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資產(chǎn)集團工作計劃
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一、根據目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,結合公司未來(lái)的發(fā)展計劃。
公司將以“公平、公正、公開(kāi)”的市場(chǎng)化為原則聘請一批人事行政、項目、財務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)人士,組成一個(gè)高效、有序、忠實(shí)、悟性高的管理團隊,以集團化模式運作對傳統農業(yè),商業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行投資,F從以下幾方面開(kāi)展20xx的工作。
人事行政部
總體目標:建立健全整套管理制度,完善公司員工社會(huì )福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門(mén)的工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。
2、完成日常行政招聘與配置;
3、建立和完善公司及部門(mén)各項規章制度,在部門(mén)內開(kāi)展規章制度教育。
4、公司進(jìn)行集團化薪資體系建設,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
6、完成公司的招聘與配制工作。
7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
財務(wù)部
1、建立健全公司財務(wù)制度(其中包括費用報銷(xiāo)制度,項目制度等,并結合情況的變化,完善新的制度)、進(jìn)一步規范各項會(huì )計工作。
2、進(jìn)行職位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險。包括貨幣資金、銷(xiāo)售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
4、建立和完善適應本企業(yè)的會(huì )計核算制度。包括會(huì )計科目的設置、會(huì )計報表的編制和分析。
5、建立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、成本費用報表以及各種供財務(wù)分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務(wù)分析報告撰寫(xiě)規定或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫(xiě)規定。
6、依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規劃。
7、依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃并按期開(kāi)展培訓課程。項目部
總辦:做好后勤保障工作,加強與各部門(mén)工作的配合,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行。
1、根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展加強與各部門(mén)工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門(mén)的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率
2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善
3、做好辦公物品的采購和配給工作
4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼證等)
5、加強公司資料檔案、部門(mén)檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數據的存檔備份工作,統計各部門(mén)文件檔案情況,進(jìn)行分類(lèi)后制定相應的歸檔制度及流程,
二、具體實(shí)施方案:
人事行政部
1、20xx年3月中旬完成人事行政副總、財務(wù)副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經(jīng)理須到位。
2、20xx年3月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報請總經(jīng)理審閱修改;
3、20xx年4月底前完成公司組織架構圖及各部門(mén)組織架構圖、公司及部門(mén)各項規章制度建設,包薪資體系建設的員工激勵制度和內部升造制度。
4、20xx年5月底前完成公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構對本部門(mén)職位分析、工作流程。人事行政部負責整理成冊
5、20xx年7月底完成項目所需人員的招聘。
財務(wù)部
1、20xx年4月30日之前完成公司財務(wù)制度及流程的建設并加以完善
2、20xx年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業(yè)網(wǎng)絡(luò )關(guān)系梳理等基礎工作,為新項目的融資做好前期的準備。
3、20xx年7月31日之前、按項目執行計劃前期資金需融資到位。
項目部
1、20xx年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設。
2、20xx年5月30日之前完成項目的前期調研,考察,風(fēng)險評估(包括光電、地產(chǎn)、農業(yè)、現代服務(wù)業(yè)和內金融業(yè))。
3、20xx年6月30日之前完成對可行性項目制定整個(gè)項目的實(shí)施計劃和執行方案的制定
三、實(shí)施目標注意事項:
組織架構
1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
職位分析
1、職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準確。因此,行政部在開(kāi)展此項工作時(shí)應注意員工的思想發(fā)動(dòng),爭取各部門(mén)和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門(mén)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),以便工作中查詢(xún)。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進(jìn)行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會(huì )同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實(shí)際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門(mén)配合,行政部注意做好部門(mén)間的協(xié)調與溝通工作。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場(chǎng)競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長(cháng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在20xx年,計劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實(shí)上僅是員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實(shí)到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。
五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén)
公司及部門(mén)的各種規章制度草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn),協(xié)助修改加以完善,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過(guò)。
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