居家辦公考勤制度

【推薦】居家辦公考勤制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的居家辦公考勤制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

居家辦公考勤制度1

　　為了積極響應防疫政策，降低企業(yè)負擔，人社部也提出“有條件的企業(yè)可安排職工通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等靈活的工作方式在家上班完成工作任務(wù)”，但是在居家辦公的實(shí)際落地中，存在的管理挑戰與疑問(wèn)仍是不少，小D整理了一些實(shí)用的管理方法和法律小知識，希望能給企業(yè)帶來(lái)管理上的一些實(shí)操參考。

　　一、居家辦公是否需要與員工協(xié)商一致

　　作為特定情況下的辦公方式，必然會(huì )涉及公司對員工考勤方式及日常管理上的變化，那么該種情況是否需要征得員工同意？是否需要履行民主程序呢？

　　《勞動(dòng)合同法》第四條規定“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí)，應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定，并公示或者告知勞動(dòng)者�！�

　　《勞動(dòng)合同法》第十七條明確規定，工作地點(diǎn)是勞動(dòng)合同必備條款之一。安排員工居家辦公屬于對勞動(dòng)合同工作地點(diǎn)的變更，原則上單位需要與員工協(xié)商一致。也有地方裁審口徑認為，單位根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，調整勞動(dòng)者工作地點(diǎn)屬于用人單位自主用工行為，不需要與員工協(xié)商一致，但需要保證合理性。因此建議單位安排員工居家辦公的時(shí)候，應注意考慮員工個(gè)人意愿以及安排該員工居家辦公的合理性。

　　審查變更工作地點(diǎn)的合理性一般需要考慮以下三點(diǎn)：

　�。�1）對員工的生活影響，尤其要考慮是否明顯增加員工工作成本，單位是否采取了合理的彌補措施減低影響；

　�。�2）調整是否具有歧視性、侮辱性；

　�。�3）變更工作地點(diǎn)后，訂立勞動(dòng)合同的目的是否仍能實(shí)現。

　　顯然，居家辦公一般不會(huì )增加員工工作成本，合理性比較容易滿(mǎn)足，但單位需要注意為員工提供必備的勞動(dòng)條件，以便于員工開(kāi)展工作，如配備必備的辦公設備等。為留存證據、防范法律風(fēng)險，建議單位與員工就協(xié)商一致居家辦公簽訂書(shū)面協(xié)議，或者要求員工提交書(shū)面的居家辦公申請。

　　二、居家辦公高效管理的.一些技巧

　　居家辦公會(huì )明顯改變員工的工作溝通方式、團隊交流氛圍乃至組織的績(jì)效產(chǎn)出，很容易出現目標性不強、驅動(dòng)性不足、結果管控困難、溝通延遲等情況，為了讓管理取得更加高效而且直接的效果，企業(yè)管理者們其實(shí)可以嘗試一些具有針對性的管理手段和技巧：

　　1、管理結果，忽略做事風(fēng)格

　　居家辦公最大的特點(diǎn)之一是員工的所有工作都是云響應，他們通常具備各自的工作風(fēng)格，特別是年輕一代，不會(huì )嚴格按照辦公室通勤時(shí)間有序安排所有工作，會(huì )根據實(shí)際情況靈活處理相關(guān)的事情，企業(yè)在這種時(shí)候，不必過(guò)分關(guān)注員工的做事風(fēng)格，而是需要以工作結果來(lái)衡量其居家辦公的工作質(zhì)量，確保任何形式下，員工都能做到良好的工作產(chǎn)出即可。

　　2、合理分配任務(wù)，達成目標一致

　　對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多管理者認為，居家辦公就意味著(zhù)無(wú)法監督員工，員工的工作結果無(wú)法得到保證，為了防止工作產(chǎn)出無(wú)法正常輸出的情況發(fā)生，管理者可以與員工達成一致的任務(wù)目標，做好合理的任務(wù)分配，當然任務(wù)的發(fā)起要有明確的目的、任務(wù)描述、完成時(shí)限、成員構成和明確的責任人，管理者或者領(lǐng)導者只需要抓任務(wù)執行結果，跟進(jìn)任務(wù)計劃中的問(wèn)題即可。

　　3、建立溝通機制，及時(shí)響應員工需求

　　一些項目性的工作，需要建立在各部門(mén)及內部員工良好溝通的基礎上，居家辦公因為工作響應時(shí)間的不確定，很多員工會(huì )出現不愿意提出問(wèn)題的情況，會(huì )增加人與人的焦慮和不信任，因此企業(yè)需要建立良好的團隊溝通機制，最大程度保證溝通的及時(shí)性和支持工作的響應度。

　　4、鼓勵團隊協(xié)作，激發(fā)工作動(dòng)力

　　居家辦公的模式容易產(chǎn)生內部成員之間的隔離感，因此建議企業(yè)鼓勵開(kāi)展能讓團隊成員協(xié)作的項目工作，加強員工之間的緊密聯(lián)系，鼓勵員工及時(shí)向團隊反饋公司或團隊的業(yè)績(jì)情況，并闡明他們的工作對組織的貢獻，這樣不僅能有效提升團隊與公司的凝聚力，還可以達成激發(fā)員工工作動(dòng)力的最終目的。

　　5、全民應用遠程工具，提升工作效率

　　居家辦公期間的工作完成及溝通，都需要依賴(lài)線(xiàn)上工具，企業(yè)除了需要為員工提供最基礎的工具包括在線(xiàn)寫(xiě)作工具、會(huì )議工具、在線(xiàn)管理工具等，還要及時(shí)應用一些數字化人才管理工具，來(lái)確保各類(lèi)事項審批確保在線(xiàn)流程順暢，各類(lèi)重要通知的全員簽收，讓更多員工在高效率辦公的同時(shí)，與企業(yè)保持同頻。

　　三、居家辦公期間如何進(jìn)行績(jì)效管理

　　居家辦公期間，員工與用人單位的信息不對稱(chēng)明顯加劇，但并不妨礙用人單位實(shí)施有效的績(jì)效管理，如對員工設定階段性的績(jì)效目標（如按月、按周）、工作計劃和周報，對員工的工作表現也可通過(guò)郵件、電話(huà)會(huì )議/網(wǎng)絡(luò )會(huì )議等進(jìn)行及時(shí)反饋。

　　在績(jì)效管理活動(dòng)的推進(jìn)過(guò)程中，管理者應當充分發(fā)揮員工的自主性，如由勞動(dòng)者自行選擇工作反饋方式或周期，通過(guò)及時(shí)溝通反饋提升員工的勝任力，推進(jìn)具體管理舉措避免歧視，確保員工獲得足夠的“公平感”，最終促進(jìn)組織績(jì)效的達成。

　　居家辦公不管是對員工的自控能力、規劃能力，還是對管理者的領(lǐng)導力都提出了更高要求，企業(yè)只有采用積極、透明、靈活的工作方式，才能保證工作的有序開(kāi)展，適當地給予員工個(gè)人的規劃自由，還能大力提升工作效率，激發(fā)工作潛能。

居家辦公考勤制度2

　　1、工作效率統計

　　通過(guò)工作效率統計對居家辦公員工的電腦操作行為進(jìn)行審計，能夠記錄到員工日均辦公時(shí)長(cháng)統計、部門(mén)日均辦公時(shí)長(cháng)統計和工作效率趨勢分析，可用于員工聊天應用、日常辦公、辦公系統、圖片設計統計管理，讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事，從而解決員工工作效率低的問(wèn)題。

　　2、日�？记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統計

　　對于員工出勤可以通過(guò)時(shí)間肖像去進(jìn)行統計，不僅可以記錄員工電腦操作行為，還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁(yè)等操作記錄，來(lái)進(jìn)行智能分類(lèi)統計，從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。

　　3、上網(wǎng)行為統計

　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò )審計可以統計和審計員工各個(gè)方面的上網(wǎng)行為，如開(kāi)啟網(wǎng)絡(luò )搜索審計、瀏覽網(wǎng)絡(luò )審計、聊天行為審計和電子郵件發(fā)送審計，以便管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )審計查看員工在上班期間的上網(wǎng)操作行為。

　　4、上網(wǎng)行為管理

　　可以通過(guò)網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)控制和應用程序管控設置相應的'黑白列表，如禁止員工訪(fǎng)問(wèn)了哪些網(wǎng)頁(yè)，使用哪些程序，或只允許員工訪(fǎng)問(wèn)哪些網(wǎng)站，使用哪些程序，從而限制員工的上網(wǎng)行為，在一定程度上可以提高員工的日常辦公效率。

　　5、電腦文檔安全管理

　　對于在家工作的員工來(lái)說(shuō)，數據安全也很重要，管理者可以通過(guò)設置文檔透明加密、禁用U盤(pán)、禁用打印機和限制多途徑外發(fā)文件來(lái)保護數據安全。

　　6、電腦屏幕快照審計及錄像

　　在本地審計中開(kāi)啟屏幕審計和屏幕錄像后，管理者就可以通過(guò)回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況，或者管理者也可以通過(guò)實(shí)時(shí)屏幕以屏幕墻的形式查看多個(gè)員工電腦實(shí)時(shí)操作畫(huà)面，方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。

居家辦公考勤制度3

　　根據全國及相關(guān)省市疫情防控要求，按照“非必要、不聚集”的原則，公司以保證員工身體健康為第一要務(wù)，積極加強疫情期間人員各項管理。經(jīng)公司研究決定，暫定X月XX日全員到崗上班，X月XX日至X月XX日期間，公司實(shí)行線(xiàn)上辦公，建立早會(huì )制度，通過(guò)電話(huà)、手機、網(wǎng)絡(luò )、視頻等渠道和方式在家辦公�，F就線(xiàn)上辦公工作期間工作制度知如下：

　�。ㄒ唬┬畔�報告

　　嚴格執行日報制度，員工健康信息每日15:30前報工作群。

　�。ǘ�）員工考勤

　　1、遠程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時(shí)間，上班時(shí)間為9:00-18:30，其中12:00-14:00為午餐以及午休時(shí)間。

　　2、遠程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時(shí)間為早9：00前一個(gè)小時(shí)內，晚18：00后一個(gè)小時(shí)內。正常時(shí)間內未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應及時(shí)向所屬部門(mén)負責人匯報。

　　3、遠程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成，因員工不幸感染肺炎無(wú)法有效工作的情況，公司統一按照國家規定來(lái)處理。

　　4、員工未按照本制度中第五條任務(wù)確認，第六條第一項的工作結果確認，視為當日缺勤處理。

　　5、員工每日工作任務(wù)完成率于目標的需要通過(guò)加班補足，否則視為缺勤。（具體任務(wù)目標由各部門(mén)管理者與員工確認）

　�。ㄈ�）工作紀律

　　1、遠程辦公視為正常上班出勤，全員保持釘釘及微信在線(xiàn)狀態(tài)。1小時(shí)內未回復工作消息及未按時(shí)參加遠程會(huì )議，公司有權按照當日缺勤處理。累積超過(guò)3次按照一次曠工處理。

　　2、員工應保持辦公場(chǎng)所需要具備的網(wǎng)絡(luò )以及通話(huà)條件，并及時(shí)接通辦公電話(huà)，回復工作郵件，響應上級工作指示。

　　3、遠程辦公應秉承誠信，自律，高效的原則，確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

　　4、員工應準時(shí)參加公司視頻會(huì )議，電話(huà)會(huì )議。若需要接入視頻時(shí)需要衣著(zhù)整潔，形象端莊大方。公司倡導員工在家辦公期間按照正常工作著(zhù)裝要求，衣著(zhù)整齊，不穿睡衣等

　　5、員工不允許無(wú)故不響應工作任務(wù)。

　�。ㄋ模┤蝿�(wù)管理

　　靈活使用遠程辦公軟件：iis7遠程助手

　　功能介紹：

　　1、可以遠程，單位里你的電腦、公司、辦公室、酒店、網(wǎng)吧、家里的電腦等。疫情隔離，遠程辦公首選利器。

　　2、使用windows遠程桌面或IIS7遠程桌面遠程，安全、速度等質(zhì)量保障。

　　3、無(wú)視windows任意家庭版限制

　　4、使用IIS7服務(wù)端全新分配，新的遠程地址

　　IIS7遠程助手使用方法：

　　1、需要被遠程的`電腦，下載安裝IIS7遠程助手。獲取遠程地址如3389.iis7.com:8888

　　2、使用其他臺電腦，打開(kāi)mstsc。輸入遠程地址。進(jìn)行遠程

　　3、或使用IIS7遠程桌面，添加遠程鏈接。

　　進(jìn)行遠程

　　1、遠程辦公期間進(jìn)行項目管理以及日工作過(guò)程目標管理，管理者需要明確，高效，清晰的部署當日工作標準與要求，員工需要按照要求完成當日工作任務(wù)并填寫(xiě)工作日報。

　　2、遠程辦公期間公司的會(huì )議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會(huì )人員時(shí)間。有條件盡量提前一小時(shí)通知，緊急情況的項目會(huì )自行協(xié)商。

　�。ㄎ澹�審批管理

　　1、遠程辦公期間員工請假，工作資源需求均通過(guò)釘釘線(xiàn)上系統實(shí)現，暫停一切外出以及出差申請。

　　2、遠程辦公期間原則上停止費用結算，付款事宜。若對外客戶(hù)急需小數額付款，經(jīng)過(guò)上級主管同意后，員工先行墊付，經(jīng)客戶(hù)確認后，憑轉賬截圖，發(fā)票等憑證給予報銷(xiāo)。

　�。�六）成果確

　　1、員工遠程辦公，應根據規定進(jìn)行考勤打卡以及當日工作日報填寫(xiě)。每日跟管理者完成工作任務(wù)成功的確認。

　　2、遠程辦公期間原則上需要開(kāi)晨會(huì )以及當日工作任務(wù)完成情況追蹤會(huì )，具體視情況而定。

　�。ㄆ撸┕ぷ靼踩�

　　1、遠程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護以及自身安全，避免接觸人流密集場(chǎng)所，應取消聚會(huì )活動(dòng)，無(wú)特殊事宜不出門(mén)。

　　2、員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導致人身財產(chǎn)損失的，自行承擔相應的風(fēng)險與責任。

　�。ò耍┙獬�期限

　　本制度僅適用與新型冠狀病毒肺炎疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法，公司明確通知恢復到場(chǎng)辦公時(shí)間后當日廢除。

居家辦公考勤制度4

　　1.工作效率統計

　　通過(guò)工作效率分析對所有員工進(jìn)行統一管理，能夠統計到所有員工的日均辦公時(shí)長(cháng)、日均活動(dòng)時(shí)長(cháng)和怠工人數，而且可以對每個(gè)部門(mén)的員工日均辦公時(shí)長(cháng)通過(guò)柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個(gè)部門(mén)的工作效率情況。

　　可以通過(guò)部門(mén)日均辦公時(shí)長(cháng)去查看每個(gè)員工的日均辦公時(shí)長(cháng)、日均活動(dòng)時(shí)長(cháng)和日均待機時(shí)長(cháng)統計，從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過(guò)低，以便于對員工進(jìn)行深度管理。

　　2.時(shí)間畫(huà)像

　　通過(guò)時(shí)間畫(huà)像能夠選擇查看某天員工的'電腦使用情況，通過(guò)狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁(yè)四種形式對員工桌面使用行為進(jìn)行歸類(lèi)，能夠通過(guò)時(shí)間軸觀(guān)看員工每一個(gè)時(shí)間段做了哪些事情，點(diǎn)擊某個(gè)時(shí)間后可以對員工當時(shí)在桌面所進(jìn)行的操作進(jìn)行標題、開(kāi)始時(shí)間和持續時(shí)間進(jìn)行記錄，而且開(kāi)啟屏幕快照后還可以查看到員工當時(shí)桌面使用情況。

　　3.網(wǎng)絡(luò )審計

　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò )審計，可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘等聊天工具進(jìn)行聊天記錄審計，以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )搜索審計、網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)審計、郵件外發(fā)審計和上傳下載審計等，記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為，管理者通過(guò)列表形式就能夠查看到員工有沒(méi)有做一些與工作無(wú)關(guān)的操作行為了。

　　4.網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)控制

　　通過(guò)網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)控制可以在工作模式中設置禁止員工訪(fǎng)問(wèn)哪些網(wǎng)頁(yè)、僅允許訪(fǎng)問(wèn)哪些網(wǎng)頁(yè)的行為，比如可以根據網(wǎng)址類(lèi)型設置禁止員工訪(fǎng)問(wèn)購物、娛樂(lè )和游戲等類(lèi)型的網(wǎng)站。

　　5.應用程序管控

　　通過(guò)應用程序管控可以開(kāi)啟程序黑白名單，在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序，可以在程序組添加具體程序名稱(chēng)和進(jìn)程來(lái)進(jìn)行管控，而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。

　　6.屏幕使用審計

　　能夠通過(guò)本地審計對員工電腦開(kāi)啟屏幕錄像和屏幕快照審計，這樣管理者通過(guò)屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況，或者通過(guò)屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。

　　7.實(shí)時(shí)屏幕

　　管理者通過(guò)實(shí)時(shí)屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫(huà)面形式進(jìn)行查看，能夠通過(guò)屏幕墻形式以3/9/16比例形式進(jìn)行多電腦實(shí)時(shí)畫(huà)面監控。

　　8.一鍵消息發(fā)送

　　為了方便管理者像所有員工電腦統一下發(fā)通知消息，可以通過(guò)一鍵消息發(fā)送的方式向所有員工客戶(hù)端發(fā)送消息，以彈窗形式在客戶(hù)端電腦右下角進(jìn)行展示。

　　9.實(shí)時(shí)溝通

　　通過(guò)實(shí)時(shí)溝通可以方便管理者和員工之間進(jìn)行聯(lián)系，這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況，讓管理者和員工能夠進(jìn)行高效率的溝通。

　　10.遠程協(xié)助

　　如果員工在日常辦公過(guò)程出現無(wú)法解決的問(wèn)題，管理者可以通過(guò)遠程協(xié)助的形式連接員工電腦進(jìn)行協(xié)助處理問(wèn)題，在進(jìn)行遠程協(xié)助的時(shí)候有連接前詢(xún)問(wèn)客戶(hù)端、僅觀(guān)看和兼容模式進(jìn)行選擇，在遠程協(xié)助員工電腦時(shí)就像操作自己電腦鼠標、鍵盤(pán)一樣流暢，不會(huì )出現卡頓、延遲或掉線(xiàn)等問(wèn)題。

【居家辦公考勤制度】相關(guān)文章：

居家辦公考勤制度11-24

居家辦公考勤制度【精品】11-24

【精華】居家辦公考勤制度11-24

居家辦公總結06-25

辦公室考勤制度11-07

公司辦公室考勤制度04-08

辦公室員工考勤制度04-08

辦公樓指紋考勤制度04-08

辦公室考勤制度管理09-29