬)。
2、探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的,則算作探親假的一部分而不延長(cháng)。探親假期間工資為基本工資。
3、員工申請探親假,必須提前一周提交休假申請表。
4、探親假當年使用,未享受的天數自行作廢。所享受探親假不足年假天數,可繼續享受年假。
5、員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請探親假。假期以自然日歷年結算。如員工未能為公司服務(wù)滿(mǎn)整日歷年,則其假日按比例計算。已享受當年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,則多用的假日按日工資扣回。
6、探親費用(每年):普通員工、專(zhuān)業(yè)人員報銷(xiāo)一次往返硬臥火車(chē)票;高級專(zhuān)業(yè)人員報銷(xiāo)一次往返飛機票;部門(mén)經(jīng)理(含)以上至副總經(jīng)理(含)報銷(xiāo)三次往返機票;總經(jīng)理報銷(xiāo)五次往返機票。(乘坐飛機均限經(jīng)濟艙)
7、探親期間工資為基本工資
8、享有此項待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理審批確定。
六、喪假
1、公司正式員工如遇下述情況,均可享受時(shí)間不等的.全薪喪假。
家屬去世假期
父母、岳父母、配偶、子女3天
祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天
2、員工申請喪假需出示死亡證明或相應的有效證明。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。
3、喪假期間工資為全薪
七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假
1、員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報部門(mén)經(jīng)理與人力資源部批準。
2、產(chǎn)假:
根據政府有關(guān)法令,已婚女員工享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假,晚育的女員工(超過(guò)24歲)除享有
國家規定的產(chǎn)假外,增加獎勵假15天。
3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。(須有相應證明)
4、產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%。
5、陪產(chǎn)假:
男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。
6、人工流產(chǎn)假
此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工,流產(chǎn)假期間享受基本工資。
女員工懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)根據醫生證明可享受20天流產(chǎn)假。
女員工懷孕滿(mǎn)4個(gè)月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假。
7、哺乳假
子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假,可合并使用。
第六章保密管理規定
一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司簽署保密合同。
1、公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤(pán)、文件、圖紙都屬公司所有。
2、機密的技術(shù)資料只限在公司資料室內供相關(guān)員工查閱,特殊借閱須總經(jīng)理批示。
3、機密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準不得帶出本公司。
4、無(wú)論任何理由員工辭去本公司職務(wù)時(shí),員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤(pán)、文件和技術(shù)資料。
5、員工在本公司工作過(guò)程中的發(fā)明創(chuàng )造屬公司所有。
6、員工主要利用公司的設備、資金、場(chǎng)地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng )造屬公司所有。
7、員工須維護公司利益,不得侵犯、抄襲他人專(zhuān)利及知識產(chǎn)權。
二、員工不得透露本公司市場(chǎng)銷(xiāo)售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設備運營(yíng)狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定等事項。
第七章員工培訓
一、為提高公司員工綜合素質(zhì),提高公司總體競爭力,公司將按計劃進(jìn)行各類(lèi)培訓工作。(附培訓制度)
第八章獎勵
一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎勵。包括表?yè)P、獎金、升職等。
。ǜ姜剟钜幎ǎ
二、獎勵制度
公司為獎勵優(yōu)秀員工、鼓勵創(chuàng )新工作、提倡以人為本的思想,特設立此項獎勵制度。
1、總經(jīng)理獎:獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項目或管理有特別貢獻的員工。
設500元、1000元、1500元、20xx元、5000元共五個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應證書(shū)。
2、部門(mén)獎:獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項目或管理有特別貢獻的團隊。
設20xx元、3000元、5000元三個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應證書(shū)。
3、團隊獎:由部門(mén)負責人帶領(lǐng)本部門(mén)員工娛樂(lè )、野餐或聚會(huì ),費用由公司報銷(xiāo),但平均每人的最高消費不得超過(guò)150元。
4、嘉獎:每年獎勵每個(gè)部門(mén)日常工作表現優(yōu)秀的員工
包括5天帶薪假期、獎勵免費旅游等項目,三、評獎辦法:由部門(mén)負責人直接提名,交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報總經(jīng)理批準后實(shí)施。為突出優(yōu)秀員工,每年每個(gè)部門(mén)接受獎勵的員工不得超過(guò)部門(mén)總人數的30%。
第九章處分
一、公司要求員工遵守國家法律、法規、條例及本公司各項規章、制度,如有違反將對其進(jìn)行處分。
二、處分類(lèi)別:
1、經(jīng)濟處罰:a:罰款b:降工資
2、紀律處罰:a:警告b:降職
3、行政處罰:a:解聘b:除名
三、公司將綜合考慮各種因素,保證處罰的合理性,只有通過(guò)部門(mén)經(jīng)理—人力資源經(jīng)理—總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動(dòng)。
四、嚴重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名,并交相關(guān)機關(guān)處理。
第十章附則
一、本制度由人力資源部負責解釋。
二、詳細獎懲措施見(jiàn)各體系管理辦法
人力資源管理制度3
引言
本文檔旨在制定適用于電商公司的人力資源管理制度。通過(guò)有效管理和規范人力資源流程,公司可以提高員工工作效率、培養人才、增強員工的歸屬感和滿(mǎn)意度。
招聘與選拔
招聘崗位需求
公司應根據業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并定期更新各崗位的需求計劃,確保招聘與業(yè)務(wù)目標相符。招聘需求應經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的認定和審批,并通過(guò)內外部渠道進(jìn)行廣泛宣傳。
選拔程序
選拔程序由初審、筆試、面試和終審等環(huán)節組成。在選拔過(guò)程中,應根據崗位的要求,綜合考核應聘者的專(zhuān)業(yè)能力、工作經(jīng)驗和潛力。選拔結果應通過(guò)多方面的綜合評估,并由管理層最終決策。
培訓與發(fā)展
培訓需求分析
公司應定期進(jìn)行員工培訓需求調研,以了解員工的培訓需求和發(fā)展意愿。根據調研結果,制定個(gè)人、部門(mén)和全員的培訓計劃,為員工提供必要的技能和知識培訓。
培訓方式和渠道
培訓方式可以包括內部培訓、外部培訓、在線(xiàn)培訓等多種形式。公司應選擇適合的培訓方式和渠道,并確保培訓課程的質(zhì)量和效果。
績(jì)效管理
目標設定
公司應與員工共同確定明確的工作目標,并根據崗位職責和業(yè)績(jì)指標進(jìn)行細化和量化。目標設定應具有挑戰性和可實(shí)現性,能夠激發(fā)員工的工作動(dòng)力和創(chuàng )造力。
績(jì)效評估
績(jì)效評估應根據事先制定的評估標準和評估周期進(jìn)行。評估結果應客觀(guān)、公正,并通過(guò)正式的評審流程進(jìn)行確認和記錄。評估結果將作為薪酬調整和晉升決策的重要依據。
薪酬與福利
薪酬制度
公司應建立公平、合理的薪酬制度,根據崗位的重要性、員工的績(jì)效和市場(chǎng)的薪酬水平進(jìn)行薪酬設計。薪酬制度應考慮員工的貢獻和價(jià)值,并根據需要進(jìn)行調整。
福利待遇
公司應提供具有競爭力的福利待遇,包括但不限于社會(huì )保險、住房補貼、帶薪假期等。福利待遇應符合相關(guān)法律法規的.要求,并與員工的福利期望相一致。
勞動(dòng)關(guān)系與員工關(guān)懷
勞動(dòng)合同
公司應與員工簽訂勞動(dòng)合同,并明確雙方的權利和義務(wù)。勞動(dòng)合同應符合國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規的規定,并及時(shí)進(jìn)行更新和續簽。
員工關(guān)懷措施
公司應制定并實(shí)施一系列員工關(guān)懷措施,包括但不限于健康關(guān)懷、職業(yè)發(fā)展指導、員工活動(dòng)等。通過(guò)關(guān)懷措施,公司能夠增強員工的歸屬感和忠誠度,并提高員工的工作滿(mǎn)意度。
紀律與獎懲
紀律規定
公司應制定明確的紀律規定,明確員工的工作職責、行為準則和管理規范。紀律規定應明確違紀行為的解釋和相應的處理措施。
獎懲機制
公司應建立健全的獎懲機制,對員工的優(yōu)秀表現給予及時(shí)贊揚和獎勵,對違紀行為給予相應的糾正和懲罰。獎懲機制應公正、透明,并得到員工的認可和支持。
人力資源管理制度4
為使新職工全面提高職業(yè)道德素質(zhì),成為合格的醫務(wù)工作者,具有良好的醫德、醫風(fēng),每年對新分配的工作人員進(jìn)行上崗前教育。崗前集中教育的時(shí)間不得少于兩周。
1.崗前教育的主要內容:
(1)政治理論和思想道德(包括鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀(guān)及社會(huì )主義榮辱觀(guān)、十七大精神等;
(2)衛生事業(yè)路線(xiàn)方針政策;
(3)醫療衛生管理法律、行政法規、部門(mén)規章和診療護理規范、常規;
(4)醫療服務(wù)職業(yè)道德、行為規范;
(5)醫療衛生機構工作制度、安全措施及各級各類(lèi)人員崗位職責;
(6)了解當前衛生改革與發(fā)展情況、當地醫療衛生工作概況及所在單位基本情況(院史、發(fā)展規劃等;
(7)現代醫院管理有關(guān)內容。
2.醫院對各類(lèi)人員崗前培訓情況要進(jìn)行考核,考試合格者方可上崗。
3.執業(yè)(助理)醫師、藥劑人員上崗前要進(jìn)行集中宣誓儀式,護理人員舉行崗前宣誓及授帽儀式。誓詞可按照希波克拉底誓言、中國醫師協(xié)會(huì )推薦的`醫師宣言、國家藥學(xué)會(huì )指定的中國藥師宣言、南丁格爾誓言等,并結合實(shí)際確定。
4.崗前教育集中培訓應與試用期教育結合起來(lái)。新上崗的醫務(wù)人員在試用期內,除進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓外,仍須堅持崗位教育培訓,并在轉正前作出評價(jià)。
人力資源管理制度5
第一章總則
第一條目的為了建立和健全事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理制度,有計劃地組織經(jīng)理人和員工參加培訓,不斷地提高經(jīng)理人和員工的職業(yè)化水平與崗位技能,滿(mǎn)足事業(yè)部可持續經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,特制定本管理制度。
第二條理念學(xué)習是經(jīng)理人和員工具備持續性?xún)r(jià)值創(chuàng )造能力的唯一途徑,人力資源開(kāi)發(fā)與培訓應引導經(jīng)理人和員工做好個(gè)人職業(yè)的發(fā)展規劃,并負責為經(jīng)理人和員工創(chuàng )造學(xué)習環(huán)境和機會(huì ),推動(dòng)學(xué)習型組織的建立。
第三條適用范圍本制度適合事業(yè)部及其下屬的二級單位所有人員,二級單位可根據單位實(shí)際情況參照本制度制定本單位的培訓與教育管理辦法,并報事業(yè)部人力資源部備案。
第二章培訓職責
第四條事業(yè)部人力資源部作為事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)和培訓的歸口管理部門(mén)主要負責:事業(yè)部培訓與學(xué)習平臺的建立;事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)培訓整體方案的設計;相關(guān)管理制度體系的制定及培訓項目的監控;組織實(shí)施針對事業(yè)部職能部及二級單位經(jīng)理人、后備經(jīng)理人和職能部員工的培訓項目;同時(shí)負責與集團人力資源開(kāi)發(fā)中心的業(yè)務(wù)銜接并指導、督促二級單位培訓主管開(kāi)展本部門(mén)員工的培訓工作。
第五條二級單位管理部門(mén)作為本單位有關(guān)員工培訓項目的規(計)劃、組織和實(shí)施的.主體責任部門(mén),負責本單位的員工培訓工作,并同事業(yè)部人力資源部的整體培訓工作相銜接。
第三章人力資源開(kāi)發(fā)與培訓體系
第六條事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)和培訓體系直接為經(jīng)理人和員工個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展服務(wù)。根據本宗旨,事業(yè)部的培訓體系分為以下四部分:
1、新員工入職訓練與發(fā)展計劃;
2、員工職業(yè)能力發(fā)展計劃;
3、后備經(jīng)理人開(kāi)發(fā)計劃;
4、經(jīng)理人職業(yè)能力發(fā)展計劃。
第四章培訓計劃
第七條年度培訓計劃
1、事業(yè)部人力資源部每年12月份修訂《人力資源開(kāi)發(fā)與培訓課程菜單》在事業(yè)部?jì)炔烤W(wǎng)絡(luò )公布,供事業(yè)部、各二級單位相關(guān)部門(mén)及個(gè)人制定年度培訓計劃參考。
2、經(jīng)理人和員工個(gè)人根據所在職位工作的需要和個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的規劃,于每年12月份制訂好下一年度個(gè)人培訓與學(xué)習計劃,經(jīng)理人、后備經(jīng)理人及職能部員工的培訓計劃報事業(yè)部人力資源部,二級單位員工的培訓計劃報各二級單位管理部門(mén)。
3、人力資源部于每年12月份負責事業(yè)部下一年度經(jīng)理人和職能部員工開(kāi)發(fā)培訓計劃的制定和審核,總經(jīng)理審批(《年度培訓計劃表》,附表1),報集團人力資源部備案;二級單位管理部門(mén)制定本部門(mén)員工的開(kāi)發(fā)培訓計劃(《年度培訓計劃表》,附表1),二級單位領(lǐng)導審批,報事業(yè)部人力資源部備案。
4、事業(yè)部年度培訓計劃調整由人力資源部長(cháng)審核,總經(jīng)理審批;二級單位年度培訓計劃的調整由單位領(lǐng)導審批。
第八條月度培訓計劃
每月人力資源部負責組織月度培訓工作計劃與總結會(huì )議,總結事業(yè)部和各二級單位上一個(gè)月度培訓計劃執行情況(《月度培訓統計表》附表3),同時(shí)討論下一個(gè)月份事業(yè)部和各二級單位的培訓計劃,事業(yè)部培訓主管負責匯總形成事業(yè)部整體月度培訓實(shí)施計劃,并在事業(yè)部?jì)炔烤W(wǎng)絡(luò )上公布。
第五章培訓項目實(shí)施
第九條各部門(mén)培訓主管根據事業(yè)部《月度培訓計劃表》(附表2)負責其業(yè)務(wù)范圍內具體培訓項目的實(shí)施,制定《培訓項目實(shí)施表》(附表4),人力資源部進(jìn)行監控并協(xié)助做好培訓項目的實(shí)施。
第十條培訓項目實(shí)施前應通過(guò)事業(yè)部?jì)炔烤W(wǎng)絡(luò )發(fā)布信息,培訓對象為事業(yè)部職能部和二級單位的所有員工,以有效利用培訓資源。員工經(jīng)過(guò)本部門(mén)的批準可以參加其他單位組織的培訓。所需培訓費用由本部門(mén)劃轉至培訓組織部門(mén)。
第十一條具體培訓項目實(shí)施形式包括課堂教學(xué)、戶(hù)外拓展、讀書(shū)與知識分享計劃、培訓沙龍等形式。
第十二條內部講師課酬按照集團人力資源部制定標準執行,外聘講師培訓費用審批流程見(jiàn)操作指引。
第六章培訓效果評估
第十三條評估培訓效果的方式因培訓項目而異,培訓組織部門(mén)須對每次培訓的效果作出相應的評估和追蹤,依培訓項目的特點(diǎn)由淺入深分別采用以下三級評估方式:
1、一級評估:針對學(xué)員對課程及學(xué)習過(guò)程的滿(mǎn)意度進(jìn)行評估。所有課程都必需進(jìn)行,培訓主管負責進(jìn)行問(wèn)卷調查并形成《培訓總結表》(附表6),在培訓結束后5天內報人力資源部《培訓學(xué)員意見(jiàn)調查表》(附表5)。
2、二級評估:針對學(xué)員完成課程后的學(xué)習成效通過(guò)組織考試或實(shí)地操作等進(jìn)行評估,結果匯總后報人力資源部。
3、三級評估:針對學(xué)員回到工作崗位后,其行為或工作績(jì)效是否因培訓而有預期中的改變進(jìn)行評估。員工在培訓結束后制定具體的行動(dòng)計劃和績(jì)效改善計劃送直接上司備忘并報本單位培訓主管備案,3個(gè)月后員工的直接上司負責作相關(guān)的績(jì)效評價(jià)和指導意見(jiàn)。(《培訓效果跟蹤反饋表》附表7)
第十四條培訓效果的評估方式必須在培訓項目規劃時(shí)說(shuō)明并切實(shí)執行,人力資源部不定期對培訓效果評估進(jìn)行抽查,對培訓項目沒(méi)有進(jìn)行評估的將采取如下方式的負激勵:
1、學(xué)員不參與、配合培訓效果評估(不協(xié)助調研、不制訂行動(dòng)計劃或績(jì)效改進(jìn)計劃)或考核成績(jì)不合格等負激勵100-300元;
2、員工直接上司在部屬接受培訓后的第3個(gè)月內,沒(méi)有對員工的績(jì)效是否改進(jìn)作出評估及指導意見(jiàn)者,負激勵200-300元;
3、培訓項目組織實(shí)施的培訓主管沒(méi)做培訓效果評估,視情負激勵50-200元。
第十五條事業(yè)部本部和二級單位均應建立經(jīng)理人和員工個(gè)人的培訓檔案,記錄員工的培訓情況,以便查詢(xún)。
第七章培訓費用
第十六條事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)與培訓主管負責事業(yè)部年度培訓費用預算,人力資源部部長(cháng)審核(財務(wù)管理部會(huì )審),總經(jīng)理審批,報集團人力資源部備案。二級單位的年度培訓費用預算列入本單位年度費用預算(本單位財務(wù)管理部門(mén)會(huì )審),單位領(lǐng)導審批,報事業(yè)部人力資源部備案。
第十七條員工外出培訓憑已審批《外出培訓申請表》(附表8)到所屬單位財務(wù)管理部門(mén)辦理借款手續,外出培訓活動(dòng)中開(kāi)支的住宿費、車(chē)船費等由所屬部門(mén)承擔。員工參加事業(yè)部其他部門(mén)組織的內部培訓時(shí),培訓費用按人均計算后由本部門(mén)支付給培訓項目組織部門(mén)。
第八章培訓講師管理
第十八條培訓講師分為內部講師和外部講師,事業(yè)部人力資源部集中建立培訓講師檔案供各培訓組織部門(mén)調閱使用。
第十九條內部講師由事業(yè)部各級經(jīng)理人和優(yōu)秀員工構成,各級經(jīng)理人負有培訓員工的義務(wù)和責任,各級經(jīng)理人在本職工作同授課不相沖突的情況下,必須配合培訓組織部門(mén)的工作。講授課時(shí)的數量、培訓效果的調查將成為經(jīng)理人講師和員工講師績(jì)效考核的重要組成部分。內部講師的課酬按照集團的相關(guān)規定予以支付。
第二十條外部講師是通過(guò)培訓顧問(wèn)公司聘請的授課講師,外部培訓講師的課酬根據實(shí)際情況和培訓預算確定,通過(guò)培訓效果的評估決定是否繼續聘請該講師。
第九章培訓總結
第二十一條外出培訓人員返回后,須將所學(xué)知識整理成完整的學(xué)習資料,連同考核成績(jì)、結業(yè)證書(shū)復印件等相關(guān)資料送所屬部門(mén)人力資源培訓主管處存檔。
第二十二條外出培訓人員有義務(wù)將培訓時(shí)所學(xué)知識整理成文,作為講習材料,在事業(yè)部人力資源部的安排下向相關(guān)人員講授,有效利用外出培訓成果。
第二十三條凡參加外出培訓人員,均應相應填寫(xiě)《外出培訓申請表》(附表8),并在培訓結束后填寫(xiě)《外出培訓訓練報告書(shū)》(附表9),在返回后一周內交所屬部門(mén)人力資源部培訓主管處,否則進(jìn)行負激勵100-300元。
第十章培訓紀律
第二十四條參加培訓的人員應按時(shí)參加,因故不能參加培訓者須提前一天辦理請假手續,請假條須由直接上司(至少是科室負責人)簽字。對于無(wú)故遲到、早退者負激勵100-150元;曠課者給予負激勵100-500元、擾亂培訓秩序者負激勵50-200元,具體負激勵額度在每次培訓通知中一并通知。事業(yè)部人力資源部將不定期地進(jìn)行抽查。
第十一章附則
第二十五條本制度參考集團《員工教育管理辦法》xx集字(20xx)029號制定,未涉及內容遵照集團《員工教育管理辦法》xx集字(20xx)029號執行。
第二十六條事業(yè)部以前頒布的相關(guān)制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。
第二十七條本制度規定的操作流程如有同事業(yè)部《分權手冊》(第三版)規定的相關(guān)內容沖突的,以本制度為準,《分權手冊》(第三版)相關(guān)內容待下次修訂時(shí)調整。
第二十八條本制度的修訂權及解釋權歸事業(yè)部人力資源部,本制度自頒布之日起實(shí)施。
人力資源管理制度6
一、人事檔案保管制度
1(目的
第一,保守檔案機密,F代企業(yè)競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞。這是檔案保管的主要任務(wù)。第三,便于檔案材料的使用。
2(基本內容
檔案保管要貫徹[以防為主,防治結合"的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實(shí)可行的檔案[九防"(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染)措施。庫房?jì)葴囟纫刂圃?4-24之間,相對濕度應控制在45-60%之間。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;
按照材料的屬_、內容,確定其歸檔的具_置;
在目錄上補登材料名稱(chēng)及有關(guān)內容;
將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查的內容是多方面的,包括:
對材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉爛、蟲(chóng)蛀等;
對環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放錯誤等;對設備進(jìn)行檢查,如庫房?jì)葢褂冒谉霟,以減少紫外線(xiàn)對檔案的損害。
(3)轉遞制度。轉遞的大致程序如下:
取出應轉走的檔案;
在檔案底賬上注銷(xiāo);
填寫(xiě)<轉遞人事檔案材料的通知單>;
按發(fā)文要求包裝、密封。
(4)保密制度。具體要求如下:
提高_惕,加強安全保密觀(guān)念,出入庫房要注意關(guān)門(mén)落鎖;
庫房?jì)葒澜黖和放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品,做到專(zhuān)室專(zhuān)用;
保持檔案庫房的清潔衛生,按時(shí)記錄庫房?jì)葴貪穸,定期檢查、補充殺蟲(chóng)滅菌_物;任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合;
無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房,嚴禁吸_;
下班前要將門(mén)窗、照明及其它設備全部關(guān)閉。
二、人事檔案利用制度
1、目的
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中,應遵循一定的程序和手續,這是保_檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。
2、人事檔案利用的方式
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房?jì)然蚩拷鼛旆康牡胤剑?/p>
以便調卷和管理。
(2)借出使用。借出庫房須滿(mǎn)足一定的條件,比如:本機關(guān)領(lǐng)導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),到期未還者應及時(shí)催還。
(3)出具_材料。這也是人事檔案部門(mén)的功能之一。出具的_材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規定寫(xiě)出的有關(guān)情況的_材料,也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入團、提升、招工、出國等。
3、人事檔案利用的程序
在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的'重要保_。
(1)查閱手續。查閱人事檔案的人員或者單位應持<查閱人事檔案審批表(介紹信)>,其中寫(xiě)明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況,并且需要查閱單位蓋章和負責人簽字。經(jīng)過(guò)人事部的審核,確定審批表與查檔人一致,并且手續齊備,方可查閱。
(2)外借手續。人事檔案借出使用時(shí),要經(jīng)檔案主管部門(mén)負責人批準,借檔單位(部門(mén))蓋章,負責人簽字。借用單位要注意保密,妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱和轉借他人。借檔單位務(wù)必要按期退還(時(shí)間一般不得超過(guò)兩周),逾期不還者,檔案管理部門(mén)要及時(shí)催要,以免丟失。最后,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。
(3)出具_材料的手續:單位、部門(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具_材料時(shí),需履行以下手續:首先,由有關(guān)單位(部門(mén))開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具_材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規定,結合利用者的要求,提供_材料;最后,_材料由人事檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
(4)查閱、借用檔案的單位或個(gè)人,不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內容。如因工作需要從檔案中取的,應事先征得主管人事檔案部門(mén)同意,經(jīng)批準后方可摘抄、復制拍攝。
(5)各單位各部門(mén)利用人事檔案應嚴格履行登記手續。
人力資源管理制度7
分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話(huà)溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)招聘與錄用
分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來(lái)年人力資源需求計劃,并根據總公司《人力資源需求計劃》在當地組織招聘工作?偣竟芾聿繒(huì )采取適當措施親自在分公司當地進(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì )。
在批準后的'人力資源需求計劃內的招聘申請,由分公司管理部確認并組織招聘,總部管理部確認。但部門(mén)經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。
招聘信息一般由總部管理部統一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當地較為認可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準后在當地發(fā)布招聘信息。
分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門(mén)復試與筆試;部門(mén)經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門(mén)負責人復試;分公司經(jīng)理須由總監/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復試。
分公司管理部及時(shí)匯總當地錄用申請,報總部管理部批準后辦理通知錄用手續。
2)試用及轉正
新員工報到后由分公司管理部負責進(jìn)行新員工培訓?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統一的新員工培訓。
每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續。
3)勞動(dòng)合同與人事檔案管理
分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
分公司管理部在當地選擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機構,報總部管理部批準后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì )保險、人事關(guān)系轉移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報
分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報當地人員變動(dòng)情況(包括入職、內部調動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過(guò)總部管理部審批后,辦理相應手續。
分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。
公司人力資源管理制度21、每月20日前完成公司勞資報表,遲報一天罰款五元;
2、每月10日前辦理好退休送報手續,漏報一人罰款十元;
3、每月5日前審查完成各部門(mén)車(chē)間考勤表,遲一天罰款五元;
4、每月8日前審核完成車(chē)間計件工資表并送財務(wù),遲一天罰款五元;
5、每月養老金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
6、每月醫保金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
7、每月住房公積金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
8、每月5日前完成上月考勤機數據統計,推遲一天罰款五元;
9、每月30日前完成計件車(chē)間工資核算,推遲一天罰款五元;
10、每月8日前將公司內工資異動(dòng)單送財務(wù),推遲一天罰款五元;
11、按照年度計劃進(jìn)行培訓,全年少一次罰款二十元;
12、每年3月前完成養老金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
13、每年3月前完成醫保金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
14、每年3月前完成住房公積金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
15、每年3月前完成工傷保險金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
16、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉正手續,未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;
17、年終未制訂下年度工作計劃,罰款一百元;
18、年終未按規定時(shí)間上報社保局和統計局的《勞資報表》,罰款一百元;
19、未按規定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;
20、發(fā)揚團隊精神,積極做好部門(mén)間的協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關(guān)部門(mén)的支持下才能完成,否則其責任由相關(guān)部門(mén)承擔。
人力資源管理制度8
第一章 總則
第一條
本公司人力資源管理的目標是吸納優(yōu)秀人才,建立高素質(zhì)員工隊伍,為公司發(fā)展提供人力保障。
第二條
綜合管理部是公司人力資源管理職能部門(mén),根據公司發(fā)展需要和國家有關(guān)人事政策,負責公司人力資源計劃制定和員工招聘、錄用、考評、晉級等工作。
第三條
本公司所有員工分為兩類(lèi):正式員工和試用期員工。正式員工與公司簽訂勞動(dòng)合同,由公司統一辦理社會(huì )保險,享受公司的福利待遇。
第四條
公司新聘人員一般需經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期才可聘為正式員工。
第二章 招聘、錄用及考核
第五條
綜合管理部根據各部門(mén)招聘申請,提出公司招聘計劃,報總經(jīng)理批準后執行。
第六條
員工招聘應有明確的職位、崗位和職責。招聘方式采取面向社會(huì )公開(kāi)招聘或由公司內部員工引薦。
第七條
招聘基本條件
1、身體健康,品行端正,素質(zhì)優(yōu)良,無(wú)不良記錄;
2、年齡在18--40歲之間,特殊情況不超過(guò)50歲;
3、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,法律、會(huì )計專(zhuān)業(yè)從優(yōu)。
第八條
招聘流程
1、填表:應聘人員先到綜合管理部填寫(xiě)《應聘登記表》,并提供相關(guān)證件的原件和復印件,近期一寸免冠照片2張。
2、初選:綜合管理部負責校驗應聘材料,根據應聘崗位的不同,分別轉交給相應的求才部門(mén),求才部門(mén)確定初選名單后,由綜合管理部電話(huà)通知對方面試。
3、筆試和面試:公司成立招聘小組,負責對人員的篩選。招聘組至少3人,分別有人事、用人部門(mén)和公司領(lǐng)導組成,公司招聘小組對應聘人員進(jìn)行筆試、面試,填寫(xiě)《應聘人員面試評估分析表》,報總經(jīng)理審批。
第九條
錄用
1、確定錄用名單后,綜合管理部負責通知擬錄用人員。
2、應聘人員接到錄用通知后,到縣級以上醫院進(jìn)行常規項目體檢,體檢不合格者,不能正式錄用。
3、應聘人員接到錄用通知后,三日內如不能正式報到,取消其被錄用資格。
第十條
報到
1、被錄用人員在三日內到綜合管理部報到,報到事項有:
。1)提供體檢健康證明;
。2)簽訂服務(wù)自愿書(shū);
。3)申領(lǐng)辦公用品及其他物品;
。4)接受企業(yè)文化、企業(yè)理念及相關(guān)規章制度的學(xué)習培訓。
2、新錄用員工根據崗位不同,確定三至六個(gè)月的試用時(shí)間,試用期間按試用期工資標準執行;試用期不滿(mǎn)一周因個(gè)人原因離職者不發(fā)工資。
第十一條
聘用
1、部門(mén)經(jīng)理對試用期員工的工作績(jì)效進(jìn)行考核,并結合公司《員工考評個(gè)人檔案》,提出提前結束、按原定期限、延期、解聘之建議,送綜合管理部審核后報總經(jīng)理批示。
2、員工由試用期轉入正式聘用,填寫(xiě)《員工轉正申請表》由綜合管理部備案存檔,并簽訂正式勞動(dòng)合同,享受公司正式員工待遇。
3、公司根據有關(guān)規定,確定員工在試用、正式錄用時(shí)的基本工資、績(jì)效工資及其他福利。
第十二條
除試用期員工外其他人員的考核由綜合管理部負責。
第三章 晉升及崗位調動(dòng)
第十三條
管理干部任免
1、公司管理干部任免通過(guò)聘用制實(shí)現,即聘用和解聘。
2、公司總經(jīng)理室成員及財務(wù)負責人的任免,由總經(jīng)理提名報董事會(huì )批準,并留存檔案。
3、公司其他中層干部的.任免由總經(jīng)理決定。
第十四條
職級升降
1、公司建立正常職級升降機制。
2、職級升遷由部門(mén)經(jīng)理推薦,綜合管理部考評后,報經(jīng)總經(jīng)理審定,由綜合管理部行文通告。
第十五條
崗位調動(dòng)
1、為了做到人盡其才,允許員工在公司內部進(jìn)行崗位調換。
2、員工崗位調換的審核權限:
(1)一般員工部門(mén)內調換,由部門(mén)負責人審核,報綜合管理部備案?绮块T(mén)的調換,由原部門(mén)和擬調部門(mén)負責人協(xié)商,由綜合管理部報總經(jīng)理批準后執行。
(2)中層干部調換,由綜合管理部提議,總經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)后執行。
第四章 解聘、辭退和辭職
第十六條
解聘、辭退和辭職管理必須嚴格依據國家勞動(dòng)法規、政策和勞動(dòng)合同執行。
第十七條
員工有下列情形之一的,公司將予以解聘或辭退:
(1)在試用期被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反公司規章制度和勞動(dòng)紀律的;
(3)嚴重失職、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損失的;
(4)患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(5)不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任的;
第十八條
員工辭職應提前30日提出申請。
本制度自公布之日起執行,由綜合管理部負責解釋、補充。
二〇一六年五月
人力資源管理制度9
招聘管理制度
一、目的:
規范招聘管理,提高招聘效率,建立科學(xué)有效的人力資源招聘選拔體系,為公司發(fā)展提供人力資源保障
二、適用范圍及說(shuō)明:
適用于公司所有部門(mén)。作為招聘管理工作的框架性規定,是對招聘工作的原則性制度。
三、職責:
人力資源部為招聘工作的主要管理部門(mén),各用人部門(mén)協(xié)助組織完善。
1)工作職責如下:
A負責人力資源招聘體系的建立、維護和管理;
B、負責招聘渠道的開(kāi)拓、建立和維護;
C、負責重大招聘項目的策劃、組織和實(shí)施,例如校園招聘等;
D、為公司運營(yíng)管理提供招聘相關(guān)數據支持;
E、負責員工招聘需求計劃的編制、申請、報批和實(shí)施;
F、負責對招聘成本、招聘人員質(zhì)量和數量等招聘效果進(jìn)行評估和分析。
2)在招聘選拔過(guò)程中,人力資源部負責面試的組織包括核心素質(zhì)評價(jià)、薪資確定及通知錄用人員報到;用人部門(mén)負責專(zhuān)業(yè)能力面試與評價(jià)。
四、招聘前的準備要求:
招聘前需準備好公司簡(jiǎn)介、招聘證件、招聘簡(jiǎn)章等招聘宣傳材料。
五、招聘流程
1)、招聘需求計劃審批流程
A、年/月度人員需求計劃
人力資源部根據公司發(fā)展需要和各部門(mén)人員變動(dòng)情況制定周/月度招聘需求計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后制作招聘計劃并實(shí)施。
附表1:《每月人員變動(dòng)情況表》每月前三天內完成
2)、面試流程:
A所有員工:資料篩選→初試(人力資源部)→復試(部門(mén)負責人)→復試(總經(jīng)理)
附表2:《面試評價(jià)表》
3)、試用/錄用流程及規定(入職流程):
A、所有人員:填寫(xiě)《員工登記表》→核查證件→填寫(xiě)《個(gè)人資料收集表》→發(fā)放員工手冊→解讀公司相關(guān)政策→部門(mén)入職→IT安排電話(huà)電腦
附表3:《員工登記表》
附表4:《個(gè)人資料收集表》
附件一:?jiǎn)T工手冊(草案)
報到需提交資料:
各種證書(shū)原件、復印件(各1份),身份證原件、復印件1份,相片2張。
B、試用人員必須如實(shí)填報及提供個(gè)人資料,如有弄虛作假,一經(jīng)查出,一律解除勞動(dòng)關(guān)系。
C、員工入職一周內應簽訂勞動(dòng)合同, 并嚴格依法約定試用期。試用期限要符合《勞動(dòng)合同法》規定,對試用期內無(wú)法判斷是否達到崗位要求的,可以延長(cháng)至六個(gè)月。
六、轉正流程
個(gè)人填寫(xiě)《員工轉正申請表》→審核(部門(mén))→復核(人力資源部)→審批(總經(jīng)理)→備案精選文庫
。ㄈ肆Y源部)
所有人員必須參加新員工入職培訓和轉正面談合格后方可轉正。
附表5:《員工轉正申請表》
七、招聘渠道
1)、網(wǎng)絡(luò )招聘:在相關(guān)招聘網(wǎng)站上進(jìn)行招聘信息發(fā)布與簡(jiǎn)歷的收集(如前程無(wú)憂(yōu)、珠江人才網(wǎng)等);
2)、現場(chǎng)招聘:定期參加南方人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘會(huì );
3)、內部推薦:在內部發(fā)布職位需求信息,鼓勵內部人員或推薦其他優(yōu)秀員工應聘,并對推薦人員進(jìn)行獎勵;
4)、學(xué)校招聘:與周邊及其他地區學(xué)校建立合作意向,學(xué)校根據用人需求提供合適人員。
八、招聘費用管理
1)招聘費用的界定:
A、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)等媒體發(fā)布招聘信息所產(chǎn)生的廣告、信息及展位費;
B、人才引進(jìn)、渠道開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的交通、餐飲費用;
C、校園招聘、校企合作所發(fā)生的宣傳、公關(guān)費用;
D、人才舉薦所產(chǎn)生的獎勵費用;
E 、其它總經(jīng)理批準的.招聘費用;
請假制度
一、目的:使員工休假時(shí)間得以保障,規范員工請假和休假作業(yè),依照國家法律法規,特制定本公司相關(guān)假期制度。
二、范圍:適用于公司正式簽訂勞動(dòng)合同的正式員工。
。ㄒ唬┱埣賹徟绦蚣耙幎
1、公司假期分為①病假、②事假、③年假、④婚假、⑤喪假、⑥產(chǎn)假、⑦工傷假七種。
2、員工不論申請何種假期都應事先填寫(xiě)請假單,請假單須分別明確地填寫(xiě)請假人姓名、所屬部門(mén)、職別、假期種類(lèi)、請假時(shí)間、請假事由等內容,批準人對假期種類(lèi)和請假時(shí)間應進(jìn)行嚴格核實(shí),一切無(wú)誤后才可批假。經(jīng)批準后的請假單交行政部后方可休假,行政部須對請假人作好考勤并將所有請假人的請假單進(jìn)行匯總后于次月三日前交財務(wù)部,以便核算工資。
3、員工請假都應有職務(wù)代理人,并將經(jīng)辦事務(wù)交待清楚。
4、請假審批程序:
普通員工——>部門(mén)主管/部門(mén)經(jīng)理(可以直接批一天以?xún)燃倨冢,交由行政人事部審核—?總經(jīng)理(假期一天以上者);
部門(mén)主管/部門(mén)經(jīng)理——>總經(jīng)理(假期一天以上者)
5、員工請假而在假期滿(mǎn)后需延假時(shí),必須在假期內向其部門(mén)主管電話(huà)或傳真申請,其部門(mén)主管同意后代填寫(xiě)請假單并按程序審批。在假期外申請延假無(wú)效作礦工處理,任何員工延假都不得超過(guò)五天,否則作礦工處理。
6、請假期間應扣除本人請假期的工資(有規定除外),核算方法參照《薪資福利制度》,另會(huì )根據員工請假期長(cháng)短調整當月的效益獎金。
7、若當天遲到一個(gè)小時(shí)以上時(shí),不允許請假,也不得批假,否則將對雙方進(jìn)行嚴重懲處(特殊情況除外)。
8、國家規定的長(cháng)假(如春節、國慶、五一、元旦、中秋)前后禁止休相連的事假、年假。
9、假期滿(mǎn)后,返回公司時(shí)員工應主動(dòng)到行政部辦理銷(xiāo)假手續,再到本部門(mén)報到上班。
。ǘ┘倨诜N類(lèi)要求
以下條款如與國家有關(guān)政策、法規相沖突,以國家政策、法規為準。
1、病假
1)公司員工因疾病或生理原因必須治療而無(wú)法正常工作的,可請病假(請假回來(lái)后必須提供區級以上醫院證明、病歷方、醫院收費單作為病假憑證,三者必須全部具備方為完整的憑證,否則視為無(wú)憑證作事假處理。病假不得超過(guò)三個(gè)工作日,特殊病假可特殊處理)。
2)員工請病假需填寫(xiě)請假單,按程序批準后,親自交行政部確認后方可休假。若因急病或住院的可托人代請假或電話(huà)通知本部門(mén)主管/經(jīng)理,待痊愈后補交醫院證明和病歷及補辦請假手續。若無(wú)有效證明或未按規定程序辦理請假手續者,在核算相關(guān)福利時(shí)則以事假論處。
3)員工不得向公司出具虛假、偽造證明及病歷,如經(jīng)發(fā)現按曠工論處,并依據情節輕重予以懲處。
4)入職頭三個(gè)月內病假期間不帶薪;入職三個(gè)月后到一年,病假期間享受基本工資的30%的薪水;入職一年到兩年,病假期間享受基本工資的50%的薪水;入職兩年到三年,病假期間享受基本工資的70%的薪水;入職三年以上者,病假期間享受基本工資的100%的薪水。所有病假每月不能超過(guò)3個(gè)工作日,否則不帶薪。特殊情況由總經(jīng)理批準。
2、事假
1)員工因辦理私事,不能正常上班的,可請事假。
2)員工請事假需提前1天向所屬部門(mén)主管申請,按程序批準后并親自將請假單交行政部后方可休假。特殊情況者可當天及時(shí)向所屬部門(mén)主管親自請假或電話(huà)或傳真告知,假后補交請假單到行政部存檔。
3)部門(mén)主管有權根據公司實(shí)際情況酌情少批或不予批員工的事假。
4)員工在事假期滿(mǎn)后應按時(shí)返回公司上班,逾期、無(wú)故不到者按曠工論處。
5)事假單次不超2天,一月不超2次。
6)事假期間不帶薪。
3、年假
1)員工工作試用期滿(mǎn)后已與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,連續工作滿(mǎn)12個(gè)月以上(含試用期)者均可享受5天年假;但工作一年內累積請假超過(guò)10個(gè)工作日,當年年假期予以取消。
2)員工的年假必須在本年度休完,不可轉到次年補休,否則,年假將自動(dòng)取消,公司對此不作任何補償。
3)員工年假不可跨年度提前休假,休年假人員必須預先作出計劃,并于休假前至少兩個(gè)月向部門(mén)主管(經(jīng)理)申請,按程序批準方可休年假。
4)員工在休年假期間照常享受公司工資、津貼及相關(guān)福利。
4、婚假
1)員工必須遵守國家計劃生育政策,按照國家規定法定結婚年齡者方可享受婚假。
2)婚假假期為三天的有薪假期,晚婚假期另加5天有薪假期(晚婚年齡符合:男滿(mǎn)25周歲,女滿(mǎn)23周歲)。
3)員工休婚假后必須出示結婚證正本方有效,行政部復印留底備案,否則按事假論處。
4)員工的婚假必須在自結婚證書(shū)生效之日起的三個(gè)月內休完。
5)員工的婚假如需連同年假一并使用,則需經(jīng)部門(mén)主管(經(jīng)理)審批,總經(jīng)理批準后方可同時(shí)休假。
6)員工只可享受一次婚假,再婚者不可享受婚假。
7)員工在休婚假期間可享受工資、津貼及相關(guān)福利。
5、喪假
1)員工以下親屬去世辦理喪事時(shí),可享受喪假:父母、配偶、兄弟、姐妹、子女、岳父、岳母、祖父母及外祖父母。
2)喪假期為三天有薪假期。
3)員工的喪假如需連同年假一并使用,則需經(jīng)部門(mén)主管(經(jīng)理)審批,總經(jīng)理批準后方可同時(shí)休假。
4)員工喪假期間可享受工資津貼及相關(guān)福利。
6、產(chǎn)假
1)員工必須遵守國家計劃生育政策,不得超生及非婚生育。
女員工產(chǎn)假假期為90天(包括產(chǎn)前休息15天),若孕婦提前生產(chǎn),可將不足的天數和產(chǎn)后的假合并使用;若孕婦推遲生產(chǎn),可將超出的天數按病假處理。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2)休產(chǎn)假假期期間,員工享受公司的基本生活補貼,即基本工資的80%,不享受其他獎金及津貼或補貼(包括崗位工資、工齡工資等),基本生活補貼于休假后第五、第六、第七個(gè)月后分3個(gè)月發(fā)放。
3)員工申請產(chǎn)假時(shí),必須向行政部提供第一胎的準生證正本。
4)女員工只可享受一次產(chǎn)假,且一次休完,不得分期使用。
7、工傷假
1)員工工作時(shí)間因工負傷可享受工傷假,違章操作而造成工傷,按事假處理。
2)必須出具市級以上醫院開(kāi)具的工傷證明或保險公司認可的醫院證明。
3)工傷假期間享受公司的基本工資及各種福利待遇。
4)公司可視工傷的實(shí)際情況縮短工傷假期。
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未與公司簽訂正式《勞動(dòng)合同》的員工不亨受年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假假期,若確因重要事情辦理可請事假,但不享受其他帶薪假期的待遇。
根據國家有關(guān)規定,國家法定節假日假期遵照國家有關(guān)規定辦理。
人力資源管理制度10
第一章 總則
第1條 為使本公司人力資源管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。
第2條 公司的用人原則是:德才兼備,以德為先。
第3條 公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才使用,保證動(dòng)態(tài)平衡。
第4條 公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公平、公正,有效激勵和約束每一個(gè)員工。
(1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。
(2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
(3)公正是指對每個(gè)員工的工作業(yè)績(jì)作出客觀(guān)公正的評價(jià)并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
第二章 管理機構
第5條 人力資源部是公司從事人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作的職能部門(mén),主要職責包括:
(1)依據公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,研究組織職責及權限劃分方案及其改進(jìn)方案。
(2)負責制定公司人力資源戰略規劃,配合公司經(jīng)營(yíng)目標,根據人力分析及人力預測的結果,制定人力資源發(fā)展計劃。
(3)設計、推行、改進(jìn)、監督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
(5)建立和維系良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展
(6)致力于人力資源的可持續開(kāi)發(fā)和利用,強化人力資本的增值。
(7)創(chuàng )造良好的人才成長(cháng)環(huán)境,建立不同時(shí)期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精干團結的核心骨干力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規范化。
(10)負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。
(12)管理公司勞動(dòng)用工合同、員工人事檔案。
(13)負責員工異動(dòng)的管理工作。
(14)負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓制度,組織開(kāi)展員工的教育培訓。
(17)制定人事考核制度,定期組織開(kāi)展員工的考評,重點(diǎn)是員工的績(jì)效考評。
(18)負責公司與外部組織或機構的人事協(xié)調工作。
(19)指導、協(xié)助各部門(mén),做好人事服務(wù)工作。
(20)其他相關(guān)工作。
第6條 公司實(shí)行全面人力資源管理,各部門(mén)須由第一負責人主管本部門(mén)人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng )造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時(shí)配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執行人力資源管理制度,收集反饋信息。
第三章 員工及編制
第7條 凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類(lèi)別。公司員工的基本行為規范包括:
(1)熱愛(ài)祖國,熱愛(ài)公司。
(2)遵守國家法律、法規,遵守公司各項規章制度。
(3)認同公司文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽(yù)。
(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠。
(5)嚴守公司秘密。
(6)保證公司財產(chǎn)安全。
第8條 人力資源部須就各項工作職責的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究,制作“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,作為員工聘用、管理、考評的依據。
第9條 公司實(shí)行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營(yíng)運行的前提下控制人力成本。
第10條 根據編制,本公司應定期召開(kāi)人力檢查會(huì ),就現有人員工作能力、流動(dòng)率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀(guān)的檢查及建議,作為人力資源部制定人力計劃和開(kāi)發(fā)人力來(lái)源的依據。
第11條 各部門(mén)如需增補人員,應先到人力資源部領(lǐng)取并填寫(xiě)《人員增補申請單》,交人力資源部辦理。
第12條 人力資源部受理人員增補申請時(shí),應審查所申請人員是否為編制內需求,其職位、薪資預算是否在控制之內,增補時(shí)機是否恰當。審核通過(guò)后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。
第四章招聘管理
第13條 公司將招聘劃分為計劃內招聘、計劃外招聘、公司戰略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。(1)計劃內招聘須經(jīng)用人部門(mén)的上一級領(lǐng)導批準,人力資源部依據人員編制計劃實(shí)施控制。
(2)計劃外招聘由董事長(cháng)審批。
(3)公司戰略性招聘實(shí)行專(zhuān)項報批,由總經(jīng)理提出申請,報經(jīng)董事長(cháng)審批。
第14條 計劃內招聘程序為:
(1)用人部門(mén)填寫(xiě)《員工招聘計劃書(shū)》及《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領(lǐng)導審批通過(guò)后,在招聘開(kāi)始前3日,送人力資源部。
(2)人力資源部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。
(3)用人部門(mén)依據求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。
(4)用人部門(mén)主持進(jìn)行面試,人力資源部或公司領(lǐng)導視需要情況參加。
(5)用人部門(mén)和人力資源部共同組織筆試。
(6)面試后3日內(需筆試的為筆試后3日內),用人部門(mén)應向人力資源部提交面試評價(jià)表或筆試結論。人力資源部收到后,實(shí)施終審,終審有權否決。
(7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書(shū)。
(8)員工報到入職。
(9)員工背景調查。
第15條 計劃外招聘程序:計劃外招聘首先經(jīng)董事長(cháng)批準,然后履行計劃內招聘程序。
第16條 戰略性人才招聘程序:
(1)人力資源部根據總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長(cháng)批準的招聘計劃,組成招聘小組。
(2)招聘小組對人才進(jìn)行初步選擇。
(3)用人部門(mén)及人力資源部對人才進(jìn)行面試、筆試。
(4)人力資源部對人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書(shū)。
(5)員工報到入職。
(6)員工背景調查。
第17條 特殊渠道引進(jìn)人才的程序:
特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:
(1)各類(lèi)渠道直接向董事長(cháng)推薦人才,或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。
(2)人力資源部組成招聘小組,由董事長(cháng)親自主持初試。
(3)素質(zhì)測試。
(4)招聘小組綜合評定,必要時(shí)聘請人力資源專(zhuān)家協(xié)助。
(5)錄用。
(6)人力資源部為人才辦理入職手續。
第18條 經(jīng)核定錄取人員,報到時(shí)須攜帶下列資料:
(1)近期免冠照片;
(2)身份證復印件;
(3)體檢表;
(4)畢業(yè)證書(shū)復印件;
(5)學(xué)歷證書(shū)復印件。
第19條 人力資源部應引導新入職人員依程序辦理下列工作:
(1)領(lǐng)取員工手冊及工作卡;
(2)領(lǐng)取考勤卡并向其說(shuō)明使用方法;
(3)領(lǐng)制服及制服卡;
(4)領(lǐng)儲物柜鎖匙;
(5)如有需要,填寫(xiě)“住宿申請單”;
(6)登記參加勞保及參加工會(huì );
(7)視情況引導其參觀(guān)及安排職前訓練有關(guān)準備工作。
第20條 公司實(shí)行員工擔保制度,新進(jìn)人員報到工作后,應進(jìn)行第一次對保,以后每年度視有無(wú)必要復核一次,并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無(wú)故離職,導致移交不清,本公司應發(fā)“保證責任催告函”,并作好采取司法處理的準備。
第21條 人事部依據報到程序辦理以下事項:
(1)填寫(xiě)“人員報到記錄簿”,登記“人員狀況表!
(2)登記對保名冊,安排對保。
(3)填制“薪資通知單”,辦理薪酬核定。
(4)收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個(gè)人資料檔案,編號列管。
第22條 人才試用規定:
(1)除特殊渠道引進(jìn)的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓,培訓合格后方可上崗。
(2)用人部門(mén)負責人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導。
(3)新員工試用期為3~6個(gè)月。特殊人才經(jīng)董事長(cháng)批準可免予試用或縮短試用期。
第23條 正式聘用規定:
(1)試用期滿(mǎn),直接主管部門(mén)嚴格對照《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》的任職資格,如實(shí)填寫(xiě)《試用員工評定表》并提出意見(jiàn),意見(jiàn)包括:同意轉正、予以辭退、延長(cháng)試用期。
(2)人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門(mén)的意見(jiàn)。
(3)凡需延長(cháng)試用期限,其直接主管與中層管理人員應詳細述說(shuō)原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達5天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長(cháng)試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。
(4)試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力資源部代表公司與其簽定為期1年的聘用合同。
(5)聘用合同期滿(mǎn),按雙向選擇續簽合同,續簽合同的合同期限見(jiàn)“第五章勞動(dòng)合同管理”。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第24條 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規定與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第25條 勞動(dòng)合同簽訂規定:
(1)試用員工與公司簽訂《勞動(dòng)試用協(xié)議》,用以明確試用期間雙方的權利和義務(wù)關(guān)系。
(2)臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂《臨時(shí)(兼職)勞動(dòng)協(xié)議》,明確雙方權利和義務(wù)關(guān)系。
(3)試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內到人力資源部簽訂《勞動(dòng)合同》。如因特殊原因不能5日內簽訂勞動(dòng)合同,應及時(shí)說(shuō)明理由,否則視為自動(dòng)延長(cháng)試用期。
第26條 勞動(dòng)合同期限規定:
(1)公司高層領(lǐng)導職務(wù)15年。
(2)中級管理崗位職務(wù)10年。
(3)中級以下管理崗位職務(wù)5年,一般技術(shù)人員3年,一般行政人員和工人為1年。
(4)正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動(dòng)合同,可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同年限,協(xié)商年限須人力資源總監批準。
第27條 簽訂3年以上勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。
第28條 員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應書(shū)面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
第29條 在員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在接到通知3日內到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明,即視為自動(dòng)待崗。
第30條 員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)而原工作部門(mén)不同意續簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)的,勞動(dòng)合同終止;合同期滿(mǎn)員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同;合同約定的`終止條件出現,合同亦應終止。
第31條 人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續。
第32條 在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責任的員工,公司有權隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第33條 員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同,非試用期內要求解除勞動(dòng)合同應提前30天提出申請,經(jīng)批準同意后辦理離職手續。
第34條 員工提出解除勞動(dòng)合同,在未得到批準和辦完解除勞動(dòng)合同手續前應堅持本崗位工作,不得在外應聘、兼職和就業(yè)。
第六章 員工檔案管理
第35條 員工檔案包括:
(1)員工求職資料;
(2)職位申請登記表、應聘人員面試評價(jià)表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同;
(3)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復印件;
(4)員工檔案照片;
(5)員工轉正申請表、員工履歷表、聲明、勞動(dòng)合同;
(6)員工異動(dòng)申請表、異動(dòng)交接手續;
(7)其他反映員工信息的材料。
第36條 公司員工內部檔案應及時(shí)、全面地收集到人力資源部統一保管;各部門(mén)應主動(dòng)將平時(shí)形成的應歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后交公司人力資源部存檔。
第37條 人力資源部對收集的歸檔材料按規定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案準確,每半年對內部檔案進(jìn)行檢查、核對,同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。
第38條 查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(借閱)登記本》。檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責任。
第七章 干部任命制度
第39條 公司設有行政管理職務(wù)、市場(chǎng)管理職務(wù)、技術(shù)管理職務(wù),每一位員工可以根據自己的情況規劃發(fā)展方向。
第40條 擔任管理職務(wù)的人員必須達到以下要求:
(1)誠實(shí)正直,堅持原則,廉潔奉公,一切從公司利益出發(fā),不循私情。
(2)經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導能力、監控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意識超前。
(3)具備豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗。高層管理人員需6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,中層管理人員需5年以上工作經(jīng)驗,中層以下管理人員需3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
(4)上一年度目標任務(wù)完成,績(jì)效明顯,證明具備較強的管理能力。
第41條 干部任命規定:
(1)董事、監事由股東會(huì )選舉產(chǎn)生;
(2)董事長(cháng)由董事會(huì )選舉產(chǎn)生;
(3)總經(jīng)理由董事會(huì )任命;
(4)副總經(jīng)理、財務(wù)負責人由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)后任命;
(5)其余管理職務(wù)由分管總監(副總經(jīng)理)提名、人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)后,由人力資源頒發(fā)任命書(shū)。
第8章 員工異動(dòng)管理
第42條 員工異動(dòng)包括:調動(dòng)、待崗、休長(cháng)假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。
第43條 出現員工異動(dòng),原工作部門(mén)應監督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續,若因部門(mén)管理不善,離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門(mén)負責人承擔責任。
第44條 員工異動(dòng)的主管部門(mén)是人力資源部,其他部門(mén)無(wú)權對員工異動(dòng)作出批準決定。凡未經(jīng)人力資源部認可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng),當事人將受到相應處罰。
第45條 內部調動(dòng)是指員工在公司內部的部門(mén)變動(dòng),調動(dòng)方式包括兩種:
(1)新工作部門(mén)因工作需要,經(jīng)與擬調動(dòng)員工原部門(mén)領(lǐng)導協(xié)商同意的員工調動(dòng);
(2)員工認為現工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門(mén)聯(lián)系,并得到原工作部門(mén)同意的員工調動(dòng)。
第46條 員工內部調動(dòng)須經(jīng)原工作部門(mén)領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導和新工作部門(mén)領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導簽字同意,公司人力資源總監批準,在辦理完異動(dòng)交接手續后方可到新工作部門(mén)上崗。
第47條 員工內部調動(dòng)程序為:
(1)員工調出、調入部門(mén)協(xié)商調動(dòng)事宜;
(2)調動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動(dòng)申請表》和《員工交接手續登記表》;
(3)調動(dòng)員工原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意;
(4)辦理員工異動(dòng)交接手續;
(5)報人力資源部批準;
(6)調動(dòng)員工到新工作部門(mén)工作。
第48條 員工外調是指因工作需要,本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作,公司保留其員工資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。
(1)員工的外調由公司安排,員工無(wú)權主動(dòng)提出外調。
(2)員工外調須經(jīng)原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意,經(jīng)人力資源總監批準和總經(jīng)理批準,并辦理異動(dòng)交接手續。
(3)員工外調,公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。
(4)外調員工外調期滿(mǎn)回公司,應由外調單位出具外調期間工作評價(jià),作為員工考評檔案存檔。
(5)外調員工必須嚴格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。
第49條 員工待崗的情形包括:
(1)正式員工不適合現任工作崗位,被用人部門(mén)退回人力資源部,人力資源尚不能另行安排適合工作者;
(2)部門(mén)人員精簡(jiǎn),被用人部門(mén)退回人力資源部,人力資源部尚不能另行安排適合工作者;
(3)接到續簽合同,逾期未簽,且未說(shuō)明原因亦未按程序提出離職者;
(4)主動(dòng)申請待崗獲批準者。
第50條 待崗程序為:
(1)辦理員工異動(dòng)交接手續。
(2)到人力資源部辦理待崗手續。
(3)待崗。
第51條 待崗期間只發(fā)放最低生活費,按當地政府規定標準發(fā)放,待崗者待崗期間不享受福利。
第52條 待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續,否則視為違反雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》。
第53條 待崗期限為3個(gè)月,若待崗期滿(mǎn)未能聯(lián)系到接收單位,按員工辭退辦理,特殊情況經(jīng)人力資源總監批準者可延長(cháng)待崗時(shí)間,但當法律規定可解除勞動(dòng)合同的條件具備時(shí),應當立即解除勞動(dòng)合同。
第54條 公司正式員工因各種原因較長(cháng)一段時(shí)間不能正常工作,經(jīng)公司同意,可以保留其在合同期限內的員工資格,當原因消除時(shí)允許該員工再次上班,此為休長(cháng)假。
第55條 休長(cháng)假辦理程序為:
(1)休長(cháng)假員工提前5個(gè)工作日填報《員工異動(dòng)申報表》。
(2)原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。
(3)人力資源部和總經(jīng)理批準。
(4)辦理員工異動(dòng)交接手續。
(5)簽訂合同期內休假協(xié)議。
(6)休假。
第56條 休長(cháng)假者不連續計算工齡,再次上班時(shí)視為試用新員工。
第57條 休長(cháng)假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。
第58條 辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系。辭職辦理程序為:
(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報《員工異動(dòng)申報表》。
(2)原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。
(3)辦理員工異動(dòng)交接手續。
(4)人力資源部批準。
(5)員工離職。
第59條 員工辭職手續辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》。
第60條 員工辭職必須辦理辭職手續,對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續即離開(kāi)公司的員工視為自動(dòng)離職。
(1)對自動(dòng)離職者,公司將作除名處理。
(2)員工自動(dòng)離職后,其原工作部門(mén)負責人應在2日內向人力資源部遞交員工異動(dòng)說(shuō)明,異動(dòng)說(shuō)明應經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字,并寫(xiě)明員工離崗時(shí)間。
(3)員工自動(dòng)離職,其原工作部門(mén)負責人應在2日內到財務(wù)、物資、金融等職能部門(mén)查清該員工是否有財、物問(wèn)題,如有問(wèn)題應及時(shí)報行政部,由行政部轉法律顧問(wèn)。
第61條 員工存在下列情形之一,將被公司辭退:
(1)在試用期內被證明不符合錄用條件;
(2)不能勝任應聘工作;
(3)被依法追究刑事責任;
(4)嚴重違反公司有關(guān)規章制度;
(5)待崗達3個(gè)月仍無(wú)用人部門(mén)接收;
(6)1年內兩次待崗;
(7)《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn),用人部門(mén)不同意續簽合同。
此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。
第62條 辭退員工程序如下:
(1)部門(mén)填報《員工異動(dòng)申報表》并出具辭退員工事實(shí)依據。
(2)部門(mén)上一級領(lǐng)導審批同意。
(3)辦理員工異動(dòng)交接手續。
(4)人力資源部批準。
(5)辭退。
第63條 中級管理人員辭退,最終審批權屬總經(jīng)理;高級管理人員辭退,最終審批權屬董事長(cháng)。
第64條 出現下列情形之一,公司對員工實(shí)行資遣:
(1)公司歇業(yè)或轉讓;
(2)公司嚴重虧損或業(yè)務(wù)緊縮;
(3)因不可抗力暫停營(yíng)業(yè)一個(gè)月以上;
(4)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用;
(5)其他特殊原因。
第65條 資遣費標準如下:
(1)有效工作時(shí)間在一年以?xún)日,發(fā)相當于一個(gè)月基本工資的資遣費;
(2)有效工作時(shí)間一年以上三年以?xún)日,發(fā)放相當于三個(gè)月基本工資的資遣費;
(3)有效工作時(shí)間三年以上的,在發(fā)放相當于三個(gè)月基本工資的資遣費的同時(shí),每增加一年,增發(fā)相當于一個(gè)月基本工資的資遣費。
第66條 資遣順序為:首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者,其次是工作績(jì)效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。
第67條 員工在收到資遣通知后,應于一周內辦理離職手續,逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費。
第68條 當公司再次招聘時(shí),被資遣人員可以?xún)?yōu)先錄用,并且可以連續計算以前工齡。但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費。
第69條 員工存在下列情形之一時(shí),公司將予以除名:
(1)自動(dòng)離職,未按公司規定辦理相關(guān)辭職手續;
(2)一年內累計曠工達6天或連續曠工3天;
(3)營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受 賄賂;
(4)違抗命令或玩忽職守,情節重大;
(5)聚眾曠工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;
(6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;
(7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;
(8)在外兼職;
(9)利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟商貿活動(dòng);
(10)泄露公司重大機密;
(11)在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問(wèn)題,給公司帶來(lái)重大損失;
(12)嚴重違反公司有關(guān)規章制度的其他行為。
第70條 對擬除名的員工,由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面報告,人力資源部核實(shí),報公司總經(jīng)理批準后,人力資源部發(fā)出除名通報。
第9章 考勤制度
第71條 工作時(shí)間規定:
(1)公司實(shí)行每周五天工作制,每周工作時(shí)間為星期一至星期五。
(2)公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
10月1日~4月30日實(shí)行上午 8:30~12:00,下午 13:00~17:00。
5月1日~9月30日實(shí)行上午 8:30~12:00,下午 13:00~18:00。
第72條 病假規定:
(1)請病假須持市級以上醫院休假證明。
(2)中級管理人員及以下職位人員,休病假審批權限為:2天以?xún)扔煞止芨笨?總監)批準,3~5天由總經(jīng)理總裁批準,5天以上由董事長(cháng)批準。
(3)高層領(lǐng)導休病假審批權限為:5天以?xún)软毥?jīng)董事長(cháng)辦公室審批,5天以上須經(jīng)董事長(cháng)審批。
(4)對于公司正式員工,休病假1個(gè)月以?xún),?0%發(fā)放工資,1~3個(gè)月以?xún),?0%發(fā)放工資;
超過(guò)3個(gè)月以上不發(fā)工資。
第73條 事假規定:
(1)請事假須提前1天向部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,1天之內由部門(mén)負責人批準,3天之內由公司分管副總(總監)批準,4~7天由總經(jīng)理批準,7天以上由董事長(cháng),獲準后報人力資源部備案。
(2)事假無(wú)薪。
(3)試用期員工請事假,應延長(cháng)試用期。
第74條 婚假規定:
(1)達到法定婚齡的員工(男年滿(mǎn)22周歲,女年滿(mǎn)20周歲)結婚,憑結婚證可按請假程序請婚假3天。
(2)達到法定晚婚年齡的員工(男年滿(mǎn)25周歲,女年滿(mǎn)23周歲)結婚,憑結婚證可按請假程序請婚假7天。
(3)婚假須至少提前1周申請,經(jīng)批準后方可休假且一次休完,不得分期休假。
第75條 產(chǎn)假規定:
(1)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。
(2)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。
(3)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫院證明的難產(chǎn)為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產(chǎn)假15天。
(4)產(chǎn)假結束后需續假的,按事假處理。
(5)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個(gè)月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫院證明休假15天,假期按70%發(fā)放工資。
(6)妻子分娩,男員工可享受5天護理假,護理假無(wú)薪。
(7)產(chǎn)假、護理假均須提前一個(gè)星期憑生育指標和結婚證申請。
(8)產(chǎn)假、護理假一次休完,不得分期休假。
第76條 喪假規定:?jiǎn)T工親屬(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明復印件或病危通知書(shū)休假5天,該假為有薪假。
第77條 年休假規定:
(1)工齡1年以上的中級以上管理人員,每年享受10天年休假;工齡1年以上的中級以下管理人員,每年享受5天年休假。
(2)年休假提前1個(gè)星期申請,上級負責人批準后到人力資源部備案。
(3)休假一次休完,不得分期休假。
(4)年休假為有薪假。
第78條 遲到、早退規定:
(1)上班推遲到崗30分鐘以?xún)葹檫t到;
(2)提前離崗30分鐘以?xún)葹樵缤恕?/p>
第79條 曠工規定:
(1)曠工最小計量單位為半天。
(2)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。
(3)無(wú)故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲準假不到崗為曠工。
第80條 考勤執行
(1)考勤統一由人力資源部執行,各部門(mén)配合執行。
(2)員工上班、下班打卡,不得請人代打卡,不得代他人打卡。
(1)考勤須按時(shí)統計,遲報、錯報、不報將對考勤員實(shí)施處罰。
(2)考勤由稽查部實(shí)施監督檢查,發(fā)現弄虛作假者重處。
第81條 考勤處罰:
考勤處罰按下表執行:
第10章 員工培訓
第82條 公司員工培訓的種類(lèi)包括:新員工培訓、試用轉正培訓、轉崗晉級培訓、在職培訓和特殊專(zhuān)項崗位培訓。
第83條 人力資源部負責培訓計劃的制定。
(1)于每年12月底之前,根據公司次年總體經(jīng)濟目標,結合培訓需求調查,制定培訓目標和計劃,報人力資源總監和總經(jīng)理審批。
(2)各部門(mén)應于每年12月15日前提出次年培訓需求,報人力資源部。
(3)培訓計劃的內容包括:培訓種類(lèi);培訓對象和培訓目標;培訓的時(shí)間和地點(diǎn);培訓內容形式;培訓教師及培訓教材;培訓負責人及工作人員;協(xié)助部門(mén)和負責人;費用預算;培訓考核及效果評估。
第84條 新員工培訓規定:
(1)新員工在上崗前,一律參加由人力資源部統一組織的新員工培訓。
(2)新員工培訓內容包括:企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷史及現狀、行業(yè)狀況、公司組織機構、各部門(mén)的功能和業(yè)務(wù)范圍、規章制度、員工行為規范。
(3)新員工培訓原則上每月組織一期。人力資源部在培訓前3日向應參加培訓的新員工所屬部門(mén)發(fā)出培訓通知。接到通知后,原則上應組織全部新員工參加,如果特殊情況不能參加培訓,應在收到通知后24小時(shí)內向人力資源部遞交由部門(mén)領(lǐng)導批準的報告,經(jīng)人力資源部審核以后,參加下一期培訓。
(4)新員工培訓由內部管理人員擔任講師。
(5)新員工培訓每期時(shí)間為一個(gè)星期,采用講座、參觀(guān)、軍訓三種方式。
(6)新員工培訓材料由人力資源部根據授課教師提供的教案及培訓錄音整理稿編制。
(7)新員工培訓結束后,實(shí)行統一考試,考試不合格,予以辭退。
(8)人力資源部設計《培訓評估表》,于培訓結束時(shí)交由培訓學(xué)員填寫(xiě)。人力資源部匯總后對本期培訓效果作出評估,包括對培訓教師、培訓內容、培訓形式及技巧和培訓實(shí)施等各方面評估。
(9)新員工培訓合格是轉正的重要條件之一,未參加培訓的新員工不予轉正。
第85條 在職培訓的規定:
(1)在職培訓不定期,原則上將時(shí)間安排在星期六及星期日。
(2)公司全體員工每年均須參加培訓,并且不低于30課時(shí),培訓考試成績(jì)將作為考評依據。
(3)在職培訓方式包括:聘請業(yè)內資深人士到公司授課;參加學(xué)術(shù)交流、專(zhuān)家講座;現場(chǎng)參觀(guān)考察、交流、研討;網(wǎng)絡(luò )遠程教學(xué);到同類(lèi)領(lǐng)先企業(yè)研修。
(4)在職培訓內容:
1)管理類(lèi)職員培訓內容包括:市場(chǎng)及技術(shù)發(fā)展趨勢、企業(yè)發(fā)展案例、企業(yè)文件和法規的深入領(lǐng)會(huì )及理解、企業(yè)管理現狀與市場(chǎng)戰略、社交、公關(guān)、禮儀等。
2)技術(shù)研發(fā)類(lèi)職員培訓內容包括:技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢、新技術(shù)發(fā)展及運用情況、語(yǔ)言能力的強化、企業(yè)文化等。
3)金融、財務(wù)類(lèi)職員培訓內容包括:金融法規、財政法規、稅務(wù)法規、工商管理法規、金融新運作方式及管理法規、市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)與財務(wù)的融合、企業(yè)文化在財務(wù)運作中的實(shí)際應用等。
4)市場(chǎng)類(lèi)職員培訓內容包括:市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢、市場(chǎng)運作經(jīng)驗及教訓、市場(chǎng)行為學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、政府行為學(xué)、公共關(guān)系、宣傳、廣告、傳媒、企業(yè)文化戰略、CIS應用等。
(5)后勤服務(wù)類(lèi)職員培訓內容:后勤服務(wù)與市場(chǎng)的關(guān)系、后勤服務(wù)與管理的關(guān)系、倉儲及采供管理、后勤服務(wù)與財務(wù)的關(guān)系、企業(yè)文化在后勤服務(wù)中的實(shí)際運用等。
(6)行政助理類(lèi)職員培訓內容:現代秘書(shū)學(xué)、公關(guān)、禮儀、社交、協(xié)調訓練、電腦及網(wǎng)絡(luò )技能培訓、文字處理技能、藝術(shù)教育和形體訓練、企業(yè)文化與個(gè)人的工作關(guān)系。
第86條 試用轉正培訓、轉崗晉級培訓和特殊專(zhuān)項崗位培訓由人力資源部根據需要組織實(shí)施。
第11章 員工考評
第87條 員工考評的目的包括:
(1)公開(kāi)、公平、公正、客觀(guān)地分析和評價(jià)公司員工的素質(zhì)、能力及工作實(shí)績(jì),適時(shí)向領(lǐng)導提供真實(shí)可靠的人力資源管理與開(kāi)發(fā)的相關(guān)數據。
(2)通過(guò)考評正確實(shí)施獎懲,合理配置人力資源,全面提升員工績(jì)效,保障公司的可持續高速發(fā)展。
第88條 員工考評結構:公司員工考評由業(yè)績(jì)考評、能力考評和態(tài)度考評三方面構成。
第89條 員工考評原則包括:
(1)公開(kāi)、公平、公正、客觀(guān)原則。統一考評標準及程序,科學(xué)制定考評表及指標,多渠道收集考評信息,及時(shí)處理考評投訴。
(2)絕對性評價(jià)原則。以事實(shí)為依據,按照職務(wù)職能標準對員工的工作行為進(jìn)行評價(jià),而非人與人之間的相對評價(jià)。
(3)分析性評價(jià)原則。按事先確定的考評要素及重點(diǎn)逐條進(jìn)行觀(guān)察、判斷、分析和評價(jià),而非對人進(jìn)行總體評價(jià)。
第90條 考評層次規定:
(1)高層管理者由董事會(huì )考評。
(2)中層及以下人員實(shí)行三方考評,三方成績(jì)匯總為考評最終成績(jì)。此處“三方”指的是直接上級、直接下級、服務(wù)部門(mén),三方所占權重為30%、30%、40%。
第93條 績(jì)效考評的程序
(1)考評開(kāi)始日10天前,人力資源部做好考評準備工作,并成立考評小組,專(zhuān)門(mén)組織考評工作的開(kāi)展。
(2)考評開(kāi)始日5天前,下達考評通知,要求各部門(mén)做好考評準備。
(3)考評實(shí)施。
(4)人力資源部審核、整理、復核考評表,計算考評成績(jì),填寫(xiě)績(jì)效考評成績(jì)統計表,編制并上報績(jì)效考評綜合報告。
第94條 考評結果的保管與查閱:
(1)績(jì)效考評成績(jì)統計表、素質(zhì)考評成績(jì)統計表以及專(zhuān)項考評資料存入員工檔案。
(2)員工履行查閱手續后,可以查閱本人的考評成績(jì)。
(3)考評成績(jì)的查閱按人事檔案查閱有關(guān)規定執行。
第95條 考評申訴規定:
(1)被考評者若對考評結果有異議、疑問(wèn)或有不同意見(jiàn),可以直接向人力資源部申訴。
(2)人力資源部必須在接到申訴后一周內聽(tīng)取有關(guān)考評者的意見(jiàn),擬定申訴處理意見(jiàn)經(jīng)各方協(xié)商后通知申訴員工。員工若依然有異議,可以越級申訴。
第12章 工資及福利
第96條 公司薪酬管理堅持如下基本原則:
(1)保證生活、安定員工的原則。
(2)有利于能力開(kāi)發(fā)原則。
(3)謀求穩定、合作的勞資關(guān)系原則。
(4)工資增長(cháng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)增長(cháng)率,工資增長(cháng)率低于利潤增長(cháng)率的原則。
(5)綜合核定原則,即員工薪酬參考社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
第97條 公司實(shí)行年薪制與月薪制并存的工資體制。
(1)公司中層以上管理者實(shí)行年薪制,其余人員實(shí)行月薪制。
(2)年薪分為5個(gè)檔次15個(gè)等級(如下表),根據員工實(shí)際情況,由董事會(huì )確定具體人員的年薪標準。
(3)享受年薪制的員工,年薪的60%按月發(fā)放,其余40%在年終時(shí)根據目標完成情況核算發(fā)放。
(4)享受年薪的員工均須每年與公司簽訂《目標責任書(shū)》,明確目標責任,作為年終考核和發(fā)放年薪的重要依據之一。
第98條 在實(shí)行月薪制的員工中,又分計件工資、提成工資和結構工資。
(1)生產(chǎn)一線(xiàn)人員實(shí)行計件工資。
(2)營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員實(shí)行提成工資。
(3)其余人員實(shí)行結構工資。
第99條 實(shí)行計件工資的生產(chǎn)一線(xiàn)人員,工資由基本工資和件薪構成。
(1)基本工資根據生產(chǎn)人員技術(shù)、資歷、工齡等由人力資源部確定,分為6個(gè)級次:
(2)級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(3)件薪按公司《定額手冊》規定的具體標準執行,定額手冊由技術(shù)開(kāi)發(fā)部會(huì )同財務(wù)、人力資源等部門(mén)制定和修訂。
第100條 實(shí)行提成工資的營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員,工資由基本工資和提成構成。
(1)基本工資根據營(yíng)銷(xiāo)人員能力、資歷、業(yè)績(jì)等由人力資源部和營(yíng)銷(xiāo)部確定,分為6個(gè)級次:
(2)級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(3)銷(xiāo)售提成比例按照公司《營(yíng)銷(xiāo)管理手冊》執行,該標準由營(yíng)銷(xiāo)部會(huì )同財務(wù)、人力資源等部門(mén)制定和修訂。
第101條 實(shí)行結構工資的員工,工資由崗位工資和績(jì)效工資構成。
(1)人力資源部會(huì )同相關(guān)部門(mén),依據崗位要求、工作量和難易程度、員工能力和素質(zhì)、員工前期業(yè)績(jì),對每一位員工實(shí)行定級,共分為9級,如下表:
(2)員工根據不同級次,享受不同的崗位工資和績(jì)效工資。
(3)對級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(4)績(jì)效工資根據考核情況發(fā)放,最低可以為0元,但不能突破上限。
第102條 實(shí)行月薪的員工享受半年獎(每半年發(fā)放一次),半年獎金額最低為0元,最高為該員工前6個(gè)月平均月收入的兩倍,具體金額根據半年考核確定。
第103條 月薪以及年薪按月發(fā)放部分,均在每月6日以銀行轉賬方式發(fā)放。
第104條 工資實(shí)行保密發(fā)放。
第105條 薪資崗位職員須負責工資明細表和總額表的制作、報批、統計、匯總,并于次月初將工資發(fā)放總表分別報財務(wù)部,同時(shí)負有保密的責任,若薪資崗位工作失誤造成泄密事件,將對其嚴懲直至除名。
第106條 工資薪酬實(shí)行統一管理,駐外機構人員工資統一由總部核定、發(fā)放(每月6日通過(guò)銀行轉賬到員工工資卡上)。
第107條 人力資源部在發(fā)放工資時(shí),附上工資組成及扣款項目的詳細說(shuō)明,若員工當月工資有誤,可到人力資源部查詢(xún)。
第108條 凡公司正式員工,享有的福利包括:休假、勞動(dòng)保護、培訓、住房補貼、健康檢查、社會(huì )統籌保險、傷殘傷亡撫恤。
第109條 公司福利除休假、培訓、健康檢查按公司制度執行外,其余均按照國家和地方法規定標準執行。
第13章 附則
第110條 本制度從20xx年1月1日起執行。
第111條 本制度由人力資源部負責解釋、修訂和補充。
人力資源管理制度11
第一節組織管理
一、組織管控管理
。ㄒ唬└鶕緫鹇园l(fā)展規劃和內外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對管控模式、權責體系及組織架構的適用性和有效性進(jìn)行審視,并根據評價(jià)結果提出相應的優(yōu)化建議和方案。同時(shí)公司各部門(mén)可根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出本部門(mén)組織架構、授權調整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關(guān)部門(mén)對組織優(yōu)化建議進(jìn)行研討和評估,最終經(jīng)董事會(huì )審批通過(guò)后發(fā)布執行。
。ǘ⿲τ谙聦夙椖抗緝炔康膷徫辉O置及部門(mén)內授權調整由相關(guān)管理層和公司自行負責,綜合管理部可提供相應的意見(jiàn)和建議,并對調整結果進(jìn)行備案。
二、組織管理文件
基于公司發(fā)展需要和管理精細化的要求,為明確劃分日常經(jīng)營(yíng)管理中的權責關(guān)系,已編制《某某公司授權體系》作為組織管理的基本文件,授權體系經(jīng)董事會(huì )審批后由綜合管理部發(fā)布實(shí)施,并根據組織架構及權責調整情況對授權體系及時(shí)進(jìn)行更新。
當審批流程修訂涉及部門(mén)權責調整時(shí),經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)和總經(jīng)辦評審通過(guò)后方可發(fā)布實(shí)施。
三、支持性文件
。ㄒ唬┠衬彻臼跈囿w系
第二節人員編制說(shuō)明
一、基本規定
。ㄒ唬└鞑块T(mén)組織架構及崗位設置、崗位配置標準及方案統一由董事會(huì )審批確定。
。ǘ┠衬彻揪幹乒芾斫y一由綜合管理部統籌。
二、人員編制規范
1
2
根據公司階段性發(fā)展策略和重點(diǎn),綜合管理部可根據實(shí)際需求調整在崗人員配置標準,經(jīng)公司董事會(huì )審批同意后執行。
三、人員編制管理
。ㄒ唬┚幹拼_定:
1.公司總編制人數確定,應提報至綜合管理部、總經(jīng)理審核,由董事會(huì )審批同意后執行。
2.下屬項目公司總編制范圍內各部門(mén)具體編制方案及調整由下屬項目公司各部門(mén)提案,下屬項目公司總經(jīng)理審批,某某公司綜合管理部備案。
。ǘ┚幹票O控
1.某某公司:由綜合管理部與各部門(mén)每半年度對各部門(mén)人員編制現狀進(jìn)行總結和梳理;
2.下屬項目公司:綜合管理部每月對下屬項目公司人員編制現狀進(jìn)行復查和核對,超編單位和項目給予處罰,并按照要求進(jìn)行人員優(yōu)化、跨區域調配、集中培訓等方式進(jìn)行調整,使人員總量控制在合理范圍內。
。ㄈ┚幹普{整:公司各部門(mén)和下屬項目公司的具體編制規范在編制標準未變化的情況下原則上不予調整,如需調整,應列明理由并準備相關(guān)資料(崗位說(shuō)明書(shū)、組織架構等)逐級報至綜合管理部和總經(jīng)理、董事會(huì )審批后確定。
第三節人事管理權限
一、人事任免權限
。ㄒ唬┕景l(fā)文任免范圍:
某某公司:部門(mén)負責人(總監級)及以上人員;
二、人員調動(dòng)原則
。ㄒ唬﹩T工如個(gè)人意愿申請調動(dòng)的,必須征得所在部門(mén)負責人同意,方可到意向部門(mén)面試。員工不可憑個(gè)人主觀(guān)意愿頻繁申請調動(dòng)。
。ǘ└鞑块T(mén)、各項目公司之間不得進(jìn)行非正當人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調配人員,應先向員工所在部門(mén)負責人提出建議,并充分尊重員工所在部門(mén)負責人及員工本人意見(jiàn)再辦理相關(guān)審批手續。
三、績(jì)效考核權限
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理級、下屬項目公司負責人績(jì)效考核方案和實(shí)施,由綜合管理部提案,對考核方案及結果負責,公司總經(jīng)理審核,董事會(huì )審批。
。ǘ┕究偙O級及以下崗位績(jì)效考核方案和實(shí)施,由公司綜合管理部提案,公司總經(jīng)理審批;
四、薪酬激勵管理權限
。ㄒ唬┕久磕陮⒏鶕袌(chǎng)環(huán)境及公司運營(yíng)狀況、市場(chǎng)年調薪率、員工個(gè)人績(jì)效、員工整體薪酬水平等因素制定統一的調薪計劃,經(jīng)董事會(huì )批準后執行。
。ǘ┕灸甓燃瞠劷鸱峙浞桨赣晒揪C合管理部提案,總經(jīng)理審核,董事會(huì )審批。
第四節招聘管理
一、目的
針對公司、下屬項目公司確定招聘管理流程,以規范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進(jìn)而健全人才選用和供給機制。
二、招聘職責與權限
。ㄒ唬┞氊熃缍
公司及下屬項目公司綜合管理部根據職級體系分別按相應權限承擔招聘職責。
1、某某公司綜合管理部
。1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導部門(mén),負責公司各部門(mén)人員招聘的組織、協(xié)調和落實(shí)工作。
。2)負責公司重要或大型的招聘活動(dòng)方案的制定和監督實(shí)施,如校園招聘。
2、下屬項目公司
負責本項目公司人員招聘的組織和落實(shí)工作、并實(shí)施所在區域內的校園招聘。
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)是招聘管理工作的配合部門(mén)。
三、招聘環(huán)節管理
所有面試工作由各公司綜合管理部按規范流程組織,用人部門(mén)必須嚴格按流程執行。面試流程結束,完成背景調查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關(guān)手續,下達錄用通知。嚴禁用人部門(mén)私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。
。ㄒ唬┱衅笇(shí)施管理流程
1、招聘渠道管理
。1)招聘渠道包括:內部競聘、內部推薦、網(wǎng)絡(luò )招聘、媒體、現場(chǎng)招聘會(huì )、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開(kāi)展應合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。
2、招聘流程
。1)信息發(fā)布
1)根據審批通過(guò)的招聘計劃展開(kāi)招聘工作,對外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說(shuō)明崗位職責及任職資格要求);
2)在獲取候選人時(shí),優(yōu)先使用人才庫查詢(xún)、內部推薦渠道。
。2)簡(jiǎn)歷篩選溝通
1)招聘人員依據應聘者簡(jiǎn)歷的基本條件、工作經(jīng)驗和業(yè)績(jì)、專(zhuān)業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢等因素對應聘者做出初步篩選;
2)通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的應聘者,由招聘人員進(jìn)行電話(huà)溝通,確認基本信息(溝通要點(diǎn):說(shuō)明公司目前空缺職位信息、簡(jiǎn)歷疑點(diǎn)確認、主要工作經(jīng)歷、求職動(dòng)機、薪資組成、薪資期望等,同時(shí)給予應聘者了解公司的機會(huì )),初步評估崗位匹配度,對是否安排面試做出判斷。
。3)面試組織
1)在面試環(huán)節開(kāi)始前,面試官需:
ü熟悉需求崗位的工作職責及崗位要求;
ü認真閱讀應聘者的人才信息登記表及個(gè)人簡(jiǎn)歷。
2)為體現對每一位應聘者的尊重,總監級及以上崗位面試時(shí)間原則上不得少于30分鐘,其他級別崗位面試時(shí)間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數不能超過(guò)4次。
3)初試環(huán)節
ü參照招聘職責與權限規定,確定初試參與面試官;
ü如有需要可根據需求崗位專(zhuān)業(yè)要求對應聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)水平測試。
4)復試環(huán)節
ü參照招聘職責與權限規定,確定復試面試官,應提前預約安排好面試官時(shí)間;
ü復試應重點(diǎn)考察應聘者的專(zhuān)業(yè)技能、關(guān)鍵歷練、通用能力及管理素質(zhì)。特殊情況下,初試與復試可合并進(jìn)行。
5)面試結果反饋
所有參加面試的應聘者,無(wú)論最終錄用與否,都須在1周內給予正式回復。通過(guò)面試者應及時(shí)反饋并進(jìn)行錄用溝通。
6)薪酬溝通
在應聘者通過(guò)所有面試環(huán)節后,由招聘負責人負責薪酬溝通,定薪標準參照公司薪酬管理體系執行。
7)背景調查
ü應聘者背景調查是招聘的必要環(huán)節,招聘人員須對所有通過(guò)終試并確定錄用入職意向的候選人開(kāi)展背景調查并填寫(xiě)《應聘人員背景調查表》附件;
ü背景調查應著(zhù)重關(guān)注候選人近三家任職公司的工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;
3、錄用程序
。1)錄用審批權限
ü所有新員工入職,均應首先通過(guò)《員工錄用審批表》(附件);
ü總監級及以上職位人員入職,由綜合管理部提報,總經(jīng)理審核,董事長(cháng)審批;
ü副總監級及以下職位人員入職,由項目綜合管理部提報,總經(jīng)理審批;
ü離職返聘人員的錄用權限在原錄用權限上提升一個(gè)審批等級,經(jīng)理(含)以上級別人員返聘須事先報備綜合管理部;
ü為節省人力和規范實(shí)習生使用,實(shí)習生招聘需求需報備至綜合管理部,但實(shí)習生轉為正式員工需經(jīng)綜合管理部審批,嚴禁未經(jīng)公司審批私自轉為正式員工;
ü公司特殊項目或崗位根據公司最新發(fā)文規定執行。
4、人才庫管理
1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時(shí),應及時(shí)將所有候選人的簡(jiǎn)歷及信息資料分類(lèi)管理,及時(shí)更新溝通記錄及面試記錄,以達到人才信息的有效共享;
2)綜合管理部應建立人才檔案庫管理,所有應聘者資料(《應聘人員登記表》(附件三)、《面試意見(jiàn)評估表》(附件四)
3)對于符合我司錄用要求但因各種原因短期無(wú)法入職的人員,納入儲備人才檔案庫單獨存檔;
4)綜合管理部要做好人才儲備工作,以滿(mǎn)足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時(shí),應儲備關(guān)鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時(shí)導入人才庫,做好關(guān)鍵人才動(dòng)態(tài)維護記錄,提升關(guān)鍵崗位招聘效率。
5、雇主品牌建設
1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;
2)打造專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;
3)開(kāi)展專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )或其他與招聘相關(guān)的大型活動(dòng)前,須制定活動(dòng)方案并報綜合管理部備案。
四、招聘費用管理
。ㄒ唬┚C合管理部根據年度戰略規劃編制公司年度招聘計劃及預算。
。ǘ┚C合管理部應嚴格控制招聘預算,降低人均招聘費用;招聘費用應分類(lèi)建立臺賬。
五、招聘效果評估
招聘效果評估主要從應聘比、錄用比和招聘完成比等三個(gè)方面進(jìn)行。
。ㄒ唬⿷副龋綉溉藬/計劃招聘人數*100%
。ǘ╀浻帽龋戒浻萌藬/應聘人數*100%
。ㄈ┱衅竿瓿杀龋戒浻萌藬/計劃招聘人數*100%
第五節培訓管理
一、總則
。ㄒ唬┠康
1.公司通過(guò)組織各類(lèi)培訓,不斷提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現企業(yè)戰略目標。
2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規劃,促使員工不斷學(xué)習成長(cháng),激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏(yíng)。
結合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點(diǎn)提高,講究實(shí)效,推動(dòng)學(xué)習型組織的建立。
。ǘ┞氊
1.綜合管理部負責公司培訓的總體規劃和公司級培訓的組織實(shí)施,并協(xié)調和監督各部門(mén)的計劃實(shí)施、資料存檔以及本制度的執行。
2.各下屬項目公司負責本單位內部培訓的組織實(shí)施記錄與資料存檔。
二、培訓的對象及分類(lèi)
。ㄒ唬┡嘤枌ο螅汗救w員工均為培訓對象。
。ǘ┡嘤栴(lèi)別
為方便管理,本制度將員工培訓按照培訓的組織實(shí)施機構(或方式)的不同分為內部培訓和在職學(xué)習兩大類(lèi);按照培訓對象和培訓目的的不同分為新員工入職培訓、專(zhuān)業(yè)技能培訓、轉崗和晉升培訓、管理技能培訓和公共類(lèi)培訓。
1.內部培訓
本制度所稱(chēng)內部培訓是指公司組織員工集中上課、戶(hù)外訓練的培訓活動(dòng),由內部培訓負責人,內部培訓師/外聘培訓講師講課、教練指導,或采用觀(guān)看視頻、錄音方式上課等。
2.在職學(xué)習
本制度所稱(chēng)在職學(xué)習是指根據發(fā)展需要經(jīng)公司批準的包括各類(lèi)學(xué)歷教育、研修班、參觀(guān)考察、崗位資格培訓等需要到外部培訓機構(院校)參訓的培訓。
3.新員工入職培訓
。1)培訓目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準則和各項規章制度與業(yè)務(wù)流程。
。2)培訓內容:公司企業(yè)文化及各部門(mén)的基本情況,公司各項規章制度。
。3)培訓責任人:綜合管理部負責人及部門(mén)負責人。
。4)培訓方式:個(gè)別溝通或集中上課。
。5)培訓記錄:企業(yè)文化及規章制度考試、《培訓簽到表》。
4.專(zhuān)業(yè)技能培訓
。1)培訓目的:提高員工的專(zhuān)業(yè)技能水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格。
。2)培訓內容:財務(wù)管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預算管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等。
。3)培訓責任人:公司綜合管理部負責人和部門(mén)負責人。
。4)培訓方式:在職培訓、內部培訓。
。5)培訓記錄:考試考核、獲取資格證書(shū)。
5.轉崗和晉升培訓
。1)培訓目的:使員工適應崗位需要
。2)培訓內容:崗位技能培訓
。3)培訓責任人:公司綜合管理部負責人和部門(mén)負責人。
。4)培訓方式:內部培訓
。5)培訓記錄:考試考核
6.管理技能培訓
。1)培訓目的:提高管理人員的管理能力
。2)培訓內容:根據公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓內容。
。3)培訓責任部門(mén):綜合管理部
。4)培訓方式:在職培訓、內部培訓
。5)培訓成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績(jì)、培訓結業(yè)證書(shū)
7.公共類(lèi)培訓
公共類(lèi)培訓涉及公共類(lèi)、通用性的培訓,綜合管理部牽頭制訂培訓計劃并組織實(shí)施,各部門(mén)配合實(shí)施及提出需求。
三、培訓計劃管理
。ㄒ唬┲贫ㄅ嘤栍媱
1.培訓計劃的制定必須密切圍繞公司戰略與當前階段的需求,以實(shí)用性、有效性和針對性為公司培訓管理的根本原則。
2.制定培訓計劃前,需進(jìn)行培訓需求調查,填寫(xiě)《培訓需求調查問(wèn)卷》,依據員工培訓需求,制定培訓計劃。
3.培訓計劃需報綜合管理部審定,報總經(jīng)理批準。
。ǘ⿲(shí)施培訓計劃
1.培訓組織者根據培訓計劃做好培訓前的準備工作,聯(lián)系老師、場(chǎng)地,發(fā)放通知,準備培訓資料等。
2.培訓組織者做好培訓考核記錄。
3.綜合管理部負責組織參加培訓的人員填寫(xiě)《培訓效果評估表》,或聽(tīng)取學(xué)員的反饋意見(jiàn)。
。ㄈ﹨R總培訓記錄
1.記錄整理:每次培訓后綜合管理部要對以下培訓記錄進(jìn)行整理:《培訓簽到表》、考核試卷(如果考評方式采用試卷式)、《培訓效果評估表》及其它培訓產(chǎn)生的資料。
2.培訓總結:結合培訓目的,綜合培訓效果及學(xué)員評價(jià),對培訓進(jìn)行全面總結,應包括但不限于以下內容:培訓計劃完成情況、培訓滿(mǎn)意度得分、培訓效果如何及改善措施等。
四、培訓費用管理
培訓費用定義:
1.本制度所稱(chēng)培訓費用指因培訓所發(fā)生的相關(guān)費用,如內部培訓的教材、器材的購置、內部培訓師費用;外部培訓的報名費、考試費、資料費、學(xué)費、差旅費(含交通費、住宿、餐補)或公司安排車(chē)所產(chǎn)生的汽油費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等。
2.培訓費用的使用原則:先審批后使用的原則。
3.培訓費用的報銷(xiāo)原則:培訓結束后1個(gè)月內進(jìn)行結算并報銷(xiāo),超過(guò)期限不予報銷(xiāo)。
五、培訓紀律
。ㄒ唬┡嘤柦M織紀律
1.培訓組織責任人應在開(kāi)課前達到培訓地點(diǎn),并在培訓課前做好培訓教材、教具、器材,培訓評估資料等的準備工作。
2.參訓人員應在開(kāi)課前到達培訓地點(diǎn),并簽到。
。ǘ┱n堂紀律
參訓人員、培訓組織責任人在課間應關(guān)閉手機鈴聲或調為靜音模式,不準在講課時(shí)間打(接)電話(huà),有妨礙他人聽(tīng)課的行為。
。ㄈ┛记诩o律
準時(shí)參加培訓簽到,因特殊情況需缺課的,應經(jīng)培訓組織負責人同意后,辦理請假手續。
第六節入職及異動(dòng)管理
一、新員工入職管理
。ㄒ唬⿺M錄用人員須經(jīng)所屬公司部門(mén)負責人、綜合管理部、終審人批準錄用,醫院體檢合格后方可辦理入職。
。ǘ┧袉T工均須到綜合管理部辦理入職手續后,方可到部門(mén)正式上崗;部門(mén)安排尚未辦理入職手續的人員提前上班,該員工在錄用部門(mén)工作的一切費用支出、勞動(dòng)糾紛、工傷事故賠償或經(jīng)濟補償金,由錄用部門(mén)第一負責人承擔。
。ㄈ┚C合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續。
。ㄋ模┧行氯肼毴藛T在報到時(shí)須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:
1.個(gè)人簡(jiǎn)歷紙質(zhì)版1份;
2.個(gè)人免冠一寸彩色照片2張;
3.身份證復印件(驗原件)1份;
4.最高學(xué)歷(資格)證書(shū)復印件(驗原件)1份;
5.三甲醫院的體檢報告;
6.由原單位開(kāi)具的離職證明原件。
。ㄎ澹﹩T工填寫(xiě)《員工入職聲明》,對所提供信息及入職資料的真實(shí)性負責,對所提供信息出現任何不真實(shí)的公司將取消錄用資格。
。⿲τ谌魏蝹(gè)人信息的'變更,包括身份證更新、學(xué)歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關(guān)信息,員工有責任在七天之內通知所屬公司綜合管理部,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項權益。
。ㄆ撸┚C合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線(xiàn)安排專(zhuān)人帶新員工認識公司辦公區域及辦理相關(guān)指紋錄入手續、辦公用品領(lǐng)用手續。
。ò耍└骶C合管理部將新員工的《應聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進(jìn)行匯總,并制作相關(guān)檔案目錄,進(jìn)行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應做區分管理。
。ň牛┯刹块T(mén)負責人為新員工指定入職引導人,讓新員工快速適應新環(huán)境、開(kāi)展工作,為其提供相應的引導或幫助。
。ㄊ┬聠T工入職用人部門(mén)須對新員工提供:
1、部門(mén)有關(guān)制度、管理規定;
2、所在崗位要求的技能標準;
3、所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)指導;
4、本團隊內人員介紹及業(yè)務(wù)協(xié)調等。
二、試用與轉正管理
。ㄒ唬┕敬_認錄用員工后,在員工辦理入職手續第一日起,即進(jìn)入員工試用期,試用期限根據勞動(dòng)合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現優(yōu)秀的員工可申請提前轉正。
按照國家相關(guān)勞動(dòng)法規規定并且根據企業(yè)實(shí)際情況員工試用期限規定如下:
。ǘ┬聠T工在試用期間請假在三天(含)以上,其試用期時(shí)間相應延長(cháng)。
。ㄈ┕炯跋聦夙椖烤C合管理部應對新員工試用期情況進(jìn)行跟蹤了解。
。ㄋ模┬聠T工試用期內有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動(dòng)合同:
1.員工嚴重違反公司勞動(dòng)紀律、規章制度和有違法行為的;
2.被核實(shí)提供虛假簡(jiǎn)歷的;
3.泄露公司機密,給公司利益造成損害的;
4.公司認為試用期不符合本崗位任職資格要求的。
。ㄎ澹┰囉闷谵D正考核
1.試用期內員工由綜合管理部負責對其進(jìn)行入職指引、入職培訓、出勤情況監督及考核,用人部門(mén)第一責任人須對其進(jìn)行崗位技能、工作績(jì)效、工作責任心、勞動(dòng)紀律等綜合業(yè)績(jì)評估考核;
2.新員工試用期滿(mǎn)十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉正手續,員工填寫(xiě)《員工轉正申請表》,組織用人部門(mén)對新員工進(jìn)行轉正考核評估?己私Y果包括以下四種情況:
a)考核評估優(yōu)秀,提前轉為正式員工;
b)考核評估合格,按期辦理轉正手續;
c)有待觀(guān)察,延長(cháng)試用期;
d)考核評估不合格,即時(shí)辭退。
。ㄆ撸┰囉闷诳己嗽u估合格,經(jīng)所在部門(mén)、綜合管理部及分管領(lǐng)導審批后執行轉正。
。ò耍⿲τ谛枰娱L(cháng)試用期的員工,由綜合管理部負責通知,并在試用期延長(cháng)期滿(mǎn)前重新組織考核評估。
。ň牛⿲τ谛枰K止試用期的員工,由綜合管理部負責通知,并按流程辦理離職手續。
三、異動(dòng)管理
異動(dòng)種類(lèi):指調動(dòng)、晉升、降職等。
。ㄒ唬﹩T工調配原則及要求
1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質(zhì),重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿(mǎn)足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動(dòng);
2.公司根據企業(yè)發(fā)展需要而組織的內部競聘,由公司統一安排。
。ǘ┱{動(dòng):包括員工跨部門(mén)或跨公司間的工作崗位變動(dòng)。
1.員工如個(gè)人意愿申請調動(dòng)的,必須征得所在部門(mén)負責人同意,方可到意向部門(mén)面試。員工需有踏實(shí)的工作作風(fēng),并對自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個(gè)人主觀(guān)意愿頻繁申請調動(dòng)的行為是公司所不允許的;
2.各部門(mén)之間不得進(jìn)行非正當人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調配人員,應先向員工所在部門(mén)負責人提出建議,并充分尊重員工所在部門(mén)負責人及員工本人意見(jiàn);
3.跨部門(mén)之間調動(dòng)的工作流程
。1)公司有關(guān)部門(mén)提出調崗的,由綜合管理部負責協(xié)調,取得調入與調出部門(mén)負責人的同意后,由被調動(dòng)人員提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,報雙方部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調動(dòng)手續。
。2)員工本人提出調崗的,由本人提出書(shū)面調崗申請,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導同意后,提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,并報所在部門(mén)負責人、調入部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導同意后,報綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調動(dòng)手續。
4.跨公司之間調動(dòng)的工作流程
經(jīng)調動(dòng)雙方部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和所在公司總經(jīng)理同意后,由異動(dòng)人員原所屬綜合管理部提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,啟動(dòng)調動(dòng)申請流程,經(jīng)調動(dòng)雙方部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和所在公司總經(jīng)理同意,按審批權限審批。
5.調出部門(mén)負責人在調職員工正式調動(dòng)前須確認調職員工工作、相關(guān)辦公用品(車(chē)輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點(diǎn)工作經(jīng)驗積累、詳細的待辦工作項及進(jìn)度、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作相關(guān)的文件資料等。
6.由財務(wù)人員確認調職員工的借支款項、預付款已清算。如未清算則要求員工清算。
7.調出公司綜合管理部確認調動(dòng)交接手續辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個(gè)有效工作日內將員工檔案轉入調入公司綜合管理部。
8.申請調動(dòng)到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調動(dòng)申請審批時(shí)經(jīng)綜合管理部和擬調入部門(mén)對其進(jìn)行操作考核,考核合格后方可辦理調動(dòng)手續。
9.公司各級員工均有責任配合公司的整體需要,無(wú)條件接受公司調動(dòng)指令。各級公司領(lǐng)導、綜合管理部在決定做出員工調動(dòng)時(shí),應綜合考慮工作需要、員工個(gè)人意愿和所在部門(mén)意見(jiàn)。所有人員調動(dòng)必須按規定的程序辦理,確保員工在公司內有序、合理流動(dòng)。
。ㄈ⿻x升、降職
1.晉升:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的提升聘任過(guò)程。
2.降職:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的降職聘任過(guò)程。
3.晉升和降職的審批流程:
。1)公司部門(mén)負責人(總監級)及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,總經(jīng)理審核、董事會(huì )審批。
。2)公司部門(mén)負責人(總監級)以下人員晉升/降職由部門(mén)負責人提報,經(jīng)分管領(lǐng)導、綜合管理部審核、總經(jīng)理審批。
四、離職管理
。ㄒ唬﹩T工主動(dòng)離職,須提前30天(試用期內提前3天)向部門(mén)負責人提出員工親筆簽名的辭職申請,需部門(mén)負責人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經(jīng)電話(huà)以及同事或親友口頭轉達的辭職申請。
。ǘ﹩T工被動(dòng)離職,綜合管理部發(fā)出書(shū)面解除合同通知書(shū)時(shí)應明確該員工須完成工作交接的時(shí)間、要求以及各項離職手續等相關(guān)事宜。因過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同(違紀、重大過(guò)失等),部門(mén)須提交員工違紀犯錯的詳細經(jīng)過(guò),由證明人和員工本人簽名確認;非過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同(公司崗位撤銷(xiāo)、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門(mén)須提供相應證明。
。ㄈ﹩T工提出離職時(shí),用人部門(mén)負責人或主管應與員工進(jìn)行面談,部門(mén)經(jīng)理級以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。
。ㄋ模┐_定離職事項后,由員工或部門(mén)發(fā)起離職流程,由離職單位部門(mén)負責人、綜合管理部、終審人批準后,方可辦理離職手續。
。ㄎ澹┨岢鲛o職申請的員工在離職通知期內應正常工作。
。┤缥唇(jīng)批準即離崗者,給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據國家勞動(dòng)法規的有關(guān)規定承擔違約責任。情節嚴重的追究其法律責任。
。ㄆ撸╇x職人員有義務(wù)離職前需配合所屬部門(mén)負責人及相關(guān)部門(mén)完成工作交接和辦理離職手續(離職手續與調職手續相同)。包括但不限于以下交接內容:
1.辦公設備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設備及其它辦公物品;
2.工作內容交接:向指定的同事交接具體工作事項;
3.財務(wù)賬目清算:結清公司賬目,歸還個(gè)人借款;
4.公司第一負責人、下屬項目公司第一負責人及以上人員還須離任審計。
5.營(yíng)銷(xiāo)、投融資等與外部門(mén)客戶(hù)接觸緊密的崗位員工離職時(shí),所在部門(mén)須知會(huì )往來(lái)客戶(hù),確認無(wú)未盡事宜。
。ò耍┤绾贤屑s定了違約或提前解除勞動(dòng)合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關(guān)費用的時(shí)間。
。ň牛┤缥崔k理離職手續,與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責任和賠償經(jīng)濟損失的權利。
。ㄊ╇x職工資待辦理完離職手續后,與公司其他在職員工的工資同時(shí)發(fā)放,不另提前線(xiàn)下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續后由離職單位綜合管理部開(kāi)具。
第七節薪酬福利管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司全體員工。
。ǘ┕緞趧(wù)派遣人員不適用于本制度。
二、薪酬理念
。ㄒ唬┮詬徫欢ㄐ剑簣猿中匠昱c崗位價(jià)值、經(jīng)營(yíng)責任和風(fēng)險相統一;
。ǘ┮允袌(chǎng)定薪:堅持內部公平性與市場(chǎng)競爭性并舉,在統一調控基礎上,適當考慮各城市之間經(jīng)濟水平、薪資標準的差異性;
。ㄈ┮钥(jì)效定薪:基于對公司業(yè)績(jì)的貢獻度建立差異化的激勵機制,體現“高貢獻、高回報”的原則;
。ㄋ模┮阅芰Χㄐ剑和粛徫患墑e的員工,能力表現不同,薪酬也相應體現差異;對于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級范圍。
三、薪酬級別及薪酬結構
。ㄒ唬┬匠昙墑e
1.公司對所有崗位價(jià)值進(jìn)行評估,并建立了公司的崗位級別體系。綜合管理部根據各職位的評估結果,評定相應職級,確定相應的薪資等級,并依據任職者能力,由直接上級提出申請,經(jīng)綜合管理部審核,認定相應的薪資等級。
2.公司的薪酬級別與崗位級別一一對應,標準工資的確定依據職位評估的結果。結合公司職級實(shí)際情況,崗位薪資等級共分5級,每級分不同薪點(diǎn)。
。ǘ┬匠陿嫵桑?jiǎn)T工的總薪酬構成包括標準工資、利潤獎金、福利。
1.標準工資:付薪的基礎是崗位價(jià)值,同時(shí)參考員工的學(xué)歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。
標準工資包含基本工資、績(jì)效工資。具體參見(jiàn)《標準工資等級表》。
。1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績(jì)效考核。
。2)績(jì)效工資分為月度績(jì)效工資、節點(diǎn)進(jìn)度績(jì)效獎金。
月度績(jì)效工資的發(fā)放額度依據員工月度績(jì)效考核結果確定。
節點(diǎn)進(jìn)度績(jì)效獎金為公司根據開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售的項目關(guān)鍵性節點(diǎn)的績(jì)效考核成績(jì),決定員工節點(diǎn)進(jìn)度獎金的發(fā)放額度。
2.利潤獎金:公司根據年度經(jīng)營(yíng)情況和員工年度的績(jì)效考核成績(jì),決定員工本年度利潤獎金的發(fā)放額度。
具體參見(jiàn)各激勵管理辦法。各下屬項目公司根據實(shí)際情況設立的專(zhuān)項激勵在公司獎金池中計提。
3.福利:主要包括法定福利,以及其他補充企業(yè)福利。
四、員工新入職定薪
。ㄒ唬┲饕鶕䥺T工所在崗位確定職級,對同一職級員工根據教育背景、工作經(jīng)驗、人才市場(chǎng)稀缺情況以及招聘評估過(guò)程中表現出來(lái)的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門(mén)負責人嚴格按照本薪酬體系的年目標總薪酬標準定級、定檔、定薪,并按入職相關(guān)流程審批。
。ǘ┰囉闷谛劫Y原則上按正式薪資的80%執行。
五、員工崗位變動(dòng)的薪酬管理
每年將根據市場(chǎng)環(huán)境及公司運營(yíng)狀況、行業(yè)人才供求情況、社會(huì )通貨膨脹率、市場(chǎng)年調薪率和政府相關(guān)指導意見(jiàn)、員工個(gè)人績(jì)效等因素制定統一的調薪計劃,經(jīng)公司批準后執行。
。ㄒ唬⿳徫粫x升:崗位晉升指崗位往上調整,崗位及職級原則上應逐級晉升。員工崗位晉升時(shí)調薪,原則上薪資最高可往上調整2個(gè)檔位,調整后新標準不得超過(guò)該崗位級別的最大值。
。ǘ┙德毥敌剑?jiǎn)T工因降職導致薪酬調整,由部門(mén)提出調薪建議,調整后就近套入相應薪級及檔位。
。ㄈ﹩T工調動(dòng):原則上員工平級調動(dòng)時(shí),統一不調薪。
。ㄋ模﹩T工薪資變動(dòng)生效日期:同一員工一年內原則上調薪次數最多不超過(guò)2次,每次薪資調整時(shí)間最少間隔6個(gè)月。
。ㄎ澹┠甓日{薪時(shí)間:年初調薪,每年1月;年中調薪,每年7月。
六、薪酬發(fā)放
。ㄒ唬藴使べY按月發(fā)放至員工工資卡中。
1.薪酬的計算周期為每個(gè)月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。
2.由員工承擔的社保公積金個(gè)人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。
3.因計算錯誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬超領(lǐng)時(shí),員工應立即歸還超出額,否則,公司有權在下月發(fā)放薪酬時(shí)直接扣除該超出部分;因計算錯誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬不足時(shí),公司應立即補足該不足部分,或經(jīng)員工同意,在下月發(fā)放薪酬時(shí)予以補發(fā)。
4.公司員工薪酬的計算公式為:
薪酬=標準工資+補貼-社保/公積金代扣代繳-個(gè)人所得稅-其它應扣款
。ǘ﹩T工年終利潤獎金
1.年終利潤獎金按在職天數折算,員工一個(gè)自然年度內事假或病假累計達10個(gè)工作日(含)以上的,減去事假、病假天數折算在職天數。
2.員工在年終利潤獎金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎金。
3.調崗員工的年終利潤獎金由現任職部門(mén)及公司核發(fā)。
4.以上薪酬及其標準均為稅前薪酬。個(gè)人勞動(dòng)所得應根據國家規定在工作所在地繳納個(gè)人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個(gè)人所得稅。
5.激勵獎金的發(fā)放具體參見(jiàn)各激勵管理辦法。
七、薪資溝通
。ㄒ唬┱{薪或獎金分配經(jīng)審批完成后,各部門(mén)負責人需與員工進(jìn)行一對一溝通,不得委派任何下級主管或員工代行溝通。在薪酬數據未經(jīng)審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時(shí)效性。
。ǘ﹤(gè)人薪酬需嚴格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談?wù)撔浇鹗乱,一?jīng)發(fā)現并經(jīng)調查屬實(shí),情節嚴重者按解除勞動(dòng)合同處理。
八、各類(lèi)補貼
1.高溫降暑補貼
每年根據國家政策,為保證炎夏季節高溫條件下經(jīng)濟建設和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障職工在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中的安全和身體健康,對于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線(xiàn)人員)發(fā)放高溫降暑補貼。具體標準為:100元/人/月;
符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門(mén)負責人統一申請,綜合管理部審核并報總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。
2.出差補貼
詳細參見(jiàn)公司《出差管理規定》。
3.話(huà)費補貼、交通(燃油)補貼
根據工作需要,部分崗位給予一定的話(huà)費補貼、交通(燃油)補貼。
九、福利管理
。ㄒ唬┲卮蠊澣瞻l(fā)放賀禮或過(guò)節費
公司每逢佳節(新年開(kāi)年、端午節、中秋節、春節)來(lái)臨之際,為表達公司對員工的節日祝賀及慰問(wèn),公司將根據經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)放節日禮金或禮物。
。ǘ┥鐣(huì )保險與商業(yè)保險
按照國家及地方政策規定,公司為正式員工繳納社會(huì )基本保險,包括基本養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和大病醫療互助金,其中工傷保險、生育保險全部由公司繳納,員工個(gè)人應繳納部分由公司每月代扣代繳。
。ㄈ┕e金購買(mǎi)
根據《玉林市住房公積金管理條例》規定,結合公司目前情況,擬定分層級固定基數辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費比例10%(最高為12%),計算公式如下:
月實(shí)際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數*10%);
1、各層級購買(mǎi)基數如下:
2、往后符合購買(mǎi)條件的人員按相應層級基數辦理;
。ㄋ模┵R儀禮金
在企業(yè)服務(wù)滿(mǎn)半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金
1.結婚賀儀:發(fā)放對象為符合法定結婚條件,初次辦理結婚登記手續的員工,向綜合管理部提供結婚證書(shū)(6個(gè)月內有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供員工結婚禮金人民幣500元。
2.生育賀儀:?jiǎn)T工按國家政策規定生育,首次子女出生時(shí),向綜合管理部提供小孩出生證(6個(gè)月內有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供禮金人民幣500元。
3.奠儀:?jiǎn)T工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。
(五)慰問(wèn)關(guān)懷
1.傷病慰問(wèn):?jiǎn)T工因病或者工傷住院,公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。
2.生日慰問(wèn)
為更好體現公司對員工的關(guān)懷與關(guān)愛(ài),公司每月為當月生日的員工組織一次生日聚會(huì ),并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。
3.員工體檢
員工入職時(shí)須提交常規體檢報告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費體檢一次,按每年每人不超過(guò)1000元標準執行。
(六)其它福利
1.免費提供工作餐
工作日公司為員工免費提供一餐工作餐。
2.員工文體活動(dòng)
為更好加強公司各部門(mén)交流與溝通,增強團隊凝聚力,倡導健康、運動(dòng)的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類(lèi)活動(dòng)。
3.團建
各部門(mén)可定期組織部門(mén)團建活動(dòng),費用標準為50元/人/月。
第八節考勤與請休假管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┻m用于公司全體員工。
。ǘ┮蛩鶑氖碌墓ぷ饕约跋聦夙椖抗舅趨^域的差異,需特殊處理的,則根據當地的勞動(dòng)法規和實(shí)際情況在本制度的框架下進(jìn)行細化。
二、管理職責
綜合管理部對本級的公司員工考勤管理負具體落實(shí)執行之責。
公司中高管理層要熟知考勤管理規定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門(mén)內員工的出勤及休假,如實(shí)反映員工出勤情況,并快速審核本級或本部門(mén)內員工的各類(lèi)請假、休假、外出申請,給予員工準確回復;要對本級或本部門(mén)人員的考勤工作負有監督的義務(wù)。
三、考勤管理
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間
公司根據員工的工作崗位和工作需要,實(shí)行標準工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合工時(shí)工作制。
1.公司實(shí)行7小時(shí)標準工時(shí)制(適用于行政班),工作時(shí)間:
上午8:30-12:00下午14:00-17:30
工作時(shí)間調整以公司具體通知為準。
。ǘ┛记诘怯
1.考勤登記要求:除不定時(shí)工時(shí)制人員外,公司每位員工(含各部門(mén)負責人、總監及以上人員)在正常工作日均需自行、準時(shí)打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無(wú)打卡記錄亦無(wú)相關(guān)核銷(xiāo)單視為曠工處理。
2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫(xiě)《因公外出》,經(jīng)直屬領(lǐng)導審批確認后備案至綜合管理部,無(wú)審批記錄的按曠工處理。
。ㄈ┛记谝幎
1.遲到、早退:考慮到交通等不可預見(jiàn)的原因,公司允許員工單月遲到累計在十分鐘以?xún);遲到累計時(shí)間在十分鐘以外時(shí):
遲到(早退)時(shí)間≤30分鐘,處罰20元;
30分鐘<遲到(早退)時(shí)間≤60分鐘,按曠工半日處理;
遲到(早退)時(shí)間> 60分鐘,按曠工1日處理。
。2)當月遲到、早退超過(guò)三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類(lèi)推。每月遲到/早退累計5次(含5次)以上,當月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導約談,綜合管理部予以通報批評,約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續三個(gè)月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開(kāi)除處理。
。3)員工因考勤機故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無(wú)法考勤的,應于當天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進(jìn)行登記。
。4)遇臺風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災害、重大交通事故等特殊情況時(shí),由綜合管理部根據實(shí)際情況報備總經(jīng)理請示批準后可部分或全部免除遲到早退扣款。
2.曠工:
。1)以下情況視為曠工:
1)未辦理請假手續或請假未經(jīng)批準擅自休假者;未事先書(shū)面申請獲得領(lǐng)導同意,無(wú)故不上班,或謊報請假理由經(jīng)查實(shí)的;
2)假期已滿(mǎn)不辦理續假手續或續假未獲批準的;
3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無(wú)效的;
4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。
。2)曠工處罰:
1)曠工當日無(wú)薪,曠工1天按2倍日工資標準給予負激勵;
2)連續曠工時(shí)間超過(guò)2天(含),或者一個(gè)自然年度內累計曠工超過(guò)3天(含)的,按嚴重違紀處理同時(shí)解除勞動(dòng)合同,且不給予任何補償。
3.全勤獎:當月在公司規定的上班時(shí)間內考勤無(wú)遲到、曠工、請假扣款或未核銷(xiāo)的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎勵。
。1)當月正常調休、婚假、陪護假、工傷假、年休假,不影響全勤獎的考評。
。2)凡出現事假、病假、產(chǎn)假假期的,當月取消全勤獎。當月入職或離職員工因出勤不滿(mǎn)全月不享受當月全勤獎。
。ㄋ模┘影喙芾
1.加班定義
。1)加班是指員工在正常上班時(shí)間內完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導安排的額外工作或超前性工作而延長(cháng)工作時(shí)間的情況。員工在完成計劃工作目標過(guò)程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班計算,因增加非計劃內工作且必須在限定時(shí)間內完成時(shí),可申請加班。
。2)員工加班應提前在釘釘發(fā)起加班申請,部門(mén)負責人及以上領(lǐng)導審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無(wú)加班補償。有效加班時(shí)間按照實(shí)際打卡時(shí)間為準。
。3)加班時(shí)間以1小時(shí)為最小計算單位,不足1小時(shí)的不計入加班時(shí)間。中午休息時(shí)間不計算加班。加班時(shí)間不滿(mǎn)半小時(shí)的,不計;超過(guò)1小時(shí)不滿(mǎn)2小時(shí)的,按1.5小時(shí)計,滿(mǎn)2小時(shí)按2小時(shí)計,依此類(lèi)推。
。4)副總監及以上崗位享受總監級別待遇人員,因屬于高級管理崗位,故不享有加班的福利待遇,但每月可享受1天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎)
。5)投融、營(yíng)銷(xiāo)享受傭金體系的員工不計入加班。
。6)員工開(kāi)會(huì )、培訓、應酬、出差期間不計加班。
。7)員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時(shí)間內未完成本職工作而延遲下班,延遲的時(shí)間不計加班。
2.加班補償:
。1)平時(shí)零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都采取調休的方式進(jìn)行補償;
。2)加班可獲得同等時(shí)間的調休,調休時(shí)間最小以1天為單位起計,加班調休需在一年內調休完畢,否則過(guò)期作廢,公司不予以補償;
。3)有特別文件規定的部門(mén),安排員工在法定節假日(五一、國慶、元旦、清明、端午、中秋、春節)加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準后可以采取發(fā)放加班費的方式進(jìn)行補償,加班費計算方法依照國家有關(guān)規定執行。享受加班工資后不再享受調休。
四、假期規定
分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補休及年休假。
。ㄒ唬┓ǘ倨
1.公司按照《國家節假日放假辦法》和《勞動(dòng)法》中的有關(guān)規定為員工提供相關(guān)假期。
2.女員工在婦女節(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎?wù)瞻l(fā))0.5天,如當天公司組織休閑活動(dòng)或遇休息日不另補假。
。ǘ┎〖
1.因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時(shí),向綜合管理部門(mén)提供醫院開(kāi)具的休假證明,可享受帶薪病假。
2.轉正員工每年可享受5天帶薪病假,超過(guò)5天,則按照日工資標準70%進(jìn)行核算扣減。
3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過(guò)5天,則按事假進(jìn)行核算。
4.病假憑鎮級以上醫院醫生開(kāi)具的《疾病診斷證明書(shū)》原件申請,病假已到期而又未治愈者需再申請,獲準后方可續假。
5.全年病假不能超過(guò)2個(gè)月,超過(guò)2個(gè)月的按事假處理。
。ㄈ┦录
1.員工因合理原因須要請假處理,本人按規定時(shí)間提前申請。請事假者,必須至少提前1個(gè)工作日申請,闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)導批準后方可休假,否則視為曠工。
2.事假為無(wú)薪假期。一次連續請事假不得超過(guò)5天,一年內員工累計事假不得超過(guò)20天。
。ㄋ模┗榧
1.在公司任職滿(mǎn)六個(gè)月(含試用期)員工領(lǐng)取結婚證書(shū)可享有婚假。適齡結婚者可享有3天全薪婚假。
2.婚假憑《結婚證》申請,需在領(lǐng)取結婚證書(shū)一年內(以發(fā)證日期為準)一次性休完,過(guò)期不予補休。
。ㄎ澹﹩始
1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。
2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。
。┊a(chǎn)假、陪護假、哺乳假
1.產(chǎn)假
以上產(chǎn)假憑《準生證》、《出生證》等相關(guān)醫院證明申請;
2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護假7天(須在孩子出生一個(gè)月內休完)。憑《準生證》及《出生證》申請。
3.女員工生育后到小孩一周歲以?xún),女員工每天可享受一小時(shí)的哺乳假。
4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應勞動(dòng)法規核發(fā),不享受其他福利待遇。
。ㄆ撸┕
1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應第一時(shí)間到指定醫院就診,并在8小時(shí)內報所在部門(mén)負責人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫院治療外,要保護好現場(chǎng)。
2.員工請工傷假須提供工傷鑒定書(shū)、醫院開(kāi)具的休假證明、病歷、費用發(fā)票等明細材料原件。
3.工傷經(jīng)確認后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動(dòng)法規執行。
。ò耍┭a休
1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請,經(jīng)直接上級、部門(mén)第一負責人審批確認方可視為加班,并作為補休或加班憑證。員工如對上月加班統計有異議,必須在30天內以書(shū)面形式向部門(mén)提出,否則視為認同。
2.員工申請補休時(shí)需憑釘釘加班時(shí)間填寫(xiě)《補休申請表》,經(jīng)審批后方可休假。
。ň牛┠晷菁
1、員工入職滿(mǎn)一年時(shí),可享受年假,當年的年假計算方法為:(當年開(kāi)始計算年假的日期至當年底的天數÷當年總天數)×應休年假天數,四舍五入之后即為當年年休假天數,如下表所示:
。1)年休假在1個(gè)年度內可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當年未使用完畢,可申請延遲至次年2月28日前,逾期不申請安排的,不得年度累積,視為放棄;
。2)未休年假可以抵扣病假、事假;
2、工齡計算
以員工本人提供的社會(huì )保險繳納證明、個(gè)人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準。
3.員工在當年有下列情形之一的,不可享有當年的年休假,如在當年已可享有帶薪年休假后,再出現以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:?jiǎn)T工請事假累計20天以上的,請病假累計2個(gè)月以上;
4.年休假不包含公休日及法定節假日,具體時(shí)間安排可根據員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和公司分管領(lǐng)導同意合理安排年休,不能先休假,后補假單。
三、請假流程
。ㄒ唬┱埣夙毺崆霸卺斸敯l(fā)起調休申請,按流程報批,經(jīng)審批同意后方可休假:
1.假期必須由員工本人申請,最小休假單位為0.5天。
2.公司及各下屬項目公司部門(mén)負責人以下的假期須向部門(mén)負責人申請、各分管領(lǐng)導審核、綜合管理部審批后方可休假。
3.公司部門(mén)負責人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導申請,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。
。ǘ_取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實(shí),按嚴重違紀處理。
。ㄈ┏ǘ倨诤凸偻,任何其他類(lèi)別的假期都需事前向部門(mén)申請并獲終審人(或授權人)批準方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請假手續的,應在上班時(shí)間前電話(huà)向部門(mén)負責人申請,獲準后在上班當日第一時(shí)間補辦手續。
。ㄋ模┎〖、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、補休等需提供相應證明的,申請假期時(shí)必須將證明附上,綜合管理部可根據需要核查原件。無(wú)法在申請假期時(shí)提供的,可在本月上交考勤報表前補交。
。ㄎ澹┘倨诔^(guò)7天(不含)的,原則上必須提前7個(gè)工作日申請。
。└黝(lèi)假期均須按獲批準的《假期申請表》上所申請的日期休假。若因特殊原因不需休假時(shí),應提前1個(gè)工作日申請銷(xiāo)假,否則視為已休假。
第九節勞動(dòng)關(guān)系管理
一、勞動(dòng)合同管理原則
。ㄒ唬┯喠趧(dòng)合同將遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國家法律和行政法規的規定。
。ǘ┕九c員工須嚴格履行勞動(dòng)合同規定的義務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)合同及其他協(xié)議文本
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同及其他協(xié)議文本內容由綜管部征求公司法律顧問(wèn)意見(jiàn)后統一確定。若因特殊原因(如當地勞動(dòng)部門(mén)鑒定需要)需要修改部分條款的,報總經(jīng)理批準后執行。
。ǘ└黜椖抗揪C合管理部負責所屬公司員工勞動(dòng)合同的使用、簽訂、保存與續簽等管理工作,公司綜合管理部負責監督執行。
三、勞動(dòng)合同初簽
。ㄒ唬┬聠T工在辦理完入職手續、交齊入職材料當日,與公司簽訂書(shū)面《勞動(dòng)合同》。
1.新入職的總監級及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個(gè)月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個(gè)月。
2.對于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報綜管部批準后執行。
。ǘ┪串厴I(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實(shí)習期間,不簽訂《勞動(dòng)合同》,簽訂《實(shí)習協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動(dòng)合同》。
。ㄈM(mǎn)55周歲的女員工、滿(mǎn)60周歲的男員工愿意繼續在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。
四、勞動(dòng)合同的履行與變更
。ㄒ唬┕咀兏Q(chēng)、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動(dòng)合同及其附件的履行。
。ǘ┕景l(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續有效,勞動(dòng)合同由承繼其權利和義務(wù)的公司繼續履行。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,應當及時(shí)變更勞動(dòng)合同書(shū)或附件的相關(guān)內容:
1.員工的姓名、有效身份證件號碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改變的;
2.訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據的法律、法規發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)合同應變更相應內容。
3.勞動(dòng)合同期內,因客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(改)制、跨地區搬遷、公司轉產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,致使勞動(dòng)合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對勞動(dòng)合同相關(guān)內容作相應變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并按時(shí)完成簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并按時(shí)完成簽訂。
4.變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執一份。
5.員工在公司內部調動(dòng)的,無(wú)須重新簽訂勞動(dòng)合同,但應在合同變更中記載崗位、工資變動(dòng)情況。
6.員工跨公司調動(dòng)的,應與調入單位重新簽訂勞動(dòng)合同,并與原單位辦理勞動(dòng)合同解除或終止手續;員工跨公司調動(dòng)重新簽訂勞動(dòng)合同的期限不得短于原勞動(dòng)合同未履行期限。
五、勞動(dòng)合同續訂
。ㄒ唬┖贤跐M(mǎn)前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動(dòng)合同續簽審批表》,進(jìn)行內部簽批。意見(jiàn)一致后,提前30天征求員工本人續簽合同意向。
。ǘ┇@準續簽的,由綜合管理部于勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前30天向其送達《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》,勞動(dòng)者需書(shū)面明確表示續簽合同意見(jiàn),并根據通知書(shū)約定的日期,交回綜合管理部。
。ㄈ┚C合管理部收到通知書(shū)后,雙方續訂勞動(dòng)合同。員工同意續簽的應最遲在合同期滿(mǎn)前5日內辦理續簽手續,超出規定時(shí)間內未做出答復的按其不再與公司續簽合同辦理。
。ㄋ模┮蚬驹虿挥枥m簽勞動(dòng)合同人員,公司須說(shuō)明不再續簽原因,并依據國家相關(guān)法律法規辦理。
六、勞動(dòng)合同解除與終止
。ㄒ唬﹩T工要求與公司解除勞動(dòng)合同,應當以書(shū)面形式提出申請,公司應當在收到書(shū)面申請30日內提出處理意見(jiàn)(試用期內提前3天)。
。ǘ┕九c員工解除勞動(dòng)合同,應當提前30日(試用期內提前3天)送達《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》給員工本人,并按照法律、法規、規章規定的程序辦理解除勞動(dòng)合同的手續。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,勞動(dòng)合同即行終止:
1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
2.勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現的;
3.勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )或者人民法院裁(判)決終止勞動(dòng)合同的;
4.員工達到法定退休年齡的(外部特聘和內部返聘的除外);
5.訂立合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,勞動(dòng)合同無(wú)法繼續履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除。
6.法律、法規、規章規定的其他情形。
7.勞動(dòng)合同終止條件出現,但員工在醫療期或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動(dòng)合同。
8.員工因工負傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,喪失(工傷鑒定1-4級)或部分喪失勞動(dòng)能力的(鑒定5-6級),單位不能終止、解除勞動(dòng)合同。
七、勞動(dòng)合同解除的經(jīng)濟補償與賠償
違約責任:
1.員工違反《勞動(dòng)合同法》或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對公司造成損失的,員工應賠償相應損失。
2.員工與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動(dòng)合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動(dòng)合同而引起勞動(dòng)糾紛或經(jīng)濟賠償責任的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何經(jīng)濟責任和法律責任。
八、勞動(dòng)合同的管理與保存
。ㄒ唬┚C合管理部負責勞動(dòng)合同的管理,建立各種合同臺賬,辦理并記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除及終止等具體工作,并負責檢查崗位聘任協(xié)議執行情況,協(xié)助處理勞動(dòng)爭議。
。ǘ┕緦σ呀(jīng)解除或終止勞動(dòng)合同的文本應至少保存3年。
九、勞動(dòng)合同爭議
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭議,按國務(wù)院《中華人民共和國勞動(dòng)爭議處理條例》、勞動(dòng)保障部有關(guān)規定和《勞動(dòng)爭議調解規則》辦理。
。ǘ┮蜣o退、開(kāi)除等發(fā)生的勞動(dòng)爭議,當事人可自公司公布處理決定之日起30日內向當地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提出仲裁申請,如對仲裁結果不服,可自收到裁決書(shū)之日起15日內向人民法院提起訴訟。
第十節人事檔案管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽橛行У貙T工人事檔案進(jìn)行妥善保管,維護人事檔案資料的完整性,同時(shí)為更有效地規避和控制企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險,特制定本規定。
。ǘw檔范圍
公司全體員工的個(gè)人檔案(入職檔案、培訓檔案、績(jì)效管理檔案、離職檔案)、統計資料、勞動(dòng)工資、人事任免通告、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
二、檔案管理員職責
由綜合管理部專(zhuān)人負責保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。
三、人事檔案管理內容
。ㄒ唬﹩T工入職檔案
1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷;
2、員工職位申請表(需確保該表格的完整性,包括申請人簽名、用人部門(mén)及綜合管理部初試及復試意見(jiàn)、公司相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導審批簽字);
3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、資格證等相關(guān)證件復印件,近期一寸免冠彩照2張;
4、原公司離職證明原件;
5、近半年內區級以上醫院的入職體檢報告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對半);
6、勞動(dòng)合同、保密合同及其它各類(lèi)合同、協(xié)議;
7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動(dòng)文件(如:轉正、調動(dòng)、調薪、晉升、降職等)。
。ǘ﹩T工培訓檔案
1、培訓通知;2、培訓簽到表;3、培訓總結報告(或考評結果);4、派出培訓審批表;5、員工外派培訓合同;6、外出培訓反饋表(證書(shū)原件);7、員工培訓統計表。
。ㄈ┛(jì)效管理檔案
將員工績(jì)效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。
。ㄋ模﹩T工離職檔案
員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、退休、死亡等情形。
1、員工離職申請表;2、員工離職會(huì )簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。
四、人事檔案管理相關(guān)規定
。ㄒ唬┗A管理
1、原則:分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。
2、員工入職前,綜合管理部應對人事檔案資料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按員工入司時(shí)間分類(lèi)編號存檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并在檔案袋上填寫(xiě)各類(lèi)人事資料的名稱(chēng)及對檔案袋按員工工號進(jìn)行順序存放。
4、當在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻狀況變動(dòng)等),應及時(shí)將相關(guān)資料復印交綜合管理部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。
5、調動(dòng)入公司的員工,應在辦理手續同時(shí)調閱檔案,在其報到一個(gè)月內立檔,并按公司檔案管理原則進(jìn)行編號歸檔。
6、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲等形成的文件資料要及時(shí)收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認真鑒別,保證資料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。所有歸檔的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。
8、檔案應按編號順序入柜上鎖存放,檔案袋編號應與員工編號(員工工號)一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯誤。
。ǘn案的查、借閱
1、公司各部門(mén)因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫(xiě)《借閱人事檔案申請表》,并經(jīng)綜合管理部負責任人簽批后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門(mén)查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負責人簽批后方可辦理。
3、公司級領(lǐng)導、綜合管理部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
4、所有經(jīng)批準后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長(cháng)期限)。對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規定處理。
5、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋公章的單位介紹信,經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導批準后,方可查閱。
6、檔案管理員應做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
第十一節薪酬保密管理規定
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽榧訌姽拘匠瓯C芄ぷ,確保員工薪資信息不外泄,維護公司和員工權益,特制定本規定。
。ǘ┻m用范圍:本規定適用于公司全體員工。
二、薪酬保密管理政策
。ㄒ唬┬匠旯芾聿扇”C苷。公司薪酬制度和激勵辦法在公司內部公開(kāi),但對公司設定的各職級薪酬標準、員工個(gè)人薪酬標準、員工激勵獎金標準嚴格保密。
。ǘ┚C合管理部負責進(jìn)行公司整體薪酬政策的宣導。
。ㄈ﹩T工本人薪酬信息,統一由綜合管理部進(jìn)行解釋、溝通和管理,其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權對薪酬進(jìn)行解釋。
三、薪酬管理內容和責任
。ㄒ唬﹩T工薪酬管理內容包括:定薪、薪酬調整、薪酬核算、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數據的文件資料。
。ǘ┬匠旯芾碡熑稳耸侵竻⑴c薪資擬定、調整、審核、審批、核算、發(fā)放、調閱、保管等薪資作業(yè)過(guò)程的人員。
四、薪酬保密規定
。ㄒ唬┕舅袉T工均負有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得在任何公共或私人場(chǎng)所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或將自己的薪資信息泄露給他人。若員工本人對自己的薪資有疑異,可直接咨詢(xún)綜合管理部負責人。
。ǘ└餍匠旯芾碡熑稳,對所接觸的薪酬數據及資料負有保密責任,不得以任何形式對外透露或在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
。ㄈ┕究偨(jīng)理、綜合管理部及財務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權向公司相關(guān)部門(mén)或人員詢(xún)問(wèn)其他人員的薪資信息。
。ㄋ模┢渌蚬ぷ髟蛄私獾絾T工薪資信息的人員,不得以任何形式對外透露,或者向綜合管理、財務(wù)管理部門(mén)打探工作事項范圍外人員的薪資信息。
。ㄎ澹┧行匠旯芾碡熑稳,必須簽訂保密協(xié)議。
五、薪酬保密操作細則
。ㄒ唬┓采婕皢T工薪資的文件資料,如《職位申請表》、《勞動(dòng)合同》、《職級調整審批表》、《員工異動(dòng)表》等,須各部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字確定的,一律不得體現薪酬,各部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。
。ǘ┓采婕皢T工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調整、人事報表制作、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統一由人事經(jīng)理(或指定的專(zhuān)人)負責跟進(jìn)處理以及歸檔保管。
。ㄈ┚C合管理部和財務(wù)管理部相關(guān)薪酬責任人,在制作薪資報表時(shí),不允許其他人員旁觀(guān)。離開(kāi)桌位時(shí),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進(jìn)抽屜收妥,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
。ㄋ模┧猩婕靶匠陻祿碾娮游募仨毤用,文檔必須放抽屜加鎖,以防泄密。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)薪酬責任人呈報薪酬報表或涉及薪資的文件給上級領(lǐng)導審批,必須以密封的形式親自送達。
。﹩T工對薪酬如有疑問(wèn),須向綜合管理部或財務(wù)部查詢(xún)具體薪資情況時(shí),綜合管理部或財務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個(gè)人薪酬情況,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)人。
。ㄆ撸┫嚓P(guān)薪酬責任人離職或調動(dòng)工作時(shí),在其辦妥交接手續后,綜合管理部應及時(shí)刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應及時(shí)進(jìn)行清理或移交給接替的薪酬責任人。
六、處罰措施
。ㄒ唬┬匠曦熑稳藛T違反薪酬保密規定的,一經(jīng)查實(shí),按簽定的《保密協(xié)議》規定予以處理,情節嚴重者,即時(shí)辭退且不獲任何經(jīng)濟補償。
。ǘ┢渌麊T工如有下述行為:打聽(tīng)、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節輕重給予扣除其當月薪酬、降級降薪或解除勞動(dòng)關(guān)系且不獲任何經(jīng)濟補償等處罰。
第十二節老帶新傳幫帶管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽檫m應公司人才發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強對新員工的開(kāi)發(fā)和管理,引導幫助新員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計,激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時(shí)培養老員工業(yè)務(wù)理論水平和培訓能力,創(chuàng )造競爭好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。
。ǘ┒x:“老帶新傳幫帶”是各部門(mén)入職較早員工對剛入職員工、經(jīng)驗豐富員工對經(jīng)驗相對欠缺員工等各種情況下的員工之間關(guān)于文化知識、工作技能、經(jīng)驗經(jīng)歷等方面的指導和交流。
。ㄈ┻m用范圍:
1、適用于公司全體員工。
2、公司領(lǐng)導、部門(mén)總監,是“老帶新傳幫帶”的直接督導及實(shí)施者。
二、組織實(shí)施
。ㄒ唬┚C合管理部負責“老帶新傳幫帶”工作的統籌安排部署,定期對所屬各下屬項目公司傳幫帶工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督促和指導;
。ǘ└飨聦夙椖抗揪C合管理部負責“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實(shí)施。
三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件
。ㄒ唬袄蠋聜鲙蛶А睅煾淀毦邆湟韵聴l件:
1、認同企業(yè)價(jià)值觀(guān),嚴于律己,為人公道正派且樂(lè )于助人;
2、熟悉公司各項規章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;
3、具備較強的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗和閱歷;
4、有良好的職業(yè)素養,工作熱情高,溝通能力好;
5、對曾被評為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎的人員優(yōu)先。
。ǘ┯邢铝星闆r之一的不適合繼續做新員工傳幫帶師傅:
1、被發(fā)現有重大違規違紀行為;
2、發(fā)現新員工有違規違紀行為時(shí)不及時(shí)勸阻、說(shuō)服教育;
3、對新員工的違規違紀行為隱瞞不報,甚至相互包庇;
4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團結穩定的謠言;
5、違反其他公司規定,給新員工帶來(lái)負面影響的。
四、傳幫帶內容
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化
1、介紹新員工認識部門(mén)及公司員工,安排相應的辦公位置及辦公用品,帶領(lǐng)參觀(guān)并介紹公司組織架構和各部門(mén)分布,入職當天與新員工在食堂共進(jìn)午餐/晚餐;
2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規章制度,指導新員工操作相關(guān)辦公系統,加快新員工對公司管理模式的融入速度。
。ǘ┕ぷ髦笇
1、指導新員工掌握本崗位的工作內容、工作流程、工作對接人及對接方式,并適當進(jìn)行日常工作的優(yōu)化和新員工的問(wèn)題答疑;
2、遵循指導五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著(zhù)徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復做,并在指導過(guò)程中傳授自身心得;
3、定時(shí)查看新員工的“月工作總結”(詳見(jiàn)附件一),對完成較好和有進(jìn)步的地方予以肯定和表?yè)P,對薄弱點(diǎn)進(jìn)行評估、指導,并給出學(xué)習方向,制定合理的學(xué)習計劃;
4、制定新員工培訓計劃,加強新員工技能類(lèi)、管理類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)培訓輔導工作。
。ㄈ┕ぷ、生活、學(xué)習中遇到的其他問(wèn)題
1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習中遇到的困難及問(wèn)題進(jìn)行溝通,幫助新員工解決問(wèn)題,主動(dòng)關(guān)心和鼓勵新員工,做好新員工的“一對一面談”工作;
2、了解新員工對于公司及部門(mén)管理制度、人員評價(jià)等方面的意見(jiàn);
3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對新員工的反饋,及時(shí)了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時(shí)給予力所能及的人文(或物質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時(shí)向部門(mén)負責人或綜合管理部予以反饋。
五、“老帶新傳幫帶”實(shí)施程序
。ㄒ唬┚C合管理部應提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相應用人部門(mén),方便用人部門(mén)做好老帶新傳幫帶準備;
。ǘ┬聠T工入職,原則上其直接上級即為傳幫帶師傅,部門(mén)負責人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級所帶下屬較多的,可由部門(mén)負責人指定一名經(jīng)驗豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報;
。ㄈ┩ㄟ^(guò)自我申報及部門(mén)統籌安排,并征得擬結為師徒關(guān)系雙方同意后,通過(guò)協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;
。ㄋ模﹩T工到崗當天部門(mén)負責人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報綜合管理部,綜合管理部可隨機抽查傳幫帶內容及執行情況;
。ㄎ澹┚C合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿(mǎn)后由綜合管理部統一保管存檔,并對新員工進(jìn)行傳幫帶活動(dòng)考核,新員工考核成績(jì)的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評優(yōu)、加薪及晉升的依據。
七、傳幫帶獎懲辦法
。ㄒ唬﹤鲙蛶е芷跒1-3個(gè)月,視員工的試用期長(cháng)短而定。
。ǘ┕竟膭顔T工之間相互協(xié)調幫助,同時(shí)對于傳幫帶師傅給予一定的績(jì)效獎勵。
。ㄈ┬聠T工在規定周期內轉正的,轉正當月給予傳幫帶師傅績(jì)效2分獎勵。
。ㄋ模┬聠T工在規定周期內不能轉正(因不可抗拒其他因素導致不能正常轉正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎勵。
。ㄎ澹﹤鲙蛶煾悼蓛(yōu)先參加公司年度評優(yōu)評先活動(dòng)。
八、附則
一、對于本制度未盡事宜,公司將另文規定,待下次修訂時(shí)進(jìn)行補充。
二、本制度各條款解釋權歸綜合管理部。
三、本制度自公布之日起執行。
人力資源管理制度12
第一章總則
第一條為了完善醫院人力資源管理制度,加強醫院人力資源管理,促進(jìn)醫院隊伍建設,依照國家及地方
相關(guān)勞動(dòng)人事管理的規定,參照國內外企業(yè)人力資源管理的有關(guān)規章制度,特制定本規定。第二條醫院人力資源管理突出以人為本,強調尊重人格、維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過(guò)強
化人力資源管理,提高員工素質(zhì),建立起和諧、團結、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)醫院事業(yè)穩步發(fā)展。
第二章編制與定編
第一條醫院各部門(mén)用人實(shí)行定崗定員。
第二條醫院各職能部門(mén)的設置、編制、調整、撤消,由各部門(mén)提出方案報醫院董事會(huì )及院長(cháng)批準后,在
人力資源部備案后實(shí)施。人力資源部負責建立和更新各部門(mén)崗位設置和人員編制的檔案。第三條各部門(mén)根據醫院業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計劃,經(jīng)董事會(huì )和院
長(cháng)批準后,在人力資源部備案。第四條因工作需要,各部門(mén)增加員工時(shí),原則上應不超出本部門(mén)的用工計劃。
第三章醫院?jiǎn)T工招聘管理規定
第一條為了適應醫院不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為醫院提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、
才盡其用的原則,實(shí)現醫院人力資源的合理配置。第二條醫院的招聘形式分為社會(huì )公開(kāi)招聘及內部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、
實(shí)際經(jīng)驗和工作成績(jì)。在不影響其他部門(mén)工作的前提下,應優(yōu)先考慮錄用內部應聘人員。第三條招聘程序
1、申請:各用人科室、部門(mén)填寫(xiě)《人力資源需求申請表》,經(jīng)部門(mén)主管簽字批準后交至人力資源部。
2、審核:人力資源部核查申請部門(mén)的編制情況及用工計劃,如不屬于計劃內招聘,應在一個(gè)工作日內退回《人力資源需求申請表》。申請部門(mén)須向董事會(huì )進(jìn)行特批。批準后再提交給人力資源部。
3、發(fā)布信息:人力資源部根據《人力資源需求申請表》要求,著(zhù)手招聘。通過(guò)各種有效途徑向醫院內部員工和社會(huì )發(fā)布招聘信息,并負責收集和整理應聘資料。
4、內部應聘:內部員工應聘時(shí),應填寫(xiě)《內部應聘申請及審核表》并上交人力資源部。
5、面試:人力資源部根據《人力資源需求申請表》,對獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選,將初選合格的簡(jiǎn)歷轉交用人部門(mén),用人部門(mén)挑選適合的簡(jiǎn)歷,通知人力資源部安排面試。人力資源部負責安排面試日程,通知用人部門(mén),并對應聘者進(jìn)行儀表、求職動(dòng)機與期望工資、所學(xué)專(zhuān)業(yè)及業(yè)績(jì)、語(yǔ)言表達能力等方面的初試。然后由用人科室、部門(mén)主管對應聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識面試,必要時(shí)通過(guò)現場(chǎng)操作考察其專(zhuān)業(yè)知識的深度及廣度。人力資源部、用人部門(mén)經(jīng)理在《面試記錄表》中填寫(xiě)面試意見(jiàn)。如屬于內部招聘,用人部門(mén)還應與應聘者的科室、部門(mén)主管進(jìn)行協(xié)商,以免影響其他部門(mén)正常工作。
6、錄用:用人部門(mén)決定錄用后,由人力資源部向應聘者發(fā)出《錄用通知》,并填寫(xiě)《員工登記表》,交人力資源部存檔。
7、員工入職:新員工到人力資源部報到,應提供相關(guān)證件及其復印件(身份證、畢業(yè)證、資格證、執業(yè)
證、職稱(chēng)證等)。
7.1新員工入職當天簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》,發(fā)放《員工手冊》及相關(guān)工作、生活用品。
7.2新員工入職當天填寫(xiě)《到職通知單》,將新員工介紹給用人部門(mén)及相關(guān)部門(mén)。
7.3新員工入職一周內必須到指定醫院進(jìn)行體檢并將體檢結果上交人力資源部。體檢不合格的',原則上不予試用。
7.4新員工入職后一個(gè)工作日內,更新員工通訊錄及部門(mén)編制、組織結構圖等。
7.5每周根據新員工入職情況組織新員工入職培訓。
8、試用:新員工試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定執行,試用期發(fā)試用工資,不足一星期者不發(fā)工資。內部招聘的員工免試用期。
9、轉正:
9.1人力資源部在員工試用期結束前一周,通知待轉正員工所屬部門(mén)主管填寫(xiě)《轉正考核表》,并通知其本人上交個(gè)人試用期總結。
9.2人力資源部將待轉正員工的試用期總結和《轉正考核表》交至院部和董事會(huì )審核。
9.3經(jīng)院部和董事會(huì )批準后,人力資源部簽署《轉正通知》。
9.4人力資源部主觀(guān)與待轉正員工談話(huà),并發(fā)放《轉正通知》。
9.5員工轉正當月人力資源部辦理員工轉正后的人事手續,即社會(huì )保險和住房公積金。
9.6員工轉正后其所享受的工資標準按照招聘時(shí)商定的標準執行。
10、招聘流程圖(見(jiàn)圖1)
11、新到員工報到流程圖(見(jiàn)圖2)
12、新員工轉正流程圖(見(jiàn)圖3)
管理層
提出招聘需求用人部門(mén)人力資源部
判斷人員評價(jià)不同意招聘停止招聘第二輪篩選簡(jiǎn)歷第一輪篩選簡(jiǎn)歷同意招聘選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息否審批預算核查
確定薪酬、福利等做出錄用決策做出錄用決策
圖1:招聘流程圖
招聘結束辦理錄用手續
用人部門(mén)
是否合格到指定醫院體檢在規定時(shí)間到醫院人力資源部報到新員工收到《錄用通知》向應聘者發(fā)放《錄用通知》人力資源部在候選人員中重新選擇新員工提交身份證、畢業(yè)證、資格證、執業(yè)證、職稱(chēng)證等相關(guān)證件的原件與復印件簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《員工手冊》填寫(xiě)《報到通知單》,到部門(mén)報到入職培訓
結束圖2:新員工報到流程圖、、
管理層部門(mén)主管簽署考核意見(jiàn)與建議否審批同意延期轉正或辭退員工本人提出申請并寫(xiě)出試用期總結在試用期結束前一個(gè)星期通知待轉正員工及其部門(mén)主管用人部門(mén)人力資源部備案存檔與待轉正員工面談并發(fā)放《轉否審批同意簽署《轉正通知》延期轉正或辭退圖3:新員工轉正流程圖
人力資源管理制度13
一、總則
一條規范公司的.人事管理,特制訂本規定。
二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外,皆按本規定辦理。
三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱(chēng)為本公司職員。
四條本公司職員,均應遵守本規則各項規定。
二、聘用
一條本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì )招聘。
二條本公司聘用職員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
三條新員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門(mén)統籌計劃,呈報核準。
四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:
。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有以上實(shí)際工作經(jīng)驗,齡在歲以上;
。ǘ┎块T(mén)經(jīng)理,必須具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有以上實(shí)際工作經(jīng)驗,齡在歲以上;
。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
。ㄒ唬┧緳C:有汽車(chē)駕駛執照,并具有兩以上實(shí)際工作經(jīng)驗;
。ǘ┍0玻荷砀.cm以上,有安全保安知識和實(shí)際工作經(jīng)驗;
。ㄈ┐蜃謫T:擅長(cháng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗。
三、試用及報到
一條新聘用人員的試用期為三個(gè)月,期滿(mǎn)合格者方予錄用為正式員工。
二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
三條員工錄用前應辦理報到手續,并按規定時(shí)間上班。
。ㄒ唬┨顚(xiě)個(gè)人履歷表;
。ǘ┙坏怯浾掌鍙;
。ㄈ┙簧矸葑C復印件一份;
。ㄋ模┙唬灒⿲W(xué)歷證。
四、保證
一條本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人之責任均按保證書(shū)保證規約執行。
二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保證人)應具有下列資格之一:
。ㄒ唬﹫F體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠(chǎng)或商號;
。ǘ﹤(gè)人保:有正當職業(yè),在社會(huì )上有相當信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監察人現職人員均不得為保證人。
三條本公司員工經(jīng)管現款、票據、材料、成品等人員,其保證人應為相當之團體保。
四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續:
。ㄒ唬┻`反本公司一切規章或有營(yíng)私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
。ǘ┴澪酃钆灿霉镎;
。ㄈ壜殱撎诱。
五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時(shí),應由保證人或被保人以書(shū)面形式通知本公司辦理更正。
六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認為不能承擔保證責任時(shí),被保人應隨時(shí)另覓妥保證人。
七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應立即以書(shū)面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責任。
人力資源管理制度14
公司本著(zhù)精簡(jiǎn)原則,人員聘用按需錄用,擇優(yōu)錄用,任人唯賢。
一、公司聘用的員工,由公司按照工作需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
二、入職手續
新聘員工必須提供身份證、學(xué)歷證、上崗證等證件,并提供1寸彩色免冠相片二張,如實(shí)填寫(xiě)《入職登記表》,由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),確定工作崗位,試用期一~三個(gè)月。
三、試用期
1、新員工被錄用后,試用期一~三個(gè)月,試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進(jìn)行考核。崗位業(yè)務(wù)嫻熟者可申請提前轉正。
2、試用期薪資根據崗位及工作經(jīng)驗、能力由董事長(cháng)(總經(jīng)理)確定;
3、試用期滿(mǎn)15天前,由員工本人提出轉正申請,用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的'意見(jiàn),經(jīng)行政部審核后,報董事長(cháng)(總經(jīng)理)審批。正式員工薪資待遇由董事長(cháng)(總經(jīng)理)確定。
四、聘用終止
1、員工轉正之后,公司或員工均可提出終止勞動(dòng)合同,但應提前一個(gè)月(至少22個(gè)工作日)提交書(shū)面通知。
2、若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動(dòng)紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動(dòng)合同。
五、勞動(dòng)合同
新員工入職后,公司與其簽訂勞動(dòng)合同和遵守各項管理規定協(xié)議書(shū),員工應嚴格執行勞動(dòng)合同和公司各項管理制度。
六、離職手續
1、凡離職者,必須先填寫(xiě)離職申請書(shū)。員工離職前必須提前一個(gè)月(至少22個(gè)工作日)通知公司,否則公司有權扣發(fā)當月工資及各項福利和獎金。
2、員工離職應按公司規定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準離職且辦妥移交手續,方可正式離職。
3、未辦離職手續自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時(shí),公司有權追索當事人賠償損失。
人力資源管理制度15
信息時(shí)代背景下,傳統的分散的檔案信息資源管理方式已經(jīng)不能適應社會(huì )需求,如何深入的發(fā)掘檔案信息資源的潛在價(jià)值,完善檔案信息資源的管理程式,是檔案管理所迫切需要解決的問(wèn)題。檔案信息資源整合因其可以解決現在檔案利用受限,實(shí)現檔案信息資源面向公眾的“整管整取”,而受到普遍采用。但是我國檔案信息資源整合還不成熟,迫切需要完善。本文擬對策問(wèn)題進(jìn)行研究。
一、檔案信息資源整合的涵義與功能
所謂檔案信息資源整合,就是在我國檔案工作“統一領(lǐng)導,分級管理”體制下,對分散形成的檔案進(jìn)行分散保管,用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)連接區域性綜合檔案館保管基地,通過(guò)以區域內檔案實(shí)體整合與數字檔案信息整合兩種方式來(lái)進(jìn)行管理的模式。
從其具體功能來(lái)看,主要有三點(diǎn):第一,檔案信息資源整合有利于完善館藏結構。檔案信息資源整合是以整體化的理念,有利于打破行業(yè)、地域和機構的界限,有利于完善館藏結構。第二,信息資源整合有利于地區信息配置的優(yōu)化。整合區域內檔案信息資源接收范圍的統籌規劃,使檔案信息機構朝著(zhù)自動(dòng)化、集成化和智能化的知識組織方向發(fā)展,縮小了地區間的“數字?zhù)櫆稀。第三,檔案信息資源整合有利于實(shí)現檔案社會(huì )功能。檔案信息資源的整合是搭建信息共享的平臺,更好開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,便于檔案信息轉化為社會(huì )財富。
二、檔案信息資源整合中存在的問(wèn)題
基于上述檔案信息資源整合的重要功能,我國也加快了這方面的建設步伐。20xx年6月,國家檔案局了《數字檔案建設指南》,旨在實(shí)現檔案信息資源的整合和利用。盡管我國大力重視檔案信息資源的整合,但仍然存在諸多問(wèn)題。
1、制度層面:檔案管理體制不合理
我國現存檔案工作實(shí)行的分級、分專(zhuān)業(yè)管理體制,暴露許多弊端,已經(jīng)不適應檔案信息資源整合工作的開(kāi)展:大量檔案資源長(cháng)期散存在各單位,處于非專(zhuān)業(yè)管理狀況,管理混亂,損失難以想象。由于檔案管理無(wú)序,查找利用困難,更難以服務(wù)社會(huì );重復建設,財力、物力浪費嚴重,同時(shí),綜合檔案館館藏結構單一,服務(wù)功能弱化。因此,為確保以后不再造成新的檔案資源分散,必須通過(guò)資源整合理順管理體制和建立起新的規范化運行機制。
2、技術(shù)層面:檔案信息資源整合技術(shù)落后
檔案信息資源整合不僅包括檔案實(shí)體的整合,還包括數字檔案信息的整合。除檔案實(shí)體的整合在基層館內借助技術(shù)整合,還要在一定程度上進(jìn)行地域范圍內,更大范圍的整合,傳統檔案硬件設施不齊全無(wú)法完成整合的任務(wù)。除了人員技術(shù)掌握能力外,檔案部門(mén)普遍設施不齊全,目前檔案部門(mén)沒(méi)有充分利用現有技術(shù)提供的條件來(lái)開(kāi)展這方面工作,突出表現在一些檔案保管單位連最基本的目錄都沒(méi)有編制完整,更談不上檔案目錄中心的建立。全國檔案目錄中心歷經(jīng)二十余年的建設,至今沒(méi)有完成充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。
3、人力資源層面:檔案人員綜合素質(zhì)不高
信息化條件下,加強檔案信息資源的整合不僅依賴(lài)于檔案管理制度和技術(shù),與檔案人員的綜合素質(zhì)也是密不可分的?偟膩(lái)看,我國目前檔案人員的綜合素質(zhì)還亟待提高,一方面受檔案館人員自身學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、知識面等條件的制約,不少人面對社會(huì )各階層、各行業(yè)的信息需求,顯得力不從心,人員流動(dòng)性也比較大;另一方面部門(mén)人員知識結構不合理,尤其是缺乏能適應檔案資源整合需要的人才,這些現狀使得檔案館檔案資源整合工作無(wú)法正常開(kāi)展。
三、檔案信息資源整合的對策建議
當前我國信息化建設、電子政務(wù)建設以及檔案部門(mén)現代化建設為我國檔案信息資源整合提供了前提條件。針對上述問(wèn)題,為了更好地促進(jìn)我國檔案信息資源整合力度,我們必須從制度建設、技術(shù)強化以及人才隊伍建設方面予以努力。
1、制度層面:強化檔案信息資源整合的制度保障
強化檔案信息資源整合的制度保障是檔案信息資源整合建設中的關(guān)鍵因素。具體來(lái)講:一是要明確整合主體,建立約束機制。檔案信息資源的`整合要有制度作為保障,明確檔案信息資源整合主體。在設置上必須進(jìn)一步調整檔案館網(wǎng)布局,明確整合建設中主體部分,進(jìn)而建立約束機制。二是規范管理檔案信息整合的工作環(huán)節。無(wú)論是檔案工作的社會(huì )各環(huán)節配合,還是檔案工作本身的運行機制都要規范。另外,還要加強對整合部門(mén)的監管,使制定的相關(guān)規定與制度落實(shí)到實(shí)處。
2、技術(shù)層面:推動(dòng)檔案信息資源整合的數據庫建設
在數字技術(shù)支撐下,信息數字化已廣泛應用于其他信息領(lǐng)域,檔案資源整合建設的核心內容是檔案信息資源庫的建設,因而,建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源庫是重點(diǎn)。檔案數據庫是檔案信息資源整合中的“細胞”組織,根據工作要求建立檔案管理數據庫,將各部門(mén)各單位在網(wǎng)上流轉的檔案信息通過(guò)oa系統自動(dòng)存到檔案數據庫。主要建庫工作見(jiàn)圖1所示:
3、人力資源層面:加強檔案信息化人才隊伍的建設
只有不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì),才能使檔案信息資源整合研究與建設工作更優(yōu)質(zhì)、高效地開(kāi)展。一是檔案從業(yè)者要有良好的知識素養。檔案人員必須具備一定的語(yǔ)言文字素養和豐富的歷史文化知識。二是要掌握熟練的信息處理能力。不僅要適應網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)操作的要求,還要具備運用數字化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息管理系統的軟件開(kāi)發(fā)、檔案信息網(wǎng)站的設計與維護、數字檔案館的構建等能力。三是要具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力。檔案信息資源整合工作是一項綜合性很強的工作,這就要求檔案人員熟練地運用業(yè)務(wù)知識,運用現代科技手段對檔案信息展開(kāi)分析和整合。
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