居家辦公考勤制度

時(shí)間:2024-11-24 10:01:00 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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居家辦公考勤制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的居家辦公考勤制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

居家辦公考勤制度

居家辦公考勤制度1

  鑒于當前新型冠狀病毒疫情形式依然嚴峻,根據政府相關(guān)疫情防控要求,有效減少人員集聚,阻斷疫情傳播,保障人員生命安全和身體健康,同時(shí)確保工作正常有序進(jìn)行。自2月10日起,中山市現代服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì )秘書(shū)處全體人員啟動(dòng)居家遠程辦公模式,為合理高效完成工作,特制定居家辦公模式管理制度。

  一、適合范圍

  本制度適用于中山市現代服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì )秘書(shū)處全體人員。

  二、考勤管理

  1.居家辦公期間,采取與協(xié)會(huì )日?记谕阶飨r(shí)間,即:上班時(shí)間為:8:30-17:30,其中12:00-14:30為午餐午休時(shí)間;

  2.居家辦公期間采用微信工作群定時(shí)打卡方式,即在上午8:30、下午14:30以及17:30三個(gè)時(shí)段打卡。如有特殊情況需提前一天提出申請,經(jīng)由會(huì )長(cháng)批準后發(fā)至群內告知即可;若正常工作時(shí)間未打卡則視為缺勤;

  3.居家辦公期間考勤管理正常開(kāi)展,由萬(wàn)妍妮負責每位員工的居家辦公考勤記錄。

  三、工作要求

  1.每周一上午10:00前提交未來(lái)一周的工作計劃,每周五下班前提交一周工作總結,均發(fā)至秘書(shū)長(cháng)協(xié)調分配;

  2.居家辦公期間要主動(dòng)聯(lián)絡(luò )會(huì )員,收集疫情期間會(huì )員企業(yè)捐贈的信息,并做好相關(guān)報道;同時(shí)要記錄好疫情對會(huì )員企業(yè)造成的影響以及企業(yè)的需求,做好會(huì )員服務(wù);

  3.居家辦公期間保持所有通訊設備暢通,及時(shí)回復工作群相關(guān)信息,超過(guò)1小時(shí)未回復工作信息且無(wú)特殊理由的視為缺勤;

  4.居家辦公應遵循誠信、自律、高效的.原則,確保工作順利完成。

  四、安全保障

  1.居家辦公期間要嚴格服從居住區域的管理要求,盡量少出門(mén),注意做好個(gè)人防護,帶好口罩,勤洗手;

  2.居家辦公期間若個(gè)人或家人生病,尤其是出現疑似肺炎感染癥狀,必須第一時(shí)間向秘書(shū)長(cháng)報告,視情況決定進(jìn)一步的應對舉措。

  五、制度解除

  本制度僅限于20xx年疫情期間的特殊管理辦法,如疫情得到有效控制,恢復正常辦公后即廢止。

居家辦公考勤制度2

  第一章總則

  第一條為維護疫情期間學(xué)院線(xiàn)上教學(xué)的教育教學(xué)秩序,加強線(xiàn)上教學(xué)課堂考勤管理,特制訂本辦法。

  第二條本辦法由任課老師、輔導員、學(xué)生干部具體執行。

  第三條本辦法適用對象為信息科學(xué)與工程學(xué)院全體本科生。

  第二章線(xiàn)上課堂考勤內容

  第四條考勤內容含曠課、遲到、早退、請假四類(lèi)情況。凡教學(xué)計劃應修讀課程(申請免修課程除外)均實(shí)行線(xiàn)上課堂考勤;因故不能參加者必須請假,未請假、請假未獲批者,均以曠課處理。

  第五條病假、公假、事假。學(xué)生因病、因公、因事不能上課者,參照《湖南理工學(xué)院學(xué)生手冊》請假規定辦理相關(guān)手續,將請假條交至本班學(xué)習委員登記保存,請假模板見(jiàn)附件。

  第三章線(xiàn)上課堂考勤職責

  第六條課堂考勤第一責任人為任課教師,任課教師在每次上課前應督促學(xué)習委員完成課堂考勤記錄,學(xué)習委員按學(xué)院要求將考勤結果及時(shí)反饋。

  第七條學(xué)習委員在上課前10分鐘進(jìn)行班級提醒,確保班級同學(xué)按時(shí)聽(tīng)課。班長(cháng)、團支書(shū)應協(xié)助學(xué)習委員做好考勤工作,相互監督,避免包庇現象發(fā)生。

  第八條學(xué)習部負責匯總、統計各班考勤結果,及時(shí)反饋輔導員,輔導員、班主任在家長(cháng)群定期通報到課情況。

  第九條學(xué)院副書(shū)記、輔導員、班主任依據考勤和教師反饋情況做好相關(guān)學(xué)生的管理、教育工作。

  第四章線(xiàn)上課堂考勤管理

  第十條學(xué)習委員如實(shí)登記學(xué)生曠課、遲到、早退、請假情況,每日20:00前將缺勤情況報給輔導員,每周六12:00前將一周情況匯總報至學(xué)習部。

  第十一條學(xué)習部每周日12:00前將上一周考勤匯總報年級輔導員,輔導員于每周日20:00前在年級群、班主任群、家長(cháng)群通報。學(xué)院對違紀學(xué)生依據相關(guān)管理規定進(jìn)行處理。

  第六章附則

  第十二條本規定自二〇xx年三月三十日開(kāi)始實(shí)行。

  第十三條本規定由信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦負責解釋。

居家辦公考勤制度3

  根據學(xué)校管理規定,2月11日——3月1日(暫定)期間為戰時(shí)狀態(tài),非假期狀態(tài)。學(xué)校全體教職工結束假期,恢復上班工作狀態(tài)。鑒于疫情防控工作要求,除承擔重要工作任務(wù)的人員之外,其余教職工開(kāi)學(xué)前原則上不返校,均采取線(xiàn)上工作的`方式。全體人員應堅決貫徹落實(shí)校黨委、行政的各項工作部署,按照中心主任辦公會(huì )決定的工作安排和要求,認真謀劃,履行職責,在家中切實(shí)做好本職工作。為保障工作實(shí)施,現制定線(xiàn)上考勤管理制度如下:

  一、全體人員堅持網(wǎng)上點(diǎn)到制度,每周周一至周五,利用中心微信群于上午07:30—8:30、下午13:30—14:30進(jìn)行上班報到,由辦公室于當日進(jìn)行匯總。

  二、因私事或生病需要請假,一日之內須報科室領(lǐng)導批準,二日之內須報分管副主任批準,二日以上須報中心主任批準。副主任請假須報中心主任批準(可采取短信、QQ或微信等方式)。

  三、因工作需要進(jìn)入校園的,應提前一天報辦公室,由辦公室匯總后,向學(xué)校提出進(jìn)入申請。特殊情況下,可向保衛處領(lǐng)導報告,經(jīng)批準后直接到校大門(mén)辦理入校手續。

  四、全體人員每日做好工作記錄,待正式上班后由辦公室收集匯總,交分管副主任審核;分管副主任的工作記錄交中心主任審核。

  本制度自2月17日(周一)起執行。

居家辦公考勤制度4

  1、工作計劃及各部門(mén)協(xié)調

  根據各部門(mén)分工不同,制定相應的每日工作計劃,在計劃制定時(shí),應注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部門(mén)協(xié)調問(wèn)題,居家辦公不像在企業(yè)內辦公,遇到問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)開(kāi)會(huì )討論,居家辦公時(shí)一旦遇到問(wèn)題,溝通起來(lái)是相對復雜的,因此就需要管理者可以對各部門(mén)之間有一個(gè)好的協(xié)調方式。

  2、日?记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統計

  居家辦公,員工到底上沒(méi)上班,幾點(diǎn)上的班,作為管理者都是不知道的,因此就需要進(jìn)行日?记诤凸ぷ鳡顟B(tài)的統計,考勤的話(huà)可以借助安企神軟件的時(shí)間畫(huà)像功能,這款軟件的時(shí)間畫(huà)像功能可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁(yè)等操作記錄,來(lái)進(jìn)行智能分類(lèi)統計并制作成柱狀圖、折線(xiàn)圖等多種可視化展現方式,員工工作狀態(tài)一目了然。

  可以通過(guò)安企神軟件的上網(wǎng)行為管理功能,對員工居家辦公期間可以使用哪些應用程序、不能使用哪些應用程序、可以訪(fǎng)問(wèn)哪些網(wǎng)站、不能訪(fǎng)問(wèn)哪些網(wǎng)站等等,一定程度上提高員工居家辦公時(shí)的工作效率。

  居家辦公后,不可避免的將公司內部的文件發(fā)到員工家里的電腦上,安企神軟件的限制外發(fā)和加密功能,可以很多的解決居家辦公帶來(lái)的泄密風(fēng)險,安裝完軟件后,相應的文件只能在員工家里的'辦公電腦打開(kāi),通過(guò)網(wǎng)盤(pán)、U盤(pán)、聊天工具、郵箱等外發(fā)方式都會(huì )被限制,即使通過(guò)其他方法外發(fā)出去,打開(kāi)也會(huì )是亂碼。

  3、員工定期匯報工作

  固定指定的時(shí)候,員工匯報一定時(shí)間內的工作內容、工作成果和居家辦公時(shí)遇到的一系列問(wèn)題,在員工匯報的同時(shí)可以根據員工的匯報以及員工的成果綜合分析出員工是否居家辦公期間在認真工作。

居家辦公考勤制度5

  根據全國及相關(guān)省市疫情防控要求,按照“非必要、不聚集”的原則,公司以保證員工身體健康為第一要務(wù),積極加強疫情期間人員各項管理。經(jīng)公司研究決定,暫定X月XX日全員到崗上班,X月XX日至X月XX日期間,公司實(shí)行線(xiàn)上辦公,建立早會(huì )制度,通過(guò)電話(huà)、手機、網(wǎng)絡(luò )、視頻等渠道和方式在家辦公,F就線(xiàn)上辦公工作期間工作制度知如下:

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  嚴格執行日報制度,員工健康信息每日15:30前報工作群。

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  1、遠程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時(shí)間,上班時(shí)間為9:00-18:30,其中12:00-14:00為午餐以及午休時(shí)間。

  2、遠程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時(shí)間為早9:00前一個(gè)小時(shí)內,晚18:00后一個(gè)小時(shí)內。正常時(shí)間內未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應及時(shí)向所屬部門(mén)負責人匯報。

  3、遠程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成,因員工不幸感染肺炎無(wú)法有效工作的情況,公司統一按照國家規定來(lái)處理。

  4、員工未按照本制度中第五條任務(wù)確認,第六條第一項的工作結果確認,視為當日缺勤處理。

  5、員工每日工作任務(wù)完成率于目標的需要通過(guò)加班補足,否則視為缺勤。(具體任務(wù)目標由各部門(mén)管理者與員工確認)

 。ㄈ┕ぷ骷o律

  1、遠程辦公視為正常上班出勤,全員保持釘釘及微信在線(xiàn)狀態(tài)。1小時(shí)內未回復工作消息及未按時(shí)參加遠程會(huì )議,公司有權按照當日缺勤處理。累積超過(guò)3次按照一次曠工處理。

  2、員工應保持辦公場(chǎng)所需要具備的網(wǎng)絡(luò )以及通話(huà)條件,并及時(shí)接通辦公電話(huà),回復工作郵件,響應上級工作指示。

  3、遠程辦公應秉承誠信,自律,高效的原則,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

  4、員工應準時(shí)參加公司視頻會(huì )議,電話(huà)會(huì )議。若需要接入視頻時(shí)需要衣著(zhù)整潔,形象端莊大方。公司倡導員工在家辦公期間按照正常工作著(zhù)裝要求,衣著(zhù)整齊,不穿睡衣等

  5、員工不允許無(wú)故不響應工作任務(wù)。

 。ㄋ模┤蝿(wù)管理

  靈活使用遠程辦公軟件:iis7遠程助手

  功能介紹:

  1、可以遠程,單位里你的電腦、公司、辦公室、酒店、網(wǎng)吧、家里的'電腦等。疫情隔離,遠程辦公首選利器。

  2、使用windows遠程桌面或IIS7遠程桌面遠程,安全、速度等質(zhì)量保障。

  3、無(wú)視windows任意家庭版限制

  4、使用IIS7服務(wù)端全新分配,新的遠程地址

  IIS7遠程助手使用方法:

  1、需要被遠程的電腦,下載安裝IIS7遠程助手。獲取遠程地址如3389.iis7.com:8888

  2、使用其他臺電腦,打開(kāi)mstsc。輸入遠程地址。進(jìn)行遠程

  3、或使用IIS7遠程桌面,添加遠程鏈接。

  進(jìn)行遠程

  1、遠程辦公期間進(jìn)行項目管理以及日工作過(guò)程目標管理,管理者需要明確,高效,清晰的部署當日工作標準與要求,員工需要按照要求完成當日工作任務(wù)并填寫(xiě)工作日報。

  2、遠程辦公期間公司的會(huì )議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會(huì )人員時(shí)間。有條件盡量提前一小時(shí)通知,緊急情況的項目會(huì )自行協(xié)商。

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  1、遠程辦公期間員工請假,工作資源需求均通過(guò)釘釘線(xiàn)上系統實(shí)現,暫停一切外出以及出差申請。

  2、遠程辦公期間原則上停止費用結算,付款事宜。若對外客戶(hù)急需小數額付款,經(jīng)過(guò)上級主管同意后,員工先行墊付,經(jīng)客戶(hù)確認后,憑轉賬截圖,發(fā)票等憑證給予報銷(xiāo)。

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  1、員工遠程辦公,應根據規定進(jìn)行考勤打卡以及當日工作日報填寫(xiě)。每日跟管理者完成工作任務(wù)成功的確認。

  2、遠程辦公期間原則上需要開(kāi)晨會(huì )以及當日工作任務(wù)完成情況追蹤會(huì ),具體視情況而定。

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  1、遠程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護以及自身安全,避免接觸人流密集場(chǎng)所,應取消聚會(huì )活動(dòng),無(wú)特殊事宜不出門(mén)。

  2、員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導致人身財產(chǎn)損失的,自行承擔相應的風(fēng)險與責任。

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  本制度僅適用與新型冠狀病毒肺炎疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法,公司明確通知恢復到場(chǎng)辦公時(shí)間后當日廢除。

居家辦公考勤制度6

  第一條目的

  為了切實(shí)響應國家號召,保證員工的安全防護與身體健康,同時(shí)為合理、靈活、高效的安排工作,對遠程辦公行為進(jìn)行有效管理,特制定本暫行管理辦法。

  第二條適用范圍

  本制度適用各部門(mén)所有員工。

  第三條考勤管理

  1、遠程辦公期間,采取與公司考勤制度同步的作息時(shí)間,上班時(shí)間為9:00—17:30,其中11:45-12:45為午餐午休時(shí)間;

  2、遠程辦公期間,打卡形式改為“企業(yè)微信——外出打卡”,正常工作時(shí)間未打卡視為缺勤處理;

  3、遠程辦公期間,員工假期審批可在“企業(yè)微信”完成,因員工不幸感染肺炎或其他疾病無(wú)法最有效開(kāi)展工作的情況,公司統一按照病假處理或接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)規定的處理方式;

  4、員工未按規定完成工作部署/工作日報、工作成果確認的視為當日缺勤處理。

  第四條工作紀律

  1、遠程辦公視為正常上班出勤,全員保持企業(yè)微信在線(xiàn),一小時(shí)內未回復工作消息及未按時(shí)參加遠程會(huì )議,公司有權按照當日缺勤處理;累計超過(guò)3次按一次曠工處理;

  2、員工應保持辦公場(chǎng)所具備網(wǎng)絡(luò )與通話(huà)條件,并及時(shí)接通辦公電話(huà),回復郵件,響應上級工作指示;

  3、遠程辦公應遵守誠信、自律、高效的原則,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù);

  4、員工應準時(shí)參加公司電話(huà)會(huì )議,視頻會(huì )議,若需要接入視頻則需注意衣著(zhù)整潔,形象端莊大方。

  5、員工無(wú)故不響應工作任務(wù),公司有權按照當日缺勤處理;累計超過(guò)3次按一次曠工處理。

  第五條任務(wù)管理

  1、遠程辦公期間,公司采用“企業(yè)微信——日程”進(jìn)行任務(wù)管理,部門(mén)負責人需明確、清晰、高效的部署當日工作標準與要求,員工需按要求完成當日工作并及時(shí)填寫(xiě)工作日報;

  2、遠程辦公期間,公司的遠程會(huì )議提前1小時(shí)由企業(yè)微信及遠程會(huì )議系統通知。

  第六條審批管理

  1、遠程辦公期間,員工請假、工作資源需求均通過(guò)線(xiàn)上系統實(shí)現,暫停一切外出及出差申請;

  2、遠程辦公期間,原則上停止費用結算、付款事宜(工資除外),若對外客戶(hù)急需的小數額付款,經(jīng)部門(mén)負責人同意支付后,員工可自行墊付,后憑轉賬截圖予以報銷(xiāo)。

  第七條成果確認

  1、員工遠程辦公,應根據規定進(jìn)行考勤打卡及當日工作日報填寫(xiě),由部門(mén)負責人審批同意后既完成遠程辦公成果的'確認;

  2、部門(mén)負責人匯總遠程辦公考勤與成果確認情況,并與人力資源部門(mén)對接考勤與工作成果。

  第八條工作安全

  1、遠程辦公期間,特此注意環(huán)境保護與自身安全,避免接觸人流密集場(chǎng)所,應取消聚會(huì )活動(dòng),無(wú)特殊事宜不出門(mén);

  2、遠程辦公期間,若有家人生病,疑似疫情或疫情感染癥狀,可憑醫院開(kāi)具的治療證明申請休假;(證明可后補);

  3、員工未在安全工作環(huán)境中工作或處理非工作事宜造成人身財產(chǎn)損失的,自行承擔相應的風(fēng)險與責任;

 

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